Procesos Administrativos y Sus Componentes

PROCESOS  ADMI NI STRATI VOS  YSUS COMPONENTES Elproces oadmi ni st r at i voysuscomp mponent es,pl aneaci ón, organi zaci ón,di recc i ónycont rol ,resul t andel amayor i mport anci aparal aemp mpresadent rodelsi st ema madet oma made decisiones.

“ ADMI NI STRA RACI ÓN” 

  Esl af ormamásusualdel adefini ci ónnomi mi nal , osea,l aexpl i caci óndelori gendel apal abracon que se desi gna aquel l o que se est udi a, val i éndonosparael l odel osel eme ment osf onét i cos quel af orman.Deesama maner asuel eencont rarse el verdadero si gni ficado de esa pal abra y delconcept oqueesami mi smapal abraexpresa.

NECESI DAD DE LA  ADMI NI STRACI ÓN Los mi smos concept os y propósi t os anal i zados paral aest ruct uraci óndeunadefini ci ónsobrel a admi ni st raci ónnosdanl apaut aparadet ermi nar sui mport anci a.  L aadmi ni st raci ónpuededarseadondeexi st aun organi smo soci al , y de acuerdo con su compl ej i dad,ést aser ámásnecesari a. 

OBJETI VO DE LA ADMI NI STRACI ÓN   A l canzarenf ormaefici ent eyeficazl osobj et i vos deunor gani smosoc i al .  E ficaci a.Cuandol aempresaal canzasusmet as  E fici enci a.Cuando l ogra sus obj et i vos con el mí ni modesusrec ursos.  E spermi t i r l eal aempresat enerunaperspect i va másampl i adelmedi oenelcualsedesarrol l a   A segurar que l a empresa produzca o prest e susservi ci os.

I MPORTANCI A DE LA ADMI NI STRACI ON 

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Uni versal i dad:Con l auni versal i dad del aadmi ni st r aci ón se demuest ra que és t a es i mpresci ndi bl e para eladecuando f unci onami ent odecual qui erorgani smosoc i al . Si mpl i ficaci ón delTrabaj o:Si mpl i ficaelt rabaj oalest abl ecer pri nci pi os, mét odos y procedi mi ent os, par al ograr mayor rapi dezyef ect i vi dad. Product i vi dad y Efici enci a:La product i vi dad y efici enci a de cual qui erempresaest ánenrel aci óndi rec t aconl aapl i caci ón deunabuenaadmi ni st raci ón. Bi en común:A t ravésdel ospri nci pi osdeadmi ni st raci ón se cont ri buyealbi enest ardel acomuni dad,yaqueproporci ona l i neami ent os par a opt i mi zar el aprovec hami ent o de l os recursos,para mej orar l as r el aci ones humanas y generar empl eos.

PLANI FI CACI ON

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Esesenci alparaquel asor gani zaci onesl ogren ópt i mosni vel esderendi mi ent o,est ando di rect ament erel aci onadaconel l a,l acapaci dad deunaempresaparaadapt arsealcambi o.La pl ani ficaci óni ncl uyeel egi ryfij arl asmi si onesy obj et i vosdel aorgani zaci ón.

I MPORTANCI A DE LA PLANI FI CACI ON 1. -Permi t equel aempres aest éori ent adaalf ut uro  2 . -Faci l i t al acoordi naci óndedeci si ones  3 . -Resal t al osobj et i vosorgani zaci onal es  4 . -Sedet ermi naant i ci padament equérecursossevananecesi t ar paraquel aempresaopereefici ent ement e.  5 . -Permi t edi señarmét odosyprocedi mi ent osdeoperaci ón.  6 . -Evi t aoperaci onesi nút i l esysel ogr anmej oressi st emasde trabajo  7 . -Lapl aneaci ónesl aet apabási cadelproc esoadmi ni st r at i vo: prec edeal aorgani zaci ón,di rec ci ónycont rol ,yessuf undament o.  8 . -Est abl eceunsi st emaraci onalparal at omadedeci si ones, evi t andol ascorazonadasoempi ri smo.  9 . -Faci l i t aelcont roll apermi t i rmedi rl aefici enci adel aempresa. 

PROPOSI TO DE LA PLANI FI CACI ON Di smi nui relri esgodelf racaso  E vi t arl oserroresyasegurareléxi t odel a empresa.   A dmi ni st rarconefici enci al osrecursosdel a empresa. 

PRI NCI PI OSDE LA PLANI FI CACI ON PRECI SI ÓN  F LEXIBILIDAD  UNI DAD DEDI RECCI ÓN  C ONSI STENCI A  R ENTABI LI DAD  P ARTI CI PACI ÓN 

ORGANI ZACI ÓN 

Unaor gani zaci ónes unsi st emadi señado para al canzarc i ert asmet asyobj et i vos.Est ossi st emas pueden,a su vez,est arconf ormados porot ros subsi st emasr el aci onadosquecumpl enf unci ones específicas

ESTRUCTURA ORGANI ZATI VA 

Laest ruct ura organi zaci onalgeneral ment e se present a enorgani gramas. Casi t odas l as compañí asnec esi t an uni dadesodepart ament os t ant o de l í nea como de asesorí a( " st aff" ) .Los gerent es de l í nea cont ri buyen di rect ament e al l ogrodel osobj et i vosy met aspri nci pal esdel a organización

PROPÓSI TOSDELA ORGANI ZACI ÓN Permi t i rl aconsecuci óndel osobj et i vos pri mor di al esdel aempresal omásefici ent ement e yconunmí ni moesf uer zo.  E l i mi nardupl i ci daddet rabaj o.  E st abl ecercanal esdecomuni caci ón.  R epresent arl aest ruct ur aofici aldel aempresa 

PASOSBÁSI COS PARA ORGANI ZAR 

Di vi di rl ac argadet rabaj oent eraent ar easquepuedanser ej ecut adas,enf ormal ógi caycómoda,porpers onasogrupos.Est o seconocecomol adi vi si óndelt rabaj o.

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Combi narl ast areasenf ormal ógi cayefici ent e,l aagrupac i ónde empl eadosyt areasses uel econocerc omol adepart ament al i zaci ón.

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Especi ficarqui endependedequi énenl aor gani zaci ón,est a vi ncul aci óndel osdepart ament osproduceunaj er ar quí adel a organización.

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Est abl ecermecani smosparai nt egr arl asact i vi dadesdel os depart ament osenunt odocongruent eypar avi gi l arl aeficaci ade di c hai nt egr ac i ón.Est eproces osec onoceconelnombrede coordinación.

DI RECCI ON 

Esl acapaci daddei nflui ren l as per sonas para que cont ri buyan a l asmet asde l aorgani zaci ónydelgrupo. I mpl i ca mandar ,i nflui ry mot i var a l os empl eados par a que real i cen t areas esenciales

CONTROL Elcont rolesunaet apa pri mordi alenl a admi ni st raci ón,pues,aunque unaempresacuent ec on magní ficospl anes,una est ruct uraorgani zaci onal adecuadayunadi rec ci ón efici ent e,elej ecut i vonopodrá veri ficarcuálesl asi t uaci ón realdel aorgani zaci ónyno exi st eunmec ani smoquese cerc i oreei nf ormesil oshechos vandeacuerdoconl osobj et i vos 

I MPORTANCI A DEL CONTROL Crearmej orcal i dad  E nf rent arelcambi o   A gregarval or  F aci l i t arl adel egaci ónyelt rabaj oenequi po 

TI POSDE CONTROL Cont rolprel i mi nar  C ont rolconcurrent e  C ont rolderet roal i ment aci ón 

PROCESOSDE CONTROL 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Est abl eci mi ent odeest ándaresei ndi cadores   Medi ci ónydet ecc i óndedesvi aci ones. Medi ci ónderesul t ados. Comparaci óndel osr esul t adosc onl oses t ándares. Eval uaci ónder esul t adosyt omadeacc i ones. Ret roal i ment aci ónyrei ni ci odelprocesodecont rol .