Proposal acara event organizer

Blitar, 05 Mei 2012 Lampiran : 1 Set Proposal Hal : Pengajuan sponsorship YTH, PT. AXIS TELEKOM INDONESIA DIV. PROMOTION BLITAR Dalam rangka penyelenggaraan acara MODERN DANCE COMPETITION, terlampir kami sampaikan proposal pengajuan permohonan sponsorship untuk acara tersebut yang akan dilaksanakan pada tanggal 1 Mei 2009 di Embassy club Bandung. Melalui proposal ini, kami sangat mengharapkan adanya bentuk kerjasama timbal-balik dan sponsorship dari PT. Sehingga acara ini dapat terlaksana dengan baik dan lancar sesuai dengan harapan dalam pelaksanaan event tersebut. Atas perhatian bapak dan diperkenankannya permohonan ini kami mengucapkan terimakasih

Hormat kami,

( KUKUH HANDONO )

DAFTAR ISI

A. PENDAHULUAN B. LATAR BELAKANG C.MAKSUD DAN TUJUAN D. PROMOSI E. PELAKSANAAN KEGIATAN F. RINCIAN PENGELUARAN G.BENTUK SPONSORSHIP H.PENUTUP

MODERN DANCE COMPETITION A. Pendahuluan

Event organizer adalah salah satu bentuk usaha yang membantu mewujudkan dan membuat image suatu bentuk acara apapun. Mewujudkan dan membuat image serta mensukseskan adalah harapan bagi para pihak penyelenggara event tersebut. Kami sangat menyadari bahwa begitu banyak event organizer di Blitar namun kami adalah salah satu event organizer yang dapat bekerjasama dengan baik dalam mempunyai pengalaman

serta profesionalisme yang

tinggi dan mempunyai

style/gaya yang

sangat

berbeda dengan event organizer lain, club & lounge event adalah spesialisasi kami dalam mengemasnya menjadi sebuah acara. Tidak

sedikit

dan

bahkan

banyak

event

organizer

bekerjasama

dengan

perusahaan

clothing

company dan sejenisnya, ini menunjukan bahwa begitu tingginya kesadaran kerjasama diantara event organizer dengan perusahaan perusahaan clotching, company untuk sama-sama mensukseskan acara/event tersebut dan menciptakn brand image. Dan kamipun sangat menyadari bahwa keikutsertaan perusahaan tersebut dalam bentuk sponsorship adalah suatu pencapaian kami dalam menyuguhkan acara yang berkualitas yang nantinya bisa dinikmati halayak ramai khususnya segment kaula muda yang ada di kota Blitar dan tingginya apresiasi mereka terhadap karya anak bangsa yang dituangkan dalam creative design clothing yang sedang marak saat

ini,dan dukungan dari perusahaan yang mensponsori akan makin

menunjang suksesnya acara yang kami suguhkan,dan akan membantu juga pihak sponsor clothing dalam mencapai target dari perusahaan yang bergerak dalam bidang clothing company tersebut. Atas dasar tersebut diatas, kami sepakat untuk membuat suatu event/acara di laksanakan oleh VOK MANAGEMENT yang bertema MODERN DANCE COMPETITION. Kepedulian dan tanggung jawab yang kami

lakukan ini kami harapkan mendapat dukungan dari PT. untuk ikut andil dalam terselengaranya

serta

mensukseskan event tersebut.

B. LATAR BELAKANG : Dengan mengedepankan tagline MAXIMUM PERFECTION, kami mengundang para pengisi acara yang berpengalaman pada bidang nya masing-masing. Yang mana bidang yang mereka tekuni adalah diskjockey (DJ) dengan spesialisasi aliran musik elektro, progressive, house, trance dan special performance dari guest diskjockey (DJ), sexy dancer serta MC serta kemasan acara yang menarik dalam konsep pelaksanaanya. dan juga mengedepankan tentang trend fashion, dan life style. C. MAKSUD DAN TUJUAN : • Untuk memberikan alternative hiburan untuk kaula muda.. • Meningkatkan kerjasama yang baik terhadap pihak sponsor dan penyelengara. • Memberi keuntungan dengan pihak sponsor berupa target market yang tepat. • Membantu mempromosikan pihak sponsor kepada khalayak ramai. • Menjadikan event ini menjadi event reguler dan kami berharap kerjasama dari pihak sponsor dalam pelaksanaanya. TARGET CROWD : • Kalangan eksekutif. • Kalangan clubbers.

• Kalangan mahasiswa/i. • Party goers. Dengan adanya target crowd diatas kami harapkan dapat memberikan timbal balik terhadap event organizer serta juga pihak sponsor yang sudah mau bekerja sama dengan kami dalam bentuk promo dan support tentunya.yang dimana akan semakin mengenalkan sponsorship terhadap masyarakat luas khususnya,dan membantu sponsor dalam mencapai marketnya.