Proposal Family Gathering 2014

PROPOSAL PELAKSANAAN KEGIATAN FAMILY GATHERING 2014

PT TRINITY AUTO

Kegiatan Family Gathering 2014 PT.Trinity Auto akan dilaksanakan pada: Hari, tanggal

: Sabtu 01 Februari 2014

Waktu

: 06.00 Wita – Selesai

Lokasi

: Pantai NEW Lamaru Balikpapan

1. LATAR BELAKANG Pada dasarnya hubungan antar karyawan dalam sebuah perusahaan hanya dihubungkan oleh kepentingan pekerjaan. Alasan sama-sama bekerja di kantorpun lebih karena untuk memenuhi kebutuhan ekonomi mereka. Disisi lain, hubungan kerja antar karyawan umumnya berjalan dalam waktu yang cukup lama. Bukan selama sebulan, tetapi bisa sampai hitungan tahun, sehingga untuk menyelaraskan kerja tim para karyawan dituntut untuk bisa memahami karakter masing-masing individu.

Keadaan seperti itu dapat membuat kantor menjadi tempat yang menyiksa dan para karyawan menjadi tidak nyaman dalam bekerja. Padahal, Eratnya rasa kekeluargaan dan persaudaraan yang terjalin antar karyawan di suatu perusahaan merupakan cermin dari kredibilitas perusahaan itu sendiri. Hal tersebut dapat memotivasi para karyawan untuk lebih membangun loyalitas dan integritasnya terhadap perusahaan, bahkan dapat meningkatkan kinerja karyawan.

Family

Gathering

merupakan

agenda

rutin

tahunan

dan

diselenggarakan

PT.TRINITY AUTO sebagai salah satu bentuk penghargaan perusahaan terhadap

karyawan dan keluarganya atas kerja keras dan dukungan yang telah diberikan. Family Gathering

ini bertujuan untuk mempererat hubungan antara karyawan dan

keluarganya, serta untuk meningkatkan kinerja para karyawan.

Oleh karena itu, Kami atas nama PANITIA yang telah di tunjuk, mengajukan dana kegiatan rekreasi yang dapat mengajak seluruh karyawan dan keluarga, yang tentunya melibatkan suami atau istri serta anak-anak mereka dalam suasana yang penuh keakraban. Rekreasi seluruh karyawan dan keluarganya ini dikemas dalam acara Family Gathering 2014 PT.TRINITY AUTO.

2. NAMA KEGIATAN “Family Gathering 2014 PT.TRINITY AUTO” 3. TEMA KEGIATAN Tema acara yang dipilih adalah “Dengan semangat kebersamaan, kita jadikan suasana jadi lebih bermakna”, karena acara family Gatehring yang diselenggarakan ini selain

bertujuan untuk melepas ketegangan dan kejenuhan, juga agar dapat menambah semangat para karyawan dalam bekerja. Target utama dari kegiatan ini adalah seluruh karyawan beserta anggota keluarga dan manajemen PT TRINITY AUTO. 4. SUSUNAN PANITIA

Pelindung /Penanggung Jawab Koordinator

1. 2. 1. 2. 3.

Purwianto Jumharis Sudirman Aulia Rahman Rudy Tjan

Ketua pelaksana

Sekretaris Bendahara Seksi –Seksi Sie Konsumsi

Sie Acara A.Memet (Koordinator) 1.Anas 2.Padli 3.Puji

1. Nuhajat 2. Kesuma 1. Wati 1. Vina 1. 2. 3. 4.

Ahai (Koordinator) Anis (M/C) Tanti Tri

B.Hariyadi (Koordinator) 1.Andri

6.Vina 7.Wati 8.Widya

C.Hery (Koordinator) 1.Erik

2.Zainal

2.Budi

D. Muklis (Koordinator) 1.Anggar 2.Wahyu

5. WAKTU & TEMPAT ACARA KEGIATAN Tahun ini, PT.TRINITY AUTO yang memiliki total karyawan 110 orang ini berencana mengadakan Family Gathering berbentuk Rekreasi pantai. Hal tersebut dikarenakan rekreasi pantai merupakan kegiatan di alam terbuka yang sesuai dengan tema family gathering tahun ini yaitu “Dengan semangat kebersamaan, kita jadikan suasana jadi lebih bermakna”

Kegiatan Family Gathering 2014 PT.TRINITY AUTO akan dilaksanakan pada: Hari, tanggal : Sabtu 01 Februari 2014 Waktu

: 06.00 Wita – Selesai

Lokasi

: Pantai NEW Lamaru Balikpapan

Dengan rangkaian acara sebagai berikut: No.

Pukul

Acara

1 2

6:00 6:30

-

6:30 7:00

Seluruh Panitia Datang Lebih Awal Workshop MV Persiapan keberangkatan Peserta dari Workshop MV ke Pantai NEW LAMARU

3

7:00

-

10:00

Perjalananan menuju Pantai NEW LAMARU

4

10:00

-

10:15

Tiba di Lokasi dan istirahat sejenak

5

10:15

-

10:45

6

10:45

-

12:00

Pembukaan acara di awali dengan sambutan pimpinan perusahaan, di akhiri dengan doa bersama. - Pertandingan Futsal Pantai - Perlombaan Pipa Bocor - Perlombaan Masukan Pensil Kedalam Botol - Perlombaan Bawa Kelereng Dalam Sendok - Pertandingan Tarik Tambang

7

12:00

-

14:00

Makan siang bersama, Istirahat, Sholat di Sambung Pengundian Door Prize, Pengumuman pemenang lomba & Penutupan acara

9 12

14:00 15:00

-

15:00 18:00

Acara Bebas Perjalanan Kembali Menuju Samarinda

13

18:00

-

19:00

Tiba di perusahaan kembali di Lanjutkan Pembagian Makan malam

8. PENUTUP Demikian proposal ini dibuat untuk menjadi bahan pertimbangan, Kami berharap bahwa proposal ini mendapat persetujuan sehingga pelaksanaan kegiatan FAMILY GATHERING 2014 PT.TRINITY AUTO segera terealisasikan guna mempererat hubungan antar karyawan dan keluarganya, meningkatkan kinerja para karyawan, serta lebih membangun loyalitas dan integritas terhadap perusahaan. Atas dukungan dan kerjasama Bapak pimpinan, kami ucapkan terimakasih. Samarinda, 18 Desember 2014 Atas nama PANITIA; Koordinator,

Ketua,

Sudirman

Nuhajat

Mengetahui; Pimpinan HE,

Pimpinan MV,

Herdaru Purwianto

Jumharis Menyetujui; Pimpinan PT. Trinity Auto

Stephen Christianto