Procedimiento de Gestion de Proveedores y Conratistas - Copia

Procedimiento para la evaluación de proveedores y contratistas

VIGENTE DESDE PAG 1DE 2

SEMA: 2015-XXX

CODIGO: VERSION:01

1.Propósito: .

Realizar la selección y evaluación de proveedores que tiene lineamientos y requisitos en seguridad y salud en el trabajo.

2. Alcance:

Este procedimiento procedimiento lo desarrolla desarroll a el Líder de SGI, sobre todo el personal ajeno a la organización que realice cualquier tarea al interior de la misma. 3. Definiciones: 3.1 Certificado de sistema de calidad: Documento que certifica la conformidad con las

normas de calidad ISO, expedida por una entidad debidamente reconocida a escala mundial. 3.2 Oferente:   Persona natural o jurídica que presenta oferta para el suministro o

prestación de bienes o servicios. 3.3 Producto certificado:  Es aquel que ha superado con éxito las pruebas específicas de

una norma en particular en materia de seguridad y calidad. 3.4 SG-SST:  Es la planeación, organización, ejecución y evaluación de las actividades de

Higiene y Seguridad Industrial y Medicina Preventiva y del Trabajo. 3.5 Proveedor:  Persona natural o jurídica que suministra bienes o servicios y con plena

disposición para construir relaciones armoniosas y productivas con la organización, basada en la confianza y en la mutua colaboración.

3.6 Servicio:   Es toda actividad de tipo manual y/o intelectual ejecutada por personas

naturales o jurídicas y destinadas a satisfacer las necesidades de la Compañía. Bibliografía: file:///C:/Users/Aylin/Desktop/HSE 008_Proc_Gestion_HSE_subcontratistas_Rev6.pdf  Guía Administrativa para la Gestión de la Calidad de Proveedores

4. Responsabilidades y Autoridades

 Aquí interviene interviene todas las etapas de contratación, contratación, desde la elaboración elaboración de propuestas, propuestas, evaluación de ofertas, adjudicación, evaluación de desempaño hasta la culminación del contrato y será supervisada por el COPASST o líder de SGI.

Procedimiento para la evaluación de proveedores y contratistas

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5. Descripción de actividades

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Para aquellos contratistas que realizan trabajos para la empresa se deberán verificar antes del inicio del trabajo y periódicamente, el cumplimiento de la obligación de afiliación a la seguridad social integral. Se incluye en el listado de proveedores y se llena el formato listado de proveedores y contratistas en todas sus casillas, en este formato habrá dos importantes casillas, PRESENTA soporte de pago de seguridad social con fechas y entidad EPS, ARL, FONDO DE PENSIONES según corresponda.

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Se informa a los proveedores y contratistas al igual que a los trabajadores al inicio del contrato, los peligros y riesgos generales y específicos de su zona de trabajo incluidas las actividades o tareas de alto riesgo, rutinarias y no rutinarias, así como la forma de controlarlos y las medidas de prevención y atención de emergencias. Se diligencia el soporte de capacitación de riesgos y peligros

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Se instruirán a los proveedores y contratistas, sobre el deber de informar a “ Línea Verde Express S.A.S” acerca de los pres untos accidentes y enfermedades

profesionales ocurridas en el ejercicio del objeto contractual, para que la empresa ejerza las acciones de prevención y control que estén bajo su responsabilidad. -

Se verifica la aptitud y la competencia del contratista y sus trabajadores o subcontratistas, especialmente para el desarrollo de actividades consideradas como de alto riesgo.

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Se verifica periódicamente y durante el desarrollo de las actividades objeto del contrato en la empresa, el cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo por parte de los proveedores, contratistas y sus trabajadores o subcontratistas. Se diligencia el formato de auditoria interna. 6. Registros   

Soporte de capacitaciones Listado de Proveedores y contratistas Auditoría Interna del desarrollo de las actividades

ELABORO

REVISÓ:

APROBÓ:

CARGO:

CARGO: JEFE DEL SGI

CARGO: GERENTE GENERAL

FECHA:

FECHA:

FECHA:

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