Presentacion de Powerpoint

 

A continuación trataremos de los siguientes temas: LA AUTORIDAD, EL PODER Y EL EMPOWERMENT. LA AUTORIDAD DE LÍNEA, PERSONAL DE STAFF Y DELEGACIÓN DE PODER.

 

La autoridad y el poder en una organización. 

 La autoridad de decisión es el derecho de una persona para tomar 

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decisiones sin que tenga que conseguir el permiso de otro miembro

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de la organización. El patrón de autoridad es la manera en que se

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distribuye esa facultad a lo largo de la organización. En general, se

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 puede decir que este este patrón puede asumir asumir dos formas: centralizada centralizada y descentralizad descentralizada. a.

 

Ventajas y desventajas de un patrón centralizado y de uno descentralizado. 

Toda centralización persigue un aumento del control. Los modelos centralistas facilitan la vigilancia, la toma de decisiones única, la fiscalización de los recursos r ecursos y la especificidad de la organización, dado que se crean núcleos de decisión o de procesamiento de las distintas tareas, evitando que las labores se dupliquen, se repitan o se dispersen. Toda centralización genera jerarquías jerarquías y establece dinámicas de jefatura, por lo que se trata de un sistema idóneo para los liderazgos fuertes.

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Por ejemplo, los gobiernos centralistas centralistas fueron muy importantes durante la época de la conformación de las naciones latinoamericanas, porque al centrar todo el poder político y económico en la figura de un presidente, se constituía más fácilmente la nación y se dejaba mucho menos lugar para la anarquía y el eventual desmembramiento del país.

 

Ventajas y desventajas de un patrón centralizado y de uno descentralizado. 

La centralización también tiene sus desventajas, especialmente en lo que refiere a la dependencia entre el núcleo y la periferia respecto a la toma de decisiones y proceso de información. Es usual en modelos centralizados que aparezcan “cuellos de botella”, es decir, dinámicas de embudo en las que el input de un departamento es muy superior a su capacidad de procesamiento o de decisión,  pero al estar todo todo centralizado, nadie más puede desahogar el volumen volumen de trabajo pendiente. pendiente. Esto ocasiona retrasos y sabotea el tiempo de productividad.

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Otro riesgo de la centralizac centralización ión tiene que ver con el despotismo o el exceso de rigidez en la  jerarquía, pudiendo generarse así autoridades autoridades sobre las las que recae todo. todo. Esto reduce al al personal subalterno al mero seguimiento de órdenes o instrucciones, obligándolos a esperar una respuesta de la gerencia que suele tardar, y que muchas veces se requiere rápidamente, para una toma de decisiones inmediata. La burocratización suele ser consecuencia de la centralizaci centralización ón excesiva.

 

Ventajas y desventajas de un patrón centralizado y de uno descentralizado. 

Algunas de las ventajas que se le atribuyen a la descentralizaci descentralización ón son:

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Agiliza la toma de decisiones y fomenta el aporte de los integrantes empapados en el tema.

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Hace que se abaraten los costos en relación a la coordinación gracias a la independencia que adquieren las distintas áreas.

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Permite que las personas que se encargan de la toma de decisiones cuenten con un mayor volumen de información porque se enfocan en pocas áreas, lo cual les permite manejar los temas con mayor profundidad.

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Permite que la cúpula de la organización pueda desentenderse desentenderse de ciertos temas y abocarse a los trascendentales.

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Hace que se aprovechen mejor las habilidades y los tiempos del personal. Brinda entrenamiento y formación a los rangos r angos medios.

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Motiva al personal de rangos medios, que se siente parte de los procesos de toma de decisiones y puede planificar una carrera dentro de la organización con expectativas de crecimiento.

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Hace que los procesos de control sean más eficientes.

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Facilita y clarifica la evaluación de los resultados.

 

El empowerment. 

Empowerment Se refiere a una estrategia de gestión empresarial, empresarial, que consiste en facultar facultar a los trabajadores para ejercer mayor autonomía y poder en la toma de decisiones, a fin de optimizar el rendimiento de la empresa.

 

Los elementos necesarios para crear empowerment. 

Los elementos más importantes del empowerment son:

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Responsabilidad Responsabili dad ante los resultados.

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Poder para la toma de decisiones.

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Recursos materiales para la ejecución.

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Información y conocimient conocimientos os necesarios. Competencia profesional del sujeto apoderado.

 

Pasos para crear un empowerment. 

El paso para empoderar es hacerespecíficos. un análisis profundo de las tareas a empoderar, que es lo que se espera de cada unaprimer de ellas y cuales son sus objetivos  Determinar quién realizará cada una de las tareas, según sus funciones y habilidades.  Comunicar a cada uno de los colaboradores lo que significa llevar a cabo esa tarea, compartir los resultados esperados y las características de esa tarea.  Preguntarle a cada uno de los colaboradores que opinan de la tarea y del trabajo que deberán realizar   Estar 100% seguro de que cada uno de los trabajadores cuenta con las herramientas necesarias para llevar a cabo la tarea.  Definir hitos de seguimiento y control para no sólo supervisar al equipo de trabajo sino también para ayudarlo en lo que necesite.  Realizar una retroalimentación sobre los resultados obtenidos; que se hizo bien, que no y que puede ser mejorado.  Recuerde que el empowerment es acerca de ayudar a las personas adecuadas en los niveles adecuados a tomar las decisiones adecuadas por las razones adecuadas.

 

Diferencia entre autoridad de línea y la autoridad de staff  

 la autoridad lineal, que es la autoridad que se ejerce en forma directa entre jefe y subordinado.. La autoridad staff, que no da órdenes directas, sino sugerencias; este tipo de subordinado autoridad se clasifica en staff de asesoramiento, staff funcional y staff.

 

a utoridad de staff, y la autoridad  la autoridad de línea, la autoridad funcional en el desarrollo de la organización, con agilidad. 

La autoridad de línea da a un superior una línea de autoridad sobre un subordinado;

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existe en todas las organizaci organizaciones ones como una escala ininterrumpida 0 serie de pasos.

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De ahí surge el principio del escalonamiento en la organizaci6n: cuando mas clara

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sea la línea de autoridad del máximo cargo gerencial en una empresa para cada cargo

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subordinado, tanto mas clara será la responsabilidad en la toma de decisiones y mas subordinado, efectiva la comunicaci6n organizacional. organizacional. En muchas empresas gran des los tramos

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son largos y complejos, pero, hasta en la mas pequeña, el mismo hecho de organizar 

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introduce el principio del escalonamiento escalonamiento..

 

 la autoridad de línea, la autoridad de staff, y la autoridad funcional en el desarrollo de la organización, con agilidad. 

Autoridad funcional Derecho

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que se delega a un individuo 0

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departamento para controlar 

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 procesos, practicas, políticas políticas

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Especificas u otros asuntos relacionados con actividades

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realizadas por personal de otros

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departamentos.

 

la autoridad de línea, la autoridad de staff, y la autoridad funcional en el desarrollo de la organización, con agilidad. 

La autoridad de staff es la autoridad de asesoría o consultoría, se refiere a los elementos de organización que ayudan a la línea a trabajar más efectivamente para lograr los objetivos de la empresa.