PROPOSAL - Media Partner

IT’S TIME TO STUDY ABROAD December, 10 - 11th 2010 Balairung Universitas Indonesia Depok 

Supported by :

IT’S TIME TO STUDY ABROAD December, 10 - 11th 2010 Balairung Universitas Indonesia Depok 

DASAR PEMIKIRAN  1. Sebagai negara berkembang, Indonesia berada dalam momentum untuk menjadi salah satu  bangsa  yang  berkembang  pesat  bersama  Brasil  dan  India.  Namun,  warga  negara  Indonesia  kurang  memiliki  pengetahuan  tentang  bagaimana  cara  untuk  pergi  ke  institusi  pendidikan  tinggi Internasional.  2. Warga  Indonesia  melihat  bahwa  pendidikan  internasional  yang  disediakan  oleh  institusi  kelas  dunia  pendidikan  tinggi  adalah  cara  terbaik  untuk  mencapai  pendidikan  tinggi  berdasarkan kualitas dan prestise.  3. Sebagai suatu usaha untuk meraih eksistensi dan pengembangan pendidikan internasional,  masyarakat harus bertemu dengan Lembaga Pendidikan Internasional secara langsung. 

GAMBARAN UMUM  1. Salah  satu  unsur  pemberdayaan  yang  dilakukan  konsultan  dan  lembaga  pendidikan  luar  negeri  adalah  melakukan  pendekatan  antara  masyarakat  dengan  pendidikan  internasional  melalui berbagai event berskala nasional dan internasional.  2. Pameran  merupakan  salah  satu  bentuk  usaha  yang  cukup  efektif  untuk  memperkenalkan  pendidikan internasional kepada masyarakat Indonesia.  3. International  Education  Fair  (IEF)  “It’s  Time  to  Study  Abroad”  adalah  pameran  yang  merupakan bentuk perantara dengan mempertemukan penyedia pendidikan dan konsumen  secara terencana dan sistematis. 

ALASAN KEGIATAN DILAKSANAKAN  Pada  era  modern  ini,  di  sektor  pendidikan,  warga  negara  Indonesia  melihat  ke  depan  untuk  mencapai  tingkat  pendidikan  yang  lebih  tinggi  dengan  menunjang  pendidikan  di  luar  negeri.  Masyarakat  Indonesia  beranggapan  bahwa  dalam  menunjang  pendidikan  yang  lebih  tinggi  dibutuhkan  suatu  kualitas  dan  prestise  yang  selalu  terkandung  dalam  setiap  badan  pendidikan  di  luar negeri. Hal ini merupakan suatu potensi yang cukup besar serta banyak diminati oleh peserta,  pengunjung, dan konsumen dibidangnya. 

MAKSUD DAN TUJUAN  1. Mendukung Tujuan Nasional dalam mencerdaskan kehidupan bangsa  2. Memberikan kesempatan kepada masyarakat untuk melanjutkan studi ke tingkat yang lebih  tinggi di luar negeri  3. Memberi asumsi kepada masyarakat bahwa cara untuk menempuh pendidikan di luar negeri  itu mudah  4. Menjadi wadah bertemunya institusi pendidikan luar negeri dengan pelajar di Indonesia. 

IT’S TIME TO STUDY ABROAD December, 10 - 11th 2010 Balairung Universitas Indonesia Depok 

NAMA ACARA Kegiatan yang akan diselenggarakan bernama “International Education Fair (IEF)”.

PENYELENGGARA Unit Kegiatan Mahasiswa Polytechnic English Club (UKM‐PEC) Politeknik Negeri Jakarta.

TARGET PESERTA Target  peserta  sebanyak  45  institusi  pendidikan  meliputi  berbagai  BUMN  yang  menyediakan  Beasiswa  ke  Luar  Negeri,  Perusahaan  Multinasional  yang  menyediakan  Beasiswa  ke  luar  negeri,  konsultan  pendidikan  luar  negeri.  Target  peserta  adalah  semua  institusi  pendidikan  internasional  baik pemerintah maupun swasta. 

TARGET PENGUNJUNG Target pengunjung yang diharapkan untuk mengikuti kegitan ini sebanyak 2.000 (dua ribu) orang  yang  terdiri  dari  siswa  tingkat  akhir  (SMA/SMK),  mahasiswa  tingkat  akhir,  mahasiswa  PNJ,  UI  dan  sekitarnya jenjang D3, D4, S1 dan S2.     

PROMOSI DAN PUBLIKASI  1. Poster dan leaflet event akan didistribusikan ke Universitas dan SMA Se‐jabodetabek.  2. Mengirim  Undangan  ke  SMA  Se‐jabodetabek  untuk  mengundang  perwakilan  siswa‐siswi  datang ke event kami.  3. Spanduk dan Baliho disiapkan sebagai salah satu media publikasi.  4. 30 Umbul ‐ umbul International Education Fair disediakan untuk memeriahkan Event kami.  5. Mempromosikan event kami di beberapa website.  6. Sarana media publikasi yang sangat powerfull adalah facebook dan twitter. Men‐share event  kami melalui Facebook dan Twitter ke sebanyak‐banyaknya pengguna.     

IT’S TIME TO STUDY ABROAD December, 10 - 11th 2010 Balairung Universitas Indonesia Depok 

FLOOR PLAN 

M1 & M2 : Sponsor utama M3/ M4 : Sponsor pendamping A1 - A42 : Exhibitor

IT’S TIME TO STUDY ABROAD December, 10 - 11th 2010 Balairung Universitas Indonesia Depok 

WAKTU & TEMPAT   Hari : Jum’at ‐ Sabtu  Waktu : 10 – 11 Desember 2010  Tempat : Balairung UI  Kegiatan ini dilaksanakan selama 2 (dua ) hari dengan bentuk acara sebagai berikut:  • Pameran Pendidikan International  Menghadirkan penyedia beasiswa luar negeri  • Presentasi dan Pameran Perusahaan  Yaitu  kesempatan  presentasi  bagi  perusahaan  untuk  melakukan  openhouse  dengan  memaparkan profil perusahaan dan produk‐produknya.  • Free Seminar  Menyelenggarakan  kegiatan  seminar  terbuka  bagi  seluruh  pengunjung.  Acara  ini  dimaksudkan  untuk  menambah  ilmu,  wawasan  dan  kemampuan  peserta  dalam  Bahasa  Inggris.  • Bazaar  Strategi memeriahkan event kami dengan menyediaan bazaar.  • dll 

JADWAL ACARA  HARI PERTAMA, 10 Desember 2010  07.30 ‐ 09.00 Pendaftaran  09.00 ‐ 09.30 Upacara pembukaan  Pidato pembukaan oleh Menteri Pendidikan Nasional  09.30 ‐ 09.45 Penampilan Tarian Daerah  09.30 ‐ 10.00 Konferensi pers  09.45 ‐ 16.00 Pameran  12.00 ‐ 14.00 Presentasi dari dua eksibitor utama  14.00 ‐ 14.30 Penampilan musik akustik  14.30 ‐ 16.30 Presentasi dari dua eksibitor utama    HARI KEDUA, 11 Desember 2010  07.30 ‐ 09.00 Pendaftaran  09.00 ‐ 16.00 Pameran  13.00 ‐ 14.00 Presentasi dari empat eksibitor  14.00 ‐ 14.30 Seminar “How to Gain High TOEFL score”  14.30 ‐ 15.00 Penampilan Tarian Daerah  15.00 ‐ 16.00 Upacara penutupan 

IT’S TIME TO STUDY ABROAD December, 10 - 11th 2010 Balairung Universitas Indonesia Depok 

ANGGARAN BUDGETING PLAN International Education Fair 2010 Program Equipment Venue Publication and Marketing Documentation Decoration Food and beverages Administration Cleaning Services Transportation Security First aid services

Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

34,540,000 50,000,000 5,000,000 30,600,000 2,000,000 8,000,000 5,400,000 4,150,000 2,500,000 2,500,000 7,500,000 1,500,000

Rp

153,690,000

   Total Cost

MEDIA PARTNERSHIP Barter Promo • •

PIHAK MEDIA PARTNER mempromosikan acara kami dalam bentuk media yang di sediakan  pihak media partner sesuai kesepakatan yang di setujui kedua belah pihak nantinya.   PIHAK EVENT International Education Fair 2010 akan mempromosikan pihak media partner  sesuai tabel matrix kontraprestasi.   

BATAS AKHIR KONFIRMASI Mengingat  pentingnya  persiapan  yang  matang,  termasuk  didalamnya  publikasi  dan  promosi  yang  optimal  untuk  menunjang  suksesnya  Event  International  Education  Fair  2010,  maka  konfirmasi  kami  tunggu  paling  lambat sampai dengan 12 November 2010. Terima kasih 

 

IT’S TIME TO STUDY ABROAD December, 10 - 11th 2010 Balairung Universitas Indonesia Depok 

MATRIKS KONTRAPRESTASI MEDIA PARTNERSHIP FASILITAS

KETERANGAN

Penyantuman Logo : Backdrop Kaos Panitia Catalog Baliho Spanduk Leaflet Poster NameTag Buku Catatan

1 buah di dalam Balairung Universitas Indonesia semua panitia 500 lembar 3 buah, Sekitar Lingkungan Universitas Indonesia 3 buah, Sekitar Lingkungan Universitas Indonesia 1000 lembar 1000 lembar semua panitia Pengunjung

Catatan : Pihak kami menyantumkan logo Media Partner di semua list di atas sesuai ukuran yang disepakati

Pemasangan : Umbul - Umbul Media Partner Spanduk Media Partner

Maksimal 2 buah Maksimal 2 buah

Catatan : Pihak kami memasang spanduk dan umbul - umbul milik pihak media partner pada saat hari - H

Promosi dari Pihak Media Partner : Sticker Perusahaan Leaflet perusahaan Profile perusahaan

Jumlahnya ditentukan oleh Pihak Media Partner Jumlahnya ditentukan oleh Pihak Media Partner Jumlahnya ditentukan oleh Pihak Media Partner

Catatan : Pihak Media Partner di perbolehkan mempromosikan Perusahaannya yang nantinya akan di simpan di Goody Bag

Acara Kegiatan : Penyebutan nama Media Partner oleh MC

2x penyebutan Nama Perusahaan

Catatan : Penyebutan Promosi media partner ketika pembukaan dan penutupan

Biaya Media Partnership

Barter Promo (Free of Charge)

IT’S TIME TO STUDY ABROAD December, 10 - 11th 2010 Balairung Universitas Indonesia Depok 

SURAT – SURAT Surat Izin kegiatan

IT’S TIME TO STUDY ABROAD December, 10 - 11th 2010 Balairung Universitas Indonesia Depok  Permohonan Media Partner

IT’S TIME TO STUDY ABROAD December, 10 - 11th 2010 Balairung Universitas Indonesia Depok 

BALIHO 

BACKDROP

 

 

KAOS PANITIA  

LEAFLET

 

CATALOG  POSTER 

IT’S TIME TO STUDY ABROAD December, 10 - 11th 2010 Balairung Universitas Indonesia Depok 

NAME TAG 

 

GOODY BAG 

 

BUKU CATATAN  SPANDUK   

  Ukuran Buku Catatan Tentative 

IT’S TIME TO STUDY ABROAD December, 10 - 11th 2010 Balairung Universitas Indonesia Depok 

PENUTUP  Kepada  Perusahaan  yang  berminat  untuk  mengadakan  kerjasama  dalam  acara  ini,  sebelumnya  kami  mengucapkan  terima  kasih.  Kerjasama  Anda  merupakan  sumbangsih  yang  tiada  ternilai  bagi  kami. Semoga niat tersebut dapat direalisasikan dan menjadi sesuatu yang bermanfaat bagi semua  pihak.  Sebagai  wasana  kata,  kami  ucapkan  terima  kasih  atas  perhatian  yang  diberikan  terhadap  proposal ini dan juga atas kerjasama yang akan segera direalisasikan.                                             

IT’S TIME TO STUDY ABROAD December, 10 - 11th 2010 Balairung Universitas Indonesia Depok