Procedimiento para la terminación de contratos laborales

Código: PROCEDIMIENTO RETIRO DEL PERSONAL

Versión: 01 Fecha de aprobación:

1. OBJETIVO Establecer los lineamientos para el retiro del personal de ya sea por renuncia voluntaria, despido, mutuo acuerdo, jubilación con el fin de dar cumplimiento a la normatividad vigente y realizar el proceso. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica para todos los procesos de retiro de personal de 3. RESPONSABLE Jefe de Gestión Humana. 4. DEFINICIONES: 

Retiro: Accion efectuada para la terminación de un contrato laboral.



Despido: Acción de anular un contrato de trabajo por decisión unilateral del empresario y expulsar al trabajador de su puesto de trabajo.

5.

DESCRIPCIÓN

Las solicitudes de retiro de personal, las realizará el jefe inmediato junto con el gerente general, debe estar acompañada de la causa del retiro. Previo proceso de retiro según sea el caso, la Gerencia General tendrá la potestad de autorizar la contratación de personal hasta por dos meses, para llenar vacantes o para suplir necesidades de acuerdo a la necesidad del servicio. 5.1 Procedimiento 1. Enviar la información del Funcionario el cual se va a Retirar o se va a Despedido. Enviar correo electrónico con los datos completos del funcionario que se va a retirar o a despedir; el nombre completo, numero de cedula de ciudadanía y cargo que venía desempeñando.

Código: PROCEDIMIENTO RETIRO DEL PERSONAL

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Responsable: 2. Revisar notificación con documentos soporte. Revisa la notificación junto con la carta de renuncia la cual debe contener la fecha a partir de la cual se desvincula. Responsable: 3. Elaborar acta administrativo de retiro. Elaborar el acta administrativo de retiro y lo envía al gerente general y financiero para su revisión y Vo.Bo Responsable: 4. Aceptar renuncia Aceptar la renuncia mediante la firma del acto administrativo. Responsable: 5. Informar al funcionario la decisión de retiro. Informar al funcionario la decisión de la administración respecto a su retiro. Responsable: 6. Recibir memorando de retiro. Recibir el memorando de retiro y lo firma como señal de recibido. Responsable: 7. Realizar la(s) Carta(s) de Terminación de vinculación y la Constancia Laboral. -

Realizar la(s) carta(s) de terminación de vinculación y la constancia laboral.

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Retira la hoja de vida del empleado que va a ser liquidado y le entrega a Nomina continúe con el procedimiento.

8. Entregar Puesto de Trabajo. Entregar puesto de trabajo si la persona que se va a retirar ocupa uno de los siguientes cargos; Back office, Encargado, Coordinador, Jefe, Director, debe hacer la entrega del puesto de trabajo al Jefe Inmediato o su delegado dejando registro correspondiente. Elaborar acta de entrega en la cual se relaciona el estado de la documentación y procesos a cargo 9. Citar a las personas que se van a Retirar. Citar a las personas que se van a retirar de la organización y les notifica la fecha en que esto ocurrirá y entrega la orden de exámenes de retiro y les informa el día y la hora de la entrega de la liquidación.

Código: PROCEDIMIENTO RETIRO DEL PERSONAL

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10. Realizar la liquidación del empleado.. Realizar la liquidación del empleado teniendo en cuenta los descuentos a realizar de las obligaciones que tiene el empleado y las respuestas recibidas por las diferentes entidades. Responsable: 11. Realizar verificación de la solicitud. Verificar la liquidación, los reportes de retiro de la seguridad social de la persona y la dirección la aprueba. Responsable: 12. Contactar a la persona para la firma de liquidación.. Contactar a la persona para la firma de liquidación. En caso en que no se presente en la fecha y el día señalado se procede a seguir de acuerdo a las normas del código laboral Colombiano 7. REGISTROS       8.

Acta administrativa de retiro Comunicación Memorando Contrato Acta de entrega de puesto de trabajo Orden exámenes de retiro CONTROL DE CAMBIOS.

Versión 00

CONTROL DE CAMBIOS Descripción del cambio Se elabora el procedimiento.

Fecha xxxxx

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