Primavera Avançado

 

 

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

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Curso Avançado Versão 6.0

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Joyce Gomes da Silveira Christian Zagotto 02/03/2015 10:43:00 PM

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INDICE

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise  –

Versão 5.0

1 de 191

 

 

LIÇÃO LIÇ ÃO 1 -

Objetiv Objetivos os do curso curso avanç avançado ado... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ....... .....5 .5

LIÇÃ LI ÇÃO O2-

Estr Estrut utur uran ando do Proj Projeto etoss C Cor orpo pora rativ tivam amen ente te (OBS x EPS ).....................................................................7 ).....................................................................7

2.1. 2.2.

LIÇÃ LI ÇÃO O33. 3.1. 1. 3.2. 3.3. 3. 3.4. 4.

  – Características Principais..........................................7 OBS  – EPS  –   – Características Principais...........................................9

Admi Admini nist stra ração ção de de Usuár Usuário ioss e Seg Segur uran ança. ça... .... .... .... .... ....1 ..11 1 Proc Proces esso so pa para ra Es Esta tabe bele lece cerr Se Segu gura ranç nça. a... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ..... ......1 ...11 1 Relação da OBS   com com Controle de Acesso...........................13 Segurança Global da OBS ....................................................13 ..................................................13 Pe Perf rfil il de Segu Segura ranç nça. a... ..... ...... ..... ..... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ......1 ...14 4 3.4.1. Perfil 3.4.1. Perfil Global.. Global........ ........... ........... ............ ........... ........... ............ ............ ........... ........... ...................... ...........................14 ...........14 3.4.2. 3.4 .2. Perfil Perfil do Projeto.. Projeto........ ............ ............ ............ ............ ........... ........... ............ ............ ............ ................. ...................15 ........15

3. 3.5. 5. 3. 3.6. 6.

3. 3.7. 7. 3. 3.8. 8. 3. 3.9. 9. 3. 3.10 10.. 3.11. 3.1 1.

LIÇÃ LI ÇÃO O44.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6. 4.7. 4.8. 4.9. 4.10.

LIÇÃ LI ÇÃO O55. 5.1. 1. 5. 5.2. 2. 5. 5.3. 3. 5. 5.4. 4. 5. 5.5. 5. 5. 5.6. 6. 5. 5.7. 7. 5. 5.8. 8. 5. 5.9. 9. 5. 5.10 10..

Visu Visual aliz izan ando do Pe Perf rfis is de Se Segu gura ranç nça.. a..... ...... ..... ..... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ....15 .15 Co Cont ntro role le d de e ac aces esso so n na a Cr Cria iaçã ção o de u um mU Usu suár ário io.. .... .... .... .... .... .... .... .... .... ..16 16 3.6.1. Guia General .....................................................................................16 .....................................................................................16 3.6.2. Guia Contact ......................................................................................17 ......................................................................................17 3.6.3. Guia Global Access............................................................................18 3.6.4. Guia Project Access...........................................................................19 3.6.4.1.Atribuindo um perfil de Projeto a um Usuário....................................20 3.6.5. Guia Licensing...................................................................................21

Re Revi visa sand ndo o as Re Resp spon onsa sabi bili lida dade dess do Usuá Usuári rio.. o.... ..... ...... ...... ...... ...... ......2 ...22 2 Te Test stan ando do o ac aces esso so cria criado do no Prim Primav aver era. a.... ...... ...... ...... ..... ..... ...... ...... ...... .....2 ..23 3 Priv Privil ilég égio ioss de Pr Proj ojet eto.. o..... ...... ...... ..... ..... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ....24 .24 Re Resu sumo mo ssob obre re e est stab abel elec ecer er U Usu suár ário ioss e Se Segu gura ranç nça.. a..... ...... ........ ......25 .25 Rev Revisã isão o da Liç Lição. ão.... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ........ ........ ........ .......... ............ ..........26 ....26

Prefe Preferên rência ciass Ad Admi mini nist stra rativ tivas as.. ..... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ......2 ...27 7 Guia General .......................................................................27 .....................................................................27 Guia Timesheets ........ ................ ................ ................. ................. ...............................28 .......................28 Guia Timesheet Privileges.................................................29 Guia Data Limits......... ................. ................. ................. ......................................30 ..............................30 Guia ID Lengths.................................................................31 Guia Time Periods..............................................................31 Guia Earned Value........ ................ ................. .............................................32 ....................................32 Guia Reports......................................................................34 Guia Options......................................................................35 Guia Rate Types.................................................................37

Util Utiliz izan ando do o Meth Method odol olog ogy y Manag Managem emen ent.. t..... ...... ...... ..... ...38 .38 Pa Para ra qu que e se serv rve e um uma a me meto todo dolo logi gia? a?... ...... ..... ..... ...... ...... ...... ..... ..... ...... ...... ...... ......3 ...38 8 Ti Tipo poss de Meto Metodo dolo logi gias as.. ..... ...... ...... ...... ..... ..... ...... ...... ...... ..... ..... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ....38 .38 Ac Aces essa sand ndo o o Meth Method odol olog ogy y Ma Mana nage geme ment nt.. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ..... ....39 .39 Cria Criand ndo o uma uma me meto todo dolo logi gia.. a..... ..... ..... ...... ...... ...... ..... ..... ...... ...... ...... ..... ..... ...... ...... ...... ......3 ...39 9 Co Copi pian ando do um uma a me meto todo dolo logi gia a já ex exis iste tent nte.. e..... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... .....4 ..40 0 Ap Apag agan ando do um uma a me meto todo dolo logi gia.. a..... ..... ..... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ......4 ...40 0 Ab Abri rind ndo o uma met metod odol olog ogia ia já e exi xist sten ente te.. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ....4 ..40 0 Re Reno nome mean ando do um uma a me meto todo dolo logi gia. a... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ....4 ..41 1 Visu Visual aliz izan ando do p pro ropr prie ieda dade dess de um uma a me meto todo dolo logi gia. a... .... .... .... .... .... .... ...4 .41 1 Im Impo port rtan ando do e Ex Expo port rtan ando do Met Metod odol olog ogia ias.. s..... ..... ..... ...... ...... ...... ...... ...... ......4 ...41 1

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Planejando Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Versão 6.0

 

  5.10.1. Exportando uma metodologia metodologia para um um arquivo arquivo XER..........................42 XER................... .......42 5.10.2. Importando uma metodologia....................................................... metodologia...........................................................42 ....42 5.10.3. Exportando uma metodologia Primavera Primavera para um arquivo arquivo Microsoft Project 43

LIÇÃO LIÇ ÃO 6 -

Criand Criando o Projet Projetos. os.... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ......4 ...44 4 6.1.1. 6.1 .1. Determin Determinando ando Data Data de Início – Start Start Date......... Date.............. ........... ............ .................... ...............46 .46 6.1.2. Associand 6.1.2. Associando o o Responsá Responsável vel pelo pelo Projeto Projeto - Responsi Responsible ble Mana Manager... ger.........4 ......46 6 6.1.3. 6.1 .3. Selecion Selecionando ando a Taxa Taxa de Custo Custo do Recurso Recurso - Resource Rate Type.......47

LIÇÃ LI ÇÃO O7-

Cria Criand ndo o Proj Projeto etoss a par parti tirr de um T Temp empla late. te.... ...... ...... ...48 48

7.1.

Project   Architect................................................................48 7.1.1. 7.1.1. 7.1.2. 7.1.3. 7.1.4. 7.1.5. 7.1.6. 7.1 .6. 7.1.7. 7.1 .7.

LIÇÃO LIÇ ÃO 8 -

Estimate Estimate Size & Complexi Complexity.... ty......... ........... ............ ............ ........... ........... ............ ........... ................. ..............51 ..51 Taylor  WBS  (Work  (Work Breakdown Structure).........................................52 Taylor WPs & Docs............................................................................52 Tailoring Overview ............................................................................53 ............................................................................53 Resource Rate Type...........................................................................54 Configura Configurações ções de Importaç Importação.... ão......... ........... ............ ............ ........... ........... ............ ........... ........... ...........55 .....55 Salvando Salvando o mod modelo elo como como Proje Projeto... to......... ............ ............ ........... ........................ ............................56 .........56

Defini Definindo ndo Orça Orçamen mentos. tos.... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ....... ....... ....... .....58 .58 8.1.1. 8.1.2. 8.1.3. 8.1.4.

LIÇÃO LIÇ ÃO 9 -

Guia Budget Log................................................................................59 Guia Spending Plan...........................................................................61 Guia Summary Budget .......................................................................63 .......................................................................63 Guia Funding.....................................................................................65

Calcul Calculand ando o a Progra Programaç mação. ão.... ...... ....... ........ ....... ....... ....... ....... ........6 ....67 7 Calculando o Projeto com Primavera® Enterprise...............67 Op Opçõ ções es de Cál Cálcu culo lo... ...... ...... ..... ..... ...... ...... ...... ..... ..... ...... ...... ...... ..... ..... ...... ...... ...... ..... ..... ...... ...... ...68 68

9.1 .1.. 9. 9.2. 2.

9.2.1. Guia General.. 9.2.1. General........ ............ ............ ............ ............ ........... ........... ............ ............ .................. ..............................68 ..................68 9.2.2. 9.2 .2. Guia Advanced Advanced...... ........... ........... ............ ........... ........... ............ ............ ........... ............... ............................ .....................69 ...69

LIÇÃO 10 - Nivelamento Nivelamento de Recurs Recursos.... os........ ........ ............ ................. ...............70 ......70 LIÇÃO LIÇ ÃO 11 11 - Revisã Revisão o – Custos Custos (manua (manuall e au automá tomática tica)...........7 )...........75 5 11.1 11 .1. 11. 11.2. 2.. 11.3 11 .3.. 11.4. 11. 4.

At Atua uali liza zar unid idad ades es (Sh q qua uand ndo o os ccus usto toss....... sã são o......... al alte tera rado dos.. s..... ...... ......7 ...76 6 Rec Recurs ursos osr un – Tur Turnos nos (Shift ifts).. s)...... ........ ........ ........ ....... ........... ........... ........... .......77 .77 Mo Modi difi fica cand ndo o Tu Turn rno o de Re Recu curs rsos os... ...... ..... ..... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ......7 ...78 8 Ass Associ ociand ando o Tur Turnos nos a Rec Recurs ursos.. os...... ........ ........ ........ ....... ....... ....... ....... ....... ....... ........7 ....79 9

LIÇÃO 12 - Auto Compute Compute Actuals. Actuals..... ......... .......... ............ ................ ................. .........82 .82 12.1. 12.1. 12.2. 12. 2. 12.3. 12. 3. 12.4. 12. 4. Revisão

Reg Regras ras de Negócio Negócio.... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ........ ........ .......... ............ ........83 ..83 Aut Auto o Cal Calcul cular ar Ati Ativid vidade ade.... ........ ....... ....... ........ ......... ........... ............ ........... ........... ............8 ......84 4 Aut Auto o Cal Calcul cular ar Rec Recurs urso... o....... ........ ........ ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ......86 ...86 Aut Auto o Cál Cálcul culo o de Despes Despesas.. as...... ........ ........ ....... ....... ....... ....... ....... ........ ........... ............ ........87 ..87 da Lição..............................................................................88

LIÇÃO 13 - Atualizand Atualizando o Baselines... Baselines........... ................ ................ ................. .............89 ....89 13.1. 13. 1.

Bas Baseli elines nes (Pl (Plano anoss me meta) ta).... ........ ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ......... ........... ...........8 .....89 9

13.1.1. Atualizando a baseline.................................................... baseline............................................................. .................. ......... 90

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LIÇÃO 14 - Claim Digger ........................... ........................................ ............................96 ...............96 14.1. 14.2. 14.3. 14. 3. 14.4 14 .4.. 14.5 14 .5.. 14.6. 14. 6.

Visão Geral do Claim Digger ..............................................96 ..............................................96 Iniciando o Claim Digger ....................................................97 ..................................................97 Pri Princi ncipal pal Jan Janela ela da Apl Aplica icação ção... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ........ .......... ......97 97 Co Conf nfig igur uran ando do P Pro roje jeto toss e Op Opçõ ções es de Pr Prod oduç ução ão... ........ .......... .......... ......98 .98 Es Esco colh lhen endo do Op Opçõ ções es de co comp mpar araç ação ão... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... .....99 ..99 Cri Criand ando o um Rel Relató atório rio... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ........ ........ .......... ............ ........99 ..99

14. 14.7. 7. 14.8. 14. 8.

Rev Revisa isando ndo Rel Relató atório rio.... ........ ........ ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ........ .......... ..........10 ....100 0 Rev Revisã isão o daoLiç Lição. ão.... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ........ ........ ......... ........... ............ .......101 .101

LIÇÃO LIÇ ÃO 15 - Gestão Gestão de Portfól Portfólios ios de Projeto Projetos... s....... ........ ......... ........... ......102 102 15.1. 15.1. 15.2. 15. 2. 15.3 15 .3..

Cri Criar ar o Por Portfo tfolio lio de Pr Proje ojeto. to..... ........ ........ ....... ....... ........ ........ ......... ........... ............ .......102 .102 Abr Abrir ir o Por Portfo tfolio lio de Pro Projet jetos.. os...... ........ ........ ........ ....... ........ ........... ............ ........... ......103 .103 Fe Fech char ar o Po Port rtfo foli lio o de Pr Proj ojet etos os... ..... ..... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ......1 ...104 04

LIÇÃO LIÇ ÃO 16 - Anális Análise e de Valor Valor Agre Agregad gado oeP Peso eso de Mar Marcos. cos... .10 .105 5 16.1.. 16.1 16.2. 16. 2. 16.3. 16. 3. 16.4. 16.4. 16.5 16 .5..

Co Conc ncei eitu tuan ando do o Ea Earn rned ed Val Value. ue.... ...... ...... ..... ..... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ......1 ...105 05 O que é Ear Earned ned Val Value ue ?.. ?...... ........ ........ ........ ....... ....... ....... ....... ........ ........ .......... ............1 ......106 06 Aná Anális lise e de Valor Valor Agr Agrega egado.. do...... ........ ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ......... .........10 ....107 7 16.3.1. Valor do Custo Custo Planejado – Planned Value Value Cost (PV)....................... (PV).......................108 108 16.3.2. Custo do Valor Agregado Agregado – Earned Value Cost Cost (EV).........................108 (EV)...................... ...108 16.3.3. Custo Real Real – Actual Cost (AC)..........................................................108

Aná Anális lises es do Ear Earned ned Val Value ue (EV (EV)... )....... ........ ........ ....... ....... ....... ....... ....... ....... ......... .....109 109 An Anál ális ise e do Ea Earn rned ed V Val alue ue e índi índice cess de Pr Prog ogre ress sso... o........ .......... ......11 .110 0

16.5.1. Técnicas para o Relato de de Desempenho...........................................110 Desempenho...........................................110 16.5.2. Exemplo do do Gráfico do Earned Value no (Tracking):........................113 16.5.3. Configurando Configurando os parâmetros parâmetros do EV e seu impacto no Primavera.. Primavera.. .. .113

16.6. 16.6. 16.7 16 .7..

Per Perfor forman mance ce % Com Comple plete.. te...... ........ ........ ........ ....... ....... ....... ....... ....... ......... ............ .......117 .117 Us Usan ando do P Pes eso o de M Mar arco coss – W Wei eigh ghte ted d Mi Mile lest ston ones. es.... ...... ...... ...... .....1 ..118 18 16.7.1. Visualizando Visualizando um layout layout para para análise análise do Earned Value........... Value................... ..........119 ..119 16.7.2. Calculando Calculando o Valor do Custo Custo Planejado (Planned (Planned Value Value – PV)..........120

LIÇÃ LI ÇÃO O 17 17 - Análi nálisse do do Tracking..........................................121 LIÇÃO LIÇ ÃO 18 - Código Códigoss e Pla Placar car de de Projeto Projetoss (Proje (Project ct Codes Codes and and Project Scoring)............................................... Scoring)...............................................124 124 18.1. 18.1. 18.2 18 .2..

Pro Proces cesso so de Pla Planej nejame amento nto.... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ....... ......... ........12 ..124 4 Có Códi digo goss de Pr Proj ojet eto o (Pro (Proje ject ct Cod Codes es).. )..... ..... ..... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... .....1 ..125 25 18.2.1. Criando um Código de Projeto....................................................... Projeto.........................................................125 ..125

18.3. 18.3. 18.4 18 .4.. 18.5 18 .5.. 18.6 18 .6.. 18.7 18 .7.. 18.8 18 .8.. 18.9. 18. 9.

Cód Código igoss Seg Seguro uros.. s...... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ........ .......... ............ ...........1 .....126 26 Ad Adic icio iona nand ndo o Valor Valores es de C Cód ódig igos os de P Pro roje jeto. to.... ...... ...... ...... ...... ...... .....1 ..126 26 Va Valo lore ress de Pe Peso so de C Cód ódig igos os de P Pro roje jeto to... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ....12 .128 8 At Atri ribu buin indo do p pes esos os a C Cód ódig igos os d de e Pr Proj ojet eto.. o..... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ....... .....12 .129 9 At Atri ribu buin indo do Cód Códig igos os de Pro Proje jeto toss a Pr Proj ojet etos os... ...... ...... ...... ..... ..... ...... ...... ...13 130 0 Visu Visual aliz izan ando do o Pl Plac acar ar d de e Pr Proj ojet eto o no Pr Prim imav aver era.. a..... ...... ...... ...... .....1 ..131 31 Rev Revisã isão o da Liç Lição. ão.... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ........ ........ ......... ........... ............ .......132 .132

LIÇÃO LIÇ ÃO 19 - Defini Definição ção de de campos campos pelo pelo usuár usuário io (User (User Fie Field lds) s) e Mudanças Globais (Global Change)..................133 LIÇÃO 20 - Documentos Documentos de Referên Referência... cia........ ......... ......... ............. ..............14 ......141 1 Página 4 de 191

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20.1.. 20.1 20.2. 20. 2. 20.3. 20. 3. 20.4. 20. 4.

Ad Adic icio iona nado do um no novo vo docu docume ment nto. o.... ...... ...... ...... ...... ..... ..... ...... ...... ...... ...... ...... .....1 ..142 42 Fil Files. es..... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ....... ....... ......... ..........1 .....143 43 Ass Assign ignmen ments. ts..... ........ ........ ........ ........ ....... ....... ....... ....... ....... ....... ........ ........ ......... ........... ............ .......144 .144 Gen Genera eral... l....... ........ ........ ....... ....... ....... ....... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ....... ....... ....... ......... ............ .......145 .145

LIÇÃO LIÇ ÃO 21 - Gatilh Gatilhos os (Thr (Thresh eshold olds) s) e Notifica Notificações ções (Issue (Issues). s). 146 21.1 21 .1..

Ga Gati tilh lho o (T (Thr hres esho hold ld)) e Not Notif ific icaç ação ão ((Is Issu sue). e).... ...... ...... ....... ......... .........1 ....146 46

LIÇÃO 22 - Gerenciamento Gerenciamento de Riscos.. Riscos.......... ................. ................. ..............150 ......150 22.1.. 22.1 22.2. 22. 2.

Visu Visual aliz izan ando do Ti Tipo poss de Ri Risc scos. os.... ...... ...... ..... ..... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ....15 .150 0 Adi Adicio cionan nando do um Ris Risco. co..... ........ ........ ........ ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ......... ......151 151 22.2.1. 22.2.2. 22.2.3. 22.2.4. 22.2.5.

22.3 22 .3..

Guia General................................................................ General......................................................................... .................. ..........152 .152 Guia Descrição................................................. Descrição............................................................ .................... .................. ...........153 ..153 Guia Controle....................................................... Controle................................................................. ................... ................. ........ 153 A guia Impact.......................................................... Impact..................................................................................153 ........................153 Calculando Calculando o impacto impacto de um Risco...................................................155 Risco...................................................155

Al Alte tera rand ndo o o tip tipo o de Du Dura raçã ção o de uma uma A Ati tivi vida dade. de.... ...... ...... ........ ......15 .156 6

LIÇÃO 23 - Assignments Assignments.... ......... ......... ......... .......... ......... ......... ......... ......... ............ ............15 .....158 8 23.1. 23. 1.

Gui Guia a Gen Genera eral.. l...... ........ ........ ....... ....... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ....... ....... ....... ......... ............ .......158 .158

23.2. 23. 2.

Gui Guia a Pla Planni nning. ng..... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ....... ......... ........... ........... ............ ............ .......159 .159

LIÇÃO LIÇ ÃO 24 - Defini Definindo ndo Aplica Aplicações ções Externa Externas... s....... ......... ........... ............ .......16 .160 0 24.1.. 24.1 24.2. 24. 2.

As Asso soci cian ando do d dad ados os d do op pro rogr gram ama aM MS SP Pro roje ject ct ao P P3e 3e.... ......... ......16 .160 0 Vin Vincul culand ando o a Apl Aplica icaçã ção o Ext Extern erna... a....... ........ ........ ........ ........ .......... ............ ..........16 ....161 1

LIÇÃO LIÇ ÃO 25 - Transf Transferin erindo do inform informaçõ ações es ent entre re Pri Primav mavera era e Microsoft Excel............................ Excel.................................................163 .....................163 25.1. 25. 1.

25.2 25 .2..

Exp Export ortar ar Inf Inform ormaçõ ações es do Pro Projet jeto... o....... ....... ....... ........ ........ ........ ........ ........ .......1 ...163 63 25.1.1. 25.1.2. 25.1.3. 25.1.4. 25.1.5. 25.1.6.

Formato Exportação............................................................... Exportação........................................................................ ......... 163 Tipo de exportação.......................................................................... exportação..........................................................................164 164 Selecionar o(s) projeto(s)............................................................ projeto(s)...............................................................164 ...164 Selecionar um template...................................................................165 template...................................................................165 Adicionar Colunas no Arquivo XLS...................................................166 XLS............................................... ....166 Sumário...........................................................................................168 Sumário...........................................................................................168

Mo Modi difi fica cand ndo o Info Inform rmaç açõe õess do P Pro roje jeto to n no o Ex Exce cel... l...... ...... ........ ........1 ...169 69

25.2.1. Incluindo informações informações no Excel.......................................................169 25.2.2. Melhores Práticas................................................................. Práticas......................................................................... ...........170 ...170 25.2.3. Continuando Continuando Alterações Alterações de Informação no Excel........................ Excel.............................171 .....171

25.3 25 .3..

Im Impo port rtan ando do IInf nfor orma maçõ ções es d de e Ex Exce cell pa para ra D Den entr tro o do P Pri rima mave vera ra ........................................................................................173 25.3.1. Adicionando Adicionando um Novo Cálculo para o Primavera Primavera Usando o Excel......178 Excel......178 25.3.2. Transferir os Cálculos Cálculos Existentes Existentes do Arquivo em em Branco..................179

LIÇÃO 26 - Apêndice Apêndice B - Perfis de segurança segurança global...... global..........18 ....181 1

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LIÇÃO 1 - Objetivos do curso avançado Este curso fornece uma visão compreensiva e analítica do Primavera Ente En terrpr pris ise, e, de manei aneira ra aprof profu unda ndada em tópic ópicos os esse essenc ncia iais is do Gerenciamento de Projetos. É de fundamental que vocêEnterprise, tenha os conhecimentos contidos no Curso importância Básico de Primavera para que possa dar avanço real no aprofundamento de seus conhecimentos. Este curso cobrirá os seguintes aspectos: Administração de usuários e perfis de segurança do sistema 



Criação

de

projetos

usando

um

modelo

guardado

Methodology Management, a partir do Project Architect. 

Definindo Orçamentação Top Down



Gerenciamento de Riscos





Earned Value (Valor agregado) e peso de marcos Criar placar de projetos para visualização no Primavera Web



Layouts do Tracking



Auto Compute Actuals



Definir aplicações externas



Transferindo informações enre Primavera e Microsoft Excel



Atualizando Baselines



Claim Digger



Criar Portifólio de projetos





Gatilhos e Issues Cadastrar os documentos do projeto

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no

 

 

A seg seguir, as ferrament ntaas que integram a suíte de produtos ® Primavera :

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LIÇÃO 2 -  Estrut Estrutura urand ndo o ( OB S x EP S )

Projet Projetos os

Cor Corpor porati ativa vamen mente te

PROPOSTA E OBJETIVO Estaa lição Est lição mos mostra tra as caract caracterí erísti sticas cas princi principai paiss da EOE – Est Estrut rutura ura Organizacional do Empreendimento (OBS  do (OBS – Organizational Breakdown Structure Structure) ) e a EAE - Estrutura Analítica Empreendimento ( EPS   (EPS Enterprise Project Structure). Structure). Ao completar esta lição o aluno será capaz de: 

Visualizar e modificar a EPS EPS;;

2.1. OBS  –  – Características Principais A Estr Estrut utur uraa Orga Organi niza zaci cion onal al do Empr Empree eend ndim imen ento to - EOE EOE (OBS OBS   – Organizati Organ izational onal Breakdown Breakdown Structure Structure)) é o arra rranjo njo hier hierár árq quico uico da estr es trut utur uraa gere gerenc ncia iall da empr empres esa. a. Po Pode de se serr repr repres esen enta tada da pelo peloss indivíduos ou pelas funções que compõe seus níveis gerenciais.  









Cada nível da OBS OBS é  é associado a um ou mais nós da EPS Cada nível da OBS OBS é  é também associado a um ou mais níveis da EAP (WBS (WBS), ), sendo responsável por todo o trabalho incluído no item da EAP (WBS (WBS)) correspondente. É por meio da OBS OBS   que se faz o co con ntrole de acesso às informações do projeto e/ou EAP (WBS (WBS). ). Para um usuário do P6 ter acesso a um projeto e/ou EAP (WBS ( WBS), ), ele deve ter permissão de acess acesso o ao nív nível el da OBS OBS   à qual o projeto e/ou EAP (WBS ( WBS)) pertence. Além do controle de acesso do usuário aos projetos e/ou EAP (WBS WBS)) pertencentes pertencentes a um determinado determinado nível da OBS OBS,, também é possível limitar o tipo de ação do usuário dentro do escopo da sua responsabilidade. Permite a utilização em grandes projetos, envolvendo muitos gerentes de projetos com diferentes áreas de responsabilidade. Pode ser criado e/ou editado a qualquer momento.

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Visualizando o resultado da inclusão da OBS:

NOTA: Para alterar o número máximo de níveis da OBS OBS,, na barra de menu selecione Admin,  Admin Preferences, Data Limits (padrão= 20 / máximo= 25). Manter o valor 20.

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2.2. EPS  –  – Características Principais O objetivo da EPS EPS é  é permitir o gerenciamento de múltiplos projetos. Caract Car acteri erizaza-se se por ser uma uma estrut estrutura ura hierár hierárqui quica ca que rel relaci aciona ona os diversos projetos e a posição relativa de cada um no Empreendimento. Criando-se est staa est strrutura analítica determina-s -see o nível de sumarização no qual o projeto estará inserido. Benefícios: 





O gere gerenc ncia iame ment nto o de cada cada proj projet eto o é feit feito o sepa separa rada dame ment nte, e, permitindo, no entanto a sumarização de dados e seu transporte e/ou visualização em níveis estruturais mais altos; Mudar a posição relativa dos projetos, por meio da movimenta movim entação ção do nó da EPS EPS a  a níveis mais baixos ou mais altos, dependendo do foco da análise e hierarquia, facilitando análises por Gerentes; Os recu recurs rsos os pert perten ence cem m à EPS EPS,, mas são alocados dentro dos projetos. Desta forma é possível obter relatórios de todos os recursos alocados a um projeto específico ou todos os projetos em que que um dete determ rmin inad ado o re recu curs rso o es está tá en enga gaja jado do.. Pe Perm rmit itee também sumarizações para fins gerenciais.

Visualizando EPS: A EPS EPS representa  representa uma estrutura hierárquica de projetos e capacita alocar subdivisões de informações no empreendimento. Visualizando a EPS EPS:: 

Na barra barra de menu menu sele seleci cion onee Enterprise , Enterprise Project  Structure.

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NOTA: Para alterar o número máximo de níveis da EPS EPS,, na barra de menu selecione Admin,  Admin Preferences, Data Limits (padrão= 20 / máximo= 50). Manter o valor 20. o

NOTA: É necessário suprir sempre um responsável para cada nível da EPS EPS.. Se não não for for se sele leci cion onad ado o nenh nenhum um o programa adotará como padrão o que estiver na raiz da OBS.. OBS

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2.3.  Administraçã Administração o de Usuários e Segurança Segurança

OBJETIVOS Esta lição mostra o processo de criação de acesso e privilégios dos usuários. Até o final desta lição, você poderá:  

Descrever o processo para estabelecer Definir e criar uma hierarquia de OBS OBS.. segurança.



Estabe Esta bele lecer cer perf perfilil de segu segura rança nça para para info inform rmaç açõe õess gl glob obai aiss e informações de projeto.



Criar um novo usuário com privilégio de acesso.

2.4.. Process 2.4 Processo o para para Est Estabe abelec lecer er Segu Seguran rança ça O Gerenciamento de Projetos da Empresa envolve uma estrutura para gerenciar vários projetos em andamento e equipes. Ante An tess de usar sar o Prim Primaavera vera,, uma uma OBS OBS,, EPS EPS   e um umaa hier hierar arqu quia ia de recursos precisa ser estabelecida. Adicionalmente, usuários precisam ter seus direitos de acesso de forma apropriada. Uma vez vez que usuár suário ioss e est strrutu uturas ras est estão def definid inido os, pe perf rfis is de segurança podem ser implementados para promover acesso restrito e específico às informações do projeto. Os passo assoss abaix baixo o list istam um pro process cesso o geral eral par araa es esttabel abeleece cerr segurança: 1. Defin efinaa a OBS OBS da  da organização. 2. Defina a EPS EPS   da organizaçã ção o e atribua um Gerente Responsável (OBS (OBS)) a cada nó. 3. Defi Defina na os re recu curs rsos os para para ut utililiz izaç ação ão no noss vári vários os proj projet etos os da empresa. 4. Crie perfis perfis de segurança segurança globais globais e do projet projeto. o. 5. Crie usuários usuários e atribua atribua um perfil perfil global, global, Gerente Gerente Responsá Responsável vel (OBS OBS)) e perfis de projeto. 6. Li Ligu guee re recu curs rsos os a usuá usuári rios os se eles eles usar usarem em ap apon onta tame ment nto o de horas para registrar o tempo trabalhado em projetos. 7. Adicion Adicionee proj projeto etoss a EPS EPS e  e defina a WBS WBS para  para cada projeto.

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8. Atribu Atribuir ir um Gerent Gerentee Responsá Responsável vel (OBS (OBS)) para cada projeto e elemento de WBS WBS..

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Visão Geral: Geral: Acesso a Projetos e Segurança de Usuários Configurar o usuário com os privilégios apropriados é a chave para acessar as informações do projeto e o perfil de segurança do usuário. O gráfico abaixo representa a organização da segurança do usuário no Primavera: O modelo de segurança do usuário no Primavera

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2.5. Relação ção da da OBS  com  com Controle de Acesso Uma OBS OBS   é um ar arra ranj njo o hi hier erár árqu quic ico o do gere gerenc ncia iame ment nto o de um umaa estr es trut utur uraa da orga organi niza zaçã ção. o. A OBS  OBS  é de defi fini nida da gl glob obal alme ment ntee pa para ra a empresa e controla acesso de usuários às informações do projeto. A OBS:: OBS 





Pode ser co Pode conf nfig igur urad adaa para para re repr prese esent ntar ar um deta detalh lham amen ento to da organização (com o nome das pessoas), ou estrutura mais geral (com departamentos, equipes, ou tipos de responsabilidade). Suporte de projetos que envolvem vários gerentes de projetos com diferentes áreas de responsabilidade. Pode ser atribuído a um nó de EPS EPS,, elemento de WBS WBS,, projeto, gatilhos, pendências e risco para designar responsabilidade.

2.6. 2. 6. Segu Segura ranç nça a Gl Glob obal al da da OBS  OBS promove  promove acesso dos usuários aos projetos, elementos Users: A OBS de WBS WBS,, riscos, pendências e informações de gatilho para o qual o elemento específico da OBS OBS é  é responsável. A OBS OBS restringe  restringe o acesso de usuários aos projetos.

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Responsibility : Utilize esta guia para rapidamente visualizar onde o gerent ger entee res respon ponsáv sável el (eleme (elemento nto de OBS OBS)) está atribuído na empresa. Para modificar a exibição da atribuição, altere o gerente responsável no nó de EPS EPS,, projeto, ou nível de WBS WBS..

2.7. 2. 7. Perf Perfil il de Se Segu gura ranç nça a O perf perfilil de seg segur uran ança ça perm permit itee que que você você prot protej ejaa info inform rmaç açõe õess não não autorizadas para alterações limitando os privilégios que usuários têm diretamente na base de dados. Para assegurar segurança de vários níve níveis is de in info form rmaçã ação, o, exis existe tem m 2 confi configu gura raçõe çõess para para os perf perfis is de segurança: Global e do Projeto. 2.7.1. Perfil Gl Global 

Define acesso de usuários a informações globais e configurações ampliadas da aplicação, como contas de recursos e custos.



Cada usuário deve ser atribuído a um perfil global.



Um ilimitado número de perfil global pode se criado.



Dois perfis globais podem ser predefinidos: o

 Admin  Superuser   Admin 

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Permite projetos acesso a todas as informações e todos os

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  o

Sem privilégios globais 

Restringe acesso de informações globais



Atribui a uma pessoa como sendo estritamente um usuário de Timesheet .

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2.7. 2.7.2. 2. Per Perfil fil do do Pro Proje jetto 

Define Defi ne acesso acesso de usuá usuári rios os a infor informa maçõ ções es espe específ cífic icas as de um projeto.



Para acessar projetos, um usuário deve ter um perfil de projeto ou um perfil global, Admin global, Admin  Superuser , atribuído.



Ilimitado número de perfis de projetos pode ser criado.



Um perfil de projeto é predefinido: o

Project  Superuser  

Permite o acesso completo para elementos diretos de todos os projetos.

2.8.. Visual 2.8 Visualiza izando ndo Perfis Perfis de Segura Segurança nça A caixa depara diálogo de Segurança permite quer você conceda privilégios perfisPerfil globais/projeto. Perfil Global : Um perfil global de segurança segurança controla a habilidad habilidadee de modificar informações ampliadas da empresa.

Passos 1. No me menu Admin, clique em Security Profiles. 2. Veri Verifi fiqu quee se Global Profiles está selecionado 3. Sele Selecio cione ne um Profile Name, Name, Administrator . 4. Reveja os os privilégio privilégioss que foram foram concedi concedidos. dos. 5. Na co coluna Has Privilege Privilege, marque Edit Admin Preferences and Categories.

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Marque o checkbox para um privilégio, adcionando o perfil de segurança.

A guia Project Profiles controla a habilidade de modificar somente informações de projeto. 2.9.. Control 2.9 Controle e de acess acesso o na Cria Criação ção de de um Usuá Usuário rio  

Cada pessoa deve ser registrada como um usuário. Crie uma lista de usuários que irão acessar os módulos.



Atribu Atri buaa um pe perf rfilil glob global al,, como como for for melh melhor or defi defini nido do para para o Gerente Responsável e perfil de projeto a cada usuário.



Atribua um ID de Recurso se o usuário utilizar o timesheet para apontamento de horas.

2.9.1. Guia General  Passos 1. No me menu Admin, clique em Users Users.. 2. Cl Cliq ique ue na guia guia General . 3. Na barra barra de comand comandos, os, clique clique em em Add   Add . 4. Digite um Login Name. O login name  será automaticamente reorganizado em ordem alfabética. 5. Digi Digite te um Personal  Name Name.. 6. Cliqu liquee em em Password  e   e digite uma nova senha e verifique a nova senha. 7. Cliq Clique ue em Ok  para  para sair da guia Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Versão 6.0

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2.9.2. Guia Contact  A guia de contato é utilizada para inserir um endereço de e-mail, telefone comercial, informações de contato do usuário. Se um usuário é também um recurso, o endereço de e-mail e número de telefone comercial, você deverá digitar na caixa de diálogo o que sobrescreverá as informações da janela Recursos, na guia General , se a informação for diferente.

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2.9.3. Guia Global Access Utilize esta guia para atribuir o perfil Global apropriado para o usuário sele se leci cion onad ado o e esp especif ecifiicar car os que que recu ecurs rsos os que que o usu suáário rio terá terá disponibilidade de acesso. Passos 1. Cl Cliq ique ue na na Guia Guia de de Global Access 2. Selecione Selecione o perfil perfil Global Global de Segurança, Segurança, Administrador   Administrador . 3. Em Acess Acessos os aos aos recu recurso rsoss ((Specify Specify the Resources the user will be able to Access), marque marque All  All Resource Access. Access.

Selecione o recurso ou nó para o qual o usuário terá acesso. O usuário estará habilitado para acesso ao recurso nó ou o recurso “filho”.

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2.9.4. Guia Project Access Utilize esta guia para atribuir o Gerente Responsável apropriado (OBS ( OBS)) e o perfil de segurança do projeto. Esta atribuição determinará para qual projeto o usuário estará habilitado para acessar dentro da base de dados. Se o Gerente Responsável for atribuído a um nó de EPS EPS,, o usuário tem acesso aos projetos e suas atividades, dentro do nó de EPS EPS.. Se o Gerente Responsável for atribuído a um projeto, o usuário tem acesso ao projeto e atividades dentro do projeto. Se o Gere Gerent ntee re resp spon onsá sáve vell fo forr at atri ribu buíd ído o a um elem elemen ento to de WBS WBS,, o usuário tem acesso a um projeto, mas pode apenas modificar as atividades dentro do elemento de WBS WBS.. Passos 1. Clique na guia Project Access pa para ra at atri ribu buir ir um Gere Gerent ntee Responsável. 2. Cliq Clique ue em em Assign.  Assign. 3. Na barra barra de de opções, opções, se seleci lecione one Expand All. 4. Selecione Selecione e atrib atribua ua um um nome nome da da OBS OBS e  e clique em Close Close..

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2.9. 2.9.4. 4.1. 1.

Atri Atribu buin indo do um perf perfilil de Pr Proj ojet eto o a um um U Usu suár ário io

A combinação dos campos Responsible Manager e a atribuição de perfil no campo Security Profile determinam Profile determinam quais projetos o usuário poderá acessar e as funções que poderá desenvolver em cada projeto.

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2.9.5. Guia Licensing Utilize a guia de licenciamento para identificar os produtos que o usuário tem disponível para acesso. Product Type - Exibe uma lista de aplicações Primavera. Named User   – Usuários têm licença associada específica com seus nomes de login e são garantidos acessos de aplicações específicas e bases de dados. A caixa marcada indica qual aplicação o usuário terá acesso.

 – A caixa marcada indica que o usuário selecionado Concurrent User  – pode po de aces acessa sarr a apli aplica caçã ção o Prim Primav aver eraa corr corres espo pond nden ente te.. Us Usuá uári rios os concorrentes obtêm acesso para a aplicação de um pool de licenças compartilhadas numa base onde o primeiro que acessa é o primeiro que é “servido”, limitado ao número de licenças do pool.

Passos 1. Cliq Clique ue na na gui guiaa Licensing 2. Na coluna Prod Produc uctt Type Type,, selecione a aplicação Management .

Project 

3. Marque Marque o checkb checkbox ox Named User . 4. Cliq Clique ue em Close Close.. Página 26 de 191

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2.10. Revisando as Responsabilidades Responsabilidades do Usuário 

ID/WBS WBS code  code para o Project ID/WBS Code – Lista o Project   ID/ qual o elemento de OBS OBS responsável  responsável foi selecionado.



 /WBS   Name Project Name/WBS Name – Lista o Project   Name /WBS para o qual o elemento de OBS OBS é  é responsável.

Passos 1. No me menu Enterprise, clique em OBS . 2. Na sess sessãão OBS OBS,, selecione o Gerente Responsável. 3. Cl Cliq ique ue na na gui guiaa Users Users.. 4. Reveja o tipo tipo de acesso acesso que o usuário usuário tem tem para o projeto. projeto. 5. Cl Cliq ique ue na na gui guiaa Responsability . 6. Reveja o elemento de WBS WBS   para o qual a pessoa tem responsabilidade. 7. Cliq Clique ue em Close Close.. 8. No me menu File, clique em Exit  para  para fechar o Primavera. 9. Quando Quando finali finalizar zar,, clique clique em Yes Yes..

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2.11.Testando o acesso criado no Primavera Acesse o Primavera com o nome de usuário e senha que você criou, para testar. Você pode escolher o modo de acesso que você deseja para utilizar o projeto. Passos 1. Acess Acessee o Prima Primave vera ra 2. Digite Digite o nome nome de login login e senha, senha, clique clique em Ok . 3. Cl Cliq ique ue no no menu menu File, na opção Open. 4. Selecione Selecione um um projeto projeto e clique clique em em Open Open.. 5. Visualize Visualize os os modos modos de acessos acessos possíve possíveis. is.

 

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2.12.. Privilégios 2.12 Privilégios de Projeto Uma atividade será não editável para um recurso que não estiver associado com o elemento de WBS WBS.. Por exemplo, se você não desejar que informações de custo sejam vi visu sual aliz izad adas as por por dete determ rmin inad ados os re recur cursos sos,, você você po pode derá rá restr restrin ingi girr adicionand adicio nando o a coluna coluna Budgeted Labor Cost . Note que esta coluna está com elementos escondidos para WBS WBS que  que não estão em outros grupos. Recur cursos sos que tem perfil de projet jeto que não permitem esta sta visualização, não permitirão visualizar Project  costs/Financials.  costs/Financials. Para visualizar os direitos de acesso de algum recurso, você poderá revisar seguindo os seguintes passos: Passos 1. Abra Abra o lay layou out, t, Classic  WBS WBS layout.  layout. 2. Expand Expandaa a coluna coluna,, Activity  ID.  ID. 3. Selecio Selecione ne uma uma ativid atividade ade.. 4. Verifique Verifique os direitos direitos de acesso, acesso, se são são ou não editáv editáveis. eis.

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2.13.Resumo sobre estabelecer Usuários e Segurança A OBS OBS é  é atribuída para um nó de EPS EPS,, Projeto ou elemento de WBS WBS.. Isto tem um efeito em dar ao usuário acesso para informações de projeto a um nível específico. Abaixo você encontrará um gráfico que evidencia o relacionamento entre usuários e a medida de segurança que precisa ser implementada quando adicionar usuários.

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2.14.. Revisão 2.14 Revisão da Lição 

Criar uma OBS OBS para  para configurar o gerenciamento da estrutura de sua organização.



Con onttrola rolarr per erfi fiss de segu segura ranç nçaa do usuár suário io par para acess cesso o a informações do projeto.



Defini Defi nirr perf perfis is de segur seguran ança ça gl glob obai aiss e do proj projet eto, o, vo você cê de deve ve selecionar o privilégio que você deseja incluir em cada perfil.



Você pode atribuir perfis de segurança a usuários na caixa de diálo iálogo go OBS OBS,, da guia guia Usuá Usuári rios os,, a qu qual al defi define ne o ac aces esso so dos dos usuár suário ioss par araa cad cada el elem emen ento to da OBS OBS   na nass info inform rmaç açõe õess do projeto.

1. Um Gerente Gerente Responsável Responsável pode pode ser atribuíd atribuído o para tod todos os os itens abaixo, exceto: a. EPS b. Cale Calend ndár ário io c. WBS d. Proje jetto

2. Um perf perfilil__ ____ ____ ____ ____ ___ _ dete determ rmin inaa o aces acesso so de usuá usuári rios os em aplicações ampliadas. a. Global b. Proje jetto c. WBS d. OBS

3. Como o Gerente Gerente Responsáve Responsávell é atribuído atribuído a um novo novo projeto? projeto? a. Do m mais ais alt alto o níve nívell da da OBS b. Do mais mais alt alto o níve nívell da da EPS

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c. De um um níve nívell “pai “pai”” do do nó de EPS d. Da caixa caixa de de diálog diálogo o Usuári Usuários. os.

4. Verd Verdad adei eiro ro ou Fals Falso: o: (___ (___)) Uma Uma atri atribu buiç ição ão de um Gere Gerent ntee Resp Re spon onsáv sável el desig designa na quem quem é o resp respon onsá sáve vell pa para ra o trab trabal alho ho dentro de um nó de EPS EPS,, elemento de WBS WBS,, ou projeto.

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LIÇÃO 3 - 

Preferências Administrativas Administrativas

Estas preferências determinam formas de visualização para os projetos em vários aspectos, inclusive no apontamento de horas e timesheets do Primavera. Você poderá configurar cada uma das guias que estão na janela janela Admin  Admin Preferences.. Utilize esta caixa de diálogo para especificar Preferences configurações padrões estabelecidas pelo Administrador do Primavera. Você Vo cê pode pode ta tamb mbém ém conf config igur urar ar opçõ opções es para para util utiliz izar ar o Pr Prim imav aver eraa Timesheet s com o módulo Project  Management . 

No menu Admin menu Admin,, clique em Admin em Admin Preferences.

3.1. Guia General  A guia General  permite  permite que você especifique opções gerais, como o dia da semana no qual o calendário deverá começar. Você pode também especif espe cifica icarr o caract caracter er de separa separação ção de código códigoss para para ind indica icarr níveis níveis hierárquicos, o dia de início da semana e o padrão de duração para novas atividades.

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3.2. Guia Timesheets Em Timesheets Timesheets,, você configurará as preferências para apontamento de horas.

Entering Timesheets - Digitar folhas de horas

Escolha se novos recursos utilizarão timesheets. Determine também se os todos os recursos terão que apontar horas diar diaria iame ment nte, e, ou po porr um pe perí ríod odo o re repo port rtad ado, o, no qu qual al os recu recurs rsos os apontam suas horas uma única vez para cada atividade atribuída, de acordo com o número de dias incluídos no período do Timesheet . Nesta etapa você pode indicar:  



O número de casas decimais nas horas apontadas; O núme número ro de futu futura rass timesheets timesheets   um recurso poderá visualizar além da atual; O número de timesheets timesheets anteriores  anteriores um recurso poderá visualizar além da atual;

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Timesheet Timesh eet Approva Approvall Level Level - Nível de aprovação de Folhas de Horas

Aqui você indica se haverá níveis para aprovação do Timesheet . Estão diponiveis:    

Aprovação Automática Auto Aprovação Um nível de aprovação Dois níveis de aprovação

Se você previamente definir a aprovação em dois níveis (o gerente de projeto e do recurso), é possível definir se o gerente de projeto deve fazer a aprovação antes do gerente do recurso. Além disso, o status para todos os timesheets timesheets atuais  atuais que receberam um nível de aprovação será alterado para “Aprovado”. Escolha quem será o gerente aprovador padrão. 3.3. Guia Timesheet Privileges Nesta guia você irá configurar como os usuários apontarão suas horas e quais serão os privilégios.

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Defaultt time Defaul time window window to acces access s activi activitie ties s – Período de tempo padrão para acessar as atividades

Not-started activities Not-started activities:: Especifique o número padrão de dias que os usuários do Timesheet  podem  podem revisar em uma atividade com status de não iniciada. Se a diferença entre a data de início e a data de hoje é menor que o valor especificado, a atividade aparece em listas direto no módulo Timesheet . Vo Você cê pode pode al alte tera rarr esta esta co conf nfig igur uraação ção na gu guia ia Timesheet s em User Preferences. Preferences. Completed activities: activities: Especifique o padrão de número de dias que os usuários do Timesheet s po pode dem m revi revisa sarr uma uma ativ ativid idad adee depo depois is de finalizada. 3.4. Guia Data Limits A guia Data Limits permite Limits permite que você especifique o número máximo de níveis para uma estrutura hierárquica (OBS ( OBS,, EPS EPS,, EAP, etc). Você pode também especificar número máximo de linhas de base e códigos de atividades que um projeto deverá ter.

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3.5. Guia ID Lengths Permite que você especifique o número máximo de caracteres dos identificadores (IDs (IDs)) de projetos, EAP, recursos, atividades, centro de custo e função. O valor pode variar de 1 a 20.

3.6. Guia Time Periods Especifica o número padrão de horas/dia, horas/semana, horas/mês e horas/ hor as/ano ano.. Especif Especifica ica também também a abrevi abreviaçã ação o para para cada cada unida unidade de de tempo.

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3.7. Guia Earned Value A guia Earned Value (Valor Value (Valor Agregado) permite que você especifique padrões para calcular o valor agregado.

Techni Tech niqu que e for for comp comput utin ing g perf perfor orma manc nce e perc percen entt co comp mple lete te  Técnica para cálculo do “Percentual de Performance completado”  completado ”  









 Activity % Complete: Escolha para calcular o valor agregado de acor acordo do com com o perc percen entu tual al de conc conclu lusã são o das das ativ ativid idad ades es correntes. Use WBS Milestones: Escolha para calcular o valor agregado defini def inindo ndo marcos marcos no nível nível da WBS /EAP e atribuir um nível de significação ou peso para cada um deles. Na medida em que o prog pr ogre resso sso ocor ocorre rerr e você você marca marcarr ca cada da marc marco o comp comple leta tado do,, o perc pe rcen entu tual al de perf perfor orma manc ncee dos dos elem elemen ento toss da WBS WBS   concluída será calculado baseado nos pesos dos marcos. 0/10 0/ 100 0 % Complete: Escolha para calcular o valor agregado como 100% somente depois das atividades finalizadas. 50/5 50 /50 0 % Complete: Escolha para calcular o valor agregado como co mo 50 50% % de depo pois is que que a at ativ ivid idad adee inic inicio iou u at atéé a at ativ ivid idad adee finalizar. Depois de finalizada a atividade, o valor agregado da atividade será de 100%. Custom % Complete: Escolha para calcular o valor agregado com um percentual que você especificar. Este percentual aplica após o início da atividade até o final. Após a finalização da

atividade, o valor agregado da atividade será de 100%.

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Technique for computing Estimate to Complete (ETC) - Técnica para cálculo da “Estimativa para Completar (EPC)”

O ETC  (EPC)   (EPC) é o custo estimado para completar uma atividade. Pode ser calcu calcula lado do como como o cust custo o re rema mane nesce scent ntee to tota tall pa para ra a ativ ativid idad adee (Re Rema mani nini nig g Cost Cost for for Ac Acti tivi vity  ty ) ou como omo o Fator de Performance multiplicado pela diferenca entre o Orçado ao Completar e o Custo do Valor Agregado. O Bud Budget get at Comple Completio tion n  (Orç (Orçaado a Compl omplet etaar) é o cu cust sto o tota totall planejado através da atividade completada. É o Custo Planejado dos Recursos + Custo de Material + Custo Planejado das Despesas. Isto vale também para a Linha de base total dos custos. Resumindo é o somatório dos custos planejados dos recursos (pessoa, equipamento e materiais) e das despesas. Seguem as opções no Primavera: 



ETC = rema ETC remain inin ing g co cost st for for acti activi vity  ty : Es Escol colha ha pa para ra calc calcul ular ar valo va lore ress da Estim Estimat ativ ivaa para para Co Comp mple leta tarr (E (EPC PC), ), como como o cust custo o remanescente para completar uma atividade. ETC = PF * (Budget at Completion – Earned Value Cost) , onde: o

o

PF = 1: Escolha para calcular o valor do ETC como Fator de Performance de 1 multiplicad cado pelo Orça çad do ao Completar menos o Custo do Valor Agregado. PF = 1/Cost Performance Index : Escolha para calcular os valores do ETC com um fator de Performance de 1 di divi vidi dido do pelo pelo Ín Índ dice ice de Perf Perfor orm mance ance do Cust Custo o (Cost  Performance Index - CPI ). ).

Índice Índi ce de Perf Perfor orma manc ncee do Cust Custo o (IPC (IPC)) = Cu Cust sto o do Valo Valorr Ganho / Custo Real. o

PF = 1/(Cost Performance Index*Schedule Performance Index): Escolha para calcular o valor do ETC utilizando um valor de Fator de Performance igual a 1 dividido pelo produto do IPC e do Indice de Performance do Tempo (Schedule (Schedule Performance Index- SPI ))..

Índice de Performance do Tempo (IPT) = Custo do Valor Ganho/ Custo do Valor Planejado.

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  o

PF = Valor Personalizado: Escolha para calcular o ETC utilizando um Fator de Performance Personalizado. Se você escolher esta opção, digite o fator no campo PF.

Earned value calculation -   - Cálculo do Valor Agregado

Ao calcular o valor agregado a partir da baseline, você deve escolher entre os Valores Planejados com as datas reais, os Valores Planejados com as datas planejadas ou os Valores ao Completar com as datas reais. NOTA: Os padrões de cálculo do Earned Value po pode dem m ser ser personalizados para cada nível de WBS dos projetos. 3.8. Guia Reports A guia Reports Reports permite  permite que você defina três padrões para cabeçalho, rodapé ou um campo de texto que podem ser utilizados nos relatórios.

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3.9. Guia Options

Specify the interval to summarize and store resource spreads – Especificar o intervalo para sumarizar e armazenar a disperção de recursos

WBS Level WBS evel:: Define qual o intervalo de tempo as informações das atividades serão sumarizados. Resource/Role Assignment Resource/Role Assignment Level: Level: Define qual o intervalo de tempo as informações dos recursos serão sumarizados. Project Architect – Arquiteto de Projeto

Permite que você habilite a utilização do Project Architect . Ao contrário doss assi do assiste stent ntes es de cria criaçã ção o de at ativ ivid idad ades es e de recu recurso rsos, s, que que sã são o preferências de utilização dos usuários, o Arquiteto de Projeto é um assi as sist sten ente te de escol escolha ha pelo pelo Admi Admini nistr strad ador or.. Marc Marcan ando do esta esta opçã opção, o, permite que os usuários importem metodologias. Purge Deletes – Apagar Definitivamente

Marque essa opção se você deseja que o Project Management  apague   apague automaticamente de seu banco de dados os itens que foram apagados pelo usuá suário quando este ste sair do siste stema. Deixe ess ssaa opção ção desmarcada desma rcada se você quiser manter um histórico histórico dos dados dados que foram apagados e que podem ser recuperados utilizando a opção Undo.

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myPrimavera Server URL – URL do Servidor myPrimavera

A URL requerida é o endereço onde está stá aloca cad do o ser servidor MyPrim MyP rimave avera. ra. Permit Permitee que os usu usuári ários os encont encontrem rem doc docume umento ntoss em colaboração. Workflow Administrator  –  – Administrador de workflow 

Clique para selecionar o usuário responsável por tarefas Administrativas relacionadas aos modelos de workflow   no myPPri my rim maver avera, a, os quai quaiss são são usad sados para para proj projet etos os e pr proc oces esso soss sollic so icit itad ados os.. Po Porr ex exem empl plo, o, o Admi Admin nist strrador ador é re resp spon onsá sáve vell por solicitações avançadas que não possuem pelo menos um revisor de atribuição válido. Isto pode ocorrer durante o workflow de solicitação do proj projet eto o se todos odos os rev evis isor ores es atri atribu buíd ído os a um tem templ plat atee de sollic so icit itaç ação ão forem orem rem removid ovidos os co como mo usuá suário rios do Pr Prim imav aveera. ra. O Admi Ad mini nistr strad ador or deve deve entã então o prec precis isar ar avan avança çarr a solic solicit itaç ação ão e en entã tão o revisar o processo. Link pa para ra o Contract  Link to Contract Link Contract Mana Managem gement ent Module Module – Lin Manager  Clique para configurar o acesso ao Expedition e, em seguida, escolha a versão do Expedition a ser utilizada. Quando essa opção está marcada é possív possível el ligar ligar seu projet projeto o presen presente te no Projec Projectt Management Management ao seu proj pr ojet eto o do Expe Expedi diti tion on,, perm permit itin indo do as assi sim m im impo port rtar ar e vi visu sual aliz izar ar informações contidas no projeto do Expedition.

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3.10.. Guia Rate Types 3.10 A guia guia Rate Types permite Types permite que você personalize o título de cada um dos cinco campos de Preço/Unidade (Price/Unit  ( Price/Unit ) disponíveis. O título deve descrever o que o Tipo de Taxa representa, por exemplo, Taxa Governamental.

Default Title: Title: Lista os cinco títulos de Preço/Unidades disponíveis no Primavera. Title User-defined : O usuário pode editar o título para cada campo de Preço/Unidade que deseja utilizar. Por exemplo, o campo Price/Unit 2 pode ser renomeado para Taxa Comercial.

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LIÇÃO 4 - Utilizando o Methodolo gy Management Este módulo do Primavera Enterprise serve para que você organize a metodologia de projetos de sua empresa. É um sistema para criar e guardar metodologia, ou “Modelos de planos de projetos”. Utilizando o Methodology Management , sua organização pode juntar suas  “Melhores Práticas” e guardá-las num local centralizado. Isto permite que os planejadores dos proje jettos criem planos de projet jetos pers pe rson onaaliz lizados ados se sele leci cio onand nando, o, comb combin inan and do, e Ta Tayl ylor oriz izaand ndo o a metodologia, e também partilhando de extratos (Plug-in) de planos de projet pro jetos os para para cada cada novo novo projet projeto. o. Nest Nestee cam caminh inho, o, sua organi organizaç zação ão poderá continuamente melhorar e redefinir atividades metodológicas, estimativas e outras informações com cada novo projeto. 4.1. 4. 1. Pa Para ra que que ser serve ve uma uma metod metodol olog ogia ia? ? Uma meto Uma metodo dolo logi giaa conte contemp mpla la vári várias as info inform rmaç açõe õess assoc associa iada dass que que servem como um modelo para um plano de projeto ou parte dele. Metodologias podemuma ter metodologia um ou ilimitado atividades. Em, adição a atividades, podenúmero tambémdeincluir uma WBS WBS, defi de fini niçõe çõess de OBS OBS,, relacionamento entre as atividades, funções de recursos e atividades, despesas, códigos de atividades e informações de estimativas. Usuários de modulo de Project   Management   pod podem em selecio selecionar nar,, combin com binar ar e Taylor Tayloriza izarr metodo metodolog logias ias par paraa encont encontrar rar requer requerime imento ntoss específicos de projetos. 4.2. 4. 2. Ti Tipo poss de Meto Metodo dolo logi gias as Este módulo suporta 3 tipos de metodologias:  



Base Methodologies: Methodologies: Proporciona a infra-estrutura básica para o desenvolvimento de atividades durante o projeto. Plug-in Plugin methodologies methodologies:: Re Reso solv lvee pr proj ojet etos os espe especí cífi fico coss que que prec pr ecis isam am e pode podem m se serr “plu “plugg gged ed in”, in”, liga ligado doss para para uma uma base base meto me todo doló lógi gica ca.. Meto Metodo dolo logi gias as Plug Plug-i -in n sã são o espe especi cial aliz izad adas as em tópicos que podem ou não ser requeridos por um projeto. Um plano de projeto pode combinar zero, uma, ou mais metodologias plug-in com uma base metodológica.  Activity   libraries: libraries: Proporciona um conveniente caminho para guardar e editar comumente atividades usad sadas e su suaas informações relacionadas. Uma  Activity   library é uma

configuração reutilizável de tarefas ou atividades que podem ser

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definidas uma vez que sejam reutilizáv definidas reutilizáveis eis em algum número de metodologia.

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4.3.. Acessa 4.3 Acessando ndo o M Metho ethodol dology ogy Manage Managemen mentt 

Acesse a aplicação: Clique em Iniciar / Programas / Primavera / Methodology Management .



Digite seu login de acesso e senha, e escolha qual base metodologia



vai utilizar e em seguida clique em Ok . Você visualizará a seguinte tela de entrada:

4.4. 4. 4. Cr Cria iand ndo o uma uma me metod todol olog ogia ia  

Escolha no menu File File,, a opção New . Para criar uma nova metodologia, um wizard ajudará você a criar. Clique em Next  em  em cada caixa de diálog diálogo o do wizard par paraa mover ao próx pr óxim imo o passo passo.. Cl Cliq ique ue em Finish Finish   a qualquer tempo para criar a metodologia utilizando a informação inserida.



Digite o nome para a metodologia e depois escolha o tipo como Base, Plug-In ou Activity  ou Activity  Library.  Library.



Escolha Sim para configurar as propriedades da metodologia: o

Insira o preço que será usado como padrão para calcular custos para as atividades que tem unidades, mas não estão atribuídas a recursos.

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  o

o

Digit igitee o pref prefix ixo o e o su sufi fixo xo para ID (i (ide den ntif tific icaç ação ão)) das atividades e especifique o incremento para as atividades que forem sendo adicionadas. Clique em Finish Finish.. NOTA: Este processo serve para criar somente atividades para a metodologia. Se você quiser mais sofisticação em sua metodologia, poderá determinar.

4.5.. Copian 4.5 Copiando do uma uma metod metodolo ologia gia já existen existente te 

Abra a metodologia que você deseja copiar



Escolha no menu File File,, a opção Copy 



Digite o nome da nova metodologia.

Para Pa ra co copi piar ar at ativ ivid idad ades es e in info form rmaç açõe õess de ativ ativid idad ades es e ma mant nter er a co cone nexã xão o ou liga ligação ção en entr tre e  Activities from as at ativ ivid idad ades es co copi piad adas as Methodology. e as ativ ativid idad ades es originais, escolha Reuse All All Activities  from Current Se você alterar uma Reused  Activity , o módul ódulo o atual tualiz izaa toda todass as instancias de reutilização da atividade em todas as metodologias. Para copiar atividades e informações de atividades sem manter a cone co nexã xão o ou liga ligaçã ção o en entr tree as at ativ ivid idad ades es co copi piad adas as,, e a at ativ ivid idad adee origin ori ginal, al, Copy   All   Activities  Activities from  from Current Methodology. Quando você copia uma atividade, qualquer alteração que você fizer para uma atividade não afetará oura ou a mesma atividade. 1. Cliq Clique ue em Copy . OTACopy  N : Pa Para co piar ar uma umia a meto me dolo gia, a, ovocê voglobal cêbal. deve de rácional ter te r mente, cr cria iado do New/Copy  New/  raa copi metodo met odolog logia comtodo privil prilogi vilégi égio glo . verá Adicio Adi nalmen te, você deve ser atribuído com o perfil de Methodology Superuser  para  para a metodologia que você está copiando.

4.6. 4. 6. Ap Apag agan ando do uma uma meto metodo dolog logia ia 

Abra a metodologia que você deseja apagar



Escolha no menu File File,, a opção Delete Delete..

4.7.. Abrind 4.7 Abrindo o uma uma metod metodolo ologia gia já existen existente te 1. Esco Escolh lhaa no men menu u File File,, a opção Open.

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2. Selecione Selecione o nome nome da metodolog metodologia ia que você você deseja deseja abrir. abrir. 3. Escolh Escolhaa Read Read Only, Only, Shared Shared ou Exclus Exclusive ive para especifi especificar car como deseja abrir a metodologia. Dependendo do seu perfil de segurança, algumas destas opções podem não estar disponíveis. Para visualizar uma lista de usuários correntes que tem esta metodologia aberta, clique em Users Users.. 

 Clique em Open.

NOTA: Somente um usuário por tempo pode ter acesso exclusivo a metodologia. 4.8. 4. 8. Re Reno nomea meand ndo o uma uma me metod todol olog ogia ia 1. Abra a metodologia metodologia que você você deseja deseja renomear renomear.. 2. Escolha Escolha Methodology Methodology,, Methodology Methodology Properties. Properties. 3. Clique Clique na na guia guia Gene General ral.. 4. Digite Digite um novo novo nome. nome. 4.9.. Visual 4.9 Visualiza izando ndo propr propried iedade adess de uma metodo metodolog logia ia 1. Escolha Escolha Methodolog Methodology, y, Methodolog Methodologyy Properties Properties.. 2. Clique em cada guia para revisar informações gerais, metthodo me hodollogy ogy code codes, s, not oteb eboo ooks ks,, ac acttiv ivit ityy IDs, IDs, co cost sts, s, an and d methodology links for the open methodology. 4.10.Importando e Exportando Metodologias Todas as informações de metodologias são guardadas numa base de dados central. Você pode importar e exportar informações de e para esta base de dados utilizando utilizando arquivos externos externos e então compartilhácompartilhálos com outros produtos Primavera, outras ferrament ntaas de gere ge renc ncia iame ment nto o de proj projet etos os (com (como o Micr Micros osof oftt Project ) e recurso soss humanos da sua organização e sistemas Administrativos. Você pode também utilizar arquivos externos para arquivar seus projetos ou criar um backup para sua base de dados. Você pode importar o desenvolvimento de formatos de arquivos:

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  



A Prim Primav aver eraa é prop propri riet etár ária ia do fo form rmat ato o (XER (XER)) e su supo port rtaa to toda da in info form rmaç ação ão dese desenv nvol olvi vida da ut utililiz izan ando do a suít suítee de ferr ferram amen enta tass Primavera para gerenciamento de projetos. Permite a você compartilhar arquivos MPP, MPD, MDB e MPT com o Microsoft Project . Se você tiver Microsoft Project  98   98 ou após esta versão, instalada em seu computador.



Permite a você compartilhar informações no formato MPX com Microsoft Project , para integrar com uma terça parte das ferramentas.



Format Form ato o XML XML perm permit itee que que você você co comp mpar arti tilh lhee info inform rmaç açõe õess com Microsoft Project  2002  2002 ou após. Para isto, deverá ter estas versões instaladas em seu computador para exportar para um arquivo XML. NOTA: Se você importa um plano de projeto do módulo Project  Management , este não con conterá atributos de atividades e propriedade de atribuições.

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4.10.1.. Exportando 4.10.1 Exportando uma uma metodologia metodologia para para um arquivo arquivo XER 1. Abra a metodologia metodologia que você você deseja deseja exportar. exportar. 2. Esco Escolh lhaa no men menu u File File,, a opção Export. 3. Escolh Escolhaa Primave Primavera ra PM/MM PM/MM.. 4. Escolh Escolhaa Meth Methodo odolog logy. y. 5. Digite Digite ou selecione selecione o nome do arquivo arquivo eexport xportação ação e o local onde onde o arquivo será salvo. 6. Cliq Clique ue em Finish Finish.. 4.10.2.. Importando 4.10.2 Importando uma metodologia metodologia 1. Esco Escolh lhaa no men menu u File File,, a opção Import. 2. Escolh Escolhaa Primave Primavera ra PM/MM PM/MM.. 3. Escolh Escolhaa Meth Methodo odolog logy. y. 4. Digite Digite ou sele selecion cionee o nome nome e local local do arquivo arquivo que você deseja deseja importar. 5. Escolh Escolhaa se ao criar uma nova metodol metodologi ogia, a, importar importar para para uma metodologia corrente ou substituir a metodologia corrente. 6. Selecione Selecione como você deseja deseja importar importar a informaçã informação, o, selecionando selecionando uma configuração de layout out na caixa de diálogo Update Methodology Options. Options. A opção especificada na configuração do layout determina como a aplilicaç ap cação ão supo suport rtaa in info form rmaçõ ações es de impo import rtaç ação ão de ar arqu quiv ivo o que que combinam informações na base de dados. Você pode criar e salvar diferentes dife rentes confi configuraç gurações, ões, entretant entretanto, o, somente somente uma configura configuração ção pode ser usada para importar o arquivo. Selecione Sim no campo Use próximo a configuração que você deseja utilizar. Você pode Você ode clic clicar ar em  Add   para criar uma nova configuração de layout, ou clique em Modify para customizar a configuração do layout. Selecione qual importa os campos de custo. (Esta caixa de diálogoCurrency somenteno mostra se o arquivo importado especifica uma

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curren curr ency cy,, ou se a curr curren ency cy não não co comb mbin inaa com com uma uma cu curr rren ency cy definida). Clique em Finish Finish..

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4.10 4.10.3 .3.. Expo Export rtan ando do uma uma meto metodo dolo logi giaa Pr Prim imav aver eraa para para um ar arqu quiv ivo o Microsoft Project  1. Abra a metodologia metodologia que você você deseja deseja exportar. exportar. 2. Esco Escolh lhaa no men menu u File File,, a opção Export. 3. Esco Escolh lhaa Micro Microso soft ft Project  e   e selecione o tipo de arquivo para o qual você deseja exportar. 4. Escolh Escolhaa a Metho Methodol dology ogy.. 5. Dê um duplo duplo cliqu cliquee no camp campo o Expor Exportt File File Name  Name se você deseja alterar o nome e local do arquivo Microsoft Project . 6. Adicion Adicionee um novo template template ou modifi modifique que o tem templa plate te existent existentee (s (see nece necess ssár ário io). ). O te temp mpla latte cont contém ém op opçõ ções es pa parra troca rocarr informações com o Microsoft Project . 7. Cliq Clique ue em Próx Próxim imo, o, para para re revi visa sarr as conf config igur uraç açõe õess para para su suaa exportação. 8. Cliq Clique ue em Finish Finish..

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LIÇÃO 5 - Criando Projetos PROPOSTA E OBJETIVO Esta lição descreve como criar e acrescentar projetos na estrutura do empr em pree eend ndim imen ento to e como como esta estabe bele lece cerr um or orça çame ment nto o pr prel elim imin inar ar,, impl im plem emen enta tarr muda mudanç nças as no me mesm smo, o, e ac acom ompa panh nhar ar me mens nsal alme ment ntee gast ga stos os e vari variaç açõe õess em dive divers rsos os ní níve veis is do empr empree eend ndim imen ento to.. Ao completar este curso o estudante será capaz de:  

Criar projetos Criar projetos a partir de um modelo

O P6 permite que se use um Assistente para a criação de um novo projeto.

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Selecione o nível de EPS  em  em que o Projeto será criado.  Após selecionar, clique clique em select.

A identificação do projeto é feita preenchendo seu número (Project  ( Project  ID)  ID) e seu nome (Project  (Project  Name).  Name).

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5.1.1. 5.1 .1. Determ Determina inando ndo Data Data de de Iníc Início io – Star Startt Date Date   Start and End Dates é Dates é a tela onde se seleciona a data de Project  Start início do projeto.

Figura - Criação de Projeto Project  Start  Start and End Dates

Preencha a data programada para o início do projeto. O projeto não ter terá a data data Must Finish by   neste momento. Se desejar, você pode adicionar esta data em qualquer ponto do ciclo de vida do projeto, em Project s, s, na janela Dates, de detalhes do projeto. 5.1.2. 5.1 .2. Associa Associando ndo o Respo Responsá nsável vel pelo pelo Projet Projeto o - Respo Responsi nsible ble Manag Manager er O Responsible manager é selecionado a partir da OBS OBS.. É o responsável pelo projeto, pela criação das atividades, atualização do cronograma, alocação de recursos, cálculo do projeto, etc.

Figura - Criação de Projeto Responsible Manager

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Caso não encontre nesta responsável pelo projeto, cadastrado.

tabela o gerente este deverá ser

5.1. 5.1.3. 3. Seleci cion onan and do a Taxa Taxa de Cu Cust sto o do Recu Recurs rso o - Resource Resource   Rate TypeSele Type é o tipo de taxa de recurso a ser utilizada no Resource Rate Type é projeto. Utilize sempre com omo o padrão – a tabela Price/U /Un nit1 (Preço/Unidade - custo do recurso é em R$ - Reais).

Figura - Criação de Projeto Resource Rate Type

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LIÇÃO 6 - Criando Projetos a partir de um Template Esta lição descreve como criar projetos usando o Arquiteto de Projetos. Com ele você pode utilizar metodologias do Methodology Management  para construir um plano de projeto.

6.1. Project  Architect  Architect O Arquiteto de Projetos é um wizard que guiará você através de uma série de questões e depois construir um plano de projeto de acordo com suas responsabilidades.

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Para utiliz Para utilizar ar o Project   Architect siga Architect siga os seguintes passos, conforme figuras e explicações abaixo:  

Clique em File File /  / New para criar um novo projeto. Si Siga ga os proc proced edim imen ento toss norm normai aiss de cr cria iaçã ção o de um pr proj ojet eto, o, conforme demonstrado no item “Criando “ Criando um novo projeto”. projeto”. Até este ponto, você está no wizard de criação de um novo Projeto, e vo você cê enco encont ntra rarrá a esco escolh lhaa para para utili tilizzar ou não não o Project  Architect: Escolh Esc olhend endo o Yes Yes,, você criará um projeto a partir de um Template. Escolhendo No No você  você criará um projeto desde o início, sem modelo. o

o

Figura - Criação de Projeto Project  Architect   Architect 

Figura - Project  Architect  Architect Base Methodology  Methodology 

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O Project   Arch Archit itect ect pe perm rmit itee cons constr trui uirr um novo novo pl plan ano o de pr proj ojet eto, o, selec sel ecio iona nand ndo o uma uma base base me meto todo doló lógi gica ca já cr cria iada da,, e se ne nece cessá ssári rio, o, selecionando uma ou mais metolodogias por plug-in. Se você tivesse escolhido plug-in methodology, apareceria uma caixa de diálogo, permitindo a seleção de metodologias plug-in para incluir no plano do projeto.

Figura - Project Architect Select Base Methodology 

Figura - Project   Architect Architect Select Base Meth Methodology odology

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6. 6.1. 1.1. 1. Esti Estima mate te Siz Sizee & Co Comp mple lexi xity ty A função do tamanho do projeto e sua complexidade é usada para calcular um valor entre o baixo e algo valore definido para duração, labor/non labor units  units  e expense costs atribuídos costs atribuídos a cada atividade na metodologia. Para especificar a percentagem para cada metodologia você pode:  

Manualmente inserir um percentual para cada metodologia. Utilizar o Size & Complexity Wizard . O wizard faz uma série de perguntas, os valores ou “respostas”, que você seleciona são poster pos terior iormen mente te utiliz utilizado adoss para para determ determina inarr est estee tam tamanh anho o e a complexidade.

Especif Espe cifiq ique ue,, em perc percen entu tual al,, o ta tama manh nho o da compl complex exid idad adee do seu projeto em relação ao Template. Este percentual será utilizado pelo Project  Architect  Architect para estimar esforço e custo no projeto. O padrão é 50% de complexidade.

Figura – Project  Architect  Architect Estimate Size & Complexity 

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6.1.2. Taylor  WBS WBS (Work  (Work Breakdown Structure) Até este ponto, o Project  Architect   Architect permitiu customizar o novo plano de projeto selecio cionando elementos de WBS /EAP, atributos de ativ ativid idad ades es,, e prod produt utos os e docu docume ment ntos os que que vo você cê desej desejaa incl inclui uirr no projeto. Taylor WBS   éé utilizado para cortar, se necessário, elementos de WBS e atividades do template template que  que não se aplicam ao seu projeto, ou para incluir novos elementos.

Clique em Tailor   para customizar WBSs.

Figura - Project  Architect Taylor WBS 

6.1.3. Taylor WPs & Docs  Docs   O Taylor   WPs & Docs é utilizado para armazenar Documentação do Methodology Manager, desenvolvimento de uma determinada atividade. para Se o referência produto doaotrabalho e documentos foi atri atribu buíd ído o a at ativ ivid idad ades es ou el elem emen ento toss de WBS WBS   na ba base se ou plug plug-i -in n metodologia, você poderá escolher para incluir ou removê-las do novo projeto. Como exemplo, o documento pode ser uma especificação técnica de uma atividade.

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Figura - Project  Architect Taylor WPs & Docs

6.1.4. Tailoring Overview  Tail Ta ilor orin ing g Ov Over ervi view  ew   perm permit itee vi visu sual aliz izaç ação ão das das cust custom omiz izaç açõe õess mostrando, no detalhe, as alterações realizadas. Resume as atividades e documentos que você removeu durante o processo de Tailoring. Isto também mostra qualquer relacionamento incorreto que possa existir (Broken relationships) no plano de projeto como resultado do processo de Tailoring. Se vo você cê não não ut utililiz izou ou o Ta Tayl ylor or,, não não fora foram m remo removi vida dass nenh nenhum umaa ativid ati vidade ades, s, WPs & Docs, Docs, ou Broken relationships para visualizar na caixa de diálogo.

Figura - Project  Architect Tailoring Overview

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Figura - Project  Architect Tailoring Overview

6.1.5. Resource Rate Type Type é o tipo de taxa a ser utilizada na alocação de Resource Rate Type é recursos. Utilize a configuração padrão como segue:

Figura - Project  Architect  Architect Resource Rate Type

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6.1. 6.1.6. 6. Conf Config igur uraç açõe õess de Impo Import rtaç ação ão Quanto Quan to você você cria cria um novo novo pr proj ojet eto o util utiliz izan ando do uma uma meto metodo dolo logi gia, a, algumas informações podem ter conflito com informações globais de projetos na base de dados. Esta caixa de diálogo permite que você crie importand impor tando umao layout de configuraç configuração ão para definir definir as ações que você gostaria deo ter importar.   As configurações de importação podem importação podem ter suas opções salvas e reut reutililiz izad adas as.. El Elas as defi define nem m a ação ação a ser ser to toma mada da quan quando do dado dadoss impo im port rtad ados os conf conflilita tare rem m com os dado dadoss exis existe tent ntes es (Ex: (Ex: Re Recu curs rsos os e Perfis). Recomenda-se utilizar sempre o layout Default Configuration.

Figura - Project  Architect Update Project  Options

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6.1. 6.1.7. 7. Salv Salvan ando do o m mod odel elo o com como o PPro roje jeto to Agora você pode ter um resumo do novo projeto e visualizar detalhes sobre elementos que serão incluídos no novo projeto (View  ( View  Details Details). ).

Figura - Project  Architect   Architect Save Base Meth Methodology odology

O projeto está pronto. Se o projeto não estiver satisfatório, clique em Prev , e faça os ajustes necessários. Se estiver satisfatório, clique em Finish para Finish  para completar o wizard.

Figura - Project  Architect   Architect   Projeto Salvo

Tendo criado o projeto, você cumpriu a primeira etapa do planejamento do projeto.

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São mostrados todos os nós da EPS EPS   e os proj projet etos os atua atualm lmen ente te existentes

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LIÇÃO 7 - Definindo Orçament os Orçamentos são constituídos por quantidades estimadas de recursos e fluxo de caixa, necessários para se completar um projeto. Antes do início do projeto, a gerência da Empresa trabalhando em conjunto com os gere gerent ntes es de proj projet eto, o, de dete term rmin inaa o esco escopo po e os requ requis isit itos os do orçamento e definem estas estimativas. Top-down Planning Top-down Planning   (Pla (Plane neja jame ment nto o Topo Topo-Ba -Base) se) - os recu recurs rsos os são são aloc alocad ados os no nível nível dos dos nós nós da EPS EPS   e então sub-alocados nos níveis inferiores até o nível do projeto Mudanças no orçamento – permite que se registrem alterações no orçamento original tanto na fase de planejamento como na fase de exec ex ecuç uçãão. O P6 P6   mo most stra ra estas estas muda mudanç nças as,, ma mass guar guarda da tamb também ém as informações originais. Fluxo de caixa – uma vez estimado o orçamento pode-se estabelecer umfluxo planodemensal deprojeto gastos1 que será utilizado para acompanhamento do caixa do Fontes de Recursos Financeiros - permite gerenciar quais são as fontes dos recursos utilizados no projeto e registrar alocações adicionais. 2 Quando Quan do o orça orçame ment nto o estiv estiver er co cons nsol olid idad ado o pode pode-se -se entã então o inic inicia iarr a alocação de recursos no nível da EAP (WBS ( WBS)) e no nível de atividades. o

Embora não haja uma ligação direta entre o orçamento e os custos que são registrados nas atividades, é possível sumarizar estes valores no nível da EAP (WBS ( WBS), ), projeto, e EPS para EPS  para fins de comparação e acompanhamento.

 Obs. Obs.:: Pode-se ter um controle completo da distribuição de gastos mensais (fluxo de caixa), que ultrapassaram a estimativa de orçamento, para cada nível da EAE (EPS EPS)) ou projeto. 2  Obs. Obs.:: Pode-se criar um dicionário de fontes de recursos, como por exemplo, governamentais, bancos ou próprios, para facilitar a sua classificaç classificação. ão. 1

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7.1.1. Guia Budget Log Exercício 1: Definindo Orçamentos

Vamos utilizar a pasta de orçamentos, para registrar o orçamento inicial dos projetos da Hidra: 





(Caso não esteja na tela Project s) s) Pressione o ícone Project s na barra de diretórios e na janela Detalhes de Projetos (Project  ( Project  Details)) selecione a pasta Budget Log Details Selecione o nó Hidra Hidra e  e no campo Original Budget  digite  digite 950000 Faça o mesmo para os demais nós da EPS EPS,, entrando os valores da tabela abaixo:

Note que os campos Current Budget    ee Proposed Budget  têm   têm o mesmo valor do campo Original Budget  , quando não há registro de mudanças no orçamento. Registrando e Documentando mudanças no Orçamento (Budget  Change Log) Como o orçamento disponível no nível 3 (EPS ( EPS:: Montagens) é inferior ao total distribuído em $19,000.00, vamos criar registros de alteração para o orçamento:

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   



Na tela Project s selecione o nó Montagens Na janela de Detalhes pressione  Add  para  para criar uma nova linha de registro. Digite os dados conforme a Alteração no. 1 abaixo Pressione Add  Pressione  Add  e  e entre com a Alteração no. 2

Cálculo dos campos Orçamento Atual (Current ( Current Budget ) e Orçamento Proposto (Proposed (Proposed Budget ): ): Orçamento Atual = Orçamento original + Orçamentos aprovados da janela Change log Orçamento Proposto = Orçamento original + Orçamentos aprovados na  janela Change log + Orçamentos pendentes da janela Change log

NOTA:  Quan Quando do uma uma al alte tera raçã ção o muda muda do st stat atus us Pending Pending   pa para Not   Approved   o Orçam çament ento Prop Propos osto to dimin iminu ui, po pois is alter lteraç açõe õess nã não o aprovadas não entram no cálculo de nenhum campo.

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7.1.2. Guia Spending Plan Plano mensal de gastos - Criando um fluxo de caixa Já tendo definido o orçamento de cada nó da EPS EPS e  e de cada projeto, vamos agora plano mensal de gastos, ou seja, distribuir o orçamento ao criar longoum do tempo.  



 Na tela Project s selecione o nó Montagens Na janela de Detalhes selecione a guia Spending Plan e Plan e digite os dados conforme coluna 1 abaixo. Selecione depois o projeto Selecione projeto Auto Auto e  e insira insira os valor valores es da coluna 2. Repita o mesmo para o projeto Transp Transp utilizando  utilizando os valores da coluna 3.

Data Out-06 Nov-06 Dez-06 Jan-07 Fev-07 Mar-07 Abr-07 Mai-07 Jun-07 Jul-07 Ago-07 Set-07

EPS 

Montagens $ 8.000

Projeto Auto

Projeto Transp

$ 10.000

$0

$ 8.000

$ 10.000

$0

$ 10.000

$ 10.000

$ 2.000

$ 12.000

$ 10.000

$ 2.000

$ 19.000

$ 20.000

$ 2.000

$ 13.000

$ 10.000

$ 3.000

$ 15.000

$ 10.000

$ 5.000

$ 25.000

$ 20.000

$ 5.000

$ 20.000

$ 20.000

$0

$0

$0

$0

$0

$0

$0

$0

$0

$0

$0

$0

$0

Out-07

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Nov-07 Dez-07 Jan-08 Fev-08 Mar-08

$ 5.000

$0

$ 5.000

$ 10.000

$0

$ 10.000

$ 10.000

$0

$ 10.000

$ 10.000

$0

$ 10.000

$ 5.000

$0

$ 5.000

Os demais níveis da EPS EPS já  já estão com seus planos mensais de gastos pré-preenchidos. Para visualizá-los selecione o nível da EPS EPS desejado.  desejado.

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Entendendo o Fluxo de Desembolso Agora que já definimos nosso plano mensal de gastos vamos verificar que outras informações estão disponíveis nesta pasta. 

Na visão Project s selecione o nó Montagens Montagens e  e a guia Spending Plan

Plano Gastos (Spending Plan Plan): Estaselecionado coluna mostra os valores mensaisde deGastos  gastos  do nó da EPS EPS que  que):está no momento, no nosso caso “Montagens”. Conferência do plano de despesas  despesas  (Spending Plan Tally ): ): Coluna não editável que mostra a somatória dos gastos mensais dos níveis imed im edia iata tame ment ntee abai abaixo xo do nó sele seleci cion onad ado. o. No noss nosso o exem exempl plo o é a totalização dos valores mensais dos projetos “Auto” + “Transp”. Variação Variaçã o atual atual não distrib distribuíd uída a  (Undi Undistribu stributed ted curr current ent varia variance nce): ): Coluna calculada, não editável que mostra o resultado do seguinte cálculo:

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  o

Negativo (ve (vermelho entre chaves): indica que foi distribuído um valor mensal maior do que o disponível neste nível.

“Undistributed current variance” = “Spending Plan” – “Spending Plan Tally” (= valor mensal de gastos do nível selecionado – somatório do valor dos gastos mensais dos níveis imediatamente abaixo do “nó” selecionado

Plano de lucro ( lucro (Benefit Benefit Plan), Plan), Conferência do plano de benefícios (Benefit Plan Tally ) e Variação do benefício ( benefício (Benefit Benefit Variance): Variance): estas colunas funcionam de maneira similar às colunas c olunas já mencionadas neste item, porém são destinadas a receberem os valores de entrada de caix ca ixaa (r (rece ecebi bime ment ntos os do clie client nte). e). Desta Desta form formaa é po possí ssíve vell sa sabe berr se estamos tendo lucro ou prejuízo nos diversos níveis da EAP (EPS ( EPS)) ou nos Projet Projetos. os. Os valore valoress mostra mostrados dos foram foram pré-pr pré-preen eenchi chidos dos para para o nosso exemplo, e supõe que todo o recebimento será feito no início dos projetos. ($126,000 do projeto “Auto”, recebidos em jul/01 e $71,000 recebidos do projeto “Transp” em set/01). 7.1.3. Guia Summary Budget  Entendendo o Sumário do Orçamento A guia Summary Budget  mostra   mostra um resumo dos valores informados nas guias Budget Log e Log e Spending Plan. Plan. 

Na visão Project s selecione o nó Montagens Montagens e  e a guia Summary  Budget .

Todos os campos são calculados (não editáveis) Valores em vermelho são valores negativos  “Budget” - fórmulas utilizadas utilizadas nos cálculos: Orçamento Atual (Current Budget ) = Orçamento original + Orçamentos  Aprovados na janela "Budget "Budget Log Change” do “nó” selecionado Orçamento Atual Distribuído ( Distributed Currente Budget ) = Soma dos Orçamentos Atuais Atuais dos “nós” inferiores da EAE (EPS) selecionada Orçamento não distribuído (Unallocated Budget ) = Orçamento Atual – Orçamento Atual Distribuído

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 “Spending Plan” - fórmulas fórmulas utilizadas nos cálculos: Total do Plano Mensal de Gastos (Total Spending Plan) = soma dos valores mensais do Plano de Gastos do “nó” selecionado Total do Plano Mensal de Gastos Calculado ( Total Spending Plan Tally ) = Soma So ma mens mensal al dos dos Plan Planos os de Gast Gastos os do doss “nós “nós”” in infe feri rior ores es da EA EAE E ( EPS) selecionada Variação Atual não Distribuída ( Undistributed Current Variance) =  Total do Plano de Gastos – Total do Plano Mensal de Gastos Calculado

 “Benefit Plan” - fórmulas utilizadas utilizadas nos cálculos: Total de Receitas ( Total Benefit Plan) = soma dos valores mensais do Plano de Receitas do “nó” selecionado Total de Receitas Calculado ( Total Benefit Plan Tally ) = soma dos valores mensais do Plano de Receitas dos “nós” inferiores da EAE ( EPS) selecionada

Variação Atual (Current Varianc Variance e) = Total do Plano Mensal de Gastos – Orçamento Atual

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7.1.4. Guia Funding Registrando a origem dos recursos financeiros Para Pa ra fi fina naliliza zarr o exer exercí cíci cio, o, va vamo moss regi regist stra rarr a font fontee dos dos recu recurs rsos os financeiros que estão sendo utilizados no orçamento da “Hidra”. Pode Po de-se -se criar criar um di dicio cioná nári rio o de Fonte Fontess de Recu Recurs rsos os or orga gani niza zado do de maneir man eiraa hierár hierárqui quica, ca, classif classifica icados dos em: recurs recursos os govern govername amenta ntais, is, corporativos (próprios) ou de clientes.  

Na barra de menu selecione Enterprise, Funding Sources. Na janela que se abrir, digite as seguintes fontes de recursos:

o

Pressione Close Close para  para fechar a janela.

Vamos agora designar quais as fontes de recursos da “Hidra”:  

Na tela Project s selecione o nó Hidra Hidra e  e a pasta Funding Pressione o botão  Add  e   e na janela que se abrirá dê um duplo clique em BNDES BNDES e  e outro duplo clique em Corporativo

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

Pr Pres essi sion onee o ícon íconee Close  para para fecha fecharr a ja jane nela la  Assign  Assign   Funding Sources

Seleci Sele cion onad adas as as font fontes es de re recu curs rsos os pode podemo moss digi digita tarr os valo valore ress originários de cada fonte, conforme a tabela abaixo:

Embora tenhamos utilizados apenas o nó Hidra, as fontes estabe est abelec lecida idass são globais globais e podem podem ser apl aplica icadas das a qualqu qualquer er EPS EPS   ou projetos.

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LIÇÃO 8 - Calculando a Programação Propósitos e Objetivos Esta liçã Esta lição o desc descre reve ve vári vários os te term rmos os do cálc cálcul ulo o da prog progra rama maçã ção o do Primavera Enterprise e ilustra faz o cálculo para programação de datas cedo e tarde. Ao final desta lição, o aluno saberá: 1. Execut Executar ar o cálc cálculo ulo.. 2. Definir Definir as opções opções de cálculo cálculo gerais gerais e avançada avançadas. s. 3. Iden Identi tifi fica carr múltiplos caminhos críticos. 4. Acompa Acompanha nharr a lógica lógica da rede rede 8.1.. Calcul 8.1 Calculand ando o o Pro Projet jeto o com com Pri Primav mavera era® Enterprise Para se obter as datas das atividades e de final do projeto é necessário efetuar o calculo do projeto. Utilize a opção Schedule Schedule   pa para ra espe especi cifi fica carr su suas as pr pref efer erên ênci cias as na programação ou reprogramação das atividades do projeto aberto. Para acionar a opção Schedule Schedule,, clique em ferramentas ou utilize a tecla F9 F9 do  do teclado.

Informe o Data Date e Date e clique em Schedule Schedule..

Schedule na barra de

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8.2. 8. 2. Opçõ Opções es de Cá Cálc lcul ulo o

8.2.1. Guia General A imagem abaixo traz as opções de cálculo Default do Primavera Enterprise, ou seja, toda vez que executar o F9, o cálculo é realizado do estes parâmetros:

Se hou houver ver nece necess ssid idad adee de efe efetuar tuar um cá cálc lcul ulo o com com si situ tuaç açõe õess diferenciadas, basta escolher as opções. Para retornar ao padrão de cálculo, clique no Botão Default , na barra de comandos.

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8.2.2. Guia Ad Advanced Você poderá calcular múltiplos caminhos críticos usando a folga total ou folga livre. Poderá também uma de atividade de uma WBS esta que você deseja representar o finalescolhe do caminho folga. Tipicamente, será uma atividade marco ou alguma outra atividade significante que tenha data de início ou data de fim que não pode ser alterada. Se você você não não se sele leci cion onar ar uma uma at ativ ivid idad adee em espe especí cífi fico co,, o módu módulo lo escolherá uma atividade baseada em sua seleção de Folga Total ou Folga Livre.

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LIÇÃO 9 -

Nivelamento de Recursos

O nivelamento de recursos é executado através dos comandos: Ferramentas (Tools)  Nivelar Recursos... (Level Resources...)

 As configurações a seguir são aplicadas aos projetos que estejam abertos e/ou aos que estejam determinados nas preferências de nivelamento:





Nivelarr rec Nivela recur ursos sos aut autom omati aticam cament ente e quand quando o exe execut cutar ar o cálcu cálculo lo da progra pro grama mação ção (Au (Autom tomati atical cally ly lev level el re resou source rces s whe when n sc sched heduli uling) ng):: Estando esta opção ativa, a cada vez que o cálculo de programação for  executado, o nivelamento também o será. Considerar alocações em outros projetos que possuam prioridade igual/mai igua l/maior or (Cons (Consider ider assi assignme gnments nts in other projects with prior priority ity equal/higher than):  Com esta opção ativa, recursos que estejam em outr ou tros os pr proj ojet etos os,, de dent ntro ro da fa faix ixa a de prio priori rida dade dess de ni nive vela lame ment nto o especificada, são levados em conta para apurar se estão sobrecarre sobre carregados gados.. Alocações em projetos fechados são levadas em conta.

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Por exemplo: Existem Existe m qua quatro tro ati ativid vidade adess de quatro quatro pro projet jetos os nec necess essita itando ndo de um mesmo mesmo recurso em um mesmo período conforme visualizado na figura a seguir seguir..

São quatro atividades com: Duração de 10 dias Esforço de trabalho de 40 horas; Recurso (operador) trabalhando 4 horas/dia. Resulta numa sobrecarga de 8 horas/dia no período, se as atividades forem programadas da forma como estão acima.

Consideremos que as prioridades de nivelamento de projeto sejam 1, 2, 3 e 4 para os projetos A, B, C, e D respectivamente.  Após isto, se for aberto somente o projeto A e nivelado de acordo com a parametrização a seguir (prioridade 2);

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Esta prioridade abrange os projetos A e B

 A “ Atividade  Atividade 1 do Projeto A” não sofrerá nenhum deslocamento, visto que a disponibilidade total (8 horas/dia ou 40 horas/semana do recurso operador) é suficiente a execução atividades dos executado projetos considerados (A e3 B). Entretanto,para se este mesmo das nivelamento fosse com prioridade ou maior, a “ Atividade  Atividade 1 do Projeto A ” sofreria um deslocamento para se ajustar a disponibilidade do recurso r ecurso operador.

Deslocamento em função do nivelamento Histograma da carga de trabalho dos projetos B e C

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NOT OTA A: Observe que o esforço de trabalho referente ao projeto D não está representado no Histograma. Neste caso a configuração somente exibe a carga dos projetos envolvidos no nivelamento e foi configurado através dos seguintes comandos:



 (Edit )  Preferências de Usuários (Edit User Preferences...)  Análise  Análise de Editar  ( Recursos (Resource Analysis) com a opção “Todos os projetos fechados com  prioridade  prioridad e de nivela nivelamento mento definido definido igual igual/maior /maior que 3”.

 A faixa de prioridade de nivelamento vai de 1 (mais prioritário) até 100 (menos priori pri oritár tário). io). Este valor valor é det determ ermina inado do par para a o pro projet jeto o no cam campo po Prioridade de Nivelamento  (Project Leveling Priority ) na Visão Projetos  (Projects) na guia Geral  (  (General )).. 

Preservar as datas cedo e tarde programadas (Preserve scheduled early and late dates):  Esta opção ativada faz com que as datas cedo e tarde sejam preservadas, as quais foram obtidas durante o processo de cálculo de programação.



Recalcula Reca lcularcosts r custo custos s dos recu recursos rsos após nivel nivelame amento nto os (Reca (Recalcula lculate te  Com estaoopção ativada, custos de resource after leveling): recursos são recalculados após o nivelamento do projeto e, também, os custos de recursos distribuídos ao longo períodos em que haja variação das taxas. 





Nivelarr tod Nivela todos os os rec recur ursos sos (Le (Level vel all re resou source rces): s):   Com esta opção ativada, o sistema tentará nivelar todos os recursos. Nive Nivela larr re recu curs rsos os so some ment nte e até até a Folg Folga a Total otal da ativ ativid idad ade e (Lev (Level el resource reso urces s only withi within n activ activity ity Total Float Float): ):  Ativando esta opção, o retardo de atividades com conflito de recursos somente se dará até o limite de sua data de término tarde. Preservar o mínimo de folga quando nivelando (Preserve minimum float when leveling) leveling)::  É a quantidade de folga que se quer manter 

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quando as atividades são retardadas em função de conflito de recursos. Defines-se o valor e a unidade de tempo a ser considerada. 

Percentual máximo de sobre alocação de recursos (Max percent to over-allocate resources): É o valor máximo, em percentagem, no qual a disponibilidade do recurso pode ser aumentada durante o nivelamento. Este aumento na disponibilidade é levado em conta se o recurso na atividade não pode ser nivelado após o consumo do limite da folga. Os valores são definidos pelo usuário.

Prioridades de nivelamento 



Nome do Campo (Field Name):  Relaciona a ordem de prioridade do desempate do nivelamento em função dos campos disponíveis. Este critério de desempate é utilizado quando uma atividade compete pelo mesmo recurso ao mesmo tempo. ampo escolhido Ordem de Classificação (Sort Order):   Em função do ccampo para o desempate, este pode ser em ordem crescente ou decrescente. Para aqueles campos que aceitem hierarquia, existe mais uma opção que é a ordem “hierárquica”.



Novo (Add):  (Add): Adiciona  Adiciona outra prioridade de nivelamento.



Remover (Remove):  (Remove): Remove a prioridade de nivelamento.









Registrar em arquivo (Log to file):  Com esta opção ativa, será gerado um relatório de processamento do nivelamento em formato “ txt ”. ”. Pode se escolher o nome do arquivo e em que local ele será gerado. Nivelamento (Level): Executa o nivelamento de acordo com as opções ajustadas. Padrão (Default): Retorna os parâmetros padrão de nivelamento.

Exib ibe e o rela relató tóri rio o de proc proces essa same ment nto o do Ver Reg Regist istro ro (V (View iew Lo Log): g):  Ex nivelamento executado.

Itens ignorados durante o nivelamento:

 Atividades Marcos/ Marcos/ Milestones  Atividades Level of effort effort  Atividades WBS Summary Summary Expenses / Despesas

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Projetos em análise e já fechados.

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LIÇÃO 10 - Revisão – Custos (manual e automática) No P6 P6,, cust custos os sã são o ar arma maze zena nado doss dire direta tame ment nte e de dent ntro ro do banc banco o de da dado dos. s. Facilitando o controle de custos, de duas maneiras: 

Manualmente ou;



Calculados pelo programa.

Calcular custos através das unidades (Units) 





Opção que pode ser apontada na tela de recursos r ecursos ou associada individualmente Marque a caixa Calculate costs from units, baseada em quantidades e price/unit. Marcar ou desmarcar a caixa não afeta associações existente existentess

Passos:

1. Selec Selecion ionar ar Ent Enterp erpris rise, e, Resour Resources ces 2. Selec Selecion ione e um rec recurs urso o 3. Da barra barra Details, Details, marque marque a caixa caixa

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10.1. Atualizar unidades quando quando os custos são alterados 



Posicionar no nível de projeto Marcar a caixa quando se deseja que as unidades sejam alteradas com base na alteração de custo.

Unidades e ou duração podem ser alteradas baseadas no tipo de duração 

Marque a caixa para manter as unidades como antes dos custos serem modificados.

Passos:

1. Selec Selecion ione e Ent Enterp erpris rise, e, Proje Projects cts 2. Da barra barra d de e Display Display,, clique clique Ex Expand pand All 3. Selec Selecion ione e um p proj rojeto eto < sp> 4. Na pasta pasta Calcu Calculat lation ions, s, marqu marque e e cliqu clique e em Modif Modifyy para adicionar os turnos;

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10.3.Modificando Turno de Recursos 



Turnos começam e acabam na hora



Cada turno deve Ter no mínimo 1 hora O total do turno deve ser igual a 24 horas



Turno pode durar até dois dias

Passos:

1. Acerte Acerte a hor hora a de início início para para o primeir primeiro o turno turno 2. Clique Clique Add para adicionar adicionar um segund segundo o turn turno o 3. Acerte Acerte a hor hora a de início início do do segundo segundo tturno urno p para ara 4. Clique Clique Add Add para a adicio dicionar nar um terc terceiro eiro turno turno e acert acertar ar hora d de e início d do o terceiro turno para 5. Cliq lique Clo Close se NOT OTA A: Durações são calculadas a partir da hora de início de cada turno

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10.4.Associando Turnos a Recursos 

 Associar um turno a um recurso recurso



 Acertar diferentes limites (quantidades) (quantidades) pra cada turno

Passos:

1. Selec Selecion ione e Ente Enterpr rprise ise,, Resourc Resources. es. 2. Sele Seleci cion one e um re recu curs rso o 3. Da barra barra Units Units & Pric Prices, es, se selecio lecione ne um C Calend alendário ário titipo po turn turno o 4. Selec Selecion ione eu um m turno turno (sh (shift ift)) , então Clique Add

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5. Digite Digite a qua quantida ntidade de máxima máxima Max Max Units/T Units/Time ime pra o turno < 100%> 6. Digite Digite o vvalor alor hora hora Price Price / Time para para o turno turno NOT OTA A: O primeiro turno dura 8 horas. Entrando 100% para o Max Units/Time significa que o recurso irá trabalhar durante toda hora para cada hora durante o turno.

Passos:

1. Selec Selecion ione e um rec recurs urso o à ativ ativida idade de CS31 CS315 5 Preparaç Preparação ão do terreno.

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Exercício 2:

Inserindo Recursos nas atividades

ID

Activity Name

SISTEMA TRANSPORTADOR PROJETO E ENGENHARIA CS300 Projeto do Sistema CS310 Revisão e Aprovação do Projeto CS430 Preparação dos Desenhos do Transportador Revisão e Aprovação dos Desenhos do CS440 Transportador  AQUISIÇÃO TRANSPORTADORES Preparação e Solicitação de Cotação para CS400 Transportadores CS410 Revisão das Cotações de Transportadores CS420 Assinatura do Contrato CS450 Fabricação e Entrega do dos Transportadores TREINAMENTO CS770 Manuais de Operação SERVIÇOS NO CAMPO CS315 Preparação do Terreno INSTALAÇÃO CS700 Instalação do Transportador 211 CS710 Instalação do Transportador 212 CS720 Instalação do Transportador 213 CS730 Instalação do Transportador 214

CS740

Tubulação de Campo

CS750

Cabeamento de Campo

CS760 TESTES DE CAMPO CS305

Pintura de Campo Partida & Ajustes do Sistema

Resources

Walter Resende Edson Madeira Paulo Cardoso Edson Madeira Walter Resende

Walter Resende Walter Resende Orlando Rocha Ar Ambiente Lt Ltda Edson Madeira Carlos Alberto Carlos Alberto Carlos Alberto Carlos Alberto Carlos Alberto Eng Campo Eng Campo - Assistente Eng Campo Eng Campo - Assistente Eng Campo Walter Resende Paulo Cardoso

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LIÇÃO 11 -

Auto Compute Actuals

OBJETIVOS Nesta Liç Nesta Lição, ão, você você apren aprender deráá como como calcul calcular ar automa automatic ticame amente nte as info inform rmaç açõe õess re reai aiss (act (actua uals ls)) para para seu seu cr cron onog ogra rama ma,, recu recurs rso, o, e informações de custo. Até o final da lição, você estará habilitado a:     

Descrever regras de negócio para auto calcular valores reais. Auto calcular uma atividade. Analisar o efeito de auto computar os valores reais em uma atividade. Auto calcular um recurso. Auto calcular uma despesa.

Esta fun Esta funcion cionali alida dade de permit permitee atuali atualizar zar automa automatic ticame amente nte valore valoress reais no seu projeto.  

Calcular valores reais do percentual de conclusão. Aplicado em três diferentes níveis: Atividade Recurso Despesa Escolh Esc olhaa Ferram Ferrament entas, as, Apl Aplica icarr Val Valore oress Rea Reais is (Actua (Actuals), ls), para para auto calcular valores reais. Calcula atividade, recurso, e despesas reais de acordo com o plano de projeto. Utililiz Ut izee para para dar dar prog progre resso sso um pr proje ojeto to ex exat atam amen ente te com como o planejado. Utilize para estimar progresso.   

   

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11.1.. Regras 11.1 Regras de Negócio Todas atividades que tem a correta marcação, que ficam dentro do período de status, da data deautomático. atualização atual para a nova data de atualização, terão progresso Tabela: Regras de Negócio para Auto Calcular valores Reais Atividade Recurso Despesa Resultado X Valores reais ca callculados para atividade, recursos e despesas. X Valore Val oress reais reais calcul calculado adoss soment somentee para pa ra recu recurs rsos os com com Auto Auto Cá Cálc lcul ulo o marcado. X Valore Val oress reais reais calcul calculado adoss soment somentee para pa ra desp despesa esass com com Au Auto to Cá Cálc lcul ulo o marcado. X X X Valores reais ca callculados para atividade, recursos e despesas. Nenhum valor real calculado. X X Valores reais calculados para atividade X X Valores reais calculados para atividade X X Valores reais ca callculados para recursos e despesas com Auto Cálculo marcado.

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11.2. Auto Calcular Calcular Atividade Atividade Calcular a informações da atividade (cronograma, recurso e custo) como se tudo voltasse de acordo com o plano. Na Janela Windows, adicione a coluna de Auto Calcular valores Reais (Auto Compute Actuals) na tabela de Atividade Atividade e marque o checkbox próximo a cada atividade. Valores Atuais são calculados somente para atividades marcadas. Quando valores reais são aplicados no projeto: 1. Atribu Atribuaa um valor valor real real para para Início Início/Té /Térmi rmino no a ati ativid vidade adess com um Início Planejado / Término Planejado < Data de atualização. Início Real/Término Real são inseridos iguais para o Início Planejado/Término Planejado. Se a atividade é completada. Guar Gu arda darr o Térm Términ ino o Plan Planej ejad ado o se a ativ ativid idad adee es está tá em progresso. 2. Atua Atualilize ze at ativ ivid idad ades es co com m Perc Percen entu tual al de conc conclu lusã são o e Du Dura raçã ção o Remanescente. Calculado de acordo com o início da atividade e a nova data de atualização do projeto. 3. Atualize Unidades Reais (Actual Units) e Unidades Remanescentes (Remaining Units). Calcu cullado automaticamente usna snado as Unidades Planejadas (Planned Units) e o Percentual de Conclusão da Atividade. o

o

o

o

Passos 1. No menu menu Ferr Ferram amen enta tas, s, cliq clique ue Apli Aplica carr Va Valo lore ress Reai Reaiss (A (App pply ly Actuals). 2. Clique Clique para selecionar selecionar uma uma nova data data de atualizaçã atualização. o. 3. Clique Clique Aplicar (Apply), (Apply), clique clique Yes, nas caixas caixas que aparecerem aparecerem.. 4. Cliq Clique ue Yes Yes para para conf confir irma marr o coma comand ndo o Apli Aplica carr Va Valo lore ress Reai Reaiss (Apply Actuals). 5. Cliq Clique ue Ok Ok.. 6. Selecio Selecione ne uma uma ativid atividade ade.. 7. Na Tabe Tabela la de Ativ Ativid idad ades, es, note note que que a Du Dura ração ção Rema Remane nesce scent ntee (Rem (R emai ain nin ing g Dura urati tion on)) é zer ero o (0) (0) porq porque ue a ativi tivid dade ade foi foi comp co mple leta tada da.. Adici Adicion onal alme ment nte, e, o Iníci Início o Real Real (Actu (Actual al Star Start) t) / Térm Té rmin ino o Real Real (Act (Actua uall Fini Finish sh)) são são ig igua uais is ao Iníc Início io Pl Plan anej ejad ado o (Planned Start) / Término Planejado (Planned ( Planned Finish).

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8. Na gui uiaa Recu Recurs rso os, not otee que o Cust sto o Real Real (A (Act ctua uall Cos ost) t) e Unid Un idad ades es Reai Reaiss (Act (Actua uall Unit Units) s) sã são o ig igua uais is ao Cust Custo o Orça Orçado do (Budgeted Units) e Unidades Orçadas (Budgeted ( Budgeted Units). 9. Na guia guia Despe Despesa sass (Exp (Expen ense ses), s), note que o Cust Custo o Re Real al (Act (Actua uall Cost) é igual ao Custo Orçado (Budgeted Units). 10. Selecione uma atividade para visualiza o efeito de auto calcular valores reais em uma atividade que está em progresso. 11. Selecione uma atividade para visualiza o efeito de auto calcular valores reais em uma atividade que não foi iniciada.

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11.3.. Auto Calcular 11.3 Calcular Recurso 

Calcular valores reais para informações de recursos como se tudo fosse de acordo com o plano.



Insira atribuições individuais para recursos para auto calcular valores reais, sempre se a atividade não estive marcada para auto calcular valores reais.



Quando é marcada a opção para auto calcular valores reais, no nível de recurso (por exemplo, janela Recursos) todas ocor oc orrê rênc ncia iass em qu quee os re recu curso rsoss serã serão o inse inseri rido doss em au auto to calcular valores reais.



Quando Quan do são são apli aplica cado doss valo valore ress reai reaiss no proj projet eto, o, Unid Unidad ades es Reais e Unidades Remanescentes são s ão atualizadas. Unidad Unid ades es re reai aiss e re rema mane nesc scen ente tess pa para ra os recu recurs rsos os marcados são computados automaticamente utilizando unid un idad ades es orça orçada dass e o perc percen entu tual al de conc conclu lusã são o da atividade.  Auto calcular valores reais é reais é uma configuração padrão quando um novo recurso é criado. o



Passos 1- Na barra barra de Diretórios Diretórios,, cliqu cliquee Recursos. Recursos. 2- Cliqu liquee na guia guia Deta Detalh lhes es,, na ja jan nela ela de det detalh alhes dos recursos. 3- Verifi Ver ifique que Actuals) se o item itemestá de marcado. Auto Cálcu Cálculo lo de valore valoress Reais(A Reais(Auto uto Compute

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11.4. Auto Cálculo de Despesas Calcula despesas como se tudo estivesse de acordo com o planejado. Quando valores reais são aplicados no projeto: 

Atualiliza Atua za o Cust Custo o Real Real das das Desp Despes esas as base basead ados os em um tipo tipo adicional. Início da atividade – Insira o Custo Real igual ao Custo Orçado quando a atividade é iniciada. Término da atividade – Insira o Custo Real igual ao Custo orçado quando a atividade for finalizada. Atividade – Calcula o Custo Atual utilizando o Custo Orçado e o % de conclusão da Atividade. o

o

o

Há dois caminhos para inserir uma despesa no cálculo automático. 

Na janela de despesas do Projeto Clique na guia custos. Selecione a despesa que você deseja cálculo automático para os valores reais. Marq Ma rque ue o camp campo o Auto Auto Cálc Cálcul ulo o de va valo lore ress Reai Reaiss (A (Aut uto o Compute Actuals). Na janela de Atividades Selecine a atividade para a qual a despesa foi atribuída. Clique na guia Despesas (Expenses). Adicione uma coluna Auto Cálculo de valores Reais (Auto Compute Actuals) Marque o checkbox perto de cada despesa. o o

o



o

o o

o

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Revisão da Lição Utilize Auto Cálculo de valores Reais (Auto Compute Actuals) para atua atualiliza zarr auto automa mati tica came ment ntee at ativ ivid idad ades es de acor acordo do com com o pl plan ano o do projeto. pode Auto Calcular os valores Reais para atividades, recursos eVocê despesas. 1- Auto Auto Cá Cállcu cullo de valo valorres Re Reai aiss (Aut (Auto o Com ompu putte Act ctua uals ls)) são são calculados usando o comando de menu: ______________________ _______________________ _ 2- Você pode aplicar Auto Cálculo de valores Reais (Auto Compute Actuals) para qual dos seguintes níveis: a- Atividade b- Recurso c- Despesa d- Todas acima 3-Verdadeiro ou Falso: 3-Verdadeiro Falso: Utilize Auto Cálculo de valores Reais (Auto Compute Actuals) para dar progresso no projeto como se tudo seja de acordo com o plano. 4- Verdadeiro ou Falso: Falso: Há dois diferentes locais para marcar a função para Auto Cálculo de despesas.

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LIÇÃO 12 -  Atualizando Baselines

Proposta e objetivos Esta lição mostra como poderá alterar a baseline nos itens que ainda não valores reais atribuídos. No final da lição o aluno será capaztiverem de: 12.1.. Baselines 12.1 Baselines (Planos meta) A baseline é uma cópia do plano básico inicial ou não de um projeto. Esta cópia contém o alvo que se quer acertar em termos de custo, tempo. Quando se gera uma baseline, pode-se especificar que tipo de informações se deseja gravar.



Pode-se copiar a baseline como um novo projeto, e restaurar a baseline como o projeto corrente; O P6 permite se criar até 50 baselines para um projeto;



Cada baseline pode ter um nome tipo associado a ela;



NOTAS:  1- Podem ser definidos tipos de baseline selecionando selecionando Admin  Admin,,  Admin categories, Baselines types. Pode-se especificar o número máximo de base ba seliline ness qu quee cada cada proj projet eto o pode pode te terr sele seleci cion onan ando do  Admin  Admin,,  Admin Preferences,, Data Limits. Preferences Limits. 2- Pode-se compara compararr até três baselines simultaneamen simultaneamente te por projeto, selecione as baselines que serão comparadas em User Baselines. Primary : Selecione a baseline preliminar da lista de baseline disponíveis. Não selecionando a primary, será adotada a baseline do Project  Baseline Baseline.. Secondary : Selecione a segunda baseline da lista de baseline disponíveis, não é necessário selecionar. Tertiary : Sele Seleci cion onee a te terc rcei eira ra base baseliline ne da list listaa de ba base seliline ne disponíveis, não é necessário selecionar.

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12.1.1 12. 1.1.. Atuali Atualizan zando do a baseline baseline O P6 perm permit itee atua tualiza lizarr dado dadoss da baseli selin ne em um proj projet eto o em andamento, sem restaurar ou criar uma nova baseline. Passos: 1- No menu Project , selecione Maintain Baselines.

2- Selecione Update;

Informe os dados a serem atualizados e clique em Update.

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Exemplo 1. Vam Vamos cria criarr um projet ojeto o co com m 2 ativi tivid dades des com com 10 di diaas de duração, inserir o relacionamento, calcular o projeto e salvar a baseline.

2. Com a etapa etapa 1 conclu concluída ída,, vamos vamos inserir inserir uma tercei terceira ra atividad atividade, e, no meio da atividade 1 e 2, com 5 dias de duração.

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3. Observ Observa-se a-se que a ativid atividade ade inclus inclusaa não possu possuii a bas baseli eline, ne, é a atividade subseqüente foi deslocada pra frente e o seu baseline manteve sua posição original, vamos atualizar a baseline: a. No menu Project , selecione Maintain Baselines  Baselines 

b. Selecione a baseline que será atualizada e clique em Update.

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c. Espe Especi cifi fiqu quee os camp campos os que que serã serão o at atua ualiliza zado dos, s, no no noss sso o exemplo seguiremos a figura abaixo:

d. Clique em Update Update   Options Options,, para selecionar os campos de atualização:

e. Clique em Ok  f. Clique em

para atualizar a baseline

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g. Quando Quando aparecer aparecer a mensag mensagem em Update process complete sua atualização estará finalizada, clique em Ok   e Close  na tela seguinte  Close novamente seguinte novamente..

h. Para visualizar o resultado, no menu Assign menu Assign Baselines...  Baselines...

i. Selecione a Project Baseline e clique em Ok 

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 j. Veja o resultado da atualização:

Nota: No Primavera Enterprise, após calcular e salvar a baseline, ou fazer qualquer outra alteração, não se esqueça de sempre sumarizar o seu projeto, clicando em Tools / Sumarize / Open Projects.

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LIÇÃO 13 -

Claim Digger 

OBJETIVOS Esta lição é designada para fornecer uma revisão da ferramenta Claim Digger lição,   que você podeestará ser acessada desta habilitadonoa:Primavera Enterprise. Até o final  

Definir como Claim Digger  compara  compara planos de projeto. Criar um relatório de comparação no Claim Digger .

13.1.. Visão 13.1 Visão Geral do Claim Digger  Claim Digger   éé uma utilidade que compara dois planos de projeto – um projeto revisado e um projeto base – e cria um relatório das diferenças entre os planos de projeto, incluindo:   

Itens adicionados Itens apagados Valores alterados

Claim Digger   éé uma aplicação separada, fora do Primavera. A base de dado da doss para para lig ligar ar ao Claim Digger   deve ser estabelecida durante a instalação dos componentes. Funcionalidades chave do Claim Digger : 





Relatório é criado em ambos os formatos, HTML, CSV ou formato de texto. Selecione um projeto base e um projeto revisado para ser usado para comparação. Opções de comparação podem ser retornadas baseadas nas suas necessidades.

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13.2.. Iniciando 13.2 Iniciando o Claim Digger  O Claim Digger  é  é localizado no menu Ferramentas do Primavera.

Passos 1. No me menu File File,, clique em Close All . 2. Cliq Clique ue em Yes Yes,, na caixa seguinte. 3. No menu menu Ferramen Ferramentas tas (Tolls), (Tolls), clique clique em Claim Digger . 13.3. Principal Janela da Aplicação Após haver iniciado o Claim Digger , a janela principal da aplicação aparece.

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13.4. Configurando Projetos e Opções de Produção Várias configurações e decisões de produção são possíveis: 



Especif Esp ecifiqu iquee projet projetos os para para utiliz utilizar ar com como o projet projetos os revisad revisados os e projetos Selecionebase. um formato de relatório: Arquivo HTML Arquivo CSV Arquivo de texto ASCII Determine uma destinação ao arquivo de produção Espe Es peci cifi fiqu quee as conf config igur uraç açõe õess de iníc início io do rela relató tóri rio o (i (iní níci cio o automático após criação). o o o

 

Passos 1. Abai Abaixo xo de Sel Selec ectt Revi Revise sed d Project , na primeira linha, clique em para selecionar o projeto revisado. 2. Esco Escolh lhaa o proj projet eto o 3. Cliq Clique ue em Ok . 4. Abai Abaixo xo de Sele Select ct Origi Origina nall Project , na primeira linha, clique em para selecionar o projeto original ou linha de base. 5. Esco Escolh lhaa o proj projet eto o 6. Cliq Clique ue em Ok . 7. Em Send Report Report To, verifiqu verifiquee se a opção HTML está está selecion selecionada. ada. 8. Para indicar indicar o local do arquivo arquivo Output, Output, clique em e indi indique que o local do arquivo. Sugestão: Sugestão C:\Pro rogr gram am File Files\Primavera\  s\Primavera\ Project  Project   Management \\  Claim Claim Digger  . : C:\P

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9. Cl Cliq ique ue em Save Save.. 10. Marque Marque o checkb checkbox ox Ver o arquiv arquivo o quando quando termin terminar ar (View  ( View   File when done). 13.5. Escolhendo Opções de comparação Opções de Comparação podem ser selecionadas clicando Avançado (Advanced) na principal janela da aplicação.

Passos 1- Cliqu Cliquee em Adva Advance nced. d. 2- Cliqu Cliquee em Cancel. Cancel. 13.6.. Criando 13.6 Criando um Relatório Relatório Você será avisado quando o relatório estiver completo.

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Passos 1- Clique Clique em em Co Compa mpare. re. 2- Cliq Clique ue em em Ok .

13.7.. Revisando 13.7 Revisando o Relatório Relatório 1- Se a opção View View th thee File File wh when en do done ne   est estive iverr sel seleci eciona onada, da, o relatório exibe após ter sido criado. 2- Cada sessão de de detalhes detalhes do relatório: relatório: Adicionar/apagar valores o o

Antigos/novos valores que tiveram alteração.

Passos 1- Revisar Revisar a produç produção ão do relatório. relatório. 2- No menu menu Arquiv Arquivo, o, clique clique em Close Close.. 3- Feche a caixa de Diálogo Diálogo do do Primavera Primavera Claim Digger .

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13.8.. Revisão 13.8 Revisão da Lição O Claim Digger  é  é uma funcionalidade que compara duas versões de um projeto, e cria um relatório em suas diferenças. Você pode custo cu stomi miza zarr o Claim Digger   para comparar informações que você sele se leci cion onar ar nas nas Opçõ Opções es Avan Avançad çadas as de Co Comp mpar araç ação ão de Pr Proj ojet etos os ( Advanced  Advanced Project Comparison Options Options). 1- Verdadeiro Verdadeiro ou Falso: Falso: Claim Digger  é   é uma aplicação separada, fora do Primavera. 2- O Claim Digger  é  é iniciado pelo menu _____________ . 3- Verdadeiro ou Falso: Falso: Claim Digger  cria   cria um relatório com as diferenças entre planos de projeto, mas não inclui informações que tenham sido apagadas.

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LIÇÃO 14 -  Gestão de Portfólios de Projetos

Assim que o primeiro projeto for criado, o Responsável pelo Projeto deve criar o Portfolio Portfolio   de Proj Projet etos os.. A cr cria iaçã ção o do Portfolio Portfolio   facilita o planejamento e acompanhamento dos projetos, pois permite que seja feita a gestão conjunta dos projetos. Dentre outras facilidades é possível:    

 

Relacionar atividades entre os projetos; Obte Ob terr val valores ores su suma marrizad izados os do Portfolio Portfolio,, tais como Esforço Total; Fazer a análise do progresso do Portfolio Portfolio em  em função dos progressos parciais dos projetos que o compõem.

14.1.. Criar o Portfolio de Projeto 14.1 Criar um Portfolio Portfolio para  para os projetos necessários. Execute a seqüência a seguir: 1- No menu Portfolios.

selecionar

Enterprise,

2-Clicar no botão ADD

3) Na pa past sta a Ge Gene nera rall info inform rmar ar o no nome me do 4) Na op opçã ção o Av Avai aila labl ble e to se sele leci cion onar ar Al All  l  Portfolio Users , para disponibilizar o Portfolio para consulta a todos os usuários.

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5) Na pasta Projects, clique em Assign , selecione 6) Clique em Close  pa para ra con concl clui uirr os projetos que compõem o Portfolio: criação do Portfoli criação Portfolio o e no  x  para   para conclui o Portfolio e fechar janela:

14.2.Abrir o Portfolio de Projetos Para trabalhar com um Portfolio Portfolio é  é necessário abri-lo. Isto fará com que seja se jam m car carrega regado doss apen apenas as os proje rojeto toss que co com mpõem põem o Portfolio Portfolio,, facilitando o trabalho conjunto dos mesmos. OTA: O Portfolio é passível de edição, ou seja, é possível incluir ou N OTA excluir projetos.

Para abrir um portfolio criado, execute o seguinte procedimento: 1) No me menu nu se sele leci cion onar ar File File,, es esco colh lha a Select Project Portfolio:

2) Se Sele leci cion one e o Po Port rtfo foli lio o de dese seja jado do,, na lista, e clique em Ok:

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3) Na opção opção Proje Projects cts,, para visua visualiz lizar  ar   somente os projetos do Portfolio  selecionado, com o botão direito do mouse clique em Group and Sort e  selecione a opção List: List:

4) Se Serã rão o disp dispon onib ibil iliz izad ados os ap apen enas as os  projetos do Portfolio criado. No rodapé é possível saber qual o Portfolio ativo:

14.3.. Fechar o Portfolio de Projetos 14.3 Projetos Ao termin terminar ar de trabal trabalhar har em um determ determina inado do Portfolio Portfolio   é necessário fechá-lo no Primavera, para que seja possível visualizar os outros projetos da organização. Isto fará com que sejam carregados todos os projetos de volta. Para ta Para tant nto, o, o proce processo sso in inve vers rso o de aber abertu tura ra de um Port Portfo folilio o será será necessário: 1- Fech Fechar ar todos todos os proje projeto toss do Portfo Portfolilio o aber aberto to cl clic ican ando do em File Close All . 2- Na Vi Visã são s, na barra de opções, clicar em Group and Sort  by eps. eps . o Project s, 3- File File /  / Select Project  Portfolio,  Portfolio, clique em All Project s e em seguida em Ok .

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L IÇ I Ç ÃO ÃO 1 5 Marcos

A ná ná li li se se d e V al al or or A g grr eg eg a ad do e Pe ess o d e

OBJETIVOS Esta lição descreve como realizar Análise de Valor Agregado. Também de descr screv evee as dife rent ntes es té técn cnica icasslição, di dispo sponí níve veis is para para ca calcu lcula Valorr Agregado. Até di afere conclusão desta você estará hábil a: larr o Valo    

Definir o Valor Agregado Definir a Performance do Percentual de Conclusão Rever resultados de diferentes técnicas de Valor Agregado Ver os benefícios de usar técnicas de Valor Agregado

15.1. Conceituando o Earned Value Porque preciso da medida do Earned Value? “Correções no percurso são mais fáceis quando se tem tempo para se fazer pequenos ajustes...”  “É muito tarde quando se está perto do Iceberg “

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15.2. O que é Earned Value ? Earned Value é uma técnica para medir a performance do projeto em relação à linha de base do projeto. Uma análise de Earned Value traz em seu resultado se houve ou não variações ou desvios nas baselines para custo e prazo. Muitos gerentes de projeto acompanham seus projetos analisando e comparando os valores planejados com os realizados efetivamente. Utilizar a técnica de cálculo do valor agregado é uma das melhores té técn cnic icas as,, pois pois perm permit itee a in inte tegr graç ação ão de cu cust sto, o, temp tempo o e trab trabal alho ho realizado (ou escopo) e pode ser utilizado para futuras previsões de performance para a conclusão do projeto analisando datas e custos. Earned Value é uma maneira de se medir...

Sigl a

Termo

Interpretação

PV

Planned Value

Quanto de trabalho deverá ser feito?

EV

Earned Value

Quanto trabalho foi executado?

AC

Actual Cost

Quanto custou este trabalho?

BAC

Budget at Completion

Quanto é estimado que este trabalho irá custar?

EAC

Estimate Completion

ETC

Estimate to to Co Complete Deste ponto, quanto a mais esperamos de custo até o final do projeto?

VAC

Variance Completion

at Quanto é esperado que este trabalho irá custar?

at Quanto de variação acima ou abaixo é esperado até o final do projeto?

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15.3. Análise de Valor Agregado Análise de Valor Agregado é uma técnica para mensurar a performance de projetos de acordo com os custos e cronograma do projeto. Esta técnica compara o custo previsto (planejado) do trabalho para o custo real do trabalho. Você não precisa memorizar fórmulas de cálculo do Valor Agregado, o Primavera já contém todas estas fórmulas. O que você precisa é saber interpretá-las e entender seus resultados: Nome CV Cost Variance

Fórmula CV= EV-AC

SV Schedule Variance

SV=EV-PV

CPI Cost Performance Index

CPI=EV/AC

SPI Schedule Performance Index

SPI=EV/PV

Interpretação Negativo: está acima orçamento. Positivo: está abaixo orçamento. Ne Nega gati tivo vo:: o cron cronog ogra rama ma

do do es está tá

atrasado. Po Posi siti tivvo: o cro cronog nograma rama est stáá adiantado. Estamos obtendo $X sobre cada $1 ga gast sto. o. Fund Fundos os es estã tão o ou nã não o sendo gastos eficientemente. Nós somente estamos avançando  “X” por cento da taxa planejada inicialmente.

EAC=BAC/CPI

EAC=AC+ETC EAC Estimate at Completion* EAC=AC+(BAC-EV)

Quanto Quan to é es esp per erad ado o que es estte trabalho irá custar? Agora, quanto po pode demo moss es espe pera rarr pa para ra o cu cust sto o total do projeto?

EAC=AC+(BAC-EV)/CPI ETC Estimate To Complete VAC Variance at Completion

ETC =EAC-AC

Quanto o projeto ainda irá custar?

VAC =BAC-EAC

Quanto Quan to de vari variaç ação ão ac acim imaa ou abaixo é esperado até o final do projeto?

* NOTA: Há vários caminhos para calcular o EAC. A fórmula mais utilizada é EAC = BAC/CPI.

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15.3.1 15. 3.1.. Valor Valor do Cu Custo sto Plane Planejad jado o – Plan Planned ned Valu Valuee Cost (PV) (PV) o

Valor do Custo Planejado é o custo do trabalho que pode ter sido realizado como a data de atualização (data date), se o projeto tem procedido de acordo com a linha de base do plano.

Valor do Custo Planejado = Previsto a concluir x % de conclusão do cronograma. o

x % de conclusão do cronograma especifica quanto da linha de base de duração do projeto pode ser completada. Respostas a questão: Quanto trabalho deve ser feito? o

15.3.2 15. 3.2.. Custo Custo do Valor Valor Agreg Agregado ado – Earne Earned d Value Value Cost Cost (EV (EV)) 



Custo do Valor Agregado é o valor monetário da performance do trabalho pelo recurso como na data de atualização. Custo do Vada lorconclusão. Agregado = Previsto sto a concluir x % de Performance O método para computar o percentual de performance de conclusã são o depende da técni cnica de valor agregado selecionado no nível de WBS WBS.. Resposta à questão: Quanto trabalho deve ser feito? o



15.3 15 .3.3 .3.. Cust Custo o Real Real – Act Actua uall Cost Cost ((AC AC)) 



Custo Real é o custo total real incorrido para a realização do trabalho como na data de referência (data date). Custo Real = Custo Real Recursos de Pessoal + Custo Real de Recu Re curs rsos os Mate Materi riai aiss + Cu Custo sto Real Real de Re Recu curs rsos os Equi Equipa pame ment ntos os +Custo Real de Despesas Custo Real é o mesmo que Custo Real Total. Resposta à questão: Quanto custou o trabalho completado? o



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Gráfico do Valor Agregado

NOTA: Há uma diferença na terminologia adotada para o Earned Value entre o PMBOK 2000 e o PMBOK 2004. É possível que você ainda encontre livros com a teminologia antiga. Sendo assim, verifique abaixo a atualização dos termos.

15.4.Análises do Earned Value (EV) As análises do valor do trabalho realizado, em suas várias formas, é o méto mé todo do mais mais co comu mume ment ntee ut utililiz izad ado o na medi mediçã ção o do desem desempe penh nho. o. Integram medições de escopo, custo e cronograma para auxiliar a equipe de gerência do projeto a avaliar o desempenho do projeto.

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15.5. Análise do Earned Value e índices de Progresso

15.5.1 15. 5.1.. Técnica Técnicass para para o Relato Relato de Dese Desempe mpenho nho 1.  Análise da variação. A análise da variação envolve comparar os resultados reais do projeto com os resultados planejados ou esperados. As variações no custo e no cronograma são as mais freqüentemente analisadas, mas as variações do plano nas áreas de escopo, qualidade e risco, são, freqüentemente, de igual ou maior importância. 2.  Análises de tendência. As anális análises es de ten tendên dência cia envolv envolvem em exam ex amin inar ar os re resu sult ltad ados os do proj projet eto o at atra ravé véss do temp tempo o para para determinar: se o desempenho está melhorando ou deteriorando.

O valor para do trabalho realizado envolve cálculos de três importantes valores cada atividade: 3. O orçamento: orçamento: também chamado de Valor Planejado de Planejado de Custo (PV – Planned Value), é aquela parte da estimativa aprovada do custo, que foi planejada para ser consumida durante um dado período. 4. O custo real:  real:  ta tamb mbém ém chama chamado do de Custo Real  Real  do trabalho realizado (AC – Actual Cost), é o total dos custos diretos e indiretos para realizar o trabalho na atividade durante um dado período. 5. O valor do trabalho realizado: realizado: também também chamado chamado de Earned Valu Va (EV) pe ualredo or encotoncltuot otal guMaul itaos p erlue ceentu(E alV),, doé o trperc abrcen alent hotual almeorça nçam te ment ídal o. igua implementações do valor do trabalho realizado utilizam somente

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pontos percentuais (30 por cento, 70 por cento, 91 por cento, 100 por cento) para simplificar a coleta dos dados. Algumas implementações do valor do trabalho realizado utilizam apenas 0 por cento e 100 por cento (realizado ou não realizado) para auxiliar a garantia de uma medição objetiva do desempenho. Estes valores utilizados fornecer medidas se ostrês tr trab abal alho hoss são estã estão o ou não nãoconjuntamente estã estão o send sendo o para real realiz izad ados os conf co nfor orme me planejado. As medidas mais comumente usadas são: 6. A variação variação do custo custo (CV (CV = EV – AC), AC), 7. A variação variação do do cronograma cronograma (SV = EV – PV) e o 8. Índice Índice de desempen desempenho ho do custo custo (CPI (CPI = EV/AC). EV/AC). O CPI acumulado soma de todos os EVs individuais divididos pela soma de todos (ACs individuais) é amplamente utilizado na previsão do custo para a conclusão do projeto. Em algumas áreas de aplica caçã ção o, o índice de desempenho do cronograma (SPI = EV/PV) é utilizado para prever a data de término do projeto.

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Análise das Variáveis Gráfico da análise de valor agregado com projeções de tendências dos prazos e custos finais (extraído do livro Gerenciamento de Projetos – Ricardo Viana Vargas, PMP, pg 204).

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15.5.2 15. 5.2.. Exempl Exemplo o do Gráf Gráfico ico do do Earne Earned d Value Value no no ((Tracking Tracking): ):

15.5.3 .5.3.. Configurando os parâmetros do EV e se seu u impacto no Primavera O Primavera Enterprise permite que se configure o cálculo do Earned Value. Na janela abaixo você pode customizar a forma de cálculo dos parâmetros do Earned Value, em  Admin, Admin Preferences Preferences:

Formas Form as de con config figurar urar o cá cálc lcu ulo do Perfo erform rman ance ce Perce ercen nt Complete:

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O campo campo Per Perfor forman mance ce % Comple Complete te ser seráá calcul calculado ado depend dependend endo o do padr pa drão ão de cálc cálcul ulo o escol escolhi hido do acim acima, a, pode podend ndo o ser ser pe pelo loss segu seguin inte tess padrões: 1.  Activity  %   % Complete: Complete: Selecione para calcular o E.V de acordo com as percentagens de completeza das atividades corrente. 2. Us Usan ando do WBS   Milestones: Milestones: Selecione calcular o E.V. definindo Milest Mil estone oness no níve nívell de WBS WBS e  e associe um peso para cada um dele de les. s. Assi Assim m que ocor ocorre rerr pr prog ogre ress sso o e voc ocêê marca arcarr cada cada milest mil estone one como comple completo, to, o P6 calcula o performance percent complete da WBS WBS baseado  baseado no peso dado ao milestone. 3. 0/100 %  %  Complete Complete:: Selecione calcular o E.V. como 100% somente depois do fim da atividade. 4. 50/5 50/50 0 % Comp Comple lete: te:   Sele Seleci cion onee ca calc lcul ular ar o E.V. E.V. co como mo 50% 50% depois da atividade ter começado e até a atividade terminar, depois do término da atividade, o E.V. da atividade será 100 %. 5. Custom % Complete: Complete : Selecione calcular o E.V. como uma perc pe rcen enta tage gem m es espe peci cifi fica cada da por por você você.. Es Este te pe perc rcen entu tual al se será rá aplilica ap cado do depo depois is qu quee a at ativ ivid idad adee co come meça çarr e at atéé a ativ ativid idad adee terminar, depois do término o E.V. da atividade terá o valor de 100 %.

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Form ormas de con configurar rar e calcul cular o ETC (Estim timado para completar): Onde: 1. ETC ET C = Esti Es*tima mado dodepara parecursos ra compl complet etar ar = dura duraçã ção o rema remane nesce scent ntee da atividade taxa aplicada Onde: ETC = PF * (Budget at Completion – Earned Value) Tendo PF = 1: Selecione para calcular os valores de estimado para completar (ETC) como omo: Performanc Performancee Factor (PF)  (PF)   de 1, mult multip iplilica cado do pelo pelo Budget Budget At Completion (BAC) menos (BAC) menos Earned Value (EV). (EV). Budgete Budg eted d at Comp Comple lete te:: É o Custo sto to tota tall pla lan nejad ejado o atra atravvés da atividade completada. É o Custo Planejado dos recursos internos + Custo Cust o Plan Planej ejad ado o dos dos re recu curs rsos os te terc rcei eiro ross e eq equi uipa pame ment ntos os + Cust Custo o material + Custo Planejado das despesas. Isto é o mesmo para a Linha de base total dos custos. Resumindo é o somatório dos custos planejados dos recursos (pessoa, equipamento e materiais) e despesas. ETC: É o custo estimado para completar uma atividade. Calculado ETC: como o mesmo para o custo remanescente total para a atividade ( Custo Remanescente Total), ou como FP – Fator de Performance (Orçado ao completar – Custo do valor agregado), depende da técnica de valor agregado selecionada para a atividade na WBS WBS.. ETC = PF* ( BAC – EV), EV) , onde: onde: 2. PF = 1/Co 1/Cost st Perf Perfor orma manc ncee Inde Index: x: Sele Seleci cion onee para para ca calc lcul ular ar o Esti Es tima mado do para para co comp mple leta tarr (ETC (ETC)) em rela relaçã ção o ao Perf Perfor orma manc ncee Factor (PF) de 1 dividido pelo Cost Performance Index (CPI) (CPI).. 3. PF = 1/ (Cos (Costt Perf Perfor orma manc ncee Inde Indexx * Sc Sche hedu dule le Pe Perf rfor orma manc ncee Index): Selecione para calcular o Estimado para Completar (ETC) como co mo valo valorr de Perf Perfor orma manc ncee Fact Factor or (P (PF) F) de 1 divi dividi dido do pelo pelo produto do Cost Performance Index (CPI) e Schedule Performance Index (SPI). (SPI). 4. PF = Sele Seleci cion onee para para ca calc lcul ular ar Esti Estima mado do para para Co Comp mple leta tarr (E (ETC TC)) como valor de Performance Factor (PF) que você especificou multiplicado pelo orçado a completar (BAC) menos Earned Value (EV). Se você selecionar esta opção digite o número desejado na

variável PF. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Versão 6.0

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CPI: Índice de Performance do Custo (CPI Custo  (CPI = Custo do Valor Ganho  / Custo real). FP = 1/ (Índice de Performance do Custo * índice de Performance do Tempo): Escolha para calcular o valor de EPC com um valor de Fator de Performance de 1 dividido pelo produto do IPC e IPT. Índ Ín dic icee de Per erfo form rman ance ce do Tem Tempo po:: em ingl inglês ês:: SPI SPI – Sc Sch hedu edule perf pe rfor orma mance nce Inde Index. x. IP IPT= T= Cust Custo o do Valo Valorr Ganh Ganho/ o/ Custo Custo do Valo Valorr Planejado. FP = : Escolha para calcular a Estimativa Para completar (ETC) com um Fato Fatorr de Perf Perfor orma manc ncee que que você você es espe peci cifi ficar car mult multip iplilicad cado o pelo pelo Orçado a Completar (BAC) menos o Custo do Valor Ganho. Se você escolher esta opção, digite o fator no campo FP. Campo: Cálculo do Valor Ganho Você deve escolher a Primeira linha de base para este cálculo. Você deverá escolher entre Valores Orçados ou Valores ao Concluir.

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15.6.. Performance 15.6 Performance % Complete Complete Além de uma configuração geral, para o projeto feita a partir de  Admin / Admin  Admin Preferences /Earned Value, você também poderá configurar o Earned Value diferenciadamente por nível de WBS WBS.. O campo Performance % Complete pode ser diferenciado do Activity  do Activity  %  % complete, dependendo da técnica utilizada para computar os valores. Estas técnicas podem ser configuradas no nível de WBS WBS..  

No diretório WBS WBS,, clique na guia Earned Value. Faça as configurações desejadas e verifique os resultados em  Activities ou  Activities  ou Tracking Tracking..

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15.7. Usando Peso de de Marcos – Weighted Weighted Milestones Para utilizar o WBS WBS Milestones,  Milestones, o item abaixo deverá estar marcado:

Q uando vde ocêcada atrimarco buir péeso sos s papara ra WBS WBS    mi mile lest ones es,, a co conc nclu lusã são o específica usada calcular a ston Performance Percent Complete da WBS WBS.. 

O peso de um marco pode ser qualquer número entre 0 e 999999. Perfor Per forman mance ce Per Percen centt Comple Complete te é cal calcul culado ado basead baseado o em pesos relativos de conclusão de marcos versus os marcos incompletos. A Perf Perfor orma manc ncee Perc Percen entt Comp Comple lete te é ap aplilica cado do para para to toda dass as atividades abaixo do nível de WBS WBS,, e então no nível sumarizado da WBS WBS.. Você deverá dar nome a cada marco e inserir seus respectivos pesos. Os pesos são relativos baseados em 10% de conclusão para todos os milestones. o







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A seguir, está exibida a guia de WBS WBS Milestones.  Milestones.

Como exer Como exercíc cício io,, at atua ualilize ze al algu guns ns WBS WBS   Milest Milestone ones. s. Para Para isso isso basta basta marcar a caixa Completed   

Analise o efeito do peso de marcos nas atividades. Na barra de diretórios, clique em Activities em  Activities.. Na coluna Performance % Complete, verifique que o resultado é o mesmo que está no %Complete em WBS WBS Milestones.  Milestones.

15.7.1.. Visualizan 15.7.1 Visualizando do um layout layout para para análise análise do Earned Earned Value Você pode montar um layout com colunas referentes à Análise de Earned Value. Para isto, proceda da seguinte forma: 

Com o proj projet eto o aber berto to,, no di dire rettório ório  Activities  Activities,, se sele leci cion onee as colunas desejadas. a. Plan Planne ned d Valu Valuee (PV) (PV) b. Earn Earned ed V Val alue ue (EV (EV))

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c. Actu Actual al Cos Costt (AC) (AC) d. Budget Budget at at Comple Completio tion n (BAC) (BAC)

NOTA: Planned Value (PV), Actual Cost (AC) e Earned Value (EV) ficar carão com valore ores zerados até que as atividades sej sejam efetivamente iniciadas. 15.7.2.. Calculand 15.7.2 Calculando o o Valor Valor do Custo Plane Planejado jado (P (Plann lanned ed Value Value – PV)    

Atualize as atividades. Clique no botão Schedule Schedule (F9).  (F9). Selecione um novo data date e calcule. Veja o efeito da nova Data Date sobre o PV.

LEMBRE-SE : 1- Você Você deve deverá rá at atua ualiliza zarr in incl clus usiv ivee o camp campo o Actua Actuall Un Unit itss pa para ra o recurso, visto que o custo está associado ao Recurso, seja ele Pessoa, Equipamentos ou Materiais. 2- Ao inserir inserir o Actual Units, será será calculado calculado o Actual Cost, lembre-se lembre-se que: a. Custo Real (Actual Cost - AC) = AC)  = Custo Real Recursos de Pessoal + Custo Real de Recursos Materiais + Custo Real de Recursos Equipamentos +Custo Real de Despesas

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15.8. Análise do Tracking

O módulo Tracking Tracking   é onde pode-se tirar proveito dos recursos do gerenc ger enciam iament ento o concên concêntri trico co de projet projetos, os, pois pois pode-se pode-se ter ace acesso sso a dados dad os de projet projetos os hie hierar rarqui quicam cament entee desde desde a EPS EPS,, WBS WBS   atividades e recursos, podendo gerenciar os projetos ou especificamente um só, é o módulo que também compõem o Portfolio Analyst. Pode-se ter uma série de visões pré-formatadas, como um exemplo o layout Project  gannt  gannt proFile proFile,, mostrando a situação prevista e realizada dos custos do projeto.

Este é um exem Este exempl plo o de gráf gráfic ico o gera gerado do pelo pelo Tracking Tracking,, analisando-o pode-se pod e-se ter a visão visão do cronog cronogram ramaa sumari sumarizad zado o por WBS WBS e  e abaixo o gráfico de custo, com valores previstos realizados e estimados para completar. Utiliz Util izee o coman comando do Pri Print, nt, Prin Printt Previe Preview. w. Antes, procure colocar as colunas que se quer ver para aperfeiçoar a área do gráfico. Para o exemplo anterior escolhemos WBS WBS Name  Name e Start e Finish Finish,, veja a figura abaixo:

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Após alterar o layout não esqueça de salvar as alterações dando outro nome e disponibilizar para outros usuários, conforme janela abaixo:

Para escolher um outro tipo de layout basta selecionar nas opções conforme a seguir:

Este também mostra um relatório gráfico tipo barra:

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Mas existem outros tipos de layouts como os em forma de planilha, é o caso do Earned Value, vamos selecionar os relatórios Earned Value e Earned Value Performance:

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LIÇÃO 16 - Códigos e Placar de Projetos (Project Codes and Project Scoring)

Nota: Este capítulo ensina como montar um placar de projetos para Nota: ser visualizado na aplicação Web do Primavera. Se você não possui esta aplicação, passe para o próximo capítulo. OBJETIVOS Esta lição descreve como usar os códigos de projetos para estabelecer o ranking de priorização de projetos usando um peso como valor. Você ta tamb mbém ém po pode de usar usar o códig código o de segur seguran ança ça,, no noss quai quaiss os códi código goss possuem direitos diferentes dos códigos padrão. Até o final desta lição, você estará habilitado a:     

Definir códigos de projetos Criar valores para códigos de projetos Atribuir pesos a códigos de projetos e valores de códigos de projetos. Designar um código seguro Atribuir valores de códigos de projetos nos projetos.

Termos-Chave Peso de códigos de projeto Código seguro Nota: a classificação é feita no Primavera Enterprise, módulo Project Nota: Management - cliente servidor para ser visualizado no Primavera Web.. Web 16.1. Processo de de Planejamento Planejamento Após ter concluído a fase de planejamento de custos e recursos, o Gerente de Projetos deve desenvolver o plano de projeto. O Gerente do Projeto já atribuiu recursos e custos para o projeto. Ele deve atribuir pesos para o projeto e determinar a viabilidade de continuar no trabalho do projeto específicado.

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16.2. Códigos de Projeto (Project Codes) Códigos de Projeto são formas para classificar e categorizar c ategorizar projetos de acordo com as necessidades de sua organização. 

Códigos de Projeto são globais, os quais significam que eles estão disponíveis para todos os projetos na base de dados. Cria um ilimitado número de códigos globais de projeto. Filtra e organiza os projetos baseados em todos os requisitos da empresa. Organiza projetos na estrutura de projetos. Valores de Códigos de Projeto podem ser organizados em uma hierarquia. o



o



16.2.1 16. 2.1.. Crian Criando do um Código Código de Projet Projeto o

Utilize a caixae de diálogo de Códigos de Projetos Codes), para criar, editar, apagar códigos de projetos globais(Project e valores.

Passos 1. 2. 3. 4. 5.

No Me Menu Enterprise, clique Project Codes. Clique Modify . Clique Add . Digite Digite um Código Código de de Projeto Projeto .. Digite Digite um tamanho tamanho máximo máximo para para o code value . .

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16.3.. Códigos 16.3 Códigos Seguros Seguros Marque a caixa (checkbox) a qual contém o código que você deseja definir como seguro; visível somente para usuários com direitos de acesso apropriado. apropriado. Limpe o checkbox para fazer o código e seus valores visíveis para todos usuários. Um exemplo de código seguro pode ser uma prioridade de projeto.

Exercício 1:

Atribua Riscos do Projeto como um código seguro

Passos 1. Marque Marque o checkbox com com o Segure Co Code de para o código código de projeto projeto Risco do Projeto. 2. Cl Cliq ique ue Cl Close ose.. 16.4. Adicionando Valores de de Códigos de Projeto O novo código de projeto foi criado. Para atribuir este código para projetos, valores deverão ser criados.

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Exercício 2:

Adicione valores de códigos para Riscos do Projeto

Passos 1. Na barra barra de Comandos, Comandos, clique clique Adiciona Adicionarr (Add). (Add). 2. Clique Clique na coluna Valor Valor do Cód Código igo (Code (Code Value) e digite digite o Valor do Código . 3. Digite Digite a descriçã descrição o . 4. Na barra barra de comand comando, o, clique clique Adicionar Adicionar (Add). 5. Clique Clique na coluna Valor Valor do Cód Código igo (Code (Code Value) e digite digite o Valor do Código . 6. Digite Digite a descriçã descrição o . 7. Na barra barra de comand comando, o, clique clique Adicionar Adicionar (Add). 8. Clique Clique na coluna Valor Valor do Cód Código igo (Code (Code Value) e digite digite o Valor do Código . 9. Digite Digite a descrição descrição . Na barra de comando, clique Adicionar (Add). O resultado será:

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16.5. Valores de Peso de Códigos de Projeto 

Pesos de códigos de projeto podem ser usado com códigos de projeto para classificação em um Placar (scoring) do Primavera, aplicação Web. Esta característica permite o ranqueamento ou priorização de projetos por um valor peso e então visualizar os projetos por um placar (scoring). Por exemplo, talvez você deseje ranquear projetos em termos de risco. Estes com o maior placar tem o maior risco; estes com o mais baixo placar, tem o menor risco. Peso – Atribua um valor peso para cada código, para determinar seu ranqueamento ou prioridade. o



Exercício 3:

Exercício: Atribuindo pesos

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Passos 1. Na Barra Barra de Opções, Opções, selecione selecione Colunas Colunas,, peso (Weight (Weight). ). 2. Atribu Atribuaa um peso peso para para Alto, Alto, 50. 3. Atribua Atribua um um peso peso para para Médio, Médio, 30. 4. Atribu Atribuaa um peso peso para para Baixo, Baixo, 20. 20. Pesos são atribuídos para valores de códigos de projetos. Atribua agora pesos também para o código já existente Tipo de Indústria:: Indústria

16.6. Atribuindo pesos a Códigos de Projeto Projeto Cada Código de Projeto que será utilizado em um placar de projeto necessita do seu próprio peso, em adição ao valor do código de projeto. Isto fará vários códigos de projeto mais ou menos importantes quando calculados no placar do projeto. 



Pesototal percentual percentual – peso do código do projeto dividido pelo de todos –osExibe pesosode códigos de projetos. Valor Máximo de Peso de Código – Código  – Insira o peso máximo que você deseja utilizar para o valor de código para este tipo de código.  

Em Enterprise, Enterprise, Project Project Codes, clique em Modify. Clique em Display, Columns, Weight.

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Exercício 4: Exercício: Atribua pesos para os Códigos de Risco de Projeto e Tipo de Indústria.

Passos 1. Na barra barra de comandos, comandos, clique clique Modifica Modificarr (Modify). (Modify). 2. Na barra barra de Exibição Exibição de Opções, Opções, clique clique Coluna Coluna,, Peso. 3. Ajuste o espaço espaço da caixa de diálogo diálogo.. 4. Digite Digite o Peso para para algum algum outro outro código código . . 5. Digite Digite o Peso para para o código código Risco Risco do Projet Projeto o . 6. Clique Clique fechar fechar (close). (close). 16.7. Atribuindo Códigos de Projetos a P Projetos rojetos Você atri Você atribu buir iráá o valo valorr de Códi Código go de Pr Proj ojet eto o para para os Códi Código goss de Pr Proj ojet etos os Pr Proj ojec ectt Ri Risk sk e Busi Busine ness ss Unit Unit para para os proj projet etos os Si Sist stem emaa Transportador e Sistema Automatização. Automatização. Exercício 5: Ex Exer ercí cício cio:: At Atri ribu buind indo o va valor peso so de códig có digo o de proj projeto etos s pa para ra do dois is vallor or de pe cód igo projetos.

Passos 1. Na barra barra de de Diretóri Diretórios, os, clique clique PProjeto rojetos. s. 2. Abra o layout layout Projeto Projetos, s, Selecione Selecione Tabs. Tabs. 3. Selecione Selecione Transp Transp e selecion selecionee a guia guia Codes. Codes. 4. Atribu Atribuaa Projec Projectt Risk Risk,, Médio. Médio. 5. Atribua Atribua Tipo Tipo de Indústria, Indústria, Mecânic Mecânica. a. 6. Selecio Selecione ne o proj projeto eto Auto Auto..

7. Atribu Atribuaa Projec Projectt Risk Risk,, Médio. Médio. Página 142 de 191

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8. Atribua Atribua Tipo de Indústria, Indústria, Eletro-Elet Eletro-Eletrônica rônica.. 9. Feche a caixa caixa de diálogo diálogo de Atribuição Atribuição de Códigos Códigos de Projeto. Projeto.

  16.8. Visualizando o Placar de de Projeto no Primavera O Placar de Projetos é visualizado somente na aplicação Primavera Web (Também conhecido como My Primavera). Você pode visualizar o Placar de Projetos nos seguintes locais na aplicação WEB:   

Personal Workspace – Sessão de estatísticas do Projeto. Project Workspace – Sessão de estatísticas es tatísticas do Projeto. Portifólios – Visualização customizada da página de estatísticas do projeto.

16.9.. Revisão 16.9 Revisão da Lição

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Código Códi goss de Proje Projeto toss são são cami caminh nhos os para para classi classifi fica carr e ca cate tego gori riza zarr projetos de acordo com as necessidades da sua organização. Na caixa de diálogo Códigos de Projetos, você pode definir um código de projeto como seguro, então, código pode ser visualizado somente a usuários com os direitos de acesso apropriado. Atribuindo valores de peso a códi có digo goss de pr proj ojet eto o para para ra ranq nque uear ar ou pr prio iori riza zarr proj projet etos os e en entã tão o visualizar projetos por score (placar). Você pode visualizar o Placar  do Projeto na aplicação Web do Primavera. 1. Verdadeiro ou Falso: Falso: Peso de Códigos de Projeto são utilizados para ranquear projetos. 2. Verdadeiro ou Falso: Falso: O Placar de Projetos pode ser visualizado numa coluna na visão Projetos, do Primavera. 3. A insersão insersão de códigos que que requer requerem em diferentes diferentes dir direitos eitos de visualização, são atribuídos e administrados  __________________. a. b. c. d.

Códi Código goss de Pro Proje jeto to Códi Código goss Segu Seguro ross Pesos Nenhuma Nenhuma das altern alternativa ativass mencionadas mencionadas acima. acima.

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16.10. Definição de campos pelo usuário (User Fields) e Mudanças Globais (Global Change) Proposta e Objetivo

Esta lição ensina como modificar campos e como executar o Global Change para modificar dados no projeto. Ao completar esta lição o aluno será capaz de: 

Modificar campos Criar campos



Definir os parâmetros do global change



Executar o global change conforme as especificações



Campos definidos pelo usuário

Os campos definidos pelo usuário são campos que podem ser customizados na base ba se de dado dadoss do seu seu pr proj ojet eto. o. Os Ca Camp mpos os de defifini nido doss pe pelo lo us usuá uári rio o es estã tão o disponíveis nas Atividades, Recursos, Questões e Riscos. Estes campos permitem que os Projetos, gerentes WBS, de projeto armazenem dados adicionais dentro do projeto. Estes dados podem ser incluídos em Layouts e relatórios para análises, também podem ser utilizados para classificar, filtrar dados do projeto. Exemplos de Campos definidos pelo usuário



Datas de início e fim planejado Datas de fabricação e entrega



Permissões para início de construção



Fornecedores



Número de telefone



Orçamento



Custo Fixo



Mudança de escopo



Indicadores gráficos



Exemplos de Campos definidos do P6  

início(finish (startdate) date) Datas de Fim



Campos numéricos (number) Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Versão 6.0

 

  

Campos de números inteiros (integer)



Campos de textos (text)



Campos de Custo (cost)



Indicadores gráficos (indicator)

Criando um campo definido pelo usuário

2. No menu cl clique ique so sobre bre a opç opção ão .>

3. Na janela janela selecio selecione ne on onde de será será apl aplicad icado o o nov novo o cam campo po

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4. Clique Clique no botão para criar um no novo vo campo campo 5. a coluna coluna defina defina o nome do campo campo 6. Na coluna coluna < d defina efina o tipo de cam campo po

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 Aplicando campos definidos definidos pelo usuário 7. Crie Crie um ca camp mpo o com com o no nome me do tip tipo o 12.Posicione-o após a coluna 13.Selecione 13. Selecione uma área de aplicação 14.Cliqu 14. Clique e Close Close.. 15.Nas atividades CS300 e CS450, inclua a data do dia 07/05 e nas atividades CS700 e CS 730, a data de 14/05. 

Faça um filtro de maneira a exibir as atividades cuja data de fabricação dos equipamentos seja do dia 07/05.

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Global Change (Mudanças Globais)

O recurso global change é uma ferramenta poderosa que pode mudar dados de todas as atividades de um projeto através de um processo simples. Regras Gerais 

Todas as especificações para o global change requerem no mínimo um condicionador Then.

If: são opcionais O P6 aplica o condicionador The Then: n: sem o If: alocado a todas as atividades no filtro corrente, e não em todas as atividades na memória. Para se especificar um condicionador Else, deverá existir no mínimo um If atribuído Pode-se definir um número ilimitado de If, Then e Else. Podem-se definir valores entre aspas “ “ Ex.: If As=” “, Then AS = 12Nov99 o

Não existe dicionário disponível para armazenar diferentes especificações de global changes, a última especificação feita será armazenada.

Benefícios  



Rapidamente troca os dados existentes pelos novos selecionados Pode ser definido pelo usuário Podem se usar equações aritméticas para trocar dados numéricos tais como custo duração e unidades.

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Usando o parâmetro Global Change: If 

Passos:

16. No menu Project, selecione Activities 16.No 17.No 17. No menu Tools, Tools, selecione Global Change 18.Clique em New para adicionar um novo 19. Selecione 19.Sele cione “Activit “Activities” ies” no camp campo o “Select “Select Subje Subject ct Area” e nome nomeie ie como  Aumento de Durações. Durações. 20.Na parte superior the definição IF, estabeleça o primeiro parâmetro para Activity Status igual à Not Started . Usando o parâmetro Global Change: Then e Else

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Passos:

21.Clique nacommand janela do Clique meio. Add 22.Da barra 23.Na parte do meio the definição THEN, estabeleça o parâmetro para Original Duration igual a Original Duration multiplicado por dois. 24.Na janela inferior de definição “ELSE”, estabeleça o parâmetro para Remaining Duration igual à Remaining Duration multiplicado por  dois. 25.Clique em “Change” para ver o resultado Botão de Troca



Clique em Change para visualizar as mudanças Se apertado, o botão cancel, as mudanças não terão efeito



Se apertado, o botão Commit changes, as mudanças serão efetivadas





Com o botão save to file, poderá efetivar as mudanças enviando-as para a base de dados.

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Passos:

26. Da janela Global Change, na barra de comando clique Chan 26.Da Change ge 27.V 27. Veja os resultados na janela global change reports, então clique cancel changes.

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Usando o parâmetro Global Change em Campos definidos pelo usuário

Passos:

28.Crie um campo de usuário utilizando o campo user_number1 para  A  ATIVIDADES TIVIDADES nomeando-o como Despesa (Expense). Adicione este campo à atividade CS300 e insira um custo de transporte no valor de $10.000,00. 29.Em 29. Em Tools/Global Tools/Global Change, adicione um novo e selecione THEN e ADD 30.Na janela do meio, na primeira linha, clique na coluna parâmetro e selecione um parâmetro 31.Na janela do meio, na primeira linha, Clique na coluna Is e selecione um critério < = > 32.Na janela do meio, na primeira linha, Clique na coluna parâmetro e selecione um critério < At completion Despesa (Expense) Costs> 33.Na janela do meio, na primeira linha, Clique na coluna |Operator e selecione um operador aritmético < * > 34.Na janela do meio, na primeira linha, Clique na coluna Value e digite um valor < 0,10>

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Relatório das alterações (Global Change Report)

Passos:

35.Da janela Global Change, clique Change. 36.V 36. Veja os resultados na janela global change reports, então clique cancel changes.

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LIÇÃO 17 - Documentos de Referência P6 permite que você catalogue e acompanhe documentos de interesse do seu projeto. Esses documentos podem ser relativos a uma atividade especifica, a uma fase ou ainda a um item da WBS.

Na barra de diretórios pressione o ícone   para ver diversos documentos de referencia que foram previamente carregados no P6. Você pode adicionar documento de referência aos itens de WBS para controlar  as atividades do projeto. Os documentos de referência serão armazenados de forma hierárquica.

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17.1.Adicionado um novo documento

37.Clique em Add e escreva o nome do documento, número de referência e demais características. 38.Associe 38. Associe o documento a uma WBS do seu projeto 39.Associe 39. Associe a uma atividade se necessário, necessário, veja figura abaixo.

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17.2.Files

40.Pressione Opção Files 41.Pressione 41. Pressione a reticências

Private Location

42.Selecione o arquivo 43.Pressione 43. Pressione Launch para abrir um documento documento de referencia

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17.3.Assignments

44. Pressione a opção Assignments 44.Pressione Assignments 45.Pressione Assign 46.Selecione o item do WBS – Atividades que você quer vincular com o documento de referência 47.Pressione assign

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17.4.General

48.Preencha os campos adequadamente com o título do projeto, versão, número de referência, data de revisão, etc.

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LIÇÃO 18 - Gatilhos (Thresholds) e Notificações (Issues) Proposta e Objetivo Esta lição discorre sobre o uso dos Gatilhos ( Thresholds) (parâmetros tipos de teste), no controle dos projetos. Ao terminar esta lição o aluno será capaz de: 

Definir Gatilho (Threshold) Criar um parâmetro Folga Total Total no Gatilho (Threshold)



Criar um Parâmetro de término de variância Gatilho (Threshold)



Executar relatórios individuais



Definir Grupos de relatórios



Criar relatórios utilizando o assistente de relatórios





Configurar Relatórios batch

18.1.Gatilho (Threshold) e Notificação (Issue) Um Gatilho (Threshold) é um parâmetro tipo de teste que o P6 aplica as atividades nos elementos de uma WBS em um projeto. No P6, o Gatilho (Threshold) é uma ferramenta flexível na qual se especifica um parâmetro, ou tipo, e um valor acima ou abaixo de averiguação. Uma Notificação (Issue) é gerada automaticamente quando este parâmetro se encontra abaixo ou acima do int interv ervalo alo es espec pecific ificado ado no Gat Gatilh ilho o (Thres (Threshol hold). d). Pod Pode-s e-se e tam também bém ass associ ociar  ar  parâ pa râme metro tross Ga Gatitilh lho o (T (Thr hres esho hold ld)) e as No Notitific ficaç açõe õess (Iss (Issue ues) s) no la layo yout ut de  Acompanhamento (Tracking). (Tracking). 

Processo em duas fases

Os Gati Gatilh lhos os (T (Thr hres esho hold lds) s) sã são o exec execut utad ados os em du duas as fase fases. s. Es Esta ta liliçã ção o ir irá á descrever a primeira fase. A segunda fase será descrita na lição que descreve como se atualizar projetos. Fase 1 - Criando o Gatilho (Threshold) (Threshold)

49.Especificar o tipo de Gatilho (Threshold) 50.Definir os parâmetros mínimos e máximos 51.Especificar 51. Especificar o nível de detalhamento que se quer monitorar  52.Associar responsáveis

53.Associar prioridades

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Fase 2 - Monitorar o Gatilho (Threshold) para gerar vistas de Notificações (Issues)

54.Gerar a Notificação (Issue) 55.Analisar a Notificação (Issue) 56.Resolver os problemas

Criando um parâmetro de Folga total

Um parâmetro Gatilho (Threshold) de folga total é um especifico número de dias. Uma Notificação (Issue) é gerado se a folga total de uma atividade (a quantidade de tempo que uma atividade pode ser atrasada sem se atrasar o final do projeto) é igual ou está entre os parâmetros definidos no Gatilho (Threshold).

57.Com 57. Com o projeto Inst Civ. Civ. – Instalação Civil aberto clique no botão Gatilho (Threshold) 58.Da barra de command Clique Add 59.Clique 59. Clique nas reticências no campo de parâmetro Gatilho (Threshold) (Threshold)

60.Selecione 60. Selecione o parâmetro no campo Detail to Monitor para selecionar o nível de detalhe 65.. Cl 65 Cliq ique ue na nass re retiticê cênc ncia iass no ca camp mpo o Re Resp spon onssib ible le Ma Mana nage gerr pa para ra selecionar a pessoa Responsável < Joel Nogueira> 66.Clique 66. Clique no campo de status para fixar o status do Parâmetro 67.Clique no campo de prioridade da Notificação (Issue) para fixar a prioridade do Gatilho (Threshold) em

68.Com 68. Com a nova linha marcada clique no botão Monitor 

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69.Na 69. Na janela de dialogo clique no botão 70.Em uma nova janela de dialogo o Primavera informa que criou 37 novas notificações em seu projeto.

NOT OTA A: Para ver o resultado, selecione a opção Issues na barra de diretórios que você visualizará os issues que foram gerados para as atividades cuja folga total é menor ou igual igual ao mais baixo parâmetro definido.

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LIÇÃO 19 - Gerenciamento de Riscos

Objetivos Esta lição discute o gerenciamento de riscos a partir do Primavera. Até a conclusão da lição você estará hábil há:    

Inserir os tipos de riscos Criar um risco Calcular um risco atribuindo valores Analisar o impacto do risco

Cada vez mais, os gerentes de projeto estão se preocupando em analisar não somente a rede lógica do cronograma, mas sim o projeto como um todo e os riscos inerentes ao mesmo. No diretório Risk, você poderá identificar, categorizar, e priorizar riscos potenc pot enciai iaiss associa associados dos com uma WBS ou recursos recursos espec específi íficos. cos. Você poderá:   

Criar um Plano de Resposta aos Riscos Atribuir uma probabilidade de ocorrência para cada risco. Atribuir algum gerente respo sponsável consta stante na OBS (Organizational Breakdown Structure) para cada risco. Pessoa que será responsável para gerenciar o risco. Calcular uma rede de riscos (RBS) expondo-os a valores. Verificar a performance de uma análise de impacto para cada o

 

risco do projeto, através de análise “what-if” (“e se...”). Utilize a exposição deuma valores para determinar o impacto de um risco nos custos, folgas, e data de fim. o

19.1.Visualizando Tipos de Riscos Tipos de Riscos são categorias de riscos. Os tipos de riscos podem ser:  

Atribuídos a riscos em qualquer projeto Classificados e padronizados para todos os projetos

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Passos 1. No me menu Admin, clique em Admin Categories 2. Cl Cliq ique ue na na gui guiaa Risk Types. 3. Vsualize Vsualize os Tipos de Riscos Riscos já existentes, existentes, ou in insira sira outros outros tipos. tipos. 4. Clique close. 19.2.. Adicionand 19.2 Adicionando o um Risco No PMBO PMBOK, K, 3rd 3rd edit editio ion, n, no Ca Capí pítu tulo lo 11 11,, Es Estã tão o os proc proces esso soss de gerenciamento de riscos. Você deverá planejar, identificar, analisar, desenvolver um plano de respostas ao risco e controlar.   “Os objetivos do

gerenciamento de riscos do projeto são aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos e diminuir a probabilidade e o impacto dos eventos adversos ao projeto.” (PMBOK, pág. 237)

Você deve Você deverrá id iden enttific ificaar os risc riscos os e faz fazer uma lis ista ta dos risc riscos os identi ide ntifica ficados dos para para poster posterior iormen mente te fazer fazer uma anális análisee qua qualit litati ativa va e quantitativa dos riscos e assim desenvolver um plano de respostas aos riscos. Riscos podem ser adicionados em qualquer momento durante o ciclo de vida do projeto.

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Passos 1. Obra Obra o pr proje ojeto to Sistema Transportador . 2. Na barra barra de d diretó iretórios rios clique clique em Risks. 3. Na barra barra de de comando comandos, s, clique clique Add . 19.2.1 19. 2.1.. Guia Guia Genera Generall Utilize esta guia para inserir informações sobre o risco que você está adicionando: informe nome, gerente responsável, tipo do risco, status, Prioridade, e data em que o risco foi identificado.   

Aplicado ao a WBS – o elemento WBS em irá queafetar. o risco irá afetar. recurso – Recursode que o risco Responsible Manager – o Responsável por controlar o risco.

Passos 1. Na gu guia ia Gene Genera ral, l, di digi gite te um nome para para o risc risco o “A “Alt lter eraçã ação o dos dos requisitos do Desing pelo cliente”.

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2. Seleci cio one Ap App plies to WBS, “Tra Transp nsp.Pr .Proj& oj&Eng Eng Projet Projeto o e Engenharia”, selecione o gerente responsável, Gerente Montagens - Tomás Moreira 3. Selecio Selecione ne um um tipo tipo de risco, risco, Mudanças de Requisitos / Escopo 4. Selecione Selecione a data em que que o risco foi identifi identificado, cado, 09 09-out-2 -out-2006. 006. 19.2.2 19. 2.2.. Guia Guia Descri Descrição ção Utilize para descrever um risco. Você poderá formatar o texto, inserir figuras, copiar/colar informação de outros arquivos de documentos, adicionar hyperlinks.

19.2.3 19. 2.3.. Guia Guia Contro Controle le Utilize esta guia para inserir uma descrição do plano de controle dos riscos.

19.2.4 19. 2.4.. A guia guia Impact Impact Os seguintes itens são usados para calcular o valor de exposição a um risco. Data de impacto potencial. Probabilidade de ocorrência. Unidades de esforço de Trabalho do recurso e estimativas de   

despesas.

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  

Valore Valo ress de expo exposi siçã ção o ao risc risco o são são entã então o utili tiliza zado doss para para determinar o impacto do risco nos custos do projeto, folgas e a data de término do projeto.

Controla quais atividades serão consideradas quando calcular o im ac acto to do ri risc sco. o.

Este número é determinado ao referenciar a WBS, recurso e data de

Contém o número de unidades de esforço de trabalho remanescentes para o Custo total (labor e nonlabor units, material e despesas) para a WBS atribuída ao risco.

Exercício:: Di Exercício Digi gite te fa fato tore ress de impa impact cto o na guia guia Impa Impact cto, o, confo conform rmee passos indicados abaixo. Passos 1. Clique Clique na Guia Guia Im Impac pact. t. 2. Selecio Selecione ne uma uma Data Data de Impact Impacto o . 3. Digite Digite o Im Impac pactt Labor Labor Units Units,, < . >. 4. Digite Digite a p prob robabi abilid lidade ade . 5. Pressio Pressione ne En Enter ter no no teclado teclado.. Nota: Impacted activities Nota: activities são atividades não completadas que estão diretamente na seleção de WBS/Resources que foram agendadas para terminar em ou depois da data de (Impact Date).

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19.2.5.. Calculand 19.2.5 Calculando o o impacto impacto de um Risco 



O Primavera aplica a exposição de um valor em um risco e ca calc lcul ulaa oe duração impa impact cto odeem ag agen enda dame ment nto o de pr proj ojet etos os,, curs curso o de projetos projetos. O Prim Primav aver eraa apli aplica ca a expo exposi siçã ção o de va valo lore ress a ativ ativid idad ades es qu quee terminam em ou depois do impacto de riscos (Impact ( Impact Date). Date). Não inclui atividades ou marcos completados. O tipo de duração de uma atividade ditará se a WBS ou Data de Fim do projeto será afetada. Aplilican Ap cando do a expo exposi sição ção de valo valore ress pe perm rmit itee pa para ra an anál ális ises es de impacto em simulações “E se” para cada risco do projeto. As informações do projeto corrente não alteram quando o impacto é calculado. o

o



o

Calc Ca lcul ular ar o impa impact cto o do risco risco proce procedê dênc ncia ia um util utiliz izáv ável el cen cenár ário io de simulação “E se” do risco provável, baseado na exposição de novos valores para o risco. Este cálculo não tem efeito em informações de datas programadas. Exercício:: Calcular o impacto para o risco. Exercício Passos 1. Na barra barra de co comand mandos, os, clique clique em Calc Impact . 2. Verifi Verifique que os dado dadoss obtidos obtidos.. 3. Cliq Clique ue em Close. Nota:: Nest Nota Nestee exem exempl plo, o, toda todass as at ativ ivid idad ades es tem tem um umaa du dura raçã ção o fixa fixa (Fixed Duration), entretanto as datas não alteram.

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19.3. Alterando o tipo de Duração de uma Atividade Se o tipo da duração da atividade é Fixed Units ou Fixed Units/Time, uma alteração em units afetará a duração de uma atividade. Uma alteração emEste duração fimem de ambos. elementos da WBS e o projeto. pode pode entãoafetar afetaraadata folgade total Exercí Exer cício cio:: Plan Planej ejee as at ativ ivid idad ades es na WBS desej desejad adaa em term termos os de esforço de trabalho e indique um orçamento para atribuir a duração como Fixed Units digitadas nas atividades desta WBS. Passos 1. No Di Dire retó tóri rio o Activities 2. Clique Clique na barra de opções, opções, clique clique em Layout . 3. Abra Abra layo layout ut,, Classic WBS Layout . 4. Sele Selecio cione ne uma uma ativid atividad ade, e, CS440 - Revisão e Aprovação dos Desenhos do Transportador 5. Cliqu e na Gene (Geral). (G eral). 6. Clique Selecio Selecione ne Guia o tipo tipoGeneral de Dura Dral uração ção, , Fixed Units. Units. 7. Al Alte tere re o tipo tipo de duraçã duração o para para < Fixed Units> para duas outras atividades na WBS Projeto e Engenharia.

Nota: Nota: 1. Calc Calcul ular ar o impa impact cto o do Risco Risco pode pode ca caus usar ar um atra atraso so a outr outras as WBSs e/ou projeto, conforme demonstrado no exemplo acima. 2. Por Por caus causaa do aume aument nto o de unid unidad ades es (uni (units ts), ), a du dura raçã ção o das das

atividades aumentaram atividades aumentaram.. Isto ocasionado por uma data tarde tarde de término para a WBS e data de fim do projeto. Favor verificar

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novame nova men nte a liçã lição o sobr sobree tip ipos os de Dur uraação ção para para maio maiorres informações neste tópico.

Questões para análise 1. Quantas Quantas ativida atividades des foram foram impacta impactadas? das?  __________________________________________  __________________ ____________________________ ____ 2. Qual é o imp impacto acto de custo total total para para o risco? risco?  __________________________________________  __________________ ____________________________ ____ 3. Qual Qual é o impa impacto cto atual atual (curre (current nt + impa impacto cto)) de custo custo tota totall do risco?  __________________________________________  __________________ ____________________________ ____ 4. A data de fim fim de impacto impacto (current (current + impact) impact) é diferente diferente da da data de fim do projeto?  __________________________________________  __________________ ____________________________ ____

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LIÇÃO 20 - Assignments

Utilize o diretório Assignments para visualizar todas as atribuições de recursos, agrupados por recurso, para todos os projetos correntes abertos. Você também pode exibir custos do recurso e informações quantitativas numa planilha.

Utilize as guias de detalhe das atribuições para visualizar os recursos atribuídos e suas propriedades. Utilize Resource Assingnments Details (Detalhes das atribuições de recursos) para visualizar e editar informações detalhadas sobre a atribuição de recurso selecionada. 20.1.  Guia General Contém as principais informações de atribuição do recurso para a atividade.

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20.2. 20. 2. Guia Guia Pla Planni nning ng Principais informações quantitativas de prazo e trabalho realizado pelo recurso.

referentes à atividade, Nota: As informações visualizadas serão referentes assim ssim com como a funci uncion onal alid idaade Auto Auto Com Compute pute Ac Acttuals uals.. Por exemplo, exemp lo, você pode ter designado designado o Auto Compute Compute Actuals Actuals para o recurso, mas não para a atividade, então, em Assignments você não verá esta atividade como Auto compute Actuals. Você poderá criar um layout para acompanhamento aprofundado dos recursos e atividades, conforme demonstrado a seguir:

Na layout acima pode-se visualiza a distribuição de trabalho para cada recurso, distribuídos no tempo e sua totalização em cada atividade.

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LIÇÃO 21 - Definindo Aplicações Externas PROPOSTA E OBJETIVO Será apresentado como agrupar dados oriundos do MS Project dentro do P6 3.5. Ao completar este curso o estudante será capaz de: 

 Agrupar dados de projetos projetos em MS Project utilizando o Su Sumarizador  marizador 

21.1. Associando dados do programa MS Project ao P6. Configurando o Link 

Os dados do projeto em Ms Project são importados diretamente para o banco de dados

Passos: 71.Crie um novo projeto na EPS Eletrônicos com ID MSP e Project Name MS Project Link. 72.Selecione 72. Selecione Enterprise, External Applications. Applications. 73.Clique 73. Clique em Add Add para adicionar novo

74.Selecione 74. Selecione o projeto a ser feito o link 75.Selecione o tipo de aplicação externa Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Versão 6.0

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76.Digite o nome da aplicação ou qualquer identificador  que desejar. 77.Aponte o caminho para o executável do MS Project e>

21.2.Vinculando a Aplicação Externa

Passos: 78.Clique na barra Data 79.Digite o caminho do projeto em External Data Path ou o database alias 80.Cliqu 80. Clique e Close Close..

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Passos: 81.Selecione enterprise, Projects 82.Selecione um projeto 83.V 83. Veja o resultado no gráfico de Gantt. Se necessário, ajuste a escala de tempo para ver o resultado. Resultado final

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LIÇÃO 22 - Transferindo informações entre Primavera e Microsoft Excel Nesta Lição, você aprenderá como informações do projeto podem ser convertidas para um formato de planilha para uso em outras planilhas eletrônicas. Você estará capacitado a: 1. Exportar Exportar informaçõe informaçõess de atividades atividades a uma uma planilha planilha 2. Modificar informações de projeto em uma planilha 3. Importar Importar informa informações ções de projeto projeto de uma uma planilha planilha Você pode Você ode impo import rtar ar e expo export rtar ar info inform rmaações ções da base ase de dados ados Prim Primav aver eraa usan usando do ar arqu quiv ivos os exte extern rnos os e de depo pois is co comp mpar arti tilh lhar ar es esta ta informação com outros usuários que não possuem Primavera. 22.1. Exportar Informações do Projeto O wiza wizard rd de expo export rtaç ação ão disp dispon onib ibililiz izaa a es esco colh lhaa de form format atos os de informações que você quer exportar. Você pode exportar informações, trazer com atividades, atribuições de atividades, recursos, atribuições de recursos e despesas. 22.1.1 22. 1.1.. Format Formato o Exporta Exportação ção A opçã opção o dispon disponíve ívell Spreadsheet  (XLS)   (XLS) planilha XLS permite exportar informações do projeto para o Microsoft Excel e outras planilhas de aplicação. 

Selecione a opção exportar para uma planilha. Passos: 1. Abrir um projeto 2. Entre no menu arquivo, clique em Export. 3. Selecione Spreadsheet   – (XLS) (XL S),, Pl Plan anililha ha – (XLS).

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22.1.2 22. 1.2.. Tipo Tipo de expo exporta rtação ção Entree as in Entr info form rmaç açõe õess selec selecio iona nada dass é ex expo port rtad ado o para para su subb-pa past stas as sepa se para rada da as pla lan nilh ilhas de apli aplica caçã ção. o. Os tip tipos de ex exp por orta taçõ ções es disponíveis são baseados nos formatos de exportações selecionados. 

Selecione os tipos de informações para incluir na exportação do arquivo Passos: 1. Selecione todos tipos listados 2. Click em Next 

22.1.3 22. 1.3.. Selecio Selecionar nar o(s) projeto projeto(s) (s) No wizard exportação, selecione os projetos que você quer exportar da lista de de projetos correntes abertos. Marque o checkbox na coluna export para selecionar o(s) projeto(s) que você quer exportar.

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Passos: 1. Selecione um(s) projeto(s) para exportar. 2. Cliq Clique ue em Next .

22.1.4 22. 1.4.. Selecio Selecionar nar um templa template te Você pode criar ou modificar um template existente, os quais contém espec esp ecif ifica icaçõe çõess para para expo export rtar ar ar arqu quiv ivos os.. No temp templa late te,, sel selec ecio ione ne as colun col unas as,, fi filt ltro ros, s, e crit critér érios ios se sele leci cion onad ados os para para a ár área ea de as assu sunt ntos os relacionados (Subject Área). As colunas, filtros e critérios selecionados somente se aplicam para as áreas relativas selecionadas. Você pode definir este critério. TIPO DE NOME PARA TEMPLATE DO XLS

PASSOS: 1. Selecione Selecione o template template na caixa caixa de dialog dialogo, o, clique clique em Add. em Add. 2. Nome Nome do tipo tipo de templ template ate Página 180 de 191

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22.1.5.. Adicionar 22.1.5 Adicionar Coluna Colunass no Arquivo Arquivo XLS. Os campos campos de inf inform ormaçõ ações es dis dispon poníve íveis is para para adicion adicionar ar coluna colunass são baseados nas áreas de assuntos relacionados. CLIQUE AS SETAS PARA ARRANJAR A ORDEM DAS COLUNAS.

PASSOS: 1. Selecione o assunto em “Subject Área”. 2. Na barra de opções disponíveis, clique em Group and Sort By e em List. 3. Nas opções disponíveis, selecione a coluna Original Duration and Remain Rema inin ing g Dur Durat atio ion, n, e cliq clique ue em em para para move moverr eent ntre re as o opç pçõe õess selecionadas. 4. Selecione uma área subjetiva, activity Relationships. Relationships. 5. Clique em

para remover todas as colunas.

6. Nas Nas opçõ opções es dis dispo poní níve veis is,, sele seleci cion onee lag. lag. Cli Clica ca pa para ra mov mover er est estaa opções selecionadas. 7. Selecionar uma área subjetiva, Resource Resource   Assignments. Assignments. 8. Seleci cio one a coluna Budgeted Units/ s/T Time. Clique em mover estas opções selecionadas.

para

Na exportação de template, você pode adicionar uma maneira de critérios para aplicar as informações de exportação.

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CLIQUE EM MODIFY  PARA  PARA MODIFICAR UM TEMPLATE EXISTENTE.

Passos: 1. Cl Cliq ique ue na ta tab b Sort . 2. Selecio No ecione comand comne ando bar ras, cliq clique uempo, em Add. em, Add. 3. Sel um uombarras nome nom e, do campo ca activity ID. 4. Clica Ok . 5. Cliq Clique ue em Next . Selecione a localização para salvar o arquivo XLS. A exportação wizard designará a identificação do projeto como o nome do arquivo. Você pode mudar o nome dos arquivos. Se exportar múltiplos projetos, arquivos separados são criados no Excel entre os projetos.

UM DUPLO CLIQUE PARA SELECIONAR O LUGAR PARA SALVAR O ARQUIVO XLS. ARQUIVO XLS.

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Passos: 1. No cam campo Select Excel File, Duplo clique e browse localize browse  localize para salvar o arquivo XLS “Alstructor-1”. 2. Verifi Verifique que o nome nome do arqui arquivo. vo. 3. Verifi tipos tipos campos, arquivos arquivos Excel. Excel. 4. Verifique Cliq Clique ueque emos Open  Open   de campos, 5. Cliq Clique ue em Next  22.1 22 .1.6 .6.. Sumá Sumári rio o O sumário de informações inclui arquivos no diretório no qual foram exportação e salvados, e áreas subjetivas que foram exportadas no arquivo. SUMÁRIO DE INFORMAÇÕES É LISTADO L ISTADO PARA EXPORTAÇÃO DE ARQUIVOS.

Passos: 1. Revisar Revisar as informações informações de sumário sumário para arqu arquivos ivos importado importados. s. 2. Cliq Clique ue em Finish 3. Cliq Clique ue em Ok  para  para confirmar que a exportação foi um sucesso.

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22.2. Modificando Informações do Projeto no Excel Depois que você exportar um arquivo XLS do Primavera, você pode começar o processo de modificações de informação no Excel. A PLANILHA XLS

Quando você exporta informações para um arquivo XLS, áreas de assuntos relacionados são exportadas para uma pasta separada com o arquivo XLS. Com os nomes seguintes: 1.  Activity  –  – TASK 2.  Activity  Relationships  Relationships – TASKPRED 3. Expenses Expenses –  – PROJCOST 4. Resources Resources –  – RSRC 5. Resource Resource  Assignments –  Assignments – TASKRSRC As duas primeiras linhas da pasta sta con consi sist steem das seg seguintes informações: Primeira linha – linha – O topo da coluna identifica o nome do banco de dado da doss que que fo foii expo export rtad ado. o. Pa Para ra a impo import rtaç ação ão te terr su suce cess sso, o, nã não o mude os valores destas células. Segunda linha – linha – Nome do campo no Primavera que é correspondente ao nome do campo no banco de dados. Estas células são editáveis. 22.2.1.. Incluindo 22.2.1 Incluindo informações informações no Excel Excel Uma vez aberto o arquivo do projeto em XLS, você pode querer expandir as colunas para estas informações ficar mais visíveis.

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Passos: 1. Navegue Navegue para “C “C:\trai :\training ning Docs” Docs” via Windows Windows Explorer Explorer.. 2. Dupl Duplo o cliq clique ue no ar arqu quiv ivo o de proj projet eto o XLS, XLS, - Ex, Ex, lo loca caliliza zarr em  “C:\training Docs”. 3. Sele Seleci cion onee a past pastaa ta tabu bula lar, r, TASK. Exp Expand andir ir as coluna colunass como como necessárias para visualização das informações. 4. Clique entre a pasta tabular para visualização destas informações 22.2.2 22. 2.2.. Melhor Melhores es Práti Práticas cas A seg seguir uir as diret iretri rize zess que pod podem auxi auxililiaar par araa o su suce cess sso o das das importações de informações de projeto. 

 

  





Quando Quan do in inse seri rirr in info form rmaç açõe õess do proj projet eto o no Exce Excel, l, un unid idad ades es semelhantes, custos, durações, e campos completos percentuais, importar uma informação campo por vez. A integridade das in info form rmaç açõe ões s deve de vem m ser ser no comp compro romi miss ssad adas as se você você at aten ende derr inclusão em múltiplos campos simultâneos via importação dentro do Primavera. Para apagar as colunas de informações no Excel, tipo “D” ou “d”  na coluna Delete this row. Adicion Adi cionar ar dicion dicionári ário o de itens itens para para o Primav Primavera era ant antes es assi assinar nar estes itens para atividades no Excel. Se você assinar um novo valor para uma atividade ou recurso que não existe no existe no Primavera, Então adicionará importação para o dicionário. Isto aplicado para recursos, cargos, códigos de atividades, e valores de atividade atividades, s, calen calendário dários, s, centr centros os de custos, custos, WBS WBS e  e códigos de recursos e valores. Uma linhapara de atividade Excel deveria incluir uma identificação atividade importar no com sucesso. Incluir entre áreas subjetivas este próprio papel. Não Mudar a linguagem estabelecida no Primavera (tools, set languages). Por exemplo, se o texto na exportação esta em inglês, as suas alterações deveriam ser em inglês. Exportar a coluna tipo de atividade no Primavera para assinar para novas atividades. O Primavera Atribuirá o tipo de atividade padrão (Detalhes do projeto, padrão) para uma novas atividades se um tipo não especificado. No Primavera, clique com o botão direito na janela de atividade e selecione Expor Exportt to Excel  rapidamente   rapidamente a coluna de exportação é mostrada no layout corrente.



Usa sarr a USERD SERDAT ATA A tabu abula larr, na pla lan nilh ilha de Exc xcel el co com m uma uma refe refere renc ncia ia para para usar usar confi configu gura raçõe çõess pref prefer eren encia ciais is ( Edit , User  Preferences)) no Primavera. Não editar esta informação. Preferences

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22.2.3.. Continuand 22.2.3 Continuando o Alterações Alterações de Informação Informação no no Excel Exempl Exem plo: o: Pa Para ra o proj projet eto o Alst Alstru ruct ctor or-1 -1 a at ativ ivid idad adee mo mont ntag agem em da estrutura tem uma duração e 5 dias calculado. Devido a mudanças no escopo do projeto, esta atividade terá sua duração alterada para 10 dias.

Passos: 1. Clique Clique em pasta pasta tabular, tabular, task_n task_name. ame. 2. Expandir Expandir a coluna task_na task_name, me, identifiqu identifiquee a atividade “montag “montagem em da estrutura”. 3. Selecione Selecione a atividade, atividade, (E; A1020 A1020). ). 4. Seguir Seguir os passo passoss abaixo abaixo para realiz realizar ar mudanças. mudanças. 1.

2.

Clique em avançar Clique em Dados;texto para colunas.

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3.

4.

Em qu quan anti tifi fica cado dorr de text texto o cliqu liquee em Clique em concluir. nenhum avançar.

5. Colocar Colocar um novo novo valor em em original original du duratio ration n 10. 6. Em menu menu arquivo arquivo clique clique em salvar salvar 7. Sair do do Microsoft Excel  5.

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22.3 22 .3.. Impo Import rtan ando do In Info form rmaç açõe õess de Ex Exce cell pa para ra Dent Dentro ro do Primavera Depois de alterar as informações do projeto no Excel, importar as informações para dentro do Primavera. SELECIONAR O FORMATO DE ARQUIVO QUE VOCE QUER IMPORTAR

Passos: 1. No menu menu arqu arquivo ivo,, cli clique que em em Import. 2. Selecione Selecione o formato formato do do arquiv arquivo, o, Spreadsheet-XLS. 3. Cliq Clique ue em Next 

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SELECIONE O ARQUIVO QUE VOCÊ QUER IMPORTAR PARA DENTRO DO PRIMAVERA.

Passos: 1. Clique Clique em para selecionar selecionar o arquivo arquivo em Excel Excel.. 2. Cl Cliq ique ue em abri abrirr 3. Cliq Clique ue em Next   Selecione o tipo de importação para as área subjetivas que você quer alterar no Primavera. Para selecionar o tipo de exportação disponível e baseado nos tipos que existe no arquivo XLS que você vai importar.

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SELECIONE SELECI ONE OS TIP TIPOS OS DE IMP IMPORT ORTAÇÃ AÇÃO O QUE CON CONTEN TENHAM HAM OS ALT ALTERA ERAÇÕE ÇÕES S DE MUDANÇAS.

Passos: 1. Selecione os tipos de importação,  Activities e Recursos  Assignments. 2. Cliq Clique ue em Next  Selecione o projeto dentro do Primavera o qual você quer importar as informações de alteração do projeto.

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DUPLO CLIQUE EM import to PARA to PARA SELECIONAR O PROJETO PARA QUAL VOCÊ QUER IMPORTAR AS INFORMAÇÕES.

Passos: Escolha o projeto e clique em

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Passos: 1. Clique Clique uma uma vez vez no camp campo o Import to. 2. Duplo Duplo cliq clique ue no no campo campo Import to para selecionar o projeto. 3. Cliq Clique ue em Next .

Passos: 1. Cliq Clique ue em Finish 2. Cliq Clique ue em Ok. Você importa as informações do projeto uma só vez, e pode visualizar as informações alteradas no Primavera. Note que na planilha de Excel foi feita uma alteração na atividade A102 A1 020 0 Mont Montag agem em da estr estrut utur uraa e vere veremo moss agor agoraa esta esta al alte tera raçã ção o importada ao Primavera.

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22.3.1. Adicionand 22.3.1. Adicionando o um Novo Cálculo Cálculo para o Primavera Primavera Usando Usando o Excel Você Excel.pode criar em novo cálculo do projeto no Primavera usando o EXPORTAR UM NOVO PROJETO COM INFORMAÇÕES DE ATIVIDADE

Para Gara Para Garant ntir ir qu quee as in info form rmaç açõe õess im impo port rtad adas as corr corret etam amen ente te pa para ra den de ntr tro o do Prim Primav aver eraa, exp exporta ortarr um arqu arquiv ivo o XLS XLS em branco branco   do Primavera e preencher ele com suas informações na planilha de Excel. SELECIONE OS TIPOS DE INFORMAÇÕES PARA O NOVO PROJETO

Passos: 1. 2. 3. 4. 5.

No Primav Primavera era,, abra um um Projeto Projeto.. No menu menu arquiv arquivo, o, seleci selecione one Export . Selecione Selecione o formato formato de exportação exportação,, Spreadsheet. Cliq Clique ue em Next. Selecione os tipos de informações,  Activities  Activities,,  Activity  Relationships. 6. Cliq Clique ue em Next . 7. Marque Marque um proje projeto to para para exporta exportar. r. 8. Cliq Clique ue em Next . 9. Selecione Selecione um templa template, te, para para o novo projeto. projeto. Clique Clique em em Next . 10. Duplo clique em Select Excel File e salve. 11. Cliqu Cliquee em Next . 12. Cliqu Cliquee em Finish Finish.. 13. Feche o novo p projeto rojeto..

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Passos: No Windows, identifique o novo projeto em planilha de Excel. Abrir o arquivo para visualizar o novo projeto.

22.3.2.. Transferir 22.3.2 Transferir os Cálculos Cálculos Existen Existentes tes do Arqu Arquivo ivo em Branco Branco Depois de abrir o arquivo XLS em branco do Primavera no Excel, transferir as informações para a planilha exportada do Primavera. Preencha a planilha que esta em branco e Salve.

Transferido informações de atividades na planilha “Alstructor-2”.

Passos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Ajuste a largura das colunas no arquivo Excel. Feche o Arquivo. No Windows identifique o novo Projeto. Abra o novo projeto XLS. projeto XLS. Clique em task. Revisar as informações do projeto na planilha Salve o novo projeto XLS. projeto XLS. Fech Fechee o Ex Excel cel..

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Passos: 1. No Primav Primavera, era, abra o novo novo pr projeto. ojeto. 2. No menu menu arqu arquivo ivo,, cli clique que em em Import. 3. Sele Selecio cione ne o fo form rmat ato o de impor importa tação ção,, Sprea Spreadsheet dsheet–(XLS) –(XLS).. clique em Next. em  Next. 4. Identi Identifiq fique ue o novo novo proje projeto to XLS.  XLS. Então clique em Open Open.. Clique em Next. 5. Selecione o tipo de importação,  Activities  Activities   e acti ctivity Relationships. Clique em Next. 6. Duplo Duplo cliq clique ue no no campo campo Import to e to e selecione o novo projeto. 7. Cliq Clique ue em Next. 8. Cliq Clique ue em Finish Finish.. Então, clique em Ok . 9. Abra a janela janela de ativid atividades ades e calcule calcule o projeto. projeto. 10. Abra um lay layout, out, classic classic WBS WBS Layout.  Layout. A opção de importar, Planilhas - (XLS) disponibiliza você transferir informações de projetos para dentro de outras planilhas de aplicação, sem se melha elhant ntee as do Mi Micr cros osof oftt Exce Excel. l. Cada tip tipo de info inforrma maçã ção o é expo ex port rtad ado o para para uma uma pági página na separ separad adaa com com o ar arqu quiv ivo o expo export rtad ado. o. Considere usando as melhores praticas de importar informações para dentro do Primavera com sucesso.

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LIÇÃO 23 -  Apêndice B - Perfis de segurança global

O apêndice do perfil de segurança do projeto global é um suplemento para o Acesso ao Projeto e as Lições de Segurança. O apêndice fornece duas tabelas esboçando o projeto e os ajustes de segurança global.

Perfil Global Editaar Defi Edit Defin niçõe içõess Mudanças

Definição Glob lobais ais

das das Cria, edita e apaga as espe speci cifficaçõe ções das mudanças Globais para todos os usuários. Editar e Administrar Preferências Altera as preferências e Categorias Administ strrativas e cat categorias definidas nas caixas de diálogo de Pref Prefer erên ênci cias as Admi Admini nist stra rati tiva vass e Categorias Administrativas. Edita o curr cu rren ency cy data data   nas caixas de diálogo Currencies Currencies.. Apagar Recursos Remove os os re recursos da da base de dados da Primavera. Essa função automaticamente indisponibiliza a adição de recursos e a adição de recu re currso soss e a edi diçã ção o da fun funçã ção o Recursos. Adição de Recursos Cria recursos. Essa função automaticamente indisponibiliza a edição da função Recursos Editar Recursos Edita os dados do Recurso. Mostra recurs rec urso o preço/ preço/uni unidad dadee (se a View  Resource   Costs Resource Costs   funç função ão glob global al estiver e oe re recu currso também de nív íveeselecionada), l de ha habi bililid dade ad aliz izaç ação ão de pr prof ofic iciê iênc ncia ia em (Visu Visual funções de recursos), nos relatórios. Vi Visu sual aliz izaç ação ão de pr prof ofic icie ienc ncia ia em Mostra, group/sort, filtra, relata no recurso e proficiência de funções. funções . funções de recursos Um usuário deve ter essa função para ver e procurar pelo recurso e de funções na proficiência Primavera (web). Aprovar o recurso Timesheet s Aprova os Timesheet s submetidos como um gerenciador de recursos.

Editar Cost Accounts Página 196 de 191

Cria, edita e apaga Cost Accounts. Accounts. Planejando Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Versão 6.0

 

 

Importar Informação Global

Importa projetos, recursos e funções funções.. O usuário também deve ter o projeto de criação junto com a função projeto EPS EPS   para importar e criar novos projetos.

Editar Relatórios Globais

Cria, ededita ita erelatórios apaga deregrupo latórioes globais; rela re lató tóri rios os glob globai aiss de grup grupos os;; e salva relatórios globais criados ou modificados pelo Report Wizard . Cria, edita e apaga Aco com mpanhamento de Layou outts Globais no Primavera. Cria, edita e apaga Funções globais. Edita o nome dos códigos de at ativ ivid idad ades es gl glob obai ais. s. Essa Essa funç função ão automa aut omatic ticame amente nte per permit mitee voc vocêê a adicionar e apagar os valores dos códi có digo goss de ativ ativid idad ades es glo loba baiis também. Adiciona um novo código de at ativ ivid idaade glo loba ball e valo valore ress do doss códigos. Essa função auto au toma mati tica came ment ntee pe perm rmit itee qu quee você edite um código de atividade global já existente e os valores de códigos também. Apaga um novo código de at ativ ivid idaade glo loba ball e valo valore ress do doss códigos. Essa função auto au toma mati tica came ment ntee pe perm rmit itee qu quee você adicione e edite códigos de atividade global e os valores de códigos também. Adici cio ona, eed dita e aap paga fo formulário pendentes e as ca cattegori orias de formulários pendentes no Primav Pri mavera era (we (web). b). Permit Permitee ace acesso sso ao menu de pendências no Primavera (web). Cria, edita, apaga e move calendários globais.

comp mpan anha ham men entto Editar Aco Layouts Globais

de

Editar Funções Editar Códigos Globais

de

Atividades

Adicionar Adicion ar Código Códigoss de Ativid Atividade adess Globais

Apagar Apa gar Códig ódigos os de Ativ Ativid idad ades es Globais

Editar Formulários Pendentes

Editar Calendário Global

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Editar Recurso Calendário Editar Perfis de Segurança E ditar U ários do Timesheet  Editar assuDatas Editar Atividades globais e atribui disposições e filtros Editar OBS Editar Códigos do Projeto

Adicionar Códigos do Projeto

Apagar Códigos do Projeto

Editar Códigos de Recurso

Adicio cionar Códigos de Recurso

Apagar Códigos de Recurso

Cria, edita, move e apaga recursos calendários. Cria, edita e apaga perfis gl globais e de projetos de segurança. Adicieonedita a, edgrupos ita e rem e usuários. Cria deovTimesheet  Cria Cr ia,, edit editaa e ap apag agaa ativ ativid idad ades es glob globai aiss e recu recurs rsos os atri atribu buíd ídos os a disposições e filtros. Cria Cr ia,, ed edit itaa e ap apag agaa OBS OBS   globais hierárquicos. Edita o nome dos códigos do projeto. Essa função auto au toma mati tica came ment ntee pe perm rmit itee qu quee você vo cê possa ossa adi dici cion onaar, ed edit itaar e apagar códigos de projetos também. Adiciona no novos cód códigos do do pr projeto e valores dos projetos. Esta função funçã o automatica automaticamente mente permi permite te que você edite códigos existentes e valores dos códigos também. Apaga códigos do projeto e valores dos projetos. Esta função auto au toma mati tica came ment ntee pe perm rmit itee qu quee você adicione e edite códigos de proj pr ojet etos os e valo valore ress dos dos códi código goss também. Edita o nome dos códigos de recursos. Essa função auto au toma mati tica came ment ntee pe perm rmit itee qu quee você adicione, edite, e apague os valores dos códigos de recurso. Adici cio ona nov novo os cód códiigos de re recu currso e valores dos códigos. Essa função auto au toma mati tica came ment ntee pe perm rmit itee qu quee você edite códigos de recurso e valores dos códigos também. Apaga os códigos de recurso globais e os valores dos códigos. Essa Es sa fun função ção auto autom matic aticaamen mente permite que você adicione e edite

códigos de Recurso e valores dos códigos também.

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Editar Carteira de Portfolios) Globais  Globais (Portfolios)

Cria,, edit editaa e ap apag agaa Cart Cartei eira ra de Projetos Cria Proj Projet etos os (Portfolios) glob globai aiss no

Portfolio  Analysis  Analysis e  ea Primavera. Glob Globai aiss Portfolio  Admi Ad mini nistr stra a a list lista de apli aplica caçõe çõess globais externas. Cria, edita e apaga Funding Sources   no dicionário Funding Sources Sources.. Sources Iniciar o Projeto Arquiteto Inicia o Projeto Arquiteto Wizard. O Wizard permite que os usuário do Primavera criem um novo projeto baseado nas metodologias importadas do Methodology  Management  e   e também adicionam metodologias de outros projetos já Admini Admi nistr strar ar Ap Aplilica caçõe çõess Externas Editar Funding Sources

existentes. Mostrar recursos e Funções Funções  cust custo os Most Mostra ra todo todoss os val alor ores es par araa os Nonlabor   custos re recu curs rsos os Labor  Labor  e Nonlabor e os valor alores es de pre reço ço/u /uni nid dade ade para Funções. Funções. Se essa função não esta es ta disp dispon onív ível el para para o usuá usuári rio, o, todas as ares no Primavera que mostram valores monetários para Roles e Labor, Roles e Labor, material e Nonlabor e Nonlabor Resources   di Resources disp spla layy dash dashes es e não podem ser editadas. Para recursos, algumas áreas, incluindo o recu recurso rso pr preço eço/t /tem empo po,, va valo lore ress nos perfis dos recursos na janela de atividades, valores monetários na disp dispos osiç ição ão Tracking Tracking   e valores monetários na disposição de Portfolio.. módulo de análise de Portfolio Para Roles, Roles, a área é o valor do preço/ unidade na caixa de diálogo Roles Roles.. Administrar Serviços de Trabalho Administra o serviço de trabal tra balho; ho;sel selecio eciona na as aplica aplicações ções atuais, relatórios de grupo, expo ex port rta, a, prog progra rama ma e Summarize serviços para funcionar em

intervalos específicos de tempo.

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Editar Edit ar o Recu Recurs rso o de Cale Calend ndár ário io Pe Perm rmit itee qu quee os us usuá uári rios os ed edit item em Pessoal seus próprios calendários, se eles não tiver função Global Resourc Reso urcee aCal Calend endar arEdit Glo Global  bal . Eand  ssa função é requerida para acessar o  “P  “Primavera (web) Import    Appointments feature”. feature”. Pedidos de criação de projetos e Iniciar pré-definidos Workflow Processos de projetos proc pr oces esso so par para revis evisãão e no novvos pedidos de projetos ou novos tr trab abaalhos lhos pedid edido os de proj projet etos os existentes. Uma função separada é pedida para criar os moldes que definem a avaliação do processo Workflow.. Workflow E ditar Pdos edidMoldes os dodo PProjeto rojeto e Cria, edita modificardomoldes que Processo definem o eprocesso Workflow, para pa ra rev revis isar ar os pedi edidos dos de um novo projeto ou novos trabalhos pedidos de projetos já existentes. Adic Ad icio iona narr e apag apagar ar códi código goss de Cria, edita, atribui, most ostra e segurança apaga todos os globais e EPS EPS-level -level códigos de segurança de atividades e valores, assim como todas as edições de códigos globais de segurança e valores. Editar códigos de segurança Edita, atribui e mostra global e EPS-level EPS -level códigos de segurança de atividades e valores, assim como todas as edições de códigos globais de segurança e valores. Atribuir códigos de segurança Atribui e mostra gl global e EPS EPS-level -level códigos de segurança de atividades e valores, assim como todas as edições de códigos globais de segurança e valores. Mostrar Códigos de Segurança Mostra global e EPS EPS-level -level códigos de se seg gurança de atividades e valore ores, assim com como todas as ediç ed içõe õess de cód códigos igos gl glob obai aiss de

segurança e valores.

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Editar Códigos de Atividade EPS

Modifica Modifi ca os código códigoss de ati ativid vidade ade EPS--level, EPS essa função

aut automa omatic ticame amente ntee per permit mitee códigos a você adicionar, editar apagar de atividade EPS--level EPS já existentes. Adic Ad icio iona narr Códi Código goss de Ativ Ativid idad adee Cr Cria ia có códi digo goss de ativ ativid idad ades es EPS EPS-EPS level. Essa função auto au toma mati tica came ment ntee pe perm rmit itee qu quee você edite um código de atividade EPS-level EPS -level já existente. Apagar Códigos de Atividade EPS Apa Apaga ga código códigoss de ati ativid vidade adess EPS EPS-level. Essa função auto au toma mati tica came ment ntee pe perm rmit itee qu quee você edite um código de atividade EPS-level EPS -level já existente. Mostrar todos dados de Acessa o SDK, somente no modo Global/Projetos via SDK de leitura, sem nenhuma função. Editar o Recurso global e Role Cria, edita e apaga os Teams Teams recursos globais e os Role Teams. Teams. O Recurso/ Role  Role  Team  Team  é uma colleção de recu co currsos /Roles.  /Roles. O Recurso / Role Teams   está Teams disponível no Primavera (web). Editar as Curvas de Recurso Cria, edita e apa apaga as cu curvas de distribuição de recursos. Edit Ed itar ar os Camp Campos os Defi Defini nido doss do Criar, editar e apagar os campos Usuário definidos do usuário. Usuários que não possuem essa função, podem ver os campo definidos do usuário. Editar o Projeto Global e WBS Cria, edita e apaga o projeto Layouts global e WBS WBS Layouts.  Layouts. Edit Ed itaar os Mold Moldes es do Micr Micros osof oftt Cria, edita e apaga os moldes do Project  Microsoft Project , usados para importar/exportar dados do/para o Microsoft Project . Edit Ed itar ar as Ativ Ativid idad ades es dos dos Passo Passoss Cria, edita e apaga as atividades dos Moldes doss pass do passos os dos dos mold moldes es,, us usad adas as para adicionar uma seqüência de passos para multiplicar as

atividades.

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Adicio cionar a Edição ção Global de Cria uma nova edição de códigos e Códigos valores da edição de códigos no Primavera ao menu(web). dePermite ediçãooacesso no Primavera(web). Editar Edi tar a E Ediç dição ão Glob Global al de Códi Códigos gos Edita Edita a edi edição ção de códi códigos gos e valor valores es da edição de códigos no Primavera (web). Permite o acesso ao menu de edição no Primavera(web). Apagar a Edição Global de Apaga a edição de códigos e Códigos valores da edição de códigos no Primavera (we web b). ).E Essa ssa função auto au toma mati tica came ment ntee pe perm rmit itee qu quee você poss ossa adici cio onar e editar edições globais de códigos e valores tambémdapedição ermite de o códigos. aces cesso Ele ao menu de edição no Primavera(web). Editar as Datas do Período Cr Cria ia,, edit editaa e ap apag agaa os perí períod odos os Financeiro financeiros no Fin Financ ancial ial Period  Period  Dictionary . O usuário deve ter at atri ribu buíd ído o o proj projet eto o priv privilileg egia iado do Edit Ed it Peri Period od Perf Perfor orma manc ncee  para editar os dados do período. Criar Projeto Dentro do EPS Cria Cr ia,, co cop pia e ar arq quiva uiva proj projet etos os dentro do EPS EPS.. Apagar Projeto Dentro do EPS Apag Ap aga, a, cort cortaa e ar arqu quiv ivaa proje projeto toss dentro do EPS EPS.. Sumarize Projeto  Projeto Sumarize Sumarize   da dad dos para para to todo doss os Sumarize projetos no EPS EPS.. Edit Ed itaar os Deta Detalh lhes es do Proj Projeeto Ed Edit itaa camp campos os em gera geral, l, da data tas, s, (Exceto financeiros) defeitos, recur curso soss e abas dos ajustes nos detalhes do projeto. O usuá us uári rio o deve deve esta estarr ci cien ente te de dest staa fu funçã nção o para para escol escolhe herr a linh linhaa de base do projeto. Admini Adm inistr strar ar Aplica Aplicações ções Extern Externas as Adm Admini inistr straa lin links ks para para aplica aplicações ções do Projeto externas. Programação do Projeto Programa um projeto.

Nível de Recursos

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Nível de recursos para um projeto.

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Aplicação de Atualidades Armazenar Período

a

Perfor orm mance

Aplicar atualidades para as atividades do projeto do Armazena os valores reais desse perrío pe íod do par para unid nidades ades reai reaiss e

Edit Ed itaar a Perf Perfor orm mance ance do Per Período íodo

Manter as Linhas de Base do Projeto Iniciar a Atualização das Linhas de Base Atribui Atr ibuirr as Lin Linha hass de Base Base do Projeto

Editar o Trabalho dos Produtos e Documentos do Projeto

cust cu stos os no proj pr eto o dos dosdeve perí períod odos os financeiros. Oojet usuário estar cient cie ntee pa para ra Ad Adic icio iona nar/ r/Ed Edit itar ar os projetos das atividades, exceto a função do projeto de rela re laci cion onam amen ento toss an ante tess de você você atribuir esta função. Edit Editaa os valo valore ress da pe perf rfor orma man nce do período para as unidades Labor e Nonlabor, assim como o Labor, Nonlabor, material e custos expansivos. O usuário deve estar cien ciente te para ara obse observ rvaar a fun função ção projeto Pro Project ject Cost/Fin Cost/Financ ancial ialss antes de atribuir esta função. Salva e apaga as linhas de base do projeto. Atua At ualiliza za o pr proj ojet eto o das das linh linhas as de base com em novos dados do projet pro jeto o usando usando as utilid utilidade adess das das linhas de base do projeto. Seleciona um Projeto de linha de base para um projeto. O usuário também deve atribuir a edição dos detalhes do projeto, exceto fi fina nanc ncei eiro ros, s, proje projeto to funç função ão para para selleci se cio onar a linha de base do projeto. Cria, edita e apaga, o trabalho dos produtos e documentos do projeto. No Primavera (web), relatar itens para os documentos, muda o nível de acesso aos docu do cume ment ntos os,, adic adicio iona na e ap apag agaa pasta stas, e inici ciaa a revisão dos documentos do projeto. Coll abor orat atio ion n func fu ncti tion onal alit ityy  é Collab adic ad icio iona nalm lmen ente te requ requer erid idaa pa para ra

m ucume dament r ntos o os,n, íveadic l icio diona enaaceessoap aoas docu do ad apag aga pastas, e inicia a revisão do projeto de documentação. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Versão 6.0

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Adiciona/Edita o Projeto Template dos Documentos Template dos

Mostrar o Custo/Financeiro

de No Pri Primav mavera era (web (web), ), cria, cria, edi edita, ta, apag ap aga, a, veri verifi fica ca e inic inicia ia revi revisõe sõess templates   dos para pa ra o pr proj ojet eto o de templates documentos. O usuário deve ter a fu funç nçãão “Edi “Edita tarr o Trab Trabaalho lho dos

Projeto

Editar Edit ar o proj projet eto o de códi código goss de atividades Adicionar o projeto de códigos de atividades Apagar o projeto de códigos de atividades

PPrro entos do od jeuttoo”s jeuntoD. ocum Collaboration functionality   é ad functionality adic icio iona nalm lmen ente te requ re quer erid idaa pa para ra chec checar ar e inic inicia iarr revisões para o Projeto de Template Template dos  dos Documentos. Mostra todos os valores monetáriosdo projeto. Se o usuário não puder ver os custos do projeto, todas as características que dispõe dispõem m valore valoress mon monetá etário rioss são sã o su subst bstit ituí uído doss por por três três traç traços os (---) no Primavera e não podem ser editadas pelo usuário. A habilidade para mostrar o recurso preç pr eço/ o/te temp mpo o é cont contro rola lada da pe pelo lo recurso view   e a fun funçã ção o gl glob obal al Role Costs. Costs. Modifica os códigos de atividades do projeto Cria os códigos de atividades do projeto Apaga os códigos de atividades do proj pr ojet eto o do proj projet eto o da base base de dados. Inicia o monitoramento dos pontos iniciais para um projeto. Publica um site do projeto

Monitora os projetos dos pontos iniciais Publicar o projeto como um site na web Editar os relatórios do projeto Edita os re relatórios do pr proj ojeeto e os relatórios de grupos do projeto. Editar Edi tar os calend calendári ários os dos pro projet jetos os Cri Cria, a, edita edita e apaga apaga os calendá calendário rioss do projeto. Iniciar mudança global Inicia as mudanças globais para atualizar as informações detalhadas das atividades. Proje Projeto toss Chec Checkk in in// Chec Checkk ou outt Checa Checa os os proje projeto toss in e out no no Primavera.

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Atribuir formulários da edição

No Primavera (web), atribui fo form rmul ulár ário ioss da ediç ediçãão para para um

Importar/Mostrar Dados do contrato de gerência Editar o projeto WBS WBS   exceto financeiros

projeto. Imp Im porta orta e mos ostr traa dado dadoss da do Primavera Expedition. Edita a hierarquia WBS (ad (a dici cio onae/r /reemover/mov /moveer WBS nodes), nodes ), entr entraadas das de noteb oteboo ook, k, aj aju ust stees dos valo valorres de ga ganh nho, o, milestones,, trabalho de produtos e milestones documentos, e datas. Edit Ed itaa os regi regist stro ross de or orça çame ment nto o WBS,, fina WBS financ ncia ia font fontes es,, plan plano o de gastos e dados financeiros para o nível do projeto. Edita os dados de custo no nível da atividade. Edita a hierarquia EPS (adicionar/remover/mover EPS nodes)), edita EPS nodes EPS   notebook   e edita todos EPS EPS--Related   dados, exceto informações financeiras. Edita os os re registros de de or orçamento, financia fontes e plano de gastos. Inic In icia ia a est estim imaçã ação o do TopTop-Do Down wn para um projeto. Revisa aprova ou rejeita timesheets para timesheets  para um projeto. Cria, eed dita e apaga as as d deespe spesas sas do do projeto. Cria edita e apaga, os pontos iniciais, Issues, Issues, e riscos do projeto. Cria, edita e apaga as atividades de relacionamentos do projeto. Cria a edita a atividade do projeto de inf inform ormaçã ação, o, exc exceto eto ati ativid vidad ades es de relacionamento. Atribui recursos requisitados para atividades no Primavera (web). Apaga atividades do projeto

Editar o Projeto Financeiro WBS

Editar EPS EPS  exceto financeiros

Editar EPS EPS  financeiros Estimação do Top-Down do projeto Aprovar Timesheet s como um gerenciamento de projeto. Editar as as de despesas do do projeto Issues,, e Editar os pontos iniciais, Issues Editar riscos do projeto Editar a atividade de relacionamentos do projeto Adicionar/editar atividades exceto relacionamentos Executar os requisitos do recurso atividades Apagar atividades do projeto

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Apagar o projeto de dados com Apaga atividades de projetos que Timesheet  actuals  actuals   actuals aplicados te tem m o Timesheet  actuals aplicados

Criar Grupos de Trabalho Apagar Grupos de Trabalho Modificar a área de trabalho do proj pr ojet eto o e as pr preefe ferê rênc ncia iass dos grupos de trabalhos Editar as atribuiçõ çõees para os planos de recurso

Editaar um link Edit link de cont contra ratto de gerenciamento de projeto Editar um ID em atividade

ne nele us usu uário ár pr prec ecis a ter a funles. çs. ão ODelete Delete    io Project   isa  Activities também. Adicionar um novo grupo de trabalho no Primavera(web). Apagar um novo gr grupo de de trabalho no Primavera(web). No Pri Primav mavera era(web (web), ), cus custom tomiza iza a área de trabalho do projeto e as preferências dos grupos de trabalhos. Atribui, apaga ou modifica at atri ribu buiç içõe õess de recu recurs rsos os em um projeto ou nível WBS WBS,, no Prim Primav aver eraa (web) (web).. Para Para us usuá uári rios os que não possuem essa função, a in info form rmaç ação ão spre spread adsh shee eett é lida lida somente por aquele projeto particular ou WBS WBS.. Desde a função projeto-nível de segurança, desce de scem m pa para ra o ní níve vell WBS WBS,, isso é possível de ser feito atribuindo um recurso para um WBS WBS   em um projeto e não outro. Cria, edita e apaga um link para um projeto do Primavera Expedition. Modifica os IDs em atividade.