Productividad Sin Estres

 

GETTING THINGS DONE

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El Arte de la Productividad, sin Estrés TU MENTE ES ES PARA GENERAR GENERAR IDEAS NO PARA RETENERLAS RETENERLAS ™  — David Allen

GTD Centro méri www.gtdcentroamerica.com / 502 2490-2053

 

GETTING THINGS DONE

 

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PTUR RECOLECTA TODO LO QUE ATRAPA TU ATENCIÓN Utiliza un a  bandeja de entrada,  agenda, o dispositivo digital para capturar el  100% de las cosas que atrapan tu atención . Pequeño , grande , personal y profesional— todos tus to-do’s, proy ect o s, cosas  en las que debas trabajar o concluir .

MALA

BUENA Á A

P R Á C T I C A

P R  C T I C

Guardar las cosas en tu mente

Sacar las cosas de tu mente

Notas:

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GETTING THINGS DONE

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  L RIFI

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PROCESA SU SIGNIFICADO Toma todo aquello que capturaste y pregúntate : Es Accionable? Si no lo es, entonces   descártalo, archívalo o guardalo para revisarlo posteriormente . Si si lo es, decide cual es la siguiente acción . Si toma menos de dos minutos, hazlo . Si no, delégalo si puedes; o difiérelo para hacerlo en el momento apropiado . Si el resultado requiere más de una acción, identifica el proyecto.

MALA

BUENA Á A

P R Á C T I C A

P R  C T I C

Decide cuando se vuelve URGENTE!

Decide cuando aparece

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  L RIFI

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PROCESA SU SIGNIFICADO

QUE ES ?     I      S

    ?     N     O     I     C     C     E    A       T     N     E     I     U     G     I     S      A     L       S     E     L      C     U      Á

N     O    

ES ACCIONABLE?

HAZLO

DIFIÉRELO DELÉGALO (< 2 min)

Existe un proyecto?

DESCÁRTALO ARCHÍVALO INCÚBALO

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  OR NIZ

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COLÓCALO DONDE CORRESPONDE Crea listas para tus Siguientes Acciones . Ordénalas por categorías que hagan sentido para ti. Por ejemplo— llamadas, mandados, emails, etc. Crea un listado de  Pr oy ec tos  para los resultados que requieran más de una acción.

MALA

BUENA Á A

Todo en un mismo lugar

Categorías claramente definidas

P R Á C T I C A

P R  C T I C

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  REFLE ION

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REVISA FRECUENTEMENTE Revisa tus listados con frecuencia para determinar las siguientes acciones que debes tomar. Haz una Revisión Semanal para limpiar, actualizar tus listados y generar enfoque.

MALA

BUENA Á A

Reaccionar a lo ÚLTIMO y URGENTE

Utilizar fuentes de orientación

P R Á C T I C A

P R  C T I C

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TÚ SIMPLEMENTE ACTÚA Utiliza tu sistema para tomar acción con confianza enfoque y dirección.

MALA

BUENA Á A

La trampa de estar "Ocupado"

Decidir que hacer con enfoque y dirección

P R Á C T I C A

P R  C T I C

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C PTUR Y CL RIFIC QUE TIENE ATRAPADA TU ATENCIÓN?

RESULTADOS ESPERADOS /PRO YECTOS

SIGUIENTES ACCIONES

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