Proposal Sponsorship Pelatihan Safety Riding

Lembar Pengesahan Pelatihan Safety Riding

Ketua Hima Otomotif FT UNY

Ketua Panitia

Raditya Nugroho NIM.11504241014

Muhammad Eko Fani NIM. 12504241048

Mengetahui, Dekan FT UNY

Dr. Moch. Bruri Triyono NIP.19560216 198603 1 003

`

A. LATAR BELAKANG

Perguruan tinggi merupakan tempat menimba ilmu bagi seorang mahasiswa. Untuk menunjang kegiatan perkuliahan yang mana dilaksanakan di kampus, kebanyakan mahasiswa menggunakan sepeda motor sebagai alat transportasi mereka menuju ke tempat kuliah. Selama perjalanan ke tempat kuliah, seorang mahasiswa harus tetap memperhatikan keselamatan dan keamanan dalam berkendara, karena sebagai mahasiswa Fakultas Teknik  keselamatan kerja merupakan hal penting. Pelatihan Safety Riding dilatarbelakangi oleh banyaknya kecelakaan lalu lintas yang terjadi di Indonesia, dan kebanyakan dialami oleh remaja. Kurangnya pengetahuan dan keterampilan remaja kendaraannya,

menyebabkan

banyak

para

remaja

dalam mengendarai meninggal

akibat

kecelakaan. Himpunan Mahasiswa Otomotif mengadakan kegiatan Pelatihan Safety Riding dengan tema “ Mahasiswa Berkendara Cerdas, Indonesia Tertib  Berlalu Lintas”. Maksud dari diadakannya kegiatan ini adalah untuk  memberikan tambahan pengetahuan dan pelatihan yang berisikan bagaimana cara berkendara yang aman. Dimana mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta akan diberikan pelatihan berkendara yang dibimbing oleh lembaga pelatihan keselamatan dalam berkendara. Tujuan lain dari diadakannya acara Pelatihan Safety Riding ini adalah sebagai upaya  penekanan tingkat kecelakaan lalu lintas yang akan berdampak pada menurunnya angka kematian di Indonesia.

B. PROFIL HIMA OTOMOTIF

Hima Otomotif (Himpunan Mahasiswa Pendidikan Teknik Otomotif) adalah organisasi yang bergerak dalam bidang akademis di Universitas  Negeri Yogyakarta. Berada di bawah naungan Jurusan Pendidikan Teknik 

`

Otomotif

Fakultas

Teknik

Universitas

Negeri

Yogyakarta.

Jurusan

Pendidikan Teknik Otomotif memiliki dua progam studi, yaitu Pendidikan Teknik Otomotif untuk lulusan S1 dan Teknik Otomotif untuk lulusan D3. Organisasi Hima Otomotif terdiri dari empat buah departemen, salah satunya ialah Departemen Workshop yang memiliki program kerja, diantaranya Pelatihan Safety Riding .

C. LANDASAN KEGIATAN

1.

Rapat kerja Hima Otomotif FT UNY 2013

2.

Program kerja Departemen Workshop Hima Otomotif FT UNY 2013

3.

Tri Darma Perguruan Tinggi

4.

SK Menteri P dan K tahun 1979 No. 0125 / U / 1979

5.

SK Dirjen Dikti No.38 / Dikti / Kep / 2000

D. TUJUAN KEGIATAN

a. Memperkenalkan Hima Otomotif pada masyarakat.  b. Mengangkat nama baik Jurusan Pedidikan Teknik Otomotif FT UNY. c. Berpartisipasi dalam meningkatkan wawasan dan keterampilan dalam  berkendara. d. Meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam berkendara. e. Ikut berperan dalam menurunkan angka kecelakaan lalu lintas.

E. SASARAN KEGIATAN •

F.

Mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta

GAMBARAN KEGIATAN

Pelatihan Safety Riding adalah salah satu program kerja Departemen Workshop Hima Otomotif 2013 yang bergerak dalam mengembangkan

`

kompetensi mahasiswa UNY dalam berkendara. Adapun gambaran umum acara yaitu : 1. Nama kegiatan

: Pelatihan Safety Riding 

2. Tema kegiatan

: Mahasiswa Berkendara Cerdas, Indonesia Tertib Berlalu Lintas

3. Target peserta

: 30 Peserta

4. Fasilitas

: Sertifikat, konsumsi, stiker  

5. Tanggal Pelaksanaan

: 22 – 23 Juni 2013

6. Tempat Pelaksanaan

: Jurusan Pendidikan Teknik Otomotif  Fakultas Teknik Universitas Negeri Yogyakarta

7. Pukul

: 07.30 – 15.00 WIB

G. ANGGARAN KEGIATAN

( Terlampir )

H. SUSUNAN PANITIA

( Terlampir )

I.

SUSUNAN ACARA

( Terlampir )

J.

DENAH LOKASI

( Terlampir )

K. NILAI LEBIH EVENT

1.

Yogyakarta adalah kota pendidikan dan dalam hal ini Universitas  Negeri Yogyakarta sebagai barometer pendidikan di Yogyakarta

2.

Yogyakarta sebagai kota budaya dan pariwisata sangat kondusif dari segi keamanan, potensi audience dan prospek market

`

3.

Lokasi acara strategis, serangkaian kegiatan “Pelatihan Safety Riding” dilaksanakan di Fakultas Teknik UNY yang mudah dijangkau.

4.

Sebagai media promosi dan publikasi yang sangat efektif di lingkungan kampus UNY khususnya lingkungan sekitar kampus Fakultas Teknik UNY.

5.

Merupakan kegiatan unggulan, sehingga dapat menjadi media promosi yang efektif untuk memperkenalkan produk perusahaan.

6.

Menciptakan brand image produk yang akan membuat posisi baru menjadi today choice, today lifestyle dan today momento dengan sasaran mahasiswa UNY.

L. KONTRAPRETASI

1. Pencantuman logo sponsor dan logo Hima Otomotif  2. Pencantuman nama dan logo sponsor pada : a. Banner   b. Umbul-umbul jika pihak sponsor memiliki c. Co-card d. Sertifikat e. Sticker  3. Stand Promosi 4. Hak untuk mendapatkan promosi pada saat acara berlangsung sesuai dengan waktu yang telah ditentukan (teknik pemasangan dipandu panitia, kebutuhan disediakan pihak sponsor). 5. Hak untuk memasang umbul-umbul di sekitar lokasi acara (teknik   pemasangan dipandu panitia). 6. Penyebutan oleh MC saat acara berlangsung

`

M. KETENTUAN UMUM SPONSOR 

1.

Pendaftaran kontrak dilakukan dengan mengisi langsung formulir yang telah disediakan oleh panitia atau sesuai kesepakatan

2.

Perjanjian kontrak sebagai sponsor disertai cap resmi dari panitia dan  penanggung jawab pihak sponsor 

3.

Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara pembawa proposal (atas nama panitia dengan penanggung jawab pihak sponsor)

4.

Pihak sponsor memberikan pelatihan dalam hal Safety Riding baik   berupa materi teori maupun praktik 

N. MEDIA PUBLIKASI

Banner

SPONSOR   Spesifikasi  •

Jumlah

: 1 buah

•

Ukuran

: 1m x 3m

•

Bahan

: Vinyl

 Ruang Sponsor  •

Ukuran space

: 50 cm x 50 cm

•

Distribusi

: Halaman KPLT FT UNY

Pemasangan

: H-7

`

Co Card  Spesifikasi  •

Jumlah

: 20 eks

•

Ukuran

: 10 x 15 cm

•

Cetak

: sparasi paduan warna

•

Bahan

: kertas AP 100 gr  

SPONSORR 

 Ruang Sponsor  •

Ukuran space

: 8 x 2 cm

Distribusi

: Panitia dan peserta MC

Pamflet  Spesifikasi  •

Jumlah

: 50 eks

•

Ukuran

: A3 dan A4

•

Cetak

: sparasi paduan warna

•

Bahan

: kertas AP 100 gr  

SPONSOR 

 Ruang Sponsor  •

Ukuran space

: 29 x 15 cm

Distribusi

: wilayah kota Yogyakarta

Pemasangan

: Terbitan ke-2 /H-14

O. PENUTUP

Demikian

proposal

kerjasama

kami

sampaikan.

Proposal

ini

dimaksudkan untuk menjadi acuan bagi pihak-pihak yang konsernter hadap kegiatan tersebut. Di lain pihak, apabila ada hal-hal yang belum tercantumakan ditentukan kemudian. Akhirnya, semoga Allah SWT selalu mengiringi langkah kita. Amin.

`

Muhammad Eko Fani (081915491773)

Contact Person:

Very Hadi Kuncoro

(087838325255)

 Lampiran I  ANGGARAN DANA KEGIATAN PELATIHAN SAFETY RIDING  HIMA OTOMOTIF 2013 FAKULTAS TEKNIK  UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA A. Pemasukan No Uraian

1

DIPA BLU

2

Iuran Peserta

Banyaknya

Harga Satuan (Rp)

Jumlah (Rp)

500.000,00 30

5.000,00

TOTAL

150.000,00 650.000,00

B. Pengeluaran No Uraian

1

Banyaknya

Harga Satuan (Rp)

Pengeluaran (Rp)

KESEKRETARIATAN

Proposal

5

3.000,00

15.000,00

LPJ

5

3.000,00

Buku Kwitansi

1

3.500,00

15.000,00 3.500,00

Materai

2

7.000,00

14.000,00

Hand Book

30

2.000,00

60.000,00 107.500,00

2

ACARA

Vandel Peminjaman Tempat

1

75.000,00

75.000,00 40.000,00 115.000,00

`

3

PDD Pamflet

30

1.000,00

30.000,00

Sertifikat

45

2.500,00

112.500,00

Banner 

1

35.000,00

35.000,00 177.500,00

4

KONSUMSI

Makan (Trainer)

5

6.000,00

30.000,00

Snack (Peserta)

30 x 2

2.500,00

150.000,00

Snack (Trainer)

5x2

3.000,00

30.000,00

Air Minum

80

500,00

40.000,00 250.000,00

TOTAL

650.000,00

`

 Lampiran II  SUSUNAN PANITIA PELATIHAN SAFETY RIDING  HIMA OTOMOTIF 2013 FAKULTAS TEKNIK  UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

Pelindung

:1. Rektor Universitas Negeri Yogyakarta, Prof. Dr. Rochmat Wahab, M.Pd, M.A 2. Dekan Fakultas Teknik UNY, Dr. Moch. Bruri Triyono 3. Kepala Jurusan Pendidikan Teknik Otomotif, Martubi, M.Pd, M.T

Penasehat

:1.Wakil Dekan III Fakultas Teknik UNY, Dr. Budi Tri Siswanto 2. Pembimbing HIMA OTOMOTIF 2013, Ibnu Siswanto, M.Pd

Penanggungjawab

: Ketua Hima Otomotif FT UNY 2013, RadityaNugroho

Ketua Panitia

: Muhammad Eko Fani

Sekretaris

: Dwi Muhchamad Yusuf 

Bendahara

: Naufal Annas Fauzi

Sie Acara

: Veri Hadi Kuncoro

Sie PDD

: Joko Nur Fitrianto

Sie Humas

: Anas Fatoni

Sie Konsumsi

: Krisma Triyadi Very Hamada Syakura

Sie Perlengkapan

: Perdananto Kurniadi

`

 Lampiran III  SUSUNAN ACARA PELATIHAN SAFETY RIDING  HIMA OTOMOTIF 2013 FAKULTAS TEKNIK  UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

I.

Sabtu, 22 Juni 2013 “Pemberian Materi”

Waktu 07.30-08.00 08.00-08.30 08.30-08.45 08.45-10.00

Kegiatan Briefing Panitia Regristasi Pembukaan Acara Sambutan: •

Ketua Panitia

•

Ketua Hima

Perwakilan Jurusan Pendidikan Teknik Otomotif  Pemberian Materi Penutupan •

10.00-12.00 12.00-12.30 II.

Minggu, 29 Juni 2013 “Pelaksanaan Praktek”

Waktu 07.30-08.00 08.00-08.15

Kegiatan Briefing Panitia Pengondisian Alat dan Registrasi

08.15-11.45

Praktek Safety Riding Tahap 1

11.45-12.15 12.15-14.00 14.00-14.30 14.30-15.00  Lampiran IV 

ISHOMA (Istirahat,sholat dan makan) Praktek Safety Riding Tahap 2 Penutup Evaluasi

Denah Lokasi Kegiatan

`

LEMBAR PERJANJIAN KERJASAMA