PROJECT MANAGER y BIM MANAGER ¿Aliados o rivales? Marcoss Kozak Marco Ingeniero Inge niero Industrial ndust rial MBA Project Proj ect Ma Manager nager
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1ra. Parte: ¿Qué es el PROJECT MANAGEMENT? 2da. Parte: ¿Cómo se relaciona con el BIM MANAGEMENT? Algunas conclusiones 2
HITOS del Project Management
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El Entorno de los PROYECTOS DE EDIFICACION: algunas singularidades 5
1. Todo Proyecto de Edificación es ÚNICO e IRREPETIBLE 6
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2. En todo Proyecto de Edificación hay CONFLICTOS DE INTERESES 8
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GESTIÓN “INTEGRADA” de Proyectos de Edificación 10
Los PROCESOS a Integrar
DISEÑO
CONTRA TA CIÓN
CONSTRUCCIÓN
CICLO DE VIDA del Proyecto de Edificación 11
Las VARIABLES a Gestionar
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Areas de Gestión (PMBOK)
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Procesos (PMBOK) (PMBOK) – – Fases (AEDIP) Fas e Co n c ep t u al
Fas e Def i n i c i ó n
Fas e Ej ec u c i ó n
Fas e Des ac t i v ac i ó n 14
El Aporte de Valor del PROJECT MANAGER 15
1. Arquitectos, Ingenieros, Aparejadores son “Obligatorios” por Ley… ...el Project Manager es “Opcional” 16
2. La incorporación temprana al Proyecto aumenta las posibilidades de Aportar Valor 17
Sistema Tradicional – – Aporte de Valor (mínimo)
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PROJECT MANAGEMENT ‐ Aporte de Valor (MAXIMO)
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Las Partes Interesadas ‐ “Stakeholders”
o t c e y o r P l e d s e r o l a V
Parte interesada Propiedad Propied ad es estor tor del Edificio (F (FM M Usuar uarios ios Coste x Plazo x Mantenimiento x Energía x x Utilización de Espacios x x Est ética x x Adaptabilidad x x Expansión
x
x
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Ventajas del PROJECT MANAGEMENT frente al Sistema Tradicional de Gestión 21
Sistema Tradicional de Gestión de Proyectos
Esquema lineal: Diseño‐>Contratación‐>Construcción
Falta de Flexibilidad a los cambios. El Poder está en manos de las Empresas Constructoras.
PROJECT MANAGEMENT (Gestión Integrada)
Posibilidad de solapar Etapas (Fast‐Track).
Flexibilidad ante los cambios. Posibilidad de ahorro de Costes. Posibilidad de reducción de Plazos. Mejor control del Proyecto por parte de la Propiedad. Adaptación a TODOS los Sistemas de Ejecución y Contratación. 22
¿Con qué Herramientas cuenta el Project Manager? 23
HARD SKILLS “Habilidades Duras” APTITUDES
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Diagrama de Gantt
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EDP: Estructura de Desagregación del Proyecto
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EDP: EDT + EDR + EDE + EDS (4D)
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Organización de Equipos
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Matriz de Responsabilidades APRUEBA
SUPERVISA EJECUTA PROJECT MANAGER
DESIGN MANAGER
COST CONSTRUCTION EQUIPO DE MANAGER MANAGER DISEÑO
EQUIPO DE DIRECCIÓN COORDINADOR INGENIERÍA FACULTATIVA SY S
OCT
CONTRATISTA S
1 LÍNEAS DE DISEÑO PROYECTO BÁSICO SOLICITUD ESTUDIO GEOTÉCNICO SOLICITUD LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO PROYECTO EJECUCIÓN ESTUDIO DE SEGURIDAD Y SALUD ESTUDIO DE GESTIÓN DE RESIDUOS PAQUETIZACION Y LICITACIONES GESTIÓN DE LICENCIAS ACTA DE REPLANTEO PLAN DE S Y S COORDINACIÓN DE LOS LOS CONTRATISTAS SEGUIMIENTO PERMANENTE DE LA OBRA MEDICIÓN DE OBRA REALIZADA CERTIFICACIÓN MENSUAL CONTROL DE LA PROGRAMACIÓN CONTROL DE LOS COSTES CONTROL DE LA CALIDAD DE LA CONSTRUCCIÓN SEGUIMIENTO DE LA SEGURIDAD Y SALUD CONTROL DE GESTIÓN DE RESIDUOS PREPARACIÓN DE DOCUMENTOS Y REPORTES ANOTACIONES EN EL LIBRO DE ORDENES ANOTACIONES EN EL LIBRO DE CAMBIOS ANOTACIONES EN EL LIBRO DE INCIDENCIAS GESTIÓN DE CAMBIOS GESTIÓN DE RECLAMACIONES GESTIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN PLANOS AS BUILT PRUEBAS DE INSTALACIONES INSPECCION DE LOS ACABADOS LISTA DE DE ITEMS PENDIENTES ACTA DE RECEPCION PROVISIONAL SOLUCION DE ITEMS PENDIENTES ACTA DE RECEPCION DE LA OBRA
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Manual DIP: Procedimientos del PM GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
GESTIÓN DEL COSTE
ESTIMACIÓN PRELIMINAR
COST PLAN
MONITORIZACIÓN DE LOS COSTES
GESTIÓN DEL PLAZO
PLAN DIRECTOR
PLANIFICACIÓN DETALLADA
MONITORIZACIÓN DE LOS PLAZOS
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Manual DIP: Procedimientos del PM GESTIÓN DE LA CALIDAD
IDENTIFICACIÓN Y PLANIFICACIÓN
ASEGURAMIENTO
Uso de herramientas: herramientas :
MONITORIZACIÓN DE LA CALIDAD
•DIAGRAMAS •MÉTODOS ESTADÍSTICOS
GESTIÓN DEL RIESGO
GESTIÓN ECONOMICA Y FINANCIERA
REGISTRO DE RIESGOS POTENCIALES
ANÁLISIS DE VIABILIDAD
SUPERVISIÓN Y CONTROL DE LOS RIESGOS
ANÁLISIS DE LOS DIFERENTES
ESTUDIO ECONÓMICO FINANCIERO
ESCENARIOS
Estado de incertidumbre
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Manual DIP: Procedimientos del PM GESTIÓN DISEÑODEL Y DEFINICIÓN TÉCNICA
GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN
ESTRATEGIA DE CONTRATACIÓN Y LICITACIÓN
TENDER EVENT SCHEDULE
INFORMES DE PRECALIFICACIÓN Y RECOMENDACIÓN
GESTIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN
COORDINACIÓN DE LOS TRABAJOS
ASEGURAMIENTO DE COSTE COSTE,, PLAZO Y CALIDAD
GESTIÓN DEL CAMBIO
INFORME MENSUAL DE CONSTRUCCIÓN
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Manual DIP: Procedimientos del PM GESTIÓN DE LA DESACTIVACIÓN DEL PROYECTO
VERIFICACIÓN DEL ALCANCE
AUDITORÍAS Y EVALUACIONES DEL PROYECTO
CIERRE DE CUENTAS
Jornada de Inauguración
GESTIÓN DE LA EXPLOTACIÓN
COORDINACIÓN DE PUBLICIDAD Y MARKETING
COORDINACIÓN DE OBRAS PRIVATIVAS
ALQUILER, VENTA Y EXPLOTACIÓN DE SUPERFICIES
Facility Facil ity Ma Management nagement
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SOFT SKILLS “Habilidades Blandas” ACTITUDES
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LIDERAZGO Y TRABAJO EN EQUIPO
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El Project Manager y la empresa: Los Servicios de
PROJECT MANAGEMENT 36
Los Tipos de Servicios de PROJECT MANAGEMENT
CONSULTOR: Project Management Project Management (PM) Construction Management (CM) A RIESGO:
Management Contracting Management Contracting (CM) CM con Precio Máximo Garantizado (GMP) 37
El ALCANCE de los Servicios del PROJECT MANAGER
Gestión de Licencias Gestión del Diseño BIM MANAGEMENT
Gestión del Riesgo
Gestión de la Contratación
Gestión de la Construcción
Gestión del Coste
Gestión del Plazo
Gestión de la Calidad
Gestión Medioambiental
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Los Honorarios del PM no son un % del PEM 1. Definición OBJETO y A ALCA LCANCE NCE DEL SERVICIO
2. Elaboración MATRIZ R.R.H.H.
3. Valoración COSTES DIRECTOS E INDIRECTOS
PLANIFICACIÓN a nivel de MasterPlan
COSTES DIRECTOS
% DEDICACIÓN MENSUAL
COSTES INDIRECTOS
EQUIPO PROPUESTO
BENEFICIO EMPRESARIAL
4. Elaboración PRESUPUESTO ECONÓMICO FINANCIERO
GESTIÓN DE: Coste Plazo Calidad Riesgo
Cambio y Seguridad Salud Sostenibilidad
PRESUPUESTO ECONÓMICO
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¿El PROJECT MANAGER nace o se hace? 40
El Perfil Profesional del Project Manager
Liderazgo sobre el resto de los Agentes que intervienen en el Proyecto. Fidelidad y lealtad para con el Promotor. Definición de Roles, Roles, Atribuciones Atribuciones y
Responsabilidades.
Capacidad de informar al Cliente. Iniciativa y Rigor Rigor Profesional.
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El Perfil Profesional del Project Manager
Ecuanimidad ante todos: Arbitro.
Administración de Premios y Penalidades.
Capacidad de Dirigir, Dirigir, Liderar Liderar y Motivar.
Conocimientos Técnicos. Conocimientos
Experiencia en Edificación. 42
PROJECT MANAGEMENT y BIM
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¿Qué es BIM?
Fuente: Javier Alonso Madrid 44
BIM: Building Information Modelling
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Proveedor Ing
Ing Constructor
Ing
Ing
Ing o t c e y o r P e d
n ó i c c u r t s n
o i c i n I
o C e d
Arquitectura Ingeniería Arq
Ing
Ing
Arq
Ciclo de Vida del PROYECTO
n i F
Ing
O & M
BIM para Operación y Mantenimiento
BIM como MODELO UNICO durante todo el Ciclo de Vida del EDIFICIO 46
La Potencia del BIM
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MODELO PARAMETRICO 48
MODELO PARAMETRICO 49
GENERACION DE PLANOS 2D 50
EXTRACCION DE CANTIDADES 51
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RELACIONES Y MOTOR DE CAMBIOS
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DETECCION DE INTERFERENCIAS
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PLANIFICACION 4D
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COST PLANNING 5D
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De la DOCUMENTACION “AS BUILT”…..
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…..al BIM “AS BUILT”
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INFORMACION (DATOS)
GESTION DE ESPACIOS
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ADMINISTRACION DE ACTIVOS
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INFORMACION SOBRE INSTALACIONES EN TIEMPO REAL
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ANALISIS DE PERFORMANCE
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La implantación del BIM
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Implantación del BIM en Europa
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Algunas Conclusiones: ‐ El BIM es la herramienta más poderosa para la gestión integrada gestión integrada de de Proyectos Proyectos de de Edificación Edificación del del siglo XXI. siglo ‐ Los Arquitectos, Ingenieros, Contratistas y Project Managers que Managers que se se demoren demoren en en implantar implantar esta esta metodología perderán metodología perderán oportunidades oportunidades de de negocio. ‐ Muchos Proyectistas ya se han dado cuenta que la implantación del implantación del BIM BIM es es rentable rentable en en si si misma, misma, ya ya que reduce que reduce los los costes costes de de producción.
Empresas Contratistas lo están implantando ‐ Las para los para los concursos concursos que que lo lo exigen.
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Algunas Conclusiones: Las empresas empresas de de Project Project Management Management están están ‐ Las empezando a implantar estrategias BIM, siguiendo las siguiendo las tendencias tendencias de de las las matrices matrices internacionales o los internacionales los requerimientos requerimientos de de los los Clientes. Los Promotores Promotores más más actualizados actualizados , públicos públicos y ‐ Los privados, están privados, están exigiendo exigiendo el el desarrollo desarrollo de de los los Proyectos de Edificación en BIM. El BIM BIM Manager, Manager, integrado integrado en en el el equipo equipo de de ‐ El Gestión Integrada Gestión Integrada de de Proyectos, Proyectos, realizando realizando o colaborando la Gestión convertirá converti rá en con un aliado indispensable del Diseño, del se Project Manager.
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