Proposal Pensi Sponsor
November 3, 2018 | Author: Oktaviani Indah Puspita | Category: N/A
Short Description
proposal pensi Inc-Max SMAN 2 Sidoarjo...
Description
LATAR BELAKANG
Kesenian merupakan salah satu aspek kehidupan yang tidak dapat dipisahkan dalam setiap individu, termasuk para generasi muda. Begitu banyaknya jenis kesenian maka begitu banyak pula cara yang digunakan d igunakan untuk u ntuk mengapresiasikannya. Seperti seni tarik t arik suara, seni musik, seni tari, seni drama, seni rupa. Perbedaannya setiap individu memiliki cara sendiri untuk mengekspresikannya. Oleh karena itu, kami berniat untuk mengekspresikannya dengan menyelenggarakan acara Pensi “Inc-MAX” Inc-MAX” dengan maksud agar seluruh siswa dapat mengeksplorasikan segala potensi yang dimilikinya. Sehubung dengan kelancaran, kemudahan, dan kenyamanan kegiatan ini, kami mengharap partisipasi dari seluruh seluruh pihak yang bersangkutan.
Adapun maksud dan tujuan dari diadakannya kegiatan Pensi ini adalah sebagai berikut: a.
Mengapresiasikan bakat dan minat siswa-siswi SMAN 2 Sidoarjo
b.
Mengembangkan dan meningkatkan rasa berkreasi seni bagi para siswa
c.
Menumbuhkan rasa persaudaraan antar siswa SMA Negeri 2 Sidoarjo
d.
Mengaktualisasikan Prestasi & Kreatifitas dan bakat para siswa-siswi SMAN 2 Sidoarjo.
1 | Proposal Inc-MAX
DASAR PEMIKIRAN
a.
Program Kesiswaan SMAN 2 Sidoarjo tahun ajaran 2012-2013
b.
Program Kerja OSIS-MPK SMAN 2 Sidoarjo masa bakti 2012-2013
c.
Program Kerja Sie PAKS (Presepsi Apresiasi Karya Seni) masa bakt i 2012-2013
d.
Hasil Rapat pada tanggal 12 Februari 2013
NAMA KEGIATAN Pentas Seni SMA Negeri 2 Sidoarjo Tahun Ajaran 2012-2013 akan mengangkat tema :
(The Incredible
Colorful Smanda’s Exhibitio n)
Sasaran KEGIATAN Kegiatan Pensi ini diikuti oleh Siswa-siswi SMAN 2 Sidoarjo
Waktu dan tempat pelaksanaan Kegiatan Pentas Seni ini akan dilaksanakan pada : Hari
: Sabtu
Tanggal
: 18 Mei 2013
Waktu
: 07.00-15.30
Tempat
: SMA Negeri 2 Sidoarjo
2 | Proposal Inc-MAX
Bentuk KEGIATAN Bentuk kegiatan dari Pensi ini adalah sebagai berikut : a. Pameran karya seni rupa siswa b. Performance Paskibraka c. Band kelas X, XI, dan XII d. Dance e. Drama f.
Fashion
g. Tari tradisional h. Paduan Suara i.
Stand up comedy
j.
Pop Group
k. Flash Mob l.
Performance Band Reborn
m. Performance Band Dirty Billy n. Performance Band Mushroom Attack o. Performance Band Jamaika p. Performance Band King Kong Jump q. Performance Band Ping Pong Dash
3 | Proposal Inc-MAX
Panitia pelaksana
: Kepala Sekolah SMAN 2 Sidoarjo
Pelindung
Drs. H. Sulaiman Suwarto, M. Pd. : Waka Kesiswaan SMAN 2 Sidoarjo
Pembina
Drs. Armuji, M. Pd. Penanggung Jawab
: Ketua Umum MPK SMAN 2 Sidoarjo Ida Ayu Putu R. P
(XI IPA 1)
Ketua OSIS SMAN 2 Sidoarjo
Anggi Denian Cahya
(XI IPA 3)
Ketua Panitia
: Yosinta Insyira M. P
(XI IPA 6)
Wakil Ketua 1
: Satria Arung W.
(XI IPA 2)
Wakil Ketua 2
: Krishna Fitranto N.
(X-10)
Sekretaris
: Oktaviani Indah Puspita
(XI IPA 4)
Wakil Sekretaris
: Yohana Vara A.P
(X 1)
Bendahara
:Nabillah Citra C.
(XI IPA 5)
Wakil Bendahara
: Isti Aning Ika H.
(X10)
Sie Acara
Sie Humas
Rizal Bagus
(XI IPA 3)
Siti Tabayati
(XI IPA 4)
Diva Amadea
(XI IPA 3)
Sariraztaty
(XI IPA 3)
Tiara Yanis
(XI IPS 2)
Imahardi
(XI IPS 1)
Larasati
(XI IPA 3)
Rio Andreas M.
(XI IPS 1)
Marthen
(XI IPS 2)
Cherry Maulidya
(X 8)
Nabila N.
(X 1)
Lilis Suryandari
(X 6).
Andini Kurnia w.
(X 1)
Ketut Adi A.S
(X 1)
Adrian Alif
(X 6)
Dyah Menik K
(X 6)
M. Shafi K.
(X 6)
Bobwy Y
(X 9)
4 | Proposal Inc-MAX
Sie Pendanaan
Sie Perlengkapan
Anik Safitri
(XI IPA 3)
Anikmatus
(XI IPS 2)
Luthfi Kautar
(XI IPA 2)
Haris A.
(XI IPA 4)
Zidny Albar
(XI IPA 2)
Vivi F.
(XI IPA 2)
Dina Andriani
(XI IPA 2)
Wahyu Basuki P
(XI IPA 4)
M. Aldi Iyik
(XI IPA 2)
M. Al-firas A.
(XI IPA 7)
Aisyah Visi
(X 2)
Aulia Setya A.
(XI IPA 7)
Bawis Albarkoni
(X 9)
Aldio A.
(X 8)
M. Khoirul Anam
(X 9)
Martha Chrisye M
(X 1)
HardanI P.R
(X 9)
Haidar Isa Z.Y
(X 1)
Sie Dokumentasi
Sie Keamanan
M. Hafil E.
(XI IPA 2)
Belinda
(XI IPA 5)
Zahra Attira
(X 3)
Junjung
(XI IPA 5)
Ivan Bagus
(XI IPA 3)
Hanifah
(X 9)
Rahmad Avandy
(X -7)
Sie Kreasi
Diah Tri
(XI IPA 3)
Andang P
(XI IPA 3)
Maulita L.
(XI IPS 1)
Shanastra
(XI IPA 5)
Maharani
(XI IPA 3)
Amci Tirtalina
(X 1)
Roro Dewi
(XI IPS 4)
Aida Ismi
(X 3)
Rosyta F.H
(X 7)
Ahmad Nabil
(X 6)
Ezra Jordan xeus
(X 10)
Aliful Choirul H
(X 4)
Sie Publikasi
Febryana
(XI IPS 1)
Rizal Falah
(XI IPS 1)
Indah P.S
(X 4)
Sie Konsumsi
Susunan acara Terlampir (Lampiran 1)
Alokasi dana A. PEMASUKAN
1. Dana Kesiswaan
Rp. 5.000.000,-
2. Iuran Siswa
Rp. 13.545.000,-
3. Donatur
Rp. 3.000.000,-
4. Sponsor
Rp. 12.485.000,+ Rp. 34.030.000,-
B. PENGELUARAN No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
Nama Barang Studio Musik Transportasi Ping Pong Dash Transportasi King Kong Jump Transportasi Jamaika Transportasi Mushroom Attack Panggung Riging 8 m x 10 m Terop 4x6 kursi lipat Kursi plastik Balon Desain sterofoam Honor desain backdrop Triplek Cat tower sound Tirai Banner (8x10) ID Card Panitia Print Ticket Pin Panitia Kostum Panitia Pamflet 6 |P r o p o s a l I n c - M A X
Jumlah 6 -
15 300 1100 2 4 1 6 3 67 1400 67 67 33
Harga Satuan Rp 55,000.00 Rp 150,000.00 Rp 500,000.00 Rp 500,000.00 Rp 100,000.00 Rp 2,500,000.00 Rp 80,000.00 Rp 1,500.00 Rp 700.00 Rp 50,000.00 Rp 500,000.00 Rp 100,000.00 Rp 70,000.00 Rp 300,000.00 Rp 600,000.00 Rp 20,000.00 Rp 80,000.00 Rp 1,000.00 Rp 2,000.00 Rp 3,000.00 Rp 65,000.00 Rp 4,000.00
Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp
Harga 330,000.00 150,000.00 500,000.00 500,000.00 100,000.00 2,500,000.00 1,200,000.00 450,000.00 770,000.00 100,000.00 500,000.00 100,000.00 280,000.00 300,000.00 600,000.00 120,000.00 240,000.00 67,000.00 2,800,000.00 201,000.00 4,355,000.00 132,000.00
23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43
Poster Dokumentasi Video Konsumsi Pengisi Acara Konsumsi Guest star Konsumsi Siswa Konsumsi Guru Konsumsi Panitia Konsumsi Operator Printing Foto Pengandaan Proposal Transportasi Fotocopy Undangan Sound gantung 15000 watt Ganset 80 KV Alat Medis Properti Drama Stempel ATK Sewa Alat Musik Band Buku Tamu
5 270 30 1105 70 67 15 40 25 200 100 1 1
1 2 2 Total
Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp
8,000.00 2,500,000.00 3,000.00 15,000.00 3,000.00 15,000.00 15,000.00 15,000.00 3,000.00 10,000.00 200,000.00 100.00 5,000.00 3,500,000.00 2,000,000.00 50,000.00 100,000.00 50,000.00 20,000.00 750,000.00 10,000.00
Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp
40,000.00 2,500,000.00 810,000.00 450,000.00 3,315,000.00 1,050,000.00 1,005,000.00 225,000.00 120,000.00 250,000.00 200,000.00 20,000.00 500,000.00 3,500,000.00 2,000,000.00 50,000.00
Rp Rp Rp Rp Rp Rp
100,000.00 50,000.00 30,000.00 1,500,000.00 20,000.00 34,030,000.00
sponsorship Terlampir (Lampiran 2)
penutup Demikian Proposal ini kami buat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Semoga kerjasama yang terjalin akan saling menguntungkan antara penyelenggara, instansi dan perusahaan serta para donator yang mendukung terselenggaranya kegiatan ini. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
7 |P r o p o s a l I n c - M A X
Lembar pengesahan
Ketua Umum MPK
Ida Ayu Putu R. P. NIS. 5352
Ketua OSIS
Ketua Panitia
Anggi Denian C.
Yosinta Insyira
NIS. 5245
Mengetahui, Wakasek Kesiswaan SMAN 2 Sidoarjo
Drs. Armuji, M. Pd. NIP. 19651012 200501 2 008
Menyetujui, Kepala SMAN 2 Sidoarjo
Drs. H. Sulaiman Suwarto, M. Pd. NIP. 19581005 198603 1 021 8 |P r o p o s a l I n c - M A X
NIS. 5566
LAMPIRAN
Lampiran 1 Susunan acara
07.00 – 07.10
Pembukaan (MC)
10.40 – 10.55
Band 6
07.10 – 07.25
Sambutan Ketua Panitia
10.55 – 11.05
Stand up Comedy
07.25 – 07.35
Sambutan Ketua Osis
11.05 – 11.20
Pop Group
07.35 – 07.45
Sambutan Kepala Sekolah
11.20 – 12.05
Drama
07.45-08.00
Tari Tradisional
12.05 – 12.25
Ishoma
08.00 – 08.15
Paskibraka
12.25 – 12.40
Flashmob
08.15 – 08.25
Dance kelas X
12.40 – 12.55
Dance kelas XI
08.25 – 08.40
Band 1
12.55 – 13.25
Fashion 2
08.40 – 08.55
Band 2
13.25 – 13.40
Reborn
08.55 – 09.10
Band 3
13.40 – 13.55
Mushroom Attack
09.10 – 09.25
Paduan Suara
13.55 – 14.10
Dirty Billy
09.25 – 09.40
Sulap
14.10 – 14.25
Holiday is a mistake
09.40 – 10.10
Fashion 1
14.25 – 14.40
Jamaika
10.10 – 10.25
Band 4
14.40 – 14.55
King Kong Jump
10.25 – 10.40
Band 5
14.55 – 15.10
Ping Pong Dash
9 |P r o p o s a l I n c - M A X
Lampiran 2 sponsorhip Merupakan bentuk partisipasi dan kerjasama dimana pihak pendukung menyediakan dana dalam jumlah tertentu dari jumlah anggaran yang dibutuhkan dalam kegiatan ini. Dan sebagai kompensasinya, panitia akan memberikan media-media sponsorship yang telah ditentukan. Adapun bentuk yang kami tawarkan adalah sebagai berikut :
a. Sponsor Tunggal Sponsor Tunggal adalah pihak yang menyediakan dana 100% dari total kekurangan dana yaitu sebesar Rp. 12.485.000,- (dua belas juta empat ratus delapan puluh lima ribu rupiah). Dengan kompensasi yang kami berikan adalah :
Perusahaan mendapat durasi waktu selama maksimal 5 menit untuk melakukan promosi pada saat event berlansung.
Penyebutan nama sponsor saat acara berlangsung (oleh MC)
Peletakan 2 Standing Banner di atas panggung
Pendirian Stand secara exclusive
Pemasangan 15 baliho/umbul-umbul di area sekolah tempat venue.
Pemasangan logo sebesar 20% space pada backdrop, poster, ID card, banner, ticket, dan undangan.
Perusahaan berhak menyebarkan brosur Nama perusahaan disebutkan atas bentuk terima kasih di akhir kegiatan.
b. Sponsor Utama Sponsor utama adalah pihak yang menyediakan dana 65% dari total kekurangan dana yaitu sebesar Rp. 8.115.000,- (delapan juta seratus lima belas ribu rupiah). Dengan kompensasi yang kami berikan adalah :
Penyebutan nama sponsor saat acara berlangsung (oleh MC)
Peletakan 2 Standing Banner di atas panggung
Pendirian Stand
10 |P r o p o s a l I n c - M A X
Pemasangan 10 baliho/umbul-umbul di area sekolah dan tempat venue
Pemasangan logo sebesar 10% space pada backdrop, poster, ID card, banner, ticket, dan undangan. Perusahaan berhak menyebarkan brosur
Nama perusahaan disebutkan atas bentuk terima kasih di akhir kegiatan.
c. Sponsor Pendamping Sponsor pendamping adalah pihak yang menyediakan dana 30% dari total kekurangn dana yaitu sebesar Rp. 3.746.000,- (tiga juta tujuh ratus empat puluh enam ribu rupiah). Dengan kompensasi yang kemi berikan adalah :
Pendirian Stand
Pemasangan logo sebesar 5% space pada backdrop, poster, ID card, banner, ticket, dan undangan.
Pemasangan 5 baliho/umbul-umbul di area sekolah
Perusahaan berhak menyebarkan brosur
Nama perusahaan disebutkan atas bentuk terima kasih di akhir kegiatan.
d. Sponsor Penyedia Fasilitas Sponsor penyedia fasilitas adalah pihak yang memberikan bantuan fasilitas sesuai dengan kesepakatan bersama sponsor dengan pihak panitia. Sebagai timbal baliknya kami memberikan kontra prestasi sebagai hak yang dapat diperoleh pihak sponsor. Berikut rincian kontra prestasi yang didapat : a.
Harga fasilitas senilai > Rp. 1.000.000,Pemasangan 5 baliho/umbul-umbul di area sekolah Pemasangan logo sebesar 5% space pada backdrop, poster, ID card, banner, ticket, dan undangan. Perusahaan berhak menyebarkan brosur Nama perusahaan disebutkan atas bentuk terima kasih di akhir kegiatan.
11 |P r o p o s a l I n c - M A X
b.
Harga fasilitas Rp. 500.000 – Rp. 1.000.000 Pemasangan logo sebesar 5% space pada backdrop, poster, ID card, banner, ticket, dan undangan. Perusahaan berhak menyebarkan brosur Nama perusahaan disebutkan atas bentuk terima kasih di akhir kegiatan
c.
Harga fasilitas > Rp 500.000,Pemasangan logo sebesar 5% space pada backdrop, poster, ID card, banner, ticket, dan undangan. Nama perusahaan disebutkan atas bentuk terima kasih di akhir kegiatan
Ketentuan Umum Kerjasama Sponsor a) Setiap sponsor yang berminat harus menandatangani lembar MOU yang sudah disediakan panitia. b) Konfirmasi mengenai kesediaan berpartisipasi sponsor selambat-lambatnya dilakukan pada tanggal 4 Mei 2013. c) Setiap penandatanganan MOU kerjasama yang telah disepakati harus disertai dengan pembayaran uang muka sebesar minimal 50% dari tarif yang telah disepakati. d) Pelunasan pembayaran selambat-lambatnya dilakukan pada pada H-7 hari sebelum event atau pada tanggal 11 Mei 2013. e) Jika terjadi pembatalan perjanjian sponsorship atau kerjasama secara sepihak oleh panitia, maka uang yang telah dibayarkan akan dikembalikan sebesar 100% kepada pihak sponsor. f) Jika terjadi pembatalan perjanjian sponsorship atau kerjasama secara sepihak oleh sponsor, maka uang yang telah dibayarkan akan dikembalikan sebesar 50% kepada pihak sponsor. g) Pembatalan perjanjian sponsorship atau kerjasama selambat-lambatnya dilakukan pada H-7 hari sebelum event atau pada tanggal 11 Mei 2013. h) Materi iklan pihak sponsor harus sudah diterima oleh panitia selambat-lambatnya pada H-5 hari sebelum event atau 11 Mei 2013.
12 |P r o p o s a l I n c - M A X
i) Perjanjian dan kesepakatan kerjasama dapat dilakukan antara pihak sponsor dengan membawa proposal ini secara langsung atau tidak langsung (via telefon). j) Ketentuan lain yang belum diatur dalam proposal ini dapat diatur bersama antara pihak sponsor dengan panitia.
Keterangan Media Promosi a.
Stan
Ukuran stand 3 m x 2 m
Tenda Stan dapat disediakan pihak perusahaan maupun pihak panitia (sesuai kesepakatan)
b.
Penempatan Stan sesuai dengan kesepakatan perusahaan dengan panitia
Backdrop
Jumlah
: 1 buah
Ukuran
: 8 m x 10 m
Distribusi
: Background Panggung
Ruang Sponsor
: Di Bawah
Pengadaan
: Panitia
Jumlah
: 5 buah
Ukuran
: A3
Distribusi
: Area SMAN 2 Sidoarjo
Ruang Sponsor
: Di Bawah
Pengadaan
: Panitia
Jumlah
: 67 buah
Ukuran
: 15 cm x 10 cm
Distribusi
: Panitia
c. Poster
d. ID Card
13 |P r o p o s a l I n c - M A X
Ruang Sponsor
: Di Bawah
Pengadaan
: Panitia
e. Banner
f.
Jumlah
: 3 buah
Ukuran
: 3 m x 1,5 m
Distribusi
Ruang Sponsor: Di Bawah
Pengadaan
: Panitia
Jumlah
: 1400 buah
Ukuran
: 15 cm x 5 cm
Distribusi
: Area SMAN 2 Sidoarjo
Ticket masuk
: Siswa-siswi SMAN 2 Sidoarjo dan perwakilan OSIS SMA/K Kab Sidoarjo
Ruang Sponsor: Di Bawah
Pengadaan
: Panitia
g. Undangan
Jumlah
: 20 buah
Ukuran
: 15 cm x 15 cm
Distribusi
: Perwakilan OSIS SMA/K Kab Sidoarjo
Ruang Sponsor : Di Bawah
Pengadaan
: Panitia
CONTACT PERSON : Oktaviani Indah Puspita Yosinta Insyira
14 |P r o p o s a l I n c - M A X
: 089676152120 : 087855471495
View more...
Comments
