Proceso administrativo parcial 1

Pregunta 13.75 ptos. La mayoría de las organizaciones realizan procesos de planeación estratégica para establecer el rumbo rumbo y el destino de la organización no obstante la organización se enfrenta a la decisión de cómo implementar este plan. La respuesta es a través de los planes tácticos, los cuales especifican concretamente la manera de llevar a cabo lo descrito en el plan estratégico y conseguir las metas de la organización, el plan táctico es a corto plazo, se implementa en las áreas o departamentos de la organización, es flexible, y mejora los recursos de la organización. Sus elementos son: Metas, presupuestos, recursos, la estrategia. El plan táctico se refiere al método a corto plazo usado por la empresa para alcanzar y apoyar al plan estratégico Este plan es un documento de carácter flexible. Entre otros elementos con los que cuenta, existe uno que “expresa en dinero cuánto cuesta la formulación y consecución de los componentes que constituyen los tipos de planes, a fin de decidir su puesta en marcha”. De acuerdo a lo referido en el enunciado se infiere que el elemento descrito es: Recursos La estrategia Metas Presupuestos

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Pregunta 23.75 ptos. La complejidad y la dinámica de cambio del ambiente externo, la presión y evolución competitiva, el desarrollo estratégico y múltiples condiciones del mundo empresarial actual, requieren de la conformación de equipos orientados hacia el alto rendimiento. El Director General del Centro de Formación Empresarial afirma que los equipos de trabajo de alto rendimiento tienen unas características que los distinguen de los diversos modelos de equipos y grupos de trabajo. ¿Cuál de las siguientes características SI SI responden  responden a la naturaleza de estos equipos de alto rendimiento? Confianza unilateral. Compromiso independiente Buena información. Liderazgo eficaz

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Pregunta 33.75 ptos. Los siguientes también pueden ser considerados como planes dentro de una empresa:

1 – Políticas y reglamentos 2 – Presupuestos y cronogramas 3 – Informes contables y estados financieros 4 – Programas y proyectos 1  –  2  –  3 2  –  3  –  4 1  –  2  –  4 1  –  3  –  4

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Pregunta 43.75 ptos. La planeación exitosa requiere de la participación de un amplio grupo de personas en la organización. Esto proporciona una mayor base de experiencia y conocimiento para el proceso de planeación, a la vez que contribuye a que los miembros de la organización estén más dispuestos a aceptar un plan en que ellos han contribuido a desarrollar. Un proceso de planeación exitoso debe también enfocarse en la creación de valor para los clientes y los inversionistas adaptándose a las necesidades específicas y únicas de la organización. Un plan que ha funcionado para una empresa no puede ser trasladado automáticamente a otra sin tener en cuenta las singularidades de ésta última. Cada organización es responsable de originar sus propios planes y estrategias. El plan es una intención previa que se realiza antes de actuar para orientar la acción. Una organización que no tenga establecido un procedimiento de planeación no podrá ser sostenible a largo plazo ya que no tendrá un rumbo y visión definida, sus negocios probablemente estarán al vaivén de la circunstancias tanto internas como externas, su crecimiento y rentabilidad estarán comprometidos en fin seguramente con el tiempo terminara en la quiebra. Teniendo en cuenta lo enunciado, usted debe seleccionar los tres tipos de planes que podría utilizar para definir una estrategia que determine el alcance y enfoque de una organización: Procedimientos, Programas, Políticas Estrategia Corporativa, Estrategia de Negocios, Estrategia Funcional Acciones específicas, Recursos, Estrategia. Estratégico, Táctico, Operativo

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Pregunta 53.75 ptos.

¿Cuáles de las siguientes afirmaciones son correctas? 1  – Las habilidades conceptuales incluyen el análisis de situaciones complejas y son indispensables en la alta gerencia de las empresas. 2  – Las habilidades conceptuales incluyen la capacidad de trabajar efectivamente con los miembros de su equipo así como con los de otras áreas de la empresa. 3  – Todos los gerentes de todos los niveles deben contar con habilidades conceptuales, interpersonales y técnicas para ser exitosos. 4 – A medida que un ejecutivo asciende en la organización, la importancia de sus habilidades conceptuales decrece mientras que sus habilidades técnicas son más importantes. 1 y 3 son correctas 1 y 2 son correctas 3 y 4 son correctas 2 y 4 son correctas

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Pregunta 63.75 ptos. Diana Carolina de Velmec, está muy preocupada por la reestructuración de su empresa, por lo cual requiere de ayuda para esta labor y una de sus primera inquietudes es cuál sería la mejor estructura que puede diseñar ya que en algunas ocasiones el trabajo diario de la empresa suele ser muy complejo y por otro lado tienen la flexibilización que le dan los proyectos que realizan, si usted fuese consultor de Velmec Ltda ¿qué tipo de estructura le recomendaría? ~Una estructura funcional que permite la especialización de las actividades realizadas. Una estructura matricial que permite una doble cadena de comando. Estructura divisional, donde pueda agrupar a los miembros de la organización en divisiones de negocio. Una estructura de red que le permite hacer distintas alianzas para completar los  proyectos.

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Pregunta 73.75 ptos. Juanita, es una joven emprendedora que tiene una cadena de tiendas naturistas, llamadas Mundo Verde, tiene entre sus trabajadores una auxiliar contable, ella como administradora y un grupo de vendedoras que realizan la labor de ventas y asesoría en las tiendas, con este último cargo ha venido presentando problemas, ya que ha rotado mucho porque muchas personas manifiestan no tener claro que deben hacer, por lo cual ha tenido que contratar a personas que no tienen mucha experiencia y esto ha bajado el volumen de sus ventas mensuales. Juanita, sabe que debe hacer algo pero no sabe cómo, ya que ella inicio este negocio de una manera muy empírica y lo que sabe lo ha venido aprendiendo sobre la marcha, sabe que si no actúa pronto las personas que trabajan con ella pueden irse y esto le está saliendo muy costoso pues el reclutamiento, la selección y el

entrenamiento de las personas le toma mucho tiempo y le hace perder mucho dinero. De acuerdo a la historia anterior, Si Juanita desea delegar a alguien para que asuma el diseño de los cargos dentro de la empresa ¿que debe tener en cuenta como primer punto de partida? Proporcionar recursos y dar información al delegado. Otorgar la autoridad al delegado para que actúe. Decidir cuáles son los objetivos y tareas que puede delegar. Asignar las tareas para establecer los límites y las políticas.

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Pregunta 83.75 ptos. Bocadillos Manuelita, es una empresa centrada en satisfacer los gustos del cliente, que en los últimos años ha ido creciendo al punto de expandir sus ventas a otros lugares del hemisferio, por lo cual se da cuenta que la estructura que tiene está quedándose obsoleta para lo que hoy está desarrollando. Por lo anterior, ha iniciado un proceso de reorganización y quisiera saber ¿qué tipo de estructura le conviene más? Estructura divisional por productos. Estructura divisional por tipos de clientes. Estructura divisional por mercados geográficos. Estructura divisional por servicios.

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Pregunta 93.75 ptos. La administración es el proceso de obtener, coordinar y aprovechar los recursos y las personas para lograr los objetivos de la organización con eficacia y eficiencia. El administrador es el responsable de llevar a cabo las actividades necesarias para alcanzar las metas organizacionales, los administradores de las organizaciones dedican la mayoría de su tiempo a las siguientes funciones: Planear, Organizar, Integrar, Dirigir y controlar. La planeación proporciona un fundamento para todas las actividades organizacionales. El éxito de la empresa depende de la habilidad del administrador para desarrollar un plan que reúna y coordine todo el conjunto de tareas que ocurren dentro de ella. La planeación es el punto de partida del proceso administrativo e incluye entender el mercado y la industria (ambiente externo) y las competencias, debilidades y capacidades de operación (ambiente interno) de la organización. La Planeación es la función del proceso administrativo que asegura la eficiencia la eficacia y el éxito de la organización, proporciona un marco de referencia sobre el que se puede llevar un control del desempeño organizacional. Esto se explica porque:

Depende de La habilidad de los administradores de desarrollar un plan que reúna y coordine todo el conjunto de tareas que ocurren dentro de ella. Es un grupo de personas que trabajan juntos en busca de un objetivo común. Identifica y diseña las actividades que son nec esarias para obtener los objetivos o metas de una organización. Es un proceso en el que los gerentes y los líderes demuestran su capacidad para resolver  problemas y convertirlos en oportunidades

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Pregunta 103.75 ptos. Estructura organizacional es un sistema que visualiza el nivel de complejidad y alcance de la organización. De igual manera identifica la jerarquía que se ejecuta, las relaciones entre las diversas unidades operacionales, las actividades a realizar en cada unidad. Por último existen formas y características que las identifican. El Director del área de Planeación de la Empresa Servicios Clínicos Integrales S.A.S., asevera con relación con las estructuras organizacionales que la comunicación, la toma de decisiones y los niveles de responsabilidad que se desarrollan al interior de una estructura, está asociada con las características o sentido de la misma. Por lo tanto, ¿cuál es la característica de las siguientes, NO corresponde de la estructura vertical? Tramo del control Autoridad Jerarquía Departamentalización

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Pregunta 113.75 ptos. Dos amigos piensan montar un restaurante de comidas rápidas en un contenedor en la zona de fiestas de la ciudad, donde solo la persona llegue por su pedido y se vaya. Su propósito es ampliar el Mercado y lograr ser el restaurante más conocido en la ciudad. Inician unas encuestas para conocer el poder adquisitivo de las personas y los platos pueden ofrecer. Posterior a los resultados de la encuesta decieen abrir el restaurante, con unos menu muy nutricionales, precios comodos y un servicio de entrega de pedidos muy eficiente. Teniendo en cuenta que los clientes no pueden obtener una mesa y sentarse puede ser: Una oportunidad. Una fortaleza. Una amenaza. Una debilidad.

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Pregunta 123.75 ptos. Luis es un ingeniero civil que está iniciando su empresa de construcción. Recientemente ganó un contrato para construir un edificio, pero no cuenta con todas las personas necesarias para cumplir con el mismo, por lo cual decidió aliarse con otras empresas que presten servicios de carpintería, albañilería y electricidad. Para lo que desea hacer Luis en su empresa la estructura de red es la más ventajosa ¿por qué? Le permite tener grupos de trabajo más cohesionados. Le permite realizar más actividades con menores recursos. Facilita la especialización. Le permite adaptarse a las necesidades locales.

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Pregunta 133.75 ptos. La autoridad y la comunicación no solamente deben actuar en sentido vertical (como en la funcional) sino también en sentido horizontal, que identifica a la estructura matricial. Esta estructura opera regularmente y genera vínculos entre una forma geográfica con una por productos, o una funcional asociada a una divisional. El Director General de la Empresa Carbones Minerales observa que la estructura matricial rompe el principio de unidad de mando establecido en la administración clásica ya que cada funcionario reporta a dos líderes. Está convencido que este tipo de organización se aplica para empresas dedicadas a proyectos eminentemente técnicos en diversos sectores empresariales. Por lo tanto, ¿Cuál de las siguientes desventajas que genera la estructura matricial, no cumple con esas características? Al demandar mayor especialización de la mano de obra los costos laborales aumentan notablemente Genera un ambiente de trabajo autónomo y flexible Incrementa los costos burocráticos ya que demanda más gerentes. La doble autoridad expone a conflictos entre empleados y entre gerentes, o entre unos y otros

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Pregunta 143.75 ptos. En el mundo real empresarial la estructura orgánica refleja el nivel de complejidad y alcance de las organizaciones. Se observa que existen dos miradas de las cuales en una, relaciona cómo una compañía asigna todos los recursos a las tareas organizacionales con el fin de crear valor, y en la segunda, la compañía

busca coordinar las personas y las funciones con el fin de cumplir las tareas organizacionales. El presidente del Gremio Arrocero concluyó que a mayor grado de especialización del trabajo la integración al interior de la empresa tiende a ser más compleja y con mayor grado de dificultad. La integración es el esfuerzo que el administrador realiza para ensamblar las diferentes partes del trabajo realizado. Entonces, se puede concluir que la diferenciación se basa en: la estandarización de los métodos de trabajo. la estandarización de las tareas. la unión y procesos sinérgicos orientados a alcanzar los objetivos comunes de la organización. la multiplicidad de tareas que requieren diversas competencias y métodos de trabajo.

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Pregunta 153.75 ptos. El análisis de la matriz DOFA radica en relacionar las fortalezas, amenazas, oportunidades y debilidades de la organización, con el propósito de usar las fortalezas para aprovechar las oportunidades, Usar las fortalezas para evitar las amenazas, vencer las debilidades aprovechando las oportunidades y reducir al mínimo las debilidades y evitar las amenazas , a través de la formulación de estrategias FO  – DA – FA – DO. Son el resultado de buscar el desarrollo y superación de las debilidades, en aras de un buen aprovechamiento de las oportunidades que ofrece el entorno, con el propósito de crear estrategias de supervivencia que permitan reforzar las debilidades. Identifique la estrategia a la que se refiere el enunciado: Estrategias DO Estrategias DA Estrategias FO Estrategias FA

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Pregunta 163.75 ptos. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones son correctas? 1  – Los negocios electrónicos (e-business) no requieren de los mismos principios administrativos que las empresas tradicionales para ser exitosos. 2  – Gracias a la Internet, el poder de negociación de los consumidores ha aumentado pues ahora tienen acceso a mayor información sobre los productos que ofrecen los distintos competidores. 3  – Debido a la tecnología de la información y a la Internet, los gerentes de todos los niveles deben comprender y asimilar los efectos de la operación en un ambiente globalizado. 4  – Como los gerentes funcionales solamente tienen que atender a

los trabajadores operacionales, no necesitan entender el efecto de la globalización en las operaciones. 2 y 3 son correctas 1 y 4 son correctas 3 y 4 son correctas 1 y 2 son correctas

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Pregunta 173.75 ptos. Como producto de las quejas recibidas de los clientes de la sucursal principal del restaurante de comidas ràpidas por la apertura del segundo local que contaba con sillas y mesas; Juan Sebastián y su socio decidieron que era hora de hacer algo y pensaron en quitar el segundo local y para no perder los clientes que estaban allí, al local principal le pusieron servicio a domicilio, a fin de cumplir con la demanda que tenían. Esta idea fue todo un bum, ya que muchos oficinistas preferían hacer su pedido en vez de tener que salir a buscar la comida, para esto crearon promociones, pago con datafono y una pequeña encuesta después de cada servicio para conocer la satisfacción de los clientes. Teniendo en cuenta la historia anterior, las quejas de los clientes por hacer su pedido y no poder obtener una mesa en el local 2 del restaurante, configuraron para Juan Sebastián y su socio: Una Oportunidad Una Amenaza Una Debilidad Una Fortaleza

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Pregunta 183.75 ptos. Utilizar la menor cantidad de insumos para obtener un resultado predeterminado es: Planeación Control Eficacia Eficiencia

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Pregunta 193.75 ptos.

Las Acciones más concretas y las que exponen lo que deben hacer los individuos en función del hacer de la organización, y están contenidas en las descripciones de los trabajos se denominan: Procedimientos Estrategias Objetivos y Metas Misión  –  Visión

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Pregunta 203.75 ptos. Las organizaciones no están exentas de que aparezcan situaciones o eventos no considerados en el proceso de planeación, existen riesgos cuando las circunstancias de negocio son volátiles y no controlables por parte de la organización, inclusive algunos aconsejan planear cuando no es necesario con el fin de prevenir situaciones no contempladas que pueden afectar el normal desarrollo de la organización. Desarrollar dos o más planes basados en diferentes escenarios que pueden ocurrir, prepara a la organización ante una situación no planeada y permite que los administradores desarrollen habilidades para pensar estratégicamente y con flexibilidad para reaccionar a los cambios no planeados. Esto lo explica: La planeación estratégica La estrategia corporativa La administración por objetivos La Planeación de Contingencia