GETTING THINGS DONE
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El Arte de la Productividad, sin Estrés TU MENTE ES ES PARA GENERAR GENERAR IDEAS NO PARA RETENERLAS RETENERLAS ™ — David Allen
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GETTING THINGS DONE
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PTUR RECOLECTA TODO LO QUE ATRAPA TU ATENCIÓN Utiliza un a bandeja de entrada, agenda, o dispositivo digital para capturar el 100% de las cosas que atrapan tu atención . Pequeño , grande , personal y profesional— todos tus to-do’s, proy ect o s, cosas en las que debas trabajar o concluir .
MALA
BUENA Á A
P R Á C T I C A
P R C T I C
Guardar las cosas en tu mente
Sacar las cosas de tu mente
Notas:
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L RIFI
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PROCESA SU SIGNIFICADO Toma todo aquello que capturaste y pregúntate : Es Accionable? Si no lo es, entonces descártalo, archívalo o guardalo para revisarlo posteriormente . Si si lo es, decide cual es la siguiente acción . Si toma menos de dos minutos, hazlo . Si no, delégalo si puedes; o difiérelo para hacerlo en el momento apropiado . Si el resultado requiere más de una acción, identifica el proyecto.
MALA
BUENA Á A
P R Á C T I C A
P R C T I C
Decide cuando se vuelve URGENTE!
Decide cuando aparece
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L RIFI
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PROCESA SU SIGNIFICADO
QUE ES ? I S
? N O I C C E A T N E I U G I S A L S E L C U Á
N O
ES ACCIONABLE?
HAZLO
DIFIÉRELO DELÉGALO (< 2 min)
Existe un proyecto?
DESCÁRTALO ARCHÍVALO INCÚBALO
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OR NIZ
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COLÓCALO DONDE CORRESPONDE Crea listas para tus Siguientes Acciones . Ordénalas por categorías que hagan sentido para ti. Por ejemplo— llamadas, mandados, emails, etc. Crea un listado de Pr oy ec tos para los resultados que requieran más de una acción.
MALA
BUENA Á A
Todo en un mismo lugar
Categorías claramente definidas
P R Á C T I C A
P R C T I C
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REFLE ION
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REVISA FRECUENTEMENTE Revisa tus listados con frecuencia para determinar las siguientes acciones que debes tomar. Haz una Revisión Semanal para limpiar, actualizar tus listados y generar enfoque.
MALA
BUENA Á A
Reaccionar a lo ÚLTIMO y URGENTE
Utilizar fuentes de orientación
P R Á C T I C A
P R C T I C
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TÚ SIMPLEMENTE ACTÚA Utiliza tu sistema para tomar acción con confianza enfoque y dirección.
MALA
BUENA Á A
La trampa de estar "Ocupado"
Decidir que hacer con enfoque y dirección
P R Á C T I C A
P R C T I C
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C PTUR Y CL RIFIC QUE TIENE ATRAPADA TU ATENCIÓN?
RESULTADOS ESPERADOS /PRO YECTOS
SIGUIENTES ACCIONES
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