Propiedad Planta y Equipo

 

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO. GENESIS Definición:

Las propiedades, la planta y equipo están constituidas por todos los activos tangibles adquiridos o construidos por un ente económico, o que se encuentran en proceso de construcción y son utilizados permanentemente en la producción de bienes y servicios, para arrendarlos o usarlos en la administración de un ente. El costo histórico de los activos fijos recibidos en cambio, permuta, donación, en pago o aportes de los propietarios, se determina por el valor convenido por las partes, o cuando su precio no es establecido mediante avalúo. Las empresas utilizan diferentes activos fijos, como equipo, mobiliario, herramientas, maquinaria, edificios y terrenos que no son ofrecidos en venta como parte de sus operaciones normales. Deben generar una utilidad o beneficio repetido y por lo general se espera que duren más de un año. Los activos fijos son también llamados activos de planta, o propiedades, planta y equipo. Clasificación

Se pueden subdividir en tres categorías.   No Depreciables: activ activos os que tienen una vida ilimitada o los que a la fecha de

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presentación del balance general se encuentran todavía en la etapa de construcción o montaje. Ejemplo: terrenos, construcciones en curso, maquinaria y equipo en montaje, y propiedades, pr opiedades, planta y equipo en tránsito. •

Depreciables: aquellos que por el deterioro causado por el uso, la acción de

factores naturales, la obsolescencia por avances tecnológicos y los cambios en la demanda de los bienes y servicios a cuya producción o suministro contribuyen, pierden valor. Ejemplo: equipos, construcciones y edificaciones, equipos de computación y de transporte. •

 Agotables: son representadas por recursos naturales controlados por la

organización, cuya cantidad y valor disminuyen a causa de la extracción o remoción del producto. Su costo histórico es conformado por su valor de

 

adquisición, más las erogaciones y los cargos incurridos en su explotación y desarrollo. OBJETIVOS DE AUDITORIA DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO. DENIS

El auditor financiero establece los objetivos y procedimientos de auditoría para realizar el examen previsto en la planeación, este artículo tiene como objetivo enumerar cuales son dichos objetivos y procedimientos para la evaluación de la Propiedad, Planta y Equipo en la organización. Objetivos de auditoria El examen que se le realiza a este componente del balance se basa en dos tipos de objetivos, unos de propósito general y otros ot ros de tipo específico. Generales

1. comprobar la existencia real de los activos enunciados por la empresa. 2. Verificar la exactitud de los registros de este componente para la totalidad de los activos que lo forman. 3. Analizar que las modificaciones de la cuenta Propiedad, planta y equipo ha sido debidamente registradas. 4. Indagar si los conceptos relacionados relacionados con este rubro (depreciaciones, ajustes por inflación, perdida por obsolescencia, etc. ) han sido estimados apropiadamente. 5. Examinar que los valores correspondientes a la cuenta Propiedad, Planta y Equipo de la compañía están debidamente clasificados y mostrados de acuerdo a sus condiciones. 6. Juzgar la correcta valuación y registro de la P, P y E en los libros de contabilidad. Específicos

 

1. Determinar la correcta clasificación y presentación de los activos fijos en los estados financieros. 2. Determinar la propiedad o la existencia de alguna restricción sobre cualquiera de estos activos. 3. Constatar que estos estén registrados correctamente y de acuerdo a las normas existentes. 4. Establecer la existencia física de los activos fijos. 5. Determinar si la depreciación del período es razonable. 6. Determinar si los ajustes por inflación necesarios fueron hechos correctamente. Del examen que realice el auditor financiero de la Propiedad, Planta y Equipo, depende la correcta valuación de los activos fijos de d e la empresa.

DAINER R Procedimientos de auditoria DAINE

1. Examinar las autorizaciones para las compras c ompras y ventas o retiros de propiedad y equipo 2. Examinar las facturas de los proveedores y las liquidaciones de los contratistas por trabajos realizados, así como otros documentos  justificativos de los desembolsos efectuados por concepto de P, P y E 3. Comparar los presupuestos de obras o los importes autorizados para la construcción, compra o adquisición de propiedades y equipo con los desembolsos reales y verificar si coinciden. 4. Analizar esta partida y conciliar su saldo con el mayor de propiedades, planta y equipo 5. Comprobar físicamente la existencia de vehículos 6. Comparar el resultado de la comprobación física físic a con el mayor y de propiedades, planta y equipo e investigar cualquier irregularidad 7. Comprobar físicamente la existencia de las propiedades, planta y equipo, en su defecto hacer una selección de acuerdo al criterio de materialidad

 

8. Comparar el resultado de la comprobación física fí sica con el mayor de propiedades, planta y equipo e investigar cualquier irregularidad 9. Seleccionar el número de órdenes de compra de importancia im portancia y comparar el precio de las mismas con las cotizaciones obtenidas 10. Seleccionar un número de facturas de proveedores y comprobar las entradas de aquellas en las respectivas tarjetas de control 11. Seleccionar un número de tarjetas de control c ontrol de existencias y comprobar si las salidas registradas en las mismas, se hallan amparadas por pedidos de almacén o por asientos de ajuste 12. Seleccionar un número de facturas de proveedores y compararlas con las correspondientes: a. Órdenes de compra b. Boletas de recepción Depreciación

Esta partida debe examinarse muy cuidadosamente y por aparte, teniendo en cuenta que se debe: 1. Analizar esta partida y conciliar su saldo con el mayor de propiedades, planta y equipo. 2. Comprobar si la base para la depreciación se ajusta a las disposiciones legales y a la política aprobada por la junta directiva. 3. Verificar los cálculos de la depreciación.

CONTROL INTERNO DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO. DANIEL

 

 

Es recomendable que en una empresa se diseñen tarjetas de

identificación para cada uno de estos activos, en las que debe ffigurar igurar su código, ubicación, costo histórico, fecha de adquisición, depreciación acumulada, y todos los desembolsos que la empresa realice sobre estos activos a lo largo de su vida útil como reparaciones, mantenimiento, adiciones etc. Cada uno de estos activos, en especial la maquinaria, equipos de oficina, de computación y de comunicación, deben identificarse con un código, el cual debe aparecer adherido en un aparte visible del bien. Este código es el mismo que figura en la tarjeta de cada uno de ellos y permite identificar en los auxiliares las diferentes erogaciones realizadas sobre ellos. Esto no sólo facilita tener un control sobre los bienes inmuebles sino también el nombramiento de responsables de la custodia de activos menores que por su tamaño y facilidad f acilidad de transporte pueden perderse fácilmente. Debe realizarse periódicamente un inventario físico de los activos fijos para verificar la exactitud de los registros contables. Esto facilita la detección de activos faltantes, obsoletos o que no están en uso. También se debe controlar eficazmente el retiro de activos fijos, que debe ser autorizado y aprobado debidamente. Los activos depreciados totalmente se deben mantener en los registros contables hasta que se autorice su desecho y se retiren del servicio. Control Interno De Propiedades Planta Y Equipo   

Uso de un archivo un archivo maestro para los activos los activos fijos individuales

 

Controles físicos adecuados sobre sobre activos  activos que puedan moverse con facilidad.

 

Asignación de números de identificac identificación ión a ccada ada ac activo tivo de pla planta. nta.

 

Conteo periódico de llos os activos fijos y su co conciliación nciliación con el departamento de contabilidad. de contabilidad.

 

Verificar si los equipos de recientes adquisición sustituyen activos existentes.

 

Analizar los ingresos provenientes de la eliminación de activos e ingresos misceláneos para detectar recibos de venta de activos.

 

ACTIVO INTANGIBLE

Es aquél que tiene una naturaleza inmaterial (normalmente sin sustancia o esencia física) y posee capacidad para generar beneficios económicos futuros que pueden ser controlados por su empresa. Según NIC Un activo intangible es un activo identificable, de carácter no monetario y sin apariencia física. Exige que la empresa reconozca en sus estados financieros el activo intangible al costo

 Algunos son: El conocimiento del saber hacer. Nuestras relaciones con los clientes Nuestros procesos operativos Tecnología de la información y bases de datos Capacidades, habilidades y motivaciones de los empleados

Clasificación De Activos Intangibles:

Teniendo en cuenta las características de estos activos, es posible clasificarlos de la siguiente manera: Clasificación

Según la posibilidad de Identificables tener identidad propia No identificables

Ejemplos

Marcas, derechos de autor, derecho de edición, licencias de uso, concesiones. Gastos de organización. Publicidad de Lanzamiento.

 

Según su forma de  Adquiridos: implica el incorporación intercambio con un tercero Desarrollados por el propio ente. Presenta mayor dificultad para asignarle un costo que se pueda medir fiablemente Según la posibilidad de Vendibles por separado venderlos por separado No vendibles por separado

Concesión, Franquicia Gastos de desarrollo Gastos de Organización

Marcas Concesiones Gastos de organización. Publicidad de Lanzamiento o Patentes. el Concesiones

Según su plazo de vida Limitada: la ley legal contrato establece plazo de vida Perpetua: No hay límite temporal para su uso Según su posibilidad de Registrables contablemente reconocerlos contablemente No registrables contablemente

Marca renovable Gastos de organización Llave de negocio autogenerada.

Estos son los activos intangibles con los que se puede encontrar en tu empresa.

El Inmovilizado Inmaterial es el conjunto de activos intangibles, susceptibles de valoración económica, adquiridos mediante transacción económica originante de un determinado desembolso, y cuya proyección económica futura, por un período superior a un año. Se manifiesta en su capacidad para generar ingresos o para reducir gastos en el futuro. OBJETIVOS DE AUDITORIA DE ACTIVO FIJO INTANJIBLE EDUARDO

Los principales objetivos que va a buscar el auditor dentro del área de Inmovilizado Inmaterial van a serlos siguientes:

a) Que los activos inmovilizados inmateriales adquiridos no son ficticios ficticios y existen, en el sentido que figuran correctamente en la rúbrica de Inmovilizado Inmaterial, al estar en condiciones de generar beneficios futuros.

 

 b) Las amortizaciones efectuadas se han contabilizado de forma forma adecuada, se corresponden con el período establecido según las normas del Plan General de Contabilidad y se ha aplicado en uniformidad con ejercicios precedentes .c) La contabilización de la baja o venta del elemento inmaterial se ha contabilizado correctamente de acuerdo a P.G.C, eliminando del activo toda aquella partida que esté totalmente amortizada d) Los gastos e ingresos relacionados con el inmovilizado inmaterial son reales y están debidamente contabilizados, periodificados y clasificados. f) Que Qu e la memoria incorpora la infor informació mación n mínima exigida p por or la normativa normativa con contable table so sobre bre el inmovilizado inmaterial de la empresa. g) Existencia de un buen Sistema de Control Interno, según lo establecido en los "Objetivos de Control Interno. CONTROL INTERNO DE ACTIVO FIJO INTANGIBLE

La obligación del empresario es proteger y maximizar el rendimiento que puede obtener de los activos intangibles. Para ello tiene la necesidad de encontrar mecanismos adecuados para su control. Sin embargo, cómo podemos controlar la utilización de algo que no se puede tocar. Por ejemplo, cómo podemos controlar el buen uso de una marca. Para eso debemos tener muy claros

cuales son los estándares de uso de la misma. Esto se refiere desde el nombre, el diseño y los colores del logotipo, con que pude ser asociado y con que no, hasta los conceptos que representa la marca, como son imagen la empresa y las personas que en ella trabajan, hasta la calidad de los productos y servicios que representan. Lo mismo podemos decir de todos los demás conceptos que representan los activos intangibles, desde las patentes hasta las concesiones que se hayan recibido. Todas pueden tener diferentes características, pero la compañía depende de su buen uso para mantener su operación a los niveles de penetración y operatividad. comunicar icar a su Como parte de sus medidas de control, el administrador debe comun personal todos los asuntos que necesariamente deban conocer para el

 

buen uso de los intangibles.  Desde obligaciones de hacer y qué acciones

están prohibidas, porqué pueden dañar o deteriorar el valor de los intangibles. También debe proteger el uso externo indebido de sus intangibles ; por ejemplo, el uso no autorizado de patentes o marcas por parte de terceros, incluyendo nombres comerciales. En este punto será importantísimo el proteger la marca, los nombres comerciales y las patentes contra la piratería. El administrador deberá asegurarse que todos sus registros de propiedad intelectual e industrial están vigentes y protegidos. Preferiblemente, asesorarse adecuadamente al respecto a nivel nacional como internacional con un abogado experto en la materia. En este punto, es importante proteger la marca para su uso también en la nube informática. Adelantarse a registrar los sitios web relacionados con todos

los nombres asociados con sus patentes y marcas. En cuanto al control interno, es necesario que se protejan los siguientes aspectos más relevantes: 1. Control físico de expedientes conteniendo toda la documentación de soporte de los activos intangibles de la empresa. 2. Registro contable contable adec adecuado uado de los activos activos intangibles. 3. Evidencia de la revisión reg regular ular que la ad administración ministración lleve a cabo al valor de todos los activos intangibles y, en su caso el deterioro al mismo que pudieran tener. 4. Valor que para efectos de impuestos impuestos se ha dado a los mismos. 5. Registro de distribución de manuales de uso y operación entre el personal y evidencia de entregado y recibido por parte del mismo. 6. Registro de Licencias de uso uso otorgadas y vvigencia igencia de las mismas, así como importe de las regalías relativas y fechas de expiración. 7. Registro de cumplimiento de obligaciones relativas relativas a las concesiones.

 

8. Registro de los montos montos pagados por las concesiones concesiones,, y revisión regular de la valuación de las misma mi sma Para todo lo anterior, al igual que en el caso de los activos intangibles, la administración deberá designar a una persona la responsabilidad de mantener el control y seguimiento de todos los activos intangibles.