Producto Académico N3 LINO SANTOS Erik

"Año del Diálogo y Reconciliación Nacional"

DIRECCIÓN DE PROYECTOS PRODUCTO ACADÉMICO 3 ALUMNO: LINO SANTOS ERIK BECKER

PROFESOR: LUIS ANTONIO A NTONIO FLORES, CISNEROS

4 DE MAYO DE 2018 UNIVERSIDAD CONTINENTAL

Dirección de Proyectos

DIRECCIÓN DE PROYECTOS

DIRECCIÓN DE PROYECTOS DIRECCIÓN DE PROYECTOS 1. PROPÓSITO: Establecer una propuesta de la gestión de calidad, recursos humanos y gestión del cambio que utilice las herramientas sugeridos por el PMI, generando en los estudiantes la capacidad de identificar los diferentes procesos relacionados a estas áreas de conocimiento.  Planificación de la calidad del proyecto.  Definición de actividades y el uso de herramientas para la gestión de recursos humanos.  Estrategia de la gestión del cambio. 2. INDICACIONES/INSTRUCCIONES: Este documento es de creación propia, puede utilizar las fuentes que considere necesarias, pero no significa que podrá copiar literalmente el contenido de la fuente consultada.   

Lee y analiza los temas de la unidad III del material auto formativo. En base al producto académico uno (acta de constitución) Implementar una propuesta de: “Plan de Gestión de Calidad” “Plan de Gestión de RRHH” “Plan de Gestión del Cambio”

 

Remite a la plataforma virtual hasta la fecha programada. Puede utilizar algunos de los ejemplos que se publiquen en el foro de consultas

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DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Dirección de Proyectos SOLUCIÓN

PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD Título del Proyecto:

Fecha de Preparación: 25 de mayo 2018

Forestación de Pino

Plan de Gestión de Calidad Proyecto Preparado por: Revisado por: Aprobado por:

Forestación de Pino Lino Santos, Erik -jefe del Proyecto Fecha.

25

05

18

Francisco Lino Crispín- Gerente del Proyecto

Fecha.

25

05

18

Hnos. Lino Santos-Patrocinadores del Proyecto

Fecha.

27

05

18

Gestión de Calidad del Proyecto Planificar la Calidad. El plan de gestión de calidad describe como el equipo de Dirección de Proyecto implementara la política de calidad del grupo que va a ejecutar el proyecto. En vista de que los patrocinadores y el grupo que va a ejecutar el proyecto de forestación tienen poca experiencia, se propone el uso de un plan de gestión de calidad, que le permita asegurarse y controlar de manera eficaz y eficiente la calidad, se desarrolló un plan de inspección en el cual se indicará la actividad, los parámetros a inspeccionar, el requisito especificado, la tolerancia, la frecuencia de la inspección, el registro de los resultados y el responsable de ejecutarlo. Gracias al reporte del plan de inspección el equipo del proyecto tendrá un parámetro para verificar el desarrollo de las actividades y si éstas, tuvieron alguna dificultad

Realizar Aseguramiento de Calidad.  Aseguramiento de Calidad. Es responsable el Supervisor de Calidad ejecutar el Aseguramiento de Calidad durante todo el Proyecto, revisa el Planeamiento de los procesos del proyecto contra lo ejecutado, plantea acciones preventivas o correctivas según sean necesario. Se informa semanalmente en las reuniones de Calidad al Gerente del Proyecto y al Equipo d el Proyecto

Realizar Control de Calidad. Control de Calidad. El Analista de Calidad es responsable de la ejecución del Control de Calidad. Se revisan los entregables de los proyectos conforme se vayan p resentando, se emiten las observaciones o conformidades en la reunión semanal de calidad. Se definen dos procedimientos para el Control de Calidad: Revisión de Contenidos y Revisión de Forma. Control de Calidad del Contenido: Se revisan la calidad de los entregables para lo que el Analista de Calidad se asesora con el equipo de expertos de ministerio de Agricultura Huánuco las observaciones que se puedan formular, se informan en la reunión semanal de Calidad. Control de Calidad de Redacción y Formato: El Analista de Control de Calidad revisa con la Asesoría de un Redactor/Corrector la redacción de los documentos entregables, las observaciones que se puedan formular, se informan en la reunión semanal de Calidad.  

Realizar Mejoramiento Continuo. Se establecen las herramientas para la supervisión de la calidad, estas herramientas son Se proponen mejoras a los procesos del proyecto, conforme se va desarrollando el proyecto. Es responsabilidad del Supervisor del Calidad proponer mejoras de Calidad, estas propuestas se realizan en la reunión quincenal de Calidad.

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DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Dirección de Proyectos

GESTION DE CALIDAD DEL PROYECTO

Planificar la

Controlar la

Gestionar la

1. Entrada

1. Entradas

1.1 Factores Ambientales

1.1 Plan de gestión de

1.2 Plan de Gestión del

1.Entradas

1.1 Plan de gestión de

Calidad.

Calidad.

1.2 Plan de

1.2 Lista de Control

PLAN DE GESTIÓN DE RRHH El plan de Gestión de RRHH del proyecto incluye los procesos que organizan y dirigen el equipo de proyecto el equipo de Proyecto está compuesto por las personas que se les asigna Roles y responsabilidades. En la gestión de RRHH debe cubrir todo el ciclo de vida del e mpleado desde la definición del puesto de trabajo y confección de organigrama hasta la selección, formación, evaluación y retribución de los empleados y la gestión de riesgos laborales.  A fin de garantizar que los recursos sean utilizados de manera eficaz, se debe contar con un plan estratégico para dirigir a la organización Plan de Recursos Humanos Proyecto Preparado por: Revisado por:  Aprobado por:

Lino Santos, Erik -jefe del Proyecto

Forestación de Pino Fecha. 20

06

18

Francisco Lino Crispín- Gerente del Proyecto

Fecha.

20

06

18

Hnos. Lino Santos-Patrocinadores del Proyecto

Fecha.

25

06

18

Rol en el proyecto Responsabilidades:

Gerente del Proyecto

El gerente del proyecto será responsable de la ejecución y entrega del proyecto. Es responsable de definir personal que integra el equipo del proyecto. Su trabajo termina a la entrega del proyecto.

  

Competencias Requeridas/Habilidades:    

 

Experiencia en dirección de proyectos Conocimiento en gestión de proyectos Creatividad Visualización de sistema

Disponibilidad. Posibilidad de contar con el recurso Humano en el Descripción del Externo puesto Interno Gerente del Interno Proyecto

tiempo requerido Número estimado 1

Fecha de Ingreso 10

05

18

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Dirección de Proyectos Roles

Líder del Equipo de Proyecto

Responsabilidades 



Analista de Calidad



 







Capacitador



Supervisa el trabajo de los trabajadores desde el inicio del proyecto de forestación hasta que culmine. Lleva a cabo la coordinación para el buen desarrollo del trabajo, así como llevar a cabo las actividades en tiempo y forma. Es el responsable del orden y análisis de los documentos de gestión de calidad Reporta directamente al gerente. Participa en la contratación del personal calificado. Responsable de inspección de calidad Organiza e imparte cursos de capacitación sobre temas que tiene que ver con el proyecto que se está realizando.

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Habilidades      

   







  

Liderazgo Organización Detallista Posee los conocimientos técnicos necesarios.

Frecuencia

Permanente

Conocimiento en gestión de calidad. Tiempo Manejo de formatos de  A parcial inspección de calidad

Buena comunicación con la persona del equipo de proyecto Toma de decisiones Saber cómo dirigir Reconoce y soluciona problemas.

Semanal

PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACION La comunicación es vital para el Proyecto. Tenemos que invertir una gran cantidad de tiempo comunicándonos con el equipo, el patrocinador, el cliente y los demás actores Que significa planificar las comunicaciones: significa que el director del Proyecto tiene que determinar un plan para gestionar las comunicaciones, con un enfoque adecuado para cubrir las necesidades y requisitos de información entre todos los actores interesados. Qué es el plan de gestión de las comunicaciones: el director del Proyecto desarrollará el plan de gestión de las comunicaciones. Este plan es un plan subsidiario del plan de direcc ión del Proyecto y describe la forma en que se planificarán + estructurarán + monitorearán + controlarán las comunicaciones. Los resultados se plasman en el plan de gestión de las comunicaciones del Proyecto. Como se elaborará el plan de gestión de las comunicaciones: el Director de Proyecto utilizará los FAEs y APOs de la organización + el registro de actores interesados + el plan de dirección del Proyecto. Cuáles son los términos relacionados con las comunicaciones en el Proyecto: Codificación (traducción de pensamientos o ideas hecha por el emisor) + mensaje (la salida de la codificación) + retroalimentación (feedback) + medio (método utilizado para transmitir el mensaje) + ruido (todo lo que interfiere con la transmisión y comprensión del mensaje emitido) + decodificación + emisor

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Dirección de Proyectos

(emisión efectiva) + receptor (escucha activa) + uso adecuado de los cuatro tipos de comunicación: formal escrito, formal hablado, informal escrito e informal hablado. Para el examen PMP hay que familiarizarse con términos tales como, bloqueadores de la comunicación, reglas de reuniones, comunicación de lecciones aprendidas y la importancia de la codificación no verbal.

MATRIZ DE COMUNICACIONES

Plan de Gestión de Comunicaciones Proyecto Preparado por: Revisado por: Aprobado por:

Forestación de Pino Lino Santos, Erik -jefe del Proyecto Fecha. 10 Francisco Lino Crispín- Gerente del Proyecto Hnos. Lino Santos-Patrocinadores del Proyecto

06

18

Fecha.

10

06

18

Fecha.

15

06

18

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DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Dirección de Proyectos Tipo

Información requerida

Frecuencia

Método

Requerimiento de

Una vez

Reunión

Al culminar el

Correos electrónicos y accesos a

Lanzamiento

webs

Una vez

Forma digital descargable en la

Stakeholker

forestación de pinos Lanzamiento

Patrocinador  /cliente

Documento de inicio del proyecto

web, y forma física impresa

Estado del Producto

Informa del estado y avance del Quincenal

proyecto enviado por correo y fotografías(Evidencias)

Equipo del

Procesos Planificados

Semanal

Correo electrónico-WhatsApp

Proyecto

Estado del Proyecto

Mensual

Reunión con el equipo

Ejecutadores

Planificación y estrategia

Al inicio del

 Archivos digitales e impresos

Proyecto

Conclusiones 







Plan de gestión de calidad es un documento donde se plasma, para cada proceso en concreto las actuaciones que se van a llevar a cabo para asegurar l a calidad del proyecto. La gestión de recursos humanos abarca muchas funciones claves dentro de una organización, con la responsabilidad de gestionar un personal, beneficios, compens ación, relaciones con los empleados y formación. Los gerentes de recursos humanos actúan como un consultor para el liderazgo ejecutivo formulando estrategias para contratar y retener a los mejores empleados, aumentar la productividad y mantener la rentabilidad adecuada de las inversiones. El plan de comunicación interna forma parte del Plan Estratégico de una empresa, por lo que se trata de un factor clave en el devenir de la organización. Siempre hay que identificar los interesados, para luego planificar las comunicaciones y escoger el método de información que se va a realizar de acuerdo a las necesidades que se requiere dentro del proyecto.

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