Presentación Organizacion

LA ORGANIZACIÓN

Organización

•

•

Es un sistema social, formado con el fin de alcanzar un mismo objetivos en común.

Como todo sistema, éste pued puede e con contar tar con con sub subsist sistem ema as inte intern rnos os,, que que teng tengan an asig asigna nado doss tareas específicas.

•

Usual Usualmen mente te cu cuent enta a con normas (formales o informales) qu e especifican la posición de cada persona en la estructura y las tareas que debería llev llevar ar a cabo cabo..

Características Organizaciones de negocios. Todas las áreas comerciales no son las mismas, en algunas los propietarios crean una flex flexib ibil ilid idad ad en la admi admini nist stra raci ción ón mientras que otras empresas son mas sistem sistemati atizad zadas. as. •

División de trabajo. Es la base principal de la organización. •

Coordinación. Se asignan diferentes trabajos a distintos empleados. •

Pluralidad de personas. La organización debe estar conformada por un grupo de personas con el fin de un mismo objetivo. •

Maquina de gestión Esta se utiliza cuando una área de trabajo suele ser mal ajustada o en realidad no es funcional. funcional. •

Entiende los riesgos Comprenden los riesgos a los que que está están n expu expues esto tos. s. •

Liderazgo Mantener un buen liderazgo es una de las primordiales características de una organizaci organización ón resistente resistente

Intercambio efectivo de objetivos Una Una orga organi niza zaci ción ón salu saluda dabl ble e comu comuni nica ca sus objetivos productivos a todos sus empleados y los hace participar en la missión mi ión y visi visión ón de la empresa resa.. •

Ofrece oportunidades de capacitación Brindan capacitaciones en luga lugarr de trab trabaj ajo. o. •

•

Trabajo en equipo Las Las orga organ nizac izacio ione ness salu saluda dabl bles es saben desplegar los equipos que colab laboran para alca lcanzar el éxit éxito o empr empres esar aria ial. l. •

Maneja un mal desempeño Las Las comp compañ añía íass habi habitu tual alme ment nte e se afrontan a un bajo rendimiento en el lugar de trabajo, las distribuciones toman acciones correctivas para para opti optimi mizzar el rend rendim imie ient nto o laboral. •

Se adapta a las oportunidades y a los cambios Las buenas empresas saben como inspeccionar y aprovechar las buenas oportunidades productivas para así crecer. También saben como ajustarse a los los camb cambio ioss tecn tecnol ológ ógico icoss u oper operat ativ ivos os.. •

Elementos

Objetivos

Son los fines hacia los cuales se encamina la actividad de la organización.

Metas

Son fines específicos, expresados en forma cuantitativa

Recursos humanos

Son las personas que trabajan en la organización y se relacionan entre sí, aportando su conocimiento físico e

intelectual

Recursos materiales

Son los medios físicos, naturales y financieros que utiliza la organización para alcanzar fines propuestos

Son

Información

los recursos que genera la mente humana, apoyados o no por el uso de la tecnología

Tipos de Organizaciones •

Organización Formal

Una organización formal es una estructura bien bien defi defini nida da de auto autori rida dad d y resp respon onsa sabi bilid lidad ad que define la delegación de autoridad y relaciones entre varios miembros de la organización.

Beneficios de la Organización Formal •









Defi Define ne clar claram amen ente te los los obje objeti tivo voss de la orga organi niza zació ción. n. Resulta en la utilización óptima de los recursos organizacionales Hay una clara división entre el trabajo y las relaciones interpersonales Evita la superposición de actividades entre dos indivi individuo duoss de dos depart departame ament ntos os difere diferente ntes. s. Los avances en el plan de carrera y las promociones inte intern rnas as está están n clar claram amen ente te defi defini nida dass en una una estr estruc uctu tura ra formal formal de organi organizac zación ión..

•

Organización Informal

Es la organización que emerge espontánea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organización formal y a partir de las relaciones que establecen entre sí como ocup ocupan ante tess de carg cargos os..

Beneficios de la Organización Informal •

•

•

•

•

•

•

Promueve valores sociales y culturales Alivio para el top management Satisfacción y seguridad entre la población interna Comunicación. Hay feedbacks rápidos y fluidos hacia los managers. Mejores relaciones interpersonales Se resuelven temas relacionados con el trabajo. Se ejerce el autocontrol.

1-Clientes

2-Proveedores

4-Reguladores 6-Variables económicas

3-Competidores

5-Variables tecnológicas 7-Variables socio culturales

8-Variables político legales 9-Aspectos internacionales

Principios de las organizaciones •

Del objetivo

Todas y cada una de las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa. •

Especialización

El trabajo de una persona debe lim limitar itarse se,, hast hasta a dond onde sea sea posib osible le,, a la ejecución ión de una sola actividad. El trab trabaj ajo o se real realiz izar ara a mas mas fáci fácilm lmen ente te si se subdivide en actividades claramente relacionadas y delimitadas.

•

Jerarquía

Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en una línea clara e inin ininte terr rrum umpi pida da,, desd desde e el mas mas alto alto ejec ejecut utiv ivo o hasta el nivel mas bajo.

•

Paridad de autoridad y responsabilidad A cada grado de respon responsab sabili ilida dad d confer conferido ido,, debe debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumpli cum plirr dicha dicha respon responsab sabili ilidad dad..

•

Unidad de mando

Al determinar un centro de autoridad y decisión para cada fun fu nción ción,, debe ebe asig asign narse rse un solo solo jef jefe, y que los subordinados no deberán rep reporta ortarr a mas de un supe superi rior or..

•

Difusión

Las obligaciones de cada puesto que cubren responsabilidad y autoridad, deben publicarse y ponerse, por escr escrit ito o a disp dispos osic ició ión n de todo todoss aque aquell llos os miembros de la empresa que tengan rela relaci ción ón con con las las mi mism smas as..

Amplitud o tramo de cont contro roll Debe haber un limite en cuanto al num ume ero de sub subord ordina inados que deben reportar a un ejecutivo, de manera que éste pueda realizar sus funciones con eficiencia.

Continuidad La empresa debe mantenerse, mejora jorars rse e y aju ajusta starse rse constantemente.

Coordinación Deberán mantenerse en equilibrio las unidades de una organización.

Tipos de Departamentalización Según : Las Funciones

Los Clientes

Los Productos Productos

Los Procesos

La Zona Geográfica o Territori Territorial al

Diferencias Entre Organización Formal e Informal

1. La organización formal es establecida por directivos y la informal surge de manera espontánea. 2. La organización formal está marcada por la posición jerárquica en que se encuentra cada uno mientras que en la informal predominan relaciones de amistad, enemistad, indiferencia... 3. La organización formal persigue los intereses de la empresa, la informal no tiene por qué.

4. En la formal la comunicación sigue los cauces que han sido marcados por la empresa. En la informal la comunicación se basa en rumores, contactos contactos fuera de la empresa 5. Los grupos en la formal son los departamentos departamentos en en que los directivos han dividido la empresa. En la informal los grupos se forman por personas que tienen relaciones de amistad. 6. En la formal los directivos tienen autoridad y en la informal pueden ejercerla los líderes de sus compañ compañero eros. s.

Integrantes: • • •

Yenifer López María Sequera Alejandra Andara Jensys Mejías María Camacaro Kevin Parra

• •

•

Sección: CO1111

Gracias por su atención…