Proposal Pensi Sponsor

LATAR BELAKANG

Kesenian merupakan salah satu aspek kehidupan yang tidak dapat dipisahkan dalam setiap individu, termasuk para generasi muda. Begitu banyaknya jenis kesenian maka begitu banyak  pula cara yang digunakan d igunakan untuk u ntuk mengapresiasikannya. Seperti seni tarik t arik suara, seni musik, seni tari, seni drama, seni rupa. Perbedaannya setiap individu memiliki cara sendiri untuk mengekspresikannya. Oleh karena itu, kami berniat untuk mengekspresikannya dengan menyelenggarakan acara Pensi “Inc-MAX” Inc-MAX” dengan maksud agar seluruh siswa dapat mengeksplorasikan segala potensi yang dimilikinya. Sehubung dengan kelancaran, kemudahan, dan kenyamanan kegiatan ini, kami mengharap  partisipasi dari seluruh seluruh pihak yang bersangkutan.

Adapun maksud dan tujuan dari diadakannya kegiatan Pensi ini adalah sebagai berikut: a.

Mengapresiasikan bakat dan minat siswa-siswi SMAN 2 Sidoarjo

b.

Mengembangkan dan meningkatkan rasa berkreasi seni bagi para siswa

c.

Menumbuhkan rasa persaudaraan antar siswa SMA Negeri 2 Sidoarjo

d.

Mengaktualisasikan Prestasi & Kreatifitas dan bakat para siswa-siswi SMAN 2 Sidoarjo.

1 | Proposal Inc-MAX

DASAR PEMIKIRAN

a.

Program Kesiswaan SMAN 2 Sidoarjo tahun ajaran 2012-2013

 b.

Program Kerja OSIS-MPK SMAN 2 Sidoarjo masa bakti 2012-2013

c.

Program Kerja Sie PAKS (Presepsi Apresiasi Karya Seni) masa bakt i 2012-2013

d.

Hasil Rapat pada tanggal 12 Februari 2013

NAMA KEGIATAN Pentas Seni SMA Negeri 2 Sidoarjo Tahun Ajaran 2012-2013 akan mengangkat tema :

(The Incredible

Colorful Smanda’s Exhibitio n)

Sasaran KEGIATAN Kegiatan Pensi ini diikuti oleh Siswa-siswi SMAN 2 Sidoarjo

 Waktu dan tempat pelaksanaan Kegiatan Pentas Seni ini akan dilaksanakan pada : Hari

: Sabtu

Tanggal

: 18 Mei 2013

Waktu

: 07.00-15.30

Tempat

: SMA Negeri 2 Sidoarjo

2 | Proposal Inc-MAX

Bentuk KEGIATAN Bentuk kegiatan dari Pensi ini adalah sebagai berikut : a. Pameran karya seni rupa siswa  b. Performance Paskibraka c. Band kelas X, XI, dan XII d. Dance e. Drama f.

Fashion

g. Tari tradisional h. Paduan Suara i.

Stand up comedy

 j.

Pop Group

k. Flash Mob l.

Performance Band Reborn

m. Performance Band Dirty Billy n. Performance Band Mushroom Attack o. Performance Band Jamaika  p. Performance Band King Kong Jump q. Performance Band Ping Pong Dash

3 | Proposal Inc-MAX

Panitia pelaksana

: Kepala Sekolah SMAN 2 Sidoarjo

Pelindung

Drs. H. Sulaiman Suwarto, M. Pd. : Waka Kesiswaan SMAN 2 Sidoarjo

Pembina

Drs. Armuji, M. Pd. Penanggung Jawab

: Ketua Umum MPK SMAN 2 Sidoarjo Ida Ayu Putu R. P

(XI IPA 1)

Ketua OSIS SMAN 2 Sidoarjo

Anggi Denian Cahya

(XI IPA 3)

Ketua Panitia

: Yosinta Insyira M. P

(XI IPA 6)

Wakil Ketua 1

: Satria Arung W.

(XI IPA 2)

Wakil Ketua 2

: Krishna Fitranto N.

(X-10)

Sekretaris

: Oktaviani Indah Puspita

(XI IPA 4)

Wakil Sekretaris

: Yohana Vara A.P

(X 1)

Bendahara

:Nabillah Citra C.

(XI IPA 5)

Wakil Bendahara

: Isti Aning Ika H.

(X10)

Sie Acara

Sie Humas

Rizal Bagus

(XI IPA 3)

Siti Tabayati

(XI IPA 4)

Diva Amadea

(XI IPA 3)

Sariraztaty

(XI IPA 3)

Tiara Yanis

(XI IPS 2)

Imahardi

(XI IPS 1)

Larasati

(XI IPA 3)

Rio Andreas M.

(XI IPS 1)

Marthen

(XI IPS 2)

Cherry Maulidya

(X 8)

 Nabila N.

(X 1)

Lilis Suryandari

(X 6).

Andini Kurnia w.

(X 1)

Ketut Adi A.S

(X 1)

Adrian Alif

(X 6)

Dyah Menik K

(X 6)

M. Shafi K.

(X 6)

Bobwy Y

(X 9)

4 | Proposal Inc-MAX

Sie Pendanaan

Sie Perlengkapan

Anik Safitri

(XI IPA 3)

Anikmatus

(XI IPS 2)

Luthfi Kautar

(XI IPA 2)

Haris A.

(XI IPA 4)

Zidny Albar

(XI IPA 2)

Vivi F.

(XI IPA 2)

Dina Andriani

(XI IPA 2)

Wahyu Basuki P

(XI IPA 4)

M. Aldi Iyik

(XI IPA 2)

M. Al-firas A.

(XI IPA 7)

Aisyah Visi

(X 2)

Aulia Setya A.

(XI IPA 7)

Bawis Albarkoni

(X 9)

Aldio A.

(X 8)

M. Khoirul Anam

(X 9)

Martha Chrisye M

(X 1)

HardanI P.R

(X 9)

Haidar Isa Z.Y

(X 1)

Sie Dokumentasi

Sie Keamanan

M. Hafil E.

(XI IPA 2)

Belinda

(XI IPA 5)

Zahra Attira

(X 3)

Junjung

(XI IPA 5)

Ivan Bagus

(XI IPA 3)

Hanifah

(X 9)

Rahmad Avandy

(X -7)

Sie Kreasi

Diah Tri

(XI IPA 3)

Andang P

(XI IPA 3)

Maulita L.

(XI IPS 1)

Shanastra

(XI IPA 5)

Maharani

(XI IPA 3)

Amci Tirtalina

(X 1)

Roro Dewi

(XI IPS 4)

Aida Ismi

(X 3)

Rosyta F.H

(X 7)

Ahmad Nabil

(X 6)

Ezra Jordan xeus

(X 10)

Aliful Choirul H

(X 4)

Sie Publikasi

Febryana

(XI IPS 1)

Rizal Falah

(XI IPS 1)

Indah P.S

(X 4)

Sie Konsumsi

Susunan acara Terlampir (Lampiran 1)

Alokasi dana A. PEMASUKAN

1. Dana Kesiswaan

Rp. 5.000.000,-

2. Iuran Siswa

Rp. 13.545.000,-

3. Donatur

Rp. 3.000.000,-

4. Sponsor

Rp. 12.485.000,+ Rp. 34.030.000,-

B. PENGELUARAN No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

Nama Barang Studio Musik Transportasi Ping Pong Dash Transportasi King Kong Jump Transportasi Jamaika Transportasi Mushroom Attack Panggung Riging 8 m x 10 m Terop 4x6 kursi lipat Kursi plastik Balon Desain sterofoam Honor desain backdrop Triplek Cat tower sound Tirai Banner (8x10) ID Card Panitia Print Ticket Pin Panitia Kostum Panitia Pamflet 6 |P r o p o s a l I n c - M A X

Jumlah 6 -

15 300 1100 2 4 1 6 3 67 1400 67 67 33

Harga Satuan Rp 55,000.00 Rp 150,000.00 Rp 500,000.00 Rp 500,000.00 Rp 100,000.00 Rp 2,500,000.00 Rp 80,000.00 Rp 1,500.00 Rp 700.00 Rp 50,000.00 Rp 500,000.00 Rp 100,000.00 Rp 70,000.00 Rp 300,000.00 Rp 600,000.00 Rp 20,000.00 Rp 80,000.00 Rp 1,000.00 Rp 2,000.00 Rp 3,000.00 Rp 65,000.00 Rp 4,000.00

Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

Harga 330,000.00 150,000.00 500,000.00 500,000.00 100,000.00 2,500,000.00 1,200,000.00 450,000.00 770,000.00 100,000.00 500,000.00 100,000.00 280,000.00 300,000.00 600,000.00 120,000.00 240,000.00 67,000.00 2,800,000.00 201,000.00 4,355,000.00 132,000.00

23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43

Poster Dokumentasi Video Konsumsi Pengisi Acara Konsumsi Guest star Konsumsi Siswa Konsumsi Guru Konsumsi Panitia Konsumsi Operator Printing Foto Pengandaan Proposal Transportasi Fotocopy Undangan Sound gantung 15000 watt Ganset 80 KV Alat Medis Properti Drama Stempel ATK Sewa Alat Musik Band Buku Tamu

5 270 30 1105 70 67 15 40 25 200 100 1 1

1 2 2 Total

Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

8,000.00 2,500,000.00 3,000.00 15,000.00 3,000.00 15,000.00 15,000.00 15,000.00 3,000.00 10,000.00 200,000.00 100.00 5,000.00 3,500,000.00 2,000,000.00 50,000.00 100,000.00 50,000.00 20,000.00 750,000.00 10,000.00

Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

40,000.00 2,500,000.00 810,000.00 450,000.00 3,315,000.00 1,050,000.00 1,005,000.00 225,000.00 120,000.00 250,000.00 200,000.00 20,000.00 500,000.00 3,500,000.00 2,000,000.00 50,000.00

Rp Rp Rp Rp Rp Rp

100,000.00 50,000.00 30,000.00 1,500,000.00 20,000.00 34,030,000.00

sponsorship Terlampir (Lampiran 2)

penutup Demikian Proposal ini kami buat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Semoga kerjasama yang terjalin akan saling menguntungkan antara penyelenggara, instansi dan  perusahaan serta para donator yang mendukung terselenggaranya kegiatan ini. Atas  perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

7 |P r o p o s a l I n c - M A X

Lembar pengesahan

Ketua Umum MPK

Ida Ayu Putu R. P.  NIS. 5352

Ketua OSIS

Ketua Panitia

Anggi Denian C.

Yosinta Insyira

NIS. 5245

Mengetahui, Wakasek Kesiswaan SMAN 2 Sidoarjo

Drs. Armuji, M. Pd.  NIP. 19651012 200501 2 008

Menyetujui, Kepala SMAN 2 Sidoarjo

Drs. H. Sulaiman Suwarto, M. Pd.  NIP. 19581005 198603 1 021 8 |P r o p o s a l I n c - M A X

NIS. 5566

LAMPIRAN

Lampiran 1 Susunan acara

07.00 – 07.10

Pembukaan (MC)

10.40 – 10.55

Band 6

07.10 – 07.25

Sambutan Ketua Panitia

10.55 – 11.05

Stand up Comedy

07.25 – 07.35

Sambutan Ketua Osis

11.05 – 11.20

Pop Group

07.35 – 07.45

Sambutan Kepala Sekolah

11.20 – 12.05

Drama

07.45-08.00

Tari Tradisional

12.05 – 12.25

Ishoma

08.00 – 08.15

Paskibraka

12.25 – 12.40

Flashmob

08.15 – 08.25

Dance kelas X

12.40 – 12.55

Dance kelas XI

08.25 – 08.40

Band 1

12.55 – 13.25

Fashion 2

08.40 – 08.55

Band 2

13.25 – 13.40

Reborn

08.55 – 09.10

Band 3

13.40 – 13.55

Mushroom Attack

09.10 – 09.25

Paduan Suara

13.55 – 14.10

Dirty Billy

09.25 – 09.40

Sulap

14.10 – 14.25

Holiday is a mistake

09.40 – 10.10

Fashion 1

14.25 – 14.40

Jamaika

10.10 – 10.25

Band 4

14.40 – 14.55

King Kong Jump

10.25 – 10.40

Band 5

14.55 – 15.10

Ping Pong Dash

9 |P r o p o s a l I n c - M A X

Lampiran 2 sponsorhip Merupakan bentuk partisipasi dan kerjasama dimana pihak pendukung menyediakan dana dalam  jumlah tertentu dari jumlah anggaran yang dibutuhkan dalam kegiatan ini. Dan sebagai kompensasinya, panitia akan memberikan media-media sponsorship yang telah ditentukan. Adapun bentuk yang kami tawarkan adalah sebagai berikut :

a. Sponsor Tunggal Sponsor Tunggal adalah pihak yang menyediakan dana 100% dari total kekurangan dana yaitu sebesar Rp. 12.485.000,- (dua belas juta empat ratus delapan puluh lima ribu rupiah). Dengan kompensasi yang kami berikan adalah : 

Perusahaan mendapat durasi waktu selama maksimal 5 menit untuk melakukan  promosi pada saat event berlansung.



Penyebutan nama sponsor saat acara berlangsung (oleh MC)



Peletakan 2 Standing Banner di atas panggung



Pendirian Stand secara exclusive



Pemasangan 15 baliho/umbul-umbul di area sekolah tempat venue.



Pemasangan logo sebesar 20% space pada backdrop, poster, ID card, banner, ticket, dan undangan.





Perusahaan berhak menyebarkan brosur  Nama perusahaan disebutkan atas bentuk terima kasih di akhir kegiatan.

b. Sponsor Utama Sponsor utama adalah pihak yang menyediakan dana 65% dari total kekurangan dana yaitu sebesar Rp. 8.115.000,- (delapan juta seratus lima belas ribu rupiah). Dengan kompensasi yang kami berikan adalah : 

Penyebutan nama sponsor saat acara berlangsung (oleh MC)



Peletakan 2 Standing Banner di atas panggung



Pendirian Stand

10 |P r o p o s a l I n c - M A X



Pemasangan 10 baliho/umbul-umbul di area sekolah dan tempat venue



Pemasangan logo sebesar 10% space pada backdrop, poster, ID card, banner, ticket, dan undangan. Perusahaan berhak menyebarkan brosur





 Nama perusahaan disebutkan atas bentuk terima kasih di akhir kegiatan.

c. Sponsor Pendamping Sponsor pendamping adalah pihak yang menyediakan dana 30% dari total kekurangn dana yaitu sebesar Rp. 3.746.000,- (tiga juta tujuh ratus empat puluh enam ribu rupiah). Dengan kompensasi yang kemi berikan adalah : 

Pendirian Stand



Pemasangan logo sebesar 5% space pada backdrop, poster, ID card, banner, ticket, dan undangan.



Pemasangan 5 baliho/umbul-umbul di area sekolah



Perusahaan berhak menyebarkan brosur



 Nama perusahaan disebutkan atas bentuk terima kasih di akhir kegiatan.

d. Sponsor Penyedia Fasilitas Sponsor penyedia fasilitas adalah pihak yang memberikan bantuan fasilitas sesuai dengan kesepakatan bersama sponsor dengan pihak panitia. Sebagai timbal baliknya kami memberikan kontra prestasi sebagai hak yang dapat diperoleh pihak sponsor. Berikut rincian kontra prestasi yang didapat : a.

Harga fasilitas senilai > Rp. 1.000.000,Pemasangan 5 baliho/umbul-umbul di area sekolah Pemasangan logo sebesar 5% space pada backdrop, poster, ID card,  banner, ticket, dan undangan. Perusahaan berhak menyebarkan brosur  Nama perusahaan disebutkan atas bentuk terima kasih di akhir kegiatan.

11 |P r o p o s a l I n c - M A X

b.

Harga fasilitas Rp. 500.000 –  Rp. 1.000.000 Pemasangan logo sebesar 5% space pada backdrop, poster, ID card,  banner, ticket, dan undangan. Perusahaan berhak menyebarkan brosur  Nama perusahaan disebutkan atas bentuk terima kasih di akhir kegiatan

c.

Harga fasilitas > Rp 500.000,Pemasangan logo sebesar 5% space pada backdrop, poster, ID card,  banner, ticket, dan undangan.  Nama perusahaan disebutkan atas bentuk terima kasih di akhir kegiatan

Ketentuan Umum Kerjasama Sponsor a) Setiap sponsor yang berminat harus menandatangani lembar MOU yang sudah disediakan panitia.  b) Konfirmasi mengenai kesediaan berpartisipasi sponsor selambat-lambatnya dilakukan  pada tanggal 4 Mei 2013. c) Setiap penandatanganan MOU kerjasama yang telah disepakati harus disertai dengan  pembayaran uang muka sebesar minimal 50% dari tarif yang telah disepakati. d) Pelunasan pembayaran selambat-lambatnya dilakukan pada pada H-7 hari sebelum event atau pada tanggal 11 Mei 2013. e) Jika terjadi pembatalan perjanjian sponsorship atau kerjasama secara sepihak oleh  panitia, maka uang yang telah dibayarkan akan dikembalikan sebesar 100% kepada  pihak sponsor. f) Jika terjadi pembatalan perjanjian sponsorship atau kerjasama secara sepihak oleh sponsor, maka uang yang telah dibayarkan akan dikembalikan sebesar 50% kepada  pihak sponsor. g) Pembatalan perjanjian sponsorship atau kerjasama selambat-lambatnya dilakukan  pada H-7 hari sebelum event atau pada tanggal 11 Mei 2013. h) Materi iklan pihak sponsor harus sudah diterima oleh panitia selambat-lambatnya  pada H-5 hari sebelum event atau 11 Mei 2013.

12 |P r o p o s a l I n c - M A X

i) Perjanjian dan kesepakatan kerjasama dapat dilakukan antara pihak sponsor dengan membawa proposal ini secara langsung atau tidak langsung (via telefon).  j) Ketentuan lain yang belum diatur dalam proposal ini dapat diatur bersama antara  pihak sponsor dengan panitia.

Keterangan Media Promosi a.

Stan 

Ukuran stand 3 m x 2 m



Tenda Stan dapat disediakan pihak perusahaan maupun pihak panitia (sesuai kesepakatan)



b.

Penempatan Stan sesuai dengan kesepakatan perusahaan dengan panitia

Backdrop 

Jumlah

: 1 buah



Ukuran

: 8 m x 10 m



Distribusi

: Background Panggung



Ruang Sponsor

: Di Bawah



Pengadaan

: Panitia



Jumlah

: 5 buah



Ukuran

: A3



Distribusi

: Area SMAN 2 Sidoarjo



Ruang Sponsor

: Di Bawah



Pengadaan

: Panitia



Jumlah

: 67 buah



Ukuran

: 15 cm x 10 cm



Distribusi

: Panitia

c. Poster

d. ID Card

13 |P r o p o s a l I n c - M A X



Ruang Sponsor

: Di Bawah



Pengadaan

: Panitia

e. Banner

f.



Jumlah

: 3 buah



Ukuran

: 3 m x 1,5 m



Distribusi



Ruang Sponsor: Di Bawah



Pengadaan

: Panitia



Jumlah

: 1400 buah



Ukuran

: 15 cm x 5 cm



Distribusi

: Area SMAN 2 Sidoarjo

Ticket masuk

: Siswa-siswi SMAN 2 Sidoarjo dan perwakilan OSIS SMA/K Kab Sidoarjo



Ruang Sponsor: Di Bawah



Pengadaan

: Panitia

g. Undangan 

Jumlah

: 20 buah



Ukuran

: 15 cm x 15 cm



Distribusi

: Perwakilan OSIS SMA/K Kab Sidoarjo



Ruang Sponsor : Di Bawah



Pengadaan

: Panitia

CONTACT PERSON : Oktaviani Indah Puspita Yosinta Insyira

14 |P r o p o s a l I n c - M A X

: 089676152120 : 087855471495