Presentación Manual de Compras 2016

 

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DE UN DEPA DEPART RTA AMENTO DE COMP COMPRAS. RAS.

 

IDENTIFICACION -Nombre oficial de la empresa. -Título y extensión del manual

(general o especifico). -Número de revisión en su caso. -Unidades responsables de su .

elaboración

 

ÍNDICE O CONTENIDO Titulo !-"dentificacion #-"ndice o contenido $-%rologo o introducción $.!.-%roposito del manual $.#.-&mbito de aplicación $.$.-'omo usar el manual

 

INTRODUCCION 'ontiene una explicación al usuario acerca de lo ue es el documento la ocasión en ue se elabora información sobre el mbito de su aplicación a uien va dirigida

 

ANTECEDEN ANTECEDENTES TES HISTÒRICOS

información sobresaliente acerca de su desarrollo *istórico

.

 

LEGISLACIÒN O BASE LEGAL

principales ordenamientos +urídicos

 

ATRIBUCIONES %ermitir el acceso a la información disponible de forma rpida. ,ebe constituir una *erramienta deorganiación capacitación . stablecer una +erruica basada en subsistemas funcionales ue respondan a la estructura de la empresa.

 

ORGANIGRAMA

 

ORGANIGRAMAS.  Reglas importantes al momento de trabajar con un Organigrama. 1. Logotipo, nombre nombre de la empresa y la mencin de ser general y!o especi"co. #. Se los recomi recomienda enda $ue todos los rect%ngulos recel t%ngulos seanjer%r$uico del mismose tama&o. '. (n organigramas )erticales, mayor ni)el encuentra en la  parte superior. superior. *. Los rect%ngulos del mismo ni)el jer%r$uico se gra"can a la misma altura. +. No puede aber rect%ngulos aislados.

-. Las lneas de dependencia jer%r$uica no deber%n entrecru/arse. 0. Las lneas de dependencia jer%r$uica se gra"can con lneas llenas. . (n los organigramas )erticales, las lneas de dependencia dep endencia 2uncional se gra"can con lneas de  puntos, siempre ori/ontales ori/ontales y llegan o salen de los rect%ngulos rect%ngulos por los lados i/$uierdo o dereco. 3. No puede aber un rect%ngulos $ue tenga una lnea $ue se conecte con nada. 14. (n los organigramas )erticales, el gr%"co general debe parecer una  pir%mide. 11. Se recomienda no me/clar las distintas 2ormas de gra"car un organigrama. 1#. Siempre $ue la organi/acin sea una S.A. deben gra"carse la AGA 5Asamblea General de  Accionistas6  Acci onistas6 y el 7irectorio. 1'. 8eca de elaboraci elaboracin. n. elabor,, elabor autori/.

 

DIRECTORIO

 

DIAGRAMA DE FLUJO

 

/rden de compra. 'otiación. 'uadro comparativo %edido 0actura.  

FORMATOS.

 

GLOSARIO DE TÉRMINOS

 

A continuación se muestran los organigramas de algunas empresas. cuidadosamente 1.- DetectaAnalízalos los principales errores de: y: Diseño.- Líneas de autoridad, niveles jerr!uicos, etc. "ontenido.- Duplicidades, asignación correcta de reas, tipos de autoridad •

 

Consejo de  Administración Dirección General Subdirección General de  Admón. Y Finanzas Subdirecció n de  Administrac ión Gerencia de Recursos Humanos

 Administrac ión de ersonal

Nóminas

Gerencia de Recursos Materiales

Salud y Bienestar Social

Ser$icio M'dico

(stancia &n)antil

Fondo de a!orro e instrumento s de retiro

 Ad"uisici ones

Sumini stros

Com#ras en nacionales

 Almacenes

Com#ras en internacion ales

Ser$icios %enerales

Gerencia de Recursos Financieros

&nte%ración y normalizaci ón