Proposal Event Dj 2014

GRAND PALACE PUB & KTV Jln Telukabessy. Kota Ambon

No : 5/GP/08/2014 Lamp : 1 Bendel Proposal Hal : Pengajuan Sponsorship

20, Agustus 2014

Yth. Pimpinan PT HM SAMPOERNA Tbk Sales Area Ambon Di – Ambon Dalam rangka penyelenggaraan acara BREAK

ADDICTS PARTY

yang akan dilaksanakan pada tanggal 13 September 2014 di Grand Palace Pub dengan tujuan Menjadikan musik secara edukatif serta menciptkan kreasi seni anak

bangsa

khusunya

pada

kota

ambon

maka

kami

mengajukan

posal permohonan sponsorship untuk acara dimaksud (Proposal terlampir).

Menyadari akan kekurangan biaya (dana) dalam pelaksanaan Kegiatan dimaksud, maka bersama ini kami mengajukan proposal bantuan dan sponsorship dari PT HM SAMPOERNA Tbk

Hormat Kami

SILVINO CHRISTIN SOUVMOKIL

( Owner Grand Palace )

PROPOSAL BANTUAN DANA PELAKSANAAN EVENT BREAK ADDICTS PARTY . Ambon, 3 September 2014

I.

PENDAHULUAN Dewasa ini, dunia musik telah mengalami perkembangan yang cukup memuaskan. Potensi-potensi muda bermunculan seiring dengan perkembangan dunia, hal ini tidak lepas dari sposor maupun bantuan dari PT HM SAMPOERNA dalam meningkatkan kreativitas pemuda melalui sebuah event. Oleh karena itu, dalam rangka meningkatkan kreativitas bermusik maka kami bermaksud akan melaksanakan event BREAK ADDICTS PARTY. Menyadari akan kekurangan biaya (dana) dalam pelaksanaan Kegiatan dimaksud, maka bersama ini kami mengajukan proposal bantuan dan sponsorship dari PT HM SAMPOERNA Tbk.

II.

MAKSUD DAN TUJUAN

Adapun maksud dan tujuan dari acara ini yang bertema : “BREAK ADDICTS PARTY” Antara lain: A. Menjadikan musik secara edukatif serta menciptkan kreasi seni musik DJ yang bersifat edukatif sebagai hal yang mutlak dari sebuah karya seni yang dapat di pertanggung jawabkan kepada publik dan penikmatnya / Untuk memberikan altertanive hiburan untuk semua kalangan.

B. Meningkatkan kerjasama yang baik terhadap sponsor dan penyelengara. C. Membantu mempromosikan pihak sponsor kepada khalayak ramai D. Mengangkat nama dan memperkenalkan GRAND PALACE PUB kepada publik dan memberikan sarana yang berkualitas bagi warga ambon

III.

PROMOSI

Flayer, Poster, X-banner, Baliho

A. Flayer 150 pcs Disebarkan pada tempat-tempat yang merupakan pusat target massa untuk acara,Seperti Grand palace pub, Amplaz, MCC. ACC, DLL B.

Poster 3 Unit Ditempatkan pada venue tempat berlangsungnya acara sebanyak 3 Unit yang masing-masing 1 buah di

depan toilet,1 di depan

booth/stage/ konter DJ dan 1 buah di pintu masuk venue tempat berlangsungnya acara. C

X-banner 3 Unit Merupakan sarana promosi yang akan kami gunakan sebagai media promosi yang dimana X-banner ini akan kami tempatkan pada pintu masuk venue tempat berlangsungnya acara H-7 sebelum acara berlangsung.

E. Merupakan sarana yang sangat efektif dan sangat memiliki andil yang cukup berpengaruh dalam penyampaiannya kepada masyarakat luas dan membantu menarik perhatian masyarakat untuk datang ke

acara

yang kita

buat

nantinya,

dan

pada kesempatan

ini penyedian media ini kami serahkan kepada PT HM SAMPOERNA Tbk untuk membantu pengadaannya, dan pihak sponsor khususnya memiliki spot-spot billboard untuk sarana promosi sendiri.

IV.

PELAKSANAAN KEGIATAN Tempat dan tangal pelaksanaan : GRAND PALACE PUB, Jl. Tuluka bessy No.139 Ambon 97123 TANGGAL : SABTU, 13 SEPTEMBER 2014

A.

PENGISI ACARA/CONTENT ACARA :

Dalam Acara “ SATURDAY NIGHT PARTY ” ,ini kami menampilkan.

1. ARTIS / SINGER/ DJ /LIVE PA SHOW DARI JAKARTA 2. RESIDENT DJ (HOME DJ) : DJ DELLA JR dan DJ RERE MIZU 3. SEXY DANCER 2 TEAM : WHD DANCER dan QUEEN LADIES DANCER

B.

RUNDOWN KESELURUHAN ACARA

Open Gate guestlist and invitation

: 23.00 Wit

Closing Gate Gate guestlist and invitation

: 04.00 Wit

C.

V.

ROUNDOWN DISCJOKEY

DJ

WAKTU

KETERANGAN

RESIDENT RESIDENT GUEST DJ

23.00 - 00.00 00.00 - 01.00 01.00 - 03.00

STAR

GUEST LIVE PA RESIDENT

02.00 - 02.30 03.00 - 04.00

WHD & Quen Sexy Dancer Perform sesi ½ (Dancer 3 orang 15 Menit) Till Droop

RINCIAN BIAYA PENGELUARAN

A.

Untuk dana pemilihan talent acara yang kami rekomendasikan adalah sebagai berikut :

DJ Plus Live PA (Artis) 1 Paket minimum dana Rp, 13.000.000,00(Tiga belas juta rupiah)

NB : Belum Termasuk Akomodasi Perjalanan

B.

Akomodasi Perjalanan untuk Talent ( 2 Person) : 1.

Jalur udara Jakarta – ambon (PP): Rp 2000.000 x 2 person x (PP) = Rp .8.000.000 ( Variable Coast )

VII.

BENTUK SPONSORSHIP DAN KETENTUAN SPONSORSHIP A

Kewajiban : 1.Pihak Sponsor Menyediakan dana sponsorship sebesar 100% dari keseluruhan dana pengeluaran. 2. Pihak Sponsor menyediakan media promosi baliho yang penempatannya dilakukan dan ditentukan oleh pihak sponsor.

B

Keuntungan : 1.Nama Pihak sponsor Dicantumkan didepan Judul acara yang kami ambil. 3. Pihak sponsor berhak memasang dan melakukan branding di tempat berlangsungnya acara,dan mengadakan selling product atau membaerikan free sampling.

C

Logo sponsor dicantumkan pada semua media promo. - Flayers 150 pcs - Baliho 5 pcs - X-banner event 3 unit - Poster 3 Unit - Geustlist 10 orang - Spot khusus 100% di semua media promo.

D.

PENUTUP

Dengan berlangsungnya acara ini, kami dari Pihak GRAND PALACE PUB sangat mengaharapkan bantuan dan kerjasama yang baik dari pihak sponsor. Kami juga berharap akan berjalannya acara ini sesuai dengan rencana serta bermanfaat bagi kedua pihak, pihak sponsor maupun kami sebagai pihak pelaksana. atas kesedian sponsor untuk bergabung dan mendukung kami dalam acara event ini. Apabila ada kesalahan dalam penulisan kata yang tidak berkenan kami mohon maaf, serta mengucapkan terima kasih.

Ambon, 16 Agustus 2014

Hormat kami,

PENANGGUNG JAWAB

PELAKSANA EVENT

SILVINO CHRISTIN SOUMOKIL

RERE MIZU