Priorizando Lo Primero

Priorizando lo primero (video Stephen R. Covey) Sentirse abrumado, angustiado, estresado por el día a día que nos llena de pequeñas cosas sin importancia causándonos desequilibrios y crisis. - Decidir cual es el sentido de nuestra vida, - Organizarla en las 4 dimensiones (Personal, familiar, profesional y social) y - Determinar los roles o papeles que desempeñamos

- Poner las cosas importantes primero... Priorizar: Dar prioridad a algo Prioridad: (Del lat. prior, -ōris, -ōris, anterior).

Anterioridad de algo respecto de otra cosa, en tiempo tiempo o en orden; Anterioridad o precedencia de algo algo respecto de otra cosa que depende o procede de ello. Paradigma: (Del lat. paradigma, y este del gr. παράδειγμα).

Ejemplo o ejemplar; Cada uno de los esquemas formales en que se organizan las palabras nominales y verbales para sus respectivas flexiones. Priorizar lo primero:  Según Covey la clave está en trabajar con el paradigma de priorizar primero lo  primero que se centra en las relaciones, relaciones, en los papeles o roles que desempeñamos y en principios. Más que en los objetos, horarios, eficiencia y control, basado en los esquemas de p laneación diaria que nos llenan de pequeñas cosas y crisis.

PRIMERO, LO PRIMERO – COLOCANDO PIEDRAS GRANDES ¡Hola! si eres nuevo aquí, quizás estés interesado en suscribirse suscribirse al feed RSS. RSS. ¡Gracias por pasar!

 Aún no he leído el libro los 7 hábitos de la gente altamente efectiva  pero si he entendido una idea importante que ofrece Stephen Covey es la de las piedras grandes, big rocks He mencionado antes que para organizar mi día, hago un listado de los TMIs que me gustaría tener acabados a lo largo del día. Funciona de maravilla y cada vez que puedo tachar el último TMI del día me siento contento y las cosas que logro acabar durante el resto del día, son bonus. Después de haber hojeado un poco las ideas de Covey, he introducido un nuevo concepto a mi organización: justamente el de las piedras grandes y tengo que decir que funciona más que bien. El idea es simple. Defines las piedras grandes primero y después rellenas con piedrecitas y arena alrededor (tus TMI).

Si rellenas tus bandejas de entrada (calendario, listado to-do) con piedrecitas y arena pronto no habrá espacio para las piedras grandes. Hay que recordar que productivdad no se trata de hacer más, si no hacer las cosas importantes. Las piedras grandes son las cosas grandes que quieres tener acabadas esta semana, las piedras grandes funcionan como los TMI pero en un forma semanal; p ej, pasar

tiempo con tus hijos, ir al dentista, cenar con amigos, jugar tenis, mirar las estadísticas de Google Analytics, pagar los impuestos.

Lo que he empezado hacer es planificar la semana antes de tiempo, colocando las piedras grandes primero.

1. Haz un listado. Al principio de la semana anota los piedras grandes que quieres consequir esta semana. Yo suelo hacerlo los lunes por la mañana. Las piedras grandes deberían ser las cosas grandes, las que te ayudan realizar tus objetivos y sueños. 2. Mantén el listado corto. Yo suelo poner como 3-4, si no puede ser que no hay grandes diferencias entre tus piedras grandes y tus TMI. 3. Coloca los piedras grandes. En tu calendario, coloca tus piedras grandes. Intenta colacarlos en huecos dónde crees que vas a poder realizarlos. Date a ti mismo el tiempo para realizarlos, son iguales de importantes que tus reuniones. 4. Hazlo temprano. Yo intento colocar mis piedras grandes por la mañanas, antes que aparezcan fuegos que habrá que apagar! Con las piedras grandes estás dando importancia a las cosas importantes. Como mencionado antes, la productividad no se trata de hacer muchas cosas… ¿Ya estás poniendo en práctica este método, cuáles son tus experiencias? ¿Tienes otros trucos para compartir?

Las 9 reglas que sigue todo ejecutivo eficaz según Peter F. Drucker

Características aparte: carismáticos, sin brillo, generosos, tacaños, visionarios u orientados a los resultados. Todo ejecutivo eficaz sigue estas 9 reglas. Peter Drucker afirma que para ser un ejecutivo eficaz no es necesario ser un líder. Lo que los volvía eficaces es seguir estas 9 reglas o prácticas:

1.- Se preguntan en todo momento ¿Qué hay que hacer? ; ¿Qué debe hacerse ahora? 2.- Se preguntan ¿Qué le conviene a la empresa? Con estas dos prácticas les permiten obtener el conocimiento que necesitan 3.- Desarrollan Planes de Acción 4.- Asumen responsabilidades de sus decisiones 5.- Asumen la responsabilidad de comunicar 6.- Se centran en oportunidades no en problemas Con estas prácticas convierten el conocimiento en acción 7.- Conducen reuniones productivas 8.- Piensan y dicen "nosotros" en vez de "yo" Con estas dos prácticas se garantiza que toda la organización se sienta responsable e involucrados. 9.- Escuchar primero y hablar de último. Lo que logran es hacer lo correcto, La eficacia es una disciplina y como toda disciplina puede aprenderse y debe ganarse

Las 16 Competencias diferenciadoras de los líderes extraordinarios

Un modelo desarrollado por John H. Zenger y Joseph Folkman en su libro El Líder ExtraOrdinario (Transformando buenos directivos en líderes extraordinarios) La busqueda de los momentos extraordinarios: es la conjunción en el tiempo de tres elementos 1.- Estar trabajando sobre las fortalezas que uno tiene y sus máximas capacidades 2.- Estar con ello contribuyendo de forma especial a las necesidades y objetivos del proyecto que estes desarrollando 3.- Lo que estas haciendo te ilusione, interese y te apasione El reto es tener más momentos extraordinarios y hacerlos más duraderos ya que este estado de rendimiento es optimo y el clima y compromiso máximo Lo interesante de este modelo es que lo desarrollan con un eje central, " El Caracter" y coincide con la metodología que particularmente he desarrollado. El faro del Carácter es el faro Central y que en el modelo del Líder Extraordinario lo presentan como la competencia central "Desarrollo elevado de integridad y honestidad"

Como pasar de buenos a excelentes, de corrientes a extraordinarios, los autores sostienen que el liderazgo es la combinación de competencias y resultados, con anterioridad a este trabajo se centraban en los resultados. A partir de este trabajo se han enfocado en las competencias y así puedn conformar una imagen más completa del Liderazgo. Estas son las competencias que marcan la diferencia de como las organizaciones pueden pasar de un rendimiento bueno a uno extraordinario en el aspecto personal del liderazgo (Jim Collins) que se mantenga en el tiempo Combinar eficazmente los dos enfoques, las competencias y los resultados combinados eficazmente. Demostrar que las competencias que marcan la diferencia con respecto al equipo son exactamente los mismos que consiguen los mejores resultados para los accionistas. Todo líder quisiera pasar de bueno a extraordinario, se puede cambiar y esta transformación puede ser un poco diferente para cada persona, pero a través de este patrón definido permite a

los líderes discernir que debe hacer para aportar más valor. Describir el liderazgo por el método de la "Carpa" y como se desarrolla la capacidad para ejercerlo. 1.- Las competencias del liderazgo se agrupa en 5 áreas 2.- La fortaleza de un grupo de competencias se convierte en el poste de la carpa que lleva el liderazgo de una persona a un nivel más alto. 3.- Los líderes efectivos tienen competencias y habilidades en todas las áreas, se necesitan varios postes para izar la carpa. 4.- Existen correlaciones entre la mayor parte de competencias importantes (La llamada Lona que es de una sola pieza) -No todas las competencias tienen la misma importancia - las competencias del liderazgo están entrelazadas con un alto grado de interdependencia, como la compleja red del cerebro humano. - Exige un equilibrio de competencias de los 5 diferentes grupos - Los grandes líderes combinan las competencias - Cuanto más competencias posea una persona será más probable ser percibido como un gran líder Para describir el liderazgo, Zenger y Folkman utilizan como modelo la analogía gráfica de una "carpa" y la consideran como la estructura de cada persona. Los pilares de la carpa son las fortalezas clave para el desarrollo del liderazgo y son los cinco siguientes:

Carácter ; es el pilar central de la efectividad como líder. Entre más honesto y clara sea la

persona, tendrá más estima y respeto por parte de sus colaboradores. .enmarcado en ser tenaz y no rendirse porque algo es difícil, tener estabilidad emocional, ajustándose con rapidez a los entornos cambiantes. Capacidad Personal; hace referencia a las habilidades emocionales y técnicas de un líder.

Esta fortaleza incluye las aptitudes relacionadas con el direccionamiento estratégico de la organización, como la capacidad para resolver los problemas adecuadamente, el manejo de las relaciones con el equipo de trabajo, el poder de innovación, el aprendizaje y la resistencia emocional entre otras.

Enfoque en Resultados; es la capacidad de estar motivado por los resultados, establecer

metas exigentes y tomar la iniciativa. Estos resultados deberán ser equilibrados y sostenidos. Habilidades Interpersonales; este pilar, junto con el carácter, es el que más soporte le da a la

carpa. Esta fortaleza diferenciadora le permite al líder ser capaz de influir positivamente en las personas, motivándolas a mejorar su desempeño de manera colaborativa y desarrollando su talento y el de los demás. Liderar para el cambio; un verdadero líder no espera que los cambios e innovaciones lleguen

del presidente o los directivos de la compañía, sino que se preocupa por dirigir a las personas en la búsqueda de nuevas metas y hacia el mejoramiento en su desempeño. Para esto, desarrolla una perspectiva estratégica, promueve el cambio y conecta al grupo con el mundo externo.

Una pequeña Visión del Libro los 7 Hábitos de Covey Hoy más que nunca las concepciones de liderazgo y gerencia han cambiado, sobre manera en nuestra sociedad actual, el liderazgo era tomado como la capacidad y en otros casos como la habilidad de una persona de influir en otra u otras y lograr obediencia igualmente la gerencia, la relación era de seguidor y seguido, la concepción actual va más hacia la relación de iguales en un grupo o equipo, donde lo más importante es la empatía (colocarse en el lugar del otro), la conciliación, el respeto mutuo, la capacidad de escuchar y comprender y el líder viene a ser el que armoniza y cohesiona a un conjunto de persona en torno a una idea u objetivo, por ende un gerente o líder de este siglo debe estar altamente capacitado lograr la autoconciencia y generar la conciencia colectiva, transitar por las organizaciones horizontales y colaborativas, construir una organización inteligente a través del conocimiento compartido y con un gerente o líder preparado y formado esta el 50% del éxito de cualquier gerente. En el contexto mundial la Instituciones buscan cada día mejorar sus niveles de efectividad y participación en los escenarios de la Sociedad Internacional. Sobre todo con los avances científicos y tecnológicos los niveles gerenciales en las diferentes empresas exigen de gerentes altamente capacitados, para así lograr un importante rendimiento y productos con un perfil a l o óptimo. En Latinoamérica el ciclo cumplido por el sistema de gerencial durante las últimas décadas correspondió principalmente a luchar por disminuir los altos déficit de pobreza, educación, alimentación y necesidades básicas. Es así como algunas evidencias expresan que en los países de  América Latina no han destinado los recursos cuantitativos y cualitativos necesarios para lograr estas metas; para estos sectores, quizás las reformas y políticas aplicadas no han logrado eficientemente las expectativas esperadas, especialmente las referidas a la incorporación de nuevas estrategias para logar éxito en la aplicación de políticas, planes y programas por parte de estos gerentes.  Al respecto, Doza (2004), expresa que “las estrategias de los Gerentes debe estar orientada a alcanzar metas organizacionales, tomar decisiones

acertadas y dirigir las actividades de sus subalternos; y, hacia el logro de un rendimiento óptimo” (p. 72).

Lo expresado conduce al gerente a aplicar todas las herramientas necesarias, y tener destrezas y habilidades, para lograr los objetivos y así alcanzar una gestión de calidad. No obstante, la mayoría de los países de Latinoamérica presentan una marcada deficiencia en cuanto a la conformación de los cuadros gerenciales de las organizaciones públicas, debido a la f alta de proyectos definidos acorde con las exigencias del entorno. El sector de la gerencia pública no escapa de lo antes señalado. Los dirigentes requieren de herramientas tales como técnicas gerenciales modernas para un desempeño profesional acorde con las exigencias de los últimos tiempos, en este sentido, esta actuación debe tener incidencia en las relaciones interpersonales en la organización. Venezuela presenta una realidad colmada de dificultades en el praxis gerencial, los dirigentes se enfrentan a una diversidad de caracteres, de condición en las organizaciones privadas, públicas o comunales, se observan grupos y subgrupos que defienden sus ideas y en ocasiones contrarias a las de los directivos, muchas veces la apatía hacia el trabajo por parte de algunos cuadros se torna en fuertes diferencias entre quienes designan las acciones y el personal a su cargo. Es así como el uso de las técnicas para el desarrollo de las habilidades gerenciales o directivas como disciplina aplicada a la gerencia, estudia las fuerzas que afectan la conducta de los grupos, comenzando por analizar la situación grupal como un todo con forma propia. Y así del conocimiento y comprensión de este todo y de su estructura, surge el conocimiento y la comprensión de cada uno de los aspectos particulares de la vida de un grupo y de sus componentes y por ello que el Dr Stephen R. Covey nos presenta en su libro los 7 hábitos de la gente altamente efectiva la posibilidades de mejorar estas habilidades como gerente y en cualquier ámbito de la vida. Las técnicas y recomendaciones aplicadas y explicadas por covey, se les denominan también “experiencias estructuradas” porque son diseñadas con bases

a experiencias del mundo real que se estructuran para fines de aprendizajes. Lo que se busca es que las personas experimenten el hecho como si este en realidad estuviera sucediendo. La concientización de estos hábitos suponen el planteamiento de situaciones colectivas estructuradas que puedan ser desde un problema, un modelo de conducta o conflictos simulados que el facilitador utiliza para provocar que los integrantes de un grupo puedan observarse a sí mismo y puedan identificar las conductas de los demás con fines de aprendizaje, no tanto como asimilación de conocimientos, sino como un cambio de comportamiento y en ocasiones de actitud hasta convertirse en un habito.  Así al efectuar una revisión de la normativa que rige la dinámica de la gerencia en lo que respecta al régimen de administración, se observa que requiere de cambios en la parte gerencial del personal dirigente, que tenga novedosos criterios en el enfoque del proceso de aplicación de las estrategias , diferentes al esquema tradicional para evitar que el desarrollo de la gerencia continúe

desarrollándose dentro de un marco no acorde con las exigencias de una sociedad cambiante. El rol del gerente es determinante en función de darle estricto cumplimiento a las normativas legales que son el soporte filosófico de la gerencia venezolana, para redimensionar las distintas instituciones del estado en todos sus ámbitos y garantizar la efectividad del proceso. El dirigente debe procurar que se realicen las tareas con el esfuerzo mancomunado de todo el personal, y esa actuación, demuestra un dirigente interesado en obtener excelentes resultados. También las organizaciones gubernamentales deben mejorar el ámbito de las relaciones interpersonales entre todos los que trabajan o se desempeñan en atención al público, porque cuando un grupo alcanza elevados niveles de cohesión, armonía cooperación y solidaridad, las metas y objetivos se tornan realizables. Los dirigentes, gerentes, o líderes comunales son los responsables de hacer cumplir las funciones de la organización que dirigen, fundamentándose en un esfuerzo concentrado y logrando la participación del personal, pero cada dirigente deberá aportar su colaboración al proceso de optimización de la gerencia como punto de partida para lograr una gestión de calidad. Los 7 hábitos que todo gerente debe adquirir para mejorar como gerente : • El hábito de la proactividad nos da la libertad para poder escoger nuestra

respuesta a los estímulos del medio ambiente. Nos faculta para responder (responsabilidad) de acuerdo con nuestros principios y valores. Ésta es la cualidad esencial que nos distingue de los demás miembros del reino animal. En esencia, es lo que nos hace humanos y nos permite afirmar que somos los arquitectos de nuestro propio destino. • Comenzar con un fin en men te hace posible que nuestra vida tenga razón de ser,

pues la creación de una visión de lo que queremos lograr permite que nuestras acciones estén dirigidas a lo que verdaderamente es significativo en nuestras vidas. Después de todo, para un velero sin puerto cualquier viento es bueno. Poner primero lo primero nos permite liberarnos de la tiranía de lo urgente para dedicar tiempo a las actividades que verdaderamente dan sentido a nuestras vidas. Es la disciplina de llevar a cabo lo importante, lo cual nos permite convertir en realidad la visión que forjamos en el hábito 2. • Pensar en ganar/ganar nos permite desarrollar una mentalidad de abundancia

material y espiritual, pues nos cuestiona la premisa de que la vida es un «juego de suma cero» donde para que yo gane alguien tiene que perder. Cuando establecemos el balance entre nuestros objetivos y los objetivos de los demás podemos lograr el bien común. Cuando nuestra determinación se balancea con la consideración para con los demás, estamos sentando las bases para la convivencia y la equidad entre los seres humanos. • Buscar comprender primero y después ser comprendido es la esencia del respeto

a los demás. La

necesidad que tenemos de ser entendidos es uno de los sentimientos más intensos de todos los seres humanos. Este hábito es la clave de las relaciones humanas efectivas y posibilita llegar a acuerdos de tipo ganar/ganar. • Sinergizar es el resultado de cultivar la habilidad y la actitud de valorar la

diversidad. La síntesis de ideas divergentes produce ideas mejores y superiores a las ideas individuales. El logro de trabajo en equipo y la innovación son el resultado de este hábito. • Afilar la sierra es usar la capacidad que tenemos para renovar nos física, mental

y espiritualmente. Es lo que nos permite establecer un balance entre todas las dimensiones de nuestro ser, a fin de ser efectivos en los diferentes papeles (roles) que desempeñamos en nuestras vidas. • Las personas con hábitos de efectividad son las piedras angulares para formar

organizaciones altamente efectivas. Es por esta razón que el desarrollo de estos hábitos en el nivel personal constituye la base para la efectividad organizacional. Una organización constituida por personas que practican los Siete Hábitos cobra las siguientes características: 1. Selecciona proactivamente su rumbo estratégico. 2. La misión de la organización está integrada en la mente y los corazones de las personas que forman parte de la empresa. 3. El personal está facultado para prevenir y/o corregir l os problemas en su origen. 4. Las actividades y los comportamientos del tipo ganar/ganar están sustentados por sistemas alineados con la misión organizacional. 5. Se cuenta con sistemas de información para mantenerse al tanto de las necesidades y los puntos de vista de empleados, clientes, proveedores, accionistas y la comunidad donde operan. 6. Se propicia el intercambio de información y la cooperación entre los diferentes departamentos y/o unidades de la empresa. 7. Se hacen inversiones para renovar la empresa en cuatro dimensiones fundamentales: —  Dimensión física. Se reinvierte en las personas, las instalaciones y la

tecnología. —  Dimensión espiritual. Se reafirma constantemente el compromiso con los

valores y principios que rigen la empresa. Se renueva la misión de ser necesario. —  Dimensión intelectual. Continuamente se invierte en capacitación y desarrollo

personal y profesional. —  Dimensión social. Se hacen depósitos frecuentes en la cuenta de banco

emocional de todos los

protagonistas clave de la empresa: empleados, clientes, accionistas, proveedores, miembros de la comunidad, etc.

Hábito

Descripción

Resultados

• Proactividad

• Hábito de la

• Libertad

responsabilidad • Empezar con un

• Hábito del liderazgo

• Sentido a la vida

fin en mente

personal

• Establecer

• Hábito de la

• Priorizar lo

primero lo primero

administración persona

importante vs. Lo urgente

• Pensar en

ganar/gana

• Hábito del beneficio

• Bien común equidad

mutuo

• Procurar primero

Hábito de la

comprender, y

comunicación efectiva

• Respeto Convivencia

después ser comprendido • Sinergizar 

• Hábito de

• Logros Innovación

interdependencia • Afilar la sierra

• Hábito de la mejora

• Balance Renovación

continua

Estas características son, sin duda alguna, los atributos necesarios para que las organizaciones humanas sean exitosas en el siglo XXI