Proposal Jobfair 2014

0 | Proposal BURSA KERJA IPB JOBFAIR 2014

LATAR BELAKANG Kepala BPS Suryamin menjelaskan Tingkat Pengangguran Terbuka (TPT) di Indonesia pada Agustus 2013 mencapai 6,25 persen. Angka tersebut mengalami peningkatan dibanding TPT Februari 2013 sebesar 5,92 persen dan dibandingkan TPT Agustus 2012 meningkat 6,14 persen. Melalui Direktorat Pengembangan Karir dan Hubungan Alumni (DPKHA), Institut Pertanian Bogor berupaya turut serta mengatasi masalah pengangguran dengan cara membina serta memfasilitasi mahasiswa dan alumni untuk menyiapkan diri memasuki dunia kerja. Jumlah pengangguran dari kalangan perguruan tinggi pun relatif meningkat. Di lain pihak, perusahaan mengeluhkan semakin sulit mendapatkan kandidat yang benarbenar sesuai, mengingat bahwa ada banyak kandidat yang tersedia tetapi sangat sedikit yang memiliki kualifikasi memadai. Berdasarkan pemikiran tersebut, Direktorat Pengembangan Karir dan Hubungan Alumni Institut Pertanian Bogor berupaya menjadi fasilitator untuk menyatukan kepentingan dunia usaha sebagai penyedia lapangan kerja dengan lulusan IPB dan perguruan tinggi lainnya, dengan menyelenggarakan kegiatan “BURSA KERJA – IPB JOB FAIR 2014”

TUJUAN PENYELENGGARAAN Kegiatan “BURSA KERJA – IPB JOB FAIR 2014” ini bertujuan untuk : 1. Membekali lulusan perguruan tinggi mengenai persiapan diri memasuki dunia kerja 2. Memfasilitasi kalangan dunia usaha dalam mendapatkan SDM yang diperlukan 3. Memfasilitasi alumni perguruan tinggi untuk mendapatkan pekerjaan 4. Membangun hubungan yang sinergis dan saling menguntungkan antara IPB dengan kalangan dunia usaha khususnya dalam penyediaan kebutuhan SDM lulusan yang sesuai kebutuhan.

1 | Proposal BURSA KERJA IPB JOBFAIR 2014

BENTUK KEGIATAN Career Expo Career Expo merupakan kegiatan pameran yang diikuti oleh perusahaan-perusahaan yang bergerak di berbagai bidang. Pada kegiatan tersebut setiap perusahaan melakukan kegiatan rekrutmen yang dilakukan secara manual ataupun online. Adapun keuntungan yang diperoleh apabila menggunakan sistem online : 1. Setiap perusahaan mendapatkan satu buah account (login ID) 2. Mendapatkan data lamaran berupa softfile 3. Dapat langsung mengetahui jumlah lamaran yang masuk sesuai posisi yang dibuka 4. Dapat langsung melakukan shortir lamaran sesuai kebutuhan perusahaan (ex: Universitas, Jurusan, IPK) Setiap perusahaan yang akan menggunakan sistem online diharapkan menyiapkan satu buah laptop.

Presentasi Perusahaan Presentasi

perusahaan

dilaksanakan

dalam

rangka

mewadahi

kepentingan

perusahaan untuk mensosialisasikan profilnya serta meningkatkan wawasan pencari kerja/ mahasiswa tentang peluang kerja. Peserta presentasi perusahaan adalah perusahaan peserta “BURSA KERJA – IPB JOB FAIR 2014”.

2 | Proposal BURSA KERJA IPB JOBFAIR 2014

WAKTU PELAKSANAAN Pada tahun 2014, DPKHA IPB menyelenggarakan “BURSA KERJA – IPB JOB FAIR 2014” dalam 2 periode yaitu : 1.

PERIODE I (Sabtu - Minggu, 10 - 11 Mei 2014)

2.

PERIODE II (Sabtu – Minggu, 18 - 19 Oktober 2014)

Waktu pelaksanaan kegiatan dapat dilihat pada tabel berikut: HARI PERTAMA BENTUK KEGIATAN

HARI KEDUA

WAKTU (WIB)

TEMPAT

WAKTU (WIB)

TEMPAT

1. Career expo

09.00 - selesai

GWW

09.00 - selesai

GWW

2. Presentasi perusahaan

09.00 - selesai

GWW

09.00 –selesai

GWW

Keterangan : GWW : Gedung Graha Widya Wisuda Kampus IPB Darmaga, Bogor

BENTUK KERJASAMA Dalam kegitan “BURSA KERJA – IPB JOB FAIR 2014” kami mengundang seluruh relasi, rekanan dan mitra DPKHA IPB untuk turut berpartisipasi. Adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan dalam kegiatan ini adalah sebagai berikut : a.

Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) untuk perusahaan

b. Kerjasama sponsorship dan mediapartnership guna mendukung kegiatan

3 | Proposal BURSA KERJA IPB JOBFAIR 2014

Berikut rincian penawaran kerjasama yang ditawarkan SEWA STAND Adapun rincian stand yang kami tawarkan sebagai berikut : Investasi keikutsertaan bagi peserta perusahaan peserta : a.

Satu periode sebesar Rp. 3.000.000,00 (Tiga Juta Rupiah).

b.

Dua periode sebesar Rp. 5.000.000,00 (Lima Juta Rupiah).

Dengan fasilitas yang disediakan meliputi: 1.

Ukuran stand 3 x 3 m2

2.

Logo dan Nama Perusahaan akan dicantumkan pada semua media publikasi Career Expo (backdrop, giant banner, spanduk, umbul-umbul, poster, media cetak dan elektronik, dll) di tempat – tempat strategis, di sekitar lokasi kegiatan, di sekitar lingkungan kampus IPB dan di sekitar Kota Bogor

3.

Nama perusahaan/ merek produk akan disebut MC di stage pada setiap pergantian acara (apabila perusahaan mengambil fasilitas presentasi profil perusahaan dengan biaya tambahan Rp. 500.000)

4.

Diperkenankan membagikan sample product selama kegiatan “BURSA KERJA – IPB JOB FAIR 2013” berlangsung

5.

1 (satu) buah meja dan 2 (dua) buah kursi

6.

Listrik dengan daya 450 watt

7.

Free account (satu user id) internet wireless connection

8.

Mendapatkan 2 buah Identity pin

9.

Souvenir dari DPKHA IPB

10. 2 (dua) box snack dan lunch box per hari

4 | Proposal BURSA KERJA IPB JOBFAIR 2014

SPONSORSHIP Berikut Matriks Kontrapretasi paket sponsorship yang kami tawarkan : FASILITAS

SPONSOR

SPONSOR

SPONSOR

PLATINUM

GOLD

SILVER

4 Stand

2 Stand

1 Stand

2

2

Stand Expo

(4 x 9m )

(2 x 9m )

(1 x 9m2 )

Backdrop

L

M

S

Baliho

L

M

S

Spanduk

L

M

S

Poster

L

M

S

Leaflet

L

M

S

Nametag Panitia

L

M

S

10 Pcs

8 Pcs

6 Pcs

3 Pcs

2 Pcs

1 Pcs

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Penyantuman Logo pada :

Pemasangan : Umbul-umbul Perusahaan Spanduk Perusahaan Acara Kegiatan : Penyebutan nama sponsor oleh MC Presentasi Perusahaan Pemutaran

Jingle/

Profil Perusahaan Biaya Sponsorship

Rp 30.000.000,-

Rp 20.000.000,-

Rp 15.000.000,-

Keterangan L : Large, M : Medium, S : Small Bagi perusahaan yang akan berpartisipasi sebagai sponsorship diharapkan dapat memperhatikan hal-hal di bawah ini : 1. Biaya Sponsorship diatas merupakan biaya 1 (satu) periode pelaksanaan 2. Pemesanan paket sponsorship berdasarkan ”First Come, First Serve” 3. Seluruh media promosi dan publikasi yang diterima oleh pihak panitia dalam keadaan siap display

5 | Proposal BURSA KERJA IPB JOBFAIR 2014

MEDIA PARTNERSHIP Barter Promo  PIHAK MEDIA PARTNER mempromosikan kegiatan BURSA KERJA IPB JOBFAIR 2014 dalam bentuk media yang disediakan pihak media partner sesuai kesepakatan yang disetujui kedua belah pihak selanjutnya.  PIHAK PANITIA BURSA KERJA IPB JOBFAIR 2014 akan mempromosikan pihak media partner sesuai matriks kontapretasi. MATRIKS KONTRAPRETASI MEDIA PARTNERSHIP FASILITAS

KETERANGAN

Penyantuman Logo : Backdrop

1 buah didalam Gedung Graha Widya Wisuda

Giant Banner

2 muka di Kampus IPB Baranangsiang

Baliho

2 buah, sekitar lingkungan Kampus IPB Darmaga

Spanduk

7 buah, sekitar lingkungan Kampus IPB Darmaga dan Kota Bogor

Poster

500 lembar

Leaflet/ Flyer

1000 lembar

Catatan : Pihak Panitia menyantumkan logo Media Partner di semua list diatas sesuai ukuran yang disepakati Pemasangan : Umbul-umbul Media Partner

4 buah, di sekitar Gedung Graha Widya Wisuda

Spanduk Media Partner

2 buah, di sekitar Gedung Graha Widya Wisuda

Catatan : Pemasangan umbul-umbul dan spanduk Media Partner dilakukan pada hari-H Promosi Pihak Media Partner : Produk Pihak Media Partner

Jumlahnya ditentukan pihak Media Partner

Leaflet/ Flyer Media Partner

Jumlahnya ditentukan pihak Media Partner

Acara/ Kegiatan : Stand/ Booth

Stand Standar, ditentukan oleh Pihak Panitia

Penyebutan nama Media Partner Penyebutan dilakukan ketika pembukaan dan oleh MC

penutupan

BIAYA MEDIA PARTNERSHIP

Barter Promo (Free of Charge)

6 | Proposal BURSA KERJA IPB JOBFAIR 2014

PENDAFTARAN PERUSAHAAN DAN EARLY BIRD PERIODE PENDAFTARAN Penutupan pendaftaran Early bird (Discount 10%)

I

II

I DAN II

30 April 2014

4 Oktober 2014

30 April 2014

9 April 2014

1 September 2014

9 April 2014

INFORMASI & CONTACT PERSON Untuk memperoleh informasi tentang pelaksanaan kegiatan “BURSA KERJA – IPB JOB FAIR 2014” dapat menghubungi : Sekretariat panitia “BURSA KERJA – IPB JOB FAIR 2014” Direktorat Pengembangan Karir dan Hubungan Alumni Gd. Rektorat Lantai 1 - Kampus IPB Darmaga, Bogor 16680 Telp.

: 0251 8627 446

Fax.

: 0251 8623 327

Mobile Phone

: 081111 021 33

E-mail

: [email protected] dan [email protected]

Contact Person

: Nur Fajri Rahmawati (Rahma)

PENUTUP Demikian proposal ini kami sampaikan. Kami menunggu partisipasi dari Bapak/ Ibu dalam “BURSA KERJA – IPB JOB FAIR 2014”. Atas perhatian dan kerjasama yang akan terjalin kami ucapkan terimaksih.

7 | Proposal BURSA KERJA IPB JOBFAIR 2014

LAMPIRAN

8 | Proposal BURSA KERJA IPB JOBFAIR 2014

FLOORPLAN BURSA KERJA IPB JOBFAIR 2014

Gedung Graha Widya Wisuda

Up

PANGGUNG

Up

Ruang VIP

Kursi Panggung

27 36 19

28

20

21

22

23

24

25

13

14

15

16

17

18

26 35

29

30

9

10

11

12

5

6

7

8

34

33

31

32 1

2

Ticket Registrasi

9 | Proposal BURSA KERJA IPB JOBFAIR 2014

3

4

37

38

PROSEDUR PENDAFTARAN 1.

Mengisi dan melengkapi Formulir Registrasi yang telah kami lampirkan

2.

Mengirimkan Formulir Registrasi yang telah ditandatangani dan dilegalisasi dengan cap/ stempel perusaaan melalui Email : [email protected] dan [email protected]

Pendaftaran dan pemesanan (Booking) Stand dianggap sah apabila perusahaan telah melakukan seluruh prosedur diatas. PEMBAYARAN 1. Pembayaran dilakukan dengan cara transfer melalui Rekening Direktorat Pengembangan Karir dan Hubungan Alumni IPB Bank

: BRI Cab. Darmaga Bogor

Atas Nama

: Rektor IPB c.q. Direktorat Pengembangan Karir dan Hubungan Alumni

No. Rekening

: 0595.01.000158.30.1

2. Kami menerima pembayaran secara tunai pada hari I pelaksanaan “BURSA KERJA – IPB JOB FAIR 2014”.

FASILITAS TAMBAHAN YANG DITAWARKAN Meja

Rp 50.000,-

Per Unit Per Event

Kursi

Rp 15.000,-

Per Unit Per Event

MCB 2A (450 watt)

Rp 250.000,-

Per Day

Stop contact

Rp 30.000,-

Per Unit Per Event

Jaringan internet

Rp 25.000,-

Per User ID Per Event

Snack

Rp 20.000,-

Per Box Per Day

Lunch

Rp 30.000,-

Per Box Per Day

ID Card

Rp 10.000,-

Per Unit Per Event

10 | Proposal BURSA KERJA IPB JOBFAIR 2014

PENDIRIAN STAND OLEH PERUSAHAAN 1.

Perusahaan peserta yang akan mendirikan stand dengan desain sendiri diperkenankan namun diharuskan memberitahukan kepada panitia 2 minggu sebelum pelaksanaan career expo

2.

Bangunan stand yang dibuat harus memenuhi ketentuan yang telah ditetapkan oleh panitia, yaitu : 

Luas bangunan stand yang didirikan tidak boleh melebihi batas ukuran lahan yang telah dipesan



Bangunan yang didirikan hanya bersifat sementara dan hanya berdiri selama kegiatan berlangsung.

3.

Pembangunan stand dan display barang dilaksanakan 1 hari sebelum career expo atau tanggal 9 Mei 2014 (Periode I) dan 17 Oktober 2014 (Periode II) pukul 12.00 WIB s.d 21.00 WIB (Apabila melebihi waktu yang telah ditentukan akan dikenakan biaya tambahan sebesar Rp 150.000/ jam dan dibayarkan tunai)

PEMBATALAN 1.

Setelah

menyerahkan

formulir

regristrasi,

peserta

tidak

diperkenankan

mengundurkan diri dalam BURSA KERJA–IPB JOB FAIR 2014 2.

Pembatalan dikarenakan peserta menyalahi ketentuan yang telah ditetapkan, maka semua kewajiban yang telah dibayarkan dinyatakan hangus.

3.

Pembatalan yang terjadi bukan dikarenakan kesalahan peserta dan dilakukan sepihak oleh penyelenggara, maka seluruh pembayaran yang telah dilakukan oleh peserta akan dikembalikan.

11 | Proposal BURSA KERJA IPB JOBFAIR 2014

Tanggal Form Masuk : Diisi oleh panitia

FORMULIR REGISTRASI

Nama Perusahaan

: ________________________________________________________________________________

Bidang Usaha

: ________________________________________________________________________________

Alamat

: ________________________________________________________________________________

Contact Person

: ________________________________________________________________________________

Jabatan

: ________________________________________________________________________________

No. Hp

: ________________________________________________________________________________

No. Telp. / Fax.

: ________________________________________________________________________________

E-mail

: ________________________________________________________________________________

Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam rangkaian “BURSA KERJA – IPB JOB FAIR 2013”, pada : 

Periode I (Sabtu – Minggu, 10 - 11 Mei 2014)



Periode II (Sabtu - Minggu, 18 - 19 Oktober 2014)



Periode I dan II (Sabtu – Minggu, 10 - 11 Mei dan 18 - 19 Oktober 2014)

Adapun kegiatan yang akan diikuti (tandai dengan √) adalah : 



Career Expo No. Booth

: ________________________________________________________________________

Nama Fascia Board

: ________________________________________________________________________

Presentasi Perusahaan

Kami menyetujui semua persyaratan di bawah ini : 1.

Setelah menyerahkan formulir regristrasi, peserta tidak diperkenankan mengundurkan diri dalam BURSA KERJA–IPB JOB FAIR 2014

2.

Biaya yang telah dibayarkan bersifat non refundable

3.

Dalam keadaan force majure (gempa bumi, huru-hara, banjir, pemogokan, SARA) maka penyelenggara berhak menunda acara.

Dan menyetujui berbagai ketentuan yang terdapat dalam prosopal Menyetujui,

………………………………… (Tanda Tangan, Nama Jelas dan Cap Perusahaan)

12 | Proposal BURSA KERJA IPB JOBFAIR 2014

Tanggal Form Masuk : Diisi oleh panitia FORMULIR SPONSORSHIP Nama Perusahaan

: ________________________________________________________________________________

Bidang Usaha

: ________________________________________________________________________________

Alamat

: ________________________________________________________________________________

Contact Person

: ________________________________________________________________________________

Jabatan

: ________________________________________________________________________________

No. Hp

: ________________________________________________________________________________

No. Telp. / Fax.

: ________________________________________________________________________________

E-mail

: ________________________________________________________________________________

Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam “BURSA KERJA – IPB JOB FAIR 2014” sebagai sponsor pada : 

Periode I (Sabtu – Minggu, 10 - 11 Mei 2014)



Periode II (Sabtu - Minggu, 18 - 19 Oktober 2014)



Periode I dan II (Sabtu – Minggu, 10 - 11 Mei dan 18 - 19 Oktober 2014)

Dan kategori (tandai dengan √) yang dipilih : 

Sponsor Platinum



Sponsor Emas



Sponsor Perak

Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran sebagai sponsor.

Menyetujui,

…………………………………

(Tanda Tangan, Nama Jelas dan Cap Perusahaan)

13 | Proposal BURSA KERJA IPB JOBFAIR 2014

Tanggal Form Masuk : Diisi oleh panitia FORMULIR MEDIA PARTNERSHIP Nama Perusahaan

: ________________________________________________________________________________

Bidang Usaha

: ________________________________________________________________________________

Alamat

: ________________________________________________________________________________

Contact Person

: ________________________________________________________________________________

Jabatan

: ________________________________________________________________________________

No. Hp

: ________________________________________________________________________________

No. Telp. / Fax.

: ________________________________________________________________________________

E-mail

: ________________________________________________________________________________

Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam “BURSA KERJA – IPB JOB FAIR 2014” sebagai Media Partner pada : 

Periode I (Sabtu – Minggu, 10 - 11 Mei 2014)



Periode II (Sabtu - Minggu, 18 - 19 Oktober 2014)



Periode I dan II (Sabtu – Minggu, 10 - 11 Mei dan 18 - 19 Oktober 2014)

Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran sebagai Media Partner. Menyetujui,

………………………………… (Tanda Tangan, Nama Jelas dan Cap Perusahaan)

14 | Proposal BURSA KERJA IPB JOBFAIR 2014

Tanggal Form Masuk : Diisi oleh panitia FORMULIR ADDITIONAL EXHIBITION ITEM BURSA KERJA – IPB JOBFAIR 2014 Setiap perusahaan peserta BURSA KERJA – IPB JOBFAIR 2014 mendapatkan fasilitas sbb : 1. 1 (satu) buah meja dan 2 (dua) buah kursi 2. Listrik dengan daya 450 watt 3. Jaringan internet ( 1 user ID / booth) 4. 2 (dua) snack box dan lunch box per hari 5. Event Identity (2 buah) Apabila perusahaan peserta BURSA KERJA – IPB JOBFAIR 2014 akan menambah fasilitas dari item yang disebutkan diatas, harap mengisi kolom Additional Exhibition berikut. Nama Perusahaan

: ________________________________________________________________

Nama pada Fascia Board

: ________________________________________________________________

Nama Penanggung Jawab

: ________________________________________________________________

No. Telepon / HP

: ________________________________________________________________

No. Booth

: ________________________________________________________________

Kontraktor Pribadi (Jika ada)

: ________________________________________________________________

No.

Item On Hire

Quantity

Unit Price (Rp)

1

Meja

50.000 per unit per event

2

Kursi

15.000 per unit per event

3

MCB 2A (450 watt)

250.000 per day

4

Jaringan internet

25.000 per user ID per event

5

Snack

6

Lunch

7

ID Card

10.000 per unit per event

8

Kipas Angin

50.000 per unit per day

9

Stop Contact

30.000 per unit per day

Day 1 : Day 2 : Day 1 : Day 2 :

Total Price (Rp)

20.000 per box per day

30.000 per box per day

Catatan : Apabila terdapat item yang akan diorder, harap diisi dan dikembalikan ke panitia BURSA KERJA – IPB JOBFAIR 2014 (via fax : 0251-8623327 atau email : [email protected] dan [email protected]) c.p. Nur Fajri Rahmawati (081 111 021 33)

15 | Proposal BURSA KERJA IPB JOBFAIR 2014