Presupuesto de Compras

 

presup supues uesto to de com compra pras s  es el in El pre info form rme e qu que e co cont ntie iene ne la cantidad de materias primas o materiales directos en inventario que una empresa debe comprar durante cada período presupu pre supuest estari ario. o. La can cantid tidad ad indicad indicada a en el presup presupues uesto to es la necesaria para garantizar suficiente inventario disponible para cumplir con los pedidos de productos de los clientes.

Este presupuesto difiere del presupuesto de ventas o de gastos, porque el objetivo del presupuesto de compras es determinar los requisitos de la organización para la compra de materiales en el inventario. El presupuesto de compras permite determinar cuánto dinero y cuántos productos se necesitan para alcanzar los objetivos deseados.

Cualquier compañía que produzca o venda un producto tangible necesita presupuesto de compras. Este en presupuesto seya utiliza para las un empresas que tengan productos existencia, que el valor del inventario juega un papel importante. El presupuesto de compras es solo un aspecto de la estrategia presupuestaria general de una empresa. En su nivel más simple, puede coincidir con el número exacto de unidades que se espera vender en el período presupuestario.

 

Elementos Rotación del inventario El presupuesto de compras se crea para realizar un seguimiento del valor de inventario de la empresa y la cantidad de mercancía vendida. También se utiliza para ayudar a realizar un seguimiento del valor de inventario final deseado cada mes. Es muy importante toma to marr en cuen cuenta ta el inven inventa tari rio o fi final nal qu que e la empr empres esa a re requi quier ere e tener al final de cada período. Esto se hace siguiendo las pautas establecidas por la política de inventario que se maneja para poder atender las necesidades de producción y ventas del siguiente período, al igual que el costo que representan estos inventarios.

Estimación de ventas y producción La base principal para realizar el presupuesto de compras es el presupuesto de producción, en el que se refleja la cantidad de productos terminados que se debe producir en cada período. De ac acue uerd rdo o con con la las s cant cantida idade des s in indi dica cadas das a fabr fabric icar ar de cada cada producto terminado se realiza una “explosión” de materiales. Así  se determinan las cantidades requeridas de los materiales que forman parte de esos productos terminados. De la misma manera, el presupuesto de producción está basado estrec est recham hament ente e en el presupu presupuest esto o prepara preparado do por ventas ventas par para a cada período.

Costo de los materiales Este elemento es muy importante para poder planificar cuánto di dine nero ro se re requ quie iere re para para la co com mpra pra de ma mate teri rial ale es en cada cada período, tomando en cuenta la cantidad de inventario necesaria para poder ofrecer un buen nivel de servicio y reflejando las posibles variaciones que puede haber en el costo.

 

¿Cómo hacerlo? Debido a que el presupuesto de compras de materiales puede ser una parte importante de todos los costos, tanto directos como indirectos, es esencial la preparación cuidadosa de este presupuesto para el éxito de la empresa. De lo cont contra rari rio, o, un pr pres esup upue uest sto o de comp compra ras s de mate materi rial ales es preparado con descuido o mal calculado puede llevar a sobreestimar o subestimar los costos. El presupuesto se crea usando una sencilla fórmula: inventario final ideal más costo de la mercancía que se ha vendido, menos el va valo lorr de dell in inve vent ntar ario io qu que e se te tení nía a en un comi comien enzo zo.. Dich Dicha a fórmula genera el presupuesto total de compras. Por ejemplo, se quieren $10 000 en el inventario final y el valor de la mercancía que ha sido vendida es alrededor de $3000; entonces, se suman estos valores y de este total de $13 000 se resta el valor del inventario inicial. Si el valor del inventario del comien com ienzo zo es $2000, $2000, la cantid cantidad ad del pre presupu supuest esto o de compra compras s total sería $11 000. El costo de la mercancía vendida es la suma recolectada de la totalidad de los servicios o productos que ofrece la empresa en cuanto al valor de producción.

Fórmula del presupuesto de compras en unidades El presupuesto de compras muestra el inventario presupuestado inicial y final de materiales, la cantidad de materiales que se usará en la producción, la cantidad de materiales que se debe comprar y su costo durante un período específico. El presupuesto de compras es un componente del presupuesto maestro y se basa en la siguiente fórmula: Presupuesto de compras de materiales en unidades = inventario inicial presupuestado de materiales en unidades + materiales en unidade uni dades s nec necesa esario rios s para para en pro producc ducción ión – presupuestado de materiales unidades

invent inventari ario o

final final

 

En la fórmula anterior, el material en unidades que se necesita para la producción se calcula de la siguiente manera: Materiales en unidades necesarios para producción = producción pres pr esup upue uest stad ada a du dura rant nte e el perí períod odo o × un unida idade des s de mate materi riale ales s requeridos Dado que la cifra de producción presupuestada viene dada por el presupuesto de producción, el presupuesto de compras solo puede prepararse después de tener el presupuesto de producción.

Ejemplo Usando un pequeño negocio de alfarería, ArtCraft, se usará la siguiente información para desarrollar el presupuesto de compras de materiales:

Datos iniciales Las cifr Las cifras as de la pr prod oduc ucci ció ón esti estim mada ada se ha han n obten btenid ido o del del presupuesto de producción de ArtCraft. Se tiene previsto producir las siguientes unidades presupuestadas de piezas en cada uno de los cuatro trimestres: 1334, 912, 1148 y 1778. Para producir en la fábrica cada pieza final se requieren 4 kg de materiales. La fábrica tiene en stock 800 kg de material al 1 de enero. Al final del año, el inventario final deseado es 961 kg de material. La política de ArtCraft es mantener en el inventario final de mate ma teri rial ales es un 15 % de la las s nece necesi sida dade des s de prod produc ucci ción ón de dell sigu siguie ient nte e tr trim imes estr tre. e. Est Esta a polí políti tica ca cambia cambia las las nece necesid sidad ades es de compra de materiales, porque debe considerarse en el presupuesto este inventario final del 15 %. Se estima que el costo unitario por kilogramo del material a comprar va a sufrir un incremento en cada uno de los cuatro trimestres: $3,10, $3,20, $3,50 y $4,00.

 

Preparación del presupuesto de compras El primer paso para preparar el presupuesto de compras es usar esta est a inf inform ormació ación n par para a calcula calcularr el invent inventari ario o final final de materi material al para los trimestres 1, 2 y 3. El segundo paso es preparar el presupuesto de compras de materiales. Inventario final de material trimestre 1 = 15 % x (912 unidades x 4 kg de material) = 547 El in inve vent ntar ario io fina finall de mate materi rial al tr trim imes estr tre e 2 = 15 % x (1148 1148 unidades x 4 kg de material) = 689 Invent Inve ntar ario io fin inal al de mate ateri rial al tr trim imes estr tre e 3 = 15 % x (177 1778 unidades x 4 kg de material) = 1068 Hay que tener en cuenta que el material final presupuestado del primer, tercertrimestre, trimestrerespectivamente. es el material inicial en el segundo,segundo tercer y ycuarto

La tabla tabla se de desar sarro roll lló ó a part partir ir de do dos s ecua ecuaci cion ones es co cont ntabl ables es simples: Material requerido para producción + inventario final de material = total de material requerido.

 

Total de material requerido – inventario inicial de material = presupuesto de compras de material en kilogramos.