PRODUCTIVIDAD

 

9 TURBO-ESTRATE TURBO-ESTRATEGIAS GIAS

David Valois

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9 TURBO-ESTRATEGIAS

TURBO-ESTRATEGIA 1

No escondas un elefante

TURBO-ESTRATEGIA 2

Haz al principio lo que más miedo te dé

TURBO-ESTRATEGIA 3

Si es necesario, cambia de trabajo

TURBO-ESTRATEGIA 4

Nunca, nunca, nunca te rindas

TURBO-ESTRATEGIA 5

20 Minutos cada día sin hacer nada

TURBO-ESTRATEGIA 6

Tu Copia de Seguridad

TURBO-ESTRATEGIA 7

Trata bien a los demás TURBO-ESTRATEGIA 8

Mete la tijera en tus tiempos

TURBO-ESTRATEGIA 9

El más difícil todavía: Que se organicen los que te rodean www.MasEficaz.com

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TURBO-ESTRATEGIA 1

No escondas un elefante

Pregúntate: “¿Hay algo que empieza a hacer aguas y me estoy tapando los ojos?” Ese cliente que cada vez compra menos, esa relación tirante que puede ir a peor, o ese proyecto del que eres responsable y se está alargando peligrosamente… ¿pueden descalabrar tu futuro? No intentes esconder un elefante. No hagas como los que tiene acciones en Bolsa que bajan y bajan y no las venden porque ya han bajado mucho y “no pueden bajar más”. Luego siguen bajando y acaban arruinándose. Corta tus pérdidas. Pon tu Plan B en marcha. Por muy doloroso que sea. Pregúntate: “¿Hay algo que empieza a hacer aguas y me estoy tapando los ojos?”

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TURBO-ESTRATEGIA 2

Haz al principio lo que más miedo te dé

Si tienes la disciplina para hacer cada día algo que “no te guste” conseguirás y enfréntate lo difícil. Cuando lometas hayasinimaginables. hecho, ademásSedeconstante haber impulsado tu a productividad, estarás más relajado y tu autoestima subirá enteros. Por ejemplo: Haz esa llamada que continuamente pospones a primera hora. Te quitarás un peso de encima. Cuando termines, tu satisfacción será enorme y habrás dado paso de gigante. Ganarás por la mano a los que nunca miran de frente al miedo y permanecen eternamente en segunda línea. Cuando ellos se quejen de su situación, tú ya sabrás porqué. Empieza por algo pequeño. Para escribir un libro empieza escribiendo una página. Para mejorar tu forma empieza con 10 minutos de ejercicio. Un pequeño paso, otro más y al final nada es tan difícil como parece. Todo son miedos personales. Son trabas autoimpuestas en tu cárcel personal. No tengas miedo a nada, sobrevivimos a los mayores desastres, crisis laborales o divorcios… y la vida sigue. Luego vete más lejos. Una vez solucionado lo urgente, ahonda en tus miedos y pregúntate: ¿Hay algo que sepas hacer bien pero no te atrevas? Comprueba tus objetivos y revísalos periódicamente. Seguramente tendrás que hacer un par de cosas que no sean las más agradables para mantener tu rumbo. Pues trabaja en ellas a primera hora. Si te enfrentas periódicamente a esos objetivos, verás poco a poco como van tomando forma y tendrás una sensación de satisfacciónsemuy a la normal. darás que tusque posibilidades van superior ensanchando. Con tu Te nivel de cuenta competencia, aumenta cada día, no tendrás límite. Cada vez serás capaz de más. Puede que actuar en una obra de teatro, tirarte en paracaídas o hablar en público sea algo que te emocione y nunca te hayas atrevido. Pues vete a por ello, da el primer paso. Ya. Todos los días a primera hora trabaja en ello.

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TURBO-ESTRATEGIA 3

Si es necesario, cambia de trabajo

Hay días en que te puede aburrir tu trabajo, es normal, pero si eso se repite día si y lootro pasa. ¿Vas siempre cansado? ¿Nounentregas quetambién, te pidenalgo a tiempo? ¿Estas eternamente atascado en ese proyecto? ¿Estas siempre de mal humor? ¿Te sientes como de ‘perfil bajo’? Pues toca cambiar. No es sano levantarse por las mañanas y hacer algo que odies. La vida es demasiado corta para no disfrutarla. Hay una prueba que nunca falla, si a las mañanas te cuesta horrores levantarte es que algo va mal. Entras en una espiral de derrotismo. Tu carrera no avanza y empiezas a incubar cierto resentimiento hacia los demás. Te asociarás con los negativos de tu trabajo que también están ‘quemados’. El virus de la resistencia a cualquier mejora y la crítica destructiva te paralizará. ¡Sal corriendo! Muchas personas deambulan como parásitos porque no trabajan en lo que son buenos. Una causa puede ser un mal jefe que necesita sentirse importante rodeándose de favoritos y dejando al resto en la oscuridad. O puede que su trabajo simplemente les aburra y les sobre el tiempo. Pero la otra causa, y esa está en sus manos, es no cambiar de trabajo cuando las cosas van mal. La solución está en cambiar. Cambia tu actual industria por una de nuevas tecnologías (o viceversa). Cambia de departamento. Monta un negocio por tu cuenta. Cambia de sector. Busca una empresa más grande… o busca una más pequeña. ¡Cambia! Busca algo que te llene, la vida es para disfrutarla. Muchos insistirán en que trabajar es sufrir, pero eso es porque nunca han disfrutado de su vida y no quieren que otros disfruten. Si te gusta la investigación, búscate una empresa que lo haga. Si te gusta la informática pide que te cambien al departamento de informática, y sino tira de currículum. Pero por favor: no aceptes nada de brazos cruzados. Si las mañanas se te pasan en 5 minutos entonces has encontrado lo que te gusta. Y ya no habrá quién te pare.

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TURBO-ESTRATEGIA 4

Nunca, nunca, nunca te rindas

¿Cómo crees que se han hecho los grandes descubrimientos? ¿Crees que surgieron a la primera? Los buenos resultados llegan tras miles de intentos fallidos. Los que han conseguido algo importante, es porque no se han rendido nunca. Edison, uno de los genios más influyentes de la historia, tuvo miles de fracasos en sus experimentos. ¿Y sabes que decía?: “No son fracasos sino un paso más para encontrar la solución.” Muchos premios Nobel han persistido y persistido en sus descubrimientos hasta que al final dieron con lo que buscaban. Su mayor cualidad fue no rendirse nunca. Mientras otros seguían un camino convencional, ellos buscaban soluciones alternativas investigando y leyendo, todo por caminos desconocidos. La diferencia no era la inteligencia… sino la persistencia. “ Nunca, nunca, nunca, nunca te rindas rindas”, es una frase de Winston Churchill. Y desde luego que el llegó lejos... hasta presidente del gobierno. Y que nunca se rindió… aguanto toda una guerra. Uno de tus mayores pérdidas de tiempo puede ser rendirte pronto. El mundo esta lleno de fracasados que invirtieron meses y años de su vida en increíbles proyectos. Y al final, justo antes de encontrar lo que buscaban, se rindieron. Y sólo porque no fueron capaces de persistir un poco más. Recuerda: La distancia entre el Éxito y el Fracaso es de sólo 1 mm. Muchas veces empezamos una nueva afición o un nuevo trabajo y desistimos porque nos cuesta mucho. Mucha gente que aprende idiomas abandona a mitad del camino. Cuando llega un periodo de estancamiento (lógico en todos los aprendizajes, el cerebro provoca ciertos bajones en los que reordena la nueva información y cierra el paso a la nueva) lo dejan. Se han quedado sin aprender ese idioma o esa habilidad que multiplicará sus resultados. A lo mejor tu también estas cerca de conseguir algo que quieres… Pues lo tienes a la vuelta la esquina. Insiste.

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TURBO-ESTRATEGIA 5

20 Minutos cada día sin hacer nada

¿Has probado alguna vez a poner tu mente en blanco y dejar fluir las ideas? Nos pagan por obtener resultados y tomar buenas decisiones. Es el conocimiento lo que da resultados. Trabajar sin pensar sólo es mejor para la producción pura y dura. Si yo tengo que limpiar mi casa, trabajo sin pensar, barro y friego sin pensar, es lo mejor y lo más rápido. Pero no para la gran mayoría de trabajos que implican tomar decisiones. Todavía no nos hemos acostumbrado a pararnos a pensar, no hemos superado la era industrial en la que se pagaba por piezas fabricadas. Aunque muchas empresas se han dado cuenta y empiezan con entornos agradables para fomentar la creatividad… falta llegar al fondo de la cuestión: Pensar. Nuestra eficiencia sería total si nos dedicáramos el 50% a pensar y el otro 50% a la acción pura. Un ratio que nadie cumple. ¡Pero tú inténtalo! Ya se que piensas que en tu trabajo, con tanta gente alrededor, es difícil encontrar esos 20 minutos y un sitio tranquilo. Pero búscalo. Si puedes, habla con tu jefe para un buen emplazamiento de tu trabajo. Estará más receptivo si le pones un caramelo en la boca: los buenos resultados que darán tus minutos de concentración. Y ahora supón que empiezas con tus 20 minutos diarios: Para empezar, pon tu mente en blanco. El calentamiento antes de la carrera. Relájate y las ideas fluirán. Ese problema venia flotando tanto tiempo encontrará su solución. La clave está que en que dejes trabajar a tu subconsciente. Mantén tu vista perdida, sin nada delante. Puede que en los primeros 5 minutos te interrumpan mil imágenes, pero no te rindas. Cuesta un poco, pero sigue esforzándote sin pensar en nada. Sobre el minuto 10 notarás cierta paz mental y a partir de ahí las soluciones empezarán a salir. Espera al final de los 20 minutos para no romper el ritmo anotando lo que necesites. Esto sólo es el principio para sesiones mas largas de concentración sólo pensando. 20 minutos cada día, es más de lo que se concentra nadie. Son 20 minutos que te ahorraran 200 con soluciones y atajos. Te aseguro que marcarás la diferencia.

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TURBO-ESTRATEGIA 6

Tu Copia de Seguridad

Parece que este consejo no ‘pega’ con los demás. Pero si que pega, y mucho. pierdes meses de trabajo culpa un les virus informático o unSiincendio, has perdido. Y nopor creas quedeeso pasa a otros. Estadísticamente te puede tocar. Haz una copia de seguridad de tus archivos fundamentales. De nada sirve que ganes tiempo aquí y allá si con una pérdida de datos pierdes semanas de trabajo. En una empresa media o grande, se realizarán backups a diario, por lo que no tendrás problema. Pero si trabajas por tu cuenta o en una empresa pequeña, tendrás que ocuparte tu mismo de hacer un backup semanal como mínimo. La clave esta en llevarte esa copia a otro sitio. En caso de incendio o inundación tus datos se habrán salvado. Abre una carpeta donde puedas guardar tus archivos clave: contabilidad, proyectos y listas. Tampoco te irá mal salvar los programas informáticos que mas utilizas, en caso de que tengas que reconfigurar tu ordenador los instalarás todos de un tirón y no tendrás que buscarlos uno a uno. Si ocupan mucho sitio, bastará con apuntar todos los programas en tu lista y bajártelos de Internet. Que el PenDrive USB para hacer Backups sea tu mejor aliado.

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TURBO-ESTRATEGIA 7

Trata bien a los demás

Busca lo bueno de la gente que te rodea. Llegará un día en que necesites su ayuda, créeme. El mundo esta lleno de posibilidades. Disponer de los talentos de quienes te rodean te llevará más rápido a donde te propongas… Pero trátalos igualmente bien por ética. Además, te sentirás estupendamente dando sin esperar nada a cambio. No hagas caso de ese lema que tenemos en la cabeza: “Si, muy bien. ¿Y que gano yo con eso?“ Ganas y mucho. Tareas en las que tú puede fracasar, las pueden hacer otros sin ningún problema. Háblales y pregúntales sobre su vida o trabajo, te sorprenderías de lo que te pueden contar. Mantén la mente abierta y no dejes que los roles sociales te limiten. -Seguro que ese amigo de un amigo te puede decir quien es el mejor especialista de la ciudad en traumatología... -Seguro que el dueño del café que visitas diariamente puede decirte quién es quién en el barrio… -Seguro que el conserje con el que charlas cada mañana puede acelerarte esa pesada gestión burocrática… Si das cancha a los demás, ellos indudablemente te devolverán el favor con creces. Somos humanos, así funcionan las cosas. Si te acuerdas de que a Roberto le gusta el pulpo, no estará de más que le aconsejes ese restaurante donde dan pulpo que has descubierto. Si a esa conocida tuya le gustaría liderar el comité de seguridad, utiliza tus influencias para conseguirlo. ¿Crees que es una tontería? Pues se matarán por ti si tienes estos pequeños detalles. No necesitas convertirte en el mejor amigo de toda la vida. Solamente transmitirles que les escuchas cuando hablan. Una apuesta que a largo plazo traerá ganancias. Nadie se cansará de oír como dices ‘gracias’. Ni nadie se disgustará por oír como reconoces sus méritos delante de otros. Tampoco es una casualidad que los camareros te sirvan más rápido si les pides por favor. Pequeños comentarios, cuanto mas breves mejor, que sin invadir su zona personal, te dispararán en su ranking de “quién me cae mejor que quién”. www.MasEficaz.com

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TURBO-ESTRATEGIA 8

Mete la tijera en tus tiempos

 ¿Puedes reducir en 10 minutos, lo que tardas cada mañana en

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vestirte y desayunar?  ¿Puedes aprovechar ese desayuno para enterarte de las noticias por

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TV o radio y así evitarás tenerlo que hacer en el coche y poder utilizarlo para planificar o escuchar algún CD sobre un tema más interesante?

 ¿Puedes evitar esas sobremesas que alargan tus comidas

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innecesariamente?

 ¿Puedes acortar las reuniones (O mejor: no hacerlas)?

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 ¿Puedes eliminar el tiempo que pasas delante de la televisión?

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 ¿Puedes no mirar a la gente para que no sientan la tentación de

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hablar contigo en tus ratos de concentración?

Las rutinas diarias se pueden hacer en menos tiempo… aunque no lo parezca. Y ganar casi 1 hora extra al día. Como esos planes de empresa que reducen costes para maximizar beneficios, haz tu lo mismo recortando tus tiempos.

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TURBO-ESTRATEGIA 9

El más difícil todavía: Que se organicen los que te rodean

Tu mesa esta despejada, trabajas concentrado y de un tirón, planificas metódicamente, pero ¿lo hacen los demás? Si lo hicieran, tu efectividad se dispararía aún más. Haz que tus empleados o compañeros actúen del mismo modo, demuéstrales las ventajas. Si lo haces con entusiasmo todos te seguirán. Puedes fijar una tarde por semana para ensayar y aprender las nuevas técnicas de gestión del tiempo. Recuperarás ese tiempo con creces. Recomiéndales los libros que mas te han ayudado, solo con que lean 10 minutos al día o 1 hora por semana avanzarán muchísimo. Si ellos consiguen mucho y sacan tiempo de debajo de las piedras para estar con su familia y amigos, acelerarán aún mas tu efectividad.

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