PROGRAMACION Y CONTROL DE PROYECTIS BASADOS EN COSTOS

Índice. Introducción.................................................................................................... 2 Introducción a la dirección de los proyectos.....................................................3 Fases de la dirección de proyectos...................................................................4 Diagrama de Gantt........................................................................................... 6 La técnica de PERT versus el Método CPM.......................................................7 Principios y construcción de un grafo PERT......................................................8 Conclusión.................................................................................................... 10 Bibliografía.................................................................................................... 11

Introducción. Este trabajo ha sido elaborado a fin de cubrir el tema de “Programación y control de proyectos basados en costos” de la unidad VI “Redes”. El objetivo del mismo, es proporcionar los pasos adecuados para el desarrollo de la programación aplicable a cualquier proyecto constructivo, para esto se desarrollaran los métodos estudiados, explicando su utilidad aplicándolos a un proyecto. En la actualidad para la ejecución de un proyecto de forma eficiente, es necesario tener definido los aspectos de una buena gestión apoyada en una programación. El presente trabajo hace referencia al desarrollo de la programación así como la forma de controlar un proyecto utilizando distintas herramientas (CMP-PERT) El método del camino crítico permite llevar a cabo el proceso de planificar, programar, ejecutar controlar todas las actividades componentes de un proyecto en tiempo crítico y al costo mínimo. El desarrollo de este trabajo permitirá aplicar los conocimientos aprendidos en la asignatura de Investigación de operaciones.

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Introducción a la dirección de los proyectos. La dirección de proyectos es una forma eficaz de agrupar a las personas y recursos físicos necesarios durante un tiempo limitado, de modo que se complete eficientemente un proyecto específico.

La duración de grandes proyectos, a menudo únicos, es un reto difícil para los directores de operaciones ya que los riesgos son elevados si existe un retraso innecesario. Proyecto: Estructura de organización temporal diseñada para alcanzar resultados. -El proyecto se caracteriza por:  Se define un objetivo específico y una fecha tope de trabajo.  Es único o desconocido en cierta medida en la organización.  Comprende muchas tareas complejas relacionadas entre si.  Es temporal, pero esencial para la organización.  Generalmente el equipamiento es de propósito general y la mano de obra cualificada.

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Fases de la dirección de proyectos.  Planificación: establecer los objetivos, definir el proyecto y organizar el equipo.  Programación: asignar personas, dinero y suministros a actividades específicas, así como relacionar las actividades entre sí.  Control: vigilar los recursos, costes, calidad y presupuestos; revisar los planes y modificar los recursos para cumplir los plazos y presupuestos del coste.

PERT (Técnica de evaluación y revisión de programas- Program evaluationand Review technique). Los métodos PERT y CPM están básicamente orientados en el tiempo en el sentido que ambos llevan a la determinación de un programa de tiempo. Aunque los dos métodos fueron desarrollados casi independientemente, ambos son asombrosamente similares. Quizá la diferencia más importante es que originalmente las estimaciones en el tiempo para las actividades se supusieron determinantes en CPM y probables en PERT. Ahora PERT y CPM comprenden realmente una técnica y las diferencias, si existe alguna, son únicamente históricas. En adelante, ambas se denominarán técnicas de “programación de proyectos”. La programación de proyectos por PERT-CPM consiste en tres fases básicas: [4]

La fase de planeación se inicia descomponiendo el proyecto en actividades. Las estimaciones de tiempo para estas actividades se determinan luego y se construye un diagrama de red (o de flechas) donde cada uno de sus arcos (flechas) representa una actividad. El diagrama de flechas completo da una representación gráfica de las interdependencias entre las actividades del proyecto. La construcción del diagrama de flechas como una fase de planeación, tiene la ventaja de estudiar los diferentes trabajos en detalle, sugiriendo quizá mejoras antes del que el proyecto realmente se ejecute. Será más importante su uso en el desarrollo de un programa para el proyecto. La fase de programación es construir un diagrama de tiempo que muestre los tiempos de iniciación y terminación para cada actividad, así como su relación con otras actividades del proyecto. Además, el programa debe señalar las actividades críticas (en función del tiempo) que requieren atención especial si el proyecto se debe terminar oportunamente. Para las actividades no críticas el programa debe mostrar los tiempos de holgura que pueden utilizarse cuando tales actividades se demoran o cuando se deben usar eficientemente recursos limitados. -Técnicas de programación de proyectos:  Diagrama de Gantt  Método del Camino Critico (CPM)  Técnica de Evaluación y Revisión de Programas (PERT)

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Diagrama de Gantt

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Los diagramas de Gantt son un método habitual para la programación de proyectos. Resumen la situación del proyecto. Son superados en importancia y complejidad por el CPM y el PERT. El principal inconveniente del Diagrama de Gantt es que no muestra adecuadamente las interrelaciones entre las actividades y los recursos.

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La técnica de PERT versus el Método CPM.  Ambas elaboradas en los años cincuenta:  CPM (critical Path Method) en 1957 por DuPont para la construcción y mantenimiento de plantas químicas.  PERT (Programme Evaluation and Review Technique) en 1958 por la marina de Estados Unidos para la construcción de submarinos atómicos armados con misiles “Polaris”.  Son técnicas de red (grafos) Estas dos técnicas pueden responder las siguientes preguntas:  ¿Está el proyecto dentro de lo programado, por delante de lo programado o tiene un retraso considerable a lo programado?  ¿Se ha gastado más o menos dinero de la cantidad presupuestada?  ¿Hay suficientes recursos disponibles para acabar el proyecto a tiempo?  Si el proyecto tiene que estar acabado antes de lo que había programado, ¿cuál es el mejor modo de conseguirlo al mínimo coste? Estas dos técnicas siguen seis pasos básicos: 1. Definir el proyecto y todas sus actividades o tareas importantes. 2. Definir las relaciones entre las actividades: decidir que actividades deben de proceder y cuales deben seguir las otras. 3. Dibujar el grafo que conecta todas las actividades. 4. Asignar las estimaciones de duración y coste de cada actividad. 5. Calcular el camino de mayor duración del grafo. Este denominado camino critico 6. Utilizar el grafo para ayudar a planificar, programar, seguir y controlar el proyecto.  Diferencias entre CPM y PERT:  El CPM trabaja con duraciones deterministas para las actividades mientras el PERT (más centrado en el aspecto temporal) considera estimaciones probabilísticas.  El CMP tiene en cuenta la relación entre el coste y la duración de las actividades y el PERT no.

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Principios y construcción de un grafo PERT. CONDICIONES que se deben cumplir en la construcción de un grafo PERT:  El grafo solo tendrá un suceso inicial y final.  Toda actividad, a excepción de la que salga del suceso inicial o llegue al suceso final, tendrá, al menos, una actividad precedente y otra siguiente.  Toda actividad ij llegara a un suceso de orden superior al del que sale ( i< j ) 

No podrán existir dos actividades que, teniendo el mismo suceso inicial, tengan el mismo suceso final y viceversa → ACTIVIDADES FICTICIAS

Ejemplo de un grafo PERT

Ejemplo de actividad ficticia.

La fase final en la administración de proyectos es la de control. Esto incluye el uso del diagrama de flechas y la gráfica de tiempo para hacer reportes periódicos del progreso. La red puede, por consiguiente, actualizarse y analizarse y si es necesario, determinar un nuevo programa para la porción restante del proyecto. Lo primero que hay que hacer para constituir un diagrama PERT es organizar una lista, lo más completa posible, de todas las actividades que [8]

constituyen la obra o proyecto. Para ello es necesario que la persona que va a hacer el PERT/CPM estudie cuidadosamente el proyecto y se valga de las informaciones de todas las demás personas que estén relacionadas con las mismas, tales como ingenieros, técnicos, fabricantes de materiales, ensambladores, maestros y cualesquiera otros auxiliares que puedan proporcionar una información. Después de realizado un diagrama PERT, debemos numerar los eventos. La manera más correcta de hacerlo es la siguiente: Se numera cada evento, saltando de uno a otro en el sentido de las flechas que representan las actividades, teniendo cuidado de no numerar ninguno, sin que todos los demás que lo precedan en el diagrama hayan sido ya numerados. Así, antes debemos enumerar un evento, verificaremos cuántas flechas llegan a él. Programación de Proyectos Una vez elaborado el diagrama queda clara la secuencia de actividades y se puede pasar a la programación de las mismas. Para ello, es necesario conocer las duraciones de las distintas actividades. Generalmente, éstas no se pueden fijar con exactitud, ya que son muchos los factores de carácter aleatorio que están relacionados con ellas. Costos y Pendientes En este paso se solicitaran los costos de cada actividad realizada en tiempo estándar y en tiempo óptimo. Ambos costos deben ser proporcionados por las personas responsables de la ejecución, en concordancia con los presupuestos ya suministrados por ellos. Dichos costos se deben anotar en la matriz de información Graficacion de un Diagrama PERT-CPM Lo más importante para la creación de un diagrama PERT – CPM es saber concatenar y tomar decisiones con relación a las actividades que determinan un proyecto. Control de Proyectos Una vez conocido el plazo de ejecución del proyecto, así como las fechas de cada una de las actividades que lo componen, habrá que realizar un seguimiento del mismo. Para ello, la información obtenida en los controles periódicos debe trasladarse al diagrama. Partiendo de un diagrama sin fechas. Los pasos a seguir para ver la marcha prevista después del momento de control son los siguientes: •Se pone como fecha inicial del proyecto la fecha del control. •Las actividades que hayan finalizado se considerarán con duración nula. •Las actividades en curso se programarán con una duración igual al tiempo estimado para su terminación. •Las actividades que no hayan comenzado seguirán con la duración inicial.

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Conclusión. El método PERT es una técnica de redes utilizada para dirigir la programación de un proyecto. Cuando hay un grado extremo de incertidumbre y cuando el control sobre el tiempo es más importante sobre el control del costo, PERT es la opción más recomendable. En cambio CPM, método del camino crítico, es uno de los sistemas que siguen el principio de redes y es utilizado para planear y controlar proyectos, añadiendo el concepto de costo al formato PERT. Cuando los tiempos y costos se pueden estimar relativamente bien, CPM puede ser superior al PERT. Estos métodos enseñan una disciplina lógica para planificar y organizar un programa proporcionando una metodología Stabdard de comunicar los planes del proyecto mediante u cuadro de tres dimensiones (tiempo, personal; costo), además identifican los elementos más críticos que pueden perjudicar el cumplimiento del proyecto propuesto. Mientras que la metodología de la Cadena Critica (CCPM) hace menso énfasis en la culminación a tiempo de las tareas del proyecto de forma individual, en su lugar enfatizó la culminación del proyecto como un todo. Para ello plantea la definición y asignación estratégica de buffer de tiempo (como contingencia del proyecto) con la finalidad de asegurar que el proyecto sea ejecutado en el plazo establecido. El objetivo es logara que el proyecto finalice en el tiempo previsto, para ello es necesario establecer u ambiente de proyecto tol a través de; el mejor aprovechamiento de los recursos; l creación de un entorno altamente efectivo a través del comportamiento humano; la focalización del gerente sobre el objetivo del proyecto.

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Bibliografía.  http://es.slideshare.net/Brelu01/control-capitulo-iv  http://www.slideshare.net/alexbasta/g5-planeacionprogramacion-ycontrol-de-proyectos  http://es.slideshare.net/jcfdezmx2/planificacion-y-control-de-proyectospresentation  https://investigaciondeoperaciones.wordpress.com/2010/04/01/programa cion-de-proyectos-pert-cpm-del-analisis-de-redes/  http://www.pcmanagement.es/editorial/Managem_powpoin/gestion %20proyectos%20Planificacion,%20Programacion%20y%20Control.pdf

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