Primavera Tesis

INDICE DE MATERIA CONTENIDO

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CAPITULO I INTRODUCCION

1

CAPITULO II PROGRAMACION Y CONTROL DEL AVANCE DEL PROYECTO.

4

2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5.

Generalidades. Desarrollo Secuencial de la Programación. Comentarios a la Programación. Herramientas de Programación. Estructuración del Proyecto. 2.5.1 Estructuración Por Tareas (WBS). 2.5.2 Estructuración por Responsabilidad (OBS). 2.6 El Sistema de Control de la Programación. 2.7 Métodos de Control Físicos del Programa. 2.7.1 Curvas de Avance Físico. 2.8 Herramientas de Control de Costo. 2.8.1 Curvas de Control de Costos. 2.8.2 Herramientas de Control Tiempo-Costo-Avance 2.9 Control de Proyecto. 2.9.1 Definición. 2.9.2 Alcance del Control. 2.9.3 Tipos de Control.

4 6 6 8 8 9 10 10 12 13 14 14 15 19 19 21 22

CAPITULO III DESCRIPCION DEL MENU QUE PRESENTA EL SOFWARE PRIMAVERA PROJECT PLANNER.

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3.1.

Menú de los Utilitarios del P3. 3.1.1. Comenzando con P3 para Windows. 3.1.2. Dentro de P3 Windows. 3.1.2.1. Menú File. 3.1.3. Comandos Básicos. 3.1.3.1. Opciones Menú File. 3.1.3.2. Opciones Menú Edit. 3.1.3.3. Opciones Menú Define. 3.1.3.4. Opciones Menú Display. 3.1.3.5. Opciones Menú Format. 3.1.3.6. Opciones Menú Calculate. V

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CONTENIDO

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3.1.3.7.

Opciones Menú Reports.

CAPITULO IV OPERACIONES BASICAS DEL SOFTWARE PRIMAVERA PROJECT PLANNER. 4.1.

4.2.

4.3.

Iniciando una sesión con P3. 4.1.1. Abriendo un proyecto existente. 4.1.1.1. Abriendo un proyecto. 4.1.1.2. Abriendo un subproyecto. 4.1.1.3. Abrir un proyecto o subproyecto recuperado desde un disKette. 4.1.1.4. Revisión de datos generales del proyecto. 4.1.1.5. Acceso restringido. 4.1.2. Gantt interactiva . Creación de un proyecto nuevo. 4.2.1. Estableciendo la estructura del proyecto. 4.2.2. Consideraciones iniciales. 4.2.3. Proyecto/grupo de proyecto. 4.2.4. Ingreso de datos del nuevo proyecto. 4.2.5. Definiendo códigos de actividad. 4.2.5.1. Creación del diccionario activity codes. 4.2.5.2. Clasificando activity ID. 4.2.5.3. Clasificando alias. 4.2.6. Código de estructura laboral jerárquica (WBS). 4.2.6.1. Planificación y análisis de los componentes del proyecto. 4.2.6.2. Organización de actividades con códigos WBS. 4.2.6.3. Construcción del WBS. 4.2.6.4. Diagramación del WBS. 4.2.6.5. Copia de ramas de WBS. 4.2.6.6. Transferencia del diccionario WBS. 4.2.6.7. Impresión del diccionario. 4.2.6.8. Asignación de códigos WBS a las actividades. 4.2.6.9. Cuadro de diálogo de Diagramación. 4.2.6.10.Uso de formularios. 4.2.6.11.Copia de los códigos WBS. Desarrollando el programa. 4.3.1. Definición de actividad. 4.3.2. Agregando actividades. 4.3.2.1. Métodos para agregar actividades. 4.3.2.2. Métodos para desplegar el formulario de actividad. 4.3.2.3. Métodos para eliminar actividades. 4.3.2.4. Tipos de actividad. 4.3.2.5. Hitos. VI

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41 41 41 42 42 43 44 46 49 50 50 50 51 51 54 56 59 60 62 62 63 63 64 64 65 65 66 66 68 68 69 69 70 70 71 72 73 74

CONTENIDO

4.4.

4.5.

PAGINAS

4.3.3. Ingresando datos de actividad con el formulario de detalle. 4.3.3.1. Formulario de presupuesto (Budget Summary Form). 4.3.3.2. Formulario de códigos de actividades (Activity Codes Form). 4.3.3.3. Formulario de Items de datos personalizados (Custom Data Items Form). 4.3.3.4. Formulario de fechas (Data Form). 4.3.3.5. Formulario de códigos WBS (WBS Form). 4.3.3.6. Salvando datos del formulario de actividad. 4.3.4. Dimensionando filas. 4.3.4.1. Dimensionado manual. 4.3.4.2. Dimensionado automático. 4.3.5. Seleccionando actividades. 4.3.6. Dimensionando y modificando columnas. 4.3.7. Formateando columnas en la tabla de actividades. 4.3.7.1. Agregando columnas. 4.3.7.2. Eliminando columnas. 4.3.8. Tipos de relaciones entre actividades. 4.3.8.1. P3 maneja cuatro tipos de relaciones de precedencia. 4.3.8.2. Relaciones con desfase (LAG). 4.3.9. Establecimiento de relaciones lógicas empleando el mouse. 4.3.9.1. Creación y modificación de relaciones entre actividades 4.3.9.2. Encadenamiento múltiple de actividades. 4.3.9.3. Modificación de relaciones entre actividades. 4.3.9.4. Ingresando relaciones usando la ventana de detalle. Cálculo del programa por el Método CPM. 4.4.1. Cálculo progresivo o Forward Pass. 4.4.2. Cálculo regresivo o Backward Pass. 4.4.3. Cálculo regresivo con requerimiento de término. 4.4.4. Holgura. 4.4.4.1. Holgura total. 4.4.4.2. Holgura libre. 4.4.5. Relaciones gobernantes. 4.4.6. Loops. 4.4.6.1. Determinación del loops. 4.4.6.2. Extremos abiertos. 4.4.7. Calculando el programa de un proyecto. Calendario y enclavamiento de fechas. 4.5.1. Calendarios. 4.5.1.1. Definición de calendario. 4.5.1.2. Definición de período normal de trabajo. 4.5.1.3. Calendario global. 4.5.1.4. Métodos para definir períodos no laborales. 4.5.1.5. Métodos para definir feriados. VII

76 76 78 79 79 80 80 81 81 81 82 84 85 85 85 86 86 89 92 92 93 94 94 98 98 99 100 103 103 104 105 106 107 108 109 113 113 114 114 115 116 117

CONTENIDO

4.6.

4.7.

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4.5.2. Asignando calendarios a las actividades. 4.5.2.1. Métodos para asignar calendarios. 4.5.2.2. Transferencia de calendarios. 4.5.3. Enclavamientos. 4.5.3.1. Uso de enclavamiento. 4.5.3.2. Ejemplo de enclavamiento. 4.5.4. Formulario de anotaciones y comentarios (Log Form). Personalización del Layout. 4.6.1. Particionando la pantalla. 4.6.2. Formato de fecha. 4.6.3. Ajuste de la escala de tiempo. 4.6.4. Cambiando datos gráficamente. 4.6.4.1. Estirando barras. 4.6.4.2. Desplazando barras. 4.6.5. Editando datos de actividad. 4.6.5.1. Barra de edición. 4.6.5.2. Copiado de celdas. 4.6.6. Formateando barras de actividades. 4.6.7. Creando una barra de actividad.. 4.6.7.1. Opciones de la barra. 4.6.7.2. Fijando puntos externos, formas y colores. Organizando el proyecto. 4.7.1. Layout. 4.7.1.1. Comandos de Layout. 4.7.2. Organizando actividades. 4.7.3. Filtros. 4.7.3.1. Aplicando filtros. 4.7.3.2. Características de selección. 4.7.4. Métodos para resumir actividades. 4.7.4.1. Barras resumen. 4.7.5. Imprimiendo un Layout. 4.7.5.1. Seleccionando impresora o plotter . 4.7.5.2. Opciones de impresión. 4.7.5.3. Configuración de viñeta. 4.7.5.4. Usando vistas previas. 4.7.5.5. Imprimiendo el Layout.

CAPITULO V ASIGNACION DEL RECURSO Y COSTO. 5.1.

Manejo de recurso y costo. 5.1.1. Definición de recurso. 5.1.1.1. Sección de recurso. 5.1.1.2. Sección de límites.

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159 159 159 159 160

VIII

CONTENIDO

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5.1.1.3. Sección de precios. Etapas en el manejo de recursos. Codificación de recursos. Cuenta y centros de costo. Asignación de recursos y costos. 5.1.5.1. Uso de formulario de recurso. 5.1.5.2. Asignando costos. 5.1.5.3. Uso de formulario de costo. 5.1.6. Definiendo recursos Driving. 5.1.7. Desfase de recurso y duración (Resource Log/duración). 5.1.8. Curvas de recursos. 5.1.8.1. Creando curvas de recursos. 5.1.8.2. Mostrando curvas de distribución. 5.1.8.3. Asignando curvas. 5.1.9. Tablas y gráficos de recurso y costo. 5.1.9.1. Creación de tablas y gráficos. 5.1.9.2. Opciones de visualización. 5.1.9.3. Analizando el flujo de caja mensual. 5.1.9.4. Seleccionando una combinación múltiple de recur – sos/costos. 5.1.9.5. Mostrando la tabla de recursos. 5.1.9.6. Opciones de visualización. 5.1.9.7. Selección de combinación múltiple de recursos. Creando la programación objetiva o de referencia (Target). 5.2.1. Análisis del programa. 5.2.2. Comprimiendo la malla. 5.2.3. Target (línea base). 5.2.3.1. Creando un target . 5.2.3.2. Análisis de objetivos. 5.2.4. Respaldando un programa. 5.2.5. Restaurando un proyecto. Nivelación de recursos. 5.3.1. Tipos de nivelación. 5.3.1.1. Nivelación hacia delante (Forward Level). 5.3.1.2. Nivelación hacia Tras (Backward Level). 5.3.2. Suavización de recursos (Smoothing). 5.3.2.1. Condiciones para la nivelación de recursos. 5.3.3. Level Entire Project (Proyecto nivelado entero) Level until (nivelado hasta una fecha de corte). 5.3.4. Shedule prior to reseting. 5.3.5. Level activities in filter. 5.3.6. Subproject Leveling (nivelación de subproyecto). 5.3.7. Reglas de nivelación (priorización). 5.3.8. Nivelando un proyecto. 5.1.2. 5.1.3. 5.1.4. 5.1.5.

5.2.

5.3.

IX

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CONTENIDO

5.4.

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5.3.9. Informe del proceso de nivelación. Cambio global.. 5.4.1. Definición. 5.4.2. Clave de seguridad. 5.4.3. Especificación del cambio. 5.4.4. Definición de sentencias. 5.4.5. Pasos generales. 5.4.6. Uso de las sentencias If y Then. 5.4.7. Condiciones If . 5.4.8. Condiciones Then o Else múltiples. 5.4.9. Selección de actividades. 5.4.10. Ejecutando un cambio global. 5.4.10.1. Revisión previa. 5.4.10.2. Ejecución del comando. 5.4.10.3. Sentencias para cambios específicos. 5.4.10.4. Búsqueda y reemplazo. 5.4.10.5. Búsqueda de blancos. 5.4.10.6. Asignación de recursos. 5.4.10.7. Cambios aritméticos. 5.4.10.8. Operatoria de fechas. 5.4.10.9. Modificación de ítems de datos personalizados. 5.4.10.10.Inserción de espacios. 5.4.10.11.Funciones de caracteres. 5.4.11. Transferencia de comandos de cambio global.

CAPITULO VI REGLAS DE CONTROL DEL COSTO Y CREACION DE INFORMES. 6.1.

6.2.

Seguimiento de recursos y costos. 6.1.1. Parámetros de seguimiento. 6.1.2. Configuración. Actualización de recursos y costos. 6.2.1. Reglas de autocosto. 6.2.1.1. Regla Nº 1 Link Remaining Duration and She dule. 6.2.1.2. Regla Nº 2 Freeze Resource Units Per Time Pe – Riod. 6.2.1.3. Regla Nº 3 Add Actual to Etc Subtract Actual From Ear. 6.2.1.4. Regla Nº 4 When Quantities Changes Use Cu – rrent Unit Prices to Recompute. 6.2.1.5. Regla Nº 5 Use the Update Porcent Complete Againt Budgest to Estimate. X

203 204 204 204 204 205 208 208 208 208 209 209 209 210 210 210 210 210 211 211 211 211 212 213

214 214 215 217 217 217 219 219 220 222 222

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6.2.1.6. Regla Nº 5 Link Actual to Date and Actual This Period. 6.2.1.7. Regla Nº 6 Link Actual to Date and Actual This Period. 6.2.1.8. Regla Nº 7 Link Budget to Eac for non Progre – ssed Activities. 6.2.1.9. Recálculo de reglas de costo. 6.2.1.10.Ejecutando cálculos por recurso o celda. 6.3. Actualización de la programación. 6.3.1. Actualización automática. 6.3.2. Registro del progreso. 6.3.3. Actualización con el formulario de actividades. 6.3.4. Actualización con la gráfica de barras. 6.3.5. Interrupción de actividades. 6.4. Análisis de costo y recursos. 6.4.1. Análisis del avance. 6.4.1.1. Avance de la fecha de control. 6.4.2. Comparación entre la programación original (target) y la Actual. 6.4.3. Desviación de costo (Q, $). 6.4.4. Desviación de programa. 6.4.5. Indice de rendimiento de programa. 6.5. Creación de informes. 6.5.1. Opción Content (Contenido). 6.5.1.1.Procedimiento para Escoger el Contenido de la De la Información deseada. 6.5.1.2.Creando sus Propias Columnas de Items de informción. 6.5.1.3.Creación de items de Datos. 6.5.2. Opción Format (Opción Formato). 6.5.2.1.Salto de Líneas y Paginas. 6.5.2.2.Imprimiendo Marcas Log. 6.5.2.3.Preparando Informes de Resumen (Summarize on). 6.5.2.4.Seleccionando un Formato de Información (Calendar type). 6.5.2.5.Eligiendo el Ancho del Informe (Report width). 6.5.3. Diseñando Encabezamiento de Informes (Opción Heading). 6.5.4. Definiendo Cálculos Aritméticos (Opción Arithmetic). 6.5.4.1.Estableciendo Las Declaraciones IF, THEN, ELSE. 6.5.4.2.Reglas Generales del IF, THEN, ELSE. 6.5.4.3.Reglas generales para las Declaraciones IF, THEN, ELSE. 6.5.4.4.Operaciones y Cálculos Válidos. 6.5.4.5.Funciones Especiales. 6.5.5. Seleccionando Cuenta de Costo y Recurso.

XI

224 225 226 227 228 229 229 229 229 230 231 231 231 231 233 238 239 240 241 241 245 246 247 248 249 251 252 252 252 253 255 255 257 258 259 260 262

CONTENIDO

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CAPITULO VII EJEMPLO DE APLICACIÓN Y ELABORACION DE INFORMES. 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 7.9 7.10 7.11 7.12 7.13 7.14 7.15 7.16 7.17 7.18 7.19 7.20

7.21 7.22

Creación de un Proyecto. Desarrollando Estructuras del Quiebre jerárquico. Planificación de Actividades. Programación de Actividades. Incluyendo Calendario. Calculo del Programa. 7.6.1 Informe Estadístico del Programa. Carta Gantt. Nodo Actividad. Definición de Recursos. Centro y Cuenta de Costo. Presupuesto de Costo Directo Desglosado. Presupuesto de Control. Análisis de Precio Unitario. 7.13.1 Asignación de Recursos por Actividad Creando un Target. Determinación de Incidencia. Presupuesto con Gastos Generales y Utilidad. Presupuesto de venta. Avance Monetario por Actividad. Avance Físico por Actividad (Programado). Control del Proyecto. 7.20.1 Primer Control del 20 de Septiembre al 27 de Septiembre 1999. 7.20.2 Segundo Control del 27 de Septiembre al 04 de Octubre 1999. 7.20.3 Tercer Control del 04 Octubre al 11 de Octubre 1999. Estado de pago Detallado. Estado de Pago Venta.

265 265 266 268 269 272 272 273 274 275 276 277 278 279 280 282 283 284 286 287 288 291 292 293 299 305 311 312

CAPITULO VIII CONCLUSIONES.

313

ANEXO A INFORMES DE PRIMAVERA PROJECT PLANNER.

317

ANEXO B PROCEDIMIENTOS PARA CREAR UN PROYECTO EN PRIMAVERA

340

REFERENCIAS.

346

XII

RESUMEN.

Actualmente, la constante competitividad de los mercados laborales exige a los profesionales trabajar con un mayor rendimiento, generando un trabajo altamente productivo, acordes con las metas u objetivos propuestas por la organización. Para lograr estas metas, se generan mecanismos que faciliten la labor de los profesionales. Una de estos mecanismos, es la utilización de software específicos para el desarrollo de las actividades laborales.

Existen softwares que apoyan a los profesionales en la tarea de planificar estratégicamente las ideas o proyectos que surgen o se generan por la globalización mundial; y de alguna forma permiten a la organización su sostenimiento en el mercado laboral y competitivo. La planificación estratégica tiene que ser programada y se deben estipular claramente los controles pertinentes para el logro de los objetivos propuestos, elemento que permite la consecución eficiente de los proyectos.

La presente memoria está orientada al estudio y desarrollo del Control de Proyecto mediante el software Primavera Project Planner, el que permitirá a los profesionales obtener los cimientos necesarios para iniciar con éxito el proceso de control de proyecto.

XXI

En épocas como las actuales, es esencial la búsqueda de enfoques profesionales que permitan el desarrollo integral de las personas. Es por esto, que el objetivo trascendental del presente estudio es proporcionar instrumentos que ayuden a los profesionales relacionados con el tema de Control de Proyecto, y conocer los parámetros más importantes para la utilización efectiva del software, y sus implicancias en el control de los recursos asignados a los proyectos, especialmente en proyectos de construcción.

Este estudio esta fundado en las normas generales del control de proyecto, cuyo fin principal es informar a los responsables acerca del grado de cumplimiento de los planes del equipo planificador. El control debe generar información que contribuya de manera efectiva a la toma de decisiones por parte de quienes los utilizan como herramientas de apoyos, empleando Primavera como principal soporte.

XXII

CAPITULO I INTRODUCCION

En el área de la construcción, es importante contar con herramientas que permitan el control de todos los recursos que influyen directa o indirectamente en el resultado final de proyectos determinados. Las empresas constructoras acuden y utilizan mecanismo que permiten administrar en forma eficiente y eficaz los recursos utilizados. Como son los recursos humanos, materiales y económicos. Aquí, es donde la administración de proyecto cumple un papel fundamental, al ser ésta la herramienta que permite la consecución de los planes establecidos por las organizaciones, dentro de los plazos acordados y con los recursos asignados.

La Administración de proyectos es la planificación, programación y control de la elaboración de un proyecto en particular, con el objetivo de cumplirlo adecuadamente dentro de los plazos y presupuesto establecidos. Sus etapas deban estar correctamente definidas, permitiendo así el éxito del proceso.

En las normas generales de administración, la frase "Planifique Primero" está presente en todo momento, señalando que antes de comenzar cualquier tarea o actividad es indicado o conveniente conocer Qué, Cómo, Cuándo y Cuánto hacer.

La planificación es la respuesta a la necesidad que tienen los profesionales de anticiparse al futuro, deben reconocer qué actividades o tareas deben realizarce en el presente para alcanzar su objetivo en un futuro próximo. Su futuro depende del presente, deben estar conscientes que las decisiones que adopte hoy, conducirán o no al éxito del proyecto.

En esta etapa se deben identificar las actividades o tareas básicas del proyecto, estimar su duración temporal y establecer los métodos para abordar dichas actividades. Se 1

2

deben identificar los recursos (mano de obra, maquinarias, materiales, financiación, etc.) necesarios para ejecutar las tareas establecidas.

En la etapa de programación, se realiza un ordenamiento secuencial de actividades y eventos a través del tiempo, las cuales deben ejecutarse para cumplir lo establecido en la planificación, optimizando la utilización de todos los recursos asignados. Es fundamental que el recurso tiempo pueda ser medido y controlado, de modo tal que el proyecto se efectúe en el menor tiempo posible y al menor costo.

En la etapa de control, se efectúa un seguimiento de las actividades y recurso, realizando las modificaciones necesarias para mantener el proyecto dentro de los plazos y costos proyectados.

En

la

actualidad,

existen

programas

computacionales

que

permiten

la

administración de proyectos, facilitando la labor del profesional que los utiliza. En la presente Memoria de Título, se expone el control de proyectos de construcción mediante el programa computacional Primavera Project Planner, señalando los alcances del programa, la importancia y beneficios de su utilización y el porcentaje de éxito del proyecto con su empleo.

Para poder ejecutar un adecuado control, utilizando el software Primavera, se debe establecer previamente las estructura de codificación de los sistemas, fases y responsables. Los diferentes sistemas del proyecto son ordenados según sus actividades, componentes físicos, elementos o tareas, cuyo cumplimiento ordenado permite materializar la obra. A la vez el proyecto es dividido en elementos de menor tamaño, fases, para hacerlos de manejo más sencillo. Al mismo tiempo, el proyecto se ordena según las responsabilidades que se asigna a las personas que trabajan para él.

Para lograr todos los objetivos anteriores, la Memoria de Titulo está estructurada de la siguiente forma:

3

En el Capitulo II, denominado "Programación y Control del Avance del Proyecto", delineando las pautas generales necesarias para el desarrollo eficiente del Control de Proyecto.

En el Capítulo III, se elabora minuciosamente la "Descripción del Menú que Presenta el Software Primavera Project Planner", exponiendo los módulos que conforman dicho software, para la ejecución de un proyecto.

En el Capítulo IV, se explican las "Operaciones Básicas del Software Primavera Project Planner", proporcionando las pautas para la creación, planificación, programación y cálculo del proyecto.

En el Capítulo V, denominado "Asignación de Recursos y Costos", se determinan todos los recursos necesarios para la materialización del proyecto y cuáles son los costos asociados.

En el Capitulo VI, designado "Reglas de Control del Costo y Creación de Informes", en el cual se da a conocer como es el cálculo de los costos y los índices de control.

En el Capítulo VII, denominado "Ejemplo de Aplicación y Elaboración de Informes", donde se realiza un seguimiento, a través de controles de avances y costos, los que se representan gráficamente y por informes gerenciales.

4

CAPITULO II PROGRAMACION Y CONTROL DEL AVANCE DEL PROYECTO.

2.1 Generalidades: La aplicación de técnicas de programación y control de proyectos constituyen un elemento de apoyo insustituible para la administración eficiente en la materialización de proyecto. Sobre todo cuando se tornan más complejos, interviene una mayor cantidad de organizaciones (unidades) en su materialización, y los volúmenes de la inversión en capital fijo y sus costos de oportunidad económicos, cobran más relevancia. Las técnicas de programación tienen por finalidad principal identificar las variables claves del proyecto, dimensionarlas y establecer sus interrelaciones recíprocas, con el objeto de adoptar medidas para cumplir con las metas de plazos y costos prefijados. Un adecuado proceso de programación genera información que contribuye a formarse un cuadro más completo del proyecto, tiende a reducir la incertidumbre provocada por zonas oscuras, permite prever y hacer evaluaciones preliminares de cursos de acción alternativos, así como señalar a la Dirección los aspectos relevantes que han de tenerse en cuenta durante la materialización de las obras. Las respuestas más importantes que deben aportar las técnicas de programación y control, generalmente giran en torno a los siguientes temas: 1. Identificación de las actividades y subactividades más relevantes del proyecto; duración, interrelaciones y criticidad de las mismas; restricciones técnicas y gestión a considerar. 2. Recursos totales necesarios y su calendarización preliminar, quiebre de los mismos, según tipo de recursos para las diferentes actividades, y calendarización; costos ó

5

ahorros marginales esperados por aceleración o desaceleración; opciones de nivelación e intercambio de recursos físicos sobrantes (faltantes). 3. Duración estimada del proyecto; posibilidades de comprimirlo y cómo se afecta la necesidad parcial y total de recursos; alteración de las actividades críticas y subcríticas; sensibilidad del proyecto ante cambios en las previsiones iniciales; holguras existentes. 4. Apreciaciones sobre cómo organizar la materialización del proyecto, considerando las opciones de participación de terceros, de modulación de la obra y subcontratación de faenas, para optimizar los resultados y minimizar los riesgos de incumplimiento; y los contratos que por su criticidad requieren implementar sistemas de premios y multas. 5. Evaluación de la marcha general del proyecto, de las actividades atrasadas, en los plazos, y adelantadas; relación entre el avance físico del proyecto y los recursos utilizados/comprometidos; detección de diferencias e identificación de cursos de acción para corregirlas. 6. Reprogramaciones, nuevas estimaciones de término del proyecto y de su puesta en marcha; evaluaciones finales de la ejecución de la obra y cumplimiento de contratos. Un sistema de programación y control que dé respuestas satisfactorias a estas interrogantes, en términos de veracidad, materialidad y oportunidad, a costos razonables, estará cumpliendo con creces los objetivos para los cuales fue diseñado. La formulación del programa requiere de un trabajo multidisciplinario y del apoyo de personal experto en programación de proyectos, tanto para la sistematización de la información que es necesario recolectar como para la operación del sistema. Hoy día, prácticamente, no se concibe un proyecto cuya programación y control no estén respaldados computacionalmente. Como en todo sistema, sin embargo, es obvio que no solamente se requiere ejercer labores técnicas, sino también administrativas para homogeneizar criterios, procedimientos, flujos de información y similares.

6

Como se verá también más adelante, la programación es afinada progresivamente en la medida que existe mayor información cualitativa y cuantitativa de las actividades o faenas a realizar, y que su uso se generaliza hacia los niveles operacionales.

2.2 Desarrollo Secuencial de la Programación: La programación de las actividades debe visualizarse como un proceso iteractivo y de sucesivos afinamientos, en la medida que progresa el desarrollo de la ingeniería, mejora la estimación de cubicaciones, se asignan los primeros contratos, y se confirman las entregas de los equipos principales. Paralelamente, se abren las etapas en subetapas, las actividades en subactividades y se mejora la definición y exactitud de las secuencias y rendimientos. Generalmente, este proceso se entiende como un evolucionar desde una programación cualitativa hacia una programación cuantitativa. Aún cuando ello así sucede, para la dirección del proyecto, los criterios estratégicos y conceptuales que la sustentan difícilmente pierden relevancia. Desde esta perspectiva, la programación comienza teniendo un contenido más cercano a la planificación global de los recursos, definiendo la organización general que se dará el proyecto, forma de enfrentarlo y plazo total para su materialización. Posteriormente, la programación define actividades, ordenamientos secuenciales, interrelaciones, fechas, restricciones, opciones disponibles, etc.

En este proceso, la

dirección del proyecto tendrá que cuidar que cualquiera sea el nivel de la programación, ésta deberá guardar consistencia, para que sea posible agregarla y así reflejar integradamente los estados de avance del proyecto.

2.3 Comentarios a la Programación: 1. La programación del proyecto reúne una serie de características similares a los sistemas administrativos de las empresas en marcha, teniendo una enorme capacidad potencial de generar beneficios, y siendo, por otra parte, sus requerimientos y limitaciones en cuanto a validez, semejantes a los que presentan aquéllos.

7

Un primer aspecto sobre el cual deseamos llamar la atención, es que la validez que tendrá la programación dependerá en gran medida de la calidad de la información que la sustente. Es decir, la experiencia técnica de los responsables de producirla, el grado de conocimiento que exista del proyecto y su ejecución, de los plazos de diseño, fabricación, productividad

de los equipos de trabajo y similares, representa una

condición básica para la confiabilidad de la misma. 2. Dentro de esta misma línea, lógicamente incide en la calidad de la información básica el grado de avance en que se encuentre el desarrollo del proyecto. Ello porque aparte de la experiencia de los responsables, el tiempo provee más y mejores antecedentes para respaldar la programación.

Así, en la medida que la programación corrige sus

estimaciones preliminares, las nuevas estimaciones superan la capacidad de predicción de las originales. 3. Hemos hecho ya un breve comentario acerca del nivel de la programación y cómo ésta logra ir ampliando su abanico para cumplir con los requerimientos cada vez más específicos de las unidades ejecutadoras. En otras palabras, ella debe adecuarse a los diferentes usuarios que debe servir, aportando oportunamente las respuestas necesarias. 4. Ciertamente que el objeto de la programación no es sólo servir de herramienta de control del proyecto; también lo es profundizar su conocimiento anticipado, en un grado de detalle que difícilmente se lograría por otro camino. Sin embargo, en esencia, el programa debe ser controlable. Del control del proyecto en sus distintos niveles de detalle, surgen las respuestas adecuadas en términos tales que posibilitan corregir las desviaciones de la realidad con el plan; para ello, la programación y el control deberán guardar la debida consistencia. 5. Un último punto que no puede dejar de considerarse es que la programación, como sistema más allá de su acepción general como proceso computacional técnicamente

8

dirigido, requiere además ser gestionado convenientemente. La programación inicial y las reprogramaciones sucesivas necesitarán haber definido previamente tanto sus marcos conceptuales (alcance, niveles de detalle, criterios de cuantificación de obras y unidades de medición de avances físicos, pesos relativos de las disciplinas, etc.) como sus procedimientos de gestión. Estos últimos se refieren a la unidad centralizadora, sistemas de procesamiento (equipos, software), entrega de información y sus responsables, coordinación general en el proyecto, fechas de corte, emisión de informes y otros.

2.4 Herramientas de Programación: Los métodos de programación y control que conocemos en la actualidad, surgieron como respuesta a la necesidad de sectores industriales y de la defensa, en países desarrollados, por mejorar la eficacia de estos procedimientos ante la creciente complejidad de los proyectos, la noción estratégica del tiempo y el avance tecnológico experimentado en campos afines. Los métodos gráficos de programación y control de proyectos, de más frecuente utilización, son básicamente los siguientes: -

Diagramación de barras (Gantt)

-

Diagramas de redes o mallas (PERT, CPM.)

-

Curvas de avance.(Curvas S)

-

Mixtos (Gantt, Curvas S, Curvas PERT-COST)

2.5

Estructuración del Proyecto:

Los criterios para dividir el proyecto en actividades y asignar las responsabilidades del personal, no son distintos a los que se han mencionado en los puntos anteriores de este capítulo.

Su estructura organizacional deberá ser compatible con la posición que la

9

empresa

le asignó dentro de su propia estructura, de modo que no se produzca

superposiciones de mando que confundan las responsabilidades y originen conflictos. La estructuración del proyecto se hace en dos planos: -

En el primero, el proyecto se ordena según sus actividades, componentes físicos, elementos o tareas, cuyo cumplimiento ordenado permite materializar la obra. Este ordenamiento es la Estructura por Tareas, que en inglés se llama Work Breakdown Structure (WBS).

-

En el segundo, el proyecto se ordena según las responsabilidades que se asigna a las personas que trabajan para él, por lo que puede llamarse la Estructura por Responsabilidad del proyecto. En inglés se conoce como Organizational Breakwown Structure (OBS).

La vista conjunta de estos dos ordenamientos permite asegurar que no se han olvidado actividades necesarias para el proyecto y que cada una tiene un responsable de su ejecución.

2.5.1

Estructura por Tareas (WBS):

Consiste en dividir el proyecto en elementos de menor tamaño para hacerlos de manejo más fácil.

Los criterios de división pueden ser: ubicación geográfica, naturaleza del trabajo,

etc. Al fraccionamiento en partes de obra seguirán otras menores, como subpartes y así sucesivamente, hasta llegar a unidades de trabajos que pueden ser asignadas como un paquete, porque resulta innecesario seguir dividiendo. En cada unidad de trabajo se determinan y se asignan los recursos (materiales, cuadrillas, equipos) que se requieren para darle término dentro del plazo y del presupuesto previsto. La unidad puede identificarse con un código que las diferenciará de las demás.

10

Esta división en elementos definidos físicamente, cuantificados en recursos y acotados en plazo y presupuesto, permite el control de las actividades por sus responsables, quienes medirán periódicamente los resultados y los compararán con lo previsto.

2.5.2

Estructura por Responsabilidad (OBS):

Define la función que corresponda al cargo a cada grupo de trabajo, indicando su autoridad, sus responsabilidades y su relación con los otros grupos o cargos del proyecto. Adicionalmente, indica la cantidad de recursos que se le asignan. Su expresión más común es el organigrama del proyecto. Su primer nivel corresponde al jefe del proyecto.

Los niveles siguientes

representan mandos subordinados al

inmediatamente superior, es decir, con una autoridad y una responsabilidad menores. No obstante, el organigrama no es suficiente para una buena definición de funciones, por lo que se complementa con: -

Una descripción de cargos

-

Una matriz de responsabilidades

-

Un cuadro con los recursos humanos y materiales de cada actividad.

El hecho de que cada cargo tenga bien definidas las tareas de las que se hace responsable y tenga recursos asignados con precisión, permite que pueda medir sus resultados (uso de recursos, avances físicos, gastos en dinero) y confrontarlos con sus presupuestos. Cada unidad es un centro de costos y, simultáneamente, un centro de responsabilidad identificado con un código que lo distingue de las otras unidades.

2.6

El Sistema de Control de la Programaci6n del Proyecto:

El sistema de control, o seguimiento de la programación, cumple el objetivo básico de informar a la dirección del proyecto, y también a los responsables de niveles operativos, acerca del grado de cumplimiento de las previsiones del equipo planificador.

11

Toda programación se basa en un “marco inicial”, que asume un cierto comportamiento de variables de carácter controlable, así como otras incontrolables. Durante el desarrollo del proyecto este marco inicial cambia, lo que deberá tenerse presente al aplicar los procesos de control, pues a menudo explica una parte importante de las desviaciones que ocurren en la materialización. Nuestra intuición nos dice, además, que para que un sistema de control se justifique, debe ser capaz de generar información que contribuya de manera efectiva a la toma de decisiones por parte de quienes lo utilizan como herramienta de apoyo. Nuevamente, entonces, surge la necesidad de concebirlo con todas las exigencias propias de los sistemas, para evitar información atrasada, inconsistente, errática, equivocada, o de poca utilidad real. A continuación enunciaremos algunas ideas en torno a estos requisitos prácticos: - El sistema debe organizarse bajo una unidad responsable centralizada y con independencia suficiente. Esta unidad deberá garantizar Ia consistencia de criterios, métodos de cálculo de avances, periodicidad, veracidad, oportunidad. etcétera. - Su costo debe ser razonable y en relación al valor de las obras que se desea controlar. - No puede constituir un obstáculo para el normal avance de las obras, o desviar excesivamente la atención de las unidades técnicas (altisimo costo). - Debe guardar relación con la capacidad de análisis y de toma de decisiones de la organización del proyecto en sus distintos niveles. La utilidad marginal de Ia información, más allá de la “capacidad biológica” de Ia toma de decisiones de una organización o unidad, es cero. Existen distintas maneras de interpretar el costo real del proyecto a una determinada fecha. Lo importante, sin embargo, es que la cifra de costos entregada guarde la debida concordancia con los criterios utilizados para Ia estimación del presupuesto y, por supuesto, con la estructura de Ia programación física.

12

2.7 Métodos de Control Físico del Programa: Antes de entrar a la descripción de los métodos de control físico propiamente tales, tocaremos brevemente algunos aspectos prácticos para claridad del lector y de quien deba interpretar sus resultados periódicos. Estos aspectos prácticos también deben tenerlos presente el director del proyecto al tomar decisiones basadas en los informes periódicos de avance normalmente utilizados. - Los índices y curvas de control de avance suponen que las cantidades de obra establecidas en el programa corresponden realmente a las que se deberán ejecutar. Si en definitiva resulta que el programa está subestimado en 30%, cuando creamos haber realizado un 50% de la obra, en verdad sólo habremos alcanzado un 38%. - El avance físico registrado por los inspectores técnicos de terreno significa que los trabajos se reciben conforme a las especificaciones contenidas en las propuestas respectivas. - Existe un desfase normal entre la medición en terreno y Ia emisión de Los informes de control. Ello se debe a que posteriormente a la medición se requiere Llenar formularios resúmenes, recopilar informes, codificar, hacer La entrada de datos, corregir errores y procesar el sistema; esto puede significar una a dos semanas fácilmente. La información de costos puede ser más lenta aún. - Debe existir consistencia de criterios para determinar los avances de especialidades comunes a toda la obra (mill-wide) no fácilmente divisibles (cañerías, instalaciones eléctrica y sistemas de control de procesos, etc.). Más aún, los pesos relativos de las distintas disciplinas deben tener un tratamiento también consistente. - Las medidas de avance físico del proyecto son útiles sólo parcialmente; ellas deben complementarse con las evaluaciones de costo y calidad.

13

2.7.1 Curvas de Avance Fisco: La curva “s” de avance es un método de representación gráfica de control generalmente utilizado, aunque no en forma exclusiva, para informar del avance acumulado del proyecto a los niveles gerenciales. Para Ia construcción de las curvas de avance se parte de la base de que todas las actividades tienen un elemento común o de alguna manera asimilable al mismo, el que permite programar y medir su avance real. En los proyectos complejos este elemento común son las H.H de distintas características: H.H ingeniero, H.H mecánicos, H.H eléctricos, H.H maestros de 1ª., 2ª, ayudantes, etc. Sabemos por otra parte que la ejecución de una actividad cualquiera habitualmente no depende solo de las H.H empleadas, también requiere de apoyo de maquinaria, suministro oportuno de materiales y similares. Sin embargo, cuando el programador asigna una determinada distribución de H.H. durante el tiempo normal de ejecución de una actividad, los otros recursos se consideran en su justa medida y oportunidad. En definitiva, en base a consideraciones objetivas tales como el tipo de H.H mayoritariamente presente en una actividad, o la importancia relativa que se le asigna ésta según su criticidad, conforme a experiencias anteriores y al tipo de proyecto, se determina “el peso relativo” que tendrá cada una de ellas para efectos de control. Por simplificación, generalmente este peso relativo se supone constante durante toda la materialización de la obra. La explicación del porqué de estas curvas tienen una forma de “s”, más o menos alargada según el caso, es que cada actividad en particular concentra la mayor intensidad de su avance (por unidad de tiempo) al promediar sus respectivos plazos de ejecución, mas que en sus inicios o etapas finales. Al abrirse la malla de secuencias y sumar distribuciones de avance similares a una “Campana de Gauss”, se obtiene Ia curva “s” del proyecto.

14

2.8 Herramientas de Control de Costos: Como indicamos anteriormente, la herramienta habitualmente utilizada para controlar los costos, es la comparación presupuestaria parcial (del mes, trimestre. Etc.) y acumulada desde el inicio del proyecto. Suponiendo que se fue lo suficientemente previsor como para estructurar el plan de cuentas contable (por cuentas de gasto) en base al quiebre del proyecto difundido por Ingeniería (al igual que el Presupuesto Oficial), las comparaciones línea a línea deberían ser coherentes, excepto por los desfases normales en el registro, ya sea del compromiso o del devengamiento. Las comparaciones línea a línea tienen la virtud de ser muy precisas y especificas, pero no entregan información acerca de la evolución de los costos de una manera dinámica, desde el inicio de la materialización; para esto podemos construir las curvas “s” de costos presupuestados, abarcando todo el periodo de materialización e implementando su seguimiento periódico.

2.8.1 Curvas de Control de Costos: Las curvas de control muestran el perfil del comportamiento acumulado de los costos reales, en relación con el Presupuesto Oficial. Las curvas pueden construirse y controlarse tanto en unidades monetarias como en porcentaje (%) en relación con el costo total presupuestado. Damos por hecho, evidentemente, que las unidades monetarias que dan origen al control de costos son de igual valor adquisitivo que el presupuesto.

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Fig 2.1

“Curva S de costos del proyecto”

% Acumulado Control

Costo Acumulad

100

Δ costo Presupues

50

Real Tiemp Mes 1 Inicio

N Puesta

Fin

Ya sabemos de dónde proviene Ia forma de media campana de la curva de costos, la que se comprende estará desfasada en relación con Ia de avance físico.

2.8.2 Herramientas de Control Tiempo-Costo-Avance: Del desarrollo anterior se desprende que ninguno de los métodos de estimación y control hasta ahora comentados es capaz, por si sólo, de informar a la dirección el estado de situación del proyecto en un momento especifico. El método de las curvas PERT/Costo, basado en la comparación sirnultánea (programado y real) del avance y los costos acumulados en un momento dado, permite suplir las deficiencias de los métodos anteriores; además, constituye una poderosa herramienta para reestimar los plazos y costos finales de la materialización esperada. La validez práctica del método descansa en el conocimiento simultáneo de tres valores relativos a las actividades en un momento de inspección TI; ellos son:

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-

Costo presupuestado para el trabajo programado a la fecha (momento TI) (costo programado)

-

Costo efectivo del trabajo realizado a TI. (costo real)

-

Costo presupuestado para el trabajo realizado a TI. (costo previsto)

En un momento TI cualquiera, las actividades del proyecto estarán en una de los siguientes estados: (a)

La actividad ha sido completada.

(b)

La actividad no ha sido iniciada aún.

(c)

La actividad se encuentra en proceso de ejecución.

Damos por descontado, por supuesto, que la programación y su valorización respectiva costo programado (CPtp) no han omitido actividades relevantes que puedan distorsionar sustancialmente la comparación; el caso contrario dará lugar, necesariamente, a Ia actualización de ambos. - La valorización de actividades completadas (a) queda determinada por su costo presupuestado (CP) versus su costo real (CR). - Las actividades no iniciadas aún (b), mantienen su costo presupuestado (CP), para efectos de estimar el costo final de la obra. - Las actividades que se encuentran en proceso de ejecución deben ser medidas directamente, o estimado su avance real, registrándose el costo real (CR) versus el costo presupuestado (CP), para el grado de avance real (TR). El patrón de medida utilizado para comparar y evaluar el estado de situación de la obra es el costo presupuestado para los trabajos programados (CP). a cada fecha o momento TI. Consideremos las curvas costo programado (CPtp) patrón versus costo real (CEtr) y costo

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previsto ( CPtr), correspondientes a Ia información del avance real y costos al momento TI en Ia figura. Fig 2.2.

Fig

2.2

“Control tiempo-costo-avance”

Costo Control

Presupuesto Oficial

según CE CP

CPTP

ΔC

ΔEf

ΔEj CETR

Mes 1

CPTR

Dp

Dr

t N

Duración oficial

Por inspección visual de las curvas vemos que: - costo previsto (CPtr) está por debajo de costo programado (CPtp), por lo tanto. en TI, el avance de las actividades es menor que el programa. Los trabajos realizados (TR) se ejecutaron en una duración real (Dr), debiendo ejecutarse en la duración programada (Dp). - ΔEj representa el menor avance de Ia ejecución, expresado en valores de presupuesto. -

costo real (Cetr) está por sobre costo programado (CPtp) la curva-patrón; por lo tanto, en TI, se ha incurrido en mayores costos que lo presupuestado, por un monto (CE CP) = ΔC, representado en el eje vertical.

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- La desviación en eficiencia ΔEf es la combinación de ambos efecto La figura 2.3. incorpora la predicción de costos y duración final en unidades de tiempo y unidades monetarias, basada en las desviaciones observadas al momento TI.

Costo estimado a partir de TI

C+X

2.3

“Control tiempo-costo-avance con predicción a partir de TI”

Costo $ C Presupuesto Oficial

Fig

Mayor costo estimado en Atraso estimado en TI Control Momento CPTP ΔC

ΔEf CETR

ΔEj CPTR

Duración oficial

t

M t + M

Duración estimada a partir de TI

Las líneas punteadas indican Ia nueva estimación de la situación final, tomando como base el estado a TI. El atraso de la materialización puede justificarse. tal vez, por una programación calculada con rendimientos demasiado optimistas, o porque no se contó con el total de recursos previstos; en el caso de los costos, la realidad puede indicar que la contratación de factores experimentó aumentos reales de precios más allá de los índices polinómicos estimados, tendencia que se puede mantener, etc. Todo ello llevará a programadores e ingenieros de costos a reevaluar la predicción de las curvas para los meses siguientes, lo que sumado al estado de situación observado a TI, permitirá elaborar el nuevo pronóstico. Las desviaciones y tendencias mostradas por las curvas a cada momento T1 de control

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pueden ser expresadas también mediante el cálculo de índices acumulados, utilizando los valores de cada fecha.

INDICE

EXPRESION

Indice de Ejecución (IEj)

= Previsto / Programado.

Indice de Costos (IC)

= Programado / Real.

Indice de Eficiencia (Ief)

= Previsto / Real.

Estos índices también pueden calcularse, periódicamente, para cada una de las distintas áreas físicas que componen el proyecto, si se desean apreciaciones especificas, y por supuesto a nivel agregado de la obra. Sin embargo, como dijimos, sólo el análisis sistemático de índices, periodo a periodo, permite formarse una opinión de Ia evolución de las variables claves de la materialización del proyecto.

2.9 Control de Proyectos:

2.9.1 Definición: Al igual que en las empresas, en los proyectos se fijan objetivos o metas de corto, mediano y largo plazo y se definen las acciones necesarias para cumplirlos. Los Directivos deben responder de los resultados y tienen que dar cuenta de ellos a sus superiores. Por eso, durante la materialización de los trabajos van haciendo frecuentes evaluaciones o medidas de la labor realizada y de los recursos empleados, con el objeto de tomar las medidas correctivas que estimen necesarias para que las metas se cumplan. Este proceso recibe el nombre de control. Los resultados del proyecto deben medirse regularmente para identificar las discrepancias con respecto al plan. Las discrepancias se incorporan al proceso de control en todas las

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disciplinas o áreas de conocimiento. En Ia medida que se detectan diferencias significativas (por ejemplo, aquellas que arriesgan las metas del proyecto), deben hacerse ajustes al plan repitiendo aquellos pasos del proceso de planificación que correspondan. Por ejemplo, el atraso del término de una actividad puede requerir ajustes en el personal, uso de horas extraordinarias o transar entre presupuesto y objetivo. El control también incluye tomar medidas preventivas para anticiparse a posibles problemas.” La función control está compuesta, entonces, por las dos labores siguientes: - Evaluación. - Aplicación de medidas correctivas y de prevención. A su vez, la labor de evaluación comprende: -

La medición de los resultados.

-

La medición de los recursos que se usaron.

-

La comparación con los valores programados.

La función control resulta, por lo tanto, una herramienta indispensable para asegurar el producto deseado. La evaluación de los resultados parciales en una etapa del proceso y la eventual aplicación de medidas correctivas, se transforman en un sistema de retroalimentación que presiona para que el proceso se mantenga en la ruta programada. El proceso de medición, como elemento de control, es útil en la medida que sirva para comparar con lo programado, lo que requiere tener: -

Un “quiebre” del proyecto (WBS) en tantas partes como se estime necesario para la dirección y para un nivel de control predeterminado.

-

Un método de programación de actividades y de recursos tan simple o tan sofisticado como lo exija la cantidad y complejidad de las tareas.

-

Un sistema de información periódica de los avances físicos y del uso de los recursos

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para cada tarea o grupo de tareas. Existe amplia literatura sobre sistemas de programación y de información o captación de datos. En este capitulo, nuestro interés se centrará en hacer un análisis crítico de la forma corriente en que las organizaciones efectúan el control y los defectos del sistema cuando se aplican a un proyecto, así como en describir las modificaciones a esta forma tradicional para adecuarla al nuevo perfil de responsabilidades en el trabajo.

2.9.2 Alcance del Control: Los marcos de referencia de un proyecto son: -

Calidad, definida por los diseños y las especificaciones.

-

Programas, que identifican los métodos, los recursos y los plazos previstos.

-

Presupuestos, que indican los costos, precios y flujos de caja anticipados.

El control debe aplicarse a estos tres aspectos. No obstante, existe un cuarto aspecto que debe ser controlado: corresponde a las acciones de dirección que son responsabilidad de los diferentes responsable de cada área de un proyecto. Entre esta responsabilidades figuran las que llamaremos acciones de gestión interna: verificación de que existen los programas adecuados; de que se han dado la órdenes oportunas para la obtenci6n de permisos de construcción, para la aprobación de materiales o de planos, etc.; de que se realizan las reuniones de coordinaci6n necesarias; etc. Los controles de calidad, de los programas y de los presupuestos resultan de uso habitual en todo proyecto y existen diversos procedimientos normalizados para materializarlos. En cambio, en la práctica se ve que no resulta tan evidente la necesidad de hacer también un control sistemático de Ia gestión interna, probablemente debido a que se considera implícito en la tarea diaria de mandar y dirigir. En resumen, los controles que deben hacerse en la administración de proyectos son: -

Control de calidad.

22

-

Control de avances.

-

Control de presupuestos.

-

Control de la gestión interna.

2.9.3 Tipos de Control: La idea de control envuelve conceptos que van desde “vigilancia” hasta nada más que “información para coordinar”. En las antiguas organizaciones industriales el control tendrá ese primer carácter y era considerado como sinónimo de vigilancia. Incluso hoy día es probable que prevalezca esa idea en empresas que manejen tareas simples y repetitivas, acomodándose muy bien a los principios de Taylor para conseguir eficiencia. Esquemáticamente, el control en ellas puede llegar a ser tan elemental como contar las unidades producidas y comparar con los valores estándares. Este concepto comienza a cambiar cuando las organizaciones se preocupan de actividades más complejas, en las que prima el aspecto intelectual sobre el manual, en consecuencia, sus resultados son mas difíciles de medir. es indudable que el tipo de control debe ser distinto para el taller que fabrica en serie piezas normalizadas que para la oficina de investigación y desarrollo de nuevos productos. En las organizaciones de este último tipo la eficiencia de un control-vigilancia resulta baja. El empleado y más aún si es un profesional de alta especialización, debe recibir una orden o una instrucción con un grado variable de flexibilidad, de tal modo que pueda cumplir la tarea aplicando su criterio dentro del margen de libertad que se le otorgue. Las tareas involucran un proceso de inventiva o creatividad, de tal modo que, si bien es posible medir la eficiencia de ellas una vez conocidos los resultados, las evaluaciones intermedias “de avance” resultan bastante difíciles y subjetivas. La apreciación del avance estará dada, en gran medida, por la opinión del mismo ejecutante, que no querrá confesarse

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atrasado, de tal modo que se inclinará a creer que puede dar término a su trabajo dentro del plazo disponible. En estos casos, para ser eficaz, el sistema de control deberá ser necesariamente complejo. El concepto de control tendrá principalmente el carácter de “informar para coordinar”.

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CAPITULO III DESCRIPCION DEL MENU QUE PRESENTA EL SOFTWARE PRIMAVERA PROJECT PLANNER

En el siguiente Capitulo se expondrá los Módulo que componen la ventana del Menú Principal, cuáles son sus alcances, comandos básicos, traducción, significados, usos e importancias en la ejecución de un proyecto. Además, se explicara como es posible acceder a estos comandos y Cuáles son los pasos a seguir para trabajar en un proyecto.

3.1.

Menú de los Utilitarios del P3:

A través de los Utilitarios se manejan los archivos básicos de los proyectos. Algunos Utilitarios son elementales y no requieren mayor explicación.

3.1.1. Comenzando con P3 para Windows:

A continuación se procederá a mostrar y explicar brevemente los Menú y Sub-menú de operaciones básicas del sistema.

Grupo de Primavera establecido durante la instalación, incluye: ® Primavera Project Planner

: Programa , planificación de Proyecto

® Netset

: Administrador en Red

® Primavera Endpoint manager

: Herramienta de Símbolos Personalizados

® Primavera Draw

: Esta aplicación es un programa de dibujo para la creación de imágenes que pueden ser incorporadas a cualquier diagrama de P3.

® Primavera look

: Ver Informes y Sección de los gráficos, por Detalle

® ReportSmith

: Programa para Crear informes

® Reléase Notes

: Cambia el Contenido de la Documentación de P3

25

Para ingresar a trabajar en P3 ejecute: •

Doble - clic sobre icono de Primavera Project e ingresar nombre usuario y password

Fig 3.1 "Ventana de Acceso"

3.1.2. Dentro de P3 Windows:

La primera pantalla con que se enfrenta el usuario cuando accede al Primavera, es la pantalla del menú principal, la cual podemos acceder a crear un proyecto nuevo, abrir un proyecto o sub-proyecto, utilizar el menú de ayuda o revisar los ejemplos de Tutorial P3.

Fig 3.2 Ventana de Menú Principal.

Crear un proyecto nuevo

Abrir un proyecto existente

Ayuda P3

Ejemplo Didáctico

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3.1.2.1. Menú File

Fig 3.3 Ventana de Archivos Menú Principal

1) Elija File,

: deslice el mouse sobre las opciones que desee seleccionar.

® New

: Crear un Proyecto.

® Open

: Abrir un Proyecto existente.

® Delete

: Eliminar un proyecto existente

® Set Language

: Seleccionar Lenguaje para el titulo de las columnas de la gantt

® Change Password

: Ventana de cambio de Password

® 1,2,3,4

: Indican la Ubicación y el nombre de los 4 últimos proyectos Abiertos, Seleccione un Proyecto para Reabrirlo.

® Exit

: Terminar su sesión con P3

2) Elija File, Project

: deslice el mouse para trabajar desde un proyecto existente.

® Copy

: Copiar un proyecto

® Merge

: Monta un proyecto a partir de sub-proyectos.

® Summarize

: Esta opción combina datos de dos o más proyectos en un

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Proyecto compacto único. ® BackUp

: Permite respaldar en diskettes archivos de proyectos.

® Restore

: Recupera de diskettes proyectos respaldados por la opción Anterior.

® File Extension

: Extensión del Archivo

3) Elija File, Calcúlate

: deslice el mouse para trabajar en el calculo del proyecto.

® Autocost

: Calcula el proyecto según las reglas cuando están fijas a un tiempo

® Summarization

: Calculo de summarization de actividades.

® Earned Value

: Específica los métodos de P3 para calcular el valor ganado.

3.1.3

Comandos Básicos

Comandos básicos para trabajar directamente desde un proyecto en ejecución (ya creado).

Fig 3.4.

Barra de Menú

28

3.1.3.1. Opciones menú File

Fig 3.5. "Ventana de Archivos del proyecto"

1) Elija File

: deslice el mouse para trabajar desde un proyecto.

® Close

: cerrar un proyecto

® Print preview

: Vista previa

® Print

: Imprimir

® Print Options

: Opción impresión

® Print Setup

: Escoger la Impresión

® Send

: Enviar

2) Elija File, Projct

: deslice el mouse para trabajar desde un proyecto

® Targets

: Proyecto de Comparación o línea de base, para realizar Progreso del proyecto

® Import

: Importar datos de un proyecto.

® Export

: Exportar datos de un proyecto.

® Delete

: Eliminar un proyecto.

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3) Elija File, Layout

: deslice el mouse para crear distintos diagramas o pantalla que combina elementos visuales como la tabla de actividad

® New

: Crear un nuevo layout

® Open

: Acceso a diferentes layout

® Save

: Salva cambios en el layout

® Save As

: Modifica cualquier elemento de un layout

® Transfer

: Transferir un layout a otro proyecto

® Delete

: Eliminar un layout

® Options

: Especifica actividades para incluir en un layout

® Make Default

: Asigna un nuevo layout por defecto

4) Eija File, Fragnet

: deslice el mouse para realizar una colección de actividades Típicas de un proyecto que se emplean repetidamente en Diferentes proyectos.

® Store Fragnet

: Almacenar Fragmentos

® Retrieve Fragnet

: Recuperar Fragmentos

® Delete Fragnet

: Anular Fragmentos

3.1.3.2 Opciones menú Edit

Para editar (cortar, copiar y pegar) las actividades del proyecto se utiliza el comando Edit del menú de comandos y los correspondientes sub-comandos

30

Fig 3.6. "Ventana de Edición de Actividades (Edit)"

1) Elija Edit,

: deslice el mouse sobre las opciones que desee seleccionar para la actividad

® Add

: Agregar actividad

® Delete

: Eliminar actividad

® Edit

: Editar actividad

® Find

: Localiza una actividad en el esquema presente.

® Select All

: Seleccionar Todas las actividades

® Unselect

: Quitar iluminación de todas las actividades seleccionadas

® Cut

: Cortar

® Copy

: Copiar

® Paste

: Pegar

® Object

: Selecciona un objeto

® Insert Object

: Insertar Objeto

® Paste Special

: Pegado Especial

® Copy Cell

: Copiar Celda

® Assign Resource

: Asignar Recurso

® Copy Picture

: permite capturar una porción de la pantalla y pegar en otro Programa de windows

31

® Relationships 3.1.3.3.

: Permite ver relaciones entre actividades.

Opciones menú Define:

Este menú permite que las actividades o tareas de un proyecto pueden ser jerarquizadas o agrupadas mediante la definición de un conjunto de códigos estructurados en un diccionario de códigos de actividad.

Fig 3.7.

"Ventana de Definición de Códigos (Define)"

1) Elija Define, deslice el mouse sobre las opciones que desee definir ® Activity Codes

: Código de Actividad

® Calendars

: Calendario

® Custom Data tems

: Datos Personalizados

® Fonts

: Crea un conjunto de definiciones de caracteres.

® Resources

: Recursos

® Cost Accounts

: Cuenta de Costo

® Resource Curves

: Curva de Recurso

® WBS Dictionary

: Código de Niveles Jerárquico

® Standard Activity Codes

: Este comando elimina la necesidad de establecer Codificaciones en el diccionario de codificaciones

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De la actividad por cada proyecto nuevo. ® Critical Activities

: Identifica Actividades Criticas del proyecto.

3.1.3.4. Opciones menú Display:

Este menú permite definir una estructura de códigos de actividad para clasificar las actividades en grupos específicos.

Fig 3.8 Ventana de Despliegue de Formularios (Display)

1) Elija Display,

: deslice el mouse sobre las opciones que desee seleccionar.

® Activity From

: Formulario de Actividad

® Resource Profile

: Gráfico de Recurso

® Resource Table

: Tabla de Recurso

® Relationships

: al activar se relacionan las actividades con el mouse

® Summary

: Resumir Actividades

® Detail

: Quita resumen de actividad proceso inverso al comando anterior

® Summarize All

: Resumir todas las Actividades en una barra

® Datometer

: Despliega o esconde la fecha de la pantalla

® Toolbar

: Activa o esconde Barra de herramienta

® Altachment Tools

: activa o esconde herramienta de símbolos

® Hide Objectsn

: Esconder Objeto

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® Find Oblects

: Mostrar Objeto

® Current Users

: desplegar nombres de otros usuarios al proyecto

2) Elija Activity, Detail

: deslice el mouse sobre la barra de menú para desplegar Un formulario especifico.

® Budget

: Formulario de Presupuesto.

® Codes

: Formulario de Códigos.

® Constraints

: Formulario de Restricciones Temporales

® Cost

: Formulario de Costos

® Custom data

: Formulario de Datos Personalizados

® Dates

: Formulario de Fechas relevantes

® Log

: Formulario de Anotaciones y Comentarios

® Predecessors

: Formulario de Predecesoras

® Resources

: Formulario de Sucesoras

® WBS

: Formulario de Código de Estructura Jerárquico

3.1.3.5.

Opciones menú Format:

Este menú permite determinar las diferentes formas de pantallas gráfica que presenta la programación del proyecto.

Fig 3.9 "Ventana de selección de formato (Format)"

34

1) Elija Format,

: deslice el mouse sobre las opciones que desee seleccionar.

® Columns

: Columnas

® Bars

: Barras

® Summary Bars

: Modificar Barras en su Presentación

® Organize

: Organizar el Proyecto

® Filter

: Diagramas de presentación

® Reorganize now

: Reorganiza ahora

® Run Filter now

: Corre Filtro ahora

® Timescale

: Escala de tiempo

® Sight Lines

: Líneas de Vista

® Row Height

: Altura de la Fila

® Dates

: Fechas

® Show Thousands Separators

: Despliega numerosas figuras

® Show Page Breaks

: Muestra Descansos de la página

® Add Page Break

: Agrega Descanso de la Página

® Delete Page Break

: Anula Descanso de la Página

® Clear Page Breaks

: Borrar Descansos de la Página

® Toolbar

: Activa o esconde Barra de herramienta

® Screen Colors

: Colores de la pantalla

3.1.3.6. Opciones menú Calculate:

Este menú provee un conjunto de reglas de cálculo de costos que establecen diferentes formulas de calculo.

35

Fig 3.10 "Ventana de Calculo del proyecto (calculate)"

1) Elija calculate,

: deslice el mouse sobre las opciones que desee seleccionar.

® Schedule

: Realiza un calculo por cada vez que agrega o anula actividades

® Level

: Especifica opciones para nivelar recursos

® Global Change

: Realiza Cambios del proyecto

® Autocost

: calcula el proyecto según las reglas fijadas

® Summarization

: Cálculo por sumatorias de actividades

® Earned Value

: Especifica los métodos de P3 para calcular el valor ganado

3.1.3.7. Opciones menú Reports:

Primavera proporciona informes y gráficos que facilitan la comunicación de información resumida o detallada acerca del proyecto. El usuario determina el contenido, formato, orden y selección de las actividades, entre otras opciones. Es posible imprimir informes y gráficos individuales o en serie. Todo informe o gráfico puede ser visualización en pantalla.

36

Fig 3.11. "Ventana de edición de informes"

37

1) Elija Report, Tabular

: primavera proporciona un conjunto informes Tabulares de programación, de recurso y costo de control de avance, de actividades

® Schedule

: Contiene una lista de datos tabulares del horario ID duraciones etc.

2) Elija Report, Tabular,Resourse

: Informes tabulares de Recursos

® Control

: Este informe muestra el presupuesto, real a la fecha Real del periodo, estimados completar y variación

® Productivity

: Informe muestra la productividad real y determina áreas del proyecto que requiere mejorar

® Earned value

: El informe muestra el valor ganado que Detalla el Cuadro de ejecución en cuanto al Costo de presupuesto

® Tabular

: Rastrea el recurso usado o costo durante Intervalos de tiempo específicos

® Loading

: Este informe muestra una lista de recurso o costo usado por unidad de tiempo en un formato tabular

38

3) Elija Report,Tabular,Cost

: Informes tabulares de Costos

® Control

: Este informe resume las cantidades de Recurso o costo aplicado a cada actividad

® Cost Price and Rates

: Este informe determina que áreas del proyecto. Requiere mejorar la ejecución de la productividad

® Earned Value

: Este informe muestra el valor ganado que detalla el cuadro de ejecución en cuanto al costo del presupuesto

® Tabular

: Este informe rastrea los recursos o costo utilizados durante los intervalos de tiempo especificados

® Loading

: Este informe copia los recurso o costo de la listas Usado por unidad de tiempo en un formato tabular.

4) Elija Report,Tabular,Matrix ® Activity

: Este informe muestra la matriz de la actividad que Contiene columnas y filas que nos habilita comparar Varios artículos.

® Resource/Cost

: Este informe presenta información de la cuenta del Costo en hoja de calculo estructurado.

39

5) Elija Tabular ® Report Writer

: permite crear informes personalizados que no incluye P3.

® Production

: Este informe despliega toda las característica técnicas del informe tabular del proyecto junto con cambios globales.

® Options

: Usar esta orden para especificar si visualizar los Informes tabulares o enviarlos a impresión o a un Archivo.

6) Elija Graphic

: primavera proporciona un conjunto de informes gráficos de programación, de recurso y costo de control de avance, de actividades.

® Bar

: Este informe muestra una barra o gantt con longitud Proporcional a la duración de cada actividad.

® Timescaled logic

: Muestra un diagrama del proyecto.

® Pure Logic

: Muestra un diagrama de las relaciones entre actividad de un proyecto.

® Resource and Cost

: Este informe muestra gráficos y curva acumulativa De recurso o costo.

40

® Production

: Este informe despliega características técnicas del Informe tabular de un proyecto.

Options

: Usar esta orden para especificar si visualizar los Informes tabulares o enviarlos a impresión o a un Archivo.

7) Elija Look

: Permite visualizar los informes

8) Elija ReportSmith

: Permite crear informes personalizados

® Update Data Dictionary

: Proyecta archivos con datos mas presente del proyecto.

® Run ReportSmith

: Permite crear informes utilizando archivos de P3

CAPITULO IV OPERACIONES BASICAS DEL SOFTWARE PRIMAVERA PROJECT PLANNER

4.1.

Iniciando una Sesión con P3:

La segunda pantalla con que se enfrenta el usuario cuando accede al Primavera, es la pantalla de listado de proyectos. Es a través de las opciones presentadas en esta pantalla que el usuario puede seleccionar un proyecto existente, agregar uno nuevo, borrar o consolidar proyectos y efectuar otras funciones de mantención.

4.1.1.

Abriendo un Proyecto Existente:

En esta pantalla se listan todos los proyectos existente con sus títulos correspondientes. Los subproyectos aparecen debajo de los master project para una mejor identificación.

Elija File, Open. ® Acceso a proyectos en diferentes discos o directorios. ® Acceso simultaneo de cuatro proyectos ® Overview

: Revisión de datos Generales del Proyecto.

® Options

: Selecciona un Esquema o Filtro antes de Abrir un Proyecto.

® Access

: Acceso al tipo de Derecho Asignado a Cada Usuario.

® Project name

: Nombre del proyecto.

® Subproject

: Nombre del subproyecto.

® Exclusive access

: Sirve para modificar la Activity ID de la Gantt.

41

4.1.1.1 Abriendo un Proyecto:

Fig 4.1 Selección de un Proyecto.

Proyecto Seleccionado 4.1.1.2 Abriendo un Subproyecto

Fig 4.2 Selección de un Subproyecto.

Subproyecto Seleccionado

42

4.1.1.3.

a)

Abrir un proyecto o subproyecto recuperado desde un diskette:

Recuperar proyectos o subproyecto de un diskettes

Fig 4.3 Formulario Restore (Restaurar).

¾ Elija File, Project, Restore. ¾ Para seleccionar el o los proyecto a restaurar haga un Ticket en el casillero Restore ¾ Restaura archivos de proyectos desde diskettes.

43

b) Seleccione un proyecto o subproyecto recuperado desde un diskette:

Fig 4.4 Ejemplo de proyectos restaurados.

4.1.1.4

Revisión de Datos Generales del Proyecto:

Click en Overview para mostrar información general del proyecto. ® Project name

: Nombre Proyecto.

® Number/Version

: Numero o Versión.

® Subproject name

: Nombre del Subproyecto.

® Subproject ID

: Código del subproyecto.

® Project name

: Titulo del Proyecto.

® Company name

: Nombre de la Compañía o Empresa.

® Planning unit

: Unidad de Planificación.

® Activity count

: Cantidad de actividades.

® Project Start y Early finish

: Fechas de inicio y termino del proyecto.

® Previous

: Cambiar al Proyecto anterior de la lista.

® Next

: Cambiar al Siguiente Proyecto de la lista.

® Proyecto objetivo (Target)

: Proyecto de Comparación o línea base.

44

Fig 4.5

Datos Generales del Proyecto (Overview).

Haga Click en Open para abrir el proyecto

Fig 4.6 Datos Generales de un Subproyecto.

45

Haga Click en Open para abrir el subproyecto 4.1.1.5 Acceso Restringido:

Restringe el acceso a un especifico grupo de actividades vía filtros y se encuentra en la pantalla mostrada en la Fig 4.4

Controla los derechos de los usuarios para ejecutar distintas funciones en P3.

-

Cálculos del programa y nivelación

-

Cambios globales

-

Importaciones de datos

-

Mantención de Targets

-

Modificación de diccionarios

Asignación de Acceso Restringido

Protege los datos del proyecto sin autorización de ser modificado, P3 provee tres tipos de derechos del acceso:

Read Only : Permite al usuario solamente ver los datos del proyecto y obtener informes.

Restricted : Permite al usuario que acceda a los datos del proyecto especificado en el Formulario de restricciones.

Read Write : Permite al usuario cambiar datos del proyecto y obtener informes

Elija File, Open y seleccione un proyecto

Haga Click en la columna Access para desplegar la ventana de accesos al proyecto.

46

Fig 4.7

Ventana de Acceso.

Asigne acceso restringido al usuario, luego presione el botón Restrictions

- Usuarios privilegiados y dueños del proyecto pueden asignar restricciones de acceso a Los usuarios

Haga Click en el botón Restriction para desplegar el formulario de restricciones

47

Fig 4.8 Formulario de restricción.

Presione el botón Default para restringir : Cálculo de programas y nivelación, cambios globales, importaciones, y mantención de targets.

Presione el botón Read Only para establecer el acceso inicial solamente con derecho a leer.

Use esta condición cuando comience a determinar las restricciones de los usuarios

48

4.1.2

Gantt Interactiva.

Fig 4.9 Carta gantt.

3

4

6

1

2

10

5

7

9

1. Barra Titulo.

6. Tabla de Actividades.

2. Barra Menú.

7. Area Gráfica.

3. Barra Utilidades.

8. Desplaz. Vertical.

4. Barra Edición.

9. Desplaz. Horizontal.

5. Fecha.

10. Barra de Estado.

49

8

4.2

CREACION DE UN PROYECTO NUEVO

4.2.1. Estableciendo las Estructura del Proyecto:

Esta Sección describe como crear proyectos en P3. Incluye el desarrollo de diccionarios de códigos de actividad estándares, necesarios para manejar proyectos múltiples. Los valores en el diccionarios serán usados para desarrollar la estructura del proyecto y para organizar sus actividades.

Objetivo : ® Determinar cuando usar proyectos v/s grupos de proyectos ® Agregar un proyecto a un grupo de proyectos existente ® Definir códigos de actividades ® Ordenar valores de códigos de actividades

4.2.2. Consideraciones Iniciales:

Antes de definir un proyecto, algunas cosas deben ser consideradas ® ¿Será el proyecto tan grande, que para manejarlo seria aconsejable dividirlo en subproyectos más pequeños? ® ¿Será necesario obtener informes de cada uno de los proyecto? ® ¿Son responsables del proyecto diferentes project manager? ® ¿Es necesario analizar el efecto de recursos compartidos por los diferentes subproyecto? ® ¿Son las estructuras de códigos del proyecto, útiles para el contratista, la compañía mandante etc...?

50

4.2.3

Proyecto / Grupo de Proyectos Grupo de Proyectos:

® Un proyecto que comprende tanto actividades de proyectos específicos, como también actividades propias. ® Simplifica el manejo de múltiples proyectos ® Resume y organiza información en los distintos niveles del proyecto ® Asegura consistencia en las estructuras de proyecto

-

Calendarios.

-

Códigos de actividades.

-

WBS o Código de niveles jerárquico.

-

Recursos.

-

Cuenta Costo.

-

Custom data ítem o datos personalizados.

4.2.4. Ingreso de Datos del Nuevo Proyecto:

En el cuadro de diálogo que aparece se deberá ingresar un nombre para el proyecto ( 4 caracteres); es opcional el ingreso de un número o versión (Number /Version), del título del proyecto (Project title) y del nombre de la compañía (Company name); todos los demás datos corresponden a valores por defecto.

La unidad de planificación (Planning unit) determina la unidad de tiempo que el programa utiliza para programar (y controlar) el proyecto. Esta unidad de tiempo puede ser horas (Hour), días (Day), semanas (Week) o meses (Month). Cuando recién se crea un proyecto, P3 establece como unidad de planificación el día, con una semana laboral (workweek) de 5 días (de lunes a viernes). Esta semana laboral está basada en el calendario1 (corresponde a una copia del calendario global y se crea con cada proyecto).

51

Para modificar el número de días hábiles de la semana laboral y el día de inicio de la semana se debe utilizar los campos días laborales/semana (workdays/week) e inicio de la semana (Week starts on), respectivamente.

Si el nuevo proyecto corresponde a un subproyecto, en la ventana inferior del cuadro de diálogo deberá especificarse este hecho seleccionado el botón Treat this new project as a subproject. Deberá identificarse el proyecto maestro (Master project) con un nombre de 4 caracteres y el subproyecto (Subproject ID) con un nombre de hasta 2 caracteres (al menos 1 debe ser alfabético) ver Fig 4.12

Elija File, New.

Fig 4.10 Ventana de ingreso de datos.

52

Fig 4.11 Ingreso de datos de un proyecto nuevo.

Fig 4.12 Ingreso de datos de un subproyecto.

53

4.2.5. Definiendo Códigos de Actividad:

Es posible definir un quiebre jerárquico del proyecto y códigos de actividad para clasificar las actividades en grupos específicos para obtener un mejor control del proyecto

Fig 4.13 Quiebre jerárquico y codificación del proyecto.

PROYECTO CCCT

EDIFICACION CO

I.FAENA IF

TRAZADO TR

NIVEL 1

M.TIERRA MT

I.ALCANTARILLADO IN

O.GRUESA OG

MONTAJE MO

TRAZADO TR

I.TUBERIA IT

TRAZADO TR

M.TIERRA MT

I.TUBERIA IT

: Sistemas SIST

-

Proyecto

-

Subproyecto : I. Alcantarillado

-

Subproyecto : I. Agua potable

NIVEL 2

M.TIERRA MT

I.AGUA POTABLE IA

: Edificación

: Fases FASE ( Grupo o paquetes de obra )

Fig 4.14 Centros de responsabilidad.

PROYECTO CCCT

ANDREZ GALAZ AG

I.FAENA IF

TRAZADO TR

M.TIERRA MT

CAROLA MARTINEZ CM

O.GRUESA OG

MONTAJE MO

TRAZADO TR

54

M.TIERRA MT

I.TUBERIA IT

PATRICIO GARCIA PG

TRAZADO TR

M.TIERRA MT

I.TUBERIA IT

NIVEL 1

: Responsables RESP

-

Andrés Galaz

-

Carola Martínez : Responsable del subproyecto I. Alcantarillado

-

Patricio García

NIVEL 2

: Responsable del proyecto Edificación

: Responsable del subproyecto I. Agua potable

: Fases FASE ( Grupo o paquetes de actividad )

A continuación se detalla un ejemplo de codificación

Tabla 4.1 Ejemplo código de paquetes de actividades.

ACTIVIDADES

CODIGO

OBRAS PRELIMINARES

OP

INSTALACION DE FAENA

IF

TRAZADO

TR

MOVIMIENTO DE TIERRA

MT

EXCAVACIONES

EX

OBRA GRUESA

OG

RELLENOS

RE

ESTRUCCTURA

ES

MOLDAJE

MO

ENFIERRADURA

EN

HORMIGÓN

HO

ESTRUCTURA METALICA

EM

TECHUMBRE

TE

INSTALACION DE ALCANTARILLADO

IN

INSTALACION DE AGUA POTABLE

IA

INSTALACION ELECTRICA

IE

URBANIZACION

UR

55

4.2.5.1. Creación del Diccionario Activity Codes:

Una estructura de códigos de actividad (Activity – code

structure) consiste en una

clasificación, la cual emplea valores específicos con un título identificador propio, el cual puede aparecer en diagramas (layouts), informes impresos y gráficos. Para ello se debe escoger. Define, Activity Codes

El cuadro de diálogo que aparece (Activity Codes Dictionary) consta de dos secciones: clasificaciones, valores y títulos. Cada uno de ellos se compone de diferentes columnas que permiten caracterizar la estructura creada.

Sección de Clasificaciones ( Classifications )

Tabla 4.2 Clasificación Actividad de código.

COLUMNA

DESCRIPCIÓN

#

Número de la clasificación.

Name

Nombre de la clasificación (hasta 4 caracteres alfanuméricos). P3 permite crear 20 clasificaciones.

Length

Establece el número máximo de caracteres (ancho de campo) para la clasificación. P3 permite utilizar un total de 64 caracteres para las 20 clasificaciones.

Description

Nombre descriptivo de la clasificación. alfanuméricos.

56

Hasta 16 caracteres

Sección de Valores y títulos ( values and titlrs )

Tabla 4.3 Valores y títulos Actividad de código.

COLUMNA

Code Value

DESCRIPCIÓN

Nombre que identifica una subdivisión dentro de la clasificación. Este valor permite seleccionar, agrupar y resumir actividades para diagramas, informes y actualizaciones.

Code Title

Título descriptivo del nombre. Aparece en diagramas, informes y gráficos.

Sequence

Establece el orden de aparición de los códigos en diagramas, informes y gráficos. Pueden crearse hasta 255 valores. Si se omite la secuencia, P3 ordena los valores en orden alfanumérico (espacios, números y letras)

Elija: Define, Activity Codes

¾ Transfer : Permite copiar el diccionario de códigos desde un proyecto hasta un Proyecto activo. ¾ Aliases

: Permite crear códigos combinados o alias para producir informes y Gráficos con mayor nivel de detalle.

¾ Refresh

: permite incorporar codificaciones nueva a la actividad.

¾ When new code values occur in project, validate against dictionary : Cuando ocurre una nueva codificación en el proyecto. P3 valida la codificación en el diccionario.

57

Fig 4.15 Formulario Código de Actividades.

58

4.2.5.2.

Clasificando Activity ID:

El identificador de actividad puede ser dividido en subproyecto, dando a cada una de ellas un significado. Para ello debe seleccionarse la opción identificador de actividad (Activity ID) en el cuadro de diálogo diccionario de código de actividad (Activity Codes Dictionary). El identificador de actividad se establece en igual forma que los códigos de actividad (véase el punto 3.3.5.1), pudiendo contener hasta 10 caracteres alfanuméricos. Es posible dividir el identificador en un máximo de 4 clasificaciones.

Fig 4.16 Formulario Código de Activity ID.

¾ Los primeros 2 Caracteres de el Activity ID identifican el subproyecto.

59

4.2.5.3 Clasificando Alias:

P3 permite crear códigos combinados o alias (Aliases) para producir informes y gráficos con mayor nivel de detalle. Para ello debe seleccionarse el botón Aliases en el cuadro de diálogo diccionario de código (Activity Codes Dictionary).

Aparece un cuadro de diálogo (aliases) que contiene los siguientes datos:

Tabla 4.4 Formulario Alias.

DATO

DESCRIPCION

Alias

Nombre de alias o clasificación (hasta 4 caracteres alfanuméricos)

Code

Código o clasificación a considerar en la unión.

La longitud del campo para el código combinado corresponde a la longitud total o suma del número de caracteres de cada código usado en la combinación. Esta longitud no puede exceder de 10 caracteres.

Para definir los valores y títulos de la clasificación combinada o alias debe seleccionarse la opción alias. En el cuadro de diálogo diccionario de códigos de actividad (Activity Codes Dictionary).

Nótese que esta opción es excluyente con la opción códigos de actividad e

identificador de actividad.

60

Fig 4.17 Formulario de Código Alias.

Fig 4.18 Informe diccionario de códigos de Actividades.

Elija Define, Activity Codes, Print, View on screen, Ok Este informe permite mostrar toda la estructura de código del proyecto.

61

4.2.6. Código de Estructura Laboral Jerárquica (WBS):

Corresponde a la jerarquía o subdivisión laboral (work Breakdown Stucture) necesaria para llevar a cabo el proyecto. El código WBS representa una estructura en niveles de detalle del trabajo a realizar, comenzando con el producto final, y éste a su vez dividido en elementos de trabajo identificables.

4.2.6.1 Planificación y Análisis de los Componentes del Proyecto:

En la primera etapa es recomendable definir un proyecto a partir de sus componentes, empleando los códigos y títulos del diccionario WBS, es decir, hay que ejecutar el quiebre en el papel para luego ingresarlo en el programa.

Fig

4.19 Codificación quiebre jerárquico del proyecto.

PROYECTO AM

EDIFICACION AM.01

I.FAENA AM.01.1

TRAZADO AM.01.2

M.TIERRA AM.01.3

I.ALCANTARILLADO AM.02

O.GRUESA AM.01.4

MONTAJE AM.01.5

TRAZADO AM.02.1

62

M.TIERRA AM.02.2

I.TUBERIA AM.02.3

I.AGUA POTABLE AM.03

TRAZADO AM.03.1

M.TIERRA AM.03.2

I.TUBERIA AM.03.3

4.2.6.2 Organización de Actividades con Códigos WBS:

Es posible crear vistas del proyecto basadas en su estructura WBS.

Las actividades con

igual código WBS aparecen agrupadas. P3 puede asignar este código en forma automática al crear una nueva actividad dentro de una agrupación

4.2.6.3. Construcción del WBS:

Cuando se crea un proyecto, el diccionario WBS (Dictionaty WBS) esta predefinido conteniendo un nivel de 10 caracteres.

Para modificar esta estructura estándar se debe

escoger Define, WBS Dictionary

Fig 4.20 Formulario Diccionario del WBS.

Y luego Struture. El cuarto dialogo que aparece (Work Breakdown Structure) permite establecer hasta 20 niveles (level) usando un total (ancho de campo) de 48 caracteres alfanuméricos, aunque cada nivel no puede exceder de 10 caracteres.

Además, debe

especificarse el separador de niveles (un carácter ASCII imprimible). El carácter. (Punto) se utiliza por defecto.

63

Fig 4.21 Formulario de estructuración.

4.2.6.4.

Diagramación del WBS:

Para crear los códigos y títulos asociados a la estructura WBS se utiliza el cuadro de diálogo WBS (WBS DICTIONARY).

Ver Fig 4.20

4.2.6.5. Copia de Ramas de WBS:

Para crear una estructura general en forma rápida, es posible efectuar copias de nivel y subniveles (ramas). Para ello se selecciona el comando Copy del cuadro de diálogo WBS. En el subcuadro de diálogo

que se abre (define a unique WBS code) se debe confirmar el

nuevo código.

Fig 4.22 Formulario para crear estructura.

64

4.2.6.6.

Transferencia del Diccionario WBS:

Es posible copiar el diccionario WBS desde un proyecto hasta un proyecto activo.

Para

ello se selecciona el botón transfer del cuadro de diálogo WBS. La estructura transferida reemplazada a la existente en el proyecto activo.

Fig

4.2.6.7

4.23.

Formulario transferencia de diccionario WBS.

Impresión del Diccionario:

Es posible efectuar una impresión del diccionario WBS (con visualización previa, impresión directa o copia hacia un archivo). cuadro de diálogo WBS.

65

Para ello se selecciona el botón Print del

Fig 4.24 Informe del diccionario WBS.

4.2.6.8. Asignación de códigos WBS a las Actividades:

El programa entrega varios métodos para asignar los códigos WBS a las actividades:

asignación directa mientras se agregan actividades al cuadro de diálogo de diagramación (WBS outline).

Uso del los formularios de actividades o códigos WBS (Activity form o WBS form, respectivamente).

Uso del comando Copy Cell en la tabla de actividades, traslado de actividades entre diferentes agrupaciones (según código WBS) mediante la técnica “drag & drop”, comando global change.

4.2.6.9.

Cuadro de Diálogo de Diagramación:

P3 puede asignar los códigos WBS mientras se construye el proyecto.

Primero se debe

crear la estructura WBS, códigos y títulos y luego desplegar el cuadro de diálogo de 66

diagramación empleando el comando Format, organize.

Una vez abierto el cuadro,

seleccionar la opción Outline. Este cuadro presenta los siguientes datos:

Tabla 4.5 Formulario de diagramación.

COLUMNA

DESCRIPCIÓN

Order by

Campo clave para la primera clasificación.

Group

Opción de datos agrupados.

Order

Tipo de ordenamiento.

Skip Page

Establece salto de página.

Tittle Font

Tipografía para el título.

Bkgd

Color de fondo.

Text

Color del texto.

Las actividades que no están clasificados según un código WBS aparecen agrupadas al final del diagrama, bajo el título de “uncategorized”.

67

Fig

4.25

Ejemplo Organizar por Quiebre Jerárquico.

4.2.6.10. Uso de Formularios:

Si las actividades no están organizadas según el diagrama WBS, el código WBS se puede ingresar mediante el formulario de actividades (Activity form). En la última línea del formulario aparece el campo WBS, en el cual se ingresa la clasificación de la actividad. Si el código no existe. P3 lo crea. Para utilizar el formulario WBS (WBS form) se selecciona el botón WBS del formulario de actividades.

4.2.6.11.

Copia de los Códigos WBS:

Es posible asignar el mismo código WBS a varias actividades. Para ello se usa el comando Edit, Copy Cell, partiendo desde la celda – campo de códigos WBS – de la actividad de origen

68

4.3.

DESARROLLANDO EL PROGRAMA:

Este Sección describe como agregar actividades a un proyecto, definir tipos de relaciones y construir la lógica de secuencias que se dan en un programa, usando PERT.

Objetivo : ¾ Definir actividades. ¾ Agregar actividades. ¾ Definir clases de actividades. ¾ Utilizar el formulario de actividad y los formularios de detalle. ¾ Diferenciar tipos de relaciones de precedencia. ¾ Planificar un programa usando PERT.

4.3.1. Definición de Actividad:

Las actividades o tareas representan el trabajo a realizar dentro de un lapso de tiempo determinado. El proceso mediante el cual se crean las actividades depende del tipo y tamaño del proyecto.

A continuación se muestran un ejemplo de algunas actividades ya codificada de acuerdo a la clasificación en la tabla 4.1

se observa además su dos letras que corresponden a la

actividad de moldaje ( MO)

69

Tabla 4.6 Ejemplo de actividad.

ACTIVIDAD

CODIGO

MOLDAJE DE CIMIENTO

MOC001

MOLDAJE DE SOBRE CIMIENTO

MOS002

MOLDAJE DE PILARES

MOP003

MOLDAJE DE VIGAS

MOV004

MOLDAJE DE LOSA

MOL005

Ejemplo :

Moldaje de Cimiento MOC001

MO : Corresponde al paquete de actividad de Moldaje

C

: Corresponde al la actividad Moldaje de Cimiento

001 : Corresponde a la secuencia

4.3.2. Agregando Actividades:

4.3.2.1 Métodos para Agregar Actividades:

¾ Click

-

sobre + en la barra de edición o pulse la tecla + del teclado

Si hay una actividad iluminada, la nueva actividad es insertada debajo de la actividad destacada.

-

Si no hay actividades iluminadas, la actividad es agregada al final de la lista.

¾ Pulse la tecla flecha abajo después de la última actividad en la tabla. 70

¾ Presione en cualquier parte en la zona blanca de las tablas de actividad.

4.3.2.2. Métodos para Desplegar el Formulario de Actividad:

Este formulario contiene información detallada acerca de cada actividad (desplegando aquella seleccionada en la tabla de actividades) para seleccionarlo debe escoger: Display, activity Form.

El formulario despliega información acerca de la identidad de la actividad, descripción, fechas próximas y tardías, holguras, duración original y restante, porcentaje completado, identificación del calendario y tipo de actividad. En la última fila se muestra los valores de los distintos códigos asociados.

Para cambiar cualquier dato basta con sobre – escribir en el campo correspondiente. En los campos con datos estructurados, P3 despliega un icono de lista mediante el cual se puede escoger el nuevo valor (campos Cal, Type, WBS o código de actividad).

Para efecto de calculo del proyecto no se toma en cuenta la descripción de fechas próximas y tardías estas serán consideradas en el capitulo control de proyecto.

71

¾ Elija Display, activity Form. ¾ Pulse F7

¾ Apunte al icono

Fig 4.26 Formulario de actividad.

4.3.2.3 Métodos para Eliminar Actividades:

¾ Seleccione una actividad o un grupo de actividades

- Click

en la barra de edición o presione DEL en el teclado

¾ P3 pregunta por una confirmación antes de eliminar actividades 72

4.3.2.4 Tipos de Actividad: ¾ Especificar el tipo en el campo correspondiente de la ventana de actividad ¾ Pulse el botón derecho para desplegar la lista abatible. ¾ P3 proporciona seis tipos de actividades:

-

Activity

: Actividad

-

Start milestone

: Hito de inicio

-

Finish milestone

: Hito de termino

-

Start flag

: Señal de inicio

-

Finish flag

: Señal de término

-

Hammock

: Barra de Resumen de una Cantidad de Actividad

Fig 4.27 Formulario tipo de actividad.

A continuación se muestra un ejemplo de tipos de actividades

73

Fig 4.28 Ejemplo de tipos de actividades.

Selección del tipo de actividad 4.3.2.5. Hitos ¾ Puntos en el tiempo que representan el inicio o término de una serie de actividades.

-

Hitos de inicio

: Solamente fechas de inicio

-

Hitos de término : Solamente fechas de término

74

Fig 4.29 Ejemplo Visualización de Hitos.

Selección del tipo de Hitos

Características: ¾ Actividades de duración cero. ¾ El símbolo puede ser especificado. ¾ Deben ser actualizados, serán calculados, pueden ser enclavados. ¾ Ligados a fechas establecidas en documentos contractuales. ¾ Muestran el avance global de un proyecto.

75

4.3.3. Ingresando Datos de Actividad con el Formulario de Detalle:

Desde la barra de menú es posible desplegar un formulario específico usando el comando Display, Activity Detail. De esta forma se puede desplegar cualquiera de los siguientes formularios: presupuesto (Budget), códigos (Codes), restricciones temporales (Constraints), costos(Cost), datos personalizados (Custom Data), fechas relevantes (Dates), anotaciones y comentarios

(log),

actividades

predecesoras

(Predecessors),

recursos

asignados

(Resoources), actividades sucesoras (Successors), código de estructura laboral jerárquica (WBS).

Fig

4.30

Formulario de detalle.

A continuación se describe algunos de los formularios citados. Los que restan serán explicados a medida en que se avance en los capítulos.

4.3.3.1. Formulario de Presupuesto (Budget Summary Form):

El cuadro de diálogo de este formulario en la ventana superior entrega información de los recursos asignados a la actividad y diferentes datos respecto de unidades y costos relativos al recurso seleccionado y al total de recursos asociados a la actividad en la ventana inferior. El detalle de los campos de la ventana inferior se entrega en la tabla siguiente:

76

Tabla

4.7 Formulario de presupuesto.

COLUMNA

DESCRIPCION

Unit per (day)

Señala la cantidad (unidades por unidad de tiempo asignadas para el recurso seleccionado.

Res Lag/Durations

% Complete / Expended

Señala el atraso y la duración asignada del recurso.

Señala el porcentaje completado (cantidad del recurso) y gastado (costo del recurso) para el recurso seleccionado y el total.

Budgeted amoount

Señala la cantidad presupuestada en unidades y costos.

Scheduled budget

Señala el presupuesto original programado.

Earned value

Señala la cantidad y gastos correspondiente al porcentaje completado

multiplicando

por

las

cantidades

y

gastos

presupuestados.

Actual to date

Señala las cantidades y gastos reales a la fecha.

To complete

Señala las

cantidades y gastos estimados necesarios para

completar la actividad.

At completion

Señala las cantidades y gastos totales estimados para la finalización de la actividad.

Variance

Señala la diferencia entre lo presupuestado (budgeted amount) y lo estimado (At completion)

77

Fig

4.31 Formulario de presupuesto.

4.3.3.2 Formulario de Códigos de Actividad (Activity Codes Form):

El cuadro de diálogo de este formulario despliega los siguientes datos:

Tabla 4.8 Formulario de código de actividad.

COLUMNA

DESCRIPCIÓN

Code

Código identificador (hasta 4 caracteres alfanuméricos)

Value

Valor o indicador asociado al código (permite el ingreso de 225 registros)

Descriptión

Nombre o descripción del valor.

78

Fig

4.32 Formulario de código de actividad.

4.3.3.3. Formulario de Items de Datos Personalizados (Custom Data Items Form):

Este formulario despliega los valores vigentes para cada ítem de dato (nombre del campo y valor) asociado a la actividad seleccionada.

Es posible intercambiar la visualización de

los datos de actividades (Activity Data) y recursos (Resource Data).

Fig

4.33 Formulario de Items de Dato personalizados.

4.3.3.4. Formulario de Fechas (Date Form):

Este formulario muestra las fechas de comienzo (Start) y término (Finish) próximas (Early) y Tardías (Late) actuales (current) y programadas (Target).

Las fechas se despliegan en

formato estándar (calendario) y como número del periodo laboral (Workperiod numbers) o días hábiles. El campo Suspend se utiliza para la actividad ya iniciada pero interrumpida. La reanudación de la tarea se ingresa en el campo Resume.

79

Fig

4.34 Formulario de Fechas.

4.3.3.5. Formulario de Códigos WBS (WBS FORM):

El cuadro de diálogo de este formulario despliega el código de estructura jerárquica asignado a la actividad. Para cambiar el código se utiliza el botón de despliegue vertical (scroll bar).

Fig 4.35

Formulario de Código WBS.

4.3.3.6. Salvando Datos del Formulario de Actividad: ¾ Apunte a la tecla OK del formulario de actividad. ¾ Salida de la ventana de detalle de actividad.

-

Doble apuntamiento sobre la casilla de control de la ventana. 80

-

Elija Display, Activity Detall, Close All

4.3.4. Dimensionando Filas:

4.3.4.1 Dimensionado Manual: ¾ Cambie el tamaño de una sola fila usando la mouse.

-

Apunte a la línea que separa ID de actividades.

-

El apuntador cambia a doble flecha.

-

Arrastre la línea para definir una nueva altura.

¾ Especifique la altura de fila con Format, Row Height

-

Ingrese un valor de altura de fila.

-

Borre el tic de automatic size.

-

Indique si desea ajustar todas las filas o las seleccionadas.

4.3.4.2. Dimensionado Automatico:

Elija Format, Row Height. ¾ Ticket en automatic size

-

P3 basa el tamaño de la fila de acuerdo a las posiciones de las barras y los datos que se desplieguen en ellas.

81

Fig 4.36 Ventana para ajustar las filas.

4.3.5. Seleccionando Actividades: ¾ Apunte en cualquier fila de la tabla de actividad. ¾ Apunte en la barra de actividad. ¾ Apunte en la fila correspondiente del área de barras.

a) Seleccionando una Actividad:

Fig 4.37 Ejemplo Seleccionando una Actividad.

82

b) Seleccionando Varias Actividades: ¾ Actividades Consecutivas.

-

Apunte en una actividad, luego arrastre marcando un rango de actividades.

-

Apunte en una actividad, luego Shift + click en otra actividad para marcar el rango entre ellas.

Fig 4.38 Ejemplo Seleccionando varias actividades.

¾ Actividades No Consecutivas.

-

Ctrl + click en cada actividad que necesite seleccionar.

Fig 4.39 Ejemplo de Selección de actividades no consecutivas.

83

c) Deleccionando Actividades.

-

Para deleccionar una actividad Ctrl + click en la actividad.

-

Elija Ediit, Unselect para quitar la iluminación de todas las actividades seleccionadas.

4.3.6

Dimensionando y Modificando Columnas:

Modifique una columna especifica por doble apuntamiento en el encabezamiento de la columna. ¾ Cambie la información de la columna, el título, ancho, alineamiento y font. ¾ Cuando se modifica el título o font ajuste el ancho para evitar truncamiento del texto.

Fig 4.40 Ventana de información de la columna.

84

Fig 4.41 Ejemplo Modificando una columna.

¾ Use el mouse para ajustar el ancho de la columna.

-

Apunte a una línea de separación de columnas; el apuntador cambia a doble flecha.

-

Arrastre la línea al nuevo ancho.

4.3.7. Formateando Columnas en la Tabla de Actividades:

4.3.7.1. Agregando Columnas: ¾ Elija Format, Columns. ¾ Seleccione un tipo ( font) para todos los títulos de las columnas. ¾ Suprima o muestre líneas entre filas y columnas. ¾ Apunte + para agregar una nueva columna. ¾ P3 inserta la columna sobre el campo iluminado en el cuadró Columnas y la muestra a la izquierda en la tabla de actividades. ¾ Elija la variable a ser mostrada en la nueva columna ¾ Titulo, ancho, alineamiento y font son seleccionados por defecto pero pueden ser modificados. ¾ Ingrese el carácter barra vertical ( ) para repartir un titulo en varias lineas ( Alt 124, Alt Gr1 ).

85

Fig 4.42 Formulario de columnas.

4.3.7.2. Eliminando Columnas:

¾ Apunte

para eliminar una columna de datos que está seleccionada en ese

momento. ¾ Sobre-escriba una columna existente con nuevos datos.

4.3.8. Tipos de Relaciones entre Actividades:

4.3.8.1. P3 maneja Cuatro Tipos de Relaciones de Precedencia:

-

Término a inicio.

-

Inicio a inicio.

-

Término a Término.

-

Inicio a Término.

86

¾ Término a Inicio con desfase. ¾ Término a Término con desfase. ¾ Inicio a Inicio con desfase.

Fig 4.43 Relación de precedencia termino a inicio.

Finish to Start

A

B

1ra Actividad

2da Actividad

Término a Inicio

Fig 4.44 Relación de precedencia inicio a inicio.

Start to Start A 1ra Actividad

B 2da Actividad

Inicio a Inicio

87

Fig 4.45 Relación de precedencia termino a termino.

Finish to Finish A 1ra Actividad

B 2da Actividad

Término a Término

Fig 4.46 Relación de precedencia inicio a termino.

Start to Finish A 1ra Actividad

B 2da Actividad

Inicio a Término

88

4.3.8.2.

Relaciones con Desfase (LAG):

¾ Una desfase o dilatación entre una actividad y sus sucesoras

- Calculado en la unidad de planificación para el proyecto - Basado en el calendario de la actividad predecesora

¾ Finish to Start con Lag.

Fig 4.47 Relación de precedencia termino a inicio con desfase.

A 1ra Actividad

B 2da Actividad

FS7

¾ Start to Start con Lag

Fig 4.48 Relación de precedencia inicio a inicio con desfase.

A 1ra Actividad

SS5 B 2da Actividad

89

Ejemplo : ¾ Construcción de exterior y estructura del edificio ¾ Instalación de correa interior

La instalación de correa interior puede comenzar 5 días o más, después de que comience la construcción del exterior y estructura del edificio. ¾ Finish to Finish con Lag

Fig 4.49 Relación de precedencia termino a termino con desfase.

A 1ra Actividad

B FF3 2da Actividad

Ejemplo : ¾ Construcción de exterior ¾ Estructura del edificio ¾ Construcción del cargador

Las construcciones del cargador puede terminar tres días o más. después de que haya terminado la construcción , De exterior y estructura del edificio.

90

¾ Start to Finish

Fig 4.50 Relación de precedencia inicio a termino.

B 2da Actividad

A 1ra Actividad

Ejemplo : ¾ Utilización de computadores obsoletos ¾ Adquisición de nuevos computadores

Con la adquisición de nuevos computadores, puede finalizar el uso de los computadores obsoletos.

91

4.3.9. Estableciendo Relaciones Lógicas Empleando el Mouse:

4.3.9.1. Creación y Modificación de Relaciones entre Actividades:

Una vez que se han creado todas las actividades estas deben ser encadenadas entre sí con relaciones lógicas de secuencia que definan una red lógica de actividades por medio del cual P3 determina la programación o ubicación temporal de cada actividad.

Para encadenar actividades (relación lógica de secuencia) empleando el Mouse se debe escoger el comando Display, relationships para una mayor claridad en el empleo del mouse ver Ejemplo en P3 tutorial, Creating Relationships del menú principal

Fig 4.51

Ejemplo Estableciendo relaciones entre actividades empleando el Mause.

Si una actividad sucesora no comienza inmediatamente de finalizada su predecesora, es posible definir un atraso (lag) o adelanto (lead) expresado en unidades de planificación. Este valor puede ser positivo (atraso) o negativo(adelanto).

92

Fig 4.52 Ejemplo de modificación de relacines entre actividades.

4.3.9.2.

Encadenamiento Múltiple de Actividades:

Para encadenar simultanea mente un grupo de actividades en una secuencia lógica es posible utilizar los comandos Edit, Select All para seleccionar las actividades(en plantillas aparecen resaltadas) seguido de Editt, Link P3 agrega relaciones del tipo FS entre las actividades, uniéndolas secuencialmente desde la primera actividad seleccionada hasta la última.

Fig 4.53 Ejemplo de encadenamiento múltiple.

93

4.3.9.3. Modificación de Relaciones entre Actividades:

Para modificar el tipo de relación o especificar un nuevo valor para el atraso se debe apuntar con el Mouse a la línea que une las actividades a modificar. Las modificaciones se introducen en el cuadro de dialogo Edit Relationship. Si la actividad apuntada tiene más de una relación, P3 despliega el cuadro de dialogo confirm Relationship mediante el cual se puede seleccionar la relación lógica correspondiente a las actividades a MODIFICAR.

Fig 4.54

Ejemplo modificación de relaciones entre actividades.

4.3.9.4. Ingresando Relaciones usando la Ventana de Detalle:

Despliegue del Formulario SUCCD para sucesores o PRED para predecesores del formulario de detalle.

a) Formulario de Sucesores (Successors form).

Este formulario entrega información acerca de las actividades que suceden (en la relación lógica) a la actividad seleccionada, señalando las fechas de comienzo (Start) y término (finsh) próximas (early) y tardías (late) (abreviadas como ES, EF, LS, LF), el porcentaje (PCT) de avance de la actividad, la duración original (OD) y la holgura total (TF). Es 94

posible visualizar la totalidad de actividades relacionadas empleando el botón de despliegue vertical (scroll bar).

Fig 4.55 Formulario de sucesores.

Fig 4.56 Ejemplo de ingreso de relaciones entre actividades usando la ventana De detalle.

b) Formulario de Predecesores (Predecessors form).

Este formulario entrega información de las actividades que preceden (en relación lógica) a la actividad seleccionada, señalando las fechas de comienzo (Start) y término (Finish) próximas (early) y tardías (Late) (abreviadas como ES, EF, LS, LF), el porcentaje (PCT) de avance de la actividad, la duración original (OD) y la holgura total (TF). 95

Es posible

visualizar las actividades relacionadas empleando el botón de despliegue vertical (Scroll Bar).

Fig 4.57 Formulario de predecesores.

¾ Ingrese relaciones lógica en la ventana de sucesores o predecesores

- Ingrese el Activity ID, Tipo de Relaciones y Lag - El tipo de Relación por defecto es Finish to Start ¾ Presione Jump para moverse a la siguiente actividad o verificar las relaciones establecidas entre actividades.

96

4.3.9.5. Editando, Formateando Relaciones:

Editando Relaciones ¾ Use el mouse haciendo click sobre una línea de relación ¾ P3 despliega la ventana de Edición de Relaciones ¾ Modificar los tipos de Relaciones, ingresar Lag o presionar Delete para eliminar la Relación.

Fig 4.58 Ventana de edición de relaciones entre actividades.

97

4.4.

CALCULO DEL PROGRAMA POR EL METODO CPM:

El propósito de este Sección es definir conceptos de programación y mostrar como el P3 calcula las fechas del programa.

Objetivo : ¾ Ejecutar cálculos progresivos (fechas tempranas) y cálculos regresivos (Fecha max a terminar) ¾ Definir holguras y reconocer su impacto en el programa. ¾ Identificar extremos abiertos y bucles (LOOPS). ¾ Calcular un programa en forma manual. ¾ Calcular un programa usando P3.

4.4.1. Cálculo Progresivo o Forward Pass:

Fig 4.59 Cálculo progresivo.

A Fabricar Parte A 5 5 EF 55

ES 1

B Fabricar Parte B ES 1

C Ensamblar A & B EF 25 ES 11 15 10

EF 10

98

¾ El cálculo progresivo calcula las fechas tempranas de las actividades. ¾ Fechas tempranas son las fechas más tempranas en que una actividad puede comenzar y terminar si previamente han concluido todos sus predecesores o antecesores. ¾ Término temprano ( EF ) = ES + Duración - 1

4.4.2. Cálculo Regresivo o Backward Pass:

Fig 4.60 Cálculo Regresivo.

A Fabricar Parte A 5 ES 1

EF 5 TF = 5

LS 6

LF 10 B Fabricar Parte B 10

ES 1

C Ensamblar A&B 15 ES 11 EF 25 TF = 0 LS 11 LF 25

EF 10 TF = 0

LS 1

LF 10

¾ El cálculo regresivo calcula las fechas tardías de las actividades. ¾ Fechas tardías, son las fechas más tarde en que una actividad puede comenzar o terminar sin retrasar la fecha de término del proyecto. ¾ Late Finish - Duración + 1 = Late start. Inicio tardío ( LS ) = LF - Duración + 1.

99

4.4.3. Cálculo Regresivo con Requerimiento de Término:

Fig 4.61 Cálculo Regresivo con fecha de Término.

A Fabricar Parte A ES 1

5 EF 5

TF=0 LS 1

LF 5 B Fabricar Parte B

ES 1

C Ensamblar A&B

ES 11

15

EF 25 TF=5

10

LS 6

LF 20

EF 10 TF=5

LS 4

LF 5

¾ Usando solamente durante el cálculo regresivo. ¾ Requiere la especificación de la fecha de término, cuando el proyecto debe terminar. ¾ LF - Duración + 1 = LS

100

Fig 4.62

Emisión de informes de Nodo.

Elija Reports, Graphic, Pure Logic

Fig

4.63 Formulario Selección de información.

101

Fig 4.64 Gráfico nodo Actividad.

Nomenclatura: Código de Actividad Descripción de la Actividad PFI UFI PFT UFT Código de Fase Duración Holgura Libre Porcentaje Avance

: : : : : : : : : :

A001 Instalación de Faena. 20 Septiembre 1999. 20 Septiembre 1999. 21 Septiembre 1999. 21 Septiembre 1999. IF. 2. 11. 50 %

102

4.4.4

Holgura.

4.4.4.1.

Holgura Total.

¾ Es la diferencia entre la fecha más tardía de término y la fecha más temprana de término de una actividad. ¾ Holgura es la cantidad de tiempo que una actividad puede atrasarse desde su comienzo temprano sin retrasar el proyecto. ¾ Actividades con cero holgura total son críticas.

Fig 4.65 Holgura Positiva.

Float

Fig 4.66 Holgura Cero (Critica).

Fig 4.67

Holgura Negativa (Extremadamente Critica).

Negative Float

103

4.4.4.2 Holgura Libre: ¾ Cantidad de tiempo que una actividad puede retrasarse sin afectar el inicio temprano de sus sucesoras. ¾ No es compartida con ninguna otra actividad. ¾ Puede ser diferente a la holgura total.

Fig 4.68 Ejemplo de holgura libre.

Holgura libre de la actividad AJ2050 = ES de la AU2090 - EF de la AJ2050-1 ; 16 = 09MAR.98 - 05 FEB.98

Fig 4.69 Datos de la actividad.

104

4.4.5. Relaciones Gobernantes:

Una actividad puede tener una relación que determina su comienzo temprano. Esta unión lógica es llamada relación gobernante gobernante. ¾ Una relación representada por una línea sólida indica una relación gobernante. ¾ Una relación representada por una línea de punto indica una relación no gobernante.

Fig 4.70 Ejemplo relación gobernante.

El predecesor de la actividad I210 mostrada por un "*" indica una relación gobernante entre ésta y la actividad I100

Resumen : ¾ El cálculo hacia delante calcula las fechas tempranas de inicio y término. ¾ El cálculo hacia atrás calcula las fechas tardías de inicio y término. ¾ La holgura total es el número de periodos de trabajo en que las fechas más tempranas de comienzo de una actividad, pueden retrasarse sin retrasar el término del proyecto.

105

¾ A holgura total es calculada restando las fechas tempranas de término de una actividad de las fechas tardías. ¾ La holgura libre es la cantidad de tiempo que una actividad puede demorar sin impactar el comienzo temprano de sus sucesores. ¾ Una relación gobernante determina el comienzo temprano de su sucesor. Holgura Libre = ES del sucesor - EF predecesor - 1

4.4.6. Loops:

Determina si hay algún tipo de relación entre Actividades que no Corresponde o haya quedado mas de dos extremos abierto. Lo cual no permite realizar el calculo.

Fig 4.71 Gráfico loops.

40

10

20

30

60 50

106

70

80

Fig

4.72 Ejemplo loops.

¾ Indica el Loop entre dos actividades ¾ P3 no calcula hasta que el Loop sea eliminado.

-

Determinar el Loop.

-

Recalcular.

4.4.6.1 Determinación del Loops:

Para determinar en que actividades esta ocurriendo el loops podemos emitir un informe el cual nos entrega la información por Ejemplo el siguiente informe indica las actividades que están produciendo el loops.

107

Fig 4.73 Revisión de Loops en el Reporte del Programa.

Elije Calculate, Schedule, View on screen, OK

4.4.6.2. Extremos Abiertos: ¾ Actividad sin predecesores.

-

Sin predecesores : Actividad usa el data date como comienzo temprano.

-

Sin sucesores : Actividad usa el término del proyecto como fecha de término más tardía.

¾ Trate de limitar la malla a dos extremos abiertos.

108

4.4.7. Calculando el Programa de un Proyecto: ¾ Elegir Calculate, Schedule ¾ Presione F9

Fig 4.74 Calculando el programa del proyecto

109

Fig 4.75 Reporte Estadístico del Cálculo.

Elija Calculate, Schedule, View on screen, OK

110

Fig 4.76 Informe Análisis de Datos del Programa.

Elija Reports, Tabular, Shedule, SR-01, RUN

111

Fig 4.77 Análisis de Relaciones.

Elija Reports, Tabular, Schedule, SR-06, RUN

Correr un informe Tabular e incluir el detalle de predecesor y sucesores, para verificar rápidamente la relaciones de actividades, en un informe de texto.

112

4.5.

CALENDARIOS Y ENCLAVAMIENTOS DE FECHAS:

El propósito de este Sección es examinar la potencialidad de los calendarios de P3 y mostrar la aplicación de enclavamiento de fechas en un programa.

Objetivo: ¾ Identificar las características de los calendarios. ¾ Establecer calendarios de proyectos. ¾ Diferenciar entre calendario global específicos. ¾ Describir y aplicar enclavamientos (Contraints)

4.5.1

Calendarios:

Los calendarios definen los períodos laborales de los proyectos, así como la longitud de la semana laboral (total de días hábiles), los feriados y las excepciones.

Una vez definidos

los calendarios del proyecto, éstos se asignan a las actividades para controlar la programación de fechas y modelar situaciones específicas.

Características. ¾ Permite especificar 31 calendarios por proyectos ¾ Calendarios en hora, días, semanas o meses. ¾ Definición globales aplicables a calendarios específicos. ¾ Permite feriados repetibles. ¾ Permite especificar excepciones a periodos no laborables y a feriado o fines de semana. ¾ Calendarios de Recursos, ilimitados

113

4.5.1.1. Definición de Calendario:

Elija Define, Calendars.

Fig 4.78 Calendario.

¾ Crea un calendario Global y el calendario 1 automáticamente. ¾ Utilice la barra de deslizamiento o página arriba/abajo para moverse entre los meses.

4.5.1.2.

Definición del Período Normal de Trabajo:

¾ Apunte sobre Standard en el marco Project Calendar. ¾ En un calendario especifico la opción Standard define los días laborales de ese calendario. ¾ Los nuevos calendarios parten con jornadas de siete días. ¾ Establezca el Calendario 1 cuando cree un nuevo proyecto.

114

Fig 4.79 Ejemplo definición del periodo normal de trabajo

4.5.1.3. Calendario Global:

La opción Standard define información de alto nivel para los calendarios Para revisar la definición del calendario se emplea el botón Standard del cuadro de diálogo. El subcuadro del diálogo de definición (Standard Global Information) muestra el día de inicio de la semana (Week starts on), la fecha actual (Data date) y las fechas de inicio (Start date) y término (Finish date) del proyecto.

Para proyectos diarios el cuadro de diálogo del calendario If a holiday occurs on a weekend, make the nearest workday a holiday (Standard Global Information) permite establecer una conversación para los días feriados que ocurren en fin de semana. Es posible “mover” los feriados de fin de semana para el siguiente día laboral o hábil, transformándolo en día feriado (no laborado). Fig 4.80 Información global del calendario.

115

4.5.1.4.

Métodos para Definir Periodos No Laborables:

¾ Doble apuntamiento en un día para conmutar entre laborable y no laborable ¾ Seleccione un día o ilumine un rango de días y apunte no laborable. ¾ Use Ctrl+click para seleccionar días no consecutivos y Shift+click para marcar un rango de días luego apunte No laborable. ¾ Marque un día especifico ( por ej. Jue) como no laborable para todas las semanas del mes. ¾ Ingrese fechas en el marco Holidays List y las excepciones a períodos no laborable. -

Para feriado que ocurren cada año en la misma fecha, apunte en la casilla Repeating.

Fig 4.81 Definición de dias no laborables.

116

4.5.1.5 Métodos para Definir Feriados:

Para revisar los períodos no laborales, feriados y excepciones de un calendario se emplea el botón Holidays del cuadro de diálogo de calendario.

El subcuadro de diálogo de

feriados (Holidays List) muestra dos secciones en las cuales se listan los períodos no laborales (nonworkperiods) y las excepciones (exceptions) del calendario seleccionado. Estas secciones presentan los siguientes datos: Tabla 4.9 Formulario de feriados. COLUMNA

DESCRIPCIÓN

Start

Fecha u hora de inicio del período no laborable o excepción.

End

Fecha u hora de término para períodos consecutivos.

Repeating

Señala si existe repetición años tras año.

P3 permite definir períodos no laborales y excepciones directamente en este cuadro de diálogo. Para agregar un período específico (hora, día, semana, mes) se debe seleccionar el signo + (suma) en la línea de edición. El período se escoge con la barra de desplazamiento (scroll bar). Para eliminar un período no laborable o excepción se utiliza el signo – (menos), previa selección del período en cuestión. Fig 4.82 Ejemplo fijación de feriados.

117

4.5.2. Asignando Calendarios a las Actividades:

4.5.2.1.

Método para Asignar Calendarios:

P3 asigna el calendario 1 a todas las actividades. La asignación de calendarios puede realizarse por medio de formulario de actividades (Activity form), de la tabla de actividades (Activity Table) o copiando calendarios de una actividad a otras (s):

a) Formulario de actividades. Desplegar el formulario apuntado a una actividad con el Mouse o empleando el comando Display, Activity form. En el campo de calendario (Cal) seleccionar el identificador del calendario a asignar. Fig 4.83 Ejemplo asinando calendario con el formulario de actividades.

b) Tabla de actividades. Agregar el campo identificador de calendarios (Calendar II) como una columna de la tabla empleando el comando Format, Columns.

Fig 4.84 Ejemplo para asignar calendario.

118

4.5.2.2. Transferencia de Calendarios: Es posible copiar calendarios desde un proyecto hasta el proyecto activo, o bien dentro del mismo proyecto.

Para copiar calendario entre proyectos, ambos proyectos deben estar definidos con la misma unidad de planificación. Para ello se selecciona el botón Transfer del cuadro de diálogo de calendario. Los feriados y períodos no laborales con copiados.

a) Copiar calendarios dentro de un proyecto.

se escoge la opción calendario individual (Individual calendar) y se señala el identificador de los calendarios fuente (from) y del calendario destino (To).

Fig

4.85 Ejemplo copiar calendario dentro de un proyecto.

119

b) Copiar calendarios entre proyectos. se escoge la opción todos los calendarios (All calendars),

P3 transfiere todos los

calendarios desde el proyecto fuente (Form) hasta el proyecto activo.

Fig 4.86 Ejemplo copiar calendario entre proyecto.

4.5.3. Enclavamientos: Se emplean restricciones temporales (constraints) cuando ciertas situaciones requieren que las actividades comiencen o terminen en una fecha y/o tiempo determinado.

P3 entrega dos tipos de restricciones; restricción de fechas y restricción de holguras. La restricción de fechas se emplea cuando una fecha en particular controla una actividad o proyecto. La restricción de holgura se emplea cuando no se conoce la duración real de una actividad, pero se conocen las relaciones o fechas que inciden en su cálculo La restricción de holgura controla la holgura de una actividad cambiando sus fechas programadas.

120

Para asignar una restricción temporal a una actividad se emplea el formulario de restricciones (Constraints form), el que se despliega utilizando el comando Display, Activity Detail, Constraints

Formulario de Restricciones Temporales (Constrains ).

Por defecto, toda actividad es programada Lo Antes Posible (tipo ASAP, As Soon As Possible). El cuadro de diálogo de este formulario despliega los siguientes datos:

Tabla 4.10 Formulario de restricciones.

DATO

DESCRIPCION

Early Contraint

Restricción del tipo Antes de (no comenzar de, no finalizar antes de)

Late Constraint

Restricción del tipo Después de (no comenzar después de, no finalizar después de)

Start on

Restricción del tipo comenzar él

Mandatory

Restricción del tipo Debe (debe comenzar él, debe finalizar él)

Exppected finish

Fecha de término esperada

Float Constraint

Restricción de holgura cero (libre o total). Una actividad con holgura libre igual a cero es del tipo Lo más Tarde Posible (ALAP, As Posible)

121

Fig 4.87 Formulario de Restricciones Temporales (Constrains ).

4.5.3.1. Uso de Enclavamientos: ¾ Elija Display, Activity Detail, Constrait. ¾ Apunte a una barra de actividad y Ctrl + click para desplegar la caja de enclavamientos.

- Apuntador cambia a ¾ Apunte un enclavamiento e ingrese o modifique el campo. - Un " * " aparece a continuación de la fecha en el campo enclavado. ¾ Recalcule el proyecto para incluir el enclavamiento.

122

4.5.3.2 Ejemplo de Enclavamiento:

Malla ejemplo para enclavamiento. -

Este ejemplo de malla será usado para mostrar varios enclavamientos. La actividad 3000 será enclavada en los siguientes ejemplos. Fig 4.88 Ejemplo malla para mostrar los enclavamientos.

a) Enclavamientos Comience No Más Temprano Que ¾ Fija la fecha de inicio más temprano. ¾ Retrasa el inicio temprano hasta la fecha impuesta. ¾ Afecta sólo las fechas tempranas. -

Usando durante el cálculo progresivo.

¾ Puede repercutir en las fechas tempranas de los sucesores.

Aplicaciones ¾ Crea varios punto de partida en un proyecto. ¾ Asocia fechas de entrega. ¾ Retrasa actividades hasta tener recursos disponibles. ¾ Previene de tener muchas actividades comenzando simultáneamente.

123

Fig 4.89 Ejemplo enclavamiento comience no más temprano que.

b) Enclavamiento Termine No Mas Tarde Que ¾ Impone una fecha en la cual una actividad debe terminar. ¾ Afecta las fechas tardías. -

Usada durante el recorrido regresivo.

¾ P3 la aplica si la fecha de término tardía es posterior al término impuesto ( Sólo adelante las fechas tardías ). ¾ Repercute en las fehas tardías de los predecesores.

124

Aplicaciones ¾ Establece puntos intermedios de término de fases. ¾ Utilización en entregas contractuales. ¾ Impone metas de término en actividades. ¾ Elimina las holguras excesivas. ¾ Enfatiza la urgencia de terminar trabajos programados tempranos. ¾ Especifica la fecha tardía para actividades de ramales abierto.

Fig 4.90 Enclavamiento Termine No Mas Tarde Que.

125

c) Imposición de Término Esperado. ¾ Duración es calculada -

Basada en el inicio temprano y la fecha de término esperada. Remaining Duración = Expected Finish - Early Start.

Aplicaciones ¾ Programar fechas de entrega. ¾ Permite programar por fechas en vez de duraciones. ¾ Usada en actividades de larga duración par verificar el estado. ¾ Usada para mostrar progreso automático en actividades. ¾ Elimina la necesidad de actualizar actividades en las cuales Ud. No tiene responsabilidad.

Fig 4.91 Ejemplo imposición de Término Esperado.

126

d)

Comience No Más tarde Que

-

Adelanta un inicio a la fecha impuesta.

-

Usado para colocar una línea de fuego al inicio de una actividad.

Fig 4.92 Ejemplo comience no más tarde que.

127

e)

Termine No Más Temprano Que

-

Retrasa un término temprano a la fecha enclavada.

-

Usada para prevenir que una actividad finalice demasiado temprano.

Fig 4.93 Ejemplo Termine no más temprano que.

128

f)

Comience en

-

Combinación OR de Inicio no antes que y de inicio no más tarde que

-

Usado para especificar fechas entregadas por Contratista.

Fig 4.94 Ejemplo Comienzo.

129

g) Inicio y Termino Mandatorio

-

Fuerza a las fechas tardías y tempranas a igualarse a la fecha obligada.

-

Viola la lógica de la malla.

Fig 4.95 Ejemplo inicio mandatorio.

130

h)

Holgura Libre Cero.

-

Actividad tan tarde como sea posible sin retrasar a los sucesores.

-

Usado para programar una entrega lo mas tarde posible o ALAP. (as-late-as possible)

Fig 4.96 Ejemplo Holgura libre cero.

131

i)

Holgura Total Cero

-

Si la holgura es positiva las fechas tardías son igualadas a las fechas tempranas.

-

Usada instruir a una actividad a ejecutarse

Fig 4.97 Ejemplo Holgura total cero.

132

Fig 4.98 Verificando Calendarios Y Enclavamientos.

Elija Report, Tabular, Schedule, SR-22, Run ¾ Correr un informe tabular que incluye la fecha de enclavamiento, para verificar de manera simple, los enclavamientos del proyectos.

133

4.5.4. Formulario de Anotaciones y Comentarios (Log Form):

Este formulario actúa como una agenda electrónica que permite registrar eventos y/o comentarios relevantes de una actividad, y para cada una de las actividades, hasta un total de 99 líneas de texto. ¾ Imprimiendo en la Carta Gantt (Layout ) o en informes

Seleccione una actividad, luego elija Display, Activity Detail, Log

Fig 4.99 Formulario de anotaciones y comentarios ( log ).

134

4.6. PERSONALIZACION DEL LAYOUT:

Este Sección revisa varias formas usadas para manipular y trabajar con programas en la pantalla. Se dará formato a las columnas de la tabla de actividades, y se definirán los atributos y formatos de las barras.

Objetivo : ¾ Particionar la pantalla de P3 ¾ Ajustar la escala de tiempo. ¾ Formatear el despliegue de fechas. ¾ Mover, dimensionar, agregar y borrar columnas. ¾ Editar información de actividades. ¾ Crear barras de actividades.

4.6.1

Particionando la pantalla:

¾ Fijar la columna ID para permitir desplazarse por todas las columnas de la tabla de actividad ¾ Revisar y comparar diferentes marcos de tiempo en la misma pantalla. ¾ P3 salva la ubicación de las líneas divisorias como parte del layout.

Elija Activity table Split : Para particionar la pantalla en forma vertical Elija Horizontal Split

: Para particionar la pantalla en forma horizontal

135

Fig 4.100 Ejemplo Particionando la pantalla.

Horizontal Split Activity Table Spli

4.6.2.

Formato de Fechas:

¾ Especifica el formato de fechas para el área de barras y la tabla de actividad. ¾ Formato de fechas será impreso en el layout. ¾ Elija un carácter para separar Días, Meses y Año. Elija Format, Dates

Fig 4.101 ventana formato de fechas.

136

4.6.3

Ajuste de la Escala de Tiempo:

Doble apuntamiento en la escala de tiempo o Elija Format, Timescale. Ajuste para fechas de inicio y término. ¾ SD - Start Date ( Fecha de inicio ) ¾ FD - Finish Date ( Fecha de Término ) ¾ DD - Data Date ( echa de Actualización ) ¾ CAL - Calendar Date (Fecha Calendaria) ¾ Personalice font y unidad mínima de tiempo. ¾ Elija desplegar fechas ordinales o calendarias. ¾ Fechas ordinales despliegan un número secuencial para cada unidad de tiempo.

Fig 4.102 Ventana escala de tiempo.

Density : Comprime o Extiende la escala de tiempo Start date : Ajusta la fecha mas temprana para Visualizar la Gantt End date : Ajusta la ultima fecha para Visualizar la Gantt Minimun time unit : Unidad minima de tiempo Calendar dates : Fechas calendarias Show fiscal years : Muestra años fiscales Show manufacturing weeks : Muestra semanas consecutivas Ordinal dates : Fechas ordinales

137

4.6.4

Cambiando datos Gráficamente:

4.6.4.1. Estirando Barras: ¾ Cambie duración de una actividad arrastrando el término de una actividad con el mouse. ¾ Cambia la fecha de inicio o término. ¾ El fechómetro muestra las nuevas fechas de inicio o término y el cambio en la duración a medida que se mueve el mouse.

Fig 4.103 Ejemplo estirando barras.

4.6.4.2 Desplazando Barras: ¾ ¾ ¾ ¾

Apunte al centro de una actividad: el apuntador cambia a " + " Mueva la actividad a un nuevo tramo de tiempo arrastrándola con el mouse. Enclave la actividad para imponer restricciones en las fechas de inicio. Calcule el proyecto para mostrar los cambios en las actividades relacionadas.

Fig 4.104 Ejemplo desplazando barras.

138

4.6.5

Editando Datos de Actividad:

4.6.5.1. Barra de Edición: ¾ Modifica todos los datos de la tabla de actividad excepto los valores calculados por P3. ¾ Seleccione la celda a ser modificada. ¾ Use la barra de edición para modificar la información. Fig 4.105 Modificando datos de la barra de la actividad.

4.6.5.2. Copiado de Celdas: ¾ Copia el contenido de una celda a otra o a otras de varias actividades. ¾ Sólo copia datos editables. - Códigos, descripciones, actuales duraciones, etc.

a) Copiado de Actividades Consecutivas. Seleccione la celda a copiar, arrastre el mouse para seleccionar el rango y luego Elija Edit,Copy Cell.

139

Fig 4.106 Ejemplo edición de una actividad.

b) Copiado de Actividades No Consecutivas -

Use Ctrl + click para seleccionar cada actividad. Seleccione con la celda a copiar al último. Elija Edit, Copy Cell.

Fig 4.107 Edición de varias actividades

4.6.6. Formateando Barras de Actividades: Agregue o elimine barras según sus necesidades. -

Barras tempranas ( Inicio Temprano a Término Temprano ) Barras tardías ( Inicio Tardío a Término Tardío ) Barras de holgura ( Término Temprano a Término Tardío) Barras Objetivos 1 y 2. Elija Format, Bars.

140

Fig 4.108 Ventana de barras de Actividad.

Modificación de elementos de barras. -

Posiciones Escripciones Visivilidad Fechas representadas Tipo y tamaño Datos en la barra. Color Elija Format, Bar, Modify Fig 4.109 Ventana modificación de Barra.

141

¾ Incluir puntos extremos para enfatizar -

Personalizar color y forma.

¾ Salvados con el layout actual.

4.6.7. Creando una Barra de Actividad:

a) Posición (pos). ¾ Indica donde se ubica una barra en relación a las demás. ¾ Empiece con la posición 1.

b) Descripción de Barra (Bar Description). ¾ Ingrese una breve descripción para identificar las barras. ¾ Seleccione una descripción de barra y luego elija Modify para cambiar elementos de la barra

c) Visible. ¾ Indica si la barra apárese en el layout o no. ¾ Doble apuntamiento en la casilla para mostrar o esconder una barra.

d)

Barra Clave.

¾ Barra principal de despliegue. -

Debe ser del programa real. Sólo una barra puede ser definida como clave.

¾ Determina que barra se usa cuando: -

Más de una barra ocupan la misma posición. Se dibujan las relaciones de precedencia. Se estiran o desplazan barras. Se asignan enclavamientos o fechas reales.

142

4.6.7.1 Opciones de la Barra: ¾ Ingrese la descripción de la barra. ¾ Especifique la posición de la barra. ¾ Decida donde mostrar progreso. ¾ Defina fechas para representar inicio y puntos extremos de la barras. ¾ Seleccione el tipo de barra - Barra, línea Sólida, línea segmentada, línea punteada. ¾ Selecciones si perfila la barra y muestra los puntos extremos. ¾ Ajuste el tamaño de los hitos. ¾ Apunte a color de barra para seleccionar colores de la paleta.

4.6.7.2 Opciones de Ubicación: ¾ ¾ ¾ ¾ ¾

Elija desde 8 posiciones alrededor de la barra ( a - h ) Especifique que datos serán desplegados. Seleccione una línea de nota para registrar una anotación. Elija un tipo o font de datos Especifique un separador cuando ubique más de un datos en la misma posición.

Fig 4.110 Opción de ubicación de datos de la barra.

143

Fig 4.111 Ejemplo de barra.

4.6.7.3 Fijando Puntos Externos, Formas y Colores: ¾ Apunte sobre End points para seleccionar los símbolos. ¾ Seleccione una fecha o arrastre el mouse sobre un rango de fechas, luego apunte o Shape para elegir el punto extremo más apropiado. ¾ Apunte a color para elegir desde la paleta de colores. ¾ Defina opciones para mostrar progreso y criticidad

Fig 4.112 Ventana de selección de símbolos.

144

4.7.

ORGANIZANDO EL PROYECTO:

Este Sección analiza como organizar actividades usando el contenido de los códigos de actividades, filtrar actividades para limitar, crear programas resumidos y generar gráficos.

Objetivo : ¾ Definir un Layout. ¾ Organizar las actividades de acuerdo a criterios específicos. ¾ Filtrar actividades de acuerdo a criterios específicos. ¾ Utilizar las capacidades en base a códigos de selección. ¾ Usar la vista previa a la impresión ( Print Preview ) ¾ Crear e imprimir layout.

4.7.1.

Layout:

Un diagrama (layout) es una pantalla que combina elementos visuales como la tabla de actividades (filas y columnas), carta gráfica, organización de las actividades y los colores que conforman una perspectiva o vista del proyecto.

El diagrama utiliza el último filtro activo, y registra este hecho por la próxima utilización de diagrama por defecto P3 emplea el denominado Classic Schedule Layout. ¾ Combinación de elementos visuales que aparecen en el despliegue del diagrama de barras.

-

Actividades ( criterio de selección ).

-

Organización/ Agrupamiento

-

Configuración de barras

-

Asignación de colores 145

-

Tipos (Fonts).

-

Opciones de visualización.

-

Partición de pantalla.

¾ Cada layout es identificado con un número de referencia y titulo. ¾ Cuando se abre un proyecto por primera vez el layout por defecto es mostrado.

-

Si un proyecto se abre nuevamente el último layout es desplegado.

¾ Apunte a Options de Open a Project para seleccionar un layout, antes de abrir un proyecto.

4.7.1.1.

Comandos de Layout:

¾ Crear un Layout - Parte con formato inicial al seleccionar File, Layout, New. ¾ Acceso a diferentes layout del proyecto abierto. - Elija File, Layout, Open. ¾ Salva cambios en el layout activo. - Elija File, Layout, Save. ¾ Modifica cualquier elemento de un layout y salva el layout revisado como un nuevo layout. - Elija File, Layout, Save As. ¾ Copiar un layout especifico a otro proyecto. - Elija File, Layout, Transfer. 146

¾ Mantención de archivos. - Elija File, Layout, Delete. ¾ Especificar actividades para incluir en un layout. - Elija File, Layout, Options. ¾ Asigne un nuevo layout por defecto. - Elija File,Layout, Make Default. - P3 usa el layout por defecto para cada nuevo proyecto a agregar.

4.7.2.

Organizando Actividades:

¾ Especifique el orden en que aparezcan las cantidades. ¾ Agrupe las actividades por - Código de Actividad. - Recurso o cuenta de costo. - Fechas - Holgura - Calendarios ¾ Especificar ya sea sin saltar a una nueva página cuando un valor de código cambia. ¾ Especifica font y color de su gusto para las bandas de agrupación. - La columna Group debe estar en y para seleccionar el texto y fondo. ¾ Reorganización Automáticamente.

- Reorganiza el layout cada vez que se agrega una actividad o se modifican los datos. - Limpie esta casilla cuando agregue varias actividades.

147

Elija Format, Organize

Fig 4.113

Ventana de organización del proyecto.

148

Fig 4.114 Ejemplo Organizando por área de trabajo.

Fig 4.115 Ejemplo Organizando por Area de trabajo, Especialidad, Sector de Trabajo.

149

4.7.3. Filtros: Los filtros permiten seleccionar las actividades que se visualizan en un diagrama. filtros se emplean para enfocar el análisis en áreas del proyecto. Aplicaciones: ¾ Posibilita crear y personalizar layouts. ¾ Limita las actividades del layout activo. ¾ Focaliza a determinados grupos de actividades ¾ Permite seleccionar y ordenar las actividades. ¾ Almacena y reutiliza las especificaciones de filtro. ¾ Facilita la actualización.

4.7.3.1. Aplicando Filtros: ¾ Aplica filtros al despliegue de barras. ¾ Todo o Nada son especificaciones. ¾ Apunte Add o seleccione una especificación existente de filtrado por defecto.

Elija, Format, Filter.

Fig 4.116 Ventana de aplicación de filtros.

150

Los

4.7.3.2. Característica de Selección: ¾ All/Any designación por lógica - All significa "And" lógico. - Any Significa "Or" lógico. ¾ Ingrese el criterio de Selección. ¾ Especifique hasta 4 niveles de filtrado. ¾ Despliega especificaciones de fechas.

Fig

4.117 Selección de Actividades con recurso maquinaria.

A continuación se mostrara un filtro con actividades que contengan el recurso maquinaria.

Fig 4.118

Ejemplo de actividades Filtradas.

151

4.7.4. Métodos para Resumir Actividades:

a)

Resumir Actividades.

¾ Doble apuntamiento en una banda especifica de agrupación para resumir el grupo de actividades. - Un " + " delante de la banda de agrupación indica que está resumida. ¾ Elija Display, Summarize All. -

c)

Resuma toda la información basada en el agrupamiento definido en la caja Organize. Expandir.

¾ Doble apuntamiento en una banda resumen para expandirla. ¾ Elija Display, Summarize All. - Seleccione "None" de la lista abatible.

Fig 4.119 Ejemplo de actividades a resumir.

Fig 4.120 Ejemplo barra resumida de actividades.

152

4.7.4.1. Barras Resumen:

a) Opciones de Formato

Elija Format, Summary Bars para especificar opciones.

Fig 4.121 Ventana formato de barra.

b) Barras Individuales. Muestra las actividades individuales en la barra resumen. -

Condensa información pero muestra los períodos de las barras individuales.

c) Barras Resumidas. Muestra una barra para cada banda de agrupación. -

Estrangula la barra para indicar periodos de inactividad.

153

4.7.5.

Imprimiendo un Layout:

4.7.5.1. Seleccionando Impresora o Plotter: El comando File, Print Setup permite escoger la impresora o el graficador para la impresión de informes, gráficos y cartas gráficas. El cuadro de dialogo de impresión es simular a las ventanas empleadas en Windows para el control de impresoras. Características : ¾ Selecciona la impresora default o una de las impresora especifica. -

para plotters use Primavera Plot Driver.

¾ Especificar orientación de la página. ¾ Seleccionar tamaño del papel. ¾ Cuando se usa una impresora de colores para imprimir layouts, P3 Selecciona el color que más se parece al color desplegado en el layout. ¾ Cuando se usa Plotter de pluma apunte a Options de Print Setup para seleccionar un tipo de Plotter y los colores de Plumas. ¾ Elija File, Print Setup.

Fig 4.122 Ventana de configuración de impresión.

154

4.7.5.2.

Opciones de Impresión:

Al imprimir una pantalla puede ser necesario insertar saltos de páginas(page breaks), convertir un diagrama en colores para una impresión monocromática o imprimir solamente un rango de las páginas de la salida impresa.

Para visualizar la subdivisión en páginas se utiliza el comando Format, Show page breaks. Los saltos de páginas insertados por P3 se muestran como líneas grises sólidas. El usuario puede insertar saltos de páginas utilizando el comando Format, Add Page Break.

Estos

saltos de páginas se muestran con doble línea achurada.

Al imprimir en una impresora monocromática, P3 proporciona un mapa para transformar colores en escala de grises.

Al abrir el cuadro de dialogo de definición de impresión el botón options.

Permite

imprimir todo el proyecto o solo una porción de la carta gráfica. ¾ Modifique Las especificaciones para imprimir el layout:

-

Ingrese fechas de inicio y término para especificar el rango de fechas que será impreso en la carta.

-

Despliegue de la tabla de actividades, Barras y/o datos de recursos y Costos.

-

Especifique ajuste de página.

-

Especifique opción de viñeta.

4.7.5.3. Configuración de Viñeta: ¾ ¾ ¾ ¾ ¾

Personalice la ubicación de la viñeta. Cambie los fonts de la viñeta. Elija si desea desplegar el logo. Apunte logo para insertar un archivo de logo. Seleccione los archivos PMT disponibles. 155

¾ Elija, File Print Options

Fig 4.123 Ventana de opciones de impresión.

156

4.7.5.4.

Usando Vistas Previas:

¾ Use el apuntador para magnificar detalles. - Apunte la lupa para seleccionar la última área magnificada. ¾ Paseo a través de varias hojas.

¾ Apunte

Para mostrar varias páginas.

Elija File, Print Preview.

Fig 4.124 Ventana vista previa.

157

4.7.5.5. Imprimiendo el Layout: Elija File, Print. ¾ Especificar las páginas a imprimir. - Todas o las selecciones.

Fig 4.125 Ventana selección a imprimir.

158

CAPITULO V ASIGNACION DE RECURSO Y COSTO

5.1.

MANEJO DE RECURSO Y COSTO:

El control efectivo de un proyecto integra información acerca de la programación, recursos y costos.

5.1.1. Definición de Recursos:

Los recursos necesarios para desarrollar un proyecto maquinarias, materiales.

pueden ser : Mano de obra,

Estos se definen en un diccionario de recursos (Resurce

Dictionary). Para ello se debe escoger Define, Resources.

El cuadro de diálogo del diccionario de recursos consta de tres secciones: recursos, límites y precios.

5.1.1.1. Sección de Recursos: Para ingresar los datos al diccionario de recurso, Haga Click en el signo más de la barra de edición. Indique Nombre, Unidad y nombre descriptivo del recurso.

159

Tabla 5.1 Diccionario de Recursos. . COLUMNA

DESCRIPCIÓN

Resource

Nombre del recurso (hasta 8 caracteres). P3 ordena los recursos en orden alfanumérico. Este identificador es obligatorio.

Units

Define la unidad de medida del recurso. P3 no utiliza esta unidad de medida para el cálculo de uso del recurso.

Driving

Establece si el recurso controla y determina la duración de cada actividad a la cual es asignado.

Description

Nombre descriptivo del recurso. Opcional.

5.1.1.2. Sección de Límites:

Si las columnas normal y max se dejan en blanco, el recurso se entiende como ilimitado. Como es el caso de los materiales Si se desea nivelar (mano de obra) es preciso definir los valores normales y máximos de consumo diario. La fecha ingresada en la columna señala el inicio del período de restricción. Si se deja en blanco, P3 asume que los limites de disponibilidad se aplican para el resto del proyecto

Tabla 5.2 Asignar limites de Recursos.

COLUMNA

DESCRIPCION

Normal

Corresponde a la disponibilidad normal del recurso en términos cuantitativos, medida como unidades del recurso por unidades del recurso por unidad de tiempo (de acuerdo a la unidad de planificación). P3 valida el rango 0< normal < 32.600.-

Max (maximun)

Define la disponibilidad máxima del recurso por unidad de tiempo. P3 valida max > normal.

Throough

Establece los períodos en los cuales existe la disponibilidad normal y máxima.

160

5.1.1.3. Sección de Precios: Aquí se indica los precios de cada uno de los recursos asociados a una fecha especificada. La fecha ingresada en la columna through señala el inicio del periodo del precio unitario. P3 permite hasta 6 períodos sucesivos. Tabla 5.3 Asignar Precios de Recursos.

COLUMNA

DESCRIPCION

Price / Unit

Define el precio del recurso por unidad

Through

Establece los períodos en los cuales se aplica el precio

5.1.2 Etapas en el Manejo de Recursos: ¾ Definir los recursos -

Definir la disponibilidad de recurso para todo el proyecto. Establecer nombres de recursos, descripciones, disponibilidades, costos; atributos que le permitirán controlar los recursos que afectan a su programa.

¾ Asignación de recursos -

Ingresar el nombre del recurso y la cantidad de trabajo presupuestada para la actividad especifica. P3 calcula el costo, basado en la cantidad y el precio unitario de los recursos, definido en el Diccionarios de recursos

¾ Análisis del uso de recursos -

Despliegue gráfico de la utilización de recursos, o en un formato de hoja de cálculo. Muestra cuánto será usado cada recurso.

161

5.1.3 Codificación de Recursos: A continuación se detalla un ejemplo de clasificación por centro de costos

Tabla 5.4

Ejemplo Codificación Centro de Costo.

DESCRIPCION MANO DE OBRA MATERIAL EQUIPOS MAQUINARIA GASTOS GENERALES

CODIGO L M E S G

Luego de confeccionada la clasificación y posterior codificación de los diferentes niveles de recursos ( centro de costo ), solo resta clasificar los recursos en los distintos niveles.

Tabla 5.5 Ejemplo Codificación de Recursos.

DESCRIPCION

CODIGO

ACERO A 44-28 H ACERO A 63-44 H MAESTRO CARPINTERO JORNALEROS VETONERA

MAC001 MAC002 LMC001 LJO001 EVE001

162

Elija: Define, Resources

Fig 5.1 Diccionario de Recurso.

Transfer Calculate

: Copia el diccionario de recurso de otro proyecto en el proyecto activo : Calcula Automáticamente los valores por cantidad de recurso y costos Basado en el Autocost del proyecto.

Close Out

: Restablece todo los valores del Actual this period a cero

163

5.1.4 Cuenta y Centros de Costo:

Una vez que se asignan los recursos del proyecto, es posible estimar los costos del mismo (presupuesto).

Para llevar un adecuado control de los costos se puede definir una

contabilización de costos.

Esta estructura consiste en un código de costo y número de

cuenta definida en un diccionario de contabilización de costos para ello se debe escoger Define, Cost Accounts. Lo cual nos Permite :

1) Manejar recursos y costos de actividades. 2) Entregar una base para hacer informes por centro de costo o cuenta de costo 3) Pueden basarse en sistemas contables internos. 4) Informes detallados y resumidos 5) Una estructura jerarquizada de costos para el proyecto.

El cuadro de diálogo del diccionario de contabilización de costo consta de dos secciones: categorías y títulos.

Cada uno de ellos se compone de diferente columnas que permiten

caracterizar la estructura creada.

Tabla 5.6 Sección de Categorías o Centro de Costos.

COLUMNA

DESCRIPCION

Code

Código de 1 carácter alfanumérico que describe el tipo de costo (mano de obra, materiales, maquinaría). Es posible definir hasta 36 categorías o centro de costo

Category Title

Nombre descriptivo del centro de costo. Máx de 8 caracteres

164

Tabla 5.7 Sección de Títulos o Cuenta de Costo.

COLUMNA

DESCRIPCION

Account #

Código de hasta 11 caracteres alfanuméricos que identifica el número de la cuenta de la contabilización de costos.

Accoount Title

Nombre descriptivo de la cuenta contable.

Elija: Define, Cost Accounts

Fig 5.2 Formulario Cuenta de Costo.

El numero de caracteres para la cuenta de costos es un máximo de 12 ( Account #) La posición 12 de la cuenta de costo está reservada para el centro de costo

Fig 5.3 Cuenta de Costo.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

¾ Se puede definir un ilimitado número de cuentas de costo.

165

11

Centro de costo

5.1.5. Asignación de Recursos y Costos: El programa permite realizar un seguimiento de diferentes ítemes de costos, tales como costo presupuestado (budgeted cost), costo para completar la actividad (cost to complete), costo al completar la actividad (cost at completion), costo real de la fecha (actual cost to date), costo real del período y costo presupuestado del trabajo efectuado (earned value). 5.1.5.1. Uso de Formulario de Recurso:

A partir de formularios de actividades se puede escoger los formularios de recursos presupuesto resumido o costo.

Al escoger Display, Activity Detail, Resources o Display, Activite from, Resource, el cuadro de diálogo de recurso despliega los siguientes datos:

166

Tabla 5.8 Cuadro de Diálogo de Recurso. COLUMNA

DESCRIPCIÓN

Resource

Nombre del recurso seleccionado

Cost Acc / Category

Señala la cuenta y centro de costo del recurso

Driving

Señala si el recurso seleccionado controla la duración de la actividad.

Curve

Identifica el código de la curva de distribución asociada (si existe).

Units per (day)

Señala la cantidad presupuestada en unidades a consumir por día

Budgeted quantity

Señala la cantidad total presupuestada en unidades.

Res Lag/ Duration

Señala el atraso y la duración asignada del recurso.

Percent complete

Señala el porcentaje de recurso (en términos de unidades) utilizado.

Actual this period

Señala la cantidad real del período (desde la última fecha de actualización).

Actual to date

Señala la cantidad real a la fecha

To complete

Señala la cantidad estimada necesaria para completar la actividad.

At completion

Señala la cantidad total estimada para la finalización de la actividad.

Variance (units)

Señala la diferencia de cantidad (en unidades) lo presupuestado (Budgeted quantity) y lo estimado (At completion).

167

Cálculo Units per timeperiod x Remaining Duratión = To Complete To Complete + Actual to Date = Quantity at Completion To Complete = Budgeted Quantity

Fig 5.4 Formulario de Recursos por Actividad.

5.1.5.2 Asignando Costos: ¾ Se asigna a nivel de actividad. ¾ Definición del presupuesto ( Budget Cost ) ¾ El cálculo del costo es automático y proviene del ingreso de recursos

5.1.5.3. Uso de Formulario de Costo:

Permite que P3 calcule el costo. Al escoger Detail form, Cost, el cuadro de diálogo despliega los siguientes datos:

168

Tabla 5.9 Cuadro de Diálogo de Costo.

COLUMNA

DESCRIPCION

Resource

Nombre del recurso seleccionado

Cost Acc / Category

Señala la cuenta contable y categoría de costo del recurso

Driving

Señala si el recurso seleccionado controla la duración de la actividad

Curve

Identifica el código de la curva de distribución asociada (si existe)

Budgeted Cost

Señala el costo presupuestado para recurso.

Actual This Period

Señala el costo real del período (desde la última fecha de actualización)

Actual to Date

Señala el costo real a la fecha de actualización

Percent expended

Señala el porcentaje del recurso (en término de costo) utilizado.

Percent complete

Señala el porcentaje de recurso (en término de unidades) utilizado.

Earned Value

Señala el costo correspondiente al porcentaje completado multiplicado por el costo presupuestado

Costo to Complete

Señala el costo estimado actividad.

At completion

Señala el costo total estimado para la finalización de la actividad

Variance

Señala la diferencia de costo entre lo presupuestado y lo estimado ( At completion )

169

necesario para completar la

Cálculos ¾ Budgeted Quantity x Price/Unit = Budgested Cost -

El Price/Unit : Está definido en el diccionario de recursos. Budgeted quantity : Está definido en el formulario de recursos Budgested Cost : Es Automatico y proviene del ingreso de Budgeted quantity

Fig 5.5 Formulario de Costo por Actividad.

1 x $ 500.000 = $ 500.000

170

Ejemplo Organizando actividades agrupadas por recurso y cuenta de costo

Fig

5.6 Organizando por Recurso y Cuenta de Costo.

Elija Format, Organize.

¾ Actividades que no tienen recurso asignados son ubicadas en la banda " Unassigned" que aparece al final del layout.

Fig 5.7 Organizando por Recurso.

171

5.1.6. Definiendo Recursos Driving:

Procedimiento: 1) Agregue un nombre de recurso y descripción. 2) Doble Click en la casilla driving. - Un Click en la casilla indica que el recurso es driving. 3) Asignar recursos driving a actividades individuales ( Elija Display, Activity detail, resources Fig 4.8)

Elija, Define Resources

Fig 5.8 Ejemplo Asignación de Recursos Driving.

(2)

Fig 5.9 Asignación de Recurso Driving por Actividad.

(3)

172

5.1.7. Desfase de Recurso y Duración (resource lag / duración):

1) Desfase de recurso retrasa el uso del recurso 2) La duración del recurso controla el tiempo en que el recurso es usado. 3) Use ambas, lag y duración para escalonar el uso de recursos. - Asignar un designador único en el campo Curve - Usar un carácter distinto 0 - 9 ó A - F

Fig 5.10 Ejemplo Desface de Recurso y Duración.

Nota : Para trabajar en esta sección tiene que estar definido los recurso para cada una de las actividades ( Units per day )

173

Ejemplo duración de recurso driving Fig

5.11 Recurso Driving.

Concreto

Construcción Fundación

Duración de la Actividad = 10 Días

Duración de la Actividad = 5 Días

Cantidad a completar = disminución de duracion de actividad

El Hormigón es un recurso driving. Si las unidades por día de Hormigón son incrementadas, la diración de la actividad disminuye. ¾ Un recurso driving determina la duración original y remanente de una actividad. ¾ P3 basa la duración en el número asignado de recurso. - A mayor número asignado, menor es la duración. ¾ Si se asigna más de un recurso driving a una actividad, la duración de la actividad Refleja la duración más larga del recurso. ¾ La duración remanente se iguala a la cantidad a completar, dividida por unidades Por período. 174

5.1.8. Curvas de Recursos:

La distribución de recursos y costos se efectúan en forma proporcional (distribución lineal o uniforme) a lo largo de la actividad. Es posible utilizar curvas que caracterizan mejor la distribución de recursos y costos. Propiedades de las curva de recurso: ¾ Indica distribución no lineal de recursos y o costos. ¾ Asigna curvas a un recurso no-driving solamente. ¾ Las curvas son consideradas cuando se actualizan o nivelan los recursos. ¾ La duración de la actividad se divide en incrementos de 10% (deciles). ¾ Define el porcentaje de utilización de recursos/costos desde 0 - 100.

5.1.8.1. Creando curvas de Recursos:

¾ Haga Click sobre

o elija Define, Resource Curves.

- Nueve curvas standard son entregadas. - Crea hasta 16 distribuciones de curva diferentes. - Identifica las curvas con los designadores 0 - 9 y A - F. ¾ Arrastra barras para cambiar la distribución de ese intervalo. ¾ Haga Click sobre Prorate para que la curva de distribución de recursos totalice el ¾ 100% ¾ Use Template para modificar curvas existentes. ¾ Haga Click sobre Restore para devolver valores a sus ajustes originales

175

Fig 5.12 Formulario Curvas de Recursos.

5.1.8.2 Mostrando Curvas de Distribución: ¾ Use Display para mostrar hasta cuatro curvas de recursos a la vez. ¾ Apunte a Next para visualizar curvas adicionales.

Fig 5.13 Grafica de la Distribución.

176

5.1.8.3 Asignando Curvas: ¾ Asigne curvas en el formulario detalle de Recursos. - Ingresa un carácter válido ( 0 - 9 o A - F ) ¾ Incluya columnas para el recurso y el identificador de la curva en la tabla de Actividad.

Fig 5.14 Asignando Curva en el Formulario de Recursos.

177

5.1.9. Tablas y Gráficos de Recurso y Costos:

P3 proporciona gráficos de recursos y costos que pueden ser incluidos en los diagramas para el seguimiento del uso y asignación de recursos y presupuestos. Es posible utilizar curvas de uso individual (profile curve) o acumulado (cumulative curve) para visualizar el uso de recursos o costos por unidad de tiempo o en forma adecuada. 5.1.9.1. Creación de Tablas y Gráficos: Las tablas y gráficos de uso de recursos y costos pueden desplegarse directamente en la carta gráfica.

P3 despliega un cuadro de dialogo de tablas y gráficos que contienen opciones para seleccionar recursos y personalizar las curvas y gráficos.

Este cuadro puede ser desplegado utilizando el mes.

En el eje de las ordenadas (eje Y)

aparecen las dos escalas graduadas.

La escala de la izquierda se utiliza para los histogramas; la escala de la derecha mide valores acumulados.

P3 proporciona suficiente espacio en el eje Y para mostrar valores de hasta 2 dígitos. La zona superior de la escala muestra las unidades y el factor de escala.

Procedimiento General 1) Seleccione un recurso de la lista abatible. 2) Apunte a previous o Nex para escoger recurso. 3) Muestra el uso de recurso de actividades que están en el layout solamente. 4) Focaliza áreas o sobrecarga de recurso/costo en el perfil. - Se ajusta a medida que Ud. Cambia la escala de tiempo. 178

5) El perfil es salvado como parte del layout.

Elija Display, Resource Profile

Fig 5.15 Ejemplo Perfil del Recursos.

(3)

(1)

(2)

(4)

5.1.9.2. Opciones de Visualización:

Es posible modificar la presentación de tablas y gráficos mediante la opción Display del cuadro de dialogo de tablas y gráficos. El nuevo cuadro de dialogo que aparece permite seleccionar entre recursos y costos, formato de las curvas, y visualización de recursos sobre asignados.

179

Procedimiento: 1) Apunte a Display para mostrar las opciones de perfil de Recursos.

Fig

5.16

Formulario Opcion de Visualización.

2) Elija Uniddes de recurso o Costos. 3) Seleccione el intervalo de tiempo. - Hora, Días, Semanas, Mes o Año. 4) Es posible definir la unidad de tiempo ( Time interval) a usar en el gráfico y la forma de cálculo de los valores (cuando la unidad de tiempo escogida para el gráfico no concuerda con la unidad de planificación del proyecto). Las opciones son totalizar (total), valor máximo (Peak) o valor promedio (Average). 5) Presentación como una barra o área de histograma. 6) Elija si desea incluir la curva acumulativa. 7) -

Values Current Estimate Earned Value Schedule Budget

: Costo Real : Costo Previsto : Costo Programado

8) Calendar - Draw limits (Decida si desea mostrar limites ) - Emphasize overload with color (Enfatiza sobrecargas por diferencia de color ) 9) Seleccione las curvas que desea incluir en el grafico 10) Show curves using different line types ( diferentes linea de curvas )

180

Elija Display

Fig 5.17 Formulario Opciones Perfil de Recursos.

(2)

5.1.9.3.

(10)

(9)

(4)

(5)

(6)

(8)

(7)

(3)

Analizando el Flujo de Caja Mensual:

1) Despliegue un flujo de caja mensual para todas las actividades en el layout. 2) Elija Total Resurces, para ver todos los costos del proyecto. 3) Despliegue los costos actuales incurridos, hasta la fecha de control (Data Date) y Mueatra una proyección de los costos hasta finalizar el proyecto (forecast).

Fig 5.18 Flujo de Caja.

Nota : Para ver los valores del flujo de caja se debe escoger Tabla de recurso ( por costo ), lo cual se muestra en la fig 5.21

181

5.1.9.4 Seleccionando una combinación múltiple de recursos/costos

Es posible crear curvas o tablas empleando cuentas de costos o una combinación de recursos y cuentas de costos.

Esto se realiza mediante la opción Select del cuadro de

diálogo de tablas y gráficos.

El cuadro de diálogo de selección de tablas ( o gráficos)

permite combinar recursos y costos en una misma curva.

La siguiente tabla describe las opciones de cada cuadro diálogo: Tabla 5.10

Formulario Selección de Recursos.

COLUMNA

DESCRIPCION

GROUP #

Define la forma como aparecerán los recursos costos. Grupo con números diferentes aparecen apilados (stacked) como una barra sobre otra. Grupos con el mismo número se muestran combinados en el histograma. Puede definirse hasta 24 grupos.

GROUP NAME Define el nombre del grupo GROUP COLOR Identifica cada sección. El nombre del grupo aparece en la leyenda del gráfico y a la izquierda de la tabla. Identifica cada selección. Es posible escoger un color desde la paleta de colores del programa. Al apilar es conveniente escoger colores diferentes. Los grupos con igual número deben usar el mismo color (ya que son combinados entre sí)

CRITERIA

EQ: IGUAL A LT: MENOR QUE NR: FUERA DE RANGO

EN: NO IGUAL A GT: MAYOR QUE WR: DENTRO DE RANGO

LOW VALUE

Identifica el recurso / cuenta de costos seleccionados desde la lista de recursos y cuentas de costos seleccionados desde la lista de recursos y cuenta de costos de los diccionarios.

HIGH VALUE

El valor superior se integra solamente cuando se definen rangos (criterios WR y NR)

182

Procedimiento:

1) Apunte a Select para mostrar la ventana de selección de recursos.

Fig 5.19 Formulario Selección y Combinación de Recursos.

2) Agregue varios recursos/centros de costos en barra aplicadas. 3) Automáticamente crea un recurso con el nombre combinación. 4) Apunte el perfil para mostrar el uso de cada recurso en la barra del histograma.

Elija Select

Fig 5.20 Formulario Selección de Recurso.

183

Fig 5.21 Grafico de Recurso Seleccionado.

5.1.9.5. Mostrando la Tabla de Recursos:

Generalidades:

1) Apunte

o elija Define, Resource Table o Pulse Shift + F7

2) Muestra el uso en forma tabular. 3) Muestra sobrecargas en diferentes colores. 4) Selecciona y muestra en forma similar al perfil.

5.1.9.6. Opciones de Vvisualización:

Es posible modificar la presentación de tablas mediante le opción (display) permite: 1) Apunte Display para mostrar las opciones de recursos

184

Fig 5.22 Formulario Opciones Tabla de Recursos.

2) Seleccione Unidades o Costos. 3) Definir la cantidad de decimales (Máximo 2 decimales ). 4) La ventana de tiempo posee las mismas opciones de los gráficos, agregando un campo para seleccionar el tipo y el taño de letras. 5) Las ventanas restantes posee las mismas opciones de los gráficos.

Fig

5.23 Formulario Opcion Tabla de Recurso.

185

5.1.9.7. Selección de Combinación múltiple de Recursos:

Este procedimiento es igual al punto 5.1.9.4.

Fig 5.24 Ejemplo Combinación de Recurso.

5.2. CREANDO LA PROGRAMACION OBJETIVO O DE REFERENCIA (TARGET):

El propósito de esta sección es ilustrar técnicas para analizar actividades que muestran retrasos y ver forma de comprimirlos para lograr cumplimiento del programa. Además crear un programa de referencia (Target schedule).

Para alcanzar estos propósitos se deberá respetar las siguientes etapas:

1) Analizar un programa. 2) Diseñar alternativas para comprimir un programa. 186

3) Comprimir un proyecto. 4) Definir calendarios múltiples. 5) Definir y crear un programa de referencia. 6) Describir el uso del comando de respaldo y restauración.

5.2.1. Análisis del Programa:

Se debe tener en cuenta en el análisis las siguientes medias

1) Si el termino de la última actividad sobrepasa la fecha de término requerida por el proyecto, éste deberá ser comprimido para lograr cumplimiento de la fecha de término. 2) Concéntrese en las actividades de la ruta critica. 3) Reúna información relevante de:

- Datos de actividades (entregas, duraciones, etc.) - Secuencia de trabajo - Disponibilidad de recursos

Estas medias se pueden establecer, a través, de las siguientes herramientas de análisis:

1) Reportes estadísticos del programa. 2) Filtros. 3) Agrupamientos y organización. 4) Ventanas de detalle de sucesores y predecesores. 5) Layout mostrando las relaciones.

5.2.2 Comprimiendo la Malla:

Para comprimir la malla se aconseja seguir los siguientes pasos:

187

1) Copie el proyecto para

analizarlo viendo ¿qué pasa sí? comprimo una o varias

actividades. 2) Focalice sólo actividades críticas. 3) Aumente los recursos para acotar la duración. 4) Use relaciones de precedencia modificada que superpongan actividades. 5) Rompa actividades muy largas. 6) Cambie asignaciones de calendarios.

- Convierta en laborales los períodos no laborables.

A continuación, se analizará el siguiente ejemplo de aplicación:

En un proyecto la ruta crítica necesita ser acortada por lo menos en 5 días

a) Programa inicial.

Fig 5.25 Ejemplo Programación Inicial.

188

b) Afinar la Estimación de Duraciones, por ejemplo, mediante la mayor asignación de recurso.

Fig 5.26 Ejemplo Estimar Duración.

c) Colocar Actividades en paralelo.

Fig 5.27 Ejemplo Actividades en Paralelo.

d) Superponer Actividades (precedencia modificada).

Fig 5.28 Ejemplo Superponer Actividades.

189

5.2.3 TARGET (Línea Base): Para establecer un plan para todo el proyecto, se debe crear una meta u objetivo maestro. Para ello se utiliza el comando File, roject, Target que permite crear los proyectos meta El objetivo del Target son: 1) Congela el plan original optimizado. - También se conoce como plan base o referencia. 2) Refleja las metas originales del proyecto. 3) Se pueden crear un ilimitado número de targets. - Relaciones dos targets con el programa actual para comparar - Traget pueden ser reasignados. 4) Útil para análisis de cumplimiento de metas

5.2.3.1. Creando un Target:

Elija File, Project, Targets - Crea un nuevo target o reasigna un proyecto existente como target. ¾ Asigne un target desde la ventana Project Overview.

Fig 5.29 Formulario de Targets.

190

Fig

5.30 Información del Target.

5.2.3.2. Análisis de Objetivos: 1) Comparación del programa real con el programa referencial. 2) Proporciona una base de comparación para el comportamiento de programas, recursos y costos 3) Necesario para medición de rendimiento.

5.2.4. Respaldando un Programa:

Este menú permite: 1) Salva archivos de proyecto a un diskette o un directorio. 2) Mantiene los archivos del directorio de proyecto. 3) Guarda información confidencial. 4) Protege la información de desastres.

191

5) Para respaldar un proyecto este debe estar cerrado Elija File, Project, Back Up. 1) Seleccione todos los proyectos que desea respaldar ( Ticket Back Up ). 2) Utilice la compresión para aumentar capacidad de los diskettes ( Compress files ). 3) Retire o mantenga los derechos de acceso ( Remove access list during backup). 4) Haga click boton Back up.

Fig 5.31 Formulario Back Up.

All Overview

: Seleccionar todos los proyectos y subporoyectos : Datos del proyecto.

5.2.5. Restaurando un Proyecto: Este menú permite: 1) Restaura archivos de proyecto desde diskettes.

Elija File, Project, Restore.

192

Fig 5.32 Formulario Restore.

1) Merge dictionaries from subprojec ( Unir diccionarios de subproyectos ). 2)

Restore tabular and graphic report specifications (opción para restaurar las especificaciones del informe y gráficos).

3)

Restore external relationships from subproject (Restaurar relaciones externa de subproyecto).

5.3. NIVELACIÓN DE RECURSOS:

Una vez que se asignan los recursos a las actividades, se puede visualizar directamente en pantalla el uso de cada recurso (Resource/ Cost profile) para determinar los recursos cuyo uso está sobre el límite normal o máximo (recurso sobreasignado). Para redistribuir los recursos a través de un proyecto se debe escoger. Calculate, Level

Cuando la variable tiempo es importante, la nivelación puede realizarse con restricción de tiempo (time constrained). Todo proceso de nivelación genera un informe explicativo que analiza las acciones efectuadas.

En el proceso de nivelación P3 comienza con la primera actividad de la red – que no tiene predecesoras – y determina si los recursos asignados están dentro los límites normales y

193

máximos para las fechas más próximas de comienzo y término.

Este se denomina

“nivelación hacia delante”.

Este módulo discute la nivelación de recursos y los métodos para determinar cuáles recursos son cruciales para cumplir el programa.

Objetivos :

1) Realizar nivelación de recursos 2) Analizar los efectos de la nivelación de recursos 3) Describir las ventajas de la suavización 4) Realizar nivelación hacia delante y atrás 5) Describir la nivelación de recursos jerárquicos 6) Discutir la nivelación de subproyectos

5.3.1. Tipos de Nivelación:

5.3.1.1. Nivelación hacia Delante (Forward Level):

Objetivos:

1) Determinar las fechas más tempranas del cálculo sin exceder la disponibilidad de recursos 2) Basados en las fechas calculadas más tempranas 3) Comienza con una actividad que no tiene predecesores 4) Todos los predecesores deben ser nivelados antes que los sucesores 5) Fechas niveladas reemplazan a las fechas tempranas 6) Si la fecha de término del proyecto es retrasada mediante la nivelación, p3 realiza el cálculo regresivo para calcular las fechas más tardías 7) Fechas tardías no son recalculadas si la fecha de término del proyecto es impuesta.

194

5.3.1.2 Nivelación hacia Tras (Backward Level):

Objetivos:

1) Calcula las fechas más tardías posibles sin exceder la disponibilidad de recursos. 2) Usa las fechas tardías en lugar de las fechas tempranas. 3) Excelentes si existe una fecha de término del proyecto. 4) Nivela desde el término del proyecto, adelentando fechas tardías y respetando la lógica de la malla. 5) Si suficientes recursos no están disponibles en las fechas tardías ( desde LF a LS ), p3 mueve la actividad a una posición más temprana. 6) Fechas tempranas jamás son recalculadas. 7) Cuando se usan códigos de priorización para la nivelación hacia atrás, el primer orden es descendente.

5.3.2. Suavizacion de Recursos (smoothing):

P3 puede suavizar (smoothing resources) la asignación de recursos durante el proceso de nivelación.

Este proceso es altamente efectivo cuando se desea ocupar la disponibilidad

máxima de los recursos en situaciones restrictivas de tiempo.

En suavizamientos sin restricción de tiempo P3 suaviza una actividad una actividad sólo si tiene holgura positiva.

Si se escoge la opción sin suavizamientos (None), p3 realiza dos procesos de nivelación a través de la red. En el primer paso intenta nivelar dentro del límite normal, utilizando las holguras positiva. En un segundo paso se intenta nivelar dentro del límite máximo.

Si se escoge la opción Non time constrained, Es un proceso que cambia la disponibilidad del recurso, del limite normal al limite máximo realizando una serie de pasos. P3 divide la diferencia entre el limite normal y máximo incrementando en 10. Si el limite normal se 195

excede, p3 aumenta el limite máximo por el primer incremento. Si el requisito del recurso todavía excede el limite normal, p3 aumenta el limite de nuevo por el próximo incremento.

En proyectos con Time Constrained (tiempo restringido), P3 duplica los límites normales y máximos para asegurar que el proyecto se re- programe dentro del plazo límite. Si estos nuevos límites entregan recursos insuficientes, la actividad es retrasada hasta la fecha más tardía de término (se consume toda la holgura positiva).

Características:

La nivelación de Recursos revisa los límites de disponibilidad para los recursos del proyecto y luego los asigna en forma más eficiente.

1) Permite una nivelación de hasta 500 recursos al mismo tiempo 2) Usa el límite máximo y normal definidos en el diccionario de recursos 3) Retrasa actividades para asegurar que el límite máximo no sea excedido 4) Intenta programar actividades usando la holgura disponible. 5) Puede nivelar hacia delante y hacia atrás

5.3.2.1. Condiciones para la Nivelación de Recursos:

Fig 5.33 Ejemplo de Recursos Ilimitados (None).

Fecha de termino del Proyecto Recursos Por día

Tiempo

196

Este recurso no tiene limite máximo. P3 proyecta el número necesario de recursos basado en las actividades del programa. La fecha de término del proyecto es determinado por la duración de las actividades.

Fig 5.34 Ejemplo Recursos Limitados por Tiempo.

Recursos Limitados Por Tiempo

=

Smothinng - Time Constrained

Fecha de término Del proyecto Limite Máximo Recurso Por día

Demanda Máxima

Limite Normal

Tiempo Si el limite normal no satisface la demanda del recurso , P3 se va hasta el limite máximo y nivela, Sin embargo en este caso el limite máximo debe ser por lo menos igual o mayor que la demanda máxima de recursos (peak), de lo contrario las actividades serán atrasadas durante el proceso de nivelación.

197

Fig 5.35 Ejemplo Recursos Limitados.

Recursos Limitados = Smothing-Non time Constrained Fecha de término Del proyecto

Recurso Por día

Limite Normal Limite Maximo

Tiempo

Los limites de recursos no pueden ser excedidos, independiente si afectan o no la fecha de término del proyector. Limite normal y máximo deben ser los mismos, P3 determina la fecha de termino del proyecto a través de la nivelación. 5.3.3. Level Entire Project (Proyecto Nivelado Entero)/Level Until (Nivelado hasta una Fecha de Corte):

Cuando nivela fechas tempranas, en lugar de nivelar por la duración completa del proyecto, se puede especificar una fecha de corte para la nivelación, con lo cual se aplica el proceso re-distributivo de recursos desde a fecha actual hasta la fecha de corte

5.3.4. Shedule Prior to Leveling (Revisión de la Nivelación):

Una vez efectuado el proceso de nivelación, las fechas niveladas reemplazan a las fechas de programación del proyecto. P3 siempre efectúa una revisión hacia delante en la

198

programación. Al seleccionar la opción Schedule prior to leveling, P3 además efectúa una revisión hacia atrás.

5.3.5. Level Activities in Filter (Nivelación de Actividades Filtradas):

P3 nivela recurso sólo a las actividades seleccionada en el filtro.

5.3.6. Subproject Leveling ( Nivelación de subproyecto):

Use master projects limits ( Usar limites del proyecto master ) / Use Net availability (Usa disponibilidad del precio neto ).

P3 asume la disponibilidad de recurso del proyecto master. Cuando P3 nivela solo un subproyecto y usa limites del proyecto master, esta disponibilidad de limites no puede reflejar disponibilidad de recurso al subproyecto.

Al escoger disponibilidad del precio neto, p3 tiene salida con los limites del proyecto master y reduce uso de todo otro subproyecto.

5.3.7. Reglas de Nivelación (Priorization):

1) Prioridad Inmediata: p3 le entrega todos los recursos disponibles no importado la disponibilidad de ellos 2) p3 asigna recursos primero a las actividades que poseen una fechas mandatoria de comienzo o de término. 3) Relaciones Predecedoras/Sucesoras 4) P3 siempre respeta la lógica de la malla. 5) Códigos de Prioridad - P3 usa priorización sólo para dirimir si dos actividades pueden nivelarse al mismo tiempo. - Comenzó tardío y holgura total son por defecto los cóigos de prioridad. 199

- Usted puede especificar hasta 10 códigos de prioridad.

Fig 5.36 Ejemplo Priorizaciones.

Prioridad = Media D

B

A

F Prioridad = Alta

C

E

Prioridad = Baja

Las prioridades antes vistas, son usadas durante el cálculo de la malla, sin embargo estas nunca violan la lógica de la malla.

Por ejemplo, en la figura superior, la actividad E tiene prioridad más alta para ser nivelada que la actividad B, sin embargo, la catividad B es nivelada primero por lógica de malla.

200

5.3.8. Nivelando un Proyecto:

Procedimiento:

1) Click

Elegir Calculate, level o presionar Shift + F9

2) Especificar una fecha de corte para la nivelación hacia delante. 3) Cualquier actividad que no pueda ser nivelada en el periodo especificado será programada a partir de la fecha de corte. 4) Elija si desea nivelar actividades filtradas. 5) P3 asigna recursos sólo a las actividades seleccionadas. 6) Click Resources para seleccionar los recursos a ser nivelados. 7) Nivela hasta 500 Recursos de una vez.

Fig 5.37 Ejemplo Recurdo a Nivelar.

201

Fig 5.38 Formulario de Selección de Recurso a Nivelar.

Click en All Res para nivelar todos los recursos en un proyecto Click en Limits para desplegar el limite normal y máximo

Fig 5.39 Nivelación Hacia Delante.

202

Fig 5.40 Ejemplo Recurso Nivelado.

5.3.9. Informe del Proceso de Nivelación:

5 Casos de Nivelación

Caso 1 : Actividad es nivelada en su fecha temprana de comienzo. Caso 2 : No hay disponibilidad suficiente de Recursos. Actividad es atrasada hasta que la Bolsa de recurso es reabastecida. Caso 3 : Actividad es atrasada, por que su predecesor fue atrasado. Caso 4 : Combinación de los casos 2 y 3. Actividad es atrasada en espera del término de Sus predecesores. Cuando el predecesor finalmente es terminado, no hay Recurso suficientes en la bolsa. Actividad es atrasada hasta que la bolsa de Recurso sea reabastecida. Caso 5 : La demanda de recurso para la actividad excede el límite máximo. P3 programa La actividad en su fecha de inicio temprano o la fecha determinada por el retraso De sus predecesores.

203

5.4. CAMBIO GLOBAL:

El comando de cambio global permite realizar cambios generales a la totalidad de las actividades de un proyecto o a un grupo de ellas en forma rápida.

5.4.1. Definición:

Este comando se emplea para editar valores existentes, ingresar nuevos valores y eliminar actividades completas o ciertos valores. Las funciones que puede ejecutar este comando son definición de actividades (asignación de recursos, ingreso de datos reates, revisión de duraciones restantes, presupuesto de recursos o cantidades), sustitución de valores, agregar o cambiar valores y títulos pan códigos de actividad, códigos WBS o ítems de datos personalizados, eliminación de un conjunto de actividades o valores, asignación de títulos de códigos, recursos o contabilización de costos a otros datos de las actividades.

5.4.2. Clave de Seguridad:

Es posible establecer una palabra clave de seguridad para restringir el acceso de usuarios a este comando. El usuario deberá ingresar la clave correcta antes que P3 efectúe los cambios establecidos.

5.4.3. Especificación del Cambio:

La especificación del comando de cambio global contiene sentencias que instruyen a P3 para modificar datos existentes o ingresar nuevos valores en el proyecto activo. Para crear un cambio global se debe escoger Elija Calculate, Global Cambio

204

Fig 5.41 Formulario Global Cambio.

El cuadro de diálogo de listados de cambio global presenta un listado de los comandos ya especificados, señalando su identificación (el código GL seguido de un número secuencial de 2 dígitos) y el titulo dado por el usuario.

5.4.4. Definición de Sentencias:

P3 despliega el cuadro de diálogo de cambio global cuando se selecciona una comando ya especificado o se escoge las opciones Add o modify desde el cuadro de diálogo de listados. Por defecto P3 presenta la opción de cambio, la cual permite definir un comando de cambio global empleando una sentencia lógica del tipo; IF, Then, EIse.

Fig 5.42

Formulario de Cambio.

205

El cuadro de diálogo de cambio global presenta varías ventanas y botones de selección La ventana superior izquierda tiene las opciones de cambio (Change) y selección (selection) Esta última permite seleccionar las actividades a modificar.

Fig

5.43 Formulario Selección.

La ventana superior derecha permite seleccionar el tipo de coincidencia exigida para la aplicación de más de una sentencia lógica. P3 permite especificar basta cuatro sentencias lógicas, las cuales pueden ser encadenadas usando una lógica de tipo OR o de tipo AND. Si basta el cumplimiento de alguna de las condiciones (encadenamiento OR) se escoge la opción Any (cualquiera); si se exige el cumplimiento de todas las condiciones en forma simultanea (encadenamiento AND) se escoge la opción All (todas).

Fig 5.44 Formulario Selección Any.

206

Fig

5.45

Formulario de Selección All.

El detalle de los campos de la ventana inferior se entrega en la tabla siguiente Tabla 5.11 Descripción de Campos. COLUMNA Data Item

Criteria

Data Item/Value

Operation

Data item/Value

DESCRIPCIÓN Corresponde a un ítems de datos presentes en el proyecto activo o en el proyecto meta, o un ítem que representa la variación entre ambos proyectos. Las categorías de datos validos son datos de actividades, restricciones temporales, datos de recursos y costos, datos meta y variaciones. Representa la relación lógica existente entre el ítem de dato y el valor de ese ítem. Los criterios válidos son EQ para igualdad (Equal), EN para desigualdad (Not Equal), GT para mayor que (Greater than), LT para menor que (Lower than), CN para pertenencia (Contains) y SN para nopertenencia (Does Not contains). Adicionalmente, para las sentencias Then y Else existe el código AD para suma (Add) Señala el valor con el cual P3 compara el ítem de dato definido. Es posible especificar la comparación de un ítem de dato con otro, con un valor especifico o con un valor calculado por P3 por medio de un calculo aritmético o por un encadenamiento de caracteres. También es posible incluir funciones de caracteres, datos generales y calendarios. Símbolo que representa una operación matemática para efectuar una acción aritmética o de encadenamiento. Los operadores válidos son (multiplicar, sumar, dividir, restar y encadenar) Señala el ítem o valor usado por P3 como segundo operando para realizar las operaciones aritméticas o de encadenamiento. Son válidos los operandos especificados en la columna Data Item/Value anterior. 207

5.4.5. Pasos Generales: Para definir un comando en el cuadro de diálogo de cambio global se emplea el siguiente procedimiento: 1) Seleccionar el campo en el cual se ingresarán datos. Escoger una categoría para la condición lógica y para las columnas de datos de las sentencias Then y Else P3 despliega los datos válidos. 2) Continuar con el ingreso de datos en las respectivas columnas hasta completar las(s) sentencia(s) lógica(s) correspondiente al cambio general que se desea ejecutar. Escoger Tria! run para efectuar una prueba de la aplicación del comando o Run para ejecutar los cambios directamente.

5.4.6. Uso de las Sentencias If y Then: Algunos cambios pueden requerir solamente el empleo de las Sentencias_If: Then o Then. Por ejemplo, para cambiar todas las actividades de un proyecto basta con especificar el cambio en la sección de la sentencia Then.

Para cambiar una parte de las actividades es posible crear una sentencia lf. Then, dejando la sección de la sentencia Else en blanco.

5.4.7. Condiciones If Múltiples:

Es posible especificar hasta 4 condiciones lógicas, encadenándolas por medio de los operadores lógicos OR y AND. Si se exige el cumplimiento de alguna de las condiciones (encadenamiento OR) se escoge la opción cualquiera (Any') si se exige el cumplimiento de todas las condiciones en forma simultánea (encadenamiento ~ND) se escoge la opción todas (All) en la ventana de selección.

5.4.8. Condiciones Then o Else MúItiples:

Es posible especificar por separado hasta 4 sentencias del tipo Then y Else. P3 realiza los cambios establecidos en dichas sentencias de acuerdo al orden definido en ellas. Esto permite economizar el empleo de comandos de cambio global. 208

5.4.9. Selección de Actividades:

Para seleccionar un grupo de actividades antes de aplicar el comando de cambio global se debe escoger la opción de selección (Selection) de la ventana superior derecha del cuadro de diálogo de cambio global. Para el grupo seleccionado se puede aplicar un segundo filtro mediante la condición lógica Lf

Esta opción permite establecer una combinación del tipo OR/AND para especificar las actividades a modificar. Nótese que al escoger la opción de selección, el cuadro de diálogo se modifica en su ventana inferior.

Ahora es posible especificar hasta 4 niveles de criterios de selección utilizando el campo de nivel (Level), los cuales pueden ser encadenados con las opciones todos (all) o cualquiera ( Any). Estas opciones se indican como, Level… must meet… of the follwing criteria.

La ventana inferior permite especificar el criterio de selección (if column), el valor inferior (low value column) y el valor superior (high value colum). Este último se emplea solamente cuando el criterio exige la pertenencia de un rango.

5.4.10. Ejecutando un Cambio Global:

Una vez creado el comando de cambio global, éste puede ser ejecutado seleccionando el botón Add del cuadro de diálogo de cambio global. P3 agrega este comando al listado de informes tabulares, con lo cual se puede ejecutar directamente desde el cuadro de diálogo de producción utilizando el comando Reports, tabular, production.

5.4.10.1. Revisión Previa:

Antes de ejecutar un comando de cambio global, puede ser conveniente utilizar la opción de prueba de la aplicación del comando (trial-run-feature) para visualizar los cambios en pantalla o imprimir un archivo (también puede ser grabado para una impresión posterior) 209

que contiene los ítems de datos que serán modificados junto con los valores antiguos y nuevos.

5.4.10.2. Ejecución del Comando:

Al seleccionar la opción Run, P3 realiza el cambio global especificado y modifica los correspondientes datos del proyecto.

5.4.10.3. Sentencias para cambios específicos.

Los cambios globales pueden ser tan simples como reemplazar un valor con otro, como pueden requerir ecuaciones aritméticas que actualizan datos numéricos o funciones de caracteres que cambian valores de texto.

5.4.10.4. Búsqueda y Reemplazo:

Los cambios globales de búsqueda y reemplazo pueden ser efectuados en diferentes tipos de datos, incluyendo recursos, calendarios, datos personalizados y valores de códigos de actividad.

5.4.10.5. Búsqueda de Blancos:

Es posible realizar búsqueda de campos vacíos. Para especificar un blanco se debe digitar "(barra espaciadora entre comillas).

5.4.10.6. Asignación de Recursos:

Es posible asignar recursos a actividades mediante este cambio. Para ello se especifica una sentencia _lf: Then y se emplea el código AD en la sentencia Then. Para cambiar la asignación de un recurso se emplea el código EQ en la sentencia Then.

210

5.4.10.7. Cambios Aritméticos:

Para cambiar datos numéricos como cantidades, costos v duraciones se emplean ecuaciones aritméticas. Los operadores válidos son (*, +, -, /)

5.4.10.8. Operatoria de Fechas:

Es posible efectuar operaciones aritméticas con fechas para calcular el número de días entre dos fechas (restando una fecha de otra), o para calcular nuevas lechas sumando o restando un numero de días a una fecha específica.

5.4.10.9. Modificación de Items de Datos Personalizados:

Al crear una dato personalizado, el comando de cambio global facilita la asignación rápida de valores a todas las actividades del proyecto en desarrollo.

Combinación de textos. Los datos de tipo texto pueden ser modificados mediante la unión o encadenamiento de dos datos de texto, empleando el operador ~'&".

5.4.10.10.

Inserción de Espacios:

Es posible utilizar la operación de encadenamiento para insertar espacios (carácter en blanco) entre datos, lo cual facilita la lectura de nuevos códigos creados a partir de la unión de dos datos.

211

5.4.10.11.

Funciones de Caracteres:

La tabla siguiente describe las funciones disponibles: Tabla 5.12 Descripción de Caracteres. Función LTRIM (X) RTRIM (X) LEFT (item, x) RIGHT (item, x) SUBSTR (item, x, y) SS (item, x, y)

Day (date) Date Stdate (date) TTL (item)

Objetivo Elimina los espacios en blanco al inicio de la cadena de caracteres Elimina los espacios en blanco al final de la cadena de caracteres Extrae x caracteres, comenzando con el primer carácter de la cadena Extrae x caracteres, comenzando por el último carácter de la cadena Extrae y caracteres, comenzando por la posición x de la cadena de caracteres. Extrae y caracteres, comenzando en la posición x. Permite el ingreso de un valor más largo para el nombre (ítem) que en la función SUBSTR. Entrega el día de la semana correspondiente a la fecha dada, abreviado con 3 caracteres. Entrega la fecha actual del sistema. Convierte una fecha en una cadena de caracteres empleando el formato DDMMMYY. Asigna título a una actividad de acuerdo al valor del ítem especificado

La aplicación de estas funciones se describe a continuación: •

Remoción de espacios. Las funciones LTRIM (left trim) y RTRIM (right trim) eliminan los espacios en blanco existentes a la izquierda o derecha de una valor de texto.

•

Extracción de caracteres. Las funciones LEFT y RIGHT extraen caracteres de una cadena de texto. Con la función LEFT, P3 inicia la cuenta desde el comienzo del campo de texto; con Ja función RIGHT la cuenta se inicia desde el final del campo de texto.

•

Extracción de caracteres intermedios. Las funciones SUBSTR y SS extraen caracteres intermedios de una cadena de texto.

212

•

Funciones de caracteres para edición de fechas. P3 permite la edición de fechas con las funciones DAY y STDATE. La función DAY entrega el nombre del día correspondiente una fecha dada; la función STDATE conviene la fecha a un formato de caracteres.

•

Empleo de fechas para cambios globales. La función DAT E entrega la fecha actual del sistema, la cual puede utilizarse para efectuar comparaciones en comando de cambio global.

•

Ingreso de títulos de actividad. La función TTL permite asignar títulos extraídos de los códigos de actividad, recursos o contabilización de Costos. la función TTL puede emplear las siguientes opciones:

Tabla 5.13 Caracteres Opcionales. Función TTL (CODE) TTL (RES) TTL (ACC) TTL (ACX) TTL (CAT)

Objetivo Asigna el título del código de actividad Asigna la descripción del recurso. Si existe más de un recurso asignado, P3 considera el último recurso. Asigna el título de la cuente contable sin categorías. Si existe más de una categoría de costos, P3 considera la última. Asigna el título de la cuenta contable con categorías. Si existe más de una categoría de costo, P3 considera la última. Asigna el título de la categoría de cuenta contable. Si existe más de una categoría de costos, P3 considera la última.

5.4.11. Transferencia de Comandos de Cambio Global:

Utilizando el botón tranfer del cuadro de diálogo de cambio global es posible copiar la especificación de un comando de cambio global desde un proyecto al proyecto activo, o entre comandos del mismo proyecto activo.

213

214

CAPITULO VI REGLAS DE CONTROL DEL COSTO Y CREACION DE INFORMES

6.1. SEGUIMIENTO DE RECURSOS Y COSTOS:

El programa permite realizar seguimiento y análisis de recursos y costos por varios métodos: en la tabla de actividades (Activity table), desplegando tablas (resource/cost table) o gráficos (resource cost profile) de uso de recursos y costos por unidad de tiempo, acumulado o valor máximo(peak), en los formularios de presupuesto resumido(Budget Summary form) o costos (Cost form), informes impresos (Tubular Reports and Graphics) organizado por actividad - para un análisis detallado.

El programa calcula en forma automática (según ciertas reglas de cálculo) los costos estimados a partir de las cantidades y precio unitarios ingresadas en la tabla de actividades o el formulario de recursos. De esta forma, P3 utiliza las siguientes fórmulas de cálculo.

Traducción: Budgeted Cost Budgeted quantity Actual Cost Actual quantity Price/Unit Costo to Complete Quantity to Complete Cost at Completion Actual to date

: : : : : : : : :

Costo Presupuestado Cantidad Presupuestada Costo Real Cantidad Real Precio Unitario Costo para Terminar Cantidad para Completar Costo al Terminar Actual a la Fecha

214

Budgeted Cost = Budgeted quantity * Price / Unit Actual Cost = Actual Quantity * Price/ Unit Cost to Complete = Quantity to Complete * Price/Unit Cost at Completion = Actual Cost + Cost to Complete

Estos cálculos pueden ser modificados cambiando las reglas de cálculo automático de costos (Autocost rules) o bien sobre – escribiendo directamente por medio del ingreso directo de datos.

El porcentaje gastado (percent expended) refleja la proporción del costo presupuestado que ha sido gastado, de la forma Percent Expented = Actual to Date/Budgeted cost

6.1.1. Parámetros de Seguimiento:

A objeto de seguir adecuadamente el progreso de un proyecto se han definido diversos parámetros que permiten visualizar el cumplimiento de lo proyectado (el tiempo programado y el costo presupuestado). La tabla siguiente resume los diferentes parámetros utilizados:

215

Tabla 6.1 Parámetros de seguimiento.

PARAMETRO

DESCRIPCION

BAC (Budgeted At Completion)

Define el presupuesto inicial.

EAC (Estimated To Completion

Define el presupuesto total estimado al completar una actividad iniciada.

ETC (Estimates To Completion)

Define el presupuesto estimado necesario para completar una actividad iniciada.

BCWS (Budgeted Cost for Work Scheduled)

Define el costo presupuestado de trabajo programado. También se le conoce Planned Effort (esfuerzo planificado) o Costo programado

BCWP (Budgeted Cost for Work Performed)

Define el costo presupuestado de trabajo efectivamente realizado. También se le conoce como Earned value (valor ganado) o Costo Previsto

ACWP (actual cost for work performed)

Define el Costo real de trabajo efectivamente realizado. También se le conoce como actual to date (real a la fecha)

SV (Schedule Variance)

Define el atraso / adelantamiento del trabajo efectivamente realizado v/s el trabajo programado.

CV (Costo Variance)

Define los costos incurridos V/S el costo presupuestado para el trabajo efectivamente realizado.

Variance

Define la variación final del costo v/s el presupuesto inicial.

216

Se tiene las siguientes fórmulas:

Schedule Variance = BCWP - BCWS Cost Variance

= BCWP - ACWP

Variance

= BAC - EAC

6.1.2. Configuración de Formulas:

Para configurar la fórmula de cálculo del costo presupuestado para el trabajo programado y realizado (BCWS y BCWP, respectivamente) se debe escoger Calculate, Earned Value

Para seleccionar la opción Use target se debe haber creado un proyecto objetivo o meta (target project) con anterioridad.

6.2 ACTUALIZACION DE RECURSOS Y COSTOS:

6.2.1. Reglas de Autocosto: El programa provee un conjunto de reglas de cálculo de costos que establecen diferentes fórmulas de cálculo de los parámetros señalados y son aplicables cada vez que se actualizan los datos de una actividad.

Estas reglas pueden ser modificadas en cualquier instante, aunque es recomendable mantener consistencia en su definición a lo largo del control de un proyecto. visualizar y modificar las reglas se deben escoger. Calculate, Autocost.

Características: 217

Para

¾ Herramienta Automática para actualizar recursos/costos ¾ Entrega métodos alternativos para calcular datos de recursos y costos. ¾ El Autocosto además:

-

Entrega cálculos para precio fijos, así como también, costos reembolsables del proyecto. Le permite resetear el presupuesto mientras el proyecto esté en la etapa de propuesta.

-

Le permite elegir entre estimar o registrar el uso a la fecha de los recursos y costos.

-

Le permite modificar la estimación estándar para terminar una actividad. modificaciones ocurren a medida que Ud. Actualiza el proyecto.

-

Le permite actualizar datos de recursos, de manera independiente de los datos de costo.

Estas

Fig 6.1 Formulario de reglas de autocosto

¾ Las reglas de autocosto podrían no ser cambiadas. - Establecidas en el comienzo del proyecto. - Las modificaciones no alteran los datos históricos.

Formulas claves : Cuando usted actualiza la información de recursos y costos de una actividad, las siguientes reglas gobiernan todos los cálculos: Estimate to Complete (ETC) = Units per timeperiod ( UTP ) x Remainnig Duration (RD) Estimado para Completar = Unidad por periodo x Duración Remanente 218

Estimate at Completion (EAC) = Estimate to Complete (ETC) + Actual to Date (ATD) Estimado al Completar = Estimado para completar + actual a la Fecha 6.2.1.1. Regla Nº 1 “ Link remaining duration and schedule” (Vincular la Duración Restante al Control).

Seleccionar esta regla cuando se desea calcular el porcentaje completado de una actividad programada al ingresar la duración restante o bien para calcular la duración restante cuando se ingresa el porcentaje completado.

Fig 6.2 Ventana regla Nº1

6.2.1.2.

Regla Nº 2 “Freeze resouce units per time period” (Recalcular las unidades por periodo).

Seleccionar esta regla cuando la duración restante es cambiada, de forma tal que P3 recalcula la cantidad de recurso necesaria para completar la actividad con una tasa de ocupación fija, según la fórmula .

Quantity to Complete = Units per Timeperiod * Remaining Duration

Si la regla es deseleccionada, P3 calcula la tasa de ocupación del recurso según. Units per Timeperiod = Quantity to Complete / Remaining Duration

Fig 6.3 Ventana regla Nº 2

219

6.2.1.3

Regla Nº 3 “add actual to etc” subtract actual from eac” (Agregar lo estimado Para completar o restar lo estimado al completar).

Seleccionar esta regla en modo suma (add) cuando el presupuesto total de una actividad es modificable, calculado según. Estimate at Completion = Estimate to Complete + Actual to Date

Si el presupuesto es fijo, seleccionar en modo resta (subiract), de manera que el presupuesto se calcula según.

Estimate to Complete = Estimate at Completion - Actual to Date. Units per Timeperiod = Estimate to Complete / Remaining Duration

Seleccionar la opción “Allow negative ETC” indica que se acepta un valor negativo en el costo estimado para completar la actividad. Si no se permite valores negativos, P3 recorta el valor a cero.

Fig 6.4 Ventana regla Nº 3

220

Fig 6.5 Gráfico explicativo regla Nº 3

Subtract actual from Estimate of Completion? (ETC= EAC - ATD )

Add actual to Estimate to complete? (EAC = ETC + ATD)

EAC = Budget (variance = 0)

variance

Budget

(EAC) Estimate af Completion

(ETC) Estimate to complete

(EAC) Estimate af Completion

(ATD) Actual to Date

( ETC) Estimate to complete

(ATD) Actual to Date

Input

Calculated

221

6.2.1.4 Regla Nº 4. “When quantities change, use current unit prices to recompute”

(Seleccionar estas reglas para calcular los diferentes costos asociados a un recurso en función del precio unitario por la cantidad asignada), según:

Budgeted Cost

= Budgeted Quantity * Price / Unit

Actual Cost

= Actual Quantity * Price / Unit

Cost to Complete = Quantity to Complete * Price / Unit

Además, P3 calcula el costo total (estimado) al completar según:

Cost at Completion = Cost to Complete + Actual Cost

Fig 6.6 Ventana regla Nº 4

6.2.1.5.

Regla Nº5. “Use the update percent complete against budget to estimate” (Usar el porcentaje de la actualización completa contra ptto ). 222

Al seleccionar esta regla P3 estima los costos reales según:

Actual Quantity = Budgeted Quantity * Percent Complete Actual Cost = Budgeted Cost * Percent Complete

Fig 6.7 Ventana regla Nº 5

Le permite ingresar información sobre uso y gasto a la fecha, o dejar que el programa lo estime, multiplicando el presupuesto por el porcentaje de avance (percent complete) Con el Tic Si usted actualiza porcentaje de avance (PCT) Implica : Cantidad usada a la fecha = PCT x Cantidad Presupuestada (BQ) Y : Costo Incurrido a la fecha = PCT x Costo Presupuestado (BC) Sin el Tic Si usted actualiza el porcentaje de avance. Entonces la cantidad de recursos se mantiene inalterable, hasta que sea actualizada por el usuario. Y el costo a la fecha permanece sin cambio, hasta que el usuario lo actualice. Aún cuando la regla 5 esté activa. El ingreso de un uso a la fecha desplazará el valor de la regla 5 Además, si Ud. Ingresa el porcentaje de uso del recurso y el porcentaje de avance, P3 usará el porcentaje de uso del recurso para los cálculos. Nota : 223

Si las reglas 4 y 5 están activas, entonces la regla 4 prevalece sobre la regla 5. El costo a la fecha es igual a la cantidad usada a la fecha multiplicada por el precio unitario.

6.2.1.6.

Regla Nº 6 “Link actual to date and actual this period”(Vincular el actual A la fecha y actual del periodo).

Al seleccionar esta regla, cualquier cambio en el valor real a la fecha (actual to date) o en el valor real del período (actual this period), significa actualizar el otro valor, y viceversa. Si se cambian ambos valores simultáneamente, P3 no efectúa cálculos.

Fig 6.8 Ventana regla Nº 6

¾ Le permite especificar si el valor para el Actual this period debe actualizar automáticamente el campo actual to date Fig 6.9 Ejemplo regla Nº 6 cuando se activada

224

Un cambio en el actual to date o en el actual this period, va a actualizar el otro. Si ambos valores se ingresan, no se hace ningún cálcul

Fig 6.10 Ejemplo regla Nº 6 cuando no se activa

Para manejar actual this period,como también actual to date, ingrese ambos valores en forma independiente.

6.2.1.7. Regla Nº 7 “link budget to eac for non – progressed

activities” (Vincular

cantidad de lo estimado al terminar- actividades en progreso).

Seleccionar esta regla para establecer el presupuesto (budget) igual al valor estimado total al completar la actividad (EAC) sólo si la actividad no tiene avance.

Nótese que esta regla es unidireccional, es decir, un cambio en el presupuesto no altera el valor estimado total al completar la actividad.

Fig 6.11

Ventana regla Nº 7

225

Determine si un cambio en el Estimado al término se va a ver reflejado en la actividad sin progreso; esto es útil en la fase de planificación de un proyecto.

Fig 6.12 Ejemplo regla Nº 7 cuando se activa

Un cambio de 80 a 100 en el término al finalizar, va actualizar el presupuesto. Al cambiar la cantidad presupuestada, no se actualiza el estimado al término.

Fig 6.13 Ejemplo regla Nº 7 cuando no se activa

226

Un cambio en el estimado al término no va actualizar la cantidad presupuestada. Se va crear una varianza.

6.2.1.8. Regla Nº 8 “calculate variance as budget – eac –budget”(Calculo de la varianza).

Por defecto, P3 calcula la variación como la diferencia entre el presupuesto inicial (budget) y el valor estimado total al completar la actividad (EAC). Fig 6.14 Ventana regla Nº 8

Determine si la varianza va a ser expresada en valores negativo o positivos.

Fig 6.15 Gráfico explicativo regla Nº 8

Variance = EAC - Budget

Variance = Budget - EAC

+ 50 variance Budget

EAC =100

Budget = 50

Budget = 50 EAC=100

- 50 variance

6.2.1.9. Recalculo de Reglas de Costo: 227

Esta opción establece el calculo automático al realizar cualquier programación del proyecto. Fig 6.16 Ventana regla de costo

Asegura que P3 recalcula durante la programación, cualquier valor de gasto a la fecha ingresado manualmente ¾ Tiqueado P3 recalcula cantidades y costos para todas las actividades, basado en la regla actualmente establecida.

¾ NO Tiquiado

P3 no recalcula costos cuando usted calcula el programa.

Si usted está usando curvas no lineales, hamacas o enclavamientos de término esperado, usted debe activar este casillero.

6.2.1.10.

Ejecutando Cálculos por Recurso o Celda:

Esta opción permite escoger el cálculo de formulas inmediatamente después de cualquier cambio o al cambiar la selección de un recurso. Fig 6.17 Ventana de calculo por recurso o celda

228

Aplicado por recurso : -

Calcula cambios cuando se desplaza a un nuevo recurso o se apunta sobre OK, para aceptar la edición.

Aplicado por celda : -

Calcula cambios cuando se mueve a la siguiente celda ( campo de datos). Similar a una hoja electrónica de Windows.

6.3.

Actualización de la Programación: Con el proyecto en desarrollo, es aconsejable actualizar la programación y los

Costos a intervalos regulares. Los datos reales pueden ingresarse directamente en P3 o ser importados desde una base de datos o una planilla de cálculo.

6.3.1. Actualización Automática:

P3 incluye una herramienta de actualización automática de recursos y costos denominada 'Reglas de Autocosto" (Autocost rules) la cual permite una actualización rápida y fácil. Cuando se actualiza la programación de actividades, P3 calcula automáticamente los datos de recursos y costos de acuerdo a las reglas de autocosto establecidas. Las reglas de autocosto permiten modificar el método de actualización (fórmulas de cálculo) de los recursos y costos, utilizando para ello el comando Calculate, Autocost

6.3.2. Registro del Progreso:

229

El avance de un proyecto se puede registrar en cualquier instante. Es posible utilizar un filtro para seleccionar solamente las actividades que requieren ser actualizadas. Para la creación de filtros se utiliza el comando Format, Filter.

6.3.3. Actualización con el Formulario de Actividades:

Para desplegar este formulario basta con seleccionar una actividad con un doble click del mouse. Para ingresar una fecha real (actual date) se debe seleccionar el cuadro de revisión (checkbox) de Es (earlv start) para la fecha de comienzo, o el cuadro de revisión EF (early finish) para la fecha de término. También es posible actualizar la duración restante (RD) y el porcentaje completado (Pct).

6.3.4. Actualización con la Gráfica de Barras:

El registro de avance de un proyecto puede ser realizado directamente en la gráfica de barras (Bar chart). Para ingresar una fecha de comienzo real, con el mouse se apunta al comienzo de la actividad y se presiona la tecla (el puntero del mouse cambia de forma). Para modificar la fecha de comienzo (o término) real, se arrastra el puntero del mouse hasta la fecha deseada P3 despliega un recuadro (Datometer) con la fecha correspondiente a la posición del puntero. Una vez escogida la fecha real (se debe soltar el puntero), P3 solicita la confirmación del ingreso de datos y despliega un cuadro de diálogo de progreso que permite ingresar el progreso de la actividad en una barra de despliegue horizontal (progress) o en un recuadro (Percent complele), y la duración restante en otro recuadro (Remaining duratión). Para cerrar el cuadro de diálogo de progreso incorporando los cambios efectuados se selecciona el botón OK.

Para actividades con fechas reales, P3 antepone una letra “A" en la columna de fecha más próxima de comienzo (Early start) o más próxima de término (Early Finish) de la tabla de actividades, según sea la fecha real ingresada.

230

Fig 6.18 Formulario registro avance de la actividad.

6.3.5. Interrupción de Actividades:

En algunos casos puede ser necesario detener el trabajo de una actividad por un periodo de tiempo. Esta interrupción se especifica en el formulario de fechas (Dates form), señalando las fechas de suspensión (suspend date) y de reanudación (resumen date). Ambos datos pueden ser incorporados como columnas de la tabla de actividades.

Este formulario señala además el avance de la actividad en relación al proyecto meta, desplegando las fechas más próximas y más tardías programadas y el numero de secuencia del período laboral para el proyecto meta (1 y 2). Fig 6.19 Formulario suspención de actividades.

231

6.4.

ANALISIS DE COSTO Y RECURSOS:

6.4.1. Análisis del Avance: Después de actualizar un proyecto, es posible evaluar rápidamente en pantalla el progreso y rendimiento del proyecto. 6.4.1.1. Avance de la Fecha de Control: Después de actualizar el progreso del proyecto se emplea el comando (calculate, Schedule) o la tecla F9 para avanzar la fecha de control y calcular la nueva programación de las actividades. La fecha de control (data date) se modifica empleando el calendario desplegable.

En P3, para poder desarrollar este análisis es necesaria la existencia de una línea o programa base (Target). En segundo lugar debe existir un porcentaje de avance en el programa que se esté analizado. Ej: Proyecto : AMPL Target : AMTG % Avance : 20% Este método permite analizar el rendimiento de los recursos en un programa, determinado cuantos recursos se han utilizado, cuanto queda por usar, cual ha sido el producto generado por esos recursos (Earned Value) y cuanto se había programado hacer hasta esa fecha (Target ). Para poder aprovechar este método en el programa P3, es necesario conocer algunas variables: B.Q.W.S : Cantidad de recursos programados a la fecha de control. (Budgete Quantity of Work Scheduled ) ( cantidad Programada) B.Q.W.P : Cantidad efectivamente producida a la fecha de control, " valor Ganado " o 232

Earned value ( Budgeted Quantity of Work Performed ) ( Cantidad Previsto) A.Q.W.P : Cantidad recursos realmente utilizados a la fecha de control ( Actual Quant Of Work Performed ) También se puede encontrar como el valor "Actual Quantity to Date" (Cantidad Real) B.C.W.S : Costo programado a la fecha de control (Budgeted Cost of Work Scheduled) (Costo Programado) B.C.W.P : Costo programado para lo efectivamente producido ( Earned Value) ( Budgeted Cost of Work Performed ) (Costo Previsto) A.C.W.P : Costo real para lo efectivamente producido.( Actual Cost of Work Performed) (Costo real) 6.4.2. Comparación entre la Programación Original (Target) y la Actual:

Utilizando la gráfica de barras se puede desplegar las barras de actividades para representar la programación actual y la programación original, y visualizar el avance de la programación en relación a la planificación original. Este tipo de diagrama (layout) permite ver cualquier variación entre las fechas actuales y las originales.

Existen dos indicadores que representan el rendimiento de lo programado y de lo presupuestado. Estos indicadores son desplegados en el formulario de resumen presupuestario (Budget Summary form). El indicador del rendimiento según presupuesto se denomina "Costo Presupuestado para el Trabajo Programado" o BCWS (Budgeted Cost for Work Scheduled) e indica la cantidad de trabajo que debiera haber sido completada a la fecha de control. A este indicador se le conoce también como "esfuerzo planificado" (Planned effort).

La forma de cálculo puede ser modificada en el cuadro de diálogo de cálculo de valor ganado (Earned Value Calculation), con las opciones de utilizar el costo presupuestado en el proyecto actual (Use current budget to) o el costo presupuestado en el proyecto original o meta (Use target budget to). Para ello se utiliza el comando Calculate, Earned Value 233

El indicador del rendimiento según lo programado se denomina "Costo Presupuestado para el Trabajo Realizado" o BCWP (Bugeted Cost for Work performed) o más simplemente "Valor Ganado" e indica el valor del trabajo realizado.

Al comparar el “valor ganado" (BCWP) con el 'esfuerzo planificado" (BCWS) es posible determinar si una actividad está dentro de lo programado. Si el indicador BCWP es menor que BCWS, significa que se ha realizado una cantidad de trabajo inferior a lo planificado.

Al comparar el "valor ganado" (BCWP) con el "valor del costo real a la fecha" o ACWP (Actual cost for Work Performed) es posible analizar si una actividad está dentro de lo presupuestado. Si el indicador BCWP es menor que ACW'P, significa que el trabajo realizado tiene un costo mayor que lo originalmente presupuestado.

Las variables anteriormente mencionadas se van a trabajar en un ejemplo muy simplificado, para comprender mejor los conceptos.

Proyecto : MURO DE ALBAÑILERIA

Ej:

Target : MUTG

Se va a construir un muro de 100 M2 de bloque, en un plazo de 10 días, a un costo de $ 657.100 , luego se va a controlar hasta el quinto día el rendimiento alcanzado.

Fig 6.20 Gráfico de Recursos Programado

234

Fig 6.21 Ventana Indices de Control Costo

BQWS = Scheduled Budget

(Programado)

BQWP = Earned Value

(Previsto)

AQWO = Current Estimate

(Real)

¾ Target o linea de base

- Plazo = 10 días - Presupuesto de cantidad Bloque Mortero Fierro Mano de obra - Presupuesto en pesos

: 1400 Bloques : 10 m3 : 100 Kg : 1 HD = $ 657.100 ( en pesos)

¾ Programa real - Día de control = 5 - Uso real de materiales Bloque

: 560 Bloques 235

Mortero Fierro Mano de obra

: 4 m3 : 40 Kg : 4 HD

- Gasto real en pesos = $ 262.840 ¾ Supuesto de comportamiento de las variables : BQWS = 50% ( avance programado al día 5 ) Bloque Mortero Fierro Mano de obra

: 700 Bloques : 5 m3 : 50 Kg : 5 HD

BCWS = $ 328.550 en Bloques puestos BQWP = 30% (Avance real al día 5 ) Bloque Mortero Fierro Mano de obra

: 420 Bloques : 3 m3 : 30 Kg : 3 HD

BCWP = $ 197.130 en Bloques puestos

AQWP = 40% ( gasto real al día 5 ) Bloque Mortero Fierro Mano de obra

: 560 Bloques : 4 m3 : 40 Kg : 4 HD

ACWP = $ 262.840 pesos gastados

Fig 6.22 Gráfico Curvas de Control

236

Fig 6.23 Ejemplo Indices Control de Recursos.

AQWP = 608

;

BQWP = 456

;

BQWS = 760

Fig 6.24 Ejemplo Indices Control de Costo.

ACWP = $ 262.840 ;

BCWP = $ 197.130

;

BCWS = $ 328.550

Del gráfico anteriormente expuesto, se pueden hacer algunas inferencias, como por ejemplo, cual ha sido la desviación con respecto al costo presupuestado, o cual ha sido la desviación con respecto al avance programado.

237

6.4.3. Desviación del Costo:

Fig 6.25 Gráfico Desviación del Costo:

Fig 6.26 Ventana de desviación costo

En este caso, la variación de costo fue - 65.710, es decir, para producir un 30% del muro, se incurrió en gastos por un 40% (me gasté 560 Bloques para construir 420)

También se puede sacar un índice, llamado : CPI (Cost Performance Index) o Indice de Rendimiento de Costos.

238

BCWP 197.130 = = 0.75 ACWP 262.840

Los valores superiores a 1, indican muy buen rendimiento (más de lo esperado), me costó más barato producir esa actividad. Los valores iguales a 1, indican que rendimiento fue igual al esperado.

Los valores menores a 1, indican bajo rendimiento y por lo tanto esos ítems deben ser analizados con mayor cuidado. En este caso gastamos $ 65.710 de más ( ¿ Por que? ).

En P3, existe la opción de hacer este análisis a nivel de cada actividad, cada recurso o a niveles más consolidados.

El dato que se debe desplegar en las columnas, es el " Cost Variance " ( BCWP - ACWS ) o ( BQWP - AQWS ). 6.4.4. Desviación de Programa (Avance):

Fig 6.27 Gráfico Desviación del Programa

Aquí se puede apreciar, que la desviación de programa fue de - 131.420, se había programado avanzar un 50% al quinto día, es decir, invertir $ 328.550, sin embargo, se avanzó un 30%, por lo tanto, estamos atrasados en $ 131.420,

239

El índice que se utiliza para medir el rendimiento de programa es el SPI ( Schedule Performance Index ) o Indice de Rendimiento de programa.

6.4.5. Indice de Rendimiento de Programa:

Fig 6.28 Ventana desviación de lo programado

BCWP 197.130 = = 0.6 BCWS 328.550

Si él índice es mayor que 1, significa que hemos avanzado más de lo que se había programado ( vamos adelantados ).

Si él índice es igual a 1, se ha avanzado justo, lo que se había programado.

Si él índice es menor que 1, quiere decir que estoy atrasado con respecto al programa y como normalmente en un proyecto, se deben respetar los plazos, este es un indicador bastante poderoso de lo que está sucediendo.

En P3, él dato a desplegar en la columna, debe ser " Schedule Variance ".

240

En última instancia, es necesario destacar, que para efectos de comprensión de las curvas en P3, la que representa BCWS Y BQWS, es llamada

" Scheduled Budget ", la que

representa BCWP, BQWP, se llama " Earned Value " y la que represente ACWP, AQWP se denomina " Current Estimate". 6.5. CREACION DE INFORMES:

P3

Ofrece muchos tipos de informes

información del proyecto.

Cada uno de

estándares

diferentes que presentan

estos informes esta diseñado para proveer

información importante acerca de sus proyectos, en una presentación fácil de comprender. Sin embargo, a veces puedes necesitar preparar informes que contengan información visual o calculada que no este incluida en aquellos informes estándar. Por ejemplo: En un informe de control, tal vez quieras incluir columnas que muestren ganancias, presupuesto revisados, fechas de entrega u otros ítems que resulten de cálculos especiales.

Se puede usar el Repotr write, para diseñar informes que contengan columnas de información exacta y los encabezamientos que usted quiera y posicionarlos donde usted quiera.

Ingrese a las casillas de dialogo de informes del Report Write, eligiendo el comando Report, tabular, Report Write .

Las siguientes casilla de diálogos

muestran las opciones disponibles para crear

informes.

6.5.1

Opción content (Contenido)

Se usa la opción Contet para revisar y definir las columnas a incluir en el informe, comenzando con 1 para la primera columna y así sucesivamente.

241

Fig

6.29 Ventana Content (Contenido).

La opción content permite definir las columnas del informe. Se puede definir hasta 99 columnas. En cada columna se puede especificar la información que esta contiene, controlar su ancho y definir el estilo y contenido del encabezamiento.

P3 ofrece una extensa lista de ítems de información que se puede seleccionar como columnas para el informe, como es la Activity ID, Descripción, Fechas de control, Duraciones, Recurso, Costos etc. Se usa el botón derecho del mouse en el campo ítem de información para mostrar una lista de grupos de ítems validos.

Fig

6.30 Ventana Selección de información.

242

La siguiente pagina describe las elecciones para cada grupo de ítems y anota cualquier consideración especial cuando se selecciona un ítems desde un grupo, p3 muestra una abreviación, el nombre completo del ítem es mostrado en una casilla de lista cerca de cada abreviación. •

Activity data (actividad):

Para exhibir la Activity ID y descripción fechas tempranas,tardía, actual de comienzo y final, duración, códigos de actividad y WBS, y otras informaciones relacionadas con las actividades. Ej.: escoja DES (descripción de la actividad). •

Constraints (enclavamientos):

Items para informar actividades restringida con enclavamiento. •

Resource / cost data (recursos/costos):

Items para mostrar los recursos, cuenta de costo, cantidades presupuestadas, costos presupuestados, variación de costo, se escoge este ítems de información para mostrar la cantidad de recursos p3. •

Target data (línea de base)

Items para informar sobre las metas especificas del proyecto. 243

•

Comparación data (fecha de comparación):

Items para compara el proyecto programado (target) con el real. Ej: CIES ( Tar 1 vs Cur Es) muestra la fecha de inicio temprano programado con la fecha de inicio del target. •

Variances (variación):

Muestra las variaciones entre lo programado y lo real Ej: VIES muestra la variación entre la fecha de inicio temprano real y la fecha de inicio del programado, el Nº 1 o 2 indica la fecha de ingreso en la casilla de dialogo de visión general del proyecto. •

Global data (cambios global)

Muestra la fecha de inicio de proyecto, subproyecto (SD). fecha de la información (DD). fecha de finalización del proyecto (FD). También se puede usar estos Items al crear formulas a partir de la opción Aritmética.

Después de seleccionar la información que aparecerá en cada columna, se puede ajustar el ancho de estas y su alineamiento, especificar el numero de decimales y personalizar otras características de formato de columnas.

La siguiente información describe los campos para definir el formato de las columnas de los informes: •

Línea 1/2/3 title (línea de títulos):

P3 automáticamente ingresa títulos estándar cuando se especifica el ítems de información. Se puede cambiar los títulos haciendo Click en el campo respectivo y tipeando un nuevo titulo.

244

•

Field Width (ancho del campo):

P3 establece automáticamente el ancho de la columna a un tamaño suficiente para mostrar la información especifica. El ancho de la columna es medida en caracteres por Ej un ancho de 14 caracteres puedes ingresar 14 caracteres en una línea, se puede ajustar el ancho para que contenga mas o menos caracteres. •

Decimal:

Controla el numero de decimales impresos en el informe. •

Align (Alinear):

Determina que la información en la columna este centrada o alineada verticalmente a la izquierda o derecha. •

Wrap (envolver):

Controla si el texto descriptivo es continuado en las líneas subsecuentes. Por Ej: L a descripción de la actividad puede tener hasta 48 caracteres, pero la columna puede estar limitada a 36 caracteres y así especificar que cualquier numero envuelto sobre esta cifra pasa a la línea siguiente. •

Total:

Muestra el total al final de la columna, se usan los totales para columnas de información numérica como por Ej: presupuesto de costo.

6.5.1.1 Procedimiento para escoger el contenido de la información deseada:

a) escoger información personalizada

245

1. Hacer click en el botón derecho del Mouse en el campo de la columna apropiada. 2. Hacer Click en el ítems del grupo de información, luego doble Click en el ítems apropiado por Ej: para agregar una columna para presupuesto de costos , hacer Click en la información recursos / costos, luego doble Click en BC (costos de presupuestos). P3 ingresa abreviaciones en los títulos de las líneas 1,2,3, ancho del campo, decimales. Se pueden cambiar estos valores b) Para insertar columnas

1. Hacer Click en cualquier campo de la columna, que será posteriormente a la que se desea insertar. Luego hacer Click en Insert.

c) Para eliminar una columna

1. Hacer Click en la columna que quiera eliminar, luego escoja Delete. Las columnas de la derecha se desplazan hacia la izquierda para remplazar la columna eliminada.

6.5.1.2

Creando sus propias Columnas de ítems de información:

Además de los ítems de información standard, se puede crear sus propios ítems, usando "temporary variables" (variables temporales).

Variables temporales son ítems de información que son definido por el usuario. Contienen información resultante de un cálculo específico definido, usando la opción Aritmética. Son definidas usando & más de uno a tres caracteres. Estos datos serán impresos en el informe, pero no harán parte de la base de datos de su proyecto.

Fig 6.31

Ejemplo Variable Temporal

246

& Variable Temporal 6.5.1.3 Creación de ítems de datos: •

Determinar la posición de la columna para la información. Usar Insert si es necesario.

•

Definir un nombre único para un ítem e ingresar este nombre en el campo de ítem de datos. El nombre debe comenzar con & y contener de 1 a 3 caracteres. Por ejemplo: & TMP.

Asegurarse que la columna tenga el ancho suficiente para contener la

información resultante del cálculo, tanto como la de la columna "Títulos". •

Escoger la opción aritmética, para escribir la declaración de cálculos que determine la información para la columna cuando se prepara el informe. P3 llena la columna de variables temporales con los valores que resulten del cálculo definido. Si no aparecen datos en la columna, se debe chequear la declaración creada usando la opción aritmética para precisión. Ver "definiendo sus propios cálculos para informaciones sobre el uso de la opción aritmética".

Fig 6.32

Ejemplo Selección de Información.

247

Fig

6.33 Informe Presupuesto de Control.

6.5.2 Option Format (Opción Formato):

Usar la opción Format para especificar el ancho de los informes, formatos de fecha, agrupación y resumen de la información, imprimir subtotales y actividades de selección. 248

Fig 6.34

Ventana Format

6.5.2.1 Salto de líneas y páginas:

Se usa el salto de línea y/o salto de página en los campos de la opción Format, para agrupar actividades por código de actividad, código ID de actividad, recursos, cuenta de costos o categoría de costos. El agrupar permite organizar el informe para objetivar la información pertinente para las personas apropiadas. Se puede también, pedir un subtotal para cada grupo, haciendo click en la casilla subtotal.

Fig 6.35

Ventana de Salto de Líneas y Paginas.

Cada vez que el código de valores cambia dentro de las clasificaciones, un nuevo grupo comienza en la línea siguiente o una nueva página, dependiendo de sus entradas.

249

Al agrupar o saltar páginas por código de actividades, P3 imprime el título del códigoactividad en el comienzo del grupo si se ha definido los títulos en el Diccionario de códigos de actividad; de otra forma el valor del código es impreso. Al agrupar por recursos, cuentas de costos, o categorías de costos P3 imprime la cuenta de costos o categoría de costos y título o los nombres de los recursos y título. Si no se ha definido títulos en los diccionarios de cuenta de costos y recursos, sólo aparecerán los valores de cuentas de costos o nombres de recursos.

Al agrupar por recurso, P3 incluye cada actividad que use el recurso bajo el nombre de recurso apropiado. Todos los recursos serán impresos en el informe a menos que se use la opción RES Selección (Selección de recursos), para limitar los recursos considerados, también se puede agrupar las actividades por un ítem adicional y mostrar el total del subgrupo. Usar el subtotal en el campo de la opción Format para agrupar y subtotal de actividades por actividad o código ID, Recursos, Costos Cuentas de Costos o Categoría de Costos.

Fig 6.36 Ejemplo Agrupar por Recursos

250

Fig 6.37 Informe Presupuesto de Control Detallado por Recursos.

Mostrando información recursos / costos resumida o detalladas. Si se seleccionan los ítems de recursos o costos como columnas en un informe, se podrá pedir un análisis resumido o detallado de la información.

Usar las opciones Detail o Summarize desde la opción

Format, escoger Detail para itemizar las cantidades o costos de cada recurso.

251

Fig 6.38 Ventana de Selección de Recurso Detallado o Resumido

6.5.2.2 Imprimiendo Marcas Log

Se puede imprimir hasta 99 marcas Log en un informe regular reservando una columna para este ítem.

Agregar una columna al informe desde la opción Content y escoger

LOGRECORDS (MEM) como ítem de datos. Asegurarse de especificar el ancho del campo suficiente para acomodar el texto en el LOG, o sino P3 se recortará el texto.

P3 imprime solamente marcas LOG que no hayan sido enmarcadas en la forma LOG (escoja LOG desde la Forma Activitity). Especificar el número de marca LOG primero y último en la marca LOG comenzando y terminando para campos desde la opción formato. Agrupando por fases y subtotalizando por recursos, P3 agrupa actividades. Primero por fase o paquetes de actividad. Dentro de cada grupo de fases, P3 agrupa las actividades por recursos y muestra un total para cada grupo de recursos.

Fig 6.39 Ventana Selección del Ancho del Informe

6.5.2.3 Preparando Informes de Resumen (Summarize on):

Usar el sumamarize en para resumir información por código de actividad, ID de actividad, recursos cuenta de costos o categoría de costos. Para cada valor de costo, recurso o cuenta de costos, P3 entrega información resumida dependiendo de la columna seleccionada para el informe. 252

Fig 6.40 Ventana para resumir Información

P3 resume información para informes regulares de la misma forma que para informes de matriz. Revisar la sección Summarizing Data en Activity Matrix Repent antes en este capítulo.

6.5.2.4. Seleccionando un formato de Información (Calendar type):

Los datos pueden ser mostrados en informes regulares como calendario, período de trabajo, ordenanzas o fechas de manufactura.

También se pueden mostrar ambos; fechas de

calendario y periodos de trabajo. Usar el campo Calendar desde la opción Format para formatear datos.

6.5.2.5. Eligiendo el Ancho del Informe (report Width):

El campo Report Width desde la opción Formato control A, el formateo de la página cuando el informe es impreso. Hacer click en para seleccionar el ancho del informe. Si el ancho actual del informe es igual o inferior que el número seleccionado, P3 imprime todas las columnas en una página horizontal. Si el ancho actual excede el ancho del informa seleccionado, la columna pasa a la próxima línea. Escoger auto y p3 imprime el informe, usando el cancho basado en las columnas de informe, la opción Content muestra el ancho del informe, recordar que P3 considera espacio en blanco automáticamente colocado entre las columnas al determinar el ancho del informe.

6.5.3 Diseñando Encabezamiento de Informes (Opción Heading): 253

Use la opción encabezamiento para personalizar los encabezamientos de los informes, ya que pueden contener hasta 6 líneas de textos y otros datos del proyecto, tal como nombre, número/versión, fecha de inicio, fecha de datos y fechas de finalización.

Se puede

controlar la ubicación de estos ítems en el encabezamiento del informe, al especificar la posición de la fila y justificación de formato.

Fig

6.41 Ventana Opción Heading

La siguiente tabla describe las marcaciones para encabezamientos de informes:

Tabla 6.2 Descripción Marcaciones de Encabezamiento.

COLUMNA

DESCRIPCION 254

HENDER (ENCABEZADO)

ROW (FILA) ALIGN (ALINEAR)

Use las primeras 6 líneas en esta columna para especificar el encabezamiento del informe. P3 automáticamente muestra el título del proyecto y nombre de las compañías si Ud. Ingresa textos para estos campos en la visión general del proyecto o en la casilla de diálogo "Add a New Project". P3 automáticamente muestra el encabezamiento central del informe, especificando en la casilla de diálogo de la opción Tabular/Report. P3 hace una lista de ítems adicionales que no pueden ser modificados en esta columna, sin embargo, usted puede controlar la posición y alineamiento en la fila. Use el Scroll Bar vertical para ver estos ítemes. Especifica la posición de la fila en el informe. Especifica si el encabezamiento es centrado o alineado a la izquierda o a la derecha. Usted puede también especificar la columna principal para cada línea, ingresando el número de columnas. Si usted especifica varias líneas de texto en una sola fila asegúrese de justificar cada línea para que algún texto no vaya a pasar otro texto. Por ejemplo, justifique una línea a la izquierda y otra a la derecha, o especifique la columna exacta para comenzar cada línea.

6.5.4. Definiendo Cálculos Aritméticos (Opción arithmetic):

255

La opción aritmética le permite agregar sus propias columnas de informes al definir cálculos específicos para manipular los datos. P3 no cambia los valores en la base de dato del proyecto.

6.5.4.1. Estableciendo las Declaraciones: IF (si), Then (entonces) y Else (además):

La Casilla de la columna

opción aritmética contiene 4 sets de las declaraciones, si,

entonces y además. Usar la barra Scroll para acceder hasta 20 sets.

Fig

6.42 Ventana Opción Arithmetic

Botón menú de grupos

.

256

Hacer Click en el botón derecho del mause en la columna ítem para mostrar un menú de grupos de ítems, luego doble Click en el ítem apropiado en la lista al lado derecho de la casilla de dialogo. a) Código (Code):

EQ

: Igual a.

NE

: No igual a.

GT

: Mayor que.

LT

: Menos que .

CN

: Hilera de texto que contiene.

SN

: Hilera de texto que no contiene.

b) Item/Value (item/Valor):

Identifica los valores correspondientes para los datos ingresados en la columna ítem. Hacer Click en el botón derecho del mause para mostrar el menú de grupos de ítems, Luego escoja valores para mostrar una lista de valores basada en los datos ingresados por Ej.: si se escoge recursos (Res) para la columna ítem, escoja valores para listar los recursos definidos.

c) Operación (Op):

Hacer Cálculos usando uno de los siguientes operaciones.

Multiplicar

: *

Suma

: +

Divide

: /

Resta

: -

Enlaza

: &

257

6.5.4.2 Reglas generales del if (si), Then (Entonces) y Else (Además):

Declaraciones que controlan el manejo de los datos para la columna que se está agrupando al informe. Por Ej: Suponer que se quiere agregar una columna al informe que muestren un 10% de aumento en los presupuesto de actividades de excavación

Para comenzar, escriba en if, para definir la condición. Por Ej: if recursos igual a excavación. La declaración if, siempre define una condición bajo la cual ciertos eventos deberían ocurrir

Una vez definida la condición escriba la declaración then para iniciar la acción que Ud., quiere que ocurra.

Es este ejemplo cree una variable temporal para la columna que

contendrá la información resultante de los cálculos. En el campo siguiente a la palabra then (en la columna ítem) tipee un & seguido de 1, 2 o 3 para la nueva columna de informe por ejemplo: & RVB, esto es llamado "variable temporal". Mayor información sobre variables temporales son discutidas en detalle en "creating your own data item column" "Creando su propia columna de ítem información.

Contiene con them eligiendo EQ en la columna code y BC (Costo presupuestado) en la columna ítem/vave. Hasta aquí, la declaración de cálculo se lee: "si recursos igual a Excavación (ASE), then (entonces) presupuestos revisados iguala a costos presupuestados". En la columna OP (operador) escoja (*) para multiplicar los presupuestos por 10% o 1.1. La declaración completa se lee: "si recursos iguala ASE, entonces los presupuestos revisados (variable temporal) igualan a los costos presupuestado en un 10%.

258

Fig

6.43 Ejemplo calculo Aritmético.

Se puede también establecer la condición else que significa la acción que P3 lleva a cabo cuando las condiciones if no son alcanzadas. Por ejemplo en el ejemplo anterior la declaración if es: "If (si) recursos igualan ASE hacen lo siguiente (Then) "ya que no se han especificado condiciones else, PE informaría un presupuesto de costo revisado sólo para ASE, pero suponga que Ud., quiere que todos los otros recursos reflejen un 12% de aumento en el presupuesto, Ud., podría usar la declaración else. Else presupuesto revisado iguala a costo presupuestado 12% veces.

6.5.4.3. Reglas generales para las declaraciones if; then; else.

-

Si usted especifica un if, debe también especificar un then.

If es opcional; pero sin

embargo usted debe definir por lo menos un then. -

Se puede crear un then sin un if cuando no se aplican condiciones, si desea que P3 calcule la columna para cada actividad, deje la declaración if en blanco.

-

No puedes crear un else sin un if o un else.

-

Se puede dejar en blanco el ítem de información en las columnas de valores. Por ejemplo: RES EQ "(Asegurese de usar marcas de cuotación) use también marcas de cuotación para buscar las palabras-clave, como Recursos EQ"ES".

-

El lado izquierdo de una declaración else no puede contener un ítem de información de actividad, cuando el lado derecho de un if contiene un ítem de datos de nivel de recursos. 259

-

El número máximo de grupos (sets) de if; then y else es de 20 ; use la barra Scroll vertical para mostrar sets adicionales.

6.5.4.4. Operadores y Cálculos válidos:

La siguiente tabla describe cálculos válidos en P3 y sus operadores:

Tabla 6.3 Descripción de Operadores y Cálculos.

OPERADOR

CALCULO

Adición

Integer + integer = integer Integer + Flecha = Fecha

Substracción Si usted substrae 2 flechas; el resultado es la diferencia en períodos de trabajo. Si no se ha especificado calendario en la casilla diálogo de cálculos resumidos, escoja (cálculo resumen) La falta es un calendario de 7 días- 24 Hrs. Multiplicación División

Fecha - Fecha = integer Integer - Integer = Integer Flecha - Integer = Flecha

Integer * Integer = Integer Integer Integer = Integer

Enlaces (Co Use el símbolo & como operador para enlazar o unir series de caracteres o información en una columna con otras series de caracteres Por Ejemplo: DES&RES producen una columna de informe mostrando la descripción de la actividad seguido por el nombre del recurso.

Si un operador es parte de un nombre o descripción, por ej.: If recursos EQ FLD ENG*, deberá ser encerrado en doble comillas.

La siguiente información describe condiciones especiales para enlaces.

-

P3 no remueve espacios blancos de valores de ítem de datos, cuando los datos están enlazados. Por ejemplo: si ACT EQ A 100 y RES EQ CARP, entonces ACT & RES es igual a 100 bbbbbb CARP bbbb (donde b= carácter blanco) use la función RTRIM para 260

remover los espacios en blanco refiérase a la próxima sección Special Functions para más información. -

P3 no remueve espacios blancos de series literales (valores ingresados en marcas de cuotación en la columna item o Item/Value de la opción aritmética) Por ejemplo Initialbbb"&"Value" es "InitialbbbValue".

-

PE no remueve espacios blancos de variables temporales definidas como función de series literales.

Por Ejemplo: If&ABC EQ "Initialb" entonces &ABC&"value" es

"Initial b value" donde b indica un carácter blanco. La misma definición se aplica a ítems de datos standart redefinidos como funciones de series literales.

-

P3 nunca remueve encabezamientos en blanco durante el enlace. Use la opción Ltrim de la opción aritmética para remover encabezamiento en blanco de los ítems de información.

6.5.4.5. Funciones Especiales:

Usted puede usar funciones especiales en conjunto con variables temporales y otros ítems de datos para controlar la selección de caracteres en series de texto o al imprimir otra información por ejemplo: use la opción Day para imprimir el día de la semana para cualquier fecha como comienzo temprano o finalización. Usted puede también suprimir o agregar caracteres en las series de texto, incluyendo títulos, nombre de recursos, logos y descripciones. La siguiente tabla describe el propósito de cada función especial.

261

Tabla 6.4 Funciones Especiales. FUNCION

RIGHT (ítem.x) (derecho)

LEFT (ítem.x) (izquierdo)

RTRIM (ítem) (izquierda) SUBSTR (ítem, x , y)

DAY (date) (fecha)

DATE (Fecha)

PROPOSITO

Extrae x número de caracteres comenzando con el último carácter en el campo. Encierre el ítem entre paréntesis seguido por una coma y el número de caracteres a ser extraídos. Por ejemplo: RIGHT (ACT, 3) extrae los últimos 3 caracteres de ID de la actividad. Extrae x número de caracteres comenzando con el primer carácter en el campo. Encierre el ítem entre paréntesis seguido por una coma y el Nº de caracteres a ser extraído. Por ejemplo: LEFT (ACT, 3) extrae los 3 primeros caracteres del ID de la actividad. Remueve espacios en blanco va delante del valor del ítem. Extrae Y número de caracteres comenzando en la posición X. Use esta función para extraer texto de campos de texto. Por ejemplo cree una variable temporal e ingrese el formato &NM EQ SUBSTR (R,P, 1,3) donde RP es el código de responsabilidad (hasta 2 caracteres en pantalla) 1 es el carácter principal y 3 es el número de caracteres a extraer. Si la actividad es asignada , las responsabilidad NOLAN P3 extrae NOL. Usted puede usar SS en vez de Substr para conservar espacio. Imprime el día de la semana para una información específica, como inicio temprano, finalización temprana, inicio actual o finalización actual. Por ejemplo si el informe muestra una columna para fechas de inicio temprano, usted puede crear una columna usando la variable temporal y escribir una expresión usando la variable temporal y escribir una expresión usando la opción aritmética que muestra el día de la semana para cada fecha. P3 imprime las abreviaciones standart de 3 caracteres para los día de la semana (Mon, Tue, Wen). Imprime la fecha actual para uso en una fórmula con otra variable temporal. Úselo igual que cualquier 262

STDATE (date) (Fecha)

TTL (ítem)

otra fecha, Por ejemplo; cree un informe que muestre fechas actuales específicas para las actividades. Temporalmente convierte los datos para que puedan ser manipulados como texto. Por ejemplo suponga que usted quiere mostrar la fecha de comienzo temprano seguida por la letra P (para mostrar la fecha de inicio programada, basada en el ítem de información regular PLST (inicio programado) ingrese PLST EQ STDATES (ES) & P para convertir la fecha de inicio temprano en una serie y anexar la letra P. Usted también puede modificar los datos usando las funciones Day y Stdate. Refiérase a "Using Storing Funtions" en el capítulo Cambios Globales para mayor información. Imprime recursos, cuentas de costos y títulos de código de actividad: Por ejemplo & TM1 EQ TTL (Res) imprime la descripción de recursos. Formatos válidos incluyen los siguientes: TTL (ACC) Cuenta de costos de 11 caracteres TTL (ACX) Cuenta de costos de 12 caracteres TTL (CAT) TTL (RES) TTL (CODE)

6.5.5. Seleccionando Cuentas de Costos y Recursos:

Use el RES SELECTION (Selección de Recursos) para informes regulares que muestren información Recurso/costo hasta el límite de las cuentas de recursos o costos informadas en la columna de informes. A pesar de que en el capítulo "Cost Profiles/Recourses and Tables" se entrega información general sobre selección de cuentas de recursos o costos existen consideraciones adicionales para los informes regulares.

La opción Res Selection (Selección de Recursos) le permite limitar las actividades agrupadas para recursos, cuenta de costos o categoría de cuenta de costos. Use la opción Selección para controlar la selección de actividades por informe organizados por actividad.

263

Por ejemplo: si usted prepara un informe organizado por actividad que contiene una columna para el nombre de los recursos. La opción Res Selection determina los nombres que aparecen en la columna Nombre de Recursos. Si usted no selecciona recursos específicos usando la opción Res Selection P3 imprime todos los nombres de recursos para cada actividad en el informe. Sin embargo si el informe es organizado por recursos, la opción Selection limita las actividades en el informe si usted selecciona categorías de costos, cuentas o recursos específicas. Fig 6.44

Fig

Ventana Selección de Recurso.

6.45 Informe Presupuesto de Control del Recurso Jornal

264

Fig 6.46

Fig

Selección de Actividades

6.47 Informe Presupuesto de Control (Selección Recurso en Actividad) 265

266

265

CAPITULO VII EJEMPLO DE APLICACIÓN Y ELEBORACION DE INFORMES

7.1 Creación de un Proyecto.

Agregue el Proyecto CCCT al programa Primavera, de acuerdo a la información que se entregará en el siguiente capítulo. El proyecto debe comenzar el 20 Septiembre de 1999 y la duración del proyecto ha sido estimada en dos meses. Este será planificado en días, para un control más estricto, asuma que se trabajarán cinco días por semana (de lunes a viernes). El control del proyecto sé hará semanalmente y con estado de pago cada tres semanas. ( Ver ingreso de datos en la sección 4.2.4)

Datos : Nombre del Proyecto Número o Versión Titulo del Proyecto Nombre de la Compañía Unidad de Planificación Semana Laboral Fecha de Inicio del Proyecto

: : : : : : :

CCCT. 1.1. Construcción Campamento Central Taltal. Empresa Constructora C.G..M. Días. 5 Días (lunes a Viernes). 20 Septiembre 1999.

266

7.2

Desarrollando Estructura del Quiebre Jerárquico.

La página siguiente proporciona el espacio para organizar el proyecto correctamente de acuerdo a la siguiente información: Incluya las siguientes estructuras de codificación: Sistema, Fase y Responsable. El proyecto consiste en tres sistemas: Sistema de Edificación, Sistema de Instalación de Alcantarillado y Sistema de Agua potable. Las actividades serán agrupadas en las siguientes Fases: Instalación de Faena, Trazado y Niveles, Movimiento de tierras, Obra Gruesa y Montaje. El propietario ha decidido contratar tres personas responsables de ejecución de cada sistema, para asegurar el éxito del trabajo. Andrés Galaz será el supervisor de Edificación, Carola Martínez, Supervisor de Instalación de Alcantarillado y Patricio García, Supervisor de Instalación de agua potable. Use la información anterior para ser ingresada en el Diccionario de Código de Actividad, determinando los Sistemas, Fases, Responsables y Código del Quiebre Jerárquico. ( Ver ingreso de datos en la sección 4.2.5.1.)

Fig. 7.1

Codificación de Quiebre Jerárquico.

PROYECTO AM

EDIFICACION AM.01

I.FAENA AM.01.1

TRAZADO AM.01.2

M.TIERRA AM.01.3

I.ALCANTARILLADO AM.02

O.GRUESA AM.01.4

MONTAJE AM.01.5

TRAZADO AM.02.1

M.TIERRA AM.02.2

I.TUBERIA AM.02.3

I.AGUA POTABLE AM.03

TRAZADO AM.03.1

M.TIERRA AM.03.2

I.TUBERIA AM.03.3

267

Fig. 7.2

Codificación de Sistema y Fases.

PROYECTO CCCT

EDIFICACION CO

I.FAENA IF

TRAZADO TR

M.TIERRA MT

I.ALCANTARILLADO IN

O.GRUESA OG

MONTAJE MO

TRAZADO TR

M.TIERRA MT

I.TUBERIA IT

I.AGUA POTABLE IA

TRAZADO TR

M.TIERRA MT

I.TUBERIA IT

Sistemas: • Edificación. • I. Alcantarillado. • I. Agua Potable. Fases o Paquetes de Actividades: • I. Faena. • Trazado. • M. Tierra. • Obra Gruesa. • Montaje. • I. de Tuberías.

Fig. 7.3

Codificación de Responsables.

PROYECTO CCCT

ANDREZ GALAZ AG

I.FAENA IF

• • •

TRAZADO TR

M.TIERRA MT

Andrés Galaz : Carola Martínez : Patricio García :

CAROLA MARTINEZ CM

O.GRUESA OG

MONTAJE MO

TRAZADO TR

M.TIERRA MT

I.TUBERIA IT

PATRICIO GARCIA PG

TRAZADO TR

M.TIERRA MT

Responsable de Edificación. Responsable de Instalación de Alcantarillado. Responsable Instalación de Agua Potable.

I.TUBERIA IT

268

7.3 Planificación de Actividades. El objetivo principal de la planificación de actividades es organizar la secuencia de actividades de acuerdo a un proceso lógico constructivo. Use la información entregada en la tabla, para crear las actividades al Proyecto. Ingrese el Activity ID, Descripción, Duración Original, Tipo de Actividad, Sistema, Fase, Responsable, Código de Quiebre Jerárquico. ( Ver ingreso de datos en la sección 4.3.2.)

Tabla 7.1 Actividades y Códigos. Activity Activity ID Description

Orig Dur

Tipo Act

Sist. fase Resp. WBS

A000 A001 C001 C002 C003 C004 D001 D002 D003 D004 D005 E001 E002 B001 G001 G002 G003 G004 G005 G006 F000 F001 F002 F011

0 2 5 8 5 8 10 13 2 10 2 5 8 5 2 4 2 1 5 2 2 9 6 3

SM Act Act Act Act Act Act Act Act Act Act Act Act Act Act Act Act Act Act Act Act Act Act Act

CO CO CO CO CO CO CO CO CO CO CO CO CO CO IN IN IN IN IN IN IA IA IA IA

Inicio del Proyecto Instalación de Faena Terraceo Excavación de Fundaciones Relleno bajo Radier Cama de Arena Mold. Pilas y Viga de Fund. Enfierradura Hormigón de Fundaciones Malla Acma co92 Impermeabilización Polietileno Instalación de Containers Cerco Perimetral Prefabricado Trazado y Niveles Trazado y Niveles Excavación Colocación de Cámaras Pref. Cama de Arena Colocación de Tuberías Relleno de Excavación Trazado Excavación Colocación de Tub C-10 D=160 Relleno de Excavación

Nota: Se recuerda que SM corresponde a un hito de inicio.

IF IF MT MT MT MT OG OG OG OG OG MO MO RE RE MT IT IT IT TC RE MT IT IT

AG AG AG AG AG AG AG AG AG AG AG AG AG AG CM CM CM CM CM CM PG PG PG PG

AM.01.1 AM.01.1 AM.01.3 AM.01.3 AM.01.3 AM.01.3 AM.01.4 AM.01.4 AM.01.4 AM.01.4 AM.01.4 AM.01.5 AM.01.5 AM.01.2 AM.02.1 AM.02.1 AM.02.3 AM.02.3 AM.02.3 AM.02.3 AM.03 AM.03.2 AM.03.3 AM.03.3

269

7.4

Programación de Actividades.

Despliegue la ventana de sucesor y predecesor, e ingrese las siguientes relaciones entre Actividades. ( Ver ingreso de datos en la sección 4.3.9.) Tabla 7.2 Relaciones entre Actividades Activity

Activity Descripción

A000

INICIO DEL PROYECTO

A001

INSTALACION DE FAENAS S.L.D.F.,*B001

B001

1. 5. 0,

TRAZADO Y NIVELES S.L.D.F.,*C001 P.L.D.F.,*A001

C001

.FS

.FS .FS

1. 5. 0,*E001 1. 2. 0,

.SS

0. 5. 17

TERRACEO L.D.F.,*C002 .SS 4. 8. 0, P.L.D.F.,*B001 .FS 1. 5. 0,

C002

Excavación de Fundaciones S.L.D.F.,*C003 P.L.D.F.,*C001

C003

0. 8. 0, 0. 8. 0,

.SS .SS

3. 10. 0, 0. 5. 0,

Moldaje en Pilas y Vigas de fundación S.L.D.F.,*D002 P.L.D.F.,*C004

D002

.SS .FS

Cama de Arena S.L.D.F.,*D001 P.L.D.F.,*C003

D001

0. 5. 0, 4. 5. 0,

Relleno Bajo Radier S.L.D.F.,*C004 P.L.D.F.,*C002

C004

.FS .SS

.SS .SS

3. 13. 0, 3. 8. 0,

.SS

6. 2. 0

Enfierradura S.L.D.F.,*D003

P.L.D.F.,*D001

.SS

3. 10.

0

270

Activity ID D003

Activity Descripción Hormigón de Fundaciones S.L.D.F.,*D004 P.L.D.F.,*D002

D004

.FS .SS

0. 2. 0, 2. 2. 0,

Impermeabilización Polietileno P.L.D.F.,*D004

E001

2. 10. 0, 6. 13. 0,

Malla ACMA CO92 S.L.D.F.,*D005 P.L.D.F.,*D003

D005

.SS .SS

.FS

0. 10. 0,

INSTALACION CONTAINERS S.L.D.F.,*E002 .FS 7. 8. 24,*G001 .L.D.F.,*B001 .SS 0. 5. 0,

E002

Cerco Perimetral Prefabricado P.L.D.F.,*E001

F000

1. 9. 17, 0. 2. 17,

.SS .SS

6. 6. 17, 1. 2. 17,

Colocación de Tuberías C-10 D=160 S.L.D.F.,*F011 P.L.D.F.,*F001

F011

.SS .FS

Excavación S.L.D.F.,*F002 P.L.D.F.,*F000

F002

7. 5. 17,

Trazado S.L.D.F.,*F001 P.L.D.F.,*G001

F001

.FS

.FS .SS

4. 3. 17, 6. 9. 17,

Relleno de Excavación

P.L.D.F.,*F002

.FS

4. 6. 17,

.FS

0. 2. 17

271

Activity ID G001

Activity Descripción Trazado y niveles S.L.D.F.,*F000 .L.D.F.,*E001

G002

G005

G006

.SS .SS

0. 2. 36,*G004 1. 2. 17,

Colocación de Cámaras Prefabricadas P.L.D.F.,*G002

G004

.SS

1. 4. 24

.FS

0. 1.

Excavación S.L.D.F.,*G003 P.L.D.F.,*G001

G003

.FS 0. 2. 17,*G002 .FS 0. 5. 17,

.SS

0. 4. 24,

S.L.D.F.,*G005

.FS

0. 5. 24,

P.L.D.F.,*G002

.FS

0. 4. 24,

Cama de Arena

Colocación de Tuberías S.L.D.F.,*G006

.FS

2. 2. 24,

P.L.D.F.,*G004

.FS

0. 1. 24,

Relleno de Excavación P.L.D.F.,*G005

.FS

2. 5. 24,

272

7.5

Incluyendo Calendario.

Agregar calendario al proyecto CCCT. Asignaciones a Calendario, Revisión de Feriados y Otros Periodos.

Calendario 1 : 5 Días laborables Lunes a Viernes ( Mon - Fri ) Feriados

7.6

: 12 Oct. 99, 01 Nov. 99, 25 Di. 99, 01 Ene. 99

Calculo del Programa.

Calcule el proyecto CCCT e imprima el Informe Estadístico del Cálculo del Proyecto

-

Elija Calcúlate, Schedule

-

Presionar F9

273

7.6.1

Informe Estadístico del Programa.

Primavera Scheduling and Leveling Calculations -- Scheduling This Primavera software is registered to Proyectos Especiale Start of schedule for project CCCT. Serial number...16660200 Scheduling Statistics for Project CCCT: Subproject float is based on master project end date. Schedule calculation mode - Retained logic Schedule calculation mode - Contiguous activities Float calculation mode - Use finish dates SS relationships - Use early start of predecessor Master Project Information Number of activities.................. Number of activities in longest path.. Started activities.................... Completed activities.................. Number of relationships............... Percent complete...................... Data date............................. Start date............................ Imposed finish date................... Latest calculated early finish........ Subproject Information for INAL, ID = G0 Number of activities.................. Number of activities in longest path.. Started activities.................... Completed activities.................. Number of relationships............... Percent complete...................... Data date............................. Start date............................ Imposed finish date................... Latest calculated early finish........ Subproject Information for INAP, ID = F0 Number of activities.................. Number of activities in longest path.. Started activities.................... Completed activities.................. Number of relationships............... Percent complete...................... Data date............................. Start date............................ Imposed finish date................... Latest calculated early finish........

24 11 0 0 22 0.0 20SEP99 20SEP99 25NOV99

6 0 0 0 5 0.0 20SEP99 20SEP99 21OCT99

4 0 0 0 3 0.0 20SEP99 20SEP99 02NOV99

274

7.7 Carta Gantt.

275

7.8 Nodo Actividad.

276

7.9

Definiendo Recursos.

Ingrese los siguientes recursos en el Diccionarios de recurso ( Ver ingreso de datos en la sección 5.1.1.)

277

7.10

Centro y Cuenta de Costos.

Ingrese las siguientes Centro de Costos y Cuentas de Costos en el Diccionario de Cuentas de Costos (Cost Account Dictionary) (Ver ingreso de datos en la sección 5.1.4.)

Tabla 7.3 centro de Costo.

Centro de Costo

Titulo

E L S G M

EQUIPOS MANO DE OBRA MAQUINARIA GASTO GENERAL MATERIAL

Tabla 7.4 Cuenta de Costo

Cuenta de Costo

Títulos

81011 81012 81013 81014 81015 81021 81031

Costos de Instalación de Faena Costos de Trazado Costos de Movimiento de Tierra Costos de Obra Gruesa Costos de Montaje Costos de Instalación de Alcantarillado Costos de Instalación de Agua potable

278

279

7.12

Presupuesto de Control.

Nota: Recordar que las LL.SS son un porcentaje fijo de la mano de obra y que están incluidas en los costos directos Pero para efectos de un mejor control, en este ejemplo se han desglosado las LL.SS. , para trabajar sin ellas, en lo que es costo directo y posteriormente incluirlas en el pago de la mano de obra.

280

7.13

Análisis de Precio Unitarios.

Este análisis busca dar a conocer los recursos que están involucrados en cada una de las actividades; determinando que cantidad de recurso es necesario invertir por cada unidad de obra o actividad.

281

282

7.13.1

Asignación de Recurso por Actividad.

Asigne recursos y presupuestos a las actividades indicadas en la siguiente tabla. Ingrese el código del recurso, cuenta de costo, centro de costo y unidades por día. (Ver ingreso de datos en la sección 4.1.5.).

283

7.14 Creando un Target. El proyecto CCCT actualmente está preparado para ser ejecutado. Usted deberá crear un programa de referencia (target) para hacer posteriores comparaciones de duraciones, recursos y costo con el programa real.

Crear un Target (CCTG) de su plan optimizado, para usarlo como plan base del Proyecto CCCT.

Fig 7.4

Pantalla Target.

284

7.15

Determinación de Incidencia.

La incidencia está referida al porcentaje de costo que involucra el total de cada actividad, recursos o centro de costos, con respecto al presupuesto total.

a)

Incidencia de Actividades

285

c)

Incidencia de Recurso.

286

7.16

Presupuesto con Gastos Generales y Utilidad.

Nota: El Costo Directo incluye LL.SS.

287

7.17

Presupuesto de Venta.

288

289

290

Fig 7.6 Curva S.

291

292

7.20

Control del Proyecto.

El Control del Proyecto tiene como finalidad, realizar evaluaciones periódicas del desempeño de la programación, en forma semanal a medida que avanza el proyecto, manteniendo como objetivos: -

Control de los hitos del proyecto Comparación de las fechas actuales de completación con las fechas programadas. Comparación de los costos reales con los presupuestados al nivel de recurso o actividad.

Los requerimientos para mantener el control del proyecto serán: -

Monitoreo de las actividades durante su ejecución. Identificación y evaluación de acciones correctivas, para restaurar el proceso y alcanzar las metas, si no se están logrando.

El control del progreso se realizará a través de mediciones físicas, realizadas en campo de las actividades en ejecución. La periodicidad de actualización debe ser semanal. La información generada en el proceso de control será canalizada a diferentes niveles jerárquicos, por lo cual, para cada nivel se deberá tomar en cuenta los detalles requeridos.

293

7.20.1 Primer Control del 20 Septiembre al 27 de Septiembre. Fig

7.7

Avance Primer Periodo.

294

Fig 7.8 Curva Control Costo Avance.

295

296

297

298

Interpretación de Datos Proporcionados por la Tabla Nº 7.5

De la tabla Nº 7.5, el costo programado supera a la fecha del control, al costo previsto, observándose una variación negativa de $ 135.937. Al mismo tiempo el avance es menor al programado, encontrando con una situación en la que el avance ha sido menor y el gasto ha sido mayor de lo esperado. •

La actividad Instalación de Faenas (A001), presenta un costo y un avance igual a lo programado al inicio del proyecto, no presentando variación de consideración.

•

La actividad Trazado y Niveles (B001), presenta un retraso ocasionado por la demora en la llegada de los materiales a la obra. Implicando un costo mayor en mano de obra, al mantener al personal sin trabajo y con el correspondiente pago de su remuneración. Lo que se indica en la tabla de recurso Nº 7.7

•

La actividad Instalación de Containers (E001), indica que el costo real es superior al costo programado. Afectado por la inactividad temporal de la maquinaria, produciendo horas sin trabajar y gasto en remuneraciones.

299

7.20.2 Segundo Control del 27 Septiembre al 04 de Octubre. Fig

7.9

Avance Segundo Periodo.

300

Fig 7.10 Curva Control Costo Avance.

301

302

303

304

Interpretación de Datos Proporcionados por la Tabla Nº 7.8

De la tabla Nº 7.8, se observa que el costo programado excede al costo previsto a la fecha de inspección, advirtiendo una diferencia negativa de $ 498.250. Presentando una situación en la que el avance presenta una demora y la inversión ha sido mayor a la prevista, pues al comparar el costo real con el costo previsto, también obtenemos una diferencia negativa de $ 135.894. Al igual que en el 1º control, los datos demuestran que el proyecto continua con retraso y que los costos programados a la fecha de control se han incrementado. •

La actividad Trazado y Niveles (B001), se encuentra en progreso, alcanzando un costo real mayor al programado. No se ha logrado superar los problemas expuestos en el control anterior, terminando la actividad con 1 día de retraso y con la consecuencia del pago de 1 día adicional de mano de obra. Lo que se indica en la tabla Nº 7.10

•

La actividad Terraceo (C001), se encuentra en progreso, presentando un avance y un costo real idéntico al costo programado, no presentando variación.

•

La actividad Instalación de Containers (E001), se encuentra terminada, revelando un costo real mayor al costo previsto. Esto ha generando una variación negativa de $18.000, aumentando, de esta manera, el costo programado del proyecto.

•

La actividad Trazado y Niveles (G001), se encuentra en desarrollo, presentando una diferencia negativa de $16.800. Esto indica que la actividad esta generando un retraso en las obras, pero uno ha incidido mayormente en la variación de costos.

305

7.20.3 Tercer Control del 04 Octubre al 11 de Octubre. Fig

7.11

Avance Tercer Periodo.

306

Fig 7.12 Curva Control Costo Avance.

307

308

309

310

Interpretación de Datos Proporcionado por la Tabla Nº 7.11 De la tabla Nº 7.11, se vislumbra que el costo programado supera al costo previsto a la fecha de control, presentando una diferencia negativa de $76.522. Además, el avance del 3º control ha mejorado en comparación con el control 1 y 2, influenciado por la constante inspección de la obra y de los recursos utilizados, realizando las modificaciones correspondientes par cumplir con los plazos establecidos. Con respecto al costo, el previsto es menor que el costo real, reflejando una variación negativa de $187.159, superando los costos programado. Esto refleja un gasto mayor de los recursos asignados, no cumpliéndose la meta trazada. •

La actividad Terraceo (C001), se encuentra terminada, presentando un costo real menor al costo previsto, cumpliendo a satisfacción la meta planteada al inicio del proyecto, esto por el rendimiento eficaz y eficiente de las maquinarias utilizadas. Al mismo tiempo disminuyo la duración de la actividad en 1 día, percibiendo un ahorro en mano de obra. Lo que se indica en la tabla Nº 7.13

•

La actividad Excavación de Fundaciones (C002), se encuentra en progreso, revelando un costo programado menor al previsto. Esto indica que la actividad presenta un avance mayor a lo planificado, de $360.425. Con relación al costo previsto con el costo real, estos no presentan variaciones, lo que indica que la actividad va adelantada y con un costo igual a lo previsto.

•

La actividad Trazado (F000), se encuentra terminada, indicando una igualdad en los costos programados, previstos y real, significando que la actividad cumplió con los objetivos planteados en la programación del proyecto.

•

La actividad Excavación (F001), está en desarrollo, señalando que el costo programado es menor al previsto, señalando un avance mayor a lo programado de $13.003. En relación con el costo previsto con el costo real, estos no muestran variación, vale decir que la actividad va adelantada y con costo real sin variación, que es igual al previsto.

•

La actividad Trazado Y Niveles (G001), presenta condiciones iguales a la actividad anterior. El costo programados es menor al costo previsto, y el costo previsto es igual al costo real, indicando un avance de la obra y un ahorro en los gastos asignados a los recursos.

•

La actividad Excavación (G002), también presenta una situación similar a las actividades anteriores. El costo real es igual al costo previsto, y el costo programado es menor al costo al costo previsto. Advirtiéndose una avance en las obras.

•

La actividad Colocación de Cámaras Prefabricadas (G003), se encuentra terminada, observándose que el costo previsto es menor que el costo real, generando una variación negativa de $120.000, costo mayor a lo programado. Esta situación se genera por un aumento en los precios unitarios de las cámaras prefabricadas.

311

7.21 Estado de Pago Detallado.

312

Fig 7.6 Curva S

Primer Control

Curva Control Costo Avance

Segundo Control

Segundo Control

Tercer Control

Tercer Control

CAPITULO VIII CONCLUSIONES

Del programa computacional Primavera Project Planner, podemos obtener las siguientes deducciones, relacionadas principalmente con la utilización del software: •

Permite controlar proyectos simples o complejos, mediante la programación y el seguimiento de las actividades para supervisar su progreso.

•

Una de las herramientas prácticas del software, es la de agrupar las actividades en sistemas y fases (Paquetes de actividades) para tener un control más detallado, obteniendo la información en forma rápida y precisa, aminorando los tiempos de búsqueda de la información.

•

Una de las particularidades del Primavera es la creación de informes personalizados, que admite preparar documentos que contengan columnas de información exactas a las necesidades del control de proyecto.

•

La labor del Administrador de Proyecto se ve facilitada con la programación del proyecto en subproyectos. Esto ocasionado por la división de las actividades, simplificando el manejo de la información y la utilización de volúmenes reducidos de la misma, al estar organizado en proyectos más pequeños, pero que a la vez permite el control global e integrado del mismo.

•

El software permite la impresión de la programación por periodos determinados. En comparación con otro software de control, éstos imprimen en forma completa la Programación. Es importante para la persona que controla la utilización de éste documento, ya que muestra solo el avance especifico requerido a la fecha de control.

•

Otra ventaja importante del software es que permite organizar la programación del proyecto a través de recursos, quiebres jerárquicos, sistemas o fases (Paquetes de actividades), guardados como diagramas (Layout), facilitando la utilización de la información.

•

Cabe destacar, la información detallada que entrega el Nodo Actividad. Este instrumento se representa a través de un diagrama, conteniendo la información simplificada de la actividad en ejecución. Esta puede ser información relacionada con la Holgura, el Código de Actividad, Porcentaje de Avance, Descripción de la Actividad, entre otros; permitiendo al Administrador de Proyecto conocer en forma precisa y veraz el desarrollo de la actividad en ejecución.

313

•

El uso de representaciones gráficas es otra ventaja que entrega el software, ya que muestra las siguientes curvas de costo - avance: Costo previsto, costo programado y costo real. Estas curvas son mostradas en un mismo gráfico, alertando al Administrador ante variaciones negativas o positivas del costo y avances del proyecto.

•

La creación de Filtros permite al Administrador la rápida selección de actividades que cumplan con requisitos específicos, evitando la búsqueda engorrosa de la información.

•

Permite realizar un seguimiento del presupuesto del proyecto y de todos los costos que éste conlleva. En función de las tareas de pagos y de los costos únicos que especifique, Primavera calcula los costos totales de cada recurso, actividad y de todo el proyecto.

•

El programa contiene módulos que permite el cambio masivo de los datos programados al inicio del proyecto, los que pueden variar durante la materialización de éste, evitando el cambio individual del ítem. Esto además, produce un ahorro de tiempo al Administrador.

•

Permite la transferencia de toda aquella información básica utilizada en un proyecto determinado, para la creación de un nuevo proyecto. Es posible transferir información de los recursos utilizados, ya que estos conforman un volumen amplio de información, la que puede ser utilizada en nuevos proyectos de la misma especialidad.

•

El Primavera permite el control de proyectos, el que es utilizado por el principal encargado del Control y/o Proyecto (Profesional a cargo). A partir de éste, se puede controlar otras áreas de la empresa, de acuerdo a sus resultados finales, como Adquisiciones y Bodega.

Principales desventajas del Software Primavera Project Planner: •

Una de las principales desventajas de Primavera Project Planner, es su idioma de utilización: Ingles; por lo que es importante el manejo integral del idioma para su utilización.

•

Otra desventaja es que este sistema computacional no crea los Análisis de Precio Unitario (A.P.U.) y no sirve para presentar y estudiar presupuestos.

•

Como todo lo relacionado con la computación, los programas computacionales son actualizados constantemente, facilitando su utilización, apareciendo cada año nuevos programas, más avanzados y precisos. Esto es lo que sucede con el Programa Primavera Project Planner, el cual ya cuenta con una nueva versión, más actualizada a la utilizada en esta Memoria de Titulo. 314

Finalmente, considerando las pautas generales del control de proyectos de construcción, podemos concluir que: •

Los informes gerenciales de control deben ser exactos y concisos, mostrando toda la información útil de manera gráfica y argumentando todas aquellas variaciones acaecidas en el transcurso de la materialización del proyecto.

•

El control debe mostrar de manera fácil e ilustrativa el estado actual del proyecto, comparándolas con las especificaciones iniciales de éste. Es importante, que estos informes contengan solo la información necesaria y requerida en el periodo en estudio, permitiendo al Administrador controlar solo aquellas variables que permitan una percepción integral del proyecto, para resolver en forma eficaz los problemas detectados.

•

Es indispensable realizar un control de los costos implicados en los proyectos, ya que este tipo de control admitirá realizar acciones correctivas frente a variaciones negativas en el proceso.

•

Finalmente, tomando en cuenta la importancia del control en los proyectos de mediana y gran envergadura, se determina que es imprescindible el uso de software que optimicen esta actividad, generando un control más eficiente y eficaz. Logrando, de esta manera los objetivos propuestos al inicio del proyecto.

•

Al momento de idear un proyecto, la empresa acude a la Planificación Estratégica para concretarlo. Esta actividad determina los objetivos para llevar a cabo un proyecto determinado; es decir, traza el camino a seguir y las líneas básicas para el control.

•

Es el primer estudio detallado y preciso, respecto al uso del software Primavera en la actividad de controlar proyectos.

•

Esta memoria es un gran aporte para las asignaturas de Planificación y Programación de Proyecto, y Taller de Gestión de Proyecto, porque expone la utilización de un sistema computacional especifico para la Planificación, Programación y Control de Proyecto. Además, es un software de difícil acceso, por lo que esta memoria permitirá su masificación, fortaleciendo las potencialidades de los futuros profesionales de la carrera de Construcción Civil.

•

En comparación con Microsoft Project, Primavera es una herramienta que permite controlar costos a partir de los recursos y actividades. En cambio, Microsoft Project controla los costos a través de actividades.

•

Con relación a Unisoft, primavera tiene la ventaja de estar en un ambiente Windows, y ser un software reconocido internacionalmente, por lo que las empresas internacionales lo exigen en sus proyectos. 315

•

Con relación al software estudiado en esta memoria, se puede concluir que es un buen administrador de proyectos, porque controla de manera especifica y detallada todo los elementos que participan en la materialización de éste, los cuales son posibles crearlos a criterio propio del Administrador.

•

A pesar de la profundidad de este estudio, es factible y necesario indagar, aún más, en el uso del software, porque existen herramientas adicionales que pueden ser desarrolladas en forma más precisa.

•

El siguiente estudio me permitirá enfrentar el campo laboral en forma más ventajosa, fortaleciendo los conocimientos en el Control de Proyecto, al desarrollar un software de escaso conocimiento y con una gran demanda de utilización.

316

7.11.1

Asignación de recursos por actividad

Asigne recurso y presupuesto a las actividades indicadas en la la siguente tabla, Ingrese el código del recurso, cuenta de costo, centro de costo y unidades por dia

CODIGO

DESCRIPCION

A000 A001

Inicio del Proyecto Instalación de Faena

B001

Trazado y Niveles

C001

Terraceo

C002

Excavacion de Fundaciones

C003

Relleno Bajo Radier

C004

Cama de Arena

D001

Moldaje en Pilas y Vigas d

D002

Enfierradura

D003

Hormigón de Fundaciones

D004

Malla ACMA CO92

D005

Impermeabilización Polieti

E001

Instalación de Containers

E002

Cerco Perimetral Prefabric

F000 F001

Trazado Excavación

F002

colocación de tuverias C-1

F011 G001 G002

Relleno de Excavación Trazado y niveles Excavación

RECURSO MCO001 GCB001 GBA001 GAL001 MPI002 MPI001 MAL002 MCL002 MTI001 EPA001 ECH001 MLI001 MLA001 LMC002 LMT001 LJO001 LAT001 SCA002 SCA001 SRE001 LJO001 EPA002 ECA001 MSE001 LJO001 MAR001 EPL001 LJO001 MAR002 LJO001 MPI002 MAL002 MCL001 LMC001 MAC001 MAL001 LME001 MHO001 MSI001 GMU001 EVI001 LMV001 LCO001 MAL001 MMA001 LME001 MPO001 LJO001 SGR001 LCA001 MPC001 MAL003 LMA001 LJO001 LMT001 LJO001 EPA001 MTU004 LMG001 LJO001 LJO001 LMT001 LJO001 EPA001

CUENTA DE COSTO 81011 81011 81011 81011 81012 81012 81012 81012 81012 81012 81012 81012 81012 81012 81012 81012 81012 81013 81013 81013 81013 81013 81013 81013 81013 81013 81013 81013 81013 81013 81014 81014 81014 81014 81014 81014 81014 81014 81014 81014 81014 81014 81014 81014 81014 81014 81014 81014 81015 81015 81015 81015 81015 81015 81031 81031 81031 81031 81031 81031 81031 81021 81021 81021

CENTRO DE COSTO M G G G M M M M M E E M M L L L L S S S L E E M L M E L M L M M M L M M L M M G E L L M M L M L S L M M L L L L E M L L L L L E

UNIDADES POR DIA 0.50 0.50 0.50 7.50 8.17 10.50 8.17 5.95 0.71 0.14 0.18 71.40 0.96 4.67 1.28 4.67 1.27 8.24 824.00 41.20 6.87 1.04 0.42 125.38 25.08 150.00 12.00 7.50 24.68 1.18 11.25 2.50 3.13 1.25 105.00 2.00 0.50 55.13 367.50 1.31 1.05 1.47 22.05 1.23 73.80 1.23 341.25 6.50 3.40 1.20 14.88 425.00 8.50 17.00 1.00 2.00 2.00 10.83 4.33 6.67 3.00 1.00 2.00 0.50

G003

Colocación de Camaras Pref

G004

Cama de Arena

G005

Colocación de Tuverias

MCA001 LJO001 MAR001 LJO001 MPV002 MTU005 LMG001 LJO001

81021 81021 81021 81021 81021 81021 81021 81021

M L M L M M L L

1.50 1.00 5.00 2.00 1.00 16.00 4.00 8.00

7.18 Avance Monetario por Actividad

CODIGO

A001 B001 C001 C002 C003 C004 D001 D002 D003 D004 D005 E001 E002 F000 F001 F002 F011 G001 G002 G003 G004 G005

DESCRIPCION

Instalación de Faena Trazado y Niveles Terraceo Excavacion de Fundaciones Relleno Bajo Radier Cama de Arena Moldaje en Pilas y Vigas de Fundación Enfierradura Hormigón de Fundaciones Malla ACMA CO92 Impermeabilización Polietileno Instalación de Containers Cerco Perimetral Prefabricado Trazado Excavación colocación de tuverias C-10 D=160 Relleno de Excavación Trazado y niveles Excavación Colocación de Camaras Prefabricadas Cama de Arena Colocación de Tuverias TOTAL PARCIAL TOTAL ACUMULADO

TOTAL

20-sep 1999

1.000.000 856.469 9.427.900 2.883.403 975.750 1.081.000 420.094 514.540 4.945.410 603.561 471.250 226.000 2.966.500 33.600 232.200 1.570.000 90.000 33.600 85.800 920.000 20.005 2.144.725

1.000.000 342.588

90.400

27-sep 1999

513.882 1.885.580

04-oct 1999

11-oct 1999

7.542.320 720.851

1.441.702

720.851 585.450 405.375

25-oct 1999

390.300 675.625 210.047 79.160

01-nov 1999

168.038 158.320

08-nov 1999

15-nov 1999

22-nov 1999

42.009 197.900 4.945.410 181.068

301.781

120.712 471.250

5.366.387 30.528.906

380.941 30.909.847

591.962 31.501.809

79.160

135.600 33.600 103.200

33.600 21.450 460.000

1.432.988 1.432.988

18-oct 1999

3.050.112 4.483.100

1.483.250

1.483.250

103.200 523.333

25.800 1.046.667

64.350 460.000 20.005 428.945

1.715.780

9.373.271 13.856.371

5.267.265 19.123.636

4.267.393 23.391.029

60.000

30.000

1.415.132 24.806.161

356.358 25.162.519

7.19 CODIGO

A001 B001 C001 C002 C003 C004 D001 D002 D003 D004 D005 E001 E002 F000 F001 F002 F011 G001 G002 G003 G004 G005

Avance fisico por actividad (Programado) DESCRIPCION

Instalación de Faena Trazado y Niveles Terraceo Excavacion de Fundaciones Relleno Bajo Radier Cama de Arena Moldaje en Pilas y Vigas de Fundación Enfierradura Hormigón de Fundaciones Malla ACMA CO92 Impermeabilización Polietileno Instalación de Containers Cerco Perimetral Prefabricado Trazado Excavación colocación de tuverias C-10 D=160 Relleno de Excavación Trazado y niveles Excavación Colocación de Camaras Prefabricadas Cama de Arena Colocación de Tuverias TOTAL PARCIAL TOTAL ACUMULADO

TOTAL

18 590 4.402 1.215 848 207 181 1.398 897 763 696 23 3.723 2 36 131 9 2 10 5 7 145

20-sep 1999

27-sep 1999

18 118

04-oct 1999

11-oct 1999

01-nov 1999

08-nov 1999

15-nov 1999

22-nov 1999

608

456 339 52

509 129 73 108

26 73 430

36 538 897 153

323 381

229 696

704 14.386

925 15.311

19 2 12

1

140 140

25-oct 1999

472 4.402 152

4

18-oct 1999

492 632

1.396

2.327

16 22

8 109 3

6

822 11.523

535 12.058

1 10 5 7

4.591 5.223

116

29

2.158 7.381

3.320 10.701

1.624 13.682

Tabla 7.7

Control de Recurso Más Incidente

a) Control del Costo.

CODIGO LJO001 LMA001 MHO001 MTU005 SCA001 SRE001

DESCRIPCION JORNAL MAESTRO ALBAÑIL HORMIGON H-15 TUBERIA PVC D=180MM CAMION TOLVA 14 M3 RETROEXCAVADORA

REAL ACWP 93.320 0 0 0 0 0 93.320

b)

VARIACION VARIACION PREVISTO PROGRAMADO COSTO AVANCE COSTO PARA BCWP BCWS (BCWP-ACWP) (BCWP-BCWS) TERMINAR 46.660 93.320 -46.740 -46.660 5.684.900 0 0 0 0 1.020.000 0 0 0 0 4.410.000 0 0 0 0 1.440.000 0 0 0 0 6.180.000 0 0 0 0 2.472.000 46.660

93.320

-46.740

COSTO PROGRAMADO 5.731.600 1.020.000 4.410.000 1.440.000 6.180.000 2.472.000

COSTO AL TERMINAR 5.778.300 1.020.000 4.410.000 1.440.000 6.180.000 2.472.000

21.206.900

21.253.600

21.300.300

VARIACION AVANCE CANTIDAD PA (BQWP-BQWS) TERMINAR -5 568 0 68 0 110 0 80 0 4.120 0 206

CANTIDAD PROGRAMADA 573 68 110 80 4.120 206

CANTIDAD A TERMINAR 578 68 110 80 4.120 206

5.157

5.162

-46.660

Control Fisico

CODIGO LJO001 LMA001 MHO001 MTU005 SCA001 SRE001

DESCRIPCION JORNAL MAESTRO ALBAÑIL HORMIGON H-15 TUBERIA PVC D=180MM CAMION TOLVA 14 M3 RETROEXCAVADORA

REAL AQWP

PREVISTO BQWP 9 0 0 0 0 0

5 0 0 0 0 0

PROGRAMADO BQWS 9 0 0 0 0 0

9

5

9

VARIACION CANTIDAD UNITS -5 0 0 0 0 0 -5

-5

Tabal Nº 7.1

Tabla

7.10 Control de Recurso Más Incidente.

a) Control del Costo.

VARIACION

VARIACION

5.153

CODIGO LJO001 LMA001 MHO001 MTU005 SCA001 SRE001

DESCRIPCION JORNAL MAESTRO ALBAÑIL HORMIGON H-15 TUBERIA PVC D=180MM CAMION TOLVA 14 M3 RETROEXCAVADORA

REAL ACWP 348.700 0 0 0 1.236.000 494.400 2.079.100

PREVISTO PROGRAMADO COSTO AVANCE COSTO PARA BCWP BCWS (BCWP-ACWP) (BCWP-BCWS) TERMINAR 301.960 331.960 -46.740 -30.000 5.429.600 0 0 0 0 1.020.000 0 0 0 0 4.410.000 0 0 0 0 1.440.000 1.236.000 1.236.000 0 0 4.944.000 494.400 494.400 0 0 1.977.600

COSTO PROGRAMADO 5.731.600 1.020.000 4.410.000 1.440.000 6.180.000 2.472.000

COSTO AL TERMINAR 5.778.300 1.020.000 4.410.000 1.440.000 6.180.000 2.472.000

19.221.200

21.253.600

21.300.300

VARIACION AVANCE CANTIDAD PA (BQWP-BQWS) TERMINAR -3 543 0 68 0 110 0 80 0 3.296 0 165

CANTIDAD PROGRAMADA 573 68 110 80 4.120 206

CANTIDAD A TERMINAR 578 68 110 80 4.120 206

5.157

5.162

VARIACION VARIACION PREVISTO PROGRAMADO COSTO AVANCE COSTO PARA COSTO BCWP BCWS (BCWP-ACWP) (BCWP-BCWS) TERMINAR PROGRAMADO 1.518.850 1.358.020 21.950 21.950 4.212.700 5.731.600 0 0 0 0 1.020.000 1.020.000 0 0 0 0 4.410.000 4.410.000 0 288.000 0 0 1.440.000 1.440.000 6.180.000 6.180.000 0 0 0 6.180.000 2.472.000 2.472.000 0 0 0 2.472.000

COSTO AL TERMINAR 5.709.600 1.020.000 4.410.000 1.440.000 6.180.000 2.472.000

2.032.360

2.062.360

-46.740

-30.000

b) Control Fisico

CODIGO LJO001 LMA001 MHO001 MTU005 SCA001 SRE001

DESCRIPCION JORNAL MAESTRO ALBAÑIL HORMIGON H-15 TUBERIA PVC D=180MM CAMION TOLVA 14 M3 RETROEXCAVADORA

REAL AQWP

PREVISTO BQWP

35 0 0 0 824 41

30 0 0 0 824 41

PROGRAMADO BQWS 33 0 0 0 824 41

900

895

898

VARIACION CANTIDAD UNITS -5 0 0 0 0 0 -5

-3

4.262

Tabla Nº 7.13 Control de Recurso Más Incidente. a) Control del Costo

CODIGO LJO001 LMA001 MHO001 MTU005 SCA001 SRE001

DESCRIPCION JORNAL MAESTRO ALBAÑIL HORMIGON H-15 TUBERIA PVC D=180MM CAMION TOLVA 14 M3 RETROEXCAVADORA

REAL ACWP 1.496.900 0 0 0 6.180.000 2.472.000 10.148.900

10.170.850

10.298.020

21.950

21.950

11.082.700

21.253.600

21.231.600

b) Control Fisico.

CODIGO LJO001 LMA001 MHO001 MTU005 SCA001 SRE001

DESCRIPCION JORNAL MAESTRO ALBAÑIL HORMIGON H-15 TUBERIA PVC D=180MM CAMION TOLVA 14 M3 RETROEXCAVADORA

REAL AQWP 150 0 0 0 4.120 206 4.476

PREVISTO PROGRAMADO BQWP BQWS 152 136 0 0 0 0 0 16 4.120 4.120 206 206 4.478

4.478

VARIACION CANTIDAD UNITS 2 0 0 0 0 0 2

VARIACION AVANCE CANTIDAD PA (BQWP-BQWS) TERMINAR 16 421 0 68 0 110 -16 80 0 0 0 0 0

680

CANTIDAD PROGRAMADA 573 68 110 80 4.120 206

CANTIDAD A TERMINAR 571 68 110 80 4.120 206

5.157

5.155

Control del Costo

CODIGO

DESCRIPCION

A000 A001 B001 C001 C002 C003 C004 D001 D002 D003 D004 D005 E001 E002 F000 F001 F002 F011 G001 G002 G003 G004 G005

Inicio del Proyecto Instalación de Faena Trazado y Niveles Terraceo Excavacion de Fundaciones Relleno Bajo Radier Cama de Arena Moldaje en Pilas y Vigas Enfierradura Hormigón de Fundaciones Malla ACMA CO92 Impermeabilización Poliet Instalación de Containers Cerco Perimetral Prefabri Trazado Excavación colocación de tuverias CRelleno de Excavación Trazado y niveles Excavación Colocación de Camaras Pre Cama de Arena Colocación de Tuverias

CODIGO

DESCRIPCION

A000 A001

Inicio del Proyecto Instalación de Faena

REAL ACWP

PREVISTO BCWP

PROGRAMADO BCWS

VARIACION COSTO (BCWP-ACWP)

VARIACION AVANCE (BCWP-BCWS)

COSTO PARA TERMINAR

COSTO PROGRAMADO

COSTO AL TERMINAR

1.000.000 856.469 9.853.300 2.883.403 468.480 335.050 0 0 0 0 0 226.000 1.957.890 33.600 155.574 0 0 33.600 85.800 920.000 20.005 1.008.021

1.000.000 856.469 9.427.900 2.883.403 468.360 335.110 0 0 0 0 0 226.000 1.957.890 33.600 155.574 0 0 33.600 85.800 920.000 20.005 1.008.021

1.000.000 856.469 9.427.900 2.162.552 0 0 0 0 0 0 0 226.000 1.483.250 33.600 206.426 522.810 0 33.600 85.800 920.000 20.005 2.144.725

0 0 -425.400 0 -120 60 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 720.851 468.360 335.110 0 0 0 0 0 0 474.640 0 -50.852 -522.810 0 0 0 0 0 -1.136.704

0 0 0 0 507.270 745.950 420.094 514.540 4.945.410 603.561 471.250 0 1.008.610 0 76.626 1.570.000 90.000 0 0 0 0 1.136.704

1.000.000 856.469 9.427.900 2.883.403 975.750 1.081.000 420.094 514.540 4.945.410 603.561 471.250 226.000 2.966.500 33.600 232.200 1.570.000 90.000 33.600 85.800 920.000 20.005 2.144.725

1.000.000 856.469 9.853.300 2.883.403 975.750 1.081.000 420.094 514.540 4.945.410 603.561 471.250 226.000 2.966.500 33.600 232.200 1.570.000 90.000 33.600 85.800 920.000 20.005 2.144.725

19.837.192

19.411.732

19.123.137

-425.460

288.595

12.090.015

31.501.807

31.927.207

REAL AQWP

PREVISTO BQWP 18

18

PROGRAMADO BQWS 18

VARIACION CANTIDAD UNIDAD

VARIACION AVANCE (BQWP-BQWS) 0

CANTIDAD PARA TERMINAR 0

CANTIDAD PROGRAMADA 0

18

CANTIDAD AL TERMINAR 18

B001 C001 C002 C003 C004 D001 D002 D003 D004 D005 E001 E002 F000 F001 F002 F011 G001 G002 G003 G004 G005

Trazado y Niveles Terraceo Excavacion de Fundaciones Relleno Bajo Radier Cama de Arena Moldaje en Pilas y Vigas Enfierradura Hormigón de Fundaciones Malla ACMA CO92 Impermeabilización Poliet Instalación de Containers Cerco Perimetral Prefabri Trazado Excavación colocación de tuverias CRelleno de Excavación Trazado y niveles Excavación Colocación de Camaras Pre Cama de Arena Colocación de Tuverias

590 4.592 1.215 407 64 0 0 0 0 0 23 2.457 2 24 0 0 2 10 5 7 68

590 4.402 1.215 407 64 0 0 0 0 0 23 2.457 2 24 0 0 2 10 5 7 68

590 4.402 911 0 0 0 0 0 0 0 23 1.862 2 32 44 0 2 10 5 7 145

0 -191 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 304 407 64 0 0 0 0 0 0 596 0 -8 -44 0 0 0 0 0 -77

0 0 0 441 143 181 1.398 897 763 696 0 1.266 0 12 131 9 0 0 0 0 77

590 4.402 1.215 848 207 181 1.398 897 763 696 23 3.723 2 36 131 9 2 10 5 7 145

590 4.592 1.215 848 207 181 1.398 897 763 696 23 3.723 2 36 131 9 2 10 5 7 145

9.484

9.294

8.053

-191

1.242

6.014

15.308

15.498

% AVANC 100 100 100 100 48 31 0 0 0 0 0 100 66 100 67 0 0 100 100 100 100 47 62

% AVANCE 100

100 100 100 48 31 0 0 0 0 0 100 66 100 67 0 0 100 100 100 100 47 62

Tabla Nº 7.11 Control del Costo. CODIGO

DESCRIPCION

A000 A001 B001 C001 C002 C003 C004 D001 D002 D003 D004 D005 E001 E002 F000 F001 F002 F011 G001 G002 G003 G004 G005

Inicio del Proyecto Instalación de Faena Trazado y Niveles Terraceo Excavacion de Fundaciones Relleno Bajo Radier Cama de Arena Moldaje en Pilas y Vigas Enfierradura Hormigón de Fundaciones Malla ACMA CO92 Impermeabilización Poliet Instalación de Containers Cerco Perimetral Prefabri Trazado Excavación colocación de tuverias CRelleno de Excavación Trazado y niveles Excavación Colocación de Camaras Pre Cama de Arena Colocación de Tuverias

REAL ACWP

PREVISTO BCWP

PROGRAMADO BCWS

VARIACION COSTO (BCWP-ACWP)

VARIACION AVANCE (BCWP-BCWS)

COSTO PARA TERMINAR

COSTO PROGRAMADO

COSTO AL TERMINAR

% AVANC

1.000.000 974.323 9.359.200 1.081.281 0 0 0 0 0 0 0 244.000 0 33.600 116.100 0 0 33.600 85.800 1.040.000 0 0

1.000.000 856.469 9.427.900 1.081.276 0 0 0 0 0 0 0 226.000 0 33.600 116.100 0 0 33.600 85.800 920.000 0 0

1.000.000 856.469 9.427.900 720.851 0 0 0 0 0 0 0 226.000 0 33.600 103.097 0 0 33.600 85.800 920.000 20.005 428.945

0 -117.854 68.700 -5 0 0 0 0 0 0 0 -18.000 0 0 0 0 0 0 0 -120.000 0 0

0 0 0 360.425 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 13.003 0 0 0 0 0 -20.005 -428.945

0 0 0 1.802.122 975.750 1.081.000 420.094 514.540 4.945.410 603.561 471.250 0 2.966.500 0 116.100 1.570.000 90.000 0 0 0 20.005 2.144.725

1.000.000 856.469 9.427.900 2.883.403 975.750 1.081.000 420.094 514.540 4.945.410 603.561 471.250 226.000 2.966.500 33.600 232.200 1.570.000 90.000 33.600 85.800 920.000 20.005 2.144.725

1.000.000 974.323 9.359.200 2.883.403 975.750 1.081.000 420.094 514.540 4.945.410 603.561 471.250 244.000 2.966.500 33.600 232.200 1.570.000 90.000 33.600 85.800 1.040.000 20.005 2.144.725

100 100 100 38 0 0 0 0 0 0 0 100 0 100 50 0 0 100 100 100 0 0

13.967.904

13.780.745

13.856.267

-187.159

-75.522

17.721.057

31.501.807

31.688.961

44

Tabla Nº 7.12 Control de Avance Fisico. CODIGO

DESCRIPCION

A000 A001 B001 C001 C002 C003 C004 D001 D002

Inicio del Proyecto Instalación de Faena Trazado y Niveles Terraceo Excavacion de Fundaciones Relleno Bajo Radier Cama de Arena Moldaje en Pilas y Vigas Enfierradura

REAL AQWP 18 602 4.395 456 0 0 0 0

PREVISTO BQWP 18 590 4.402 456 0 0 0 0

PROGRAMADO BQWS 18 590 4.402 304 0 0 0 0

VARIACION CANTIDAD UNITS

VARIACION AVANCE (BQWP-BQWS) 0 -12 7 0 0 0 0 0

CANTIDAD PARA TERMINAR 0 0 0 152 0 0 0 0

0 0 0 760 848 207 181 1.398

CANTIDAD PROGRAMADA 0 0 0 1.215 848 207 181 1.398

CANTIDAD AL TERMINAR 18 602 4.395 1.215 848 207 181 1.398

% AVANCE 100 100 100 38 0 0 0 0

D003 D004 D005 E001 E002 F000 F001 F002 F011 G001 G002 G003 G004 G005

Hormigón de Fundaciones Malla ACMA CO92 Impermeabilización Poliet Instalación de Containers Cerco Perimetral Prefabri Trazado Excavación colocación de tuverias CRelleno de Excavación Trazado y niveles Excavación Colocación de Camaras Pre Cama de Arena Colocación de Tuverias

0 0 0 24 0 2 18 0 0 2 10 5 0 0

0 0 0 23 0 2 18 0 0 2 10 5 0 0

0 0 0 23 0 2 16 0 0 2 10 5 7 29

0 0 0 -1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 2 0 0 0 0 0 -7 -29

897 763 696 0 3.723 0 18 131 9 0 0 0 7 145

897 763 696 0 3.723 0 31 131 9 0 1 0 7 145

897 763 696 24 3.723 2 36 131 9 2 10 5 7 145

5.532

5.526

5.408

-6

118

9.783

10.252

15.314

0 0 0 100 0 100 50 0 0 100 100 100 0 0 44

EMPRESA CONSTRUCTORA C.G.M

PRIMAVERA PROJECT PLANNER

CONST. CAMPAMENTO CENTRAL TALTAL

REPORT DATE 10AUG00 RUN NO. 786

START DATE 20SEP99 FIN DATE 25NOV99

Earned Value Report - Cost

CODIGO DESCRIPCION A000 A001 B001 C001 C002 C003 C004 D001 D002 D003 D004 D005 E001 E002 F000 F001 F002 F011 G001 G002 G003 G004 G005

Inicio del Proyecto Instalación de Faena Trazado y Niveles Terraceo Excavacion de Fundaciones Relleno Bajo Radier Cama de Arena Moldaje en Pilas y Vigas Enfierradura Hormigón de Fundaciones Malla ACMA CO92 Impermeabilización Poliet Instalación de Containers Cerco Perimetral Prefabri Trazado Excavación colocación de tuverias CRelleno de Excavación Trazado y niveles Excavación Colocación de Camaras Pre Cama de Arena Colocación de Tuverias

DATA DATE 04OCT99 PAGE NO. 1

COSTO REAL

COSTO PREVISTO

COSTO VARIACION PROGRAMADO COSTO

VARIACION AVANCE

COSTO PARA TERMINAR

COSTO PROGRAMADO

COSTO AL TERMINAR

1.000.000 974.323 1.885.620 0 0 0 0 0 0 0 0 206.000 0 0 0 0 0 16.800 0 0 0 0

1.000.000 856.469 1.885.580 0 0 0 0 0 0 0 0 226.000 0 0 0 0 0 16.800 0 0 0 0

1.000.000 856.469 1.885.580 0 0 0 0 0 0 0 0 226.000 0 0 0 0 0 33.600 21.450 460.000 0 0

0 -117.854 -40 0 0 0 0 0 0 0 0 20.000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 -16.800 -21.450 -460.000 0 0

0 0 7.542.280 2.883.403 975.750 1.081.000 420.094 514.540 4.945.410 603.561 471.250 0 2.966.500 33.600 232.200 1.570.000 90.000 16.800 85.800 920.000 20.005 2.144.725

1.000.000 856.469 9.427.900 2.883.403 975.750 1.081.000 420.094 514.540 4.945.410 603.561 471.250 226.000 2.966.500 33.600 232.200 1.570.000 90.000 33.600 85.800 920.000 20.005 2.144.725

1.000.000 974.323 9.427.900 2.883.403 975.750 1.081.000 420.094 514.540 4.945.410 603.561 471.250 206.000 2.966.500 33.600 232.200 1.570.000 90.000 33.600 85.800 920.000 20.005 2.144.725

4.082.743

3.984.849

4.483.099

-97.894

-498.250

27.516.918

31.501.807

31.599.661

Tabla 7.9 Control del Avance Fisico.

CODIGO

DESCRIPCION

REAL

PREVISTO

PROGRAMADO

VARIACION CANTIDAD

VARIACION AVANCE

CANTIDAD PARA

CANTIDAD

CANTIDAD AL

AQWP A000 A001 B001 C001 C002 C003 C004 D001 D002 D003 D004 D005 E001 E002 F000 F001 F002 F011 G001 G002 G003 G004 G005

BQWP

Inicio del Proyecto Instalación de Faena Trazado y Niveles Terraceo Excavacion de Fundaciones Relleno Bajo Radier Cama de Arena Moldaje en Pilas y Vigas Enfierradura Hormigón de Fundaciones Malla ACMA CO92 Impermeabilización Poliet Instalación de Containers Cerco Perimetral Prefabri Trazado Excavación colocación de tuverias CRelleno de Excavación Trazado y niveles Excavación Colocación de Camaras Pre Cama de Arena Colocación de Tuverias

BQWS

UNITS

(BQWP-BQWS) 0 -12 0 0 0 0 0 0 0 0 0 -1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 -1 -2 -2 0 0

0 0 3.521 1.215 848 207 181 1.398 897 763 696 0 3.723 2 36 131 9 1 10 5 7 145

18 590 4.402 1.215 848 207 181 1.398 897 763 696 23 3.723 2 36 131 9 2 10 5 7 145

18 602 4.402 1.215 848 207 181 1.398 897 763 696 24 3.723 2 36 131 9 2 10 5 7 145

1.525

1.512

1.519

-13

-5

13.795

15.308

15.321

PRIMAVERA PROJECT PLANNER

CONST. CAMPAMENTO CENTRAL TALTAL START DATE 20SEP99 FIN DATE 25NOV99

Earned Value Report - Cost

Inicio del Proyecto Instalación de Faena Trazado y Niveles Terraceo Excavacion de Fundaciones Relleno Bajo Radier Cama de Arena Moldaje en Pilas y Vigas Enfierradura Hormigón de Fundaciones Malla ACMA CO92 Impermeabilización Poliet

TERMINAR

18 590 880 0 0 0 0 0 0 0 0 23 0 0 0 0 0 2 3 3 0 0

REPORT DATE 11 OCT RUN NO. 786

A000 A001 B001 C001 C002 C003 C004 D001 D002 D003 D004 D005

PROGRAMADA

18 590 880 0 0 0 0 0 0 0 0 23 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0

EMPRESA CONSTRUCTORA C.G.M

CODIGO DESCRIPCION

TERMINAR

18 602 880 0 0 0 0 0 0 0 0 24 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0

DATA DATE 04OCT99 PAGE NO. 1

COSTO REAL

1.000.000 974.323 9.427.900 1.492.526 0 0 0 0 0 0 0

COSTO PREVISTO

1.000.000 856.469 9.427.900 1.492.506 0 0 0 0 0 0 0

COSTO VARIACION PROGRAMADO COSTO

1.000.000 856.469 9.427.900 640.115 0 0 0 0 0 0 0

0 -117.854 0 -20 0 0 0 0 0 0 0

VARIACION AVANCE

0 0 0 852.391 0 0 0 0 0 0 0

COSTO PARA TERMINAR

0 0 0 1.390.877 975.750 1.081.000 420.094 514.540 4.945.410 603.561 471.250

COSTO PROGRAMADO

1.000.000 856.469 9.427.900 2.883.403 975.750 1.081.000 420.094 514.540 4.945.410 603.561 471.250

COSTO AL TERMINAR

1.000.000 974.323 9.427.900 2.883.423 975.750 1.081.000 420.094 514.540 4.945.410 603.561 471.250

E001 E002 F000 F001 F002 F011 G001 G002 G003 G004 G005

Instalación de Containers Cerco Perimetral Prefabri Trazado Excavación colocación de tuverias CRelleno de Excavación Trazado y niveles Excavación Colocación de Camaras Pre Cama de Arena Colocación de Tuverias

206.000 0 33.600 96.100 0 0 33.600 85.800 840.000 0 0

226.000 0 33.600 116.100 0 0 33.600 85.800 920.000 0 0

226.000 0 33.600 92.880 0 0 33.600 85.800 920.000 20.005 358.169

20.000 0 0 20.000 0 0 0 0 80.000 0 0

0 0 0 23.220 0 0 0 0 0 -20.005 -358.169

20.000 2.966.500 0 116.100 1.570.000 90.000 0 0 0 20.005 2.144.725

226.000 2.966.500 33.600 232.200 1.570.000 90.000 33.600 85.800 920.000 20.005 2.144.725

206.000 2.966.500 33.600 212.200 1.570.000 90.000 33.600 85.800 840.000 20.005 2.144.725

14.189.849

14.191.975

13.694.538

2.126

497.437

17.329.812

31.501.807

31.499.681

14.071.995

14.191.975

13.621.027

119.980

570.949

17.349.812

31.501.807

31.421.807

14.071.995

14.191.975

13.621.027

119.980

570.949

17.349.812

31.501.807 ######

Tabla 7.5 Control del Costo CODIGO

DESCRIPCION

A000 A001 B001 C001 C002 C003 C004 D001 D002 D003 D004 D005 E001 E002 F000 F001 F002 F011 G001 G002 G003 G004 G005

Inicio del Proyecto Instalación de Faena Trazado y Niveles Terraceo Excavacion de Fundaciones Relleno Bajo Radier Cama de Arena Moldaje en Pilas y Vigas Enfierradura Hormigón de Fundaciones Malla ACMA CO92 Impermeabilización Poliet Instalación de Containers Cerco Perimetral Prefabri Trazado Excavación colocación de tuverias CRelleno de Excavación Trazado y niveles Excavación Colocación de Camaras Pre Cama de Arena Colocación de Tuverias

REAL ACWP

PREVISTO BCWP

PROGRAMADO BCWS

VARIACION COSTO (BCWP-ACWP)

VARIACION AVANCE (BCWP-BCWS)

COSTO PARA TERMINAR

COSTO PROGRAMADO

COSTO AL TERMINAR

1.000.000 289.230 0 0 0 0 0 0 0 0 0 63.200 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

1.000.000 171.294 0 0 0 0 0 0 0 0 0 45.200 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

1.000.000 342.588 0 0 0 0 0 0 0 0 0 90.400 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 -117.937 0 0 0 0 0 0 0 0 0 -18.000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 -171.294 0 0 0 0 0 0 0 0 0 -45.200 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 685.093 9.427.900 2.883.403 975.750 1.081.000 420.094 514.540 4.945.410 603.561 471.250 180.800 2.966.500 33.600 232.200 1.570.000 90.000 33.600 85.800 920.000 20.005 2.144.725

1.000.000 856.469 9.427.900 2.883.403 975.750 1.081.000 420.094 514.540 4.945.410 603.561 471.250 226.000 2.966.500 33.600 232.200 1.570.000 90.000 33.600 85.800 920.000 20.005 2.144.725

1.000.000 974.323 9.427.900 2.883.403 975.750 1.081.000 420.094 514.540 4.945.410 603.561 471.250 244.000 2.966.500 33.600 232.200 1.570.000 90.000 33.600 85.800 920.000 20.005 2.144.725

% AVANC 100 100 20 0 0 0 0 0 0 0 0 0 20 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

1.352.430

1.216.494

1.432.988

-135.937

-216.494

30.285.231

31.501.807

31.637.661

4

Tabla 7.6 Control de Avance Fisico. CODIGO

DESCRIPCION

A000 A001 B001 C001 C002 C003 C004 D001 D002 D003 D004

Inicio del Proyecto Instalación de Faena Trazado y Niveles Terraceo Excavacion de Fundaciones Relleno Bajo Radier Cama de Arena Moldaje en Pilas y Vigas Enfierradura Hormigón de Fundaciones Malla ACMA CO92

REAL AQWP

PREVISTO BQWP 18 130 0 0 0 0 0 0 0 0

18 118 0 0 0 0 0 0 0 0

PROGRAMADO BQWS 18 236 0 0 0 0 0 0 0 0

VARIACION CANTIDAD UNITS

VARIACION AVANCE (BQWP-BQWS) 0 -12 0 0 0 0 0 0 0 0

0 -118 0 0 0 0 0 0 0 0

CANTIDAD PARA TERMINAR 0 472 4.402 1.215 848 207 181 1.398 897 763

CANTIDAD PROGRAMADA 18 590 4.402 1.215 848 207 181 1.398 897 763

CANTIDAD AL TERMINAR 18 602 4.402 1.215 848 207 181 1.398 897 763

% AVANCE 100 100 20 0 0 0 0 0 0 0 0

D005 E001 E002 F000 F001 F002 F011 G001 G002 G003 G004 G005

Impermeabilización Poliet Instalación de Containers Cerco Perimetral Prefabri Trazado Excavación colocación de tuverias CRelleno de Excavación Trazado y niveles Excavación Colocación de Camaras Pre Cama de Arena Colocación de Tuverias

0 6 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 9 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 -1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 -5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

696 18 3.723 2 36 131 9 2 10 5 7 145

696 23 3.723 2 36 131 9 2 10 5 7 145

696 24 3.723 2 36 131 9 2 10 5 7 145

154

141

263

-13

-123

15.167

15.308

15.321

0 20 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4

7.7

Definiendo recurso

Ingrese los siguentes recursos en el diccionarios de recurso

CODIGO

ECA001 ECH001 EPA001 EPA002 EPL001 EVI001 GAL001 GBA001 GCB001 GMU001 GPR001 LAT001 LCA001 LCO001 LJO001 LMA001 LMC001 LMC002 LME001 LMG001 LMT001 LMV001 MAC001 MAL001 MAL002 MAL003 MAR001 MAR002 MCA001 MCL001 MCL002 MCO001 MHO001 MLA001 MLI001 MMA001 MPC001 MPI001 MPI002 MPO001 MPV001 MPV002 MSE001 MSI001 MTI001 MTU001 MTU002 MTU003 MTU004 MTU005

DESCRIPCION

CARRET CTE 90 LTS RUEDA NEUMATICA CHUZO PALA PUNTA DE HUEVO PALA CONCRETERA PLACA COMPACTADORA 60 KG VIBRADOR ALOJAMIENTO BAÑO QUIMICO CONST. PROV. BODEGAS Y TALLERES MUESTRA Y ENSAYOS DE IDIEM PRUEBA HIDRAULICA AYTE TRAZADOR CAPATAZ CONCRETEROS JORNAL MAESTRO ALBAÑIL MAE. CARP. MESTRO CARPINTERO MAESTRO ENFIERRADOR MAESTRO GASFITER PRIMERA TRAZADOR VIBRADORISTA ACERO A44-28 H ALAMBRE NEGRO #18 ALAMBRE NEGRO # 14 ROLLO 25KG ALAMBRE DE PUAS ARENA RECUPERADA EXCABVACIÓN ARENA GRUESA CAMARA PREFABRICADA TIPO A CLAVO 2 1/2" CLAVO 3" CONST. PROVISORIA OFICINAS HORMIGON H-15 LAPIZ BICOLOR TRAZADOR LIENZA P/TRAZADOR MALLA ACMA C-092 POSTES DE CIERRE PINO 4X4 PINO BRUTO POLIETILENO PVC C-10 D=160 PVC C-10 D=110 SUBC EXTRACCION SIKA 1 ( TANBOR 200 KG ) TIERRA # 92 TUBERIA PVC SANITARIO D=110 MM TB C-10 D=160 TB C-10 D=110 TUBERIA PVC 110 ALTA PRESION CLASE 10 TUBERIA PVC D=180MM

UN

UN UN UN UN DIA UD DIA MES GL UN GL HD HD HD HD HD HD HD HD HD HD HD KG KG KG ML M3 M3 UN CAJA KG GL M3 UN MT M2 UN UNI PUL M2 mts MTS M3 KG KG TIRA ML ML TIRA TIRA

LIMITE NORMAL MAXIMO

6 1 20 5 6 12 6 2 4 2 2

7 2 25 60 10 14 8 4 10 4 4

P.UNITARIO

19.001 4.800 2.900 1.382 10.000 5.000 6.000 100.000 310.000 18.000 217.710 6.000 15.000 6.000 10.000 15.000 16.000 9.000 15.000 15.000 16.800 7.500 300 290 3.000 50 1 5.000 300.000 323 381 500.000 40.000 325 20 563 3.500 2.880 1.800 500 984 945 800 260 1.195 7.000 984 945 12.000 18.000

SCA001 SCA002 SGR001 SRE001

CAMION TOLVA 14 M3 CAMION REGADOR GRUA HORQUILLA 5 TON RETROEXCAVADORA

M3 HR HR HR

1.500 10.500 8.000 12.000

7.11

Determinación de Incidencia

Las Incidencias se refiere al porcentaje de costo que involucra el total de cada Actividad, recurso o Centro de Costo respecto al Presupuesto total. a) Incidencia por Actividad CODIGO C001 D003 E002 C002 G005 F002 C004 A001 C003 G003 B001 D004 D002 D005 D001 F001 E001 F011 G002 F000 G001 G004

DESCRIPCION Terraceo Hormigón de Fundaciones Cerco Perimetral Prefabricado Excavacion de Fundaciones Colocación de Tuverias colocación de tuverias C-10 D=160 Cama de Arena Instalación de Faena Relleno Bajo Radier Colocación de Camaras Prefabricadas Trazado y Niveles Malla ACMA CO92 Enfierradura Impermeabilización Polietileno Moldaje en Pilas y Vigas de Fundación Excavación Instalación de Containers Relleno de Excavación Excavación Trazado Trazado y niveles Cama de Arena

UNIDAD

CANTIDAD

M3 M3 ML M3 ML ML M3 GL M3 UN ML M2 KG M2 M2 M3 M2 M3 M3 ML ML M3

4120 105 340 1003 510 390 188 1 750 3 350 615 1300 650 125 600 612 720 408 400 510 204

b) Incidencia por centro de Costo C. Costo M S L E O

DESCRIPCION MATERIAL MAQUINARIA MANO DE OBRA EQUIPO Y HERRAMIENTA GASTO GENERALES

TOTAL 12.261.190 9.220.600 8.723.100 749757 547.160

% 38,92 29,27 27,69 2,38 1,74

P.U 2288 47.099 8.725 2.875 4.205 4.026 5.750 1.000.000 1.301 306.667 2.447 981 396 725 3.361 387 369 125 210 84 66 98

TOTAL 9.427.900 4.945.410 2.966.500 2.883.403 2.144.725 1.570.000 1.081.000 1.000.000 975.750 920.000 856.469 603.561 514.540 471.250 420.094 232.200 226.000 90.000 85.800 33.600 33.600 20.005

% 29,93 15,70 9,42 9,15 6,81 4,98 3,43 3,17 3,10 2,92 2,72 1,92 1,63 1,50 1,33 0,74 0,72 0,29 0,27 0,11 0,11 0,06

b)

Incidencia por Recurso

CODIGO SCA001 LJO001 MHO001 SRE001 MTU005 LMA001 MAR002 MCA001 MSE001 MTU004 LMG001 EPL001 MCO001 SCA002 MPC001 MMA001 MAC001 MPO001 GCB001 LME001 MPI002 LCO001 LMC002 LMC001 MSI001 LMT001 MAL003 MPI001 SGR001 GBA001 GAL001 LCA001 ECA001 EPA001 GMU001 LAT001 LMV001 MAL002 EPA002 MCL002 MAL001 EVI001 MCL001 MLI001 MPV002 MTI001 ECH001 MLA001 MAR001

DESCRIPCION CAMION TOLVA 14 M3 JORNAL HORMIGON H-15 RETROEXCAVADORA TUBERIA PVC D=180MM MAESTRO ALBAÑIL ARENA GRUESA CAMARA PREFABRICADA TIPO A SUBC EXTRACCION TUBERIA PVC 110 ALTA PRESION CLASE 10 MAESTRO GASFITER PRIMERA PLACA COMPACTADORA 60 KG CONST. PROVISORIA OFICINAS CAMION REGADOR POSTES DE CIERRE MALLA ACMA C-092 ACERO A44-28 H POLIETILENO CONST. PROV. BODEGAS Y TALLERES MAESTRO ENFIERRADOR PINO BRUTO CONCRETEROS MESTRO CARPINTERO MAE. CARP. SIKA 1 ( TANBOR 200 KG ) TRAZADOR ALAMBRE DE PUAS PINO 4X4 GRUA HORQUILLA 5 TON BAÑO QUIMICO ALOJAMIENTO CAPATAZ CARRET CTE 90 LTS RUEDA NEUMATICA PALA PUNTA DE HUEVO MUESTRA Y ENSAYOS DE IDIEM AYTE TRAZADOR VIBRADORISTA ALAMBRE NEGRO # 14 ROLLO 25KG PALA CONCRETERA CLAVO 3" ALAMBRE NEGRO #18 VIBRADOR CLAVO 2 1/2" LIENZA P/TRAZADOR PVC C-10 D=110 TIERRA # 92 CHUZO LAPIZ BICOLOR TRAZADOR ARENA RECUPERADA EXCABVACIÓN

UNIDAD M3 HD M3 HR TIRA HD M3 UN M3 TIRA HD DIA GL HR UN M2 KG M2 GL HD PUL HD HD HD KG HD ML UNI HR MES DIA HD UN UN UN HD HD KG UN KG KG UD CAJA MT MTS KG UN UN M3

CANTIDAD 4.120 573 110 206 80 68 197 3 1.003 65 46 60 1 41 119 738 1.365 683 1 19 153 44 23 13 735 10 3.400 53 17 1 15 6 3 21 3 6 3 66 8 30 38 2 31 357 5 4 1 5 755

TOTAL 6.180.000 5.731.600 4.410.000 2.472.000 1.440.000 1.020.000 987.000 900.000 802.400 780.000 690.000 600.000 500.000 432.600 416.500 415.494 409.500 341.250 310.000 282.000 276.012 264.600 209.970 200.000 191.100 174.720 170.000 151.200 136.000 100.000 90.000 90.000 63.463 60.030 47.160 38.160 22.050 19.749 11.540 11.335 11.107 10.500 10.094 7.140 4.725 4.266 4.224 1.563 755

% 19,62 18,19 14,00 7,85 4,57 3,24 3,13 2,86 2,55 2,48 2,19 1,90 1,59 1,37 1,32 1,32 1,30 1,08 0,98 0,90 0,88 0,84 0,67 0,63 0,61 0,55 0,54 0,48 0,43 0,32 0,29 0,29 0,20 0,19 0,15 0,12 0,07 0,06 0,04 0,04 0,04 0,03 0,03 0,02 0,01 0,01 0,01 0,00 0,00

7.21 Estado de Pago Detallado. CODIGO

DESCRIPCION

A000 A001

Inicio del Proyecto Instalación de Faena

B001

Trazado y Niveles

C001

Terraceo

C002

Excavacion de Fundaciones

C003

Relleno Bajo Radier

C004

Cama de Arena

D001

Moldaje en Pilas y Vigas de Fundaci

D002

Enfierradura

D003

Hormigón de Fundaciones

D004

Malla ACMA CO92

D005

Impermeabilización Polietileno

E001

Instalación de Containers

E002

Cerco Perimetral Prefabricado

F000 F001

Trazado Excavación

F002

colocación de tuverias C-10 D=160

F011 G001 G002

Relleno de Excavación Trazado y niveles Excavación

G003

Colocación de Camaras Prefabricadas

G004

Cama de Arena

G005

Colocación de Tuverias

RECURSO

MCO001 GCB001 GBA001 GAL001 MPI002 MPI001 MAL002 MCL002 MTI001 EPA001 ECH001 MLI001 MLA001 LMC002 LMT001 LJO001 LAT001 SCA002 SCA001 SRE001 LJO001 EPA002 ECA001 MSE001 LJO001 MAR001 EPL001 LJO001 MAR002 LJO001 MPI002 MAL002 MCL001 LMC001 MAC001 MAL001 LME001 MHO001 MSI001 GMU001 EVI001 LMV001 LCO001 MAL001 MMA001 LME001 MPO001 LJO001 SGR001 LCA001 MPC001 MAL003 LMA001 LJO001 LMT001 LJO001 EPA001 MTU004 LMG001 LJO001 LJO001 LMT001 LJO001 EPA001 MCA001 LJO001 MAR001 LJO001 MPV002 MTU005 LMG001 LJO001

UNIDAD

CANTIDAD

P.U

GL GL MES DIA PUL UNI KG KG KG UN UN MT UN HD HD HD HD HR M3 HR HD UN UN M3 HD M3 DIA HD M3 HD PUL KG CAJA HD KG KG HD M3 KG UN UD HD HD KG M2 HD M2 HD HR HD UN ML HD HD HD HD UN TIRA HD HD HD HD HD UN UN HD M3 HD MTS TIRA HD HD

1 1 1 15 41 53 41 30 4 1 1 357 5 23 6 23 6 41 4.120 206 34 8 3 1.003 201 750 60 38 197 9 113 25 31 13 1.365 26 7 110 735 3 2 3 44 12 738 12 683 13 17 6 119 3.400 68 136 2 18 18 65 26 40 9 2 8 2 3 2 5 2 5 80 20 40

700.000 434.000 140.000 8.400 2.510 3.994 418 529 1.493 2.842 5.914 28 438 19.171 37.632 21.301 13.356 14.772 2.100 16.800 21.204 2.020 29.616 1.120 20.958 1 14.000 20.724 7.014 21.933 2.509 420 456 32.308 420 406 29.250 56.127 364 22.008 7.350 15.435 12.629 416 788 32.288 699 21.000 11.200 31.500 4.900 70 31.500 21.000 35.280 21.000 4.060 16.800 31.500 21.000 21.000 35.280 21.000 4.060 420.000 21.000 1 21.000 1.323 25.200 31.500 21.000

PRECIO PARCIAL 700.000 434.000 140.000 126.000 102.917 211.680 17.149 15.869 5.972 2.842 5.914 9.996 2.188 440.937 225.792 489.930 80.136 605.640 8.652.000 3.460.800 720.930 16.156 88.848 1.123.360 4.212.600 1.050 840.000 787.500 1.381.800 197.400 283.500 10.500 14.132 420.000 573.300 10.556 204.750 6.174.000 267.540 66.024 14.700 46.305 555.660 4.994 581.692 387.450 477.750 273.000 190.400 189.000 583.100 238.000 2.142.000 2.856.000 70.560 378.000 73.080 1.092.000 819.000 840.000 189.000 70.560 168.000 8.120 1.260.000 42.000 7 42.000 6.615 2.016.000 630.000 840.000

AVANCE FISICO ACUM. A LA FECHA 1 1 1 15 41 53 41 30 4 1 1 357 5 23 6 23 6 41 4.120 206 34 3 1 376 75 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 17 6 0 0 0 0 2 9 9 0 0 0 0 2 8 2 3 2 0 0 0 0 0 0

TOTAL NETO IVA 18% TOTAL

AVANCE MONETARIO ACUM. A LA FECHA 700.000 434.000 140.000 126.000 102.910 211.682 17.138 15.870 5.972 2.842 5.914 9.996 2.190 440.933 225.792 489.923 80.136 605.652 8.652.000 3.460.800 720.936 6.060 29.616 421.120 1.571.850 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 190.400 189.000 0 0 0 0 70.560 189.000 36.540 0 0 0 0 70.560 168.000 8.120 1.260.000 42.000 0 0 0 0 0 0 0

20.703.512 3.726.632 24.430.144

% AVANCE 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100

90 90

ESTADO DE PAGO CODIGO A000 A001 B001 C001 C002 C003 C004 D001 D002 D003 D004 D005 E001 E002 F000 F001 F002 F011 G001 G002 G003 G004 G005

DESCRIPCION Inicio del Proyecto Instalación de Faena Trazado y Niveles Terraceo Excavacion de Fundaciones Relleno Bajo Radier Cama de Arena Moldaje en Pilas y Vigas de Fundaci Enfierradura Hormigón de Fundaciones Malla ACMA CO92 Impermeabilización Polietileno Instalación de Containers Cerco Perimetral Prefabricado Trazado Excavación colocación de tuverias C-10 D=160 Relleno de Excavación Trazado y niveles Excavación Colocación de Camaras Prefabricadas Cama de Arena Colocación de Tuverias

DATA DATE 04OCT99 PAGE NO. 1 UNIDAD

GL ML M3 M3 M3 M3 M2 KG M3 M2 M2 M2 ML ML M3 ML M3 ML M3 UN M3 ML

CANTIDAD

18 590 4.402 1.215 848 207 181 1.398 897 763 696 23 3.723 2 36 131 9 2 10 5 7 145

PRECIO UNITARIO 55.556 1.951 2.181 3.199 1.372 5.449 2.873 403 5.673 912 770 11.783 1.116 25.200 8.950 15.000 15.000 25.200 12.580 186.000 4.286 17.205

PRECIO PARCIAL

AVANCE FISICO ACUMULADO A LA FECHA

1.000.000 1.150.944 9.599.550 3.886.403 1.163.250 1.128.000 520.094 563.290 5.088.735 695.811 536.250 271.000 4.156.500 50.400 322.200 1.965.000 135.000 50.400 125.800 930.000 30.005 2.494.725

18 590 0 0 0 0 0 0 0 0 0 21 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 TOTAL NETO

AVANCE ECONOMICO % ACUMULADO A LA FECHA AVANCE 1.000.000 1.151.529 0 0 0 0 0 0 0 0 0 243.900 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2.395.429

100 100 100 0 0 0 0 0 0 0 0 0 90 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

7.22 Estado de Pago. CODIGO A000 A001 B001 C001 C002 C003 C004 D001 D002 D003 D004 D005 E001 E002 F000 F001 F002 F011 G001 G002 G003 G004 G005

DESCRIPCION Inicio del Proyecto Instalación de Faena Trazado y Niveles Terraceo Excavacion de Fundaciones Relleno Bajo Radier Cama de Arena Moldaje en Pilas y Vigas de Fundaci Enfierradura Hormigón de Fundaciones Malla ACMA CO92 Impermeabilización Polietileno Instalación de Containers Cerco Perimetral Prefabricado Trazado Excavación colocación de tuverias C-10 D=160 Relleno de Excavación Trazado y niveles Excavación Colocación de Camaras Prefabricadas Cama de Arena Colocación de Tuverias

UNIDAD

GL ML M3 M3 M3 M3 M2 KG M3 M2 M2 M2 ML ML M3 ML M3 ML M3 UN M3 ML

CANTIDAD

1 350 4.120 1.003 750 188 125 1.300 105 615 650 612 340 400 600 390 720 510 408 3 204 510

PRECIO UNITARIO 1.400.000 4.604 3.262 5.425 2.171 8.400 5.825 607 67.850 1.584 1.155 620 17.115 176 752 7.054 263 138 432 434.000 206 6.848

PRECIO PARCIAL

AVANCE FISICO ACUMULADO A LA FECHA

1.400.000 1.611.322 13.439.370 5.440.964 1.628.550 1.579.200 728.132 788.606 7.124.229 974.135 750.750 379.400 5.819.100 70.560 451.080 2.751.000 189.000 70.560 176.120 1.302.000 42.007 3.492.615

% AVANCE

1.400.000 1.611.298 13.439.388 2.028.646

100 100 100 100 38

612

379.400

100

400 300

70.560 225.540

100 50

510 408 3

70.560 176.120 1.302.000

100 100 100

1 350 4.120 374

TOTAL NETO IVA 18% TOTAL

AVANCE ECONOMICO ACUMULADO A LA FECHA

20.703.512 3.726.632 24.430.144

7.11

Analisis de Precio Unitario

Este análisis busca dar a conocer los recuros que están involucrados en cada una de las actividades; determinando que cantidad de recurso hay que invertir por cada unidad de obra o actividad CODIGO DESCRIPCION

RECURSO

UNIDAD

CANTIDAD

PRECIO UNITARIO

TOTAL

A000

Inicio del Proyecto

A001

Instalación de Faena

MCO001 GCB001 GBA001 GAL001

GL GL MES DIA

1 1 1 15

500.000 310.000 100.000 6.000

500.000 310.000 100.000 90.000 1.000.000

B001

Trazado y Niveles

MPI002 MPI001 MAL002 MCL002 MTI001 EPA001 ECH001 MLI001 MLA001 LMC002 LMT001 LJO001 LAT001

PUL UNI KG KG KG UN UN MT UN HD HD HD HD

41 53 41 30 4 1 1 357 5 23 6 23 6

1.800 2.880 300 381 1.195 2.900 4.800 20 325 9.000 16.800 10.000 6.000

73.512 151.200 12.249 11.335 4.266 2.030 4.224 7.140 1.563 209.970 107.520 233.300 38.160 856.469

C001

Terraceo

SCA002 SCA001 SRE001 LJO001

HR M3 HR HD

41 4.120 206 34

10.500 1.500 12.000 10.000

432.600 6.180.000 2.472.000 343.300 9.427.900

C002

Excavacion de Fundaciones

EPA002 ECA001 MSE001 LJO001

UN UN M3 HD

8 3 1.003 201

1.382 19.001 800 10.000

11.540 63.463 802.400 2.006.000 2.883.403

C003

Relleno Bajo Radier

MAR001 EPL001 LJO001

M3 DIA HD

750 60 38

1 10.000 10.000

750 600.000 375.000 975.750

C004

Cama de Arena

MAR002 LJO001

M3 HD

197 9

5.000 10.000

987.000 94.000 1.081.000

D001

Moldaje en Pilas y Vigas de Fundación

MPI002 MAL002 MCL001 LMC001

PUL KG CAJA HD

113 25 31 13

1.800 300 323 16.000

202.500 7.500 10.094 200.000 420.094

D002

Enfierradura

MAC001 MAL001 LME001

KG KG HD

1.365 26 7

300 290 15.000

409.500 7.540 97.500 514.540

CODIGO DESCRIPCION

RECURSO

UNIDAD

CANTIDAD

PRECIO UNITARIO

TOTAL

D003

Hormigón de Fundaciones

MHO001 MSI001 GMU001 EVI001 LMV001 LCO001

M3 KG UN UD HD HD

110 735 3 2 3 44

40.000 260 18.000 5.000 7.500 6.000

4.410.000 191.100 47.160 10.500 22.050 264.600 4.945.410

D004

Malla ACMA CO92

MAL001 MMA001 LME001

KG M2 HD

12 738 12

290 563 15.000

3.567 415.494 184.500 603.561

D005

Impermeabilización Polietileno

MPO001 LJO001

M2 HD

683 13

500 10.000

341.250 130.000 471.250

E001

Instalación de Containers

SGR001 LCA001

HR HD

17 6

8.000 15.000

136.000 90.000 226.000

E002

Cerco Perimetral Prefabricado

MPC001 MAL003 LMA001 LJO001

UN ML HD HD

119 3.400 68 136

3.500 50 15.000 10.000

416.500 170.000 1.020.000 1.360.000 2.966.500

F000

Trazado

LMT001

HD

2

16.800

33.600 33.600

F001

Excavación

LJO001 EPA001

HD UN

18 18

10000 2900

180000 52200 232200

F002

colocación de tuverias C-10 D=160

MTU004 LMG001 LJO001

TIRA HD HD

65 26 40

12000 15000 10000

780000 390000 400000 1570000

F011

Relleno de Excavación

LJO001

HD

9

10000

90000 90000

G001

Trazado y niveles

LMT001

HD

2

16800

33600 33600

G002

Excavación

LJO001 EPA001

HD UN

8 2

10000 2900

80000 5800 85800

G003

Colocación de Camaras Prefabricadas

MCA001 LJO001

UN HD

3 2

300000 10000

900000 20000 920000

G004

Cama de Arena

MAR001 LJO001

M3 HD

5 2

1 10000

5 20000 20005

G005

Colocación de Tuverias

MPV002 MTU005 LMG001 LJO001

MTS TIRA HD HD

5 80 20 40

945 18000 15000 10000

4725 1440000 300000 400000 2144725

7.11

Presupuesto Costo Directo Desglosado

CODIGO

DESCRIPCION

A001 B001 C001 C002 C003 C004 D001 D002 D003 D004 D005 E001 E002 F000 F001 F002 F011 G001 G002 G003 G004 G005

INSTALACION DE FAENAS TRAZADO Y NIVELES TERRACEO Excavacion de Fundaciones Relleno Bajo Radier Cama de Arena Moldaje en Pilas y Vigas de Fundación Enfierradura Hormigón de Fundaciones Malla ACMA CO92 Impermeabilización Polietileno INSTALACION CONTAINERS Cerco Perimetral Prefabrica Trazado Excavación colocación de tuverias C-10 D= 160 Relleno de Excavación Trazado y niveles Excavación Colocación de Camaras Prefabricadas Cama de Arena Colocación de Tuverias

UNIDAD

GL ML M3 M3 M3 M3 M2 KG M3 M2 M2 M2 ML ML M3 ML M3 ML M3 UN M3 ML

CANTIDAD

1 350 4120 1003 750 188 125 1300 105 615 650 612 340 400 600 390 720 510 408 3 204 510

MANO DE LL.SS OBRA

588.950 343.300 2.006.000 375.000 94.000 200.000 97.500 286.650 184.500 130.000 90.000 2.380.000 33.600 180.000 790.000 90.000 33.600 80.000 20.000 20.000 700000

294.475 171.650 1.003.000 187.500 47.000 100.000 48.750 143.325 92.250 65.000 45.000 1.190.000 16.800 90.000 395.000 45.000 16.800 40.000 10.000 10.000 350.000

MAQUINARIA MATERIAL GASTOS GENERALES

500.000 261.265

EQUIPO HERRAMIENTA

500.000 6.254

9.084.600 802.400 750 987.000 220.094 417.040 4.601.100 419.061 341.250

75.003 600.000

47.160

10.500

136.000 586.500 52.200 780.000

5.800 900.000 5 1.444.725

TOTAL COSTO. D

TOTAL

1.000.000 1.150.944 9.599.550 3.886.403 1.163.250 1.128.000 520.094 563.290 5.088.735 695.811 536.250 271.000 4.156.500 50.400 322.200 1.965.000 135.000 50.400 125.800 930.000 30.005 2.494.725

35.863.357

7.15

Presupuesto de Venta

CODIGO

DESCRIPCION

A001 B001 C001 C002 C003 C004 D001 D002 D003 D004 D005 E001 E002 F000 F001 F002 F011 G001 G002 G003 G004 G005

INSTALACION DE FAENAS TRAZADO Y NIVELES TERRACEO Excavacion de Fundaciones Relleno Bajo Radier Cama de Arena Moldaje en Pilas y Vigas de Fundación Enfierradura Hormigón de Fundaciones Malla ACMA CO92 Impermeabilización Polietileno INSTALACION CONTAINERS Cerco Perimetral Prefabrica Trazado Excavación colocación de tuverias C-10 D= 160 Relleno de Excavación Trazado y niveles Excavación Colocación de Camaras Prefabricadas Cama de Arena Colocación de Tuverias

UNIDAD

GL ML M3 M3 M3 M3 M2 KG M3 M2 M2 M2 ML ML M3 ML M3 ML M3 UN M3 ML

CANTIDAD

1 350 4120 1003 750 188 125 1300 105 615 650 612 340 400 600 390 720 510 408 3 204 510

PRECIO UNITARIO

1.400.000 4.604 3.262 5.425 2.171 8.400 5.825 607 67.850 1.584 1.155 620 17.115 176 752 7.054 263 138 432 434.000 206 6.848

TOTAL PTTO 18 % IVA TOTAL CON IVA

TOTAL

1.400.000 1.611.322 13.439.370 5.440.964 1.628.550 1.579.200 728.132 788.606 7.124.229 974.135 750.750 379.400 5.819.100 70.560 451.080 2.751.000 189.000 70.560 176.120 1.302.000 42.007 3.492.615

50.208.700 9.037.566 59.246.266

7.10

Presupuesto de Control

CODIGO

DESCRIPCION

A001 B001 C001 C002 C003 C004 D001 D002 D003 D004 D005 E001 E002 F000 F001 F002 F011 G001 G002 G003 G004 G005

INSTALACION DE FAENAS TRAZADO Y NIVELES TERRACEO Excavacion de Fundaciones Relleno Bajo Radier Cama de Arena Moldaje en Pilas y Vigas de Fundación Enfierradura Hormigón de Fundaciones Malla ACMA CO92 Impermeabilización Polietileno INSTALACION CONTAINERS Cerco Perimetral Prefabrica Trazado Excavación colocación de tuverias C-10 D= 160 Relleno de Excavación Trazado y niveles Excavación Colocación de Camaras Prefabricadas Cama de Arena Colocación de Tuverias

UNIDAD

GL ML M3 M3 M3 M3 M2 KG M3 M2 M2 M2 ML ML M3 ML M3 ML M3 UN M3 ML

CANTIDAD

1 350 4120 1003 750 188 125 1300 105 615 650 612 340 400 600 390 720 510 408 3 204 510

PRECIO UNITARIO

TOTAL

1.000.000 2.447 2.288 2.875 1.301 5.750 3.361 396 47.099 981 725 369 8.725 84 387 4.026 125 66 210 306.667 98 4.205

1.000.000 856.469 9.427.900 2.883.403 975.750 1.081.000 420.094 514.540 4.945.410 603.561 471.250 226.000 2.966.500 33.600 232.200 1.570.000 90.000 33.600 85.800 920.000 20.005 2.144.725

TOTAL LL.SS TOTAL C. DIRECTO

31.501.807 4.361.550 35.863.357

7.14

Presupuesto con Gastos generales y Utilidad

CODIGO

DESCRIPCION

A001 B001 C001 C002 C003 C004 D001 D002 D003 D004 D005 E001 E002 F000 F001 F002 F011 G001 G002 G003 G004 G005

INSTALACION DE FAENAS TRAZADO Y NIVELES TERRACEO Excavacion de Fundaciones Relleno Bajo Radier Cama de Arena Moldaje en Pilas y Vigas de Fundación Enfierradura Hormigón de Fundaciones Malla ACMA CO92 Impermeabilización Polietileno INSTALACION CONTAINERS Cerco Perimetral Prefabrica Trazado Excavación colocación de tuverias C-10 D= 160 Relleno de Excavación Trazado y niveles Excavación Colocación de Camaras Prefabricadas Cama de Arena Colocación de Tuverias

UNIDAD

CANTIDAD

GL ML M3 M3 M3 M3 M2 KG M3 M2 M2 M2 ML ML M3 ML M3 ML M3 UN M3 ML

1 350 4.120 1.003 750 188 125 1.300 105 615 650 612 340 400 600 390 720 510 408 3 204 510

PRECIO UNITARIO

1.000.000 3.288 2.330 3.875 1.551 6.000 4.161 433 48.464 1.131 825 443 12.225 126 537 5.038 188 99 308 310.000 147 4.892

TOTAL C.D 20 % G.G 15 % UTILIDAD 5 % IMPREVISTO TOTAL VENTA 18 % IVA TOTAL GENERAL

TOTAL

1.000.000 1.150.944 9.599.550 3.886.403 1.163.250 1.128.000 520.094 563.290 5.088.735 695.811 536.250 271.000 4.156.500 50.400 322.200 1.965.000 135.000 50.400 125.800 930.000 30.005 2.494.725

35.863.357 7.172.671 5.379.504 1.793.168 50.208.700 9.037.566 59.246.266