Proposal JobFair 2014

October 1 PROPOSAL JOB FAIR STEI TAZKIA

2014

LEMBAR PENGESAHAN

Bogor, 09 Oktober 2014 Ketua Panitia

Fakhrudin. MM

Pembantu Ketua Bidang Kemahasiswaan, Alumni & Hubungan Industri

Sutopo. MP

Proposal Job Fair STEI TAZKIA 2014

Page 2

LATAR BELAKANG Menurut BPS Tingkat Pengangguran Terbuka (TPT) di Indonesia pada Agustus 2014 mencapai 6,25 persen. Angka tersebut mengalami peningkatan dibanding TPT Februari 2014 sebesar 5,92 persen dan dibandingkan TPT Agustus 2012 meningkat 6,14 persen. Melalui Pembantu Ketua Bidang Kemahasiswaan Alumni dan hubungan industri Sekolah Tinggi Ekonomi Islam (STEI) TAZKIA, berupaya turut serta mengatasi masalah pengangguran dengan cara membina serta memfasilitasi mahasiswa dan alumni untuk menyiapkan diri memasuki dunia kerja. Jumlah lulusan dari kalangan perguruan tinggi pun relatif meningkat. Tapi di lain pihak, perusahaan mengeluhkan semakin sulit mendapatkan kandidat yang benarbenar sesuai, karena banyak kandidat yang tersedia tetapi sangat sedikit yang memiliki kualifikasi memadai. Berdasarkan pemikiran tersebut, Sekolah Tinggi Ekonomi Islam (STEI) TAZKIA Bogor berupaya menjadi fasilitator untuk menyatukan kepentingan dunia usaha sebagai penyedia lapangan kerja dengan lulusan STEI TAZKIA dan perguruan tinggi lainnya, dengan menyelenggarakan kegiatan “BURSA KERJA – STEI TAZKIA JOB FAIR 2014” TUJUAN PENYELENGGARAAN Kegiatan “ BURSA KERJA – STEI TAZKIA JOB FAIR 2014 ” ini bertujuan untuk : 1.

Membekali lulusan perguruan tinggi mengenai persiapan diri memasuki dunia kerja

2. 3. 4.

Memfasilitasi kalangan dunia usaha dalam mendapatkan SDM yang diperlukan sesuai kebutuhan industri Memfasilitasi alumni perguruan tinggi untuk mendapatkan pekerjaan Membangun hubungan yang sinergis dan saling menguntungkan antara STEI TAZKIA dengan kalangan dunia industri khususnya dalam penyediaan kebutuhan SDM lulusan yang sesuai kebutuhan.

Proposal Job Fair STEI TAZKIA 2014

Page 3

BENTUK KEGIATAN a.

Career Expo

Career Expo merupakan kegiatan pameran yang diikuti oleh perusahaan-perusahaan yang bergerak di berbagai bidang. Pada kegiatan tersebut setiap perusahaan melakukan kegiatan rekrutmen yang dilakukan secara manual ataupun online. Adapun keuntungan yang diperoleh apabila menggunakan sistem online : 1.

Dapat langsung mengetahui jumlah lamaran yang masuk sesuai posisi yang

dibuka 2. Dapat langsung melakukan shortir lamaran sesuai kebutuhan perusahaan (ex: Universitas, Jurusan, IPK) b.

Presentasi Perusahaan

Presentasi perusahaan dilaksanakan dalam rangka mewadahi kepentingan perusahaan untuk mensosialisasikan profilnya serta meningkatkan wawasan pencari kerja/ mahasiswa tentang peluang kerja. Peserta presentasi perusahaan adalah perusahaan peserta “BURSA KERJA – STEI TAZKIA JOB FAIR 2014”. WAKTU PELAKSANAAN Pada tahun 2014, STEI TAZKIA menyelenggarakan “ BURSA KERJA – STEI TAZKIA JOB FAIR 2014” tanggal / hari 6 – 7 (Kamis dan Jum’at) Nopember 2014 Waktu pelaksanaan kegiatan dapat dilihat pada tabel berikut: Bentuk Kegiatan

Hari Pertama

Hari Kedua

Waktu (WIB) Tempat

Waktu (WIB)

Tempat

1.

Career Expo

08.00 – selesai Gedung

09.00 – selesai

Gedung

2.

Presentasi

Al- Hambra 09.00 – selesai Gedung

09.00 – selesai

Al- Hambra Gedung

Perusahaan

Al- Hambra

Al- Hambra

Keterangan : Gedung Al - Hambra Masjid Andalusia Islamic Center Jl. Ir. H Juanda no. 78 Sentul City Bogor

Proposal Job Fair STEI TAZKIA 2014

Page 4

BENTUK KERJASAMA Dalam kegitan “BURSA KERJA – STEI TAZKIA JOB FAIR 2014” kami mengundang seluruh relasi, rekanan dan masyarakat umum untuk turut berpartisipasi. Adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan dalam kegiatan ini adalah sebagai berikut : a. Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) untuk perusahaan b. Kerjasama sponsorship dan mediapartnership guna mendukung kegiatan Berikut rincian penawaran kerjasama yang ditawarkan SEWA STAND Adapun rincian stand yang kami tawarkan sebagai berikut : Investasi keikutsertaan bagi peserta perusahaan peserta : a. Satu perusahaan sebesar Rp. 500.000,- (@1 Booth) b. Penambahan biaya sesuai dengan ketentuan (lampiran) Dengan fasilitas yang disediakan meliputi: 1. Ukuran stand 3 x 3 m2 2. Logo dan Nama Perusahaan akan dicantumkan pada semua media publikasi Career Expo (back drop, giant banner, spanduk, umbul-umbul, poster, media cetak dan elektronik, dll) di tempat – tempat strategis, di sekitar lokasi kegiatan, di sekitar lingkungan kampus STEI TAZKIA dan disekitar Kota/Kab Bogor 3. Nama perusahaan/ merek produk akan disebut MC di stage pada setiap pergantian acara (apabila perusahaan mengambil fasilitas presentasi profil perusahaan dengan biaya tambahan Rp. 150.000) 4. Diperkenankan membagikan sample product selama kegiatan “ BURSA KERJA – STEI TAZKIA JOB FAIR 2014 ” berlangsung 5. 1 (satu) buah meja dan 2 (dua) buah kursi 6. 2 (dua) box snack dan lunch box per hari

Proposal Job Fair STEI TAZKIA 2014

Page 5

SPONSORSHIP Berikut Matriks Kontrapretasi paket sponsorship yang kami tawarkan : FASILITAS

SPONSOR

SPONSOR

SPONSOR

PLATINUM 4 Stand

GOLD 2 Stand

SILVER 1 Stand

(4 x 9 m2)

(2 x 9 m2)

(1 x 9 m2)

L L L L L L

M M M M M M

S S S S S S

10 Pcs

8 Pcs

6 Pcs

3 Pcs

2 Pcs

1Pcs

Ya

Ya

Ya

sponsor oleh MC Presentasi

Ya

Ya

Ya

Perusahaan Pemutaran Jingle/

Ya

Ya

Ya

Profil Perusahaan Biaya Sponsorship

Rp. 20.000.000,-

15.000.000,-

10.000.000,-

Stand Expo Pencantuman logo pada : Backdrop Baliho Spanduk Poster Leaflet Nametag Panitia Pemasangan : Umbul-umbul Perusahaan Spanduk Perusahaan Acara Kegiatan : Penyebutan nama

Keterangan L : Large, M : Medium, S : Small Bagi perusahaan yang akan berpartisipasi sebagai sponsorship diharapkan dapat memperhatikan hal-hal di bawah ini : 1. 2. 3.

Biaya Sponsorship diatas merupakan biaya 1 (satu) periode pelaksanaan Pemesanan paket sponsorship berdasarkan ” First Come, First Serve ” Seluruh media promosi dan publikasi yang diterima oleh pihak panitia dalam keadaan siap display

MEDIA PARTNERSHIP Barter Promo

Proposal Job Fair STEI TAZKIA 2014

Page 6

 PIHAK MEDIA PARTNER mempromosikan kegiatan BURSA KERJA STEI TAZKIA JOB FAIR 2014 dalam bentuk media yang disediakan pihak media partner sesuai kesepakatan yang disetujui kedua belah pihak selanjutnya.  PIHAK PANITIA BURSA KERJA STEI TAZKIA JOB FAIR 2014 akan mempromosikan pihak media partner sesuai matriks kontapretasi. MATRIKS KONTRAPRETASI MEDIA PARTNERSHIP FASILITAS Penyantuman Logo : Backdrop Giant Banner Baliho

KETERANGAN

1 buah didalam Gedung Al-Hambra 2 muka di Kampus STEI TAZKIA 2 buah, sekitar lingkungan Kampus STEI TAZKIA Spanduk 7 buah, sekitar lingkungan Kampus STEI TAZKIA Poster 500 lembar Leaflet/ Flyer 1000 lembar Catatan : Pihak Panitia menyantumkan logo Media Partner di semua list diatas sesuai ukuran yang disepakati Pemasangan : Umbul-umbul Media Partner 4 buah, di sekitar Gedung Al-Hambra Spanduk Media Partner 2 buah, di sekitar Gedung Al-Hambra Catatan : Pemasangan umbul-umbul dan spanduk Media Partner dilakukan pada hari-H Promosi Pihak Media Partner : Produk Pihak Media Partner Jumlahnya ditentukan pihak Media Partner Leaflet/ Flyer Media Partner Jumlahnya ditentukan pihak Media Partner Acara/ Kegiatan : Stand/ Booth Stand Standar, ditentukan oleh Pihak Panitia Penyebutan nama Media Partner Penyebutan dilakukan ketika pembukaan dan oleh MC Penutupan BIAYA MEDIA PARTNERSHIP Barter Promo (Free of Charge)

Proposal Job Fair STEI TAZKIA 2014

Page 7

INFORMASI & CONTACT PERSON Untuk memperoleh informasi tentang pelaksanaan kegiatan “ BURSA KERJA – STEI TAZKIA JOB FAIR 2014” dapat menghubungi : Sekretariat panitia “BURSA KERJA – STEI TAZKIA JOB FAIR 2014” Jln. Ir. H Juanda no. 78 Sentul City Bogor 16810 Telp.

: 021 – 87962291 - 93

Fax.

: 021 – 87962294 (08556530001) Sutopo (08159083872) Fakhrudin

Website

: www.tazkia.ac.id

Batas akhir pendaftaran untuk peserta tanggal 3 Nopember 2014 PENUTUP Demikian proposal ini kami sampaikan. Kami menunggu partisipasi dari Bapak/ Ibu dalam “ BURSA KERJA – STEI TAZKIA JOB FAIR 2014 ”. Atas perhatian dan kerjasama yang akan terjalin kami ucapkan terimaksih.

Proposal Job Fair STEI TAZKIA 2014

Page 8

LAMPIRAN FLOOR PLAN BURSA KERJA STEI TAZKIA JOB FAIR 2014

Boot h1

Boot h2

Boot h 13

Panggung

Boot h 14

Kursi peserta

Boot h3

Boot h 10

Boot h 16

Boot h 11

Boot h 12

Boot h 17

Pintu Pintu Masu Masu kk

Boot h9

Pintu Pintu Masu Masu kk

Boot h4

Boot h 15

Boot h5

Boot h6

Boot h 18

Boot h7

Boot h 19

Boot h8

Boot h 20 Pintu Masuk

Proposal Job Fair STEI TAZKIA 2014

Page 9

PROSEDUR PENDAFTARAN 1. 2.

Mengisi dan melengkapi Formulir Registrasi yang telah kami lampirkan Mengirimkan Formulir Registrasi yang telah ditandatangani dan dilegalisasi dengan cap/ stempel perusaaan melalui Email : [email protected] Pendaftaran dan pemesanan ( Booking ) Stand dianggap sah apabila perusahaan telah melakukan seluruh prosedur diatas.

PEMBAYARAN 1.

Pembayaran dilakukan dengan cara transfer melalui Bank : Bank Syariah Mandiri (BSM) Atas Nama

: STEI Tazkia

No. Rekening

: 7016162242

Bukti pembayaran di faks ke nomor 021 - 87962294 2.

Kami menerima pembayaran secara tunai pada hari 1 pelaksanaan “ BURSA KERJA – STEI TAZKIA JOB FAIR 2014 ”.

PENDIRIAN STAND OLEH PERUSAHAAN 1.

Perusahaan peserta yang akan mendirikan stand dengan desain sendiri diperkenankan namun diharuskan memberitahukan kepada panitia 2 minggu

2.

sebelum pelaksanaan career expo Bangunan stand yang dibuat harus memenuhi ketentuan yang telah ditetapkan oleh panitia, yaitu :  Luas bangunan stand yang didirikan tidak boleh melebihi

batas

ukuran lahan yang telah dipesan  Bangunan yang didirikan hanya bersifat sementara dan hanya berdiri 3.

selama kegiatan berlangsung. Pembangunan stand dan display barang dilaksanakan 1 hari sebelum career expo atau

tanggal 2 Nopember 2014 pukul

12.00 WIB s.d 21.00 WIB

(Apabila melebihi waktu yang telah ditentukan akan dikenakan biaya

tambahan

sebesar Rp 100.000/ jam dan dibayarkan tunai )

PEMBATALAN

Proposal Job Fair STEI TAZKIA 2014

Page 10

1. Setelah menyerahkan formulir regristrasi, peserta tidak diperkenankan mengundurkan diri dalam BURSA KERJA–STEI TAZKIA JOB FAIR 2014 2.

Pembatalan dikarenakan peserta menyalahi ketentuan yang telah ditetapkan, maka

semua kewajiban yang telah dibayarkan dinyatakan hangus. 3.

Pembatalan yang terjadi bukan dikarenakan kesalahan peserta dan dilakukan sepihak oleh penyelenggara, maka seluruh pembayaran yang telah dilakukan oleh peserta akan dikembalikan.

Proposal Job Fair STEI TAZKIA 2014

Page 11

Tanggal Form Masuk : FORMULIR REGISTRASI Nama Perusahaan

:

___________________________________________________________________________ Bidang Usaha

:

___________________________________________________________________________ Alamat

:

___________________________________________________________________________ Contact Person

:

___________________________________________________________________________ Jabatan

:

___________________________________________________________________________ No. Hp

:

__________________________________________________________________________ No. Telp. / Fax.

:

__________________________________________________________________________ E-mail

:

__________________________________________________________________________ Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam rangkaian “ BURSA KERJA – STEI TAZKIA JOB FAIR 2014 ”, pada 6 -7 Nopember 2014 Adapun kegiatan yang akan diikuti (tandai dengan √) adalah :  Career Expo No. Booth

:

________________________________________________________________________ Nama Fascia Board

:

________________________________________________________________________  Presentasi Perusahaan ________________________________________________________________________

Kami menyetujui semua persyaratan di bawah ini : Proposal Job Fair STEI TAZKIA 2014

Page 12

1. 2. 3.

Setelah menyerahkan formulir regristrasi, peserta tidak diperkenankan engundurkan diri dalam BURSA KERJA–STEI TAZKIA JOB FAIR 2014 Biaya yang telah dibayarkan bersifat non refundable Dalam keadaan force majure (gempa bumi, huru-hara, banjir, pemogokan, SARA)

maka penyelenggara berhak menunda acara. Dan menyetujui berbagai ketentuan yang terdapat dalam prosopal Menyetujui, ………………………………… (Tanda Tangan, Nama Jelas dan Cap Perusahaan)

Proposal Job Fair STEI TAZKIA 2014

Page 13

Tanggal Form Masuk : FORMULIR SPONSORSHIP Nama Perusahaan

:

___________________________________________________________________________ Bidang Usaha

:

___________________________________________________________________________ Alamat

:

__________________________________________________________________________ Contact Person

:

___________________________________________________________________________ Jabatan

:

__________________________________________________________________________ No. Hp

:

___________________________________________________________________________ No. Telp. / Fax.

:

___________________________________________________________________________ E-mail

:

__________________________________________________________________________ Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam BURSA KERJA – STEI TAZKIA JOB FAIR 2014 “ sebagai sponsor pada 6 -7 Nopember 2014. Dan kategori (tandai dengan √) yang dipilih :  Sponsor Platinum  Sponsor Emas  Sponsor Perak Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran sebagai sponsor. Menyetujui,

………………………………… (Tanda Tangan, Nama Jelas dan Cap Perusahaan)

Proposal Job Fair STEI TAZKIA 2014

Page 14

Tanggal Form Masuk : FORMULIR MEDIA PARTNERSHIP Nama Perusahaan

:

__________________________________________________________________________ Bidang Usaha

:

__________________________________________________________________________ Alamat

:

__________________________________________________________________________ Contact Person

:

___________________________________________________________________________ Jabatan

:

___________________________________________________________________________ No. Hp

:

___________________________________________________________________________ No. Telp. / Fax.

:

___________________________________________________________________________ E-mail

:

___________________________________________________________________________ Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam “ BURSA KERJA – STEI TAZKIA JOB FAIR 2014 “ sebagai Media Partner pada 6 -7 Nopember 2014: Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran sebagai Media Partner. Menyetujui,

………………………………… (Tanda Tangan, Nama Jelas dan Cap Perusahaan)

Proposal Job Fair STEI TAZKIA 2014

Page 15

Tanggal Form Masuk : FORMULIR ADDITIONAL EXHIBITION ITEM BURSA KERJA – STEI TAZKIA JOBFAIR 2014 Setiap perusahaan peserta BURSA KERJA – STEI TAZKIA JOBFAIR 2014 mendapatkan fasilitas sbb : 1. 1 (satu) buah meja dan 2 (dua) buah kursi 2. Jaringan internet ( 1 user ID / booth) 3. 2 (dua) snack box dan lunch box per hari 4. Event Identity (2 buah) Apabila perusahaan peserta BURSA KERJA – STEI TAZKIA JOBFAIR 2014 akan menambah fasilitas dari item yang disebutkan diatas, harap mengisi kolom Additional Exhibition berikut. Nama Perusahaan

:

________________________________________________________________ Nama pada Fascia Board

:

________________________________________________________________ Nama Penanggung Jawab

:

________________________________________________________________ No. Telepon / HP

:

________________________________________________________________ No. Booth

:

________________________________________________________________ Kontraktor Pribadi (Jika ada) : ________________________________________________________________ Catatan : Apabila terdapat item yang akan diorder, harap diisi dan dikembalikan ke panitia BURSA KERJA – STEI TAZKIA JOBFAIR 2014. email : [email protected] c.p. Fakhrudin (0815 9083 872)

Proposal Job Fair STEI TAZKIA 2014

Page 16

SUSUNAN PANTIA JOB FAIR STEI TAZKIA 2014 Sterring Commite : Ketua STEI Tazkia Pembantu Ketua I Pembantu Ketua II Pembantu Ketua III Organizing Commite : Ketua Panitia

: Fakhrudin. SE.MM

Sekretaris

: Ramdan. ST

Keuangan

: Irma Amelia

Bidang Jaringan Perusahaan

: Abdul Hamid.Lc

Bidang Humas

: Muhammad Sadam Husein. SE

Bidang Dokumentasi

: Joko Triono. S.Ag

Pembantu Umum

: Sulaeman Nurdinsyah

Proposal Job Fair STEI TAZKIA 2014

Page 17

ESTIMASI ANGGARAN JOB FAIR STEI TAZKIA 2014 a. Pendapatan Pendapatan dari sewa partisi pameran @ 500.000 x 20 perusahaan x 2 hari

Rp.

20.000.000

Rp

Jumlah 5.000.000

- Panitia 10x2 hari @ 10.000

Rp

800.000

- perusahaan 40x2 hari @ 10.000 Konsumsi makan

Rp

200.000

- Panitia 10x2 hari @ 20.000

Rp

400.000

3 4 5

- Peserta perusahaan 40x2 hari @ 20.000 Penggandaan Proposal Distribusi proposal ke perusahaan Publikasi (spanduk dan pamflet) dan

Rp. Rp. Rp.

1.600.000 500.000 1.000.000

Dokumentasi Sewa partisi untuk pameran

Rp

3.000.000

6

@ 450.000 x 20 x 2 hari Total

Rp. Rp.

18.000.000 30.500.000

b. Pengeluaran No Item 1 Sewa Gedung Al hambra STEI Tazkia 2 Konsumsi (snack)

Proposal Job Fair STEI TAZKIA 2014

Page 18