Prirucnik Za Rad u MS Projectu

PRIRUČNIK ZA RAD U PROGRAMU M I CROS CROSOF T PROJECT PROJECT 2007  2007 

Početak rada sa MS Projectom Da biste pokrenuli Project Standard: 1.

Na Window Windowss palet paletii poslo poslova va pritisn pritisnite ite Start.

2.

Na men meniju iju Sta Start rt pome pomeri rite te kurs kursor or na All Programs, izaberite Microsoft Office, a zatim izaberite

Microsoft Office Project 2007. Da biste pokrenuli Project Professional i radili u offline režimu: 1.

Na Window Windowss palet paletii poslo poslova va pritisn pritisnite ite Start.

2.

Na men meniju iju Sta Start rt pome pomeri rite te kurs kursor or na All Programs, izaberite Microsoft Office, a zatim izaberite

Microsoft Office Project 2007. 3.

Ako se pojavi pojavi okvir za za dijalog dijalog Project Project Server Server Security Security Login, Login, pritisnite pritisnite dugme Cancel.

4.

U okvi okviru ru za dija dijalog log Log Login, in, u okv okviru iru Profile, izaberite Computer, a zatim izaberite Work Offline.

Da biste izradili projektni plan na osnovu šablona: 1.

Iz menija File izaberite New.

2.

U oknu oknu sa poslov poslovima ima New New Proje Project, ct, u grup grupii opcija opcija Template, izaberite On computer .

3.

U okviru okviru za dija dijalog log Temp Template latess otvori otvorite te kartic karticu u Project Templates.

4.

Izaber Izaberite ite šablo šablon n koji koji želite, želite, a zatim zatim izab izaberi erite te OK .

Da biste se prebacili u neki drugi prikaz: 1.

Iz menija View izaberite naziv željenog prikaza.

2.

Ukoliko Ukoliko taj prik prikaz az nije nije naved naveden en,, izaber izaberite ite More Views. U okviru dijaloga dijaloga More Views izaberite izaberite naziv željenog prikaza i pritisnite dugme  Apply.

Da biste pregledali izveštaj u prozoru Print Preview: 1.

Iz menija Report izaberite Reports.

2.

Izaberite Izaberite kategor kategoriju iju izveštaja izveštaja ili, ili, da biste biste videli videli sve izvešta izveštaje, je, izaberite izaberite Custom, a zatim pritisnite dugme Select.

3.

Označi Označite te izvešta izveštajj koji želite želite,, a zatim priti pritisni snite te dugme dugme Select ili Preview.

Da biste izradili vizuelan izveštaj: 1.

Iz menija Report izaberite Visual Reports.

2.

Otvorite karticu karticu vizue vizuelnog lnog izveštaja izveštaja,, a zatim izaberi izaberite te vizuelni vizuelni izveštaj izveštaj koji želite. želite.

3.

Prit Pritis isn nite ite dug dugme me View.

1

Da biste izradili novi projektni plan i odredili datum njegovog početka: 1.

Iz menija File izaberite New.

2.

U oknu sa poslovima New Project izaberite Blank Project .

3.

Iz menija Project izaberite Project

4.

U okviru Start Date napišite ili označite datum početka projekta koji želite.

5.

Pritisnite dugme OK .

Information.

Da biste odredili neradne dane: 1.

Iz menija Tools izaberite Change Working Time .

2.

U oknu For Calendar  označite bazni kalendar koji želite da podesite (obično je to bazni kalendar 

Standard). 3.

U polju Name, na kartici Exceptions, unesite opisno ime za neradno vreme, npr. Godišnji odmor.

4.

U polja Start and Finish upišite ili označite u njima početne i završne datume za neradno vreme.

5.

Pritisnite dugme OK .

Da biste uneli svojstva o Projectovom planu: 1.

Iz menija File izaberite Properties.

2.

U okviru dijalog Properties otvorite karticu Summary, a zatim upišite željene informacije.

Izrada liste aktivnosti Da biste uneli nazive aktivnosti: 1.

U prikazu sa aktivnostima (engl.  task sheet ), kao što je prikaz Gantt Chart, izaberite neku ćeliju u koloni Task Name .

2.

Unesite naziv aktivnosti, a zatim pritisnite taster Enter.

Da biste uneli trajanje aktivnosti: 1.

U prikazu sa aktivnostima, kao što je prikaz Gantt Chart, izaberite neku ćeliju u koloni Duration.

2.

Upišite trajanje date aktivnosti, a zatim pritisnite taster Enter.

Da biste uneli ključne aktivnosti: 1.

U tabeli Entry upišite ime datog ključne aktivnosti.

2.

U polje Duration (polje za trajanje) upišite 0d, a zatim pritisnite taster Enter.

Da biste organizovali aktivnosti u faze: 1.

Izaberite naziv aktivnosti koji želite da postanu podaktivnosti zbirne aktivnosti (faze projekta).

2.

U meniju Project pomerite kursor na Outline, a zatim izaberite Indent.

2

Da biste povezali susedne aktivnosti: 1.

Izaberite susedne aktivnosti.

2.

Iz menija Edit izaberite Link Task .

Da biste uneli beleške o aktivnostima: 1.

Iz menija Project izaberite Task Notes.

2.

U okvir Notes   upišite belešku koju želite, a zatim pritisnite dugme  OK .

Da biste uneli hiperveze: 1.

Izaberite naziv aktivnosti.

2.

Iz menija Insert izaberite Hyperlink .

3.

U polje Text to displey upišite tekst koji želite da se pojavi kada pređete kursorom preko hiperveze.

4.

U okvir Address    upišite lokaciju hiperveze koju želite, a zatim pritisnite dugme OK .

Da biste proverili trajanje projektog plana i druge statističke podatke: 1.

Iz menija Project izaberite Project

2.

U okvir za dijalog Project

Information.

Information pritisnite dugme Statistics.

Da biste prikazali celokupno trajanje projekta u prikazu Gantt Chart: 1.

Iz menija View izaberite Zoom.

2.

Izaberite Entire

Project, a zatim pritisnite OK .

Podešavanje resursa Da biste odredili radne resurse (ljude i opremu): 1.

Iz menija View izaberite Resource Sheet (ili neki drugi prikaz resursa).

2.

U polje Resource Name unesite naziv datog resursa.

3.

Iz polja Type izaberite Work .

4.

U polje Max. Units upišite ili u njemu izaberite maksimalan kapacitet ovog resursa koji je  potreban da bi se realizovao bilo koji posao.

5.

Unesite i druge informacije o datom resursu za koje smatrate da su značajne za vaš projekat.

6.

Za svaki sledeći resurs ponovite korake od 3 do 5.

Da biste odredili materijalne resurse: 1.

Iz menija View izaberite Resource Sheet.

2.

U polje Resource Name upišite naziv datog materijalnog resursa.

3.

Iz polja Type izaberite Material.

3

4.

U polje Material Label  upišite mernu jedinicu koju želite da kori stite za ovaj resurs. Na primer  cement možete meriti tonama ili funtama.

5.

U polje Std. Rate unesite cenu po jedinici mere za ovaj materijalni resurs.

6.

Unesite i druge informacije o datom resursu za koje smatrate da su značajne za vaš projekat.

7.

Za svaki sledeći resurs ponovite korake od 2 do 6.

Da biste odredili troškovne resurse: 1.

Iz menija View izaberite Resource Sheet.

2.

U polje Resource Name unesite cenu po kojoj se plaća dati resurs.

3.

Iz polja Type izaberite Cost.

Da biste uneli cene po kojima se plaćaju radni resursi (ljudi, oprema): 1.

Iz menija View izaberite Resource Sheet.

2.

U polje Std. Rate unesite cenu za uobičajni period po kojoj se plaća dati resurs (npr. na sat, nedeljno ili mesečno)

3.

Ukoliko se resurs plaća po ceni prekovremenog rada, unesite njenu vrednost u polje Ovt.

4.

Ukoliko se resurs plaća po ceni za upotrebu, unesite njenu vrednost u polje Cost/Use.

5.

Iz polja Accrue At izaberite metodu na osnovu koje dati resurs ostvaruje troškove.

6.

Za svaki sledeći resurs ponovite korake od 2 do 5.

Rate.

Da biste vršili određena podešavanja radnog vremena za pojedinačne resurse: 1.

Iz menija Tools izaberite Change Working Time .

2.

U polju For calendar  izaberite naziv resursa čije radno vreme želite da promenite.

3.

U polje Name sa kartice Exceptions unesite opisani naziv za neradne dane, kao npr. Putovanje.

4.

U polja Start i Finish upišite ili označite u nji ma početne i završne datume za neradno vreme.

5.

Pritisnite dugme OK .

Da biste podesili radno vreme za pojedinačne resurse: 1.

Iz menija Tools izaberite Change Working Time .

2.

U polju For Calendar  izaberite naziv resursa čije radno vreme želite da promenite.

3.

Otvorite karticu Work Weeks iz okvira za dijalog Change Working Time .

4.

Izaberite (Default) ili unesite novi naziv i vremenski period, a zatim izaberite Details.

5.

Izaberite željene opcije radnog vremena za radnu nedelju, a zatim pritisnite dugme OK .

Da biste uz resurse priložili beleške: 1.

Prebacite se u neki prikaz resursa, kao što je npr. prikaz Resource

2.

Izaberite naziv resursa za koji želite da unesete belešku.

3.

Iz menija Project izaberite Resource Notes.

4.

U okvir za dijalog Resource

Sheet.

Information upišite belešku koju želite da priložite ovom resursu, a

zatim pritisnite dugme OK .

4

Dodeljivanje resursa aktivnostima Da biste dodelili resurse aktivnostima: 1.

U prikazu poslova, kao što je prikaz Gantt Chart, iz menija Tools, izaberite Assign Resources.

2.

Izaberite naziv posla kome želite da dodelite neki resurs.

3.

U koloni Resource Name, u okviru za dijalog Assign

Resources, izaberite resurs, a zatim

 pritisnite dugme Assign.

Da biste kontrolisali način na koji MS Project planira rad na nekom poslu nakon angažovanja dodatnog resursa: 1.

Dodelite nekom poslu dodatni resurs.

2.

Pritisnite dugme Smart Tag Actions  i izaberite željenu operaciju.

Da biste poslovima dodelili materijalne resurse: 1.

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Assign

Resources.

2.

U prikazu Gantt Chart izaberite naziv posla kome želite da dodelite neki materijalni resurs.

3.

U koloni Resource Name, u okviru dijaloga Assign

Resources, izaberite resurs koji želite, a

zatim u kolonu Units unesite vrednost jedinice koju želite. 4.

Pritisnite taster Enter ili Assign.

Da biste aktivnostima dodelili troškovne resurse: 1.

Na paleti alatki Standard pritisnete dugme Assign

Resources.

2.

U prikazu Gantt Chart izaberite naziv aktivnosti kojoj želite da dodelite troškovni resurs.

3.

U koloni Resource Name, u okviru za dijalog Assign Resources, izaberite resurs koji želite, a zatim u kolonu Cost unesite vrednost troškova koju želite.

4.

Pritisnite taster Enter ili dugme Assign.

Formatiranje i štampanje plana Da biste prikazali zbirni projektni zadatak: 1.

Iz menija Tools izaberite Options .

2.

U okviru za dijalog Options izaberite View.

3.

U grupi opcija Outline Options For Label  potvrdite opciju Show Project Summary Task , a zatim pritisnite OK .

Da biste na osnovu postojećeg prikaza izradili novi prikaz: 1.

Iz menija View izaberite More Views.

2.

Iz okvira More Views izaberite naziv datog prikaza, a zatim izaberite Copy.

3.

U okvir za dijalog View Definition unesite naziv novog prikaza.

5

4.

Pritisnite dugme OK .

Da biste formatirali linije gantograma pomoću čarobnjaka Gantt Chart: 1.

Iz menija Format izaberite Gantt Chart Wizard.

2.

Pratite uputstva koja se pojavljuju na ekranu.

Da biste nacrtali okvir za tekst na Gantovom dijagramu: 1.

Na meniju View pomerite kursor na Toolbars , a zatim izaberite Drawing.

2.

Na paleti alatki Drawing pritisnite dugme Text Box, a zatim prevucite mali okvir bilo gde na Gantovom dijagramu u prikazu Gantt Chart.

3.

U okvir koji ste upravo nacrtali, upišite tekst koji želite.

Da biste formatirali kategoriju teksta u nekom prikazu: 1.

Iz menija Format izaberite Text Styles.

2.

Iz liste Item to Change  izaberite vrstu teksta koji želite da formatirate.

3.

Izaberite font i druge opcije za formatiranje.

Da biste formatirali izabrani tekst u nekom prikazu: 1.

Izaberite ćeliju u kojoj se nalazi tekst koji želite da formatirate.

2.

Iz menija Format izaberite Font.

3.

Izaberite font i druge opcije za formatiranje.

Da biste preuredili zaglavlje i podnožje nekog izveštaja: 1.

Iz menija Report izaberite Reports.

2.

Izaberite kategoriju izveštaja, ili da biste pregledali sve izveštaje, izaberite Custom, a zatim izaberite Select.

3.

Izaberite izveštaj koji želite, a zatim pritisnite dugme Select ili Preview.

4.

Na paleti alatki Print

5.

U okviru za dijalog Page Setup otvorite karticu Header ili Footer, a zatim izaberite novu opciju

Preview izaberite Page Setup.

koju želite.

Praćenje napredovanja posla Da biste postavili trenutne vrednosti kao bazni plan: 1.

Na meniju Tools  pomerite kursor na Tracking, a zatim izaberite Set Baseline.

2.

Pritisnite dugme OK .

Da biste prikazali tabelu Variance u prikazu Task Sheet: 1.

Iz menija View izaberite More Views da biste otvorili okvir za dijalog More Views.

2.

Iz liste Views izaberite Task Sheet, a zatim pritinite Apply.

6

3.

Na meniju View pomerite kursor na Table: Entry , a zatim izaberite Variance.

Da biste partili projekat prema planu: 1.

Na menijju Tools pomerite kursor na Tracking, a zatim izaberite Update Project.

2.

Postarajte se da u okviru za dijalog Update Project bude izabrana opcija Update Work as

Complete Through. U susednu listu datuma upišite ili iz nje izaberite datum koji želite, a zatim  pritisnite dugme OK .

Da biste pratili procenat dovršenog zadatka: 1.

Na meniju View pomerite kursor na Toolbars , a zatim izaberite Tracking.

2.

Izaberite naziv zadatka čiji procenat dovršenosti želite da pratite.

3.

Preuzmite jednu od sledećih operacija:

-

Da biste pratili neki r anije određeni procenat dovršenosti zadatka, neko od sledećih dugmadi: 0%, 25%, 50%, 75% ili 100% Complete.

-

Da biste pratili neki dr ugi procenat dovršenosti zadatka, pritisnite dugme Update Task, a zatim unesite vrednost koju želite u polje P ercent Complete.

Da biste uneli stvarne vrednosti rada za zadatke: 1.

U prikazu zadataka, kao što je prikaz Task Sheet, na maniju View, pomerite kursor na

Table:Entry, a zatim izaberite Work . 2.

U polje Actual unesite stvarnu vrednost rada za zadatak koji želite, a zatim pritisnite taster Enter.

Da biste upisali stvarne datume početka poslova i njihovo trajanje: 1.

Izaberite posao za koji želite da unesete stvarne vrednosti.

2.

Na meniju Tool , pomerite kursor na Tracking, a zatim izaberite Update Tasks .

3.

U polje Start, u okviru Actual sa leve strane okvira za dijalog  Update Tasks, upišite, ili u njemu izaberite, datum sa početka koji želite.

4.

U polje Actual Dur upišite ili u njemu izaberite vrednost trajanja posla koji želite, a zatim  pritisnite dugme OK .

7