Presupuesto Taller 1

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS UNIMINUTO PROGRAMA DE ADMINISTRACION FINANCIERA

Asignatura: PRESUPUESTOS NRC 18958

Actividad: TALLER 1

Presenta: Mariza Milena Rivera Alfn! """#"95

%$Docente: LIC: Cla&'ia LIC: Cla&'ia Mire(a R'r)*&ez Cn+en+

Villavi,en,i - Cl./ia

Fe/rer0 # 'e #"1%

PREGUNTAS DE REPASO Y ANÁLISIS:

1. según su opinión, despus de !"e#"se $# e%p"es#, &'u(ndo es e$ %o%en)o #p"opi#do p#"# *ue ini!ie su p"o!eso p"esupues)#$+ RTA: Para iniciar el proceso presupuestal, es recomendable que éste se realice, una vez la empresa haya establecido una serie de actividades de tipo administrativo, que, sin lugar a dudas, deberían estar definidos y planteados dentro de una fase la Planeacin! "ntre estas actividades, encontramos: #efinicin de la misin y la visin de la empresa, establecimiento de políticas, estrategias y ob$etivos% estos <imos, deben ser medibles, por lo que deben ser cuantificables! Adicionalmente, es de vital importancia la socializacin y sensibilizacin de estos aspectos hacia los colaboradores de la empresa, buscando con esto su compromiso y el traba$o en equipo, para que haya una interaccin entre todas las 'reas de la empresa y se dé cumplimiento a los ob$etivos establecidos! (i estas etapas han sido analizadas, traba$adas y  puestas en marcha, ya se puede dar inicio al proceso presupuestal!

. &E$ p"esupues)o !on)"i-ue # gene"#" /#$o" # $# e%p"es#+ E0p$i*ue su "espues)#. RTA: ()! "l presupuesto se ha definido como herramienta de control, toda vez que se convierte en un instrumento de medicin y de revisin permanente a todas las actividades de la empresa derivadas de la inversin de los recursos! *enera valor, porque no es solo la parte financiera la que allí se planea, verifica y controla, sino que involucra la gestin a nivel de toda la empresa, promueve el traba$o en equipo, incentiva la generacin de nuevos proyectos y suscita el compromiso, porque todas las 'reas son responsables de su e$ecucin y por ende son responsables del logro en el cumplimiento de las metas propuestas, de acuerdo a la  programacin previamente establecida! *enera igualmente valor, porque se convierte en un insumo para proyectar y planear la e$ecucin de recursos, seg&n las diferentes necesidades  propuestas para la siguiente vigencia!

. E$#-o"e un# de2ini!ión de p"esupues)o, p#")iendo de $#s de2ini!iones p$#n)e#d#s po" $os di2e"en)es #u)o"es "e2e"en!i#dos en es)e $i-"o. RTA: "s una herramienta mediante la cual se puede realizar una estimacin cuantitativa de los ob$etivos que se propone alcanzar la administracin en términos econmicos, en un  período determinado, adoptando las estrategias necesarias para lograrlo!

3. 4en!ione  e0p$i*ue )"es di2e"en!i#s en)"e p"esupues)o pú-$i!o  e$ p"i/#do. RTA: Presupuesto P&blico Presupuesto Privado "s rígido, ya que limita las cantidades por gastar "s fle+ible porque se pueden presentar diferencias en las cifras! (e establece mediante la ey -rg'nica de Presupuesto .anual/, e+pedida por el *obierno  0acional, mediante #ecreto y puede llegar a modificar algunas partidas del presupuesto! "s opcional! "n algunas empresas se establece seg&n los estatutos y1o las entidades de vigilancia! "l control presupuestal se e$erce desde tres puntos: control político, control financiero y econmico, control fiscal y control social "l control se efect&a con el fin de detectar errores y tomar medidas correctivas que se amparan en el período siguiente! "l control se puede hacer  peridicamente y se comparan las cifras presupuestadas con las cifras reales obtenidas en la e$ecucin!

E5ER'I'IOS PARA RESOL6ER

1. &Po" *u es i%po")#n)e e$ p"esupues)o p#"# $# ge"en!i#+ RTA: "l presupuesto sirve para cumplir las metas razonables y predecibles de acuerdo al momento y la industria, con las cuales comprometen la gestin del gerente! a gerencia debe organizar sus recursos financieros, si quiere desarrollar sus actividades, establecer bases de operacin slidas y contar con los elementos de apoyo que le permitan medir el grado de esfuerzo que cada unidad tiene para el logro de las metas fi$adas por la alta direccin y a la vez precisar los recursos que deben asignarse a las distintas dependencias

que directa o indirectamente ayudan al plan de operaciones!

. &Po" *u e$ p"esupues)o es p#")e 2und#%en)#$ de $# #d%inis)"#!ión+ RTA: porque son las metas que fi$an la $unta directiva y deben ser cumplidas por toda la  parte administrativa de la empresa! "l presupuesto en herramienta administrativa y contable que nos va a permitir establecer  prioridades y dar seguimiento a los ob$etivos que se ha planteado una empresa en un periodo determinado, distribuyendo de manera equitativa la distribucin de sus recursos! "s decir sé que se va a basar en un plan de negocios que se programar' para que se puedan alcanzar las metas en un determinado tiempo, buscando como fin com&n la eficiencia de los recursos!

. &En *u !onsis)en $os %e!#nis%os u)i$i7#dos en $# e$#-o"#!ión de$ p"esupues)o+ De un# e0p$i!#!ión #%p$i#. RTA: consiste en hacer referencia a la manera de cmo se presentan las cifras ya que se  pueden organizar cedulas presupuestales que son una herramienta &til en la confeccin del  presupuesto!  0o hay formato &nico ni tampoco un n&mero determinado! a elaboracin de presupuestos cada vez es m's importante y se encuentran en todas partes! (e ha producido un aumento en la importancia de la elaboracin de presupuestos tanto en las organizaciones no lucrativas como en las orientadas hacia las utilidades! os sistemas de elaboracin de presupuestos son m's comunes en las compa2ías mayores, a  pesar de ello las peque2as empresas también usan presupuestos! 3uienes est'n a favor de los presupuestos afirman que los beneficios de elaborar  presupuestos casi siempre e+ceden a sus costos! (in un sistema de presupuestos muchos gerentes pueden estar pasando de una crisis a otra!

3. &4en!ione !in!o 89 /en)#;#s  !u#)"o 83 des/en)#;#s *ue -"ind#" $# e$#-o"#!ión de un p"esupues)o+ RTA: 6en)#;#s: Planear los resultados de la empresa en dinero y vol&menes! 4ontrolar el mane$o de ingresos y egresos de la empresa!  4oordina y relaciona las actividades de la empresa!  ogra resultados de las operaciones peridicas!

Des/en)#;#s: 3ue no e+iste un sistema contable que genere confianza y credibilidad! 4uando no se tienen controles efectivos respecto al presupuestario! 4uando solo se estudian las cifras convencionales y las operaciones demostrativos del momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados! 4uando e+iste una mala comunicacin y control de los directivos!

9. Enu%e"e $o !in!o 89 p"in!ipios de$ p"esupues)o. RTA: Principio de previsin Principio de planeacin Principio de organizacin Principio de direccin Principio de control