Presentación de 5S
August 6, 2022 | Author: Anonymous | Category: N/A
Short Description
Download Presentación de 5S...
Description
5S Presentación
Derechos Reservados Centro de
Calidad
Objetivo Conocer la metodología de las 5S, la importancia de su implementación y la manera de ponerla en práctica, para lograr un ambiente de trabajo confortable y propicio para la eficacia personal y organizacional MEDIANTE: Mostrar qué son las 5S Señalar los beneficios de su aplicación Dar guías sencillas para ponerlas en práctica Ejercitar la aplicación de las 5S
Derechos Reservados Centro de
Calidad
Agenda Presentación Objetivo Las 5S ¿Qué es un ambiente de calidad en el trabajo? ¿Qué son las 5S? ¿Qué beneficios trae el implementar las 5S?
Derechos Reservados Centro de
Calidad
Agenda SEIRI: Clasificar ¿Qué beneficios trae clasificar? ¿Cómo hago la clasificación de mi área de trabajo? El Proceso de clasificación SEITON: Organizar ¿Qué beneficios trae el organizar? ¿Cómo puedo organizar mi área de trabajo? SEISO: Limpieza ¿Qué beneficios trae la limpieza?
¿Qué debo limpieza en hacer mi áreapara de trabajo? mantener la
Derechos Reservados Centro de
Calidad
Agenda SEIKETSU: Personal ¿QuéBienestar beneficios trae el contar con un nivel adecuado de bienestar personal? ¿Qué puedo hacer para mantener mi
bienestar personal? SHITSUKE: Disciplina ¿Qué beneficios trae el ser disciplinado? Y, exactamente... ¿Qué tengo que hacer? Medidas para fomentar la disciplina
Ayudas Visuales El Plan de Implantación Conclusiones
Derechos Reservados Centro de
Calidad
Un ambiente de calidad... Brinda seguridad, confianza y bienestar Es despejado, ordenado, limpio y productivo Es donde se previenen situaciones indeseables
Es íntimo y amigable
Derechos Reservados Centro de
Calidad
Qué son “Las 5S”
Es un método para lograr "ambientes " o sitios donde se "respire” la calidad
Es una metodología que tiene su origen en Japón
Su aplicación no es exclusiva de una
determinada cultura o país Son principios universales que debemos fomentar para lograr ser una sociedad más
próspera
Derechos Reservados Centro de
Calidad
Las 5S Japonés
Español
Seiri
Clasificación
Seiton
Organización
Seiso
Limpieza
Dirigido a:
Los objetos y sitios
Seiketsu Bienestar Personal La propia persona
Shitsuke Disciplina
Derechos Reservados Centro de
Calidad
Beneficios de aplicar las 5S... Mejora la seguridad Ayuda a reducir el desperdicio Incrementa nuestra eficiencia Mejora nuestra imagen buenos Contribuye a desarrollar hábitos Desarrolla el auto-control Mejora nuestra disposición ante el trabajo Propicia un ambiente amigable y confiable
Derechos Reservados Centro de
Calidad
Por qué implementar las 5S... Ambientes Agradables laMejora Seguridad de Incremento dela Eficiencia y Productividad
Desarrollo de una Actitud Preventiva
5S
Mayor Competitividad
Mejor Calidad
Derechos Reservados Centro de
Calidad
1a. “S” 1a. Seiri: Seiri: Clasificar Es separar las cosas útiles de las innecesarias,
¿Tendré que deshacerme de este “recuerdito” que mi compadre me regaló? Nunca supe para qué servía...
las suficientes de las excesivas y dejar en nuestro sitio de trabajo sólo lo indispensable para Creo quelugar el quesoynoyo....!! cabe en este
realizar eficientemente nuestras labores
Derechos Reservados Centro de
Calidad
1a. “S” Seiri: Seiri: Clasificar Aplicar bien la primera de las "S" te ayudará a que esto no te ocurra más.
Derechos Reservados Centro de
Calidad
Beneficios de Clasificar Sitios libres de objetos innecesarios o inservibles
Al fin quitaron la máquina inservible de este lugar, ahora podemos trabajar con más libertad y espacio...
Más espacio Mejor control del inventario Eliminación del despilfarro o merma
Menos accidentes
Derechos Reservados Centro de
Calidad
El Proceso de Clasificación Objetos Necesarios Objetos Dañados
Organizarlos ¿Son Útiles?
Si
Repararlos
No
Objetos Obsoletos Objetos de Más
Separarlos
Área de Etiqueta Roja
Transferir Donar Vender Eliminar
Derechos Reservados Centro de
Calidad
Ideas para facilitar la clasificación Asigna lugares de confinamiento temporal para objetos descartados. Esto da oportunidad de que otras personas que puedan encontrarlos útiles, los tomen Utiliza etiquetas para marcar objetos difíciles de mover. Luego trasládalos con la ayuda de equipos especiales o de más personas
Organiza subastas de artículos descartados. Las ganancias pueden ser aprovechadas reacondicionar laspara áreas despejadas
Derechos Reservados Centro de
Calidad
Método de la Etiqueta Roja
Planeación Planeación
Ejecución Verificación Verificación
Mejora Mejora
1. Divulgue Divulgue el plan plan y el compromiso compromiso de de la dirección dirección para para implement implementar ar las 5S y la estrategia de la etiqueta roja. 2. Defini Definirr criterios criterios generale generaless de selección selección de de lo necesario. necesario. 3. Defini Definirr los lugares lugares de confinamient confinamientoo provisional provisional de las cosas cosas no necesarias necesarias (Área de Etiqueta Roja) 4. Pre Prepare pare las eti etique quetas tas roj rojas. as. 5. Capac Capacite ite a todos. todos. Adecue Adecue los materi materiales ales de entren entrenamient amientoo a cada 6. circunstancia A signe a todas todas las áreas de producción producción,, oficinas, oficinas, jardines, jardines, áreas, pasillos pasillos,, etc., un grupo de 5S bajo la supervisión de un responsable. 7. Hac Hacer er progra programas mas de trabaj trabajoo por equipo. equipo. cosas no necesarias necesarias en el área y que no 8. Colocar etiquetas rojas en las cosas podemos trasladar facilmente al área de etiqueta roja. 9. Trasla Trasladar dar las cosas cosas con etique etiqueta ta roja a los lugare lugaress de confinamient confinamientoo 10. Limpiar las áreas de donde fueron retirados las retirados los objetos con con etiquetaperfectamente roja 11. Definir qué qué se hará con los objetos objetos descart descartados ados 12. Reubicar, reparar, vender, donar, donar, tirar, etc., los objetos objetos con etiqueta roja. 13. Evaluar resultados y Retroalimentar a todos sobre los logros programa. 14. Repetir este proceso periódicamente (cada 6 meses o cada año, por ejemplo) mejorando cada vez la experiencia anterior.
Derechos Reservados Centro de
Calidad
Ejemplo de una Etiqueta Roja ETIQUETA ROJA
Clasificación: 1. Materias primas 2. Trabajo en proceso 3. Parte de componente 4. Producto terminado
5. Maquina/Equipo 6. Información 7. Herramienta 8. Otros
Nombre del Artículo: Número de identificación: Cantidad/Valor Razón del descarte:
artí artícu culo loss 1. Innecesario 2. Defectuoso 3. No urgente su uso
Responsable: Acción a tomar: Fecha:
Depto.
4. Desperdicio 5. Origen desconocido 6. Otra Secc.
1. Eliminar 2. Para venta/donación 3. Reparar
Gpo.
4. Confinamiento asignado 5. Otra__________
Colocación de etiqueta
Acción tomada
A___M___D___
A___M___D___
Número de referencia:
$:______
val alor or tto ota tall ar art. t.::
ETIQUETA ROJA
Ejemplo de una “Etiqueta Roja”
Derechos Reservados Centro de
Calidad
2a. “S” Seiton: Organizar “Es establecer o reformar algo, sujetando a reglas el número, orden, armonía y dependencia de sus partes” Es ordenar los objetos requeridos en nuestro trabajo, de acuerdo a un método establecido, dándoles una ubicación específica que facilite su localización, disposición y regreso al mismo lugar, después de ser usados
A
B
C
D
Derechos Reservados Centro de
Calidad
Beneficios de la Organización Nos ayuda a encontrar fácilmente objetos o documentos de trabajo, economizando tiempos y movimientos Facilita el regresar a su lugar los objetos que hemos utilizado
Ah! yo sesiempre dónde están misOrdenar... cosas.. aunque me tardo en encontrarlas...
Ayuda a identificar cuando falta algo
Da una mejor apariencia
Derechos Reservados Centro de
Calidad
Cómo Organizar el área de trabajo Asígnale un lugar a cada objeto, material, herramienta o parte lugar para cosa… y¡Uncada cosa en cada su lugar!
Identifica cada cosa, mediante etiquetas con claves numéricas o alfabéticas Puedes usar guías de colores para una identificación rápida Señaliza los lugares asignados a cada objeto o etiquétalos de un color que signifique algo
Usa marcas cuando se trata de mantener
niveles mínimos o máximos de algún artículo Derechos Reservados Centro de
Calidad
Cómo Organizar el área de trabajo Coloca los que objetos en un más orden lógicolos(más cerca los más usas; lejos, que menos) Colocar en área de archivo muerto
Es posible que
Colocar junto a la persona
A cada momento
se useArchivos,
Colocar en bodega o archivo
Algunas veces al año
papeles, mobiliario, equipo, materiales, herramientas, etc.
Algunas veces al mes
Colocar en áreas de confinamiento común
Varias veces al día
Colocar cerca de la persona
Varias veces por semana
Colocar cercano al área de trabajo
¡Cuando termines de de utilizar una cosa,promueves regrésala a su lugar asignado, esta manera el orden y la disciplina !
Derechos Reservados Centro de
Calidad
3a. “S” Seiso: Limpieza “Limpiar es, simplemente, quitar la suciedad de algo; es también, purificar” Limpieza es salud Ups!! ¿Quién tiro agua aquí?
Derechos Reservados Centro de
Calidad
Algunas ideas básicas acerca de la limpieza Más importante que limpiar algo, es no permitir que se ensucie. Una buena tarea termina cuando el lugar de trabajo o mejor quequeda como igual lo encontramos
Derechos Reservados Centro de
Calidad
Beneficios de la Limpieza Alargamiento de la vida útil de los equipos e instalaciones Menos probabilidad de contraer enfermedades Menos accidentes Mejor aspecto
Ayuda a evitar mayores daños a la ecología
Derechos Reservados Centro de
Calidad
Qué hacer para mantener la Limpieza la Elabora detrabajo limpieza rutinariaundeprograma tu sitio de Recoge todo tipo de desperdicio que se genera comoyparte de lasenactividades que realizas colócalos los depósitos que corresponda por ejemplo:
Contenedor Contenedor Contenedor Contenedor Contenedor Contenedor en ninguno
de Desechos de Chatarra: Objetos metálicos de Vidrio: Objetos de cristal. de Aluminio: Objetos de aluminio. de Plástico: Objetos de plástico. para material orgánico: Desechos alimentarios. de Basura(bolsa negra): Lo que no esta contemplado de los puntos puntos anteriores, como papelería papelería de oficina. oficina.
Derechos Reservados Centro de
Calidad
Qué hacer para mantener la Limpieza Recicla todo el material que te sea posible
Recoge y tira en los lugares adecuados, la basura que encuentres a tu alrededor
Derechos Reservados Centro de
Calidad
4a. “S” Seiketsu: Bienestar Personal “Es el estado físico y mental que permite a las personas desempeñar de manera segura, eficaz y cómoda su trabajo” Implica poner en práctica la clasificación, la organización y la limpieza, pero en la propia persona.
Derechos Reservados Centro de
Calidad
Beneficios de contar con un buen nivel de Bienestar Personal Mejora nuestra salud Desarrollamos mejor nuestro trabajo Facilita nuestras relaciones con los demás ¡Nos sentimos y nos vemos mejor!
Derechos Reservados Centro de
Calidad
Algunas ideas para mejorar el Bienestar Personal Seguir las normas de seguridad Usar ropa limpia y adecuada Tener una alimentación balanceada Dormir suficientemente No abusar del alcohol ni del cigarro No consumir drogas sin prescripción médica Visitar al médico y al dentista periódicamente Tener una actitud positiva Practicar algún deporte, en forma regular
Mantener lugar de trabajo, enlatulimpieza casa, enenlostubaños, etc.
Derechos Reservados Centro de
Calidad
Bienestar Personal implica “mente sana en cuerpo sano” Así que… No dejes nunca de capacitarte y estudiar Lee regularmente periódicos, revistas o libros que te hagan "crecer" como persona Intégrate en algún grupostema o Círculos promuevan el estudio de que te que atraiga Pide apoyo a tu jefe.
Ella o Él te ayudarán
Derechos Reservados Centro de
Calidad
5a. “S” Shitsuke: Disciplina “Observancia de reglas para mantener el orden entre los miembros de un cuerpo” Es apegarse a las normas establecidas
Es también, lograr orden y control personal, a partir de entrenar nuestras facultades físicas y mentales
Derechos Reservados Centro de
Calidad
Disciplina isciplina Beneficios de la D
Se evitan reprimendas
y sanciones Mejora nuestra eficacia Somos más apreciados por nuestros jefes y compañeros
Mejora nuestra propia auto-imagen
Derechos Reservados Centro de
Calidad
Ideas para fomentar la Disciplina Uso de ayudas visuales Recorridos a las áreas, por parte de los directivos Promoción continua de las 5S (publicación de fotos
del “antes” y “después”; boletines informativos, carteles, uso de insignias, concursos de lema y logotipo)
Antes
Después Después
Derechos Reservados Centro de
Calidad
Ideas para fomentar la Disciplina Establecer rutinas de aplicación (actividades mensuales y semestrales) Realizar evaluaciones periódicas (con grupos de verificación)
Derechos Reservados Centro de
Calidad
Ayudas Visuales “Son herramientas y símbolos de comunicación que cuando son usados adecuadamente en un área de trabajo nos permiten darnos cuenta, de un solo vistazo,
como marchan las cosas”. Un par de aplicaciones típicas de las ayudas visuales, al aplicar las 5S, reside en: La estandarización de cada una de las “S”, La retroalimentación de resultados y avances del proceso de implantación
de las 5S Derechos Reservados Centro de
Calidad
Beneficios de las Ayudas Visuales Cualquier persona puede distinguir entre condiciones normales y anormales de un rápido vistazo.
Se pueden tomarpara acciones inmediatamente corregir las situaciones anormales. Cualquier persona podría usar el sitio de trabajo, facilitándole dejar todo en su lugar Se hace más sencillo mantener las áreas limpias y organizadas permanentemente. A
B
C
D
Fomentalalaretroalimentación Mejora disciplina y el Bienestar de los resultados personal.
del área. Derechos Reservados Centro de
Calidad
Cómo Aplicar las Ayudas Visuales en el área de trabajo Rotulando y etiquetando los objetos y sitios de trabajo
Pintando y delimitando áreas con lineas divisorias Elaborando mapas de 5S Estableciendo códigos de colores Pintando perfiles y contornos de objetos Publicando los resultados de la
implementación de 5S.
Derechos Reservados Centro de
Calidad
Guía para implementar las Ayudas Visuales 1. Establecer un responsable quien tendrá a su cargo la implementación, vigencia, mantenimiento y uso efectivo de las Ayudas Visuales en la 2. clínica. Establecer tipos de Ayudas Visuales a utilizar, es decir, definir cuáles Ayudas Visuales aplicar en cada sitio 3. (desde Implementar las Ayudasdocumentación Visuales en áreas la capacitación, y aplicación de las mismas) 4. Monitorear el uso de las Ayudas Visuales 5. manera Mejorarcontinua. las Ayudas Visuales existentes de
Derechos Reservados Centro de
Calidad
El Plan de Implantación Contar Contar con con un un plan plan nos nos permite permite conocer conocer el el alcance alcance del del proyecto proyecto yy los los tiempos tiempos yy recursos recursos necesarios necesarios para para llevarlo llevarlo aa cabo cabo Un Un plan plan nos nos apoya apoya en en un un adecuado adecuado seguimiento seguimiento de de las las acciones acciones establecidas. establecidas. También También nos nos orienta orienta para para elaborar elaborar planes planes individuales individuales de de nuestras nuestras propias propias áreas áreas de de trabajo. trabajo.
Derechos Reservados Centro de
Calidad
El Plan de Implantación Semanas I. Elaboración del Plan de Implantación 1. Consenso sobre la necesidad de implantar 5S 1. Definir objetivo, objetivo, beneficios espera esperados dos y alcance del proyecto 5S 2. Establecimiento de politicas que ap aplican lican para la implementación implementación 5S 3. Establecimiento y aproba aprobación ción del plan de impla implantación ntación 4. Definición ción de compromiso directivo directivo 5. Establecimineto de reunio reuniones nes periódicas de ev evaluación aluación y seg. requeridos os 2. Establecimiento y asignación de los recursos requerid 1. Constituir for formalmente malmente el C. Gerencial Gerencial de 5S y asignar Coord. de 5S 2. Definir organización organización soporte al proyecto 3. Establecimiento de presupue presupuestos stos II. Capacitar a Directivos y a mandos intermedios 1. Preparación de materiales didácticos instructor(es) para para capacitar a Gerentes Gerentes y Facilitadores Facilitadores 2. Asignación de instructor(es) 3. Impartir Taller de 5S para facilitadores asignados proyectos individuales pa para ra los facilitado facilitadores res 4. Aplicación de 5S en proyectos 5. Impartir cursos de 5S a directivos y mandos intermedios proy. individuales para para directore directores s y mandos intermedio intermedios s 6. Aplicación de 5S en proy. 7. Evaluar proyectos individuales de aplicación de 5S Actividades es promocio promocionales nales III. Actividad 1. Prepararción de materiales promocionales 2. Distribución de materiales promocionales 3. Realización de reunion(es) masiva(s) de lanzamiento 4. Concurso de logotipo 5. Uso de insignias de 5S 6. Organización de eventos familiares sobre 5S primaras "S" en todas las áreas IV. Aplicación de las tres primaras todas las áreas a eq. de implementación implementación 5S 1. Asignación de todas 2. Designación de equipos de evaluación de las 5S 3. Capacitación a niveles operativos en conceptos de 5S y aplic. de la 1ra."S" primera "S" 4. Aplicación de la primera 5. Evaluación de la primera "S" en las áreas implementación 6. Estandariz ación de actividades para mantener la primera "S" 7. Capacitación a niveles operativos en la aplicación de la 2da. Y 3ra."S"
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
seg unda yy tercera 8. Evaluación de de la la segunda segunda tercera "S" "S" 9. Aplicación 10. Estandarización de actividades para manterner la 2da. y 3ra. "S" ayudas visua visuales les para facilitar facilitar el mtto. de las primera primeras s 3"S" 11. Aplicación de ayudas 12. Evaluación periódica de las primeras tres "S" en todas las áreas estandarizadas para para mtto, de las primera primeras s 3"S" 13. Aplicación de actividades estandarizadas V. Retroalimentación Retroalimentación y reconocimiento 1. Diseño y colocación de tableros de retroalimentación avances en áreas de trabajo tableros de las 5S 2. Actualización de tableros 3. Entrega de reconocimientos a áreas destacadas en la implantación de 5S VI.Integración VI.Integr ación de la cuarta y quinta "S" (Bienestar Personal Personal y Disciplina) 1. Detección y atención a aspectos de mejora del ambiente físico por la empresa 2. Establecimiento de programas de promoción de la salud y seguridad 3. Integración del personal a programas de desarrollo personal y familiar 4. Evaluación periodica de las 5S en todas las áreas 5. Realización de recorridos periódicos de evaluación directiva VII VIISesiones de evaluación y seguimiento al programa de implantación de 5S 1. Reunio Reuniones nes co con n di directi rectiv vos 2. Reunio Reuniones nes con Coo Coordi rdinad nadore ores s 3. Reunio Reuniones nes co con n Facilita Facilitador dores es
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
56
57
58
4. Visitas Visitas/Ev /Evalua aluación ción en sitio 5. Elaboración de avances y recomendaciones VIIReflexión, revisión del plan y ajustes para un nuevo ciclo
. . . . . .
Derechos Reservados Centro de
Calidad
. . .
Compromiso Compromiso Etapas Básicas del Plan de implantación
El Comité Directivo respondiendo a los requerimiento de esta etapa establecerá los siguiente compromisos: Asignación de recursos Liderazgo mediante el ejemplo
.
Definir el alcance Asignación de responsabilidades del proyecto en toda la organización Apoyo al desarrollo del programa
Derechos Reservados Centro de
Calidad
Compromiso Compromiso Etapas Básicas del Plan de implantación
Se deben definir roles para el comité directivo, para el coordinador del proyecto y para el equipo de facilitación que se sumarán a la actividades que actualmente desempeñan.
Derechos Reservados Centro de
Calidad
Compromiso Compromiso Etapas Básicas del Plan de implantación
Roles de Gerentes, jefes y supervisores: • Aplicación de losdeprogramas para implantación y mantenimiento las 5S, en de susactividades propias áreas. • Cumplir con los estándares establecidos para las 5S. • Brindar todos los recursos necesarios para que el personal aplique adecuadamente las 5S. • Supervisar la correcta aplicacióna de la metodología en su propia área y retroalimentar su personal. • Mot Motiva ivarr a sus cola colabora borador dores es para para lograr lograr su su involucramiento y compromiso con el programa.
Derechos Reservados Centro de
Calidad
Capacitación Capacitación aa Directivos Directivos yy Mandos Mandos Intermedios Intermedios Etapas Básicas del Plan de implantación
Los niveles directivos deben ser capacitados y aplicar las 5S en forma personal, antes de lanzar el plan a toda la empresa El equipo de soporte al proyecto será capacitado y entrenado para que pueda facilitar todo el proceso de implantación. Los mandos intermedios serán capacitado en sus áreasy de deberán trabajo aplicar las 5S.
Derechos Reservados Centro de
Calidad
Promoción Promoción Etapas Básicas del Plan de implantación
Mantener un buen nivel de motivación requiere, entre otras cosas, una buena estrategia promocional Un elemento fundamental en la promoción es el brindar buena información (oportuna, precisa y adecuada a cada nivel) Es fundamental la participación de los líderes en la actividades promocionales
Derechos Reservados Centro de
Calidad
Promoción Promoción Etapas Básicas del Plan de implantación
Algunos ejemplos de Actividades promocionales: 1. Pr Prepa epara ració ciónn de materi material ales es promo promocio ciona nales les 2. Lanzam zamien iento to de de materi pre-camp pre-c ampaña promoci prom ociona onal 3. Lan Distri Dis tribuci bución ón ma teriale alessaña prom promocio ocional nales esl 4. Re Real aliza izació ciónn de reuni reunión ón masí masíva va 5. Co Conc ncur urso so de de logo logoti tipo po 6. Org 7. Usoo anizac Us Organi dezación de insig ins ión igni niade a de deevent ev5S 5entos S os fami familia liares. res. 5 S
5 S
5 S
5 S
5 S
5 S
5 S
5 S
5 S
5 S
5S 5S 5S 5S Derechos Reservados Centro de
Calidad
Aplicación Aplicación de de las las Primeras Primeras 33 “S” “S” en en Todas Todas las las Áreas Áreas Etapas Básicas del Plan de implantación
Es necesario elegir las áreas por donde dará inicio la aplicación de las 5S. Se deberá hacer un mapa de las 5S, en donde todas las áreas deberán estar incluidas Se requieredeasignar cada área de trabajo a un equipo específico personas Cada área de trabajo deberá tener asignado un facilitador del proceso de implantación de las 5S.
Derechos Reservados Centro de
Calidad
Aplicación de las Primeras 3 “S” en Todas las Áreas Etapas Básicas del Plan de implantación
Se han asignado todas las áreas a equipos de implementación de 5S Se tienen calendarizadas las sesiones de capacitación y evaluación para cada área (cómo, cuándo y quién) Se requiere para una buena implantación de 5S el conocimiento preciso de las actividades que se realizarán por parte de todos. Se requiere desarrollar no sólo los conocimientos en el tema, sino además, las habilidades y actitudes para su puesta
en práctica Derechos Reservados Centro de
Calidad
Aplicación Aplicación de de las las Primeras Primeras 33 “S” “S” en en Todas Todas las las Áreas Áreas Etapas Básicas del Plan de implantación
Las personas requieren de re-entrenamiento permanente, a partir de la evaluación de los resultados Para que la alcanzados. mejora de nuestro ambiente de trabajo sean perdurables, es necesaria la estandarización, a través del establecimiento de procedimientos o normas que nos ayuden a mantener los logros alcanzados. La utilización de Ayudas Visuales, facilitan la labor de mantenimiento, estandarización, y evaluación de las “S” Paraes “S”, el necesario mantenimiento que elpermanente equipo evaluador de las primeras 3
periódicamente lleve a cabo evaluaciones Derechos Reservados Centro de
Calidad
Retroalimentación y Reconocimiento Etapas Básicas del Plan de implantación
La Retroalimentación y el reconocimiento son fundamentales en la motivación de la gente Una buena de retroalimentación requiere de una previa evaluación resultados del área Una buena retroalimentación debe ayudar a detectar las áreas de oportunidad y dejar a la persona retroalimentada una actitud positiva para tomar las acciones más adecuadas para atacarlas Es importante conocer que aspectos motivan más a las personas; esto permitirá que el reconocimiento que se otorgue sea
mejor dirigido al grupo objetivo Derechos Reservados Centro de
Calidad
Integración de la Cuarta Y Quinta “S” Etapas Básicas del Plan de implantación En lo referente al Bienestar Personal, la empresa deberá realizar un esfuerzo importante para mejorar el ambiente de trabajo, el cual incluye: La adecuación y mantenimiento instalaciones, El establecimiento de programasdedetodas saludsus y seguridad Integrar planes de desarrollo personal y familiar para sus empleados. em pleados. En cuanto a la Disciplina, será necesario que la dirección mantenga su compromiso con el programa a lo largo de tiempo a través de: Recorridos periódicos que realiza el Comité Directivo para evaluación y brindar apoyo y reconocimiento. Otros aspectos importantes para fortalecer la auto-disciplina es mediante el uso de: Ayudas visuales, La retroalimentación y
La capacitación constante. Derechos Reservados Centro de
Calidad
Evaluación, y Seguimiento al Programa de 5S Etapas Básicas del Plan de implantación
Es necesario que se formalicen reuniones periódicas con Directivos, Coordinadores y Facilitadores, con el propósito de avance de de mantenerlos las 5S, problemas informados con la sobre implantación, el grado recursos requeridos, modificaciones al plan de implantación, etc. Es necesario recibir retroalimentación y recomendaciones partededelastodos sobre los avances logrados apor través visitas de evaluación a las áreas de trabajo.
Derechos Reservados Centro de
Calidad
Reflexión, Revisión y Ajustes para el Nuevo Ciclo:
Etapas Básicas del Plan de implantación
La alta gerencia debe revisar los resultados al finalizar el primer cicloy hacer de la laimplantación 5S pertinentes. para evaluar resultados correccionesdey las ajustes
Esta revisión debe ser repetida, al menos, un par de veces cada año, de manera que se asegure que el programa siga vigente y se esté mejorando sobre una base continua. La realización de actividades promociónales serán siempre una excelente manera de re-vitalizar este proceso.
Derechos Reservados Centro de
Calidad
Conclusiones 5S está orientado a lograr espacios confortables y productivos, donde se respire la calidad, mejorando nuestra imagen, aumentando nuestra productividad, y logrando un ambiente realmente amigable y confiable!!
Derechos Reservados Centro de
Calidad
Conclusiones Poner en práctica las 5S no es nada complicado. se requiere, básicamente,Sólo voluntad para hacerlo y coordinación con las personas que colaboramos, para que todo salga bien
Derechos Reservados Centro de
Calidad
Conclusiones Para evitar que decaiga el nivel logrado de 5S, una vez puestas en práctica, es conveniente reforzar su seguimiento, a través de la aplicación de ayudas visuales, utilización de rutinas de aplicación, realización de recorridos de directivos, utilización de actividades promocionales y la aplicación de evaluaciones periódicas
Derechos Reservados Centro de
Calidad
Un pensamiento final... “Siempre que intentemos poner en práctica algo nuevo, encontraremos la mayor dentro de la propia persona y dentro deresistencia nosotros mismos. Si no somos capaces de vencer a ese enemigo, no habrá progreso” Kaoru Ishikawa Precursor de los Círculos de Calidad en Japón
View more...
Comments