PROGRAM KERJA URUSAN INFORMASI TEKNOLOGI (IT)
Rumah Sakit Islam Banjarnegara JL. Raya Bawang Km. 8 Banjarnegara 2019
YAYASAN RUMAH SAKIT ISLAM BANJARNEGARA
RUMAH SAKIT ISLAM BANJARNEGARA Jl. Raya Bawang Km. 8 Banjarnegara Telp. (0286) 597034, IGD (0286) 5988848, Fax. (0286) 597015 Web. rsibanjarnegara.com, Email :
[email protected]
PERATURAN DIREKTUR RUMAH SAKIT ISLAM BANJARNEGARA NOMOR : / Per / RSIB / III / 2019 TENTANG PROGRAM KERJA URUSAN INFORMASI TEKNOLOGI (IT) RUMAH SAKIT ISLAM BANJARNEGARA Bismillahirrohmanirroh Bismillahirro hmanirrohim im
Menimbang
Mengingat
a. bahwa bahwa dalam upaya meningkatkan mutu pelayanan di Rumah sakit diperlukan adanya Program Kerja di Rumah Sakit Islam Banjarnegara; b. bahwa sehubungan dengan hal tersebut pada huruf a, diatas perlu dengan Peraturan Direktur Rumah Sakit Islam Banjanegara. : 1. Undang – undang Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2009 Tentang Rumah Sakit 2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 29 tahun 2004 Tentang Praktik Kedokteran 3. Surat Keputusan Bupati Banjarnegara Nomor :445/ 1181 tentang Surat Ijin
:
Memutuskan :
Kesatu
:
Kedua
:
Ketiga
:
Operasional Rumah Sakit Umum Kelas D 4. Surat Keputusan Yaysan Rumah Sakit Islam Banjarnegara Nomor 013/ YRSIBA/ IX/ 2014 tentang Pengesahan Statuta Rumah Sakit Islam Banjarnegara 5. Surat Keputusan Yayasan Rumah Sakit Islam Banjarnegara Nomor : 002/ YRSIBA/ I/ 2019, tanggal 5 januari 2019 tentang Pengangkatan Direktur Rumah Sakit Islam Banjarnegara MEMUTUSKAN PERATURAN DIREKTUR RUMAH SAKIT ISLAM BANJARNEGARA TENTANG PROGRAM KERJA URUSAN INFORMASI TEKNOLOGI RUMAH SAKIT ISLAM BANJARNEGARA Mengesahkan Mengesahkan Program Kerja Urusan IT Rumah Sakit Islam Banjarnegara sebagaimana tercantum dalam lampiran keputusan ini. Program Kerja Urusan Informasi Teknologi Rumah Sakit Islam Banjarnegara sebagaimana dimaksud dalam dictum kedua harus dijadikan acuan dalam tertib administrasi di lingkungan Rumah Sakit Islam Banjarnegara. Peraturan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya dan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam penetapan ini, akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya. Ditetapkan di : Banjarnegara Pada tanggal : Maret 2019 Direktur,
dr.Agus Ujianto, Msi,Med, Sp.B Tembusan : 1. Kepala Bagian Keuangan, Askes, IT & MOU 2. Unit terkait
BAB I PENDAHULUAN
Rumah Sakit sebagai penyedia layanan kesehatan dituntut meningkatkan kinerja dan daya saing sebagai badan usaha dengan tidak mengurangi misi sosial yang dibawanya. Rumah Sakit harus merumuskan kebijakan-kebijakan strategis antara lain efisiensi dari dalam (organisasi,manajemen, serta SDM) serta harus mampu secara cepat dan tepat mengambil keputusan untuk peningkatan pelayanan masyarakat agara dapat menjadi organisasi yang responsif,inovatif,efektif,efisien dan menguntungkan. Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit adalah sistem komputerisasi yang memproses dan menintegrasikan seluruh alur proses bisnis layanan kesehatan dalam bentuk jaringan koordinasi,pelaporan dan prosedur administrasi untuk memperoleh informasi secara cepat, tepat dan akurat. Sistem Informasi Informasi Manajemen Manajemen (SIM) (SIM) berbasis berbasis aplikasi merupakan pendukung yang sangat penting,bahkan bisa dikatakan mutlak untuk oprasional rumah sakit. Tuntutan peningkatan pelayanan Rumah Sakit itulah yang menuntut pemakaian informasi berbasis aplikasi dalam oprasional sehari-hari, maka SIM RS merupakan sarana pendukung penduk ung yang diperlukan dan berperan penting dalam pelayanan kepada pelanggan. Rumah Sakit Islam Banjarnegara sudah menggunakan SIM RS, namun dalam pelaksanaanya masih perlu pembenahan dan perbaikan sistem.
BAB II LATAR BELAKANG
Pelayanan yang baik tidak hanya berorientasi pada kecepatan, namun juga ketepatan pelayanan dalam segala aspek sangat diperhatikan guna meningkatkan mutu Rumah Sakit. Koordinasi dan kesamaan persepsi tidak hanya dalam unit kerja yang melayani pasien saja, namun juga unit kerja pendukung. Perlu diperhatikan bahwa keberhasilan implementasi sistemi nformasi bukan hanya ditentukan oleh teknologi informasi tetapi oleh faktor lain,seperti proses bisnis, perubahan manajemen, tata kelola IT dan lain-lainnya.karena itu bukan hanya teknologi tetapi kerangka kerja yang komprehensif ko mprehensif Sistem Informasi Rumah Sakit. Rumah Sakit Islam Banjarnegara sudah menggunakan SIM RS dalam proses administrasi dan manajemen operasionalnya. Pengembangan dan perbaikan SIM RS terus dilakukan baik dari pihak internal Rumah sakit atau Eksternal Rumah Sakit (Vendor SIM RS). Pembenahan dilakukan tidak lain karena Rumah Sakit Islam berupaya terus dalam peningkatan mutu dan kepuasan bagi pelanggan Rumah Sakit.
BAB III TUJUAN
A. TUJUAN UMUM
Meningkatkan kecepatan dan ketepatan pelayanan kepada pelanggan RSI Banjarnegara
B. TUJUAN KHUSUS
Tujuan khusus disusunnya program kerja Rumah Sakit Islam Banjarnegara Tahun 2019 adalah: 1. Mengoptimalkan SIMRS yang ada di RSI banjarnegara 2. Mengguankan media informasi berupa website 3. Mempermudah registrasi pasien dengan mengunakan media aplikasi berbasi web dan android 4. Mengunakan aplikasi Akutansi yang terintegrasi dengan SIMRS den gan standar MIRM 5. Membangun aplikasi SIM RS yang sesuai dengan
BAB IV KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
Dalam rangka meningkatkan kualitas yang terbaik bagi pelanggan dan SDM, teknologi merupakan faktor penting dalam sebuah perusahaan. Dengan teknologi yang mutakhir maka operasional rumah sakit dapat dipenuhi dan menjadi tolak ukur suatu kebijakan, yaitu dengan membangun Sistem Manajemen Rumah Sakit Sak it yang terintegrasi keseluruh aktivitas rumah sakit. Urusan Informasi Teknologi mendukung penuh realisasi menyeluruh seluruh aktivitas rumah sakit menggunakan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit yang terintegrasi dengan cara: 1. Terintegrasinya semua Sistem Informasi Manajemen dengan unit yang ada di rumah sakit. 2. Berkoordinasi dengan Unit terkait dalam melakukan dalam hal terkaitdengan SIM RS. 3. Berkoordinasi dengan Vendor SIM RS dalam menanggulangi kesalahan dalam menggunakan SIM RS.
A. Kegiatan Pokok
1. Penguatan Organisasi 2. Pengembangan sitem jaringan 3. Pengembangan program SIM RS 4. Perbaikan dan Pemeliharaan 5. Pengembangan SDM 6. Pengembangan Sistem Informasi Rumah Sakit dan Keamanan Berbasis IT B. Rincian Kegiatan
1.
Penguatan Organisasi a. Rapat rutin tim IT
2. Pengembangan sitem jaringan a. Penambahan bandwith b. Memberikan akses internet kepada pengunjuang RSIB 3. Pengembangan program SIM RS a. Membuat registrasi online b. Mengintegrasikan aplikasi HA’Is pada SIM RS RS c. Penambahan modul Unit Gizi pada SIMRS d. Mengintegrasikan data mutu pada SIM RS
e. Penambahan SIA pada SIM RS f.
Penambahan Electrik medical record pada SIM RS
g. Membuat apli kasi kepegawaian yang terintegrasi dengan pola pengajian h. Bridging SISRANAP dengan SIM RS i.
Mengunakan aplikasi Akutansi yang terintegrasi dengan SIMRS
4. Perbaikan dan Pemeliharaan a. Perbaikan jaringan jika mngalami kerusakan b. Perbaikan hardware 5. Pengembangan SDM a. Pelatihan Petugas Unit IT oleh narasumber yang kompeten b. Pelatihan unit tertentu dengan adanya aplikasi yang diperbaharui c. Membuat tutorial penggunaan aplikasi yang sudah diperbaharui
6. Pengembangan Sistem Informasi Rumah Sakit dan Keamanan Berbasis IT a. Memasang CCTV pada spot tertentu b. Memuat konten edukasi kesehatan pada laman website c. Membuat website RS d. Memasukan data hasil capaian indikator mutu pada laman website website
BAB V CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
Dalam penerapannya, program SIM RS dapat mengikuti kaidah umum dalam manajemen aktivitas kerja yaitu Rencanakan, Kerjakan, Cek, Tindak lanjuti lanjuti yang yang juga dikenal sebagai siklus PDCA (Plan,Do.Check,Action). Namun untuk keperluan penyusunan program kerja rumah sakit, cara menjalankan program kerja Urusan IT berdasarkan dari rincian kegiatan yang telah ditetapkan. Adapun langkah-langkah pelaksanaan kegiatan program efisiensi rumah sakit, sebagai berikut : No
Rincian Kegiatan
Cara melaksankan Kegiatan
1
Rapat rutin tim IT
Koordinasi Unit IT
2
Penambahan bandwith
Kordinasi Unit IT dengan Vendor ISP
3
Penambahan Modul Unit Gizi Pada SIM RS
Kordinasi unit IT dengan GIZI dan Vendor
4
Memberikan akses internet kepada
Kordinasi Unit IT dengan HUMAS
pengunjuang RSIB 5
Membuat registrasi online
Kordinasi Unit IT ,unit Pendaftaran dan HUMAS
6
Mengintegrasikan aplikasi HA’Is pada SIM
Kordinasi Unit IT ,Unit PPI dengan Vendor SIM RS
RS 9
Mengitegrasikan data mutu pada SIM RS
10
Penambahan SIA pada SIM RS
11
Penambahan Electrik medical record pada SIM RS
12
Membuat aplikasi kepegawaian yang terintegrasi dengan pola pengajian
13
Bridging SISRANAP dengan SIM RS
Kordinasi Unit IT,PMKP dengan Vendor SIMRS Kordinasi Unit IT,Unit Keuangan dengan Vendor SIMRS Kordinasi Unit IT,Unit RM dengan Vendor SIMRS Koordinasi Unit IT ,Unit KEPEG dan Unit Keuangan Kordinasi Unit IT dengan Vendor
15
Perbaikan jaringan jika mengalami
Kordinasi Unit IT
kerusakan 16
Perbaikan hardware & software
Kordinasi Unit IT
17
Pelatihan Petugas Unit IT oleh narasumber
Kordinasi Unit It dengan Unit KEPEG
yang kompeten 18
Pelatihan unit tertentu dengan adanya aplikasi yang diperbaharui
Kordinasi Unit IT dengan Unit Terkait
19
Membuat tutorial penggunaan aplikasi yang
Kordinasi Unit IT
sudah diperbaharui 20
Memasang CCTV pada spot tertentu
Kordinasi Unit IT dengan Humas dan K3
21
Memuat konten edukasi kesehatan pada
Kordinasi Unit IT dengan Humas
laman website 22
Memasukan data hasil capaian indicator mutu pada laman website
Kordinasi Unit IT dengan PMKP
BAB VI SASARAN
Sasaran keberhasilan Implementasi program SIM RS, yaitu semakin kecilnya hambatan ketidaklancaran penggunaan SIM baik Pilar dan Accurate dan sudah terintegrasinya SIM RS keseluruh aktivitas rumah sakit pada tahun 2019. 20 19.
BAB VII MATRIK RENCANA KERJA DAN ANGGARAN TAHUN 2019 2019
Bulan No 1
Kegiatan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
SARANA
ANGGARAN
Penguatan Organisasi
Rapat rutin tim IT 2
Pengembangan Program SIM RS
Penambahan bandwith
√
Penambahan Modul Unit Gizi Pada SIM RS
√
Memberikan akses internet kepada pengunjuang RSIB
Indiehome 40Mb/s
Rp.800.000
Printer Thermal dan Jaringan LAN - Router bord
Rp.1.800.000 Rp. 6000.000
- Wifi extender - Wire Ethernet
Membuat registrasi online
- Webhosting
Rp. 1.500.000
- Register Playstore
Mengintegrasikan aplikasi HA’Is pada SIM RS RS Mengitegrasikan data mutu pada SIM RS Penambahan SIA pada SIM RS
√
√
Penambahan Electrik medical record pada SIM RS Membuat aplikasi kepegawaian yang terintegrasi dengan pola pengajian
√
√ √ √ √
√
Bridging SISRANAP dengan SIM RS
3
Mengunakan aplikasi Akutansi terintegrasi dengan SIMRS Perbaikan dan pemeliharaan
√
yang
Perbaikan jaringan jika mengalami kerusakan
√ √
√ √
√
√
√
√
√
√
- Ethernet wire
Rp. 10.000.000
- Hub - Rj45 pin - Router board Perbaikan hardware & software
√ √
√ √
√
√
√
√
√
√
- Mainbord - Ram - Power supply - Mouse dan keybord - Monitor
4
Pengembangan SDM
Pelatihan Petugas Unit IT oleh narasumber yang kompeten Pelatihan unit tertentu dengan adanya aplikasi yang diperbaharui Membuat tutorial penggunaan aplikasi yang sudah diperbaharui
- Legal OS
√ √ √
√ √
√
√
√
√
√
√
Rp.15.000.000
KET
5
Pengembangan Sistem Informasi RS dan Keamanan Berbasis IT Memasang CCTV pada spot tertentu
Memuat konten edukasi kesehatan pada laman website Memasukan data hasil capaian indicator mutu pada laman website Membuat website RS
√
√
√ √
√
√
√
√
√
√
√ √
BAB VIII EVALUASI KEGIATAN DAN PELAPORANNYA
Evaluasi pelaksanaan kegiatan dilakukan setiap akhir bulan dan dilaporkan setiap melaksanakan kegiatan. Laporan disusun oleh Kepala Urusan Informasi Teknologi dan dilaporkan ke Kepala Sub Bagian Askes, MOU dan IT setiap bulannya.
BAB IX PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI
1. Pencatatan Petugas IT mencatat seluruh kegiatan yang dilaksanakan (rapat, perbaikan dan pemeliharaan serta hasil pelaksanaan kegiatan diklat). 2. Pelaporan Pelaporan dilaksanakan oleh Kepala Urusan Informasi Teknologi dan dilaporkan ke Kepala Sub Bagian Askes, MOU dan IT serta Kepala Bagian Keuangan. 3. Evaluasi a. Evaluasi proses Semua kegiatan sesuai dengan Program Kerja IT dan pelaporan dilaksanakan sesuai dengan penjadwalan, kecuali program Diklat yang harus menyesuaikan dengan jadwal penyelenggara diklat. b. Evaluasi hasil Program kerja IT terlaksana 80%
Ditetapkan di
: Banjarnegara
Pada tanggal : 15 Maret 2019 Direktur,
Dr. Agus Ujianto, Sp.B.,Med
