Proposal Pensi Muvista2012

PROPOSAL PENSI PENTAS SENI

UPTD SMP NEGERI 19 KOTA TANGERANG  JALAN  JALAN BESI BESI RAYA RAYA PERUM PERUMNAS NAS II TANG TANGERA ERANG NG  MUVISTA 2012 | PENTAS PENTAS SENI SENI 2012 SMPN SMPN 19 TANGERANG TANGERANG

1

 TELP.(021) 5919016

 MUVISTA 2012 | PENTAS SENI 2012 SMPN 19 TANGERANG

2

I.

PENDAHULUAN

I.1 LATAR BELAKANG Pensi merupakan wadah yang baik untuk menunjukkan kualitas dan kreatifitas, serta meningkatkan apresiasi siswa/i di setiap sekolah terutama bidang Kesenian. Pensi di setiap sekolah memiliki berbagai tema, da nisi acara yang beragam. Kami dari SMPN 19 Tangerang mengadakan acara Pensi tahunan yang kali ini memiliki tema MUVISTA 2012. Muvista merupakan kepanjangan dari Music and Visual Art Selasta, selasta adalah kepanjangan dari Sembilan Belas Tangerang (SMPN 19  Tangerang), muvista merupakan tema baru pada tahun ini untuk sebuah acara Pentas Seni. Muvista menampilkan kreatifitas bermusik dan berkarya seni rupa, dan juga berniat untuk mengundang bintang tamu artis Ibu Kota yang bergerak dibidang seni musik. Pensi diadakan setiap akhir semester pada saat minggu tenang setelah ujian semesteran dan menuju pengambilan raport siswa/i. Untuk merealisasikan kegiatan Pensi MUVISTA 2012, kami sangat membutuhkan dana yang tidak sedikit, maka kami membuat dan mengajukan proposal ini untuk mendapatkan sponsorship untuk mendukung kegiatan kami.

II.

TUJUAN 1. Mengakrabkan siswa antar kelas dengan suasana hiburan yang santai. 2. Memberikan sarana penyegaran atas proses kegiatan belajar selama 1 tahun. 3. Melihat kemampuan dan bakat dari para siswa dan siswi, semoga dapat menjadi pilihan jika SMPN 19 mengikuti kompetisi seni pertunjukan diuar.

III. NAMA KEGIATAN “MUVISTA 2012”

IV. TEMA Kegiatan yang akan diselenggarakan bernama Pentas Seni dan Pameran Seni Rupa Tahunan SELASTA

V.

WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada  Tanggal Hari  Tempat

:12-13 Juni 2012 : Selasa-Rabu : SMPN 19 TANGERANG JL. Besi Raya Perumnas 2 Tangerang 15138,

 Telp. 0215919016  MUVISTA 2012 | PENTAS SENI 2012 SMPN 19 TANGERANG

3

VI. BENTUK KEGIATAN Bentuk Kegiatan yang akan dilaksanakan adalah Pameran Karya Seni Rupa kelas VII dan Pentas Seni Musik, dengan Bintang  Tamu Judika/LYLA/Ran/Vierra (masih dalam konfirmasi)

VII. PESERTA/PENONTON Peserta/Penonton dari kalangan intern sekolah yaitu Kepala sekolah, Guru, Karyawan, Staf TU dan Siswa kelas 7, 8, 9 dan dari eksternal yaitu alumni.

VIII. SUSUNAN ACARA Tanggal

Acara

Pelaksana

12 juni 2011

Pameran Seni Rupa

Siswa - siswi kelas 7

13 Juni 2011

Pembukaan

Pembawa Acara

Sambutan - Sambutan

- Ketua Panitia - Kepala Sekolah - Perwakilan Komite Perwakilan Siswa

07.30 - 08.00

Hiburan

- Penampilan siswa - Penampilan Bintang Tamu - dll.

08.15 - 13.00

Penutupan

- Pembawa Acara - Perwakilan Pengisi Acara

13.30 - 14.00

Pembacaan Ayat Suci Al-qur’an

Waktu

08.00 - selesai 07.30

08.00-08.15

IX. SUSUNAN PANITIA Terlampir

X.

ANGGARAN BIAYA Terlampir

XI.

TAWARAN SPONSORSHIP Terlampir

 MUVISTA 2012 | PENTAS SENI 2012 SMPN 19 TANGERANG

4

XII.

PENUTUP

Demikianlah Proposal ini kami sampaikan, bantuan baik moril maupun materil sangat kami harapkan demi suksesnya kegiatan yang telah kami sampaikan lewat proposal ini. Dan tidak lupa kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang membantu baik secara langsung maupun tidak langsung dalam proses persiapan maupun dalam proses penyelenggaraan nanti.

Ketua Pelaksana

 Tangerang, 23 Februari 2012 Sekretaris,

RISTIA MUHAMMAD PANJI BILQIS

SARAH

NADHILA

Mengetahui/Menyetujui, Kepala SMPN 19 Tangerang Kesiswaan/Pembina OSIS

Dra. WIDIYANA RAMAYANTI ALAMSYAH, S.Pd NIP. 19650112 199403 2 001 200604 1 012

PKS.

NIP.19801022

 MUVISTA 2012 | PENTAS SENI 2012 SMPN 19 TANGERANG

5

Lampiran 1

SUSUNAN KEPANITIAAN 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Penanggung jawab Pembimbing / Pembina Ketua Pelaksana Wakil Sekretaris Bendahara

7. Dekorasi

8. Dokumentasi

9. MC

10. Konsumsi

11.

Keamanan

12.

Ticketing

: Dra. Widiyana Ramayanti : Alamsyah, S.Pd : Ristia Muhammad Panji : Shalvya Inge Indira : Sarah Nadhila Bilqis : Fitri Nurrohmah Amalia Nurshaleha Heryant Eva Maulida Rizka : Resa Pusfita Hidayati Ghaida Fara Safitri Qisti Qasthari Ditha Fathiya Safira Ridwan : Sarah Mawaddah Sabariah Kevin Ihza H : Chieka Annisa Felia Rafi Adlan Firnandha Salsabila : Jalalul Khilmy Riani Karina Anjarsari Erliana Ayu Sekarsari Putri Rahma Arifa M Darari Naufal Verda Ibrahim : Acep Suryadikarya Udin Agus Saputra Abdul Rojak Edgar Bayu Shiddiq Sri Hatmojo Andri Yusuf  : Nada Bennita Agustin Anisa Dewi Nugraheni Resa Pusfita Hidayati Ghaida Fara Safitri

 MUVISTA 2012 | PENTAS SENI 2012 SMPN 19 TANGERANG

6

Lampiran 2

RENCANA ANGGARAN BIAYA Pendapatan 1. Dana BOS 2. Cinta Selasta 3. Penjualan tiket @ Rp 35.000 x 1000** Total

Rp. 3.500.000,Rp. 2.925.000,Rp. 35.000.000,Rp. 41.425.000,-

** jika terealisir  Pengeluaran 1. Administrasi Rp. 250.000,2. Dokumentasi Rp. 350.000,3. Perlengkapan Dekorasi Rp. 400.000,4. Kaos crew 50 X @Rp 450000 Rp. 2.250.000,5. Tiket Rp. 550.000,6. ID CARD 50 X @Rp6000 Rp. 300.000,7. Keamanan Rp. 450.000,8. Konsumsi - Panitia 50 orang @Rp. 20000,Rp. 1.000.000,- Guest Star Rp. 500.000,@Rp. 5.000,Rp. 5.000.000,- Penonton 1000 orang - Guru dan tamu undangan 100 orang @Rp. 20000,Rp. 2.000.000,9. Panggung dan Sound System - Panggung Rp. 2.000.000,- Sound System Rp. 3.500.000,- Alat Band Rp. 3.000.000,- Sewa jenset Rp. 3.000.000,10. Transport - Penanggung Jawab Rp. 1.000.000,- Pembina Rp. 750.000,11. Guest Star   - KEBOEDAYAAN Rp. 1.000.000,- KBC/RYND BAND Rp. 1.000.000,- TANGGA *** Rp. 17.500.000,Total biaya yang diperlukan Rp. 45.800.000,-

*** Dalam Konfirmasi

 MUVISTA 2012 | PENTAS SENI 2012 SMPN 19 TANGERANG

7

Lampiran 3

TAWARAN KERJASAMA / SPONSORSHIP

PENDAHULUAN Dalm rangka merealisasikan pensi tahunan yang bertema “MUVISTA 2012” (Music and Visual Art Selasta) , dengan ini kami bermaksud mengajukan tawaran kerjasama berbagai pihak yaitu perusahaan, maupun swasta untuk berpartisipasi dalam acara ini. Untuk itu kami menawarkan beberapa alternative partisispasi yang perinciannya akan kami uraikan dibawah.

BENTUK SPONSORSHIP  A. SPONSOR TUNGGAL

~ Adalah pihak yang bersedia bekerja sama dengan membiayai 100 % dari seluruh dana kegiatan yaitu sebesar Rp. 45.800.000,~ Hak untuk menjadi sponsor tunggal hanya diberikan kepada satu pihak saja. Adapun kontraprestasi yang akan diperoleh : ~ Pencantuman nama dan logo perusahaan pada seluruh sarana promosi kegiatan ini. ~ Bentuk dari materi sponsor dapat berupa : 1. Spanduk 2. Kaos CREW 3. Tiket 4. Pin up 5. ID Card Panitia (crew) ~ Tidak ada nama logo lembaga lain atau perusahaan lain yang sarana promosi yang kami sediakan. ~ Sebuah spanduk perusahaan akan ditempatkan di tempat kegiatan yang diselenggarakan. ~ Penempatan sebuah stand perusahaan di tempat pelaksanaan. B. SPONSOR UTAMA

~ Adalah pihak yang bersedia bekerjasama dengan membiayai 50 % dari seluruh dana kegiatan sebesar Rp. 22.900.000 ~ Pada point ini masih terbuka adanya kerjasama dengan pihak lain. Adapun kontraprestasi yang akan diperoleh : ~ Pencantuman nama dan logo perusahaan dengan ukuran yang lebih kecil daripada sponsor tunggal. ~ Penempatan sebuah stand perusahaan di tempat pelaksanaan. ~ Bentuk dari materi sponsor dapat berupa : 1. Spanduk  MUVISTA 2012 | PENTAS SENI 2012 SMPN 19 TANGERANG

8

2. 3. 4. 5.

Kaos CREW Tiket Pin up ID Card Panitia (crew)

C. SPONSOR PENDAMPING

~ Adalah pihak yang bersedia bekerjasama dengan membiayai 30 % dari seluruh dana kegiatan sebesar Rp 13.740.000 ~ Pada point ini masih terbuka adanya kerjasama dengan pihak lain. ~ Panitia juga menerima kerjasama ( sponsor pendamping ) dalam bentuk lain ( tidak dalam bentuk uang tunai ) sesuai dengan kesepakatan bersama. Adapun kontraprestasi yang akan diperoleh : ~ Pencantuman nama dan logo perusahaan dengan ukuran yang lebih kecil daripada sponsor tunggal atau utama. ~ Bentuk dari materi sponsor dapat berupa : 1. Spanduk 2. Kaos CREW 3. Tiket 4. Pin up 5. ID Card Panitia (crew). D. SPONSOR BIASA

~ Adalah sponsor yang bersedia menyediakan fasilitas dalam kegiatan ini. Sponsor biasa juga sponsor yang bersedia untuk berpublikasi saja sesuai dengan besarnya dana partisipasi yang diberikan dalam kegiatan ini.

E. PERJANJIAN BERSAMA ~ Bila berminat untuk menjadi sponsor, baik sponsor tunggal, sponsor utama, Sponsor pendamping atau sponsor biasa, kami mengharapkan untuk dapat Menerima konfirmasi selambat-lambatnya tanggal 10 MEI 2012, dikarenakan kami harus mengkonfirmasi kepastian untuk bintang tamu utama.

 MUVISTA 2012 | PENTAS SENI 2012 SMPN 19 TANGERANG

9

DESKRIPSI SPONSOR SPANDUK Back Drop Ukuran

:7x4m

 Jumlah

: 1 buah

Lokasi

: Panggung

Contoh Spanduk Back Drop 1. 2.

4

3

3

3

3

Keterangan : 1. Logo Sponsor Tunggal / Utama 2. Logo Sponsor Tunggal / Utama 3. Logo Sponsor Pendamping 4. Logo MUVISTA 2012

Spanduk Panggung Kanan Kiri Ukuran

:4x1m

 Jumlah

: 2 buah

Lokasi

1. 2.

: Depan Panggung Kanan-kiri

Keterangan : 1. Logo Sponsor Tunggal / Utama 2. Logo Sponsor Tunggal / Utama 3. Logo Sponsor Pendamping 4. Logo MUVISTA 2012

4

3 3 3 3

 MUVISTA 2012 | PENTAS SENI 2012 SMPN 19 TANGERANG

10

ID-CARD PANITIA DAN PESERTA Ukuran  Jumlah Deskripsi

: 14,5 x 9,8 cm : 50 buah : 1. Untuk Sponsor Tunggal, tercetak 20 % dari ID-Card 2. Untuk Sponsor Utama, tercetak 10 % dari ID-Card 3. . Untuk Sponsor Pendamping, tercetak 5 % dari ID-Card

4

5

3

3

1 2

Keterangan : 1. Logo Sponsor Tunggal / Utama 2. Logo Sponsor Tunggal / Utama 3. Logo Sponsor Pendamping 4. Logo MUVISTA 2012 5. Nama dan Data Panitia atau Pesert0061

 MUVISTA 2012 | PENTAS SENI 2012 SMPN 19 TANGERANG

11

KAOS CREW

3. 3. 1. 2.

3.

Keterangan : 1. Logo Sponsor Tunggal / Utama 2. Logo Sponsor Tunggal / Utama 3. Logo Sponsor Pendamping

 MUVISTA 2012 | PENTAS SENI 2012 SMPN 19 TANGERANG

12

PIN UP CREW

1. 2.

3.

3.

3.

Keterangan : 1. Logo Sponsor Tunggal / Utama 2. Logo Sponsor Tunggal / Utama 3. Logo Sponsor Pendamping

 MUVISTA 2012 | PENTAS SENI 2012 SMPN 19 TANGERANG

13

TIKET MASUK  Ukuran  Jumlah

: 14,5 x 9,8 cm : 1000 buah

4

3

3

3

1. 2.

Keterangan : 1. Logo Sponsor Tunggal / Utama 2. Logo Sponsor Tunggal / Utama 3. Logo Sponsor Pendamping

 MUVISTA 2012 | PENTAS SENI 2012 SMPN 19 TANGERANG

14

LEMBAR PERNYATAAN KERJASAMA Pihak Sponsor dengan Panitia Pensi Kami yang bertanda tangan di bawah ini : Pihak Pertama, a/n Sponsor atau Donatur   Nama Jabatan

: ............................................................ : ............................................................

Instansi

: ............................................................

Alamat Instansi

: ............................................................

 No. Telp

: ............................................................

Pihak Kedua, a/n Panitia  Nama

: ............................................................

Jabatan

: ............................................................

 No. Telp

: ............................................................

Instansi

: SMPN 19 TANGERANG

Alamat Instansi

: Jalan Besi Raya Perumnas 2 Tangerang

Contact Person

: Alamsyah, S.Pd

: 085810205587

Shalvya Inge Indira

: 087884848712

Sarah Nadhila Bilqis

: 08975171056

Telah menyetujui bentuk kerjasama sesuai dengan ketentuan yang telah ada. Dimana kerjasama yang disepakati adalah : 1. Pihak Pertama adalah sebagai : 

Sponsor Utama



Sponsor Pendukung .......................................



Donatur  2. Pihak Kedua, sesuai dengan ketentuan yang ada dan terkait pada butir pertama, akan memberikan ruang promosi : 

Sponsor Utama



Sponsor Alternatif .............................................



Donatur ..........................................

3. Selain kerjasama pada butir kedua, Pihak Pertama dan Pihak Kedua juga menyepakati bentuk kerjasama lain berupa : ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ........................

 MUVISTA 2012 | PENTAS SENI 2012 SMPN 19 TANGERANG

15

4. Berdasarkan ketentuan dan pernyataan di atas, Pihak Pertama akan memberikan uang sebesar 50 % : Rp ......................................... Terbilang ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ..................................................

Dengan membayar : Lunas Rp...........................................Tgl.........................

Kesepakatan Tambahan

...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... .......................................................................................................................

Dengan demikian perjanjian kerjasama sponsorship dibuat secara sadar dan tanpa ada unsur paksaan dari pihak manapun. Kedua belah pihak akan menjalankan semua ketentuan yang telah ditetapkan.

Disepakati di: ........................................................... Tanggal

: ...........................................................

Waktu

: ............................................................

Atas Nama Pihak Pertama

Atas Nama Pihak Kedua

( Sponsor / Donatur )

( Panitia )

(……………………….)

(……………....………)

 MUVISTA 2012 | PENTAS SENI 2012 SMPN 19 TANGERANG

16

 MUVISTA 2012 | PENTAS SENI 2012 SMPN 19 TANGERANG

17