PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO DE MERCANCÍAS

PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO DE MERCANCÍAS. En todo negocio, el registro de las operaciones de mercancías es uno de los más importantes, ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o pérdida en ventas. Para el registro de las operaciones de mercancías, existen varios procedimientos, los cuales se deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos: 1. 2. 3. 4.

capacidad económica del negocio volumen de operaciones claridad en el registro información deseada

Por lo tanto el procedimiento que se implante para el registro de las mercancías debe estar de acuerdo con los puntos anteriores. Los principales procedimientos que existen son los siguientes: 1. Procedimiento global o de mercancías generales 2. Procedimiento analítico o pormenorizado 3. Procedimiento de inventarios perpetuos.

Procedimiento de mercancías generales. En éste se utiliza una sola cuenta llamada precisamente, mercancías generales. El movimiento de esta cuenta es la siguiente: CARGO Inventario inicial Compras Gastos sobre compras Devoluciones sobre ventas Desctos. sobre venta

ABONO Ventas Devoluciones sobre compras Rebajas sobre compras Desctos. Sobre compras Al terminar el ejercicio: por el inventario final

Rebajas sobre ventas

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

El inventario inicial se carga porque es activo que se tiene El importe de las compras se carga porque aumenta el activo Los gastos sobre compra se cargan debido a que aumentan el costo de ventas Las devoluciones sobre ventas se cargan pues entra mercancía al almacén y esto aumenta el activo Las rebajas sobre ventas se cargan pues disminuyen ventas Las ventas se abonan pues representan ingresos y todos los ingresos se abonan; además es una salida de mercancía Las devoluciones sobre compra se abonan pues son salida de mercancía Las rebajas sobre compras se abonan pues disminuyen el importe de las compras.

Como se ve, en esta cuenta están el inventario y todas las cuentas de resultados, por lo que se debe separar aquél de éstas. Al final del ejercicio se realiza un inventario físico para saber cuál es el inventario final. Esa cantidad se carga en inventarios y se abona en mercancías generales. Así en la cuenta de mercancías generales queda la utilidad o pérdida bruta. Este método sirve sólo en empresas pequeñas, y con escaso movimiento; es desventajoso, pues para conocer la utilidad se debe conocer el inventario final; además no indica el costo de ventas, pues no se maneja por separado. Así para obtener cualquier dato por separado, hay que analizar punto por punto la cuenta de mercancías generales.

Procedimiento analítico. En este las cuentas utilizadas son: CUENTA Inventario inicial Compras Gastos sobre compra Rebajas sobre compra desctos. sobre compra Devoluciones sobre compra ventas Desctos. sobre venta Devoluciones sobre venta Rebajas sobre venta

AUMENTO Cargo Cargo Cargo Abono Abono Abono Abono Cargo Cargo Cargo

DISMINUCION abono abono abono cargo cargo cargo cargo abono abono abono

Ajustes para determinar la utilidad o perdida bruta: VN=VT-(DEV, REB y DESCTOS SOBRE VENTA) CT= C + GC CN = CT  –  (DEV, REB Y DESCTOS SOBRE COMPRA) CV = II+CN  –  IF UB= VN  –  CV Las ventajas de este método son que al llevar todo en cuentas separadas, se tiene cualquier dato por separado y a la mano; su desventaja es que sólo se conoce el inventario final al hacer un inventario físico, por lo que se desconoce el costo de ventas hasta no realizar dicho inventario. Además no se puede saber si hubo robo o extravío de mercancía, debido a que no se lleva un control de existencias. Debido a las desventajas anteriores este procedimiento se emplea únicamente en negocios de escasa y mediana capacidad económica.

Procedimiento de inventarios perpetuos.

Consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, del costo de lo vendido y la utilidad o pérdida bruta. Tiene varias ventajas, una de ellas es que se puede conocer el inventario final en cualquier momento, sin necesidad de practicar inventarios físicos; se pueden descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos durante el manejo de las mercancías, puesto que se sabe con exactitud cuánta mercancía debería haber, se puede conocer en cualquier momento el costo de lo vendido y la utilidad o pérdida bruta. Este procedimiento tiene el máximo de aplicación en la actualidad, sobre todo en empresas importantes y de gran capacidad económica. CUENTA Almacén

Ventas

CARGO Inventario inicial Compras Gtos sobre compra Devoluciones sobre vta.(costo) Dev. sobre venta Desctos. sobre venta Reb. sobre venta Ventas (costo)

ABONO Ventas (costo) Dev. sobre compra Reb. sobre compra

Ventas

Costo de ventas Dev. sobre venta (costo) EJERCICIO Iniciamos un negocio con los siguientes valores: Caja 5,000 Bancos 23,000 Clientes 18,000 Inventarios 26,000 Proveedores 12,000 Capital ¿? 1. Vendimos mercancía por la cantidad de 6,000 al contado 2. Adquirimos mercancía por 12,000 con cheque 3. pagamos fletes por la mercancía adquirida por 500.00 4. Adquirimos 10,000 de mercancía. Por pagar en efectivo nos bonificaron 1000. 5. Vendimos mercancía por 10,000 a crédito 6. Vendimos mercancía por 15,000, nos firman un documento 7. Adquirimos mercancía por 2,000 en efectivo, por estar defectuosa la mercancía nos bonificaron 200.00 8. Vendimos 30,000 de mercancía con cheque 9. Adquirimos 10,000 de mercancía, mitad a crédito y mitad en efectivo 10. Vendimos 12,000 de mercancía, por estar defectuosas algunas piezas concedimos una bonificación de 100.00 La operación fue mitad a crédito y mitad en efectivo. NOTA: Inventario final 12,000