Project Management Control System

PROJECT SITE MANAGEMENT CONTROL SYSTEM

( Essential Duties and Responsibilities ) 

1. To be responsible for the supervision and control of  all project activities related to Contracts ( such as : established budgetary constraints ,Quality specification and operational requirements,timeline).

Bertanggung  jawab untuk  untuk  pengawasan  pengawasan dan kontrol  kontrol  pada  pada semua aktifitas  proyek  yang berkaitan dengan kontrak  (  ( seperti  seperti :: batasan anggaran, spesifikasi  spesifikasi mutu,dan mutu,dan persyaratan  persyaratan operational, batasan waktu waktu ).  ). Sources : Contract documents Contract  documents ,catalogs  ,catalogs , , SOP ,Regulations, SOP  ,Regulations, timeline, etc. 

2. To ensure that procedures and controls of construction of  construction method and requirements are in place as per internal control requirements/processes.

Memastikan bahwa bahwa prosedur   prosedur dan dan kontrol  kontrol dari  dari  persyaratan  persyaratan dan metode konstruksi  berjalan sesuai  sesuai kebutuhan kebutuhan /   /  proses pengendalian  proses pengendalian internal. Sources :ASTM, ACI, :ASTM,  ACI, ASCE,  ASCE, ASCII,  ASCII, JIS,  JIS, BS, SNI etc. 

3. Provide and review structure design, construction method and procedures for all project process.

Menyediakan dan meninjau ulang desain struktur, metode konstruksi  konstruksi dan dan prosedur   prosedur untuk  untuk  semua proses semua  proses proyek.  proyek. Sources : See ASTM, See  ASTM, ACI,  ACI, ASCE,  ASCE, ASCII,  ASCII, JIS,  JIS, BS, SNI etc. 

4. Provide and prepare quotation ( coordination with estimator team ) when asked.

Menyediakan dan mempersiapkan mempersiapkan penawaran  penawaran (koordinasi  (koordinasi dengan dengan tim tim penaksir)  penaksir) bila diminta. Sources :Preliminary Design :Preliminary  Design drawing/  propose  propose drawing. 

5. Together with estimator team to review and recalculate quantities of  of quotation quotation before to be set become a contract.

Bersama dengan tim estimator  estimator untuk  untuk meninjau meninjau dan menghitung kembali  kembali kuantiti  kuantiti   penawaran sebelum ditetapkan menjadi  menjadi sebuah sebuah kontrak. Sources :Design drawing 

6.Take the lead on all project schedule reviews and perform other duties as necessary.

Memimpin ulasan schedule schedule proyek   proyek  dan melakukan tugas lain yang diperlukan (berkaitan). Sources : Master  Schedule  , daily  report   /  weekly  report   /  monthly  report   /   progress repor,technical report. repor,technical report. 

7.To drive the scheduling, procedure controlling and input data to (*next program) database management for designated projects.

Mendorong (  mengarahkan  ) scheduling,  prosedur  kontrol  dan input  data ke ( *program *program lanjutan ) lanjutan  )manajemen manajemen database untuk  proyek   proyek ‐ proyek   proyek yang yang ditunjuk. 1

PROJECT SITE MANAGEMENT CONTROL SYSTEM

( Essential Duties and Responsibilities ) Sources : Master Schedule , SOP, computer data base system. 

8. To supervise Monthly Progress reporting cross checking coherence and accuracy between project site reporting and Bill of Quantities figures and to prepare specific reports to General Manager or Project Manager.

Mengawasi Kemajuan Progress Bulanan dengan cara crosscheck yang koheren dan akurat  antara laporan lapangan dengan BQ serta menyiapkan laporan khusus kepada General  Manajer atau Project Manager. Sources : BQ, Progress report. 

9.To prepare any Project reports ( monthly report ), prepare and maintain schedules, develop and review Project baselines, monitor and track progress of Project Activities.

Mempersiapkan semua laporan Proyek  (seperti  laporan bulanan), mempersiapkan dan memaintain  jadwal  kerja, mengembangkan dan meninjau baseline  proyek, memonitor  dan melacak kemajuan Kegiatan Proyek. Sources : Photos project,Master schedule,Project report (daily/weekly/monthly) , BQ, technical report, computer data base. 

10. To assist the Team

in producing reports suitable for the needs of  the Owner and the

Project team.

Membantu Team membuat laporan yang cocok untuk kebutuhan owner dan team proyek. Sources : Sample report  from owner etc. 

11. Make Finalization Report at the end of project.

Membuat laporan Finalisasi  pada akhir  proyek. Sources :as built drawing, total  project report. 

(*12 next program ). Provide cost control on projects/assets through accurate reporting to enable decision making by project managers.

Menyediakan ( menyiapkan)  pengendalian biaya pada proyek ‐ proyek  / aset melalui   pelaporan yang akurat untuk memungkinkan pengambilan keputusan oleh manajer   proyek. Sources : Project cost control excell  files, primavera,open project etc. 

(*13 next program). Establish numbering scheme for identification of all Project activities and documents.

Membuat skema penomoran untuk identifikasi semua kegiatan dan dokumen Proyek. Sources : BQ, Shop drawing. 

(*14 next program). To ensure that the Project produce structured data compatible with the Numbering Procedures . 2

PROJECT SITE MANAGEMENT CONTROL SYSTEM

( Essential Duties and Responsibilities ) Memastikan bahwa proyek menghasilkan data terstruktur yang kompatibel dengan Prosedur Penomoran.`  Sources : Civil  / ME  / Procurement data, Civil departmental  procedures. 

(*15 next program). Update Project Management Control System with input from Project Construction Management Team ( If necessary ).

Memperbarui  Proyek  Manajemen kontrol  sistem

dengan masukan dari  Tim Proyek 

Manajemen Konstruksi  (Jika diperlukan). Sources : Project  journal documentation such as quality report, technical report. 

16.Responsible for the protection and promotion of  the interest of  the Company in all matters.

Bertanggung  jawab atas  perlindungan dan  promosi  kepentingan Perusahaan dalam segala hal. Sources :Regulations.



17. Reporting directly to the Project site team leader and Project Manager.

Melapor langsung kepada Pimpinan Team Proyek ( atau ) Manajer Proyek. Sources : Total  Project  Control  Report  (1‐ project  status  ,2‐ project  progress,3.‐outstanding

issues ,4‐top issues,(*5)‐ongoing activities,6‐ project   plan gantt  chart,(*7)‐Burndown chart  Planned vs actual,8‐  project timeline ).

3