Program Ipsrs 2017

 

 

PROGRAM KERJA INSTALASI PEMELIHARAAN SARANA RUMAH SAKIT (IPSRS) 

RUMAH SAKIT UNIVERSITAS HASANUDDIN MAKASSAR 2017 

 

A.  PENDAHULUAN  

Rumah sakit merupakan institusi pelayanan kesehatan bagi masyarakat dengan karakteristik tersendiri yang dipengaruhi oleh perkembangan ilmu  pengetahuan kesehatan, kemajuan teknologi, dan kehidupan sosial ekonomi masyarakat yang tetap mampu meningkatkan pelayanan yang lebih bermutu dan terjangkau oleh masyarakat agar terwujud derajat kesehatan yang setinggitingginya.

Sebagai institusi pelayanan kesehatan masyarakat, fasilitas bangunan gedung atau sarana kesehatan tersebut memerlukan perhatian khusus baik dari segi keamanan, keselamatan, kesehatan, kenyamanan dan kemudahan. B.  LATAR BELAKANG 

Mengingat kompleksnya pelayanan yang diberikan dalam pelayanan kesehatan masyarakat di rumah sakit, agar tetap mampu memberikan pelayanan yang bermutu dan terjangkau oleh seluruh masyarakat serta untuk mewujudkan derajat kesehatan masyarakat yang setinggi –  tingginya, ada beberapa hal yang perlu mendapatkan perhatian sesuai dengan yang tercantum dalam Undang Undang RI Nomor : 44 Tahun 2009, pasal 3 yang menyebutkan bahwa pengaturan penyelenggaraan penyelenggaraan Rumah Sakit bertujuan : 1.  Mempermudah akses masyarakat untuk mendapatkan pelayanan kesehatan 2.  Memberikan perlindungan terhadap keselamatan pasien, masyarakat, lingkungan rumah sakit dan sumber daya manusia di rumah sakit 3.  Meningkatkan mutu dan mempertahankan standar pelayanan rumah sakit Dan juga Undang Undang Nomor : 28 Tahun 2002 tentang Bangunan Gedung menyebutkan bahwa bangunan gedung penting sebagai tempat manusia

melakukan

kegiatan,

maka

perlu

diperhatikan

keamanan,

keselamatan, kesehatan, kenyamanan dan kemudahan. Mengingat pentingnya pengaturan penyelenggaraan dan pengawasan penggunaan fasilitas kesehatan di rumah sakit agar tidak terjadi hal – hal yang tidak diinginkan, maka IPSRS

 

sebagai instalasi yang bertanggungjawab dalam pemeliharaan sarana rumah sakit haru memiliki program kerja yang terencana dan berkesinambungan.

C.  TUJUAN UMUM DAN KHUSUS  1.  Tujuan Umum 

Meningkatkan pelayanan Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit Unhas yang bermutu, terencana dan berkesinambungan.   2.  Tujuan Khusus 

a.  Mewujudkan kepuasan pelanggan  b.  Meningkatkan kepercayaan masyarakat terhadap pelayanan Rumah Sakit Universitas Hasanuddin

D.  KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN No  Program Kerja  1  Pemeliharaan Rutin

Rincian kegiatan 1.1 Pemelihraan sistem kelistrikan 1.2 Pemeliharaan sistem mekanikal 1.3 Pemelihraan sistem tata udara 1.4 Pemeliharaan sistem gas medis 1.5 Pemeliharaan alat kesehatan 1.6 Pemeliharaan IT & Instrument

2. 

Pemeliharaan Periodik

2.1 Pemeliharaan AC 2.2 Pemeliharaan Chiller 2.3 Pemeliharaan Pompa chiller 2.4 Pemeliharaan AHU 2.4 Pemeliharaan Chiller CT Scan 2.5 Pemeliharaan Chiller Linac 2.6 Pemeliharaan Lift Otis 2.7 Pemeliharaan Lift Mitsubishi 2.8 Pemeliharaan Lift Lousher

 

3. 

Perpanjangan & Pembuatan Perpanjangan kontrak maintenance

3.1 Perpanjangan Kontrak maintenance lift Otis 3.2 Perpanjangan Kontrak maintenance lift Mitsubishi 3.3.Kontrak maintenance lift Lousher (kontrak baru)

4

Pengadaan sparepart, tools dan consumable

4.1  Pembuatan perencanaan sparepart, tools dan consumable  4.2  Merekap perencanaan sparepart, tools dan consumable 4.3  Membuat surat permintaan sparepart, tools dan consumable 4.4  Proses pengadaan oleh ULP 4.5  Koordinasi dengan bagian keuangan tentang pembayaran ke pihak rekanan.

5

Pelaksanaan kalibrasi alat

6. 

Pengembangan SDM

5.1  Pembuatan surat permintaan kalibrasi 5.2  Proses pengadaan kalibrasi oleh ULP 5.3 Pelaksanaan kalibrasi 6.1  Pelatihan terkait pemeliharaan sistem utility 6.2  Pelatihan terkait pemeliharaan alat kesehatan

7. 

Pengadaan sumber tenaga listrik emergency di gedung A Rumah Sakit Unhas

7.1 Pengadaan genset 

8.

Penambahan sumber air bersih

8.1 Pembuatan sumur bor  

9. 

Evaluasi/ Monitoring

9.1 Monitoring kegiatan  9.2 Menyelenggarakan rapat rutin 9.3 Pembuatan laporan bulanan 9.4 Quesioner kepuasan

 

E.  CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Pelaksanaan kegiatan dilaksanakan dengan metode : membentuk tim/ panitia kerja, melakukan rapat untuk koordinasi dan melakukan audit. F.  SASARAN

Sasaran kegiatan IPSRS adalah system utility, alat medis dan alat non medis.

 

G.  JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN  No

Nama Kegiatan

Jan

1.

Pemelihraan rutin sistem kelistrikan

2.

Pemeliharaan rutin sistem mekanikal

3.

Pemelihraan rutin sistem tata udara

4.

Pemeliharaan rutin sistem gas medis

5.

Pemeliharaan rutin alat kesehatan

6.

Pemeliharaan rutin IT & Instrument

7.

Pemeliharaan periodik AC

8.

Pemeliharaan periodik Chiller

9.

Pemeliharaan periodik Po Pompa mpa chiller

10.

Pemeliharaan periodik AHU

11.

Pemeliharaan periodik Ch Chiller iller CT Scan

12.

Pemeliharaan periodik Chiller Linac

13.

Pemeliharaan periodik Lift Otis

14.

Pemeliharaan periodik Lift Mitsubishi 

15.

Pemeliharaan periodik Lift Lousher

16.

Perpanjangan Kontrak maintenance lift Otis

17.

Perpanjangan Kontrak maintenance lift Mitsubishi

18.

Kontrak maintenance lift Lousher (kontrak baru)

19.

Pembuatan perencanaan sparepart, tools dan consumable  

20.

Merekap perencanaan sparepart, tools dan consumable

21.

Membuat surat consumable

22.

Proses pengadaan oleh ULP

23.

Koordinasi dengan bagian keuangan tentang pembayaran ke pihak rekanan.

24.

Pembuatan surat permintaan kalibrasi

25.

Proses pengadaan kalibrasi oleh ULP

26.

Pelatihan terkait pemeliharaan sistem utility

27.

Pelatihan terkait pemeliharaan alat kesehatan

28.

Pelatihan terkait pemeliharaan sistem utility

29.

Pengadaan genset

30.

Pembuatan sumur bor  

31.

Monitoring kegiatan 

32.

Menyelenggarakan rapat rutin

33.

Pembuatan laporan bulanan

 

permintaan

sparepart,

tools

dan

Feb

Mar

Apr

Mei

Bulan Jun Jul

Ags

Sep

Okt

Nov

Des

 

H.  EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Evaluasi pelaksanaan kegiatan dilakukan secara berkala setiap bulannya oleh staf mutu dan staf perencanaan. Hasil evaluasi akan dilaporkan kepada kepala IPSRS melalui rapat rutin maupun melalui pelaporan bulanan I.  PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Hasil pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pelatihan PONEK dibuat pencatatan dan pelaporanya. Dan Evaluasi program secara menyeluruh dilakukan pada bulan Januari