PROCESOS DE PLANEACION.

 HACIA DONDE QUEREMOS   El proceso de planeación es una exposición de acciones a realizar con el fin de lograr los objetivos y así alcanzar las metas propuestas. Para ello podemos encontrar 6 pasos con los cuales podemos llegar alcanzar lo que nos proponemos.

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IR?? DONDE ESTAMOS AHORA?? QUE TENEMOS ENFRENTE?? CUALES SON LOS CAMINOS POSIBLES?? CUAL ES EL MEJOR CAMINO?? COMO LO RECORREREMOS??

DIAGRAMA DE PASOS DE LA PLANEACION DEFINICION DE OBJETIVOS IMPLEMENTE EL PLAN ELEGIDO Y EVALUE LOS RESULTADOS

¿CUAL ES LA SITUACION ACTUAL FRENTE A LOS OBJETIVOS?

PROCESO DE PLANEACION

¿CUALES SON LAS PREMISAS ACERCA DEL FUTURO?

¿CUAL ES LA MEJOR ALTERNATIVA? ¿CUALES SON LAS ATERNATIVAS DE ACCION?

PASOS DE LA PLANEACION 1) DEFINIR OBJETIVOS * El primer paso de la planeación es establecer los objetivos que se pretenden alcanzar: * Deben orientar los principales planes y servir de base a los objetos de las aéreas subordinadas. * Deben especificar los resultados deseados y los puntos a los que desea llegar para conocer cuáles son los pasos intermedios para llegar allá. 2) VERIFICAR CUAL ES LA SITUACION ACTUAL FRENTE A LOS OBJETIVOS: * Se debe evaluar la situación actual en contraposición a los objetivos deseados. * Verificar donde se está y que se debe hacer.  3) DESARROLLAR PREMISAS SO BRE LAS CONDICIONES FUTURAS: * Estas constituyen los ambientes esperados de los planes de operación.

* Cuanto más personas actúen en la elaboración y comprensión de la planeación y cuanto más involucramiento se logre para utilizar premisas coherentes, mas coordinada será la planeación. * Se trata básicamente de generar escenarios alternativos para los estados futuros de las acciones, analizando lo que puede llegar a perjudicar el avance hacia los objetivos. 4) ANALIZAR ALTERNATIVAS DE ACCION: * Se basa en la búsqueda de análisis de los recursos alternativos de acción. * Relaciona y evalúa las acciones que se deben emprender, escoger una de ellas para perseguir uno o más objetivos y elaborar un plan para alcanzarlos.   5) ELEGIR UN CURSO DE ACCIOON ANTE LAS DIVERSAS ALTERNATIVAS: * Se trata de seleccionar el curso de acción adecuado para conseguir los objetivos propuestos. * Se debe tomar decisiones en que se elige una alternativa y se abandonan las demás. •La alternativa seleccionada se transforma en un plan para alcanzar objetivos.

 

6) IMPLEMENTAR EL PLAN Y EVALUAR LOS RESULTADOS: * Debe realizarse lo que el plan determina y evaluar con cuidado los resultados para garantizar la consecución de los objetivos. * Seguir lo que fue planeado y emprender las acciones correctivas a medida que sean necesarias.  

No siempre la planeación la realizan los administradores y especialistas encerrados en las oficinas. Aunque es una actividad orientada hacia el futuro, la planeación debe ser :

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CONTINUA PERMANENTE CONSTANTE PARTICIPATIVA

Para ejecutar la planeación es de vital importancia conocer: CUAL ES SU MICROAMBIENTE LA MISION LOS OBJETIVOS BASICOS CUALES SON LOS FACTORES CLAVE PARA SU ÉXITO Ahora si se puede comenzar a pensar en planeación

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Son los aspectos ligados directamente al éxito de la organización. Dependen de saber cuales son los negocios que generan utilidades. Saber con que tecnología cuentan para la creación de productos innovadores Construir una buena reputación que atraiga a los inversionistas.

Es el proceso continuo y sistemática de la organización para evaluar, productos, servicios y procesos de trabajo de organizaciones reconocidas como lideres empresariales o representantes de las mejoras practica, con el propósito de lograr el mejoramiento organizacional.

CARACTERISTICAS:  Estimula las organizaciones a investigar los factores clave que influyen en  

la productividad y la calidad en cualquier área de actividad. Constituye una fuente inagotable de ideas proporcionadas por otras organizaciones. Estándar de excelencia que se debe identificar para servir de base u objetivo en el cambio.

BIBLIOGRAFIA  CONCEPTO DE PLANEACION DE EMPRESAS AUTOR: RUSELL ACKOFF EDITORIAL. LIMUSA S.A. PAG. 13-30

 ADMINISTRACION POR NECESIDADES UN ENFOQUE A LA COMPETITIVIDAD DIRECTIVA AUTOR: JOSE IGNASIO HERNANDEZ LUNA – YOLANDA MARTINEZ RAMIREZ PAG. 77-87

 ADMINISTRACION AUTOR: JOHN R. SCHERMERHORN EDITORIAL LIMUSA WILLEY PAG. 134-138

 PLANIFICACION DE LA EMPRESA DEL FUTURO AUTOR: ACKOFF EDITORIAL LIMUSA / NORIEGA EDITORES PAG. 9-344

• DEFINIR LOS OBJETIVOS: Se deben establecer los objetivos que se pretenden alcanzar. Los objetivos de la organización deben orientar los principales planes y servir de base a los objetivos de las áreas subordinadas.

• VERIFICAR CUAL ES LA SITUACION ACTUAL FRENTE A LOS OBJETIVOS:

Se debe evaluar la situación actual en contra posición a los objetivos deseados, verificar donde se esta y que se debe hacer.

• DESARROLLAR PREMISAS SOBRE LAS CONDICIONES FUTURAS: Como la

organización opera en ambientes complejos, cuanto mas personas actúen en la elaboración y comprensión de la planeacion y cuanto mas involucramiento se logre para utilizar premisas coherentes, mas coordinada será la planeacion.

ANALIZAR LAS ALTERNATIVAS DE ACCION: Es la búsqueda y el análisis de los cursos alternativos de acción se trata de relacionar y evaluar las acciones que se deben emprender, escoger una de ellas para seguir uno o mas objetivos y elaborar un plan para alcanzarlos.

ELEGIR UN CURSO DE ACCION ENTRE LAS DIVERSAS ALTERNATIVAS: Es seleccionar el curso de acción adecuado para conseguir los objetivos propuestos. se trata de una toma de decisión en que se elige una alternativa y se abandona las demás.

IMPLEMENTAR EL PLAN Y EVALUAR LOS RESULTADOS: Se debe hacer lo que el plan determina y evaluar con cuidado los resultados para garantizar la consecución de los objetivos, seguir lo que fue planeado y emprender las acciones correctivas a medidas que sean necesarias.