Proposal Sponsor Dies

PROPOSAL  DIES NATALIS XI JURUSAN KEPERAWATAN

Disusun oleh : HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN KEPERAWATAN

KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIKINDONE REPUBLIKINDONESIA SIA POLITEKNIK KESEHATAN YOGYAKARTA JURUSAN KEPERAWATAN 2012

Latar Belakang Jurusan Keperawatan Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Yogyakarta didirikan sesuai Surat Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 298/Menkes.Kesos/SK/IV/2001 tanggal 16 April 2001. Pada tahun ini, Jurusan Keperawatan Poltekkes Kemenkes Yogyakarta akan merayakan Dies Natalis XI dalam rangka memperingati berdirinya Jurusan Keperawatan Poltekkes Kemenkes Yogyakarta dan mengenang jasa para pendirinya. Dies Natalis merupakan salah satu bentuk usaha untuk meningkatkan eksistensi Jurusan Keperawatan Poltekkes Kemenkes Yogyakarta di kalangan masyarakat umum. Di samping meningkatkan eksistensi, hal itu juga untuk mempertahankan Keperawatan

dan

meningkatkan

Poltekkes

Kemenkes

akreditas

akademik

Yogyakarta

serta

di

Jurusan

mempererat

tali

persaudaraan di dalam keluarga besar Jurusan Keperawatan Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Yogyakarta. HIMA Jurusan Keperawatan Poltekkes Kemenkes Yogyakarta akan mengadakan serangkaian acara Dies Natalis untuk mewujudkan hal-hal di atas. Serangkaian acara tersebut yaitu lombapaduansuara, lomba parodi boy and girl 

band,

lomba

band,

lomba

media

edukasi,

lombafutsallputradanputri,

senambersama, lombabadminton, fun games, lomba basket danacarapuncak.

Tujuan 1.

Tujuan Umum : Memperingat Dies Natalis Jurusan Keperawatan Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Yogyakarta XI.

2.

Tujuan Khusus :

a. Menggali bakat-bakat terutama dalam bidang kesenian dan olahraga b. Mempererat

tali

persaudaraan

di

dalam

keluarga

besar 

JurusanKeperawatan Poltekkes Kemenkes Yogyakarta

c.

Mempererat tali persaudaraan dengan jurusan lain di lingkungan PoltekkesKemenkes Yogyakarta

d. Mempererat tali persaudaraan dengan seluruh akademik pendidikan keperawatan dan kesehatan se –Yogyakarta.

Waktu dan tempat pelaksanaan Kegiatan Dies Natalis Jurusan Keperawatan XI ini akan dilaksanakan dari tanggal 6 – 27 Oktober 2012 yang bertempat di Kampus Terpadu Poltekkes Kemenkes

Yogyakarta (Jalan Tata Bumi Nomor 3, Banyuraden, Gamping,

Sleman,Yogyakarta), Luxor (JalanParangtritis Km 5, Sewon Bantul), danLapangan Bola Basket Bhineka (Jl. AM Sangaji SMA Bhineka)

Sasaran 1. Dosen Jurusan Keperawatan 2. Karyawan Jurusan Keperawatan 3. Mahasiswa Jurusan Keperawatan 4. Dosen Poltekkes Kemenkes Yogyakarta 5. Karyawan Poltekkes Kemenkes Yogyakarta 6. Mahasiswa Poltekkes Kemenkes Yogyakarta. 7. Mahasiswa kesehatan se-Yogyakarta berjumlah 200 orang

Susunan Acara No 1

Hari, tanggal Sabtu, 22 September 2012

Acara Senam bersama Lomba Badminton

Fun games  2

Sabtu, 6 Oktober 2012

Lomba paduan suara Lomba parodi boy and girl band  Lomba band Lomba Media Edukasi

3

Minggu, 7 Oktober 2012

Lomba basket

4

Sabtu, 13 Oktober 2012

Lomba Futsal Putri se-Yogyakarta

5

Minggu, 14 Oktober 2012

Lomba Futsal Putra se-Yogyakarta

6

Sabtu, 20 Oktober 2012

Acara puncak Pembagian hadiah

Pengisi Acara

MC

: Febriana Kurniawati Padmasari Hastuti

Bintang Tamu

: Pengamen Jalanan Efek Band Klamb Band

Kolaborasi Band Behind

Susunan Panitia Pelindung

: Ketua Jurusan Keperawatan Poltekkes Kemenkes Yogyakarta

Penasehat

: Urusan Kemahasiswaan Jurusan Keperawatan

Penanggung Jawab

: Ketua HIMA Jurusan Keperawatan

Ketua I

: Ajeng Kusumaningtyas

Ketua II

: Feri Suhindra

Ketua III

: Saliha Sosun

Sekretaris I

: Rosy Azizah Rizki

Sekretaris II

: Dara Dari Widuri

Bendahara I

: Listyo Bekti Miranti

Bendahara II

: Tia Marina

Sie. Perlengkapan

: Robi’ Siti Nurjanah

Sie. Humas

: 1. Indah Laily Fadlilah 2. Talitha Zukma Ulva Islamey 3. Widya Novitasari Sumirat 4. Bernadeta Lia Merdiana

Sie. Dokumentasi

: 1. Dwi Agustin 2. Aldilla Dwi Septanie Putri

Sie. Konsumsi

: 1. Novalina Dwi Anjarsari 2. Nurul Fatimah

Sie. Acara

: 1. Liya Kurniasari 2. Febriana Kurniawati 3. Padmasari Hastuti

Sie Registrasi

: 1. Ika Indah Pertiwi 2. Etik Wahyuni

Sie Dana Usaha

: 1. Venni Indriyani 2. Nur Shofiyyah 3. Irvan Firmansyah Laksana Putra

Anggaran Dana

Venue

Rp 3.600.000,00

Produksi

Rp 12.325.000,00

Konsumsi

Rp 9.490.000,00

Publikasi

Rp 1.300.000,00

Perkap

Rp 7.320.000,00

Total

Rp 34.035.000.00

Penutup Demikian proposal ini kami susun. Besar harapan kami agar seluruh kegiatan tersebut dapat terealisasikan sesuai dengan rencana. Atas perhatian dan kerjasama semua pihak, kami ucapkan terima kasih.

Yogyakarta, Juli 2012 Plh. Ketua HIMA

Ketua Panitia

Jurusan Keperawatan

Dies Natalis XI Jurusan Keperawatan

Febriana Kurniawati

 Ajeng Kusumaningtyas

NIM.P07120110012

NIM.P07120111001

KETENTUAN SPONSORSHIP DIES NATALIS KEPERAWATAN XI

A. Sponsor Utama Sponsor utama adalah pihak sponsor

yang membiayai seluruh

kewajiban publikasi dan memberikan organizer fee sebesar 80 % dari total anggaran event yaitu sebesar 27.228.000,00 Imbalan yang kami berikan: 1. Pencantuman logo perusahaan pada acara kegiatan 2. Pencantuman logo perusahaan pada semua spanduk rentang dan sticker  3. Pencantuman logo perusahaan pada poster dan leaflet 4. Pemasangan umbul-umbul dan spanduk nama atau logo perusahaan atau produk 5. Serta bentuk kerja sama lain yang disepakati dan dimungkinkan pada pelaksanaan event ini

B. Sponsor Pendukung Sponsor pendukung adalah pihak sponsor yang memberikan organizer fee sebesar 50 % dari total anggaran event, yaitu sebesar  Rp. 17.017.500,00.Imbalan yang kami berikan: 1. Pencantuman

nama,

logo,

produk

perusahaan

pada

spanduk rentang, dan sticker. 2. Pencantuman logo perusahaan pada poster dan leaflet 3. Pemasangan umbul-umbul dan spanduk nama atau logo perusahaan atau produk 4. Serta bentuk kerja sama lain yang disepakati dan dimungkinkan pada pelaksanaan event ini.

C. Sponsor Pendamping Sponsor pendamping adalah sponsor yang bersedia menanggung biaya materi sponsor yang dipilihnya. Imbalan yang kami berikan: 1. Pencantuman

nama,

logo,

produk

perusahaan

pada

spanduk rentang, dan sticker. 2. Pencantuman logo perusahaan pada poster dan leaflet. 3. Pemasangan umbul-umbul dan spanduk nama atau logo perusahaan atau produk. 4. Serta bentuk kerja sama lain yang disepakati dan dimungkinkan pada pelaksanaan event ini. Pilihan materi adalah sebagai berikut: 1. Spanduk Rentang Jumlah

: 1 buah

Bahan

: flexi/ print outdoor 

Ukuran

: 4x1 m

Warna

: full color 

Harga penawaran

: Rp100.000,00

2. Sticker  Jumlah

: 500 buah

Ukuran

: 10 cm x 4 cm

Teknik

: cetak full color 

Harga penawaran

: Rp 750.000,00

3. Hadiah 1) Juara I Lomba Edukasi 2) Juara II Lomba Edukasi Harga penawaran :Rp 2.500.000,00

4. Konsumsi a. Lunch box Jumlah

: 500 box

Harga penawaran

: Rp 5.000.000,00

b. Snack peserta Jumlah

: 500 box

Harga penawaran

: Rp 2.500.000,00

5. Door prize Merchandise seharga

: Rp 500.000,00

Harga penawaran

:Rp 500.000,00

Keterangan Sponsorship :

SPONSOR UTAMA a. Spanduk

LOGO

DIES NATALIS KEPERAWATAN XI

SPONSOR

b. Sticker

Logo Sponsor

SPONSOR PENDUKUNG a. Spanduk Logo Sponsor 

b. Sticker

Logo Sponsor

NAMA KEGIATAN

SPONSOR PENDAMPING

a. Spanduk

NAMA KEGIATAN

b. Sticker

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Yang bertanda tangan dibawah ini:

PIHAK I Nama

:…………………………………………………

Jabatan

:…………………………………………………

Institusi

:…………………………………………………

 Alamat

:………………………………………………… …………………………Telp….……………….

PIHAK II Nama

:…………………………………………………

Jabatan

:…………………………………………………

Lembaga/ Perusahaan :…………………………………………………  Alamat

:………………………………………………… …………………………Telp….……………….

Pihak I dan Pihak II sepakat untuk menjadikan perjanjian sponsorship dengan ketentuan yang tertuang dalam pasal-pasal sebagai berikut:

Pasal 1 Pihak II akan digunakan oleh pihak I sebagai sponsor dalam kegiatan Dies Natalis Keperawatan XI, pada tanggal 6- 27 Oktober 2012.

Pasal 2 Sebagai sponsor, pihak II memberikan uang/ barang/ jasa dengan jumlah keseluruhan Rp…………..…………(……………………………………………………..…Rupi ah )

Pasal 3 Pihak I memberikan kontraprestasi pada pihak II dengan mecantumkan logo serta nama perusahaan, pada: 1. . 2. . 3. . 4. . 5. .

Pasal 4  Apabila salah satu pihak mengingkari janji maka pihak yang lain dapat mengadukannya ke pengadilan, apabila kedua pihak sudah tidak dapat lagi memecahkannya secara musyawarah.

Pasal 5 Surat kesediaan partisipasi ini dibuat rangkap dua dan kedua-duanya memiliki kekuatan hukum yang sama, surat perjanjian yang diserahkan pihak I dan Pihak II adalah asli.

Pasal 6 Surat perjanjian ini dibuat oleh kedua belah pihak secara sadar dan tidak ada paksaan dari pihak manapun.

Yogyakarta, Agustus 2012 Yang Menerima

Pihak Sponsor 

Pihak I

Pihak II

(Tanda tangan & Stempel)

(Tanda tangan &Stempel)

LEMBAR KONTRAK SPONSORSHIP (Lembar untuk Pihak Sponsor) Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama

:………………………………………………………

Bertindak atas nama

:………………………………………………………

 Alamat

:………………………………………………………

Telp.

:……………………………………………………… Menyatakan bersedia menjalin kerjasama dengan Panitia Dies Natalis

Keperawatan XI, pada tanggal 6-27 Oktober 2012. Untuk itu kami memilih bentuk sponsorship berupa: …………………… ..... Kami bersedia menyediakan dana sebesar Rp……..…………….….(tunai/ bertahap)*. Demikian lembar kontrak sponsorship ini kami buat dengan penuh kesadaran dan tanggung jawab. Jika timbul permasalahan dikemudian hari, maka segala sesuatunya akan dibicarakan dengan penuh rasa kekeluargaan. Catatan: ……………………………………………………………………………………………… Disetujui oleh kedua pihak di:…………………………………………………...... Pada tanggal…… ......... 2012. Pihak Panitia,

*) Coret yang tidak perlu

Pihak Sponsor 

PERSYARATAN DAN KETENTUAN SPONSORSHIP

1. Pihak sponsor yang berminat menjadi sponsor dalam kegiatan Dies

Natalis

Keperawatan

XI

wajib

mengisi

dan

menandatangani surat kesediaan berpartisipasi yang telah disediakan oleh panitia. 2. Pihak sponsor dapat memilih satu atau lebih materi sponsor di atas. 3. Apabila dirasa perlu, maka perjanjian kerjasama antara panitia dengan

pihak

sponsor

dapat

dituangkan

dalam

naskah

perjanjian kerjasama di atas kertas bersegel. 4. Pelunasan sisa pembayaran sponsorship dilakukan selambatlambatnya tujuh hari sebelum pelaksanaan kegiatan. 5. Penandatanganan

kesediaan

berpartisipasi

atau

surat

perjanjian kerjasama dapat dilakukan antara pembawa proposal dengan penanggungjawab sponsor. 6. Pembatalan kontrak dengan panitia, maka dana yang diberikan oleh pihak sponsor akan dikembalikan 50%. 7. Ketentuan-ketentuan yang menyangkut hal teknis yang belum tercantum dalam naskah sponsorship Dies Natalis Keperawatan XI dapat diatur kemudian berdasarkan kesepakatan bersama. 8. Seluruh sponsor berpartisipasi secara tidak langsung dalam pelaksanaan kegiatan Dies Natalis Keperawatan XI. 9. Apabila terjadi pelanggaran pada kontrak perjanjian sponsorship diselesaikan secara kekeluargaan.

Contact person Ajeng Kusumaningtyas 085643641824 Nur Shofiyyah

087839804070