Procedimiento de Conformación de Jass

 

GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA  PROCEDIMIENTO PARA LA CONFORMACIÓN CONFORMACIÓN DE JASS EN EL AMBITO RURAL 1. El ATM deberá gestionar la compra de los siguientes libros: •  Actas de Asamblea General. •  Actas de Asamblea del Consejo Directivo. •  Padrón de Asociados. •  Libro de Caja •  Libro de Padrón Asociados •  Libro de control de recaudos •  Libro de Inventario

Nota: Todos los libros deberán estar legalizados ante un Juez de Paz o Notario Público de la Jurisdicción, los cuales estarán debidamente foliados y en cada hoja foliada el sello respectivo del Juez o Notario.   Verificar que la legalización contenga el nombre la Organización Comunal con la mayor claridad posible. 2. La Autoridad Comunal acompañado del encargado de ATM de la Municipalidad, convoca a Asamblea General para hablar, discutir y aprobar los siguientes puntos:  

Constitución de la JASS

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Aprobación de estatutos

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Conformación del Comité Electoral

Se deberá sensibilizar sobre la importancia de conformar una JASS y de leer el “Estatuto para el funcionamiento de las Organizaciones Comunales” ( Modelo 02) que plantea la PNSR (Programa Nacional de Saneamiento Rural) Una vez aprobado y en conformidad de los asistentes sobre los 03 puntos tratados, se levanta la Primera Acta en el Libro de Asamblea General denominado: “Acta de

Asamblea General para la constitución de la Organización Comunal Prestadora de Servicios de Saneamiento, aprobación de estatutos y conformación del Comité Electoral para el proceso de elecciones del Consejo Directivo y Fiscal”. (Modelo 01) pegar en el Acta, el Nota: En la Aprobación de estatutos, se deberá transcribir o pegar “Estatuto para el funcionamiento de las Organizaciones Comunales” ( Modelo 02) y se continúa con la transcripción, es decir, con el punto 3 tal como se indica en el “Modelo 01”. 3.

El Comité Electoral, acompañado del encargado de ATM de la Municipalidad, convoca a  Asamblea General para los siguientes 03 puntos:  

Aprobación del Padrón de Asociados.

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Aprobación del Reglamento de Elecciones.

 

Elección del Consejo Directivo y Fiscal de la Organización Comunal.

 

GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA   

Nota 01:  Para la Aprobación del Padrón de Asociados deberá considerar el Modelo 03.

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Nota 02: En la Aprobación del Reglamento de Elecciones, se deberá transcribir o pegar en el Acta, el Reglamento para el Proceso Electoral (Modelo 05) y se continúa con la transcripción, es decir, con el punto 3 tal como se indica en el

Modelo 04.   

Nota 03: Finalmente se procede al proceso de Elección del Consejo Directivo y Fiscal de la Organización Comunal.

Una vez aprobado y en conformidad de los asistentes sobre los 03 puntos tratados, se

levanta la Segunda Acta en el Libro de Asamblea General denominado: “Acta de aprobación del Reglamento para el Proceso Electoral y elección del Consejo Directivo y Fiscal de la Organización Comunal”.  (Modelo 04). 4. El Consejo Directivo recientemente elegido procede a Registrar a los los socios en el Libro Padrón de Asociados conforme al padrón aprobado en Asamblea General. (Modelo 10) 

5.

La JASS presenta una solicitud para el registro de la Organización Comunal prestadora

de servicios de saneamiento (Modelo 06) y Constancia de Inscripción, adjuntando un expediente con copia simple de:   Acta de Constitución de la Organización Comunal, de aprobación del Estatuto y

o

conformación del Comité Electoral.   Acta de aprobación del Padrón de Asociados, Reglamento de elecciones y

o

elección del Consejo Directivo y Fiscal.   Copia simple del Libro Padrón de Asociados.

o

  Copia de DNI del Consejo Directivo de la JASS.

o

6.

El responsable del ATM verifica que la documentación presentada por la JASS, solicitando el Reconocimiento, Registro y Constancia de Inscripción, cumpla con lo señalado en el Reglamento del DL 1280. En caso que no se cumpla con los requisitos, debe notificarse al Comité Electoral y/o JASS las observaciones otorgándole un plazo de diez (10) días hábiles para su subsanación. Si culminado el plazo el Comité Electoral y/o JASS no subsana las observaciones, la solicitud se considera como com o no presentada y el Comité Electoral y/o JASS puede volver a iniciar el trámite con una nueva solicitud.

 

GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA  7.

En caso la documentación cumpla con los requisitos, el responsable del ATM elabora un informe de opinión favorable dirigido al Alcalde a fin de que emita la Resolución de Reconocimiento de la Organización Comunal – Comunal – JASS.  JASS. (Modelo 07) 

8.

Una vez que se emite la Resolución de Reconocimiento de la JASS, se registra en el Libro de Registro de Organizaciones Comunales Prestadoras de Servicios de Saneamiento de la Municipalidad. (Modelo 08 y Modelo 09) 

9.

Luego de haber registrado a la JASS en el Libro de Registro de OC se emite la Constancia de Inscripción, la misma que es entregada al Comité Electoral y/o Presidente o integrantes del CD y Fiscal de la JASS. (Modelo 11) 

Nota: Si la solicitud de la JASS obedece al registro del nombramiento de nuevos miembros del Consejo directivo y/o Fiscal y/o  –  Renovación o cualquier otro cambio (vacancia), corresponde emitir el reconocimiento respectivo, actualizando el libro de Registro de OC, además de entregar una copia fedateada de la actualización del registro de la JASS.