Programa de Libros Electrónicos

 

SISTEMA DE LIBROS ELECTRONICOS (PLE) 01. Obligaciones de los s!e"os #e lle$an Lib%os &'o Regis"%os Elec"%nicos N° de orden

1

2

3

4

Registro de Compras y Obligación para los

%rincipales Contrib*yentes  +acionales (I%C+)! con ingresos ig*ales o mayores a ,--- &I. (,). %rincipales Contrib*yentes designados mediante Resol*ción de *perintendencia +2 ,-34-15 Los %rincipales Contrib*yentes se6alados en el "ne7o I de la Resol*ción de *perintendencia5 +2 ,834-1, Los n*evos %rincipales Contrib*yentes :*e sean designados en el ;*t*ro mediante Resol*ción de *perintendencia5

5

6

7

Contrib*yentes del R-- &I. (&I. de ,!0>-) ? @ 1 A>!---! entre  $*lio -1 a $*nio de -1,5 -1,5 Contrib*yentes del R- &I. en el e$ercicio -19 (&I. de -19? @, A--) ? >8-!--Contrib*yentes del R obtengan ingresos mayores a 8> &I. ? @AA!8>- (con &I. de -1>?@ ,A>-)5

Registro de Ventas e Ingresos

Libro de Inven enta tarrios y Bala Ba lanc nces es! ! Reg Registr istro o de "ctivo "ct ivoss #i$os! #i$os! Regist Registro ro de Libros Diario y Consignaciones! Registro de Costos! Registro de Libro In Inve vent ntar ario io %e %erm rman anent entee en Mayor (1) &nidades #'sica sicass () y Registro de Inven enttario rio %ermanente Valoriado

Desde enero -1,

Desde /*nio -1,

Desde enero -10

Desde maro -1,

Desde /*nio -1,

 

Desde enero -19

Desde /*nio -19

 

Desde el c*arto mes sig*iente a a:*el en :*e entre en vigencia la Resol*ción de *perintendencia :*e lo designe como %rincipal Contrib*yente5 Desde enero -19

 

Desde enero -1>

 

Desde enero -10

 

 

1)Apar t i rdeener o2016,sielcont r i buyent el l evaelLi br oDi ar i oEl ect r óni coseexi medell l evadodelLi br o ( mayorEl ect r óni co. ( 2)Sielcont r i buyent el l eva elRegi st r odeI nvent ar i oPer manent eVal or i zadopuedeexi mi r sedell l evadodel Regi st r odeI nvent ar i oPer manent eenUni dadesFí si cas. ( 3)LaUI Tesl avi gent eenelej er ci ci oant er i or De acuer do a l a Resol uci ón de Super i nt endenci a N°3612015/ SUNAT se han i ncl ui do l os camb mbi os nor mat i vosqueacont i nuaci ónsedet al l an. A t i r de l 1 d) ed e n e o de 0 62 l o1 s5 P i n c i pa l e on r i b u e nd t e sV N a c i o na l e s o n i n g r e s o st m y or es ap 3 , 0 0 0 U T ( Sp /a 1r 1 ´ 55 0, 0 00 u r ar n t e el l2 a ñ1 o 0 ,r a d e m má á ssdC el Rt e g i sy t r o e e n t a s e I n, gc r e s os , R e g i s r oa d e C omp m r a s , Li bI r o Di ar i oyLi br oMayor ,deber ánl l evardemaner ael ect r óni cal ossi gui ent esl i br os: •

Li br odeI nvent ar i oPer manent eenUni dadesFí si cas

•

Li br odeI nvent ar i oPer manent eVal or i zado

•

Li br odeI nvent ar i osyBal ances

•

Regi st r odeCost os

•

Regi st r odeAct i vosFi j os

•

Regi st r odeConsi gnaci ones

Asi mi smo mo,l oscont r i buyent esdelRégi menGener alodelRégi menEspeci aldeRent a,coni ngr esosi gual eso mayor esa75UI T( S/288, 750)dur ant eelaño2015,apar t i rdeener o2016,deber ánl l evardemaner a el ect r óni caelRegi st r odeVent aseI ngr esosyelRegi st r odeCo Compr as. SUJETOSQUELLEVAN LI BRO ROSY/ O REGI GI STROS OSELECTRÓN ÓNI COS OSDEMA MANERA VOLUNTARI A Elcont r i buyent equenoseencuent r ei ncor por adouobl i gado,puedeopt arporl l evarsusl i br osdema maner a el ect r óni ca,at r avésdelPr ogr amadeLi br osEl ect r óni cos( PLE) ,odesdeelPor t aldel aSUNAT.  

EFECTOSDELLLEVADO DO DELI BROSYREGI GI STROSELECTRÓN ÓNI COS OS Loscont r i buyent esquel l evensusLi br osy/ oRegi st r osEl ect r óni cosenelSLEPLE adi ci onal ment eall l evadode l osLi br osy/ oRegi st r osquel escor r esponda,deber án: 1. Pr esent armensual ment e ant el a SUNAT l ai nf or maci ón en det al l e de l oscomp mpr obant esde pago y docume ment os aut or i zadosque seanot ar on en elRegi st r o de Vent ase I ngr esos yen elRegi st r o de Comp mpr as,l ocualsecump mpl eaut omá mát i came ment ealgener arelResume men cor r espondi ent e,at r avésdel Pr ogr ama madeLi br osEl ect r óni cos-PLE. 2. Cer r arl osLi br osy/ oRegi st r osl l evadosenf or mama manualoenhoj assuel t asocont i nuas,pr evi o r egi st r odel oquecor r espondaanot arenelmesant er i oraldesu i ncor por aci ón,obl i gaci óno afil i aci ónalSi st ema mao,enelej erci ci opr ecedent eaést a,segúnseaelcaso. I MPOR ORTANTE:

 

esdel1deener odel2016,er anecesar i or eal i zarelpr ocesodeafil i aci ón.Si nembar go,apar t i rdedi cha Ant f echaqui enesdeseenl l evardema maner avol unt ar i asusl i br osenf or mael ect r óni ca,podr ángener ar l ossi nafil i ar se pr evi ame ment e,yse consi der ar áquesel l evan at r avésde esa f or ma,desde elpr i merper i odoquegener eel Resumendeal gunodel osl i br osy/ or egi st r os.

0. *ncionalidades del PLE ElPr ogr ama made Li br osEl ect r óni cos( PLE)esun apl i cat i vodesar r ol l adoporl aSUNAT quesei nst al aen l a comput ador adelcont r i buyent eyper mi t egener arelLi br oEl ect r óni co.Ti enel assi gui ent esf unci onal i dades: •

•

Validar   l ai nf or maci ón de cada l i br o gener ada en f or mat ot xtyEnvi ara l a SUNAT l a decl ar aci ón i nf or mat i vadenomi mi nada"Resume men" ; Verificar.Est aopci ónsi r vapar aver i ficarsil osar chi vost xt ,sonl osr emi t i dosal aSUNAT,yporl ot ant o son l os Li br os y/ o Regi st r os gener ados,porl os cual es se l e gener ól a Const anci a de Recepci ón respectiva.

•

Hi st or i al ,dondesemu muest r aunaconsul t adel osl i br osgener ados

•

Vi sor .At r avésdeest aopci ónpuedeverl asConst anci asdeRecepci óngener adas.

Asi mi smo mo,alconect ar se a i nt er net ,se act ual i za aut omá mát i cament e cual qui ernueva ver si ón que est uvi er a di sponi bl e. Est esi st ema mapuedeserut i l i zado porcual qui ercont r i buyent equequi er aodeba l l evarsusl i br osde maner a el ect r óni cayquecuent econunapl i cat i voosof t war econt abl e,porel l o,elPLEnoesunsof t war econt abl e,es unsi st emaqueval i dasui nf or maci ónent xtyper mi t egener arsul i br odemaner ael ect r óni ca.   FUNCI ÓN“VALI DAR AR” 1. -Lospasosasegui rporelcont r i buyent epar al l evaracabol aval i daci óndesusl i br osel ect r óni cosser ánl os si gui ent es: Elcont r i buyent egener ar áut i l i zandoelPLE l osl i br osyr egi st r osseñal adosenelAnexoN°1  del a Resol uci óndeSuper i nt endenci aN°2862009/ SUNAT ynor masmodi ficat or i as,queest éobl i gadoal l evarde acuer doasur égi men.Par ael l oobt endr á,desuspr opi ossi st emasi nf or mát i cos,l ai nf or maci ónenar chi vosde t ext odecadal i br oy/ or egi st r o,conl osnomb mbr es  quesedet al l anenelAnex oN°2  yennúmer oar chi vosdet ext o necesar i osporcadal i br oel ect r óni co. 2. -Par aval i darl osar chi vosdet ext o,elcont r i buyent epodr áut i l i zarelPLE:ElPLE ensuopci óndeVal i dar , per mi t i r ásel ecci onarar chi vos,quet enganl osnombr esdefini dosenelpunt o2yque elRUC per t enezcaal cont r i buyent equesehaaut ent i cado,agr egándol osal al i st adeLi br osaval i dar : a.En" MododePr ueba" :I ngr esandosól ol ai nf or maci óndesuRUC,o b.En" ModoI nt er act i vo" ,par al ocualsedebeni ngr esarl ossi gui ent esdat os: •

 RUC

•

  Usuar i oSOL

•

  Cl aveSOL

3. -ElPLEensuopci óndeVal i dar ,per mi t i r ásel ecci onarar chi vos,quet enganl osnombr esdefini dosenelpunt o 2yqueelRUCper t enezcaalcont r i buyent equesehaaut ent i cado,agr egándol osal al i st adeLi br osaval i dar .

 

-Cuandoelcont r i buyent econsi der equel al i st adear chi vosdeLi br osest ácompl et a,pr oceder áasel ecci onar 4. elbot ónval i dar .Elpr ogr amal ei r ái nf or mandoelpor cent aj edeavancedel asval i daci onesdel osl i br os 5. -Concl ui doelpr ocesodeval i dar ,semost r ar áunapant al l aconl osr esul t adosdel asval i daci ones,i ndi candoel est ado,l oscual espuedenser : •

Si nEr r or es–Repor t edeI nf or maci ónConsi st ent e.

•

ConEr r or es-Repor t edeI nf or maci ónI nconsi st ent e.

Par a amb mbos casosse obt endr án const anci as cont eni das en un ar chi voPDF,elcualpuede serguar dado, i mpr esoy/ oenvi adoporcor r eoel ect r óni co. ElRepor t edeI nf or maci ónI nconsi st ent el epr opor ci onar áundet al l edet odosl oser r or esdet ect adosporelPLE dur ant el aval i daci ón,señal ándol el aubi caci óndeler r ordent r odelar chi vodet ext o. REPOR ORTEDEI NFOR ORMACI ÓNCONSI STENTE  Cuandoseobt i enedi chor epor t e,el l oqui er edeci rquesuar chi voenf or mat ot xtquecont i enel ai nf or maci ónde suLi br oEl ect r óni cohacumpl i doconl asval i daci onesqueej ecut aelPLE yseencuent r aencondi ci onespar a gener arelResume mendelmi smo mopar aserenvi adoal aSUNAT. Debet enerpr esent equeal gunosLi br osEl ect r óni cosest ánconf or madospormásdeunar chi vodet ext o,como mo eselcasodelLi br oCaj ayBancosquecuent acondosar chi vosdet ext o,si endonecesar i opar apoderenvi arel Resume mendeest el i br oqueamb mbosar chi vosdet ext oquel oconf or mant engani nf or maci ónconsi st ent eyser sel ecci onadosenf or masi mul t áneaalmome ment odeenvi arelResumendelmi smo moal aSUNAT,at r avésdel a opci óncor r espondi ent edelPLE. Asi mi smo mo,t engat amb mbi énpr esent equesól osepodr áenvi arelResume mendeunLi br oEl ect r óni cosielper i odoal cualcor r espondel ai nf or maci óndelmi smo moest éfinal i zadoysol oenunaúni caoport uni dad. Acont i nuaci ónsepr esent aunej emp mpl odelRepor t edeI nf or maci ónConsi st ent edeunLi br odeCaj ayBancos dondesepuedeapr eci arl os“ Tot al esdecont r ol ”quesi r ver eal i zarl aval i daci óndel asci f r asmá másr el evant esdel ar chi vodef or mat ot ext ocomosonporej empl ol acant i daddefil asval i das,l acant i daddefil asporcada“ est ado” yal gunassuma mat or i asdecol umn mnas.

 

  REPOR ORTEDEI NFOR ORMACI ÓNI NCON ONSI STENTE  ElRepor t edeI nf or maci ónI nconsi st ent e  l epr opor ci onar áundet al l edet odosl oserr or esdet ect adosporel PLEdur ant el aval i daci ón,señal ándol el aubi caci óndeler r ordent r odeunar chi vodet ext o. Cadafil a  deunar chi vode t ext ocont i ene i nf or maci ón delr egi st r ooasi ent odeunaoper aci ón ot r ansacci ón económi cadet er mi nadaquedebacont enerunLi br oEl ect r óni co,ycadacol umn mna  cont i enel ai nf or maci ónde cada“ Campo”dedi chol i br odefini doenelAnexo2del aRS2862009/ SUNATynor masmo modi ficat or i as.

 

  Respect oal ai nf or maci ónubi cadaenl aFi l a20,como moenl aFi l a21,delar chi vodet ext o,enl aCol umn mna1  que i dent i ficaal“ Per i odo”segúnl aest r uct ur adelRegi st r odeVent aseI ngr esos,elPLEhadet ect adouner r orenl os pr i mer oscuat r ocar act er esdedi chai nf or maci ón.Seest ával i dandoqueelf or mat oAAAAMM00debeseri gualal per i ododell i br o,esdeci r20100700( 07/ 2010)cuandoeli ndi cadordelCamp mpo27  “ Est adodelcomp mpr obant ede pagoysui nci denci aenl abasei mponi bl e enr el aci ónalper i odot r i but ar i o” sea1,enest ecasol ai nf or maci ón consi gnadaendi chasubi caci onesdelar chi vodet ext oesdeunper i ododi st i nt oa07/ 2010.Sedebepr ocedera ver i ficarl ai nf or maci ónpar asal varl ai nconsi st enci a. Serecomi endaempezarl acor r ecci ónconl oser r or esmásr epet i t i vos. Ent r el oser r or esquedet ect aelPLEdur ant el aval i daci ónest án: •

Elnúmer odecol umnasdelr egi st r onocoi nci deconl adefini ci óndelLi br o

•

Camp mpoesobl i gat or i o

•

For mat oi ncor r ect o

•

Longi t udi ncor r ect a

•

Elval oresi ncor r ect o

•

Elval ornoseencont r óenl at abl adepar ámet r os

•

•

Camp mpodebesercor r el at i vo Í ndi cedupl i cado

 

•

Elr egi st r opr esent ai nconsi st enci as

•

Sehaexcedi doell í mi t edeer r or esencont r ados

•

Laf echaesma mayoralper i ododelLi br o

•

Laf echaesi ncor r ect a

•

I ndi cadordelest adoesi ncor r ect o.

•

Losmo mont osdebenserexcl uyent es

•

Elper i ododelr egi st r odebeseri gualalper i ododell i br opar aeli ndi cador1

•

Elper i ododelr egi st r odebesermenoralper i ododell i br opar aeli ndi cador8

•

Elper i ododelr egi st r odebesermenoralper i ododell i br opar aeli ndi cador9

•

Laf echadebesermenoroi gualalper i ododelr egi st r o

•

Elper i ododelr egi st r opar aest el i br onodebecont enerdí a

•

Elper i ododelr egi st r opar aest el i br odebecont enerdí a

•

Elnúmer ocor r el at i voesi ncor r ect opar aeli ndi cadordelest ado1.

•

Elper i ododelr egi st r odebeseri gualalper i ododell i br opar aeli ndi cador2

•

Elcódi godepl andecuent asesi ncor r ect o

•

Camp mpoesobl i gat or i o

•

Lal ongi t uddelnúmer odeser i edebeserde4

•

Elper i ododelr egi st r ocont i eneunaf echai ncor r ect a

•

Sol oseacept aposi t i voso0. 00

•

Elval oresi ncor r ect o

•

Sol oseacept anegat i voso0. 00

•

Elper i ododelr egi st r onodebecont enermesydí a

•

Elí ndi ceesi ncor r ect o

•

Elpor cent aj edebeest arent r e0y100%

•

•

Nume mer odedocume ment oesi ncor r ect o Sol oseacept aposi t i voounnúmer oma mayoracer o

 

•

Noseacept anegat i vo

•

Elt i podecamb mbi oesma mayoroi gualacer o

•

Elper i odonopuedesermenora1902

•

Elper i odonopuedesermenoral2010

FUNCI CI ÓN“GENERA RAR” R” Elpr ocedi mi ent opar aell l evado de l osLi br osyRegi st r osEl ect r óni cossepueder esumi mi ren l ossi gui ent es pasos: Paso1: Descar guedelpor t aldel aSUNATelPr ogr ama madeLi br osEl ect r óni cos-PLE ( di sponi bl eensi st ema masoper at i vos Wi ndows,Li nuxyMa Mac) ,ei nst ál el oensucomp mput ador a. Paso2: Gener eensuspr opi ossi st emasi nf or mát i cos,l os Li br osy/ oRegi st r os( ar chi vosdef or mat ot ext o)deacuer doa l asest r uct ur asseñal adasenelAnexoN° N°2yconl ospar áme met r osseñal adosenl ast abl asdelAnexoN°3deLa Resol uci óndeSuper i nt endenci aN°2862009/ SUNATynor masmo modi ficat or i as. Paso3: Val i del ai nf or maci óndel osl i br osyr egi st r osenf or mat ot xt ,at r avésdelPr ogr amadeLi br osEl ect r óni cos,de est arconf or me,segener ar áaut omá mát i came ment eunar chi vodenomi mi nadoR oResume men. Paso4: Enví edi choResume men  al aSUNATat r avésdelPLEhaci endousodesuCl aveSOL. Paso5: anci ade Recepci ónr nr Como mor esul t adodelenví o,l aSUNAT l egener ar áaConst espect i va,l acuali ncl uyel a f echayhor ader ecepci ónasícomo mol afir mael ect r óni cadel aSUNAT. Paso6: Recepci onadal aConst anci adeRecepci óng nguár del a  j unt oconelar chi voval i dadoenf or mat ot ext o( t xt )que cont i enel ai nf or maci óndell i br oel ect r óni cocor r espondi ent e.LosPr i nci pal esCont r i buyent esdeber ánal macenar un ej emp mpl aradi ci onalen ot r o domi ci l i o di st i nt o a su domi ci l i o fiscal ,elque deben comuni carant es del a gener aci óndesupr i merl i br oel ect r óni co.  

 

 

FUNCI ÓN“HI STORI AL” Medi ant eest af unci onal i dad,elPLE per mi t i r áalcont r i buyent eafil i adooi ncor por adot eneraccesoat odo el hi st or i aldel asi nt er acci onesquehar eal i zadoconelSi st emadeLi br osEl ect r óni cos.Di chai nf or maci ónpuede seror denadaport odosl osl i br osor egi st r osoporcadaunodeel l os,medi ant eunr angodef echasyfil t r ost al es comol osl i br osenvi adosover i ficados,most r andounapant al l aconl asi gui ent ei nf or maci ón: •

Oper aci ón

•

Li br oor egi s t r o

•

Per i odo

•

Fechayhor a

Cabeseñal arque,at r avésdeest af unci onal i dad,sepuededescar garl aCo Const anci adeRecepci óndecual qui er Li br oEl ect r óni cogener adoenelSi st emal asvecesqueelcont r i buyent edesee.

FUNCI ÓN“VI SOR OR” Medi ant eest af unci onal i dad,elPLEper mi t evi sual i zarl aCo Const anci adeRecepci ónemi t i daporl aSUNAT. Par amayori nf or maci ónaccedaalSi st emadeLi br osyRegi st r osEl ect r óni cos  ol l ameal a  Cent r aldeConsul t as deSUNATal080112100oal3150730.

 

0+. Desca%ga de $e%sin ,.0.0.- del PLE PRORAMA PRORAM A DE LIBROS ELECTR/NICOS ELECTR/NICO S  PLE Descar ga

del

I nst al ador

del

PLE 

Par ai nst al arelpr ogr ama,bast ar áquehagacl i csobr eelaut oi nst al ador ,deacuer doalSi st emaOper at i voque ut i l i ce:   Windows

A"o ins"alado% Sna"Ple.e2e Sna"Ple.e2e (0.0  (0.0 MB) 3e%sin ,.0.0.(Ac"ali4ado el ,.05.016)  Mac

Sna"Ple.d7g (8.+  (8.+ MB) 3e%sin ,.0.0.A"o ins"alado% Sna"Ple.d7g (Ac"ali4ado el ,.05.016)

NOTA Par apr ocesarl i br osdemásde10mi l l onesder egi st r os,debet enerencuent al assi gui ent esr ecomendaci ones: o

o

Asegur ar sequedur ant eelpr ocesodeval i daci óndell i br o,secuent aconelmáxi modeme memo mor i a di sponi bl e,est osepuedel ogr arr ei ni ci andol aPCant esdepr ocesarell i br o. Asegur ar sequeelespaci ol i br edel auni daddedi scodur odondeseal macenal ai nf or maci ónde usuar i o,esmayoralt amañodell i br oquesei nt ent apr ocesar ,par ael l odebel i ber arespaci o bor r andol osdat os.

ANEXO 2: ESTRUCTURAS E INFORMACIÓN DE LOS LIBROS Y/O REGISTROS ELE   Libro ! Re"i#ro 1   3

 

 

Libro Caja y Bancos 1.1

LIBRO CAJA Y BANCOS - !"ALL! ! LOS #O$I#I!N"OS !L !%!C"I$O LIBRO CAJA Y BANCOS - !"ALL! ! LOS #O$I#I!N"OS ! LA C(!N"A 1.2 CORRI!N"! Libro )* In+*n,arios y Baanc*s 3.1 LIBRO ! IN$!N"ARIOS Y BALANC!S - !S"AO ! SI"(ACIN %INANCI!RA 3.2 LIBRO ! IN$!N"ARIOS Y BALANC!S - !"ALL! !L SALO ! LA C(!N"A 1& !%!C"I$O Y !/(I$AL!N"!S ! !%!C"I$O 02 3.3 LIBRO ! IN$!N"ARIOS Y BALANC!S - !"ALL! !L SALO ! LA C(!N"A 12 C(!N"AS OR COBRAR CO#!RCIAL!S  "!RC!ROS Y 13 C(!N"AS OR COBRAR 3.4

  3.5  

CO#!RCIAL!S LIBRO ! IN$!N"R!LACIONAAS ARIOS Y BALANC!S - !"ALL! !L SALO ! LA C(!N"A 14 C(!N"AS OR COBRAR AL !RSONAL A LOS ACCIONIS"AS 0SOCIOS IR!C"OR!S Y !R!N"!S 02 LIBRO ! IN$!N"ARIOS Y BALANC!S - !"ALL! !L SALO ! LA C(!N"A 16 C(!N"AS OR COBRAR I$!RSAS - "!RC!ROS O C(!N"A 17 - C(!N"AS OR COBRAR I$!RSAS - R!LACIONAAS

C$di"o

E#r%&#

&1&1&&

L!RRR

&1&2&&

L!RRR

&3&1&& &3&2&&

L!RRR

L!RRR &3&3&& &3&4&&

L!RRR

L!RRR &3&5&&

L!RRR

 

3.6   3.7   3.8   3.   3.11   3.12   3.13   3.14   3.15   3.16      

3.17 3.18

  3.1        

3.2& 3.23 3.24

 

3.25

4

5   5A   6

7     8     

  1&       12

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