Procedimiento de Reporte de Incidentes y Accidentes de Trabajo

Procedimiento de Reporte e Investigación de Accidentes e Incidentes de Trabajo

código version:1.0 fecha:06-06 de 2013 Página 1 de 8

OBJETIVO Establecer las responsabilidades y obligaciones mínimas para realizar la investigación de incidentes y accidentes de trabajo, para así poder de identificar los motivos, situaciones y circunstancias que los han creado, e implementar las medidas correctivas enfocadas a eliminar o minimizar condiciones de riesgo y evitar que sucedan.

ALCANCE Este va desde la ocurrencia de un incidente o accidente de trabajo hasta la respectiva acción preventiva o correctiva que permita mitigar o controlar el riesgo

RESPONSABLE Encargado de Salud Ocupacional

DEFINICIONES Y TÉRMINOS Incidente de trabajo: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con este, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los procesos. Investigación de accidente o incidente: Proceso sistemático de determinación y ordenación de causas, hechos o situaciones que generaron o favorecieron la ocurrencia del accidente o incidente, que se realiza con el objeto de prevenir su repetición, mediante el control de los riesgos que lo produjeron. Causas básicas : Causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas; razones por las cuales ocurren los actos y condiciones subestándares o inseguros; factores que una vez identificados permiten un control administrativo significativo. Las causas básicas ayudan a explicar por qué se cometen actos subestándares o inseguros y por qué existen condiciones subestándares o inseguras. Causas inmediatas: Circunstancias Circunstancias que se presentan justamente antes del contacto; por lo general son observables o se hacen sentir. Se clasifican en actos subestándares o actos inseguros (comportamientos que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente) y condiciones subestándares subestándares o condiciones condiciones inseguras (circunstancias que podrían dar paso a la ocurrencia de un  Accidente o incidente). incidente). Aportantes: Empleadores públicos y privados, contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo; a las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, a las agremiaciones u asociaciones autorizadas para realizar la afiliación colectiva de trabajadores independientes independientes al Sistema de Seguridad Social Integral.

Procedimiento de Reporte e Investigación de Accidentes e Incidentes de Trabajo

código version:1.0 fecha:06-06 de 2013 Página 2 de 8

Accidente grave:  Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné, húmero, radio y cúbito); trauma craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de médula espinal; lesiones Oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva.

Ref. Res 1401 de 2007 GENERALIDADES En este procedimiento se especifica el flujo de actividades que se deben tener en cuenta a la hora de presentarse un incidente o accidente de trabajo.

FLUJOGRAMA PARA ACCIDENTE DE TRABAJO INICIO

Notificar el evento

Prestar atención básica

Reportar el incidente o accidente de trabajo a la ARL

¿Se generó alguna lesión?

No

Continúe con la conformación del equipo investigador

Procedimiento de Reporte e Investigación de Accidentes e Incidentes de Trabajo

código version:1.0 fecha:06-06 de 2013 Página 3 de 8

Trasladar al accidentado

Levantar información reliminar del accidente

Conformar el equipo de investi ación

Recopilar evidencia, datos e información

 Analizar datos y determinación de causas

Determinar medidas reventivas correctivas

Elaborar informe de investigación de accidente /incidente

Remitir informe de investigación de accidente

Radicar informe

Realizar seguimiento

Procedimiento de Reporte e Investigación de Accidentes e Incidentes de Trabajo

Enviar lecciones aprendidas

FIN

código version:1.0 fecha:06-06 de 2013 Página 4 de 8

Procedimiento de Reporte e Investigación de Accidentes e Incidentes de Trabajo

ACTIVIDAD

código version:1.0 fecha:06-06 de 2013 Página 5 de 8

DESCRIPCIÓN

En esta actividad se le da aviso inmediato una vez se entere de la ocurrencia de un accidente/incidente. En caso de que el accidente/ incidente haya ocurrido en la empresa se debe Notificar el evento notificar al brigadista del área en la que se estabilice el paciente. En caso de que el accidentado sea un proveedor y/o visitante reportar a la empresa y persona registrada para notificar en caso de evento. Se debe llamar a la línea Prestar la atención Básica. de emergencia y prestar primeros auxilios en el lugar del suceso.  Al llamar a la línea de atención indicar el que, donde, cuando y como ocurrieron los hechos. Si el accidente es de transito adjuntar el croquis y/o Reportar el incidente o declaración juramentada del accidente de trabajo a la ARL evento. En caso de que sea Ergonómico reporte su origen, en caso de levantamiento de cargas indicar el peso estimado que se levantó y frecuencia de realización. Trasladar al accidentado Trasladar al accidentado al centro médico más cercano. Levantar información Realizar el registro preliminar del accidente fotográfico, y demás datos que permitan el posterior análisis del evento. Conformar el equipo de Conformar el equipo investigación investigador el mismo dia o

RESPONSABLE

Encargado ocupacional

de

salud

Encargado ocupacional

de

salud

Encargado ocupacional

de

salud

Encargado ocupacional Encargado ocupacional

de

salud

de

salud

Encargado ocupacional

de

salud

Procedimiento de Reporte e Investigación de Accidentes e Incidentes de Trabajo

código version:1.0 fecha:06-06 de 2013 Página 6 de 8

el día hábil siguiente, en caso de que sea grave o mortal solicitar la presencia de un profesional con licencia en salud ocupacional. Recopilar la información respectiva: -Reconocimiento del área involucrada dentro o fuera de las instalaciones -medir, fotografiar, filmar o dibujar los elementos y condiciones que den pistas Recopilar evidencia, datos e sobre lo que ocurrió información -recopilar documentos que tengan que ver con el incidente -para los testigos propiciar un clima que facilite la comunicación y motive el interés en ayudar al esclarecimiento de los hechos. El interrogatorio inicial debe ser personal En esta actividad se debe analizar la información recopilada: -determinar causas inmediatas y las causas  Analizar datos y básicas y principales determinación de causas -seleccionar causas principales y secundarias -evaluar globalmente la información, determinar su interrelación lógica para poder deducir la participación y secuencia de las causas del incidente -revisar antecedentes, verificar en la carpeta de incidentes, relacionados o incidentes sufridos por el

Encargado ocupacional

de

salud

Encargado ocupacional

de

salud

Procedimiento de Reporte e Investigación de Accidentes e Incidentes de Trabajo

código version:1.0 fecha:06-06 de 2013 Página 7 de 8

trabajador, o de casos anteriores ocurridos en la entidad), revisar el reporte de incidente de trabajo Proponer medidas que impacten las causas básicas y Determinar medidas las inmediatas desde las preventivas y correctivas condiciones en el trabajador hasta las condiciones administrativas -proponer medidas que estén al alcance de las capacidades reales de la organización En esta actividad se elabora el informe de investigación de Elaborar informe de accidentes, cuando el investigación de accidente/ accidente sea mortal, debe incidente ser utilizado el formato establecido por la ARL -Se entrega reporte a la ARL -Archivo de los documentos soporte de la investigación Remitir el informe de la Remitir informe de investigación con todos los investigación de accidentes soportes, para que a su vez sea radicado ante la ARL En esta actividad se debe radicar ante la ARL, el informe de la investigación en caso de que sea grave o mortal. En caso contrario solo radicar Radicar informe historia clínica, incapacidad en original y el reporte del accidente para el reconocimiento de las prestaciones, a las diferentes instancias de la ARL En esta actividad se debe enviar las lecciones Enviar lecciones aprendidas aprendidas y toda la investigación del accidente/incidente a los responsables de ejecutar las

Encargado ocupacional

de

salud

Encargado ocupacional

de

salud

Encargado ocupacional

de

salud

Encargado ocupacional

de

salud

Encargado ocupacional

de

salud

Procedimiento de Reporte e Investigación de Accidentes e Incidentes de Trabajo

código version:1.0 fecha:06-06 de 2013 Página 8 de 8

acciones propuestas y a quien lo solicite

CONTROL DE DOCUMENTOS ELABORO REVISO

APROBÓ

Gestión de calidad

Gerencia

gerencia

CONTROL DE CAMBIOS FECHA VERSIÓN

DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO