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Procédure d'utilisation de la Messagerie OFPPT

AUTEUR(s) AZIZ RACHID Directeur Technique [email protected]

CONTRIBUTEUR(s)

Version : 1.0 jeudi 17 janvier 2013

Procedure d'utilisation de la Messagerie OFPPT

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10/01/2013

Aziz Rachid

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Procedure d'utilisation de la Messagerie OFPPT

Sommaire 1 Introduction .............................................................................................................................................. 2 2 Utilisation d’Exchange Online ................................................................................................................ 3 2.1 Paramètre de connexion .......................................................................................................................... 3 2.2 Accès au portail de la messagerie ......................................................................................................... 5 3 Utilisation de Lync .................................................................................................................................... 6 3.1 Installation et configuration de lync ....................................................................................................... 6 3.2 Accès de Lync ........................................................................................................................................... 11

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1 INTRODUCTION Ce document a pour but de montrer la procédure pas-à-pas d’utilisation de la messagerie online et de Lync.

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2 UTILISATION D’EXCHANGE ONLINE 2.1 Paramètre de connexion Afin de se connecter, utiliser la procédure suivante pour se connecter et mettre à jour le mot de passe : Attention :  Assurez-vous de communiquer les identifiants et mots de passe aux utilisateurs de façon sécurisée.  Les mots de passe temporaires sont valables pendant une période de 90 jours Nom d'utilisateur : [email protected] Mot de passe temporaire : 1erLettre_Nom+Date_de_Naissance Dès que vos utilisateurs se seront connectés avec leur mot de passe temporaire, ils pourront créer un nouveau mot de passe en suivant les étapes suivantes. Pour vous connecter et modifier votre mot de passe temporaire 1. Accédez à la page de connexion, https://portal.microsoftonline.com

2.

Entrez votre nom d'utilisateur et le mot de passe temporaire correspondant

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3.

Suivez les instructions fournies sur la page de connexion afin de créer un mot de passe.

4.

Enter l’ancien et le nouveau mot de passe :

5.

Ensuite se connecter avec le compte et le nouveau mot de passe .

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2.2 Accès au portail de la messagerie Les utilisateurs d'Office 365 peuvent accéder directement à leurs boîtes aux lettres via les URL suivantes :  

http://mail.office365.com http://outlook.com/ofppt-edu.ma Remarque vous ne pouvez pas utiliser d'URL sécurisée (« https ») avec mail.office365.com.

Apres, vous pouvez commencer à envoyer des emails.

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3 UTILISATION DE LYNC 3.1 Installation et configuration de lync Afin de d’utiliser lync il faut se connecter au portail :

1. 2.

Entrer le compte de l’utilisateur (par ex : [email protected] ) Entrer le mot de passe

3.

Cliquer sur « Installer Lync »

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4.

Choisir la version 32 bits ou 64 bits, selon votre système d’exploitation et cliquer sur le bouton « Installer »

5.

Le téléchargement commence. Une fois terminé cliquer sur le fichier télécharger.

6.

Cliquer sur le bouton « Installer »

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7.

L’installation commence :

8.

Après l’installation, cliquer sur le bouton «Fermer »

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9.

La console de Lync démarre :

Si un message s’affiche, cliquer sur « Fermer » 10. Cliquer sur le symbole à gauche, ensuite sur « Outils », et après sur « Options »

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11. Entrer le compte et cliquer sur « Avancé »

12. Sélectionner « Configuration manuelle » et entrer « sipdir.online.lync.com:443 » dans les deux zones « Interne » et « Externe »

13. Cliquer sur le bouton « OK »

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14. Cliquer sur « se connecter »

3.2 Accès de Lync 1. 2.

Démarrer Lync. Entrer votre compte et votre mot de passe

3.

Et Cliquer sur « se connecter »

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4.

La connexion démarre :

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5.

Maintenant vous pouvez utiliser Lync

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