Proposal Bazar

Proposed By: Badan Eksekutif Mahasiswa Teknik Informatika / Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta

PENDAHULUAN Seiring dengan semakin derasnya laju perkembangan teknologi informasi yang mencakup segala aspek baik perangkat keras (hardware) maupun perangkat lunak (software), kami selaku panitia I T Festival 2007 berencana menggelar sebuah ajang pameran dan bazar komputer dan teknologi yang sekaligus memberikan warna baru dalam pameran komputer yang sebelumnya pernah digelar. Kami sebagai bagian dari masyarakat I T berusaha menghadirkan pameran dan bazar yang penuh dengan nuansa teknologi dan edukasi kepada mahasiswa dan masyarakat umum guna lebih memasyarakatkan I T ke segala aspek bidang dan kebutuhan. Berikut kami uraikan secara umum, gambaran kegiatan acara yang akan kami adakan.

TUJ UAN • Memperkenalkan teknologi yang sedang berkembang pada saat ini • Menjadi sarana bagi perusahaan, vendor, atau distributor untuk  mempromosikan produk-produknya • Memperkenalkan produk-produk dalam dan luar negeri yang dapat bersaing dalam segi kualitas dan harga • Memberikan alternatif pilihan kepada mahasiswa dan masyarakat umum dalam memilih produk yang lebih sesuai dengan kebutuhan masing-masing

BENTUK KEGIATAN Bentuk kegiatan yang kami adakan berupa: A. Pameran 1. Laptop/Notebook 2. Sistem Operasi Open Source 3. Teknologi Komunikasi (ex : Internet, 3 G) 4. Hasil Study Mahasiswa

B. Bazar 1. Bazar komputer, perangkat keras, dan aksesoris komputer 2. Bazar buku-buku komputer dan buku-buku umum

Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan ini akan berlangsung pada : Hari Tanggal Waktu Tempat Alamat

: Selasa-Kamis : 8-10 Mei 2007 : 09.00-16.30 WIB : Aula Student Center : Jl. Ir. H. Juanda No.95, Ciputat, 15412, Tangerang, Banten.

Pelaksana Kegiatan Panitia I T Festival 2007 yang telah dikoordinasikan dikoordinasikan untuk mengkoordinir acara Pameran dan Bazar.

Target Pengunjung • Mahasiswa Jurusan Teknik Informatika Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta • Mahasi Mahasiswa swa Jurusa Jurusan n atau atau Fak Fakult ultas as sela selain in Teknik Teknik Informatika dan Sistem Informasi Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta • Mahasi Mahasiswa swa di luar luar Univer Universit sitas as Islam Islam Negeri Negeri Syarif  Syarif  Hidayatullah Jakarta • P el a j a r • Praktisi I. I.T. • Seluruh peserta seminar dan kompetisi • Umum

Total keseluruhan target pengunjung adalah 2300 orang.

Publikasi dan Promosi • • • • • • • •

SPANDUK  GIANT BANNER POSTER FLAYER MEDIA ELEKTRONIK (RADIO) MEDIA CETAK (MAJALAH) UNDANGAN ADLIPS PADA ACARA SEMINAR DAN KOMPETISI

Sistem Penawaran Stand Sistem Penawaran Stand terlampir (Lampiran 1)

Panitia Pelaksana I T F E S T I V A L 2007

Badan Eksekutif Mahasiswa  Jurusan Teknik Informatika/Sistem Informatika/Sistem Informasi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

Ketua Panitia

Sekertaris

M. Fitrah Hidayat NIM. 105093003066

Laura Stephannie Yuanda NIM. 104091002874

Mengetahui, Kepala Program Studi TI

Wibowo

Nurhayati, M.Kom NIP.150 293 241

Kepala Program Studi SI

Presiden BEMJ TI/SI

M. Qomarul Huda, M.Kom Tri Hadiyanto NIM. 1040910002851 NIP. 150 326 908

Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan Kemahasiswaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

Prof. DR. Ahmad Thib Raya, MA NIP. 150 209 610

Menyetujui,

Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan Fakultas Sains dan Teknologi

Drs. M. Tabah Rosyadi, MA NIP. 150 237 645

Informasi Untuk pembayaran dengan cara transfer dapat ditujukan ke : Bank MUAMALAT cabang Bumi Serpong Damai. Atas Nama : PUSTIKOM No. No. Re Rek k : 3030 303002 0231 3115 15 Untuk Konfirmasi, dapat langsung Menghubungi : Faridah Ulfah 0856 9773 2954 Laura Stephannie Stephannie 081 319 319 318 318 625 M. Fitrah Hidayat (021) 9371 6702  Atau : Sekretariat I T F E S T I V A L 2007 Badan Eksekutif Mahasiswa  Jurusan Teknik Informatika/Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Lt.7 Gd Fakultas Sains dan Teknologi UIN Syarif Hidayatullah  Jakarta  Jl. Ir. H. Juanda No. 95 Ciputat 15412  Tel  Telp p : (02 (021) 1) 9371 9371 6702 6702 Fax : (021) 749 3606 Email : itfestival itfestival_uin@ _uin@yahoo yahoo.com .com

Penutup Demikianlah Proposal Bazar I T FESTIV FESTIVAL AL 2007 2007 ini kami kami ajukan ajukan,, dengan dengan harapa harapan n dapat dapat terja terjalin lin ker kerja ja sama sama yang yang saling menguntungkan diantara kedua belah pihak. Kami akan menghubungi Anda, 3 hari setelah proposal ini terkirim untuk membicarakan lebih jauh tentang nilai manfaat yang dapat Anda peroleh. Atas perhatian perhatian dan dukungannya dukungannya kami ucapkan terima kasih.

Sistem Penawaran Stand A. Stand Tipe C (8-10 Mei 2007 ) Total Stand: 10 set Fasilitas yang ditawarkan : 1. Stan Stand d ber beruk ukura uran n 2m x2 m 2. Nama Nama peru perusa saha haan an pad pada a stan stand d 3. Ruang uangan an ber-AC r-AC 4. Lamp Lampu u int inter erna nall 40 40 wat wattt 5. Me Meja ja uku ukura ran n stan standa dard rd 6. 2 kursi VIP 7. 2 buah ID ID car ard d 8. Stop Cont ontact act 2 A 9. Penye Penyebar baran an fliy fliyer er di di sekit sekitar ar loka lokasi si I T FESTIVAL 2007 10.Makan siang (untuk 2 orang) Biaya : Rp 1.200.000,- selama 3 hari

B. Stand Tipe D (8-10 Mei 2007 ) Total Stand: 5 Set Fasilitas yang ditawarkan : 1. Stan Stand d ber beruk ukur uran an 2 m x 2 m 2. Nama Nama peru perusa saha haan an pada pada stan stand d 3. Lamp Lampu u inte intern rnal al 40 40 watt watt 4. Me Meja ja ukur ukuran an stan standa dard rd 5. 2 ku kursi VI VIP 6. 2 buah ID card 7. Stop Stop Conta ontact ct 2 A 8. Ma Maka kan n sia siang ng (unt (untuk uk 2 ora orang ng) Biaya : Rp 750.000,- selama 3 hari

C.

Stand Tipe E (8-10 Mei 2007 ) Total Stand: 2 Set Fasilitas yang ditawarkan : 1. Tempat berukuran 1.5 m x 1.5 m 2. Ruangan ber-AC 3. 1 buah kursi VIP 4. Stop contact 2A Biaya : Rp 250.000.- selama 3 hari

Syarat Peserta 1. Mengisi Mengisi dan dan menanda menandatangan tanganii formulir formulir pendaftaran pendaftaran.. 2. Menyanggupi Menyanggupi persyaratan persyaratan menjadi menjadi peserta peserta dengan melakkan pembayaran Down Payment sebesar 50% pada saat penandatanganan kontrak. 3. Untuk pembayaran pembayaran cicilan cicilan diharapka diharapkan n melunasi melunasi pembayaran selambat-lambatnya pada saat penyerahaan barang. 4. Jika peserta peserta membata membatalkan lkan keikutsertaa keikutsertaan n sebagai sebagai peserta pameran, maka akan dikenakan biaya ganti rugi sebesar 20 % dari harga sewa yang telah ditentukan. 5. Bagi instansi/per instansi/perusahaa usahaan n dan kelompok/gr kelompok/group oup yang yang turut serta dalam acara bazar, diharapkan untuk mengkonfirmasikan kepada panitia selambatlambatnya 14 hari sebelum pelaksanaan.

DENAH PAMERAN DAN BAZAR C

D

C

D

C

D

C

C

C

C

C

B

A

A

A

A

B

B

C

D

D

B

E

E

Arena Kompetisi

Keterangan : A. B. C. D. E.

C

Stand tand Tipe A Stand tand Tipe B Stand tand Tipe C Stand tand Tipe D 1, D2 Stand Tipe E