Cargar una factura a Bencin
• Isla Transacciones de combustible de despacho
Guías
Completar con los siguientes datos: Fecha Guía: Fecha de la factura Guía despacho: Nº Guía ej: 29590854 Cod C/A: Rut factura sin digito verificador ej:920011000 Delivery: Nº orden ej: 11300520 (parte inferior a la izquiera) Fecha: Fecha que llegó la factura
El sistema lo dirigirá a la siguiente pantalla:
Cargar tipo de combustible y la cantidad que aparece en la factura Finalmente apretar x
Cierre del día
• Operaciones de cierre (EOD)
Turnos/cierre diario
• Posicionarse en la fila del día que desea cerrar Libro verde Día de cierre (EOD) si X
Como obtener Informe de Reconciliación de Estanques
• Informes Isla estanques
Informe Reconciliación de
Fecha inicio: Fecha del día del cierre Hasta: Fecha del día del cierre El programa le arrojará lo siguiente:
Al llegar el combustible a la estación, el atendedor debió retirar el siguiente documento:
En el punto de “volumen bruto” anotar las mediciones que arroja el programa
• Operaciones de cierre Turnos/Cierre Diario EOD E(Día cerrado) libro verde Tank
El sistema le abrirá una nueva pestaña a la derecha, posicionarse en “Dipstick” y cargar los volúmenes bruto de las telemediciones que se aprecian en el siguiente documento “Lista inventario” (foto de las telemediciones) Ok ok ok ok hasta que la fila se ponga de color azul
Cuando la fila se selecciona azul debemos guardar (disquet)
Como obtener Documento Liquidación Factura
• Operaciones de cierres Liquidación Factura Libro verde Generar Liquidación Factura Diaria
Fecha: Día de cierre Posicionarse en la 1era línea con fecha día cierre Libro verde Imprimir Liquidación Factura Apareceran 2 hojas para imprimir, es necesario solo una (cancelar impresión o retirar hojas de la impresora) Enviar correo con las mediciones a los siguientes destinatarios: Att:
[email protected]; veró
[email protected];
[email protected] Cc: juan costella; camila.catalá
[email protected] Asunto: fecha de hoy día no del cierre
Como obtener resumen ventas Enex Box
Dirigirse a internet explorer y automáticamente aparecerá: Enex RCV Station
Disquet
Imprimir documento
seleccionar Excel
Hacer pizarra para los atendedores
• Informes
Isla
Ventas diarias
Desde: 01/03/2022 Seleccionar lo siguiente imprmir
Hasta: día de cierre
En columna Sold Qty (Lit) Venta de Combustible: Sumar todo sin incluir Shellcard Venta Shellcard: sumar sólo ventas Shellcard Venta Aceite: se obtiene de documento impreso enex box (cantidad de aceites vendidos) Venta tienda: se obtiene de documento impreso enex box ($ total – $ lubricantes)
Como Obtener documento de Ventas Diarias
• Informes
Isla
Ventas diarias
Desde: 01/03/2022 Seleccionar lo siguiente
Hasta: día de cierre
Venta de Combustible: Sumar todo sin incluir Shellcard Venta Shellcard: sumar ventas Shellcard Venta Aceite: se obtiene de documento impreso enex box Venta tienda: se obtiene de documento impreso enex box
Procedimiento cuando no sale una factura a los clientes
• Market Transacciones Transacciones Diarias
Buscar factura y posicionarse en la fila
Libro verde
Agregar rut sin guion y completar los siguientes datos Rut Nombr (foto) Giro
issue Invoice
Cambio de Precios (jueves 10:00 am)
1. Administración - Cambiar precios 2. Subir precios de la competencia en Full Prisin - Cambio de precios Días jueves 10:00 horas y 15:00 horas Dias Viernes 10:00 horas y 15:00 horas
