Procedimiento Para La Homologacion de Proveedores_trabajo Fase 2 2013 (1)

PROCEDIMIENTO PARA LA HOMOLOGACION DE PROVEEDORES

 ASESORIA A EMPRESAS HOMOLOGACIÓN DE PROVEEDORES Ud. debe elaborar todos el procedimiento detallado de homologación para proveedores, describir el proceso y detallar los documentos requeridos. Trabajar el cuestionario de homologación aplicado a una empresa cualquiera, preparándolo en los aspectos de Calidad, Actividad, Gestión de Medio Ambiente y Comercial. Deberá tratar de lograr la nota máxima de calificación.

¿QUE ES LA HOMOLOGACION DE PROVEEDORES? 

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Es la validación de las actividades, capacidades y recursos de una empresa ( proveedor ) de acuerdo a criterios preestablecidos ( por el cliente), realizadas por un ente independiente a fin de determinar su idoneidad para abastecer bienes y servicios. Algunos lo llaman revisión, auditoria, inspección, etc. Lo que pretende el Cliente es lograr el acierto en la selección de sus proveedores y por ende minimizar el riesgo en la labor de selección, evaluación, calificación y aceptación de proveedores.

DEFINICIÓN DEL SERVICIO 

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CLIENTE: Que tiene la necesidad de evaluar a sus

proveedores. (Por ejemplo ABB) EL PROVEEDOR: Que mantiene relaciones comerciales con la Mype y cuyo desempeño puede influenciar en el desempeño de la empresa, o puede tener implicancias legales, de acuerdo a la normatividad vigente. (por ejemplo: INDIGEP SERVICIOS SAC) SGS: Da validez al cumplimiento de los requisitos

acordados con la Mype.

INDIGEP SERVICIOS SAC INDIGEP SERVICIOS S.A.C. es una

empresa arequipeña dedicada en brindar a sus clientes productos y servicios de calidad en todas sus operaciones, en sus distintos campos de aplicación a la industria nacional, privilegiando una relación de confianza que se traduce en un compromiso de largo plazo.

¿QUIENES PUEDEN HOMOLOGARSE? 

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Se pueden homologar cualquier empresa sea cual fuere su actividad económica, tamaño, antigüedad, etc., no hay restricciones. La homologación se puede hacer a solicitud del Cliente o a petición propia.

IMPORTANCIA DE HOMOLOGARSE 

Más que una exigencia del Cliente se debe tomar como una evaluación independiente, sincera, objetiva y válida que toda empresa se somete para rescatar sus potencialidades y superar sus debilidades. Por ejemplo, se pueden tener excelentes productos, pero el sistema de distribución es malo, entonces el cliente "siente" esa debilidad a través de retrasos de entrega, pedidos incompletos, etc.

INSTITUCIONES ACREDITADAS QUE CERTIFICAN Dentro de las principales entidades que evalúan y certifican a los proveedores de empresas tenemos a SGS DEL PERÚ.

Fuente: http://homologaciondeproveedores.blogspot.com

OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL 

Asegurar que ABB pueda contar con una herramienta de gestión eficaz para evaluar a sus proveedores en base a sus necesidades y requisitos.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS 

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Tener un sistema de homologación aplicable a los diferentes tipos de proveedores a evaluar. Promover la mejora continua y la sensibilización de los proveedores en lo referente a conceptos de gestión y a los requerimientos de ABB. Obtener una relación de proveedores evaluados.

 ASPECTOS QUE COMPRENDE LA  ASESORIA PARA HOMOLOGARSE 1. Situación Financiera y Obligaciones Legales:

Información relevante sobre estados financieros, endeudamiento financiero, cuentas por cobrar y pagar, proveedores, clientes, contratos, sucursales, productos y servicios suministrados, etc. 2. Gestión Operativa:

Organización, Constitución, organigrama, información sobre locales propios y/o alquilados, maquinarias y equipos, almacenes, existencias, equipamiento de cómputo, software, mantenimiento, otros patrimonios, etc. 3. Gestión de la Calidad:

Sistemas de calidad, procedimientos de control de calidad, manuales de calidad; instructivas, registros, etc., sean de acuerdo a la norma ISO 9001 u otros.

 ASPECTOS QUE COMPRENDE LA  ASESORIA PARA HOMOLOGARSE 4. Gestión Comercial:

Acuerdos comerciales (sociedades, joint venture, etc.), licitaciones, clientes, procedimientos de postventa, reclamos y garantías; trazabilidad, políticas de precios, etc. 5. Seguridad, Salud y Medio Ambiente:

Sistema de Gestión de Medio Ambiente, Normas y Procedimientos de protección al trabajador, manuales, registros, etc. 6.

Seguridad, Medioambiente:

Salud

Ocupacional

y

Todo lo relacionado con la protección y seguridad de su trabajador, de su entorno y responsabilidad social.

COSTO DE LA HOMOLOGACIÓN PROCESO

COSTO

Proceso de Homologación más Evaluación corporativa de ABB:

S/. 950.00 más IGV

Solo Evaluación corporativa de ABB:

S/. 280.00 más IGV

Proceso de pre-homologación (urgente):

S/. 140.00 más IGV

Proceso Línea adicional:

S/. 330.00 más IGV

Viáticos de evaluador:

Variable de acuerdo a gastos correspondientes

Día adicional de visita:

S/. 330.00 más IGV

Recalificación para mejorar calificación anterior, Homologación

S/. 500.00 más IGV

Recalificación para mejorar calificación corporativa:

S/. 220.00 más IGV

Homologación parcial (proveedores con certificación ISO 9001):

S/. 550.00 más IGV

DURACIÓN DE TIEMPOS DEL PROCESO DE HOMOLOGACION

DURACIÓN DE TIEMPOS DEL PROCESO DE HOMOLOGACION

EL INFORME Y LA CONSTANCIA 

NIVEL A (De 90 a 100%): Cuentan

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con un sistema de gestión de la calidad que permiten satisfacer los requerimientos de sus clientes. 

NIVEL

B+

(De

80

a

90%):

Proveedores válidos para ofrecer bienes o servicios. Trabajan con procedimientos debidamente implantados. 

NIVEL

B-

(De

75

a

80%):

Proveedores válidos para ofrecer bienes o servicios. Trabajan con algunos procedimientos implantados, pero con limitaciones.

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NIVEL C (De 55 a 75%): Son

proveedores que ofrecen bienes y servicios, pero con serias restricciones, no realizando controles sistemáticos en sus procesos. NIVEL D (De 0 a 55%): Son aquellos proveedores que por su sistema de trabajo y organización, no reúnen los requisitos necesarios para proveer a sus clientes habitualmente.

PROCESO DE RECALIFICACIÓN 

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Se trabajará en función al informe anterior, no se les solicitará documentación. En la visita se evaluará las respuestas que obtuvieron deméritos y la información que a criterio del Evaluador considere ser verificada. Se emitirá una nueva Constancia e Informe de Homologación, que estarán vigentes hasta el plazo indicado en la Constancia inicial. El costo de Recalificación es de S/. 500 más IGV. El proveedor tendrá 30 días calendario para decidir si inicia un proceso de Recalificación.

CONTENIDO DE LOS CUESTIONARIOS PROCEDIMIENTO PARA LA HOMOLOGACION DE PROVEEDORES - INDIGEP SERVICIOS SAC -

GRACIAS POR SU ATENCION