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Procesos Procesos Estratégicos y Misionales de la Institución Educativa Ciudad Florida
Ministerio de Educación Nacional MEN (2008). Las Instituciones Educativas tienen que enfrentar grandes retos que se realizan en relación con nuevos requerimientos e!igencias "ara innovar# me$orar modernizar una %uena atención a toda la "o%lación# garantizar que la comunidad educativa "artici"e de los "rocesos de me$oramiento institucional# "ara que "adres de familia# estudiantes demas actores adquieran maor "rotagonismo.
&or tal razón razón las Instit Instituci ucione oness Educat Educativa ivass de% de%en en garant garantiza izarr 'erram 'erramien ientas tas que sean sean "ertinentes en el uso de las nuevas tecnologas tecnologas referentes a la comunicación comunicación a sean escritas u orales# reco"ilación de la información# as como su uso anlisis de esta# de%ido a que es almacenada "rinci"al fuente de consulta "ara los diferentes usuarios. &or consiguiente en el "roceso de me$oramiento institucional se consideran los elementos esta%lecidos en la gua *+ "ara fortalecer las instituciones instituciones educativas educativas me$orar la calidad. calidad.
En consecuencia en las Instituciones Educativas se 'ace necesario seguir una ruta de tra%a$o "ara llevar aca%o el "roceso de ,utoevaluación# esta "ermite identificar información %sica que se e!"resa en diferentes dimensiones como lo es la gestión directiva# acad-mica# administrativa comunitaria "ara lograr alta calidad artcular los "rocesos internos 'acia la cons consili ilida daci ción ón del del &ro &roec ecto to Educ Educat ativ ivoo Insti Institu tuci cion onal al (&EI (&EI)) que que "erm "ermita ita al canz canzar ar los los desem"eos academicos es"erados en los estudiantes.
La Investigación en los &rocesos de Negocio Estrat-gicos Misionales se 'ace en la Institución Educativa /iudad lorida# es de carcter oficial# que ofrece la enseanza desde "reescolar# %sica "rimaria# %sica secundaria media t-cnica# es una Institución t-cnica con
su es"ecialidad en comercio desde su fundación desde el ao 2008 em"ezo su "roceso de articulación con el 1EN, en su modalidad# garantizandole a los estudiantes o%tener su certificación en el -cnico en /onat%ilización de 3"eraciones /omerciales inancieras. La IE cuenta con cinco sedes# en la "rinci"al sede ga%riela mistral se encuentra %sica secundaria media t-cnica las cuales "restan un servicio a 450 estudiantes# en las tres restantes se encuentra la %sica "rimaria "arte de secundaria con un total de 6.250 con edades que oscilan entre 7 66 aos a"ro!imadamente# estn re"artidos en dos $ornadas maana tarde# en la $ornada nocturna "osee %ac'illerato "or ciclos esta re"resentado "or ciclo 7 + con un nmero de 80 estudiantes con edades entre los 68 70 aos. Ninguno de los estudiantes matriculados "aga los servicios com"lementarios como la matricula# gracias a la "olitica de gratuidad del estado.
, continuación en la grafica 6 se descri%en los "rocesos estrat-gicos# misionales de a"oo que se usan al interior de la Institución Educativa.
República de Colombia Departamento del Valle
del Cauca
INSTITUCIÓN EDUCATIVA CIUDAD FLORIDA
Pág 1 de 1
Florida Valle del Cauca Reconocimiento O!cial "e#ún Re"oluci$n No% &'() del )& de *ulio de &+++ INSCRI,% S% E% )-)./)&0 DANE1 &/(-/.)))+&. NIT%1 2)))-00+-3(
MAPA DE PROCESOS Procesos Estratégicos Gestión Directiva • • •
•
Gestión de Calidad
9ireccionamiento estrat-gico. :evisión de la dirección. &laneación ,utoevaluación Institucional. /omunicación.
• • • •
• •
v i t a c u d E d a d i n u o C a l e d s a v i t a t c e ! ) E y s o t
;estión documental. /ontrol de documentos registro. /ontrol del servicio. ,cciones "reventivas# correctivas de me$ora. 1atisfación de la comunidad. ,uditoria interna.
Procesos Misionales Gestión
de
Matrícula • •
,dmisión Matrcula. Li%ros :eglamentarios.
Gestión Counitaria
Gestión Acadéica • • •
&laneación /urricular. E$ecución /urricular. Evaluación &romoción ,cad-mica.
• • •
Escuela de &adres. ersión? 2 ec'a? 60@05@206*# todo lo que corres"onde a e$es curriculares# "ro"ositos de grado# stndares curriculares# com"etencia# transversalidad# estndares %sicos de com"etencias ciudadanas# estndares %sicos de com"etencias la%orales# nivel de com"etencia# logros# medios didacticos recursos educativos# indicadores de desem"eo "lanes de a"oo. Este formato es revisado "eridos tras "eriodo "ara sa%er si se este e$ecutando el "lan luego se evalua a trves de una encuesta de caracterización# realizada "or "adres de familia estudiantes# as como las "rue%as e!ternas (sa%er sa%er "ro) "or ultimo se tiene la ;estión /omunitaria en donde "artici"an miem%ros de la comunidad educativa (&adres de amilia)# estos se vinculan "or medio de c'arlas con "sicoorientadores "ara me$orar la convivencia escolar el rendimeinto acad-mico de los estudiantes.
,a-la #$ Descri!ción de los !rocesos de la Institución Educativa Ciudad Florida$ 9E1/:I&/IAN 9E L31 &:3/E131 Gestión Directiva 1e refiere a las directrices que se trazan las cuales se constituen en "rocesos orientadores de la Institución &rocesos Estrat-gicos
Educativa teniendo en cuenta las actividades# "ro"uestas# "roectos acciones que me$oran la vida
1on aquellos que tienen como o%$etivo esta%lecer lineamientos
institucional enmarcada en la filosofa el 'orizonte. Gestión de la Calidad En la Institución Educativa se desarrolla una gama
que orientan los am%itos de tra%a$o# am"lia de actividades que orientan la calidad las "ermitiendo esta%lecer el 'orizonte %uenas "racticas acad-micas# con 'erramientas de institucional# desarrollo del clima gestión adecuadas com"romiso de todo el talento organizacional# identificar los 'umano como "or e$em"lo los sistemas de medición com"onentes de la gestión escolar# anlisis academico a trav-s de "rue%as e!ternas la determinación de los "rocesos como el I1/E (Indice 1int-tico de la /alidad comunicativos# la integración# Educativa)# 1a%er "ro 1a%er (I/E1)# as como las consolidación de equi"os de evaluaciones de "eriodo en las diferentes asignaturas# tra%a$o# estrat-gias# valores otro factor im"ortante es el desem"eo "rofesional institucionales# metas# desarrollo Institucional# "lanes correctivos# direccionamiento# "olitca de evaluación de los diferentes "rocesos con indicadores inclusión "ara "ersonas con de desem"eo# retroalimentación de los "rocesos# disca"acidades diversidad verificación de los resultados# ela%oración de "lanes cultural. de me$oramiento# anlisis de eficacia eficiencia# a"licación del ciclo de me$oramiento continuo como es el de &lanear# Bacer# >erificar ,ctuar. Gestión de Matrícula
En este "roceso se realizan las actividades de ,dmisión# registro control academico de los estudiantes dems usuarios# este se a"lica desde su ingreso al "reescolar 'asta su terminación del grado Cnd-cimo (&roceso de ;rado). Gestión Acadéica Es la "uesta en marc'a de los "lanes de estudio# artDculación de grados# niveles# reas# de aula# los resultados de las "rue%as internas como e!ternas
Procesos Claves o Misionales 1on los que audan a cum"lir con la misión de la Institución# ademas "orque es la razón de ser del servicio educativo que "resta a la comunidad.
los estndares de com"etencia# con estos "rocesos se as"ira a formar un estudiante integro# -tico res"onsa%le "ara que le sirva a la sociedad. Los "rocesos acad-micos se fundamentan con %ase al &roecto Educativo Institucional (&EI).
Gestión Counitaria En la Institución Educativa se "romueve la "artici"ación# conviviencia# inclusión# "ermanencia de los actores educativos dentro de esta. La referencia de este "roceso se visualiza con el &EI# el Manual de /onvivencia# la Escuela "ara &adres# ,lianza con Entidades &%licas &rivadas# entidades gu%ernamentales no gu%ernamentales# los &roectos ransversales 3%ligatorios los de ,ula de acuerdo con el conte!to de la IE. Gestión Adinistrativa y Financiera
En esta ;estión se desarrollan los "rocesos de ti"o ,dministrativo inanciero# articulando el sistema de servicios com"lementarios como es recaudo# "agos# registros conta%les dems actividades que se relacionan con el rea de acuerdo con la normatividad vigente# "ara o%tener las metas
Procesos de A!oyo 1on necesarios "ara ofrecer los
institucionales. Es la encargada de revisar las necesidades "rioritarias
servicios de la Institución# "rovee
de la IE sus sedes "ara dotarlas de %ienes
todos los recursos necesarios "ara
servicios mediante la administración efectiva de los
que la IE "ueda realizar las
recursos que se dis"one.
o"eraciones de los "rocesos misionales estrat-gicos.
Gestión del Recurso "uano Es la contri%ución al desarrollo de las com"etencias# 'a%ilidades motivar al talento 'umano "ara su fortalecimiento. 1e verifica "ermanentemente las com"etencias de los actores educativos a trav-s de la evaluación de desem"eo "ara esta%lecer "lanes de me$oramiento. Identifica las necesidades de ca"acitación de su "ersonal mantiene actualizadas las 'o$as de vida de los docentes "ersonal administrativo en cuanto a e!"eriencia formación acad-mica.
Sisteas de In*oración (ue So!ortan los Procesos en la Institución Educativa Ciudad Florida ,a-la %$Sistea Integrado de Matrícula .SIMA,/ Institución Educativa Ciudad Florida$ SIS,EMAS DE I0FORMACI10
Sistea Integrado de Matrícula .SIMA,/ ,firma el MEN (2062) que el 1IM, es una 'erramienta que "ermite organizar controlar el "roceso de matrcula en todas sus eta"as# as como fuente de información confia%le dis"oni%le "ara la toma de decisiones# "or lo tanto "resenta las siguientes caracteristicas? •
,"oa a las 1ecretarias de Educaación en el "roceso de Matrcula.
•
CARAC,ERIS,ICAS
La administración de las eta"as usuarios de 1IM, es res"onsa%ilidad de cada 1ecreataria de Educación /erttificada /ircular 05 de 2062. (&g 7).
•
1istema de gestión de la matrcula de los estudiantes de instituciones oficiales.
•
acilita la Inscri"ción de alumnos nuevos.
•
:egistro actualización de los datos e!istentes del estudiante.
•
/onsulta del estudiante "or Institución traslado a otra. ,dministrar los usuarios roles.
•
/onfigurar las eta"as del "roceso de matrcula.
•
Bacer seguimiento al cum"limiento de las eta"as del
•
F20CIO0A3IDAD
"roceso de matrcula. •
/a"acitar a los funcionarios de la 1ecretaria de Educación
Esta%lecimientos Educativos. •
;arantizar que la información sea veraz# com"leta# e!acta# actualizada com"ro%a%le.
•
•
9efinir las "olitcas de administración del 1IM,. Notificar "or oficio al MEN los datos com"letos del funcionario administrador del 1IM, de la 1ecreataria de
Educación /ertificada. 1egn el MEN# (2062) el 1IM, es im"ortante "ara las Instituciones Educativas "or la siguiente afirmación? •
IMPOR,A0CIA
Mediante la automatización del "roceso de matrcula# a trav-s del 1IM,# se logra sistematizar# consolidar anlizar la información. 9e esta manera# se me$oran los "rocesos de inscri"ción# asignación de cu"os matrcula# "or ende el servicio a la comunidad.
Fuente4 Educación de Calidad5 Sisteas de Matrículas SIMA,5 Recu!erado de4 6tt!477888$ineducacion$gov$co7#9:;7articlesarc6ivo>!d*>=&>+ulio>!9$!d*
9e acuerdo a esta ilustración el "roceso de Matrcula de la Institución queda e!"resada en el lengua$e Cnificado de Modelado de la siguiente manera a que "ermite re"resentar en maor o menor medidad todas las fases del sistema de matrcula# desde el anlisis con el caso de uso# que es la re"resentación que o%servamos a continuación.
Iniciar proceso
Verifcar los datos para iniciar el proceso
Mostrar los grados disponibles
Seleccionar el grado
Secretaria Sistema
Matrícular en el rado
Guardar los cambios en el sistema
,a-la =$ Sistea de Gestión de Cali*icaciones So*t8are E)cel ?Ciudad Florida? SIS,EMAS DE I0FORMACI10
Sistea de Gestión de Cali*icaciones 1oftFare en EG/El H /iudad lorida Es un sistema de tra%a$o o"erativo cola%orativo# que auda a controlar las materias a desarrollar que se le asigna a cada docente# totalmente ada"tado al decreto 6250# llegado el momento de la evaluación de "eriodo se recogen las notas de
CARAC,ERIS,ICAS "rue%as escritas# orales# tra%a$os realizados en el aula de clase# la actitud en las clase 'acia la asignatura# la autoevaluación# la cooevaluación# "artici"ación el con$unto de valores o%$etivos su%$etivos que luego se traduce en la evaluación "or
F20CIO0A3IDAD
com"etencias# la cual se convierte en un nmero. En "rimer lugar se selecciona la celda en donde se va a •
introducir el dato nmerico se llena una a una cada celda# escri%iendo con el teclado terminado se "ulsa enter. •
&ara des"lazarse de una celda a otra se usan las flec'as del teclado o se "inc'a con el mouse en la celda deseada.
•
Los valores nmericos u%icados en cada celda con la formula esta%lecida inmediatamente se convierten en "orcenta$e corres"ondiente a cada "roceso o nivel de desem"eo.
•
El docente de%e re"ortar la totalidad de notas en la "lanilla de forma automatica# lo que 'ace que se calculen los resultados intermedios finales.
•
1e "resenta las estadisticas acad-micas de los estudiantes de manera glo%al e individual.
•
El informe que se "resenta es cuantitativo cualitativo.
•
am%i-n se efecta el re"orte de ,sistencia# Encuestas.
•
,utomatización gestión de %oletines
•
La estructura de una formula.
•
&ermite de manera facil# confia%le# asegurar admnistrar la información escolar# la%oral financiero.
•
El softFare de E!cel H/iudad lorida fue diseado "ara facilitar# organizar realizar los calculos corres"ondiente a las notas de los cuatro "eriodos "ara la valoración de los estudiantes
IMPOR,A0CIA
•
Es de acil acceso "orque se "uede colocar muc'a información.
•
La im"ortancia radica sim"lemente en que el docente "ueda usar filas columnas "ara almacenar la información creando una %ase de datos# "ermitiendo automatizar la
totalidad de las o"eraciones a'orrar muc'o tiem"o. Fuente4 Institución Educativa Ciudad Florida5 Sistea de Gestión de Cali*icaciones5 So*t8are E)cel @Ciudad Florida aBo %&#%$
Registrar Encabezamiento (Nombre docente, grado, asignatura y ec!a"
Registrar Nombre de todos los estudiantes por grado y asignatura
En#iar al correo de los
Registrar las #aloraciones por parte de los docentes
Validar las califcaciones Secretaria Docente
En#iar califcaciones Generar $onsolidados para corregir notas
Imprimir %oletines
,a-la $ Sistea de Gestión de Conta-ilidad So*t8are E)cel ?Institución Educativa Ciudad Florida? SIS,EMAS DE I0FORMACI10
Sistea de Gestión de Conta-ilidad 1oftFare /onta%le en EG/El H /iudad lorida Este softFare conta%le lo diseo la ,u!iliar ,dministrativa (esorera) de la IE se relaciona con la conta%ilidad de la 1ecretaria de Educación del >alle del /auca# de%ido a que se efecta la "renómina corres"ondiente a todo el "ersonal que
CARAC,ERIS,ICAS
la%ora en la Institución# otra venta$a de este es que se introduce el "roceso de com"ras licitaciones en el 1E/3& (1istema Electrónico de /ontratación &%lica) "or "arte de los diferentes contratista "ara el mantenimiento de las "lanta fsica de la sede "rinci"al sus filiales# en consecuencia es un "rograma que le
F20CIO0A3IDAD
'ace la vida ms facil al conta%le. El funcionamiento del softFare es sencillo? •
1e le ingresa la información necesaria al "rograma como /om"ras# ;astos# Inventarios# &renómina# etc.
•
El "rograma usa esta información# la ordena# e!tra conclusiones datos como Estados inancieros (Estado de resultados# alle del /auca.
•
El softFare es administrado "or el usuario que lo creo aunque 'a otras "ersonas que sa%en del mane$o de este como el contador de la IE.
•
1o"orta toda la información que se desea su%ir guardar todos los datos.
•
Es un "rograma intuitivo# facil de usar con una curva de
a"rendiza$e cas nula. Fuente4 Institución Educativa Ciudad Florida5 Sistea de Gestión de Conta-ilidad5 So*t8are E)cel @Ciudad Florida aBo %&#%$
$reaci&n de Sot)are $ontable *$iudad +lorida
Insertar todos los datos en el sot)are $ontable 'ctualizaci&n de los atos Modifcaci&n de los atos Impresi&n de ocumentos y Soportes contables
Rectora
Re#isi&n y 'uditoria
Au)iliar Conta-le .,esorera/
,IPOS DE SIS,EMAS DE I0FORMACI10 2E SOPOR,A0 3A OPERACI10 DE 3OS PROCESOS E0 3A IE CI2DAD F3ORIDA
La Institución Educativa /iudad lorida desde el ao 2008 con las modificaciones realizadas al &EI # esta utilizando los diferentes 1istemas de Información que el Ministerio de Educación %iene im"lementando en la Educación &%lica "ara me$orar los "rocesos administrativos la calidad educativa# con la siguiente grfica se o%serva los diferentes 1istemas de Información.
SIS-EM'S E IN+.RM'$I/N MEN
SIM'-
SIG$E
SI$IE
SINE%
SG$+
RR0
SIS-EM' IN-EGR' . E M'-R5$13 '
SIS-EM' E GES-I/N E 3' $'3I' E1$'-IV
SIS-EM' IN-ERR'$-IV. E $.NS13-' E IN+R'ES-R1$1R' E1$'-IV'
SIS-EM' E IN+.RM'$I/ N N'$I.N'3 E E1$'$I/N %4SI$' 2
SIS-EM' E GES-I/N 2 $.N-R.3 +IN'N$IE
SIS-EM' E GES-I/N E RE$1RS. S
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