Producción Teatral - Introducción para el productor y gestor de teatro

INTRODUCCIÓN A LA PRODUCCIÓN Lic. Eli Zavala

PRODUCCIÓN≠ GESTIÓN • Promotoción (promotio, -onis) • Gestión (gestio, -onis) • Producción (productio, -onis)

PRODUCCIÓN TEATRAL • ¿Quién es un productor? -Decide que montaje, proyecto o evento se realizara y en donde -Se encarga del financiamiento del mismo -Arma el equipo creativo

TIPOS DE PRODUCTORES TEATRALES • Productor General • Productor Ejecutivo • Productor Asociado

TIPOS DE PRODUCTORES TEATRALES • Productor General Tiene el control de todo ¿Por qué? -Financiamiento -Concepto -Recursos

TIPOS DE PRODUCTORES TEATRALES • Productor Ejecutivo Cumple con lo planteado hasta su consumación ¿Por qué? -Busca/Aporta Financiamiento -Coordina equipos -Controla plan de trabajo

TIPOS DE PRODUCTORES TEATRALES • Productor Asociado Se une a lo planteado y aporta recursos ¿Por qué? -Busca/aporta Recursos Materiales -Aporta algún % menor de Recursos Financieros

PRODUCCIÓN TEATRAL PROFESIONAL INDEPENDIENTE

ASPECTOS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL PROFESIONAL INDEPENDIENTE • Recursos Humanos

• Recursos Materiales • Recursos Financieros

ASPECTOS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL PROFESIONAL INDEPENDIENTE • Recursos Humanos (Quién lo hace) -Creativos (Autor, Director, Talento, Escenógrafo, Iluminador, Vestuario, Auxiliares) -Administrativos (Productor/Gestor, Coordinador, Responsable, Administradores, CP, Auxiliares)

ASPECTOS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL PROFESIONAL INDEPENDIENTE • Recursos Humanos Director

Autor

Escenografo

Productor/G Iluminador

Vestuario

Música

Admón y CP

Talento Auxiliares Auxiliares

ASPECTOS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL PROFESIONAL INDEPENDIENTE • Recursos Materiales (Con que se hace) -Necesidades escenográficas -Necesidades iluminación -Necesidades vestuario, maquillaje -Necesidades utilería, atrezzo, decoración -Rentas -Gastos operativos -Remuneraciones

ASPECTOS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL PROFESIONAL INDEPENDIENTE • Recursos Financieros (Con que se logran los dos anteriores) Fundaciones

-Recursos públicos (gestión) Empresas -Recursos privados

Individuos

MKT/RP RH Compras

Inversionistas

ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL 1) Desarrollo 2) Preproducción 3) Producción 4) Postproducción

ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL 1) DESARROLLO a) Organización Tipos de organizaciones culturales

Colectivo

*

Grupo Compañía (Gralmente ONG) Proyecto Cultural Misión, Visión, Valores. Todas tienen la potencialidad de ser empresas culturales (Unidad de organización de prestación de servicios con fines lucrativos).

ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL 1) DESARROLLO b) Aspectos creativos Idea,Concepto (concreto en 3-5 palabras)

Contestar 4 preguntas claves: -Qué -Qué tengo y que me falta (recursos humanos y materiales) -Dónde -Cuándo -Cuánto (recursos financieros)

ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL 1) DESARROLLO c) Aspectos Legales ¿Qué necesito para concretar la idea sin problemas?

-Permisos -Licencias -Cesión de Derechos -Convenios, Contratos, Acuerdos, Cartas compromiso (dif. Carta intención) TODO EN PAPEL, EN COMPUTADOR, IMPRESO Y EN PDF

ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL 1) PREPRODUCCIÓN a)

Análisis FODA

FORTALEZAS

OPORTUNIDADES

DEBILIDADES

AMENAZAS

ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL 1) PREPRODUCCIÓN

b)

Planeación de presupuesto

ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL 1)

PREPRODUCCIÓN

c)

Proyección de ganancias y pérdidas

GANANCIA = Ingresos totales - Costo del Proyecto

Ingresos totales= Ventas+Ingresos Varios

ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL 1)

PREPRODUCCIÓN

d)

Punto de equilibrio

En las empresas comerciales lucrativas es

P.E. =. Costo fijo total . Precio de venta-Costo variable

En las empresas culturales es: P.E.= Prespuesto Planeado/Precio de venta de localidad

ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL 1)

PREPRODUCCIÓN

e)

Fuentes de financiamiento EMPRESARIALES

Los departamentos empresariales importantes para el productor son:

-MARKETING -RELACIONES PÚBLICAS -RELACIONES HUMANAS

ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL 1)

PREPRODUCCIÓN

e)

Fuentes de financiamiento EMPRESARIALES

¿Por qué una empresa nos abre las puertas?

1.- Hablamos el mismo idioma: $ 2.-Existe una propuesta ECONÓMICAMENTE atractiva 3.-La propuesta presenta VENTAJAS Y BENEFICIOS para la empresa (OPORTUNIDAD DE NEGOCIO)

ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL 1)

PREPRODUCCIÓN

a)

Fuentes de financiamiento EMPRESARIALES

-MARKETING Trabajan: -Difusión (venta directa, atracción de clientes, aumento de cartera, difusión del producto) Su objetivo es trabajar las ventas por medio de la imagen.

ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL 1)

PREPRODUCCIÓN

a)

Fuentes de financiamiento EMPRESARIALES

-MARKETING De este departamento se obtienen:

-Muestreo de producto -Stand de producción -Catálogo -Demostración de producto

ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL 1)

PREPRODUCCIÓN

a)

Fuentes de financiamiento EMPRESARIALES

-RELACIONES PÚBLICAS Trabajan la publicidad mediante la imagen de la marca. Su objetivo es posicionar a la empresa y a su marca, eliminando a la competencia a través de la imagen.

ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL 1)

PREPRODUCCIÓN

a)

Fuentes de financiamiento EMPRESARIALES

-RELACIONES PÚBLICAS De este departamento se obtiene: -Participación en medios -Participación directa

-Participación gráfica -Stand de producción

ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL 1)

PREPRODUCCIÓN

a)

Fuentes de financiamiento EMPRESARIALES

-RELACIONES HUMANAS Trabajan para beneficiar a los empleados y colaboradores de la empresa Con ellos no se manejan las herramientas de mkt anteriores, sino otro tipo de estrategias comerciales: VENTA DE FUNCIONES, VENTA DE ACTIVIDADES CULTURALES PARA LOS TRABAJADORES

ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL 1)

PREPRODUCCIÓN

a)

Fuentes de financiamiento EMPRESARIALES

-MARKETING -Muestreo de producto. -Porciones pequeñas -No se llevan el envase, contacto o punto de venta -No existe continuidad -Demostración de producto -El producto es de igual o menor tamaño -El asistente lo lleva consigo -Contacto directo con el producto 24/7

-Stand de producción -Puede ser una proyección (loop), o un stand del patrocinador con muestra del producto. -Catálogo -Impresos que describen a la empresa participante

ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL 1)

PREPRODUCCIÓN

a)

Fuentes de financiamiento EMPRESARIALES

-RP -Participación en medios. -Solo en entrevistas personales

-Participación directa -Branding -Es el más caro -Participación gráfica -Es un plus

ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL 1)

PREPRODUCCIÓN

a)

Fuentes de financiamiento EMPRESARIALES

Para conocer el costo de los recursos necesarios para llevar a cabo el proyecto, saber a que empresas acudir y que patrocinio ofrecerle, hay que observar el anáisis cualitativo (DAFO) y cuantitativo del proyecto (Mercado, Movilidad y Presupuesto) . Esta observación permitirá saber que empresa es compatible con el proyecto.

ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL 1)

PREPRODUCCIÓN

PUNTOS IMPORTANTES ANTES DE ACUDIR A UNA EMPRESA

-Contar ya con una ruta crítica o grafica de gantt que nos permita tener claridad en los tiempos de ejecución del proyecto -Tener ya un respaldo institucional para la realización del proyecto

ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL 1)

PREPRODUCCIÓN

Grafica de Gantt

Etapa

Actividad

Enero S1

D D

Derechos de autor

D

Obtener permisos

Convenios con actores

Febrero S2

S3

S4

S1

S2

S3

S4

ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL 1)

PREPRODUCCIÓN

RESPALDO INSTITUCIONAL (CARPETA ARTÍSTICA)

1.-Portada(imagen del

proyecto y

datos

de

contacto).

2.-Indice. Numerado

3.-Descripción de la compañía. (Quién es, qué hace, cuanto tiempo tiene y trayectoria) 4.-Montajes (1-3 montajes por hoja) 5.-Nuevo Montaje (Descripción de la motivación y descripción del trabajo) ¿por qué se crea? ¿qué se busca? 6.-Curriculum de Participantes. (Continuidad y estabilidad) 7.-Curriculum de artistas invitados.

8.Imágenes, gráfico, arte o diseños

ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL 1)

PREPRODUCCIÓN

RESPALDO INSTITUCIONAL (CARPETA ARTÍSTICA)

ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL 1)

PREPRODUCCIÓN

ACERCAMIENTO A LAS EMPRESAS (CARPETA

COMERCIAL)

1.-Portada (imagen del proyecto y +objetivos comerciales).

datos

de

contacto

2.-Indice. Numerado 3.-Descripción de la compañía. (Quién es, qué hace, cuanto tiempo tiene y trayectoria, A CUANTO PÚBLICO HA LLEGADO) 4.-Descripción del proyecto desde un punto de vista comercial, de negocio: -Movilidad -Permanencia o duración -Target de mercado -Obligaciones y beneficios (de ambas partes) 5.-Curriculum del proyecto. Notas, crítcas, premios, festivales, etc.(Si es nuevo, será el de la Cía o grupo)

ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL 1)

PREPRODUCCIÓN

ACERCAMIENTO A LAS EMPRESAS (CARPETA

COMERCIAL)

1.-Portada (imagen del proyecto y +objetivos comerciales).

datos

de

contacto

2.-Indice. Numerado 3.-Descripción de la compañía. (Quién es, qué hace, cuanto tiempo tiene y trayectoria, A CUANTO PÚBLICO HA LLEGADO) 4.-Descripción del proyecto desde un punto de vista comercial, de negocio: -Movilidad -Permanencia o duración -Target de mercado -Obligaciones y beneficios (de ambas partes) 5.-Curriculum del proyecto. Notas, crítcas, premios, festivales, etc.(Si es nuevo, será el de la Cía o grupo)

ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL 1)

PREPRODUCCIÓN

ACERCAMIENTO A LAS EMPRESAS

ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL 2)

PRODUCCIÓN

a) LOGISTICA (CRONOGRAMA Y RUTA CRÍTICA)

Depto Responsable

Actividad a Realizar

Teatro

Producción, Dirección, Escenografía

Entrada de escenografía para montaje

Teatro

Dirección Escenografía Iluminación

Montaje

Oficinas Teatro

Producción

Recepción de convenio de uso de espacio

Teatro

Todos

Almuerzo

Día

Hora

Lugar

Lunes 20/06

08:00

10:00

11:00

Observaciones

ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL 2)

PRODUCCIÓN

b) Difusión, Promoción, Publicidad y Relaciones Públicas (quién soy, qué tengo, ven conmigo y no me olvides) DIFUSIÓN: -Dice quién es mi compañía, qué hace, dónde y cuándo (y cuánto) Ej: Agendas culturales, trípticos, programas de mano,posters, etc PROMOCIÓN: -Su objetivo es obtener resultados (VENTAS) Ej. Cupones, Descuentos, Reembolsos, Precios preferenciales, Concursos. PUBLICIDAD: -Su objetivo es atraer público de manera masiva y obtener preferencia frente a competidores Ej: Spots radiofónicos, Spots televisivos, Panorámicos, etc. RELACIONES PÚBLICAS -Su objetivo es que nuestra compañía aparezca en medios de comunicación positivamente Ej. Notas de periódico, entrevistas, fotografías en portales de eventos

ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL 2)

PRODUCCIÓN

c) Explotación (Venta)

Pondre en práctica la difusión, promoción, publicidad y relaciones públicas de acuerdo a MI mercado meta

ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL 2)

PRODUCCIÓN

c) Ejecución

ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL 4)

POSTPRODUCCIÓN

Análisis de resultados y reportes -Presupuestal -Objetivos cumplidos, objetivos pendientes -Actividades planteadas, actividades logradas -Mercado meta, mercado logrado -Registros gráficos -Resultados encuestas

NO OLVIDES

-Alianzas artísticas -Colaboraciones entre compañías y grupos -Asociaciones ganar/ganar

“Un productor es un raro y paradójico genio: un cabeza dura de corazón blandengue; cauteloso y temerario,un matemático que prefiere confiar en la intuición…un idealista, un realista: un soñador práctico, un apostador sofisticado… ese un productor” -Oscar Hammerstein II