Primera Entrega Distribución de Planta.

MODULO DE GESTION DE DISTRIBUCIÓN DE PLANTA PRIMERA ENTREGA TEMA “CASO DISTRIBUYAMOS”

TUTOR ANDRES IGNACIO ZAMUDIO CASTRO INTEGRANTES MAIRA ALEJANDRA GARAVITO FLOREZ Cod 1311980688 JOSUE ALEXANDER USECHE Cod 1321980044 EDWIN SUAREZ QUINTERO Cod 1321980235 JHONBOY RAMIREZ TRIANA Cod 1311981802

INGENIERIA INDUSTRIAL POLITECNICO GRAN COLOMBIANO BOGOTA, 15 DE SEPTIEMBRE DE 2014 TABLA DE CONTENIDO

1. 2. 3. 4.

OBJETIVO GENERAL…………………………………………....3 JUSTIFICACION…………………………………………………..4 METODOLOGIA…………………………………………………...5 DIAGNOSTICO DEL PROBLEMA………………………………4

1. OBJETIVO GENERAL Desarrollar los conocimientos adquiridos en el módulo distribución de planta, haciendo uso de las metodologías y procedimientos relacionados con el fin de

proponer un diagnóstico de la situación problémica enfocado al mejoramiento continuo de la empresa “DISTRIBUYAMOS S.A”; Caso de estudio elaborado por: Enrique Leiva Infante, Rodrigo Mejía.; con el fin de proponer un diagnóstico de la situación problémica para culminar de manera exitosa la entrega del trabajo. El tema presenta en su contenido toda una gama de circunstancias que nos invitan a desarrollar unas estrategias de mejoramiento continuo para lograr que en la empresa “DISTRUBUYAMOS S.A”; sistema de estantería, faltantes de inventario, perdida de mercancía, tercerear los envíos, desorden en el stock y la comunicación dentro de la compañía (tanto vertical, como horizontal) se puedan relacionar para lograr un buen resultado de los objetivos propuestos.

2. JUSTIFICACION

El análisis y desarrollo del caso “DISTRIBUYAMOS” es una forma entre muchas de dar inicio a la aplicación de las estrategias de distribución para tener en cuenta dentro del campo de la Ingeniería Industrial. El enriquecedor contenido de este texto nos invita a descubrir toda una serie de errores e imprevistos que se presentan en la cadena de abastecimiento y del transporte, mostrándonos un panorama muy parecido al habitual del día a día de las grandes compañías manufactureras y comercializadoras. Con el fin de hablar claramente se encuentran descripciones de cargo de los empleados relacionados en la lectura, al igual que el desarrollo de sus actividades dentro de la empresa, se muestra igualmente la falta de coordinación en el stock de inventario y falta comunicación de los departamentos y áreas involucradas en el proceso, conllevando de esta manera al desorden administrativo, fallas en la entrega de resultados y pérdida de mercancías. El tema presenta en su contenido toda una gama de circunstancias que invitan a desarrollar estrategias de mejoramiento continuo en busca de que en la empresa “DISTRUBUYAMOS S.A”, su sistema de estantería, faltantes de inventario, pérdida de mercancía, tercerización de los envíos, desorden en el stock y la comunicación dentro de la compañía (tanto vertical, como horizontal) se logren articular logrando de esta manera un excelente resultado basados en los objetivos propuestos. Más allá de hablar de los problemas presentados en la lectura, se debe tener en cuenta otros aspectos que al igual son necesarios en la logística de la mercancía como aspectos legales, deficiente comunicación de las áreas y el descuido en la organización de la mercancía llegando a tener un inadecuado inventario y de ahí que se susciten pérdidas de mercancía donde al descuidar este tipo de detalles lleva a resultados no esperados en contra de la buena marcha de la organización.

3. METODOLOGIA

La metodología desarrollada fue la de identificar la serie de problemas que se representan en el caso a través del análisis de la lectura propuesta y el diagnóstico de la problemática, las cuales fueron analizadas y aplicadas como método para el logro exitoso del proyecto y el cumplimentó de los objetivos propuestos.

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Centros que deberán incluirse en la distribución Espacio y capacidad de cada centro Configurar espacio de cada centro Localización de cada centro

Con la aplicación de estas actividades esta serie de errores e imprevistos que nos ilustra la lectura “CASO DISTRIBUYAMOS” muchos de ellos no hubiesen ocurridos y otros solucionados; así podemos ver la importancia de la Identificar los procesos, su integridad y el ser consiente que la distribución de planta debe ser sensible a los cambios que ocurren en el momento de requerir un flujo dinámico de mercancías.

4. DIAGNOSTICO DEL PROBLEMA

En el manejo de las organizaciones tanto de servicios como en las de producción y muchas otras se establecen casi como reglas universales, el constante cambio a sus procesos, ideas y a sus conocimientos, la constante evolución que se ha forjado con el bagaje de muchas de ellas en la experimentación de cambios en sus procesos, materias primas y la más importante la manera de operar y que muchos no determinan importante ya que sus estadísticas afirman que si funcionaron así durante X años deben seguir así muchos más. Realizando un exhausto análisis de la situación problémica, denotamos además de las fallas descritas en el texto, se evidencias corresponsabilidades de la organización empezando por lo más alto de ella. La política de DISTRIBUYAMOS S.A. en el proceso de selección en cuanto a sus colaboradores de reclutar e incorporar personal de poco recorrido, basados en la estructura de planes de carrera al interior de la organización sin brindar a ellos

formación a nivel de especialización y eso llevaría a que posiblemente no estén a la vanguardia de las nuevas metodologías y ayudas tecnológicas ofrecidas por el amplio campo de la administración y operación empresarial. DISTRIBUYAMOS S.A. no presta la debida atención al capacitar sus colaboradores en cuanto a la inducción de sus procesos y funcionamiento administrativo para ellos es una situación normal y puede ser una actividad bifuncional al recibir inducción y estar incorporándose al día a día de las actividades al mismo tiempo. Siendo enfáticos en la labor de la presidencia, podemos observar que es allí donde radica la mas de grande de las fallas dentro del equipo de trabajo, ya que solo se dispone a recibir resultados, cifras e indicadores, pero no se ve la intención de formar un “EQUIPO DE TRABAJO” en donde se desarrollen estrategias conjuntas integrando todos los departamentos para lograr un engranaje perfecto. Claramente vemos que el departamento de ventas realiza su proyección con excelentes resultados, pero no tienen en cuenta los proyectos de expansión, que están estancados por falta de personal en el área de distribución Ya identificado el nivel de responsabilidad de parte de la cabeza del organigrama se encuentra la primera fisura de la compañía debido al diagnóstico antes relatado y se trata de los soportes falsos, demostrados en cada uno de los indicadores, en especial en el de inventarios y despacho, que con el tiempo serán los grifos abiertos por donde se desangrara la compañía. Identificado el problema de acopio se refleja una gran falla en el centro de distribución, ya que tras la inauguración de la nueva planta, nuevamente se denota la ineficacia en la toma de decisiones por parte de los gerenciales y vicepresidentes quienes, dejan sin seguridad vigilancia y administración los despachos y el almacenamiento del producto, pero gracias a ello y a su desagradable fin, es de gran urgencia incidir en los cambios estructurales administrativos y operacionales.