Naturaleza de la Contabilidad • La contabilidad organiza y resume la información económica para que los usuarios puedan emplearla. • Se presenta en informes detallados llamados Estados Financieros. • Para prepararlos, los contadores analizan, registran, cuantifican, acumulan, sintetizan, clasifican, informan e interpretan los hechos económicos y sus efectos financieros en la empresa.
Para que sirve la Contabilidad
La contabilidad es una disciplina que se encarga de registrar, clasificar y resumir las actividades económicas para saber la salud financiera de la organización y es una herramienta para la toma de decisiones
La toma de decisiones
La contabilidad facilita la toma de decisiones al mostrar: ◦ dónde y cuándo se gastan los recursos ◦ los compromisos que se han asumido ◦ el desempeño logrado ◦ las consecuencias financieras de las decisiones tomadas.
Usuarios de la información contable
La información contable es útil para quienes necesitan tomar decisiones con consecuencias económicas.
Estos usuarios de la información pueden ser internos a la organización o externos a ella.
CICLO CONTABLE El proceso contable es la serie de pasos con que se registra la información y luego se convierte en Estados Financieros. Los contadores estudian las necesidades de información y luego crean el sistema contable que mejor se adapte a esas necesidades
PROCESO DE CICLO CONTABLE
• CARACTERISTICAS
•CARACTERISTICAS DEL FORMATO •FECHA •DESCRIPCION O DETALLE •DEBE •HABER •CLASICACION DE COMPROBANTES
•CARACTERISTICAS DEL FORMATO •FECHA •DESCRIPCION O DETALLE •DEBE •HABER
•CARACTERISTICAS •SUMAS •SALDOS
•CAUSAS •CLASIFICACION •MARCO NORMATIVO
•ESTADO DE RESULTADOS •BALANCE GENERAL •ESTADO DE EVOLUCION DE PATRIMONIO •UTILIDAD NO DISTRIBUIDA •FLUJO DE EFECTIVO •NOTAS A LOS EE. FF.
Balance General y significado de la Ecuación Contable Fondos o Fuentes Externas
PASIVOS ACTIVOS
• El Balance Muestra la forma en que fueron financiados los activos.
CAPITAL
Activo
Pasivo + Capital
Fondos o Fuentes Propias
Ecuación Contable La ecuación contable explica la forma como están siendo financiados los activos. Esto se puede expresar bajo la siguiente igualdad conocida como Ecuación Contable Derechos = Obligaciones ACTIVOS = PASIVOS + CAPITAL
ACTIVOS DISPONIBLES Caja
Banco
ACTIVOS EXIGIBLES Cuentas por Cobrar
Documentos por Cobrar Crédito Fiscal
Activos Realizables Inventario de Mercadería
ACTIVOS FIJOS Edificio Terreno Vehículo Muebles y Enseres Maquinaria y Herramientas
PASIVOS U OBLIGACIONES
•CORTO PLAZO •LARGO PLAZO
PATRIMONIO
•CAPITAL SOCIAL •RESULTADOS DE GESTION •RESULTADOS ACUMULADOS
CONTABILIDAD BASICA II Preparado por: Lic. Wilson Caba
JUNIO 2015
ASIENTOS DE AJUSTES Los asientos de ajuste son los que se efectúa al finalizar un periodo contable, con el fin de actualizar todas las cuentas sobre una contabilidad a base de devengado
Asientos de ajustes
Asientos de Ajuste INGRESOS ACUMULADOS
GASTOS ACUMULADOS INGRESOS DIFERIDOS GASTOS DIFERIDOS ACTUALIZACION DE ACTIVOS Y PASIVOS DEPRECIACIONES DE ACTIVOS FIJOS ACTUALIZACION DE PTRIMONIO
Ingresos acumulados Los asientos de ajuste de este tipo se presentan cuando al finalizar un periodo contable se han devengado ingresos los cuales no fueron registrados en asientos de operación, entonces se debe aplicar el siguiente procedimiento: debitar a una cuenta del activo y acreditando a una cuenta de ingresos del periodo.
EJEMPLO Una empresa Comercial tiene un DPF en el Banco Ganadero por valor de Bs. 180000.a un año de plazo, a una tasa de interés anual del 2,5%. La apertura del DPF fue realizada el 18 de noviembre FECHA
DETALLE
31/12/2012
DEBE 1
Intereses por cobrar Intereses ganados Glosa
HABER
Por intereses devengados por DPF Bco. Ganadero
537,50 537,50
Gastos acumulados Al finalizar el periodo contable, las empresas tienen gastos incurridos los cuales no fueron pagados, es decir, no registrados en el libro diario. Para regularizar esta situación se deberá aplicar el siguiente procedimiento: debitar a una cuenta de gastos y acreditar a una cuenta de pasivo.
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