Proposal Sistem Informasi Reservasi Hotel Pelita Online

PROYEK SISTEM INFORMASI

Nama Proyek 

:

SISTEM INFORMASI RESERVASI KAMAR  KAMAR  PADA PADA HOT HOTEL EL PELITA PELITA BATAM BATAM BERBAS BERBASIS IS WEB

DENGAN

MACR MACROM OMED EDIA IA

MENGGUNAKAN

DREA DREAM MWE WEAV AVE ER

DAN

PHPMYSQL

Pemilik Proyek  Manajer Proyek  Global Proyek  Deskripsi Singkat •

: :

Rika Harman, S.Kom., M.S.I

:

Perancangan Sistem informasi Reservasi Kamar Online

• •

Predecessor Successor

: :

Proyek Sistem Informasi – Sistem Informasi Reservasi Reservasi Kamar Pada Hotel Pelita Batam Berbasis Berbasis Web dengan Menggunakan Macromedia Dreamweaver dan Phpmysql

1

A. Permasalahan Hotel Pelita merupakan salah satu hotel yang berdiri di Batam sejak Tahun 1991  berada di Propinsi Kepri tepatnya dikawasan Pelita Batam . Sebagai Jasa Penginapan   bagi seseorang ataupun sekelompok orang yang hendak istirahat dalam kegiatan  berpergian dengan jarak yang sangat jauh ataupun dalam hal kegiatan liburan. maka memerlukan suatu media online untuk mempromosikan jasa penginapan dan untuk  melakukan pemesanan online. Namun sekarang kondisi saat ini masih menggunakan media cetak dan pemesanan secara walk in customer dan melalui telepon. Itu sangat tidak  efisien dan memerlukan biaya yang cukup besar Karena jika pelanggan pesan kamar  melalui telepon kebanyakan akan terjadi kesalahan pencatatan identitas pelanggan dan   banyak orang yang memiliki waktu yang terbatas sehingga mereka cenderung tidak  memiliki waktu untuk pergi ke hotel untuk membooking tempat istirahat mereka. Apalagi yang ingin membooking tempat yang berada di luar pulau, sangatlah tidak mungkin mereka membooking setelah berada di pulau tersebut karena waktu mereka sangatlah terbatas. Namun hal ini akan menjadi masalah ketika suatu perusahaan jasa penginapan seperti hotel melakukan suatu promosi ataupun pemasaran melalui media cetak. Pelanggan tidak dapat melihat kondisi kamar hotel serta fasilitas dan harganya. Diumpamakan seorang pelanggan yang di Jakarta berkunjung ke Batam. Dikarenakan   pelanggan tidak memesan kamar terlebih dahulu kemudian pihak hotel tidak akan melakukan pemesanan kamar jika belum mendapatkan informasi terlebih dahulu dari  pelanggan, sehingga pada saat pelanggan tersebut tiba di Tujuan, pelanggan memerlukan

Proyek Sistem Informasi – Sistem Informasi Reservasi Kamar Pada Hotel Pelita Batam Berbasis Web dengan Menggunakan Macromedia Dreamweaver dan Phpmysql

2

waktu untuk melakukan administrasi pemesanan kamar, itu merupakan hal yang sangat repot bagi pelanggan tersebut. Berdasarkan permasalahan tersebut maka perlu dikembangkan perancangan sistem informasi perpustakaan.

B. Deskripsi Produk atau Servis Beberapa hal yang akan dihasilkan dari proyek ini adalah sebagai berikut diantaranya: 1.

Menampilkan Informasi promosi produk dan jasa

2. Terdapat fasilitas komentar sehingga bisa dijadikan bahan pertimbangan bagi pihak  manajemen dan pelanggan 3.

Mengirim Notifikasi Data Pemesanan Kamar Via Email ke Pelanggan

C. Faktor Penentu Keberhasilan 1.

Komitmen dan dukungan dari pihak manajemen Hotel Pelita.

2. Komitmen dan dukungan dari tim proyek yang solid. 3. Ketersediaan SDM yang memadai sesuai dengan kompetensi yang dibutuhkan. 4. Dokumentasi proyek yang baik dan lengkap. 5. Tersedianya semua fasilitas pendukung proyek yang sesuai dan memadai. 6.

Adanya dukungan dan SDM pengguna sistem

D. Keuntungan yang Diharapkan

Proyek Sistem Informasi – Sistem Informasi Reservasi Kamar Pada Hotel Pelita Batam Berbasis Web dengan Menggunakan Macromedia Dreamweaver dan Phpmysql

3

Keuntungan yang didapat dengan adanya “Sistem Informasi Reservasi Kamar Pada Hotel Pelita Batam Berbasi Web Dengan Menggunakan Macromedia Dreamweaver dan Phpmysql” adalah sebagai berikut : 1.

Sistem informasi reservasi berbasis web yang dapat mengolah sistem reservasi dan menyimpan data-data dalam jumlah besar dengan aman dan efisien .

2.

Melalui System online, daftar kegiatan-kegiatan dari hotel tersebut mendapatkan publikasi yang lebih baik untuk mendapatkan perhatian dari masyarakat.

3. Mampu menyediakan informasi yang akurat dan cepat kepada pemimpin. 4. Fasilitas registrasi on-line yang ada pada sistem dapat menghemat tenaga, waktu, dan biaya. 5. Sistem ini juga dapat mengurangi biaya yang sering dikeluarkan, contohnya seperti kertas dokumen, kertas jadwal, biaya berkomunikasi dengan organisasi lain. 6.

Web dapat didesign bebas sesuai dengan kemauan pemakainya.

7.

Pemakaian Sistem Informasi Reservasi Kamar pada hotel pelita dapat mempermudah pelanggan untuk mendapatkan informasi lebih cepat dan lengkap .

8.

Dapat memperkecil tingkat kesalahan dalam penginputan data pelanggan

Proyek Sistem Informasi – Sistem Informasi Reservasi Kamar Pada Hotel Pelita Batam Berbasis Web dengan Menggunakan Macromedia Dreamweaver dan Phpmysql

4

9. Keamanan data lebih terjaga karena tidak semua orang yang yang dapat membuka data tersebut dan kemungkinan resiko dalam kehilangan data, maupun data hilang sangatlah kecil. 10. Teknologi komputer dapat dimanfaatkan untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas kerja

E. Teknologi 1.

Laptop Compaq Core i3

2. Software Macromedia Dreamweaver 8 3. Software Windows Seven 4.

Software Phpmyadmin

5. Software Macromedia Fireworks 6. Software Coreldraw 7. Software SWFText 8. Printer Epson LQ-300

F. Deskripsi Proyek  

Maksud dan Tujuan Proyek 

1.

Pemrosesan data pelanggan,data kamar,data pemesanan, serta pencarian informasi yang dibutuhkan cepat.

Proyek Sistem Informasi – Sistem Informasi Reservasi Kamar Pada Hotel Pelita Batam Berbasis Web dengan Menggunakan Macromedia Dreamweaver dan Phpmysql

5

2.

Tingkat akurasi (accuracy) data yang baik, sehingga tidak terjadi kesalahan dalam   pengolahan data, serta tidak adanya kerangkapan (redundancy data) serta kesulitan dalam hal pengontrolan data

3.

Keamanan dan kerahasiaan data yang terjamin disebabkan adanya user login admin sehingga orang-orang

yang

tidak

berkepentingan tidak dapat melakukan

  pengubahan data. 4.

Dengan menggunakan aplikasi Web akan sangat membantu dalam pengolahan data  pelanggan ,data kamar dan data pemesanan sehingga akan lebih cepat, mudah dan akurat



Hasil yang Diinginkan

1.

Menampilkan Informasi promosi produk dan jasa

2. Terdapat fasilitas komentar sehingga bisa dijadikan bahan pertimbangan bagi pihak  manajemen dan pelanggan 3.

Mengirim notifikasi data pemesanan kamar via emai ke pelanggan

Proyek Sistem Informasi – Sistem Informasi Reservasi Kamar Pada Hotel Pelita Batam Berbasis Web dengan Menggunakan Macromedia Dreamweaver dan Phpmysql

6



Jadwal & Milestones (Penanda Pekerjaan)

Sesuai dengan permintaan client waktu yang diperlukan untuk pengerjaan proyek adalah 56 Hari ( 8 minggu ). NO



KEGIATAN

1

Analisa Sistem

2

Perancangan Sistem

3

Pembuatan Program

4

Pengetesan Program

5

Pelatihan User

Maret 4

April 1

2

Mei 3

4

1

2

3

Estimasi / Perkiraan Biaya

Biaya yang diperlukan untuk melakukan pembangunan sistem ini adalah Rp. 17.500.000 (Tujuh belas juta lima ratus ribu rupiah ). 

Estimasi Sumberdaya yang Diperlukan

Sumber daya secara global yang diperlukan adalah sebagai berikut : 1.

Sumber daya manusia terdiri dari : 3 orang p royek 

2. Material alat : computer ( laptop/desktop ) untuk pengerjaan proyek, printer dan software yang digunakan sudah tersedia dan dimiliki oleh masing-masing tim proyek.

Proyek Sistem Informasi – Sistem Informasi Reservasi Kamar Pada Hotel Pelita Batam Berbasis Web dengan Menggunakan Macromedia Dreamweaver dan Phpmysql

7

4

Juni 1

3.

Komputer client server, printer pencetak output diluar anggaran yang dibutuhkan karena sudah tersedia .

G. Perencanaan Aktivitas Secara Global Berikut ini adalah aktivitas – aktivitas yang akan dikerjakan untuk memenuhi fase inisiasi dan fase perencanaan. Aktivitas yang dimaksudkan disini adalah aktivitas global saja. No.

Deskripsi Aktivitas

Jumlah

Estimasi

Hari

Biaya

Aktivit as 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Analisis & Desain Sistem Desain Aplikasi Pemrograman Testing Instalasi Dokumentasi Training Administrasi Pemeliharaan

5 hari 5 hari 21 hari 2 hari 1 hari 1 hari 1 hari 1 hari 30 hari

2 Juta 2 Juta 5Juta 1 Juta 1 Juta 1 Juta 2 Juta 1,5 Juta 2 Juta

Milestone

Diluar schedule  pengerjaan 7 hari Schedule  pengerjaan 32

TOTAL

62 Hari

17,5 Juta

hari,  pemeliharaan 30 hari

Proyek Sistem Informasi – Sistem Informasi Reservasi Kamar Pada Hotel Pelita Batam Berbasis Web dengan Menggunakan Macromedia Dreamweaver dan Phpmysql

8

H. Risiko Deskripsikan risiko proyek. Pembahasan disini hanya pada risiko perubahan scope proyek, tidak membahas risikorisko proyek secara keseluruhan. Resiko yang dihadapi adalah : 1.

Terjadi perubahan konsep awal pembangunan proyek yang sama sekali berubah dalam proses dikarenakan permintaan client.

2. Adanya tambahan feature/fungsi dari sistem yang keluar dari kesepakaan pengerjaan  proyek yang tentu saja akan menambah cost dan memerlukan perubahan schedule  pengerjaan.

I. Batasan Batasan proyek berupa perancangan sistem informasi reservasi kamar pada hotel pelita   berbasis web. Sistem informasi yang meliputi pemesanan kamar, promosi , data customer,informasi kamar serta komentar.

J. Asumsi Deskripsikan asumsi-asumsi proyek secara umum adalah sebagai berikut :

Proyek Sistem Informasi – Sistem Informasi Reservasi Kamar Pada Hotel Pelita Batam Berbasis Web dengan Menggunakan Macromedia Dreamweaver dan Phpmysql

9

1.

 Procurement atau pengadaan semua hardware/ sumber daya non personel sudah tersedia. Jika ada kebutuhan baru banyak vendor hardware di Batam yang akan mempercepat proses penyediaan hardware.

2.

 Procurement untuk software seperti PHP, apache dan MySQL didapatkan secara open source dan free lewat download internet.

3.

 Human resource sudah tersedia dengan kompetensi dibidangnya.

4. Struktur organisasi sudah ditetapkan. 5.

Pemilik proyek,manager proyek dan tim proyek sudah ditetapkan.

Proyek Sistem Informasi – Sistem Informasi Reservasi Kamar Pada Hotel Pelita Batam Berbasis Web dengan Menggunakan Macromedia Dreamweaver dan Phpmysql

10