Procedimiento de Cotizacion de Servicio

 

PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD Y ENTREGA DE COTIZACIÓN DE SERVICIO 1.  OBJETIVOS:

Llevar a cabo un mejor control y determinar si es factible entregar o no una cotización solicitada. 2.  ALCANCE:

Desde la solicitud de cotización hasta la entrega de la misma.

3.  RESPONSABILIDADES

Jefe de operaciones (calidad) 4.  EQUIPOS

Red de internet vía correos. 5.  PROCEDIMIENTOS Solicitud de la cotización: c otización: el cliente interesado en procesar sus productos en nuestras

instalaciones deberá solicitar vía correo la cotización en la cual se le indicara que envíe los datos de la empresa y anexe los requerimientos de los productos. Datos de la empresa: el cliente que solicite una cotización deberá indicar los siguientes

datos de su empresa:   Razón social   RUC   Dirección legal   Teléfono   Nombre completo del solicitante 

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Requerimientos: el cliente deberá considerar lo siguiente para poder elaborarle la

cotización.   Especie   Pesos   Presentación (tipo de corte)   Empaque   Destino   Cantidades a trabajar   Tiempo de almacenaje 

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Entrega de cotización:

 

La entrega de la cotización deberá ser entregada vía correo en formato pdf o entrega directa al solicitante previa verificación de la existencia de la empresa, la cotización nunca se deberá entregar de forma verbal. Datos a considerar considerar en una cotización: cotización:

  Fecha

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Nº de cotización Razón social de la empresa que solicita la cotización Nombre del solicitante de la cotización Numero de comunicación del solicitante Correo del solicitante Nombre del responsable de la producción Numero de comunicación del responsable de la producción Costos solo de los productos solicitados condiciones

6.  FRECUENCIA

Una vez verificada la solicitud de cotización, la entrega de la cotización no deberá pasar de los 3 días una vez recepcionado la solicitud vía correo. Toda cotización deberá ser evaluada. 7.  VERIFICACION

Revisión de los archivos de los clientes 8.  ACCIONES CORRECTIV C ORRECTIVAS AS 9.  REGISTROS

Formato de cotización 10.  ANEXO