Program orientasi LABORATORIUM OK.docx

PROGRAM ORIENTASI KHUSUS KARYAWAN BARU DI INSTALASI LABORATORIUM RS ENGGAL WARAS TAHUN 2015

I.

PENDAHULUAN Orientasi adalah upaya pelatihan dan pengembangan awal bagi para karyawan baru yang memberi mereka informasi mengenai perusahaan, jabatan, dan kelompok kerja. Orientasi karyawan baru di Bidang Laboratorium merupakan salah satu cara untuk memberikan pengarahan dan memperkenalkan tata cara serta tugas di dalam Bidang Laboratorium. Dengan program orientasi ini akan membantu karyawan baru dalam memahami secara lebih akan pekerjaannya selaras dengan struktur organisasi dan sistem menagemen yang ada di dalamnya.

II.

LATAR BELAKANG Lingkup pekerjaan bidang Laboratorium yang cukup luas memerlukan proses pengenalan dan pembelajaran terutama untuk karyawan baru. Orientasi bertujuan membantu para karyawan baru menyesuaikan diri dengan memperkenalkan mereka pada peran mereka masing-masing, Organisasi dan kebijakannya serta rekan-rekan kerja mereka. Terkait dengan hal tersebut maka diperlukan program orientasi khusus karyawan baru di bidang Laboratorium untuk meningkatkan mutu pelayanan bidang Laboratorium.

III.

TUJUAN a. Tujuan Umum Karyawan baru memahami : 1.

Struktur organisasi bidang Laboratorium dan hubungannya dengan bagian lain.

2.

Falsafah, tujuan, visi dan misi serta pelayanan di bidang Laboratorium.

3.

Tugas, kewajiban, wewenang dan prosedur tetap.

4.

Fasilitas / sarana prasarana yang tersedia di bidang Laboratorium dan cara penggunaannya.

b. Tujuan Khusus 1.

Karyawan baru memahami kebijakan dan prosedur kerja bidang Laboratorium RS Enggal Waras.

2.

Karyawan baru memahami peraturan yang terkait kepegawaian di RS. Enggal Waras..

3.

Karyawan baru mampu memahami proses pelaksanaan kegiatan

administrasi

Laboratorium,

proses

rekruitmen

karyawan dan proses penggajian karyawan.

IV.

KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN a. Kegiatan Pokok Orientasi karyawan baru dilaksanakan selama 5 hari dan dalam pengawasan SDM. Selanjutnya karyawan baru akan mendapatkan orientasi yang berupa magang (on the job trainin) selama 3 (tiga) bulan di bidang Laboratorium RS Enggal Waras.. b. Rincian Kegiatan 1. Menyiapkan materi orientasi. 2. Pemberian informasi. 3. Penugasan lapangan. 4. Pembuatan laporan dan evaluasi pelaksanaan orientasi.

V.

CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN 1. Menyiapkan materi orientasi : a. Struktur organisasi RS. Enggal waras dan bidang Laboratorium serta hubungannya dengan bagian lain. b. Visi dan misi bidang Laboratorium

c. Uraian Jabatan

dan SPO bidang Laboratorium Peraturan-

peraturan yang terkait dengan kepegawaian 2. Pemberian informasi dan penugasan lapangan a. Pelaksanaan orientasi dilaksanakan oleh Kepala Bidang Penunjang Medis dan staf Laboratorium terkait. b. Penyampaian materi orientasi sesuai jadwal yang telah ditetapkan sebelumnya. c. Bentuk penyampaian materi orientasi dalam bentuk lisan (metode ceramah / diskusi) dan secara tertulis. d. Waktu orientasi adalah selama 5 hari dan masa percobaan / on the job training selama 3 bulan dengan jadwal orientasi yang sudah ditetapkan sebelumnya. 3. Laporan pelaksanaan dan evaluasi a. Evaluasi dilakukan setelah karyawan menjalani masa orientasi 5 hari dan masa percobaan / on the job training selama 3 bulan. b. Evaluasi dilakukan oleh kepala Bidang Laboratorium dalam bentuk evaluasi tertulis dan laporan evaluasi. Orientasi dinyatakan berhasil jika nilai evaluasi tertulis minimal 75 (nilai maksimal 100). Laporan evaluasi diserahkan kepada Kepala SDM

yang dipergunakan untuk pengambilan keputusan

bilamana diperlukan.

VI.

SASARAN 1. Karyawan baru. 2. Karyawan yang menjalani mutasi bagian. 3. Analis Kesehatan

VII. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN No. 1.

Waktu Hari I

Materi 1. Struktur Organisasi Rumah Sakit

Narasumber

Penanggung jawab

Kabid

Kabid

Penunjang

Penunjang

Medis

Medis

1. Peraturan-peraturan kepegawaian

Kabid

Kabid

2. Hak dan kewajiban karyawan

Penunjang

Penunjang

Medis

Medis

Adm.

Kabid

Kepegawaian,

Penunjang

Analis

Medis,

dan bidang Laboratorium 2. Visi dan Misi RS dan Bidang Laboratorium 3. Uraian Jabatan di Bidang Laboratorium 4. Kebijakan dan prosedur bidang laboratorium 2

3

Hari II

Hari III

1. Pengenalan kegiatan administrasi kepegawaian 2. Pengenalan penggunaan alat dan pemeriksaan Hematologi

Kepala

3. Input data pasien pada buku besar

Analis

dan komputer juga laporan administrasi 4

Hari IV

1. Pengenalan pelaksanaan kegiatan rekruitmen karyawan 2. Pengenalan penggunaan alat dan pemeriksaan Kimia Klinik 3. Tatacara Pemeriksaan imunoserologi

Adm

Kabid

Rekruitmen,

Penunjang

Analis

Medis, Kepala Analis

No. 5

Waktu Hari V

Materi 1. Pengenalan pelaksanaan kegiatan

Narasumber

Penanggung jawab

Adm

Penunjang

administrasi penggajian dan

penggajian,

Medis,

kesejahteraan karyawan

Analis

Kepala

2. Penggunaan mikroskop

Analis

3. Pengenalan penggunaan alat dan pemeriksaan urinalisa 4. pengecatan BTA dan GRAM

VIII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN Pelaporan pelaksanaan orientasi bagi karyawan baru di bidang Laboratorium dilakukan setelah masa orientasi 5 hari dan masa magang (on the job training) selama 3 bulan. Kegiatan tersebut dievaluasi dan diserahkan kepada Kepala SDM sebagai acuan untuk menentukan perpanjangan kontrak karyawan baru. Metode evaluasi dilakukan dengan cara : 1. Tanya jawab dan evaluasi tertulis Pembimbing mengajukan pertanyaan dan evaluasi tertulis untuk menguji tingkat pemahaman karyawan baru. 2. Observasi Observasi bertujuan untuk mengamati perilaku, keterampilan, dan kemampuan adaptasi karyawan baru oleh Kabid Penunjang Medis dan staf terkait. Hasil evaluasi dituangkan dalam formulir evaluasi orientasi karyawan baru dan diserahkan ke instalasi diklat

IX.

PENCATATAN DAN PELAPORAN 1. Data karyawan baru yang melakukan orientasi dicatat. 2. Presensi beserta tanda tangan karyawan baru diarsipkan.

3. Laporan dan formulir evaluasi dibuat serta diserahkan kepada Kepala SDM RS Enggal Waras.

X.

PENUTUP Demikianlah program Orientasi Khusus Karyawan Baru Bidang Laboratorium RS Enggal Waras ini dibuat agar dapat menjadi pedoman dalam melakukan bimbingan untuk karyawan baru dan mempersiapkan mereka menjadi tim SDM.

Kab. Grobogan, 2 Januari 2015 RUMAH SAKIT ENGGAL WARAS Kepala Bidang Penunjang Medik

( dr. Siti Umayah) NIK. 2013.RSEW.04