Preguntas y Respuestas Examen Final Adm. Logistica

ESCUELA DE EDUCACIÓN SUPERIOR TÉCNICO PROFESIONAL EXAMEN FINAL ADMINISTRACIÓN LOGÍSTICA ETS PNP RESPONDA LAS SIGUIENTES PREGUNTAS: 1. ¿Explique qué es la logística? El término "logística" (del inglés: Logistics) ha sido tomado del ámbito militar para ser utilizado en el mundo empresarial como el término que, se refiere: 1. Al posible flujo de los recursos que una empresa va a necesitar para la realización de sus actividades. 2. Al conjunto de operaciones y tareas relacionadas con el envío de productos terminados al punto de consumo o de uso. Por tanto, no es una exageración el decir que el éxito final de un proyecto depende en una buena parte, de la logística. El diccionario de términos sobre contrataciones y adquisiciones del estado, define a la "logística", en los siguientes términos: Es la ciencia y el arte, que ocupa uno de los grandes campos de acción de toda empresa y comprende todas las actividades directamente relacionadas con la satisfacción de necesidades físicas o materiales que se requieren, para asegurar el normal funcionamiento de la Empresa u Organización. El Manual de Logística de la PNP, define a la logística en los siguientes términos: "Logística es el conjunto de actividades directamente relacionadas con la satisfacción de las necesidades físicas de las Unidades. Incluye las operaciones de abastecimiento, mantenimiento, evacuación y hospitalización, transportes y diversos". Como observamos esta definición difiere en algunos términos pero que en realidad, la logística como función es una sola, la de proveer de los medios o materiales al elemento humano o a la empresa, para el trabajo cotidiano que esta desarrolla como organización. 2. ¿Explique que es administración logística?

Es el planeamiento, organización, empleo y control de los recursos materiales de una organización, a fin de asegurar un adecuado apoyo a las operaciones propias de funcionamiento de la organización, que le permitan cumplir los objetivos empresariales en la forma más económica y eficiente. 3. ¿Mencione cuáles son los fundamentos del apoyo logístico? a) Objetivo Logístico. b) Standardización de procedimientos. c) Simplicidad. d) Economía. e) Seguridad. F) Oportunidad.

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4. ¿Mencione cuáles son los elementos del sistema logístico? A. Adquisiciones y su Control. B. Almacenes. C. Inventario y su Control. D. Medios de Transporte y de Manipulación. E. Comunicaciones. F. Planeamiento y Control de Producción. G. Personal. 5. ¿Qué criterios se deben tener en cuenta para la selección de transporte?   

  

Costos.- Se evalúa si el medio de transporte en realidad equivale a los que cuesta en comparación con los demás medios. Tiempos en tránsito.- es el tiempo total en el cual las mercancías se encuentran en poder del transportista. Confiabilidad.- Se refiere a la integridad tanto en la seriedad como en la consistencia del servicio que ofrezca el medio de transporte. El tiempo y la confiabilidad afectan los costos de exigencia del vendedor además de las posibles ventas que, por no tener disponible la mercancía no se puede realizar. Capacidad.- Es el espacio que tiene el transporte para dar un servicio adecuado a cada tipo de mercancía, ya que existen productos diferentes y por tanto existirá un trato diferente. Asequibilidad.- Es el conocimiento, por parte del transportista de la ruta o red específica para llevar las mercancías. Seguridad.- La mercancía debe llegar en óptimas condiciones donde el consumidor, generalmente el transporte se hace responsable de todas las pérdidas de la mercadería.

6. ¿Explique que es control de inventarios? Inventario es la cantidad de artículos que se guarda en los almacenes que la empresa necesita para sus operaciones. Estos artículos son materias primas, artículos de consumo, semiacabados, partes y piezas accesorios, herramientas, productos terminados todo lo que necesita una empresa para funcionar y hay que mantener en lugares adecuados renovándolos oportunamente y controlarlos a cada uno. Es importante el control de inventarios, su mantenimiento y renovación que mantiene en el tiempo y lograrlo se requiere una constante toma de decisiones para tener un buen stock que permita su normal distribución y la cantidad minina que hay que almacenar. Administrar los inventarios supone continuidad y control para contar con los niveles óptimos de stock que contribuyan la eficiencia de las ventas, producción y reduzcan los costos al mismo tiempo El control de inventarios reside en el objetivo primordial de toda empresa: obtener utilidades. La obtención de utilidades obviamente reside en gran parte de Ventas, ya que éste es el motor de la empresa, sin embargo, si la función del inventario no opera con efectividad, ventas no tendrá material suficiente para poder trabajar, el cliente se inconforma y la oportunidad de tener utilidades se disuelve. Entonces, sin inventarios, simplemente no hay ventas.

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7. ¿Mencione cuáles son los objetivos de las compras? a.- Continuidad de abastecimiento. b.- Inversión mínima c.- Evitar duplicidades, desperdicios o inutilizaciones. d.- Mantener niveles de calidad. e.- Obtener costo bajos compatibles con la calidad y servicio. f.- Mantener la posición competitiva de las empresas. 8. ¿Realice el siguiente cálculo? Se desea determinar las cantidades económica a pedir del articulo X3; cuya demanda anual es de 200,000, los costos de preparación (ordenar) es de S/. 4000 por cada orden; el costo de posesión se calcula en 20% del valor del inventario promedio; y el precio del artículo en el mercado es de S/.30.00 por unidad. RESPUESTA: Q = ¿? A = 200,000 S = S/. 4,000.00 P = S/.. 30.00 K = 20% = 0.20 Como vemos, la cantidad de 16,329.93 obtenida mediante el modelo se debe ajustar a enteros, dado que los productos son unidades enteras Podemos ajustar Q = 16,330 unidades

9. ¿Qué aspectos se deben incluir en una orden de compra?

Por lo general se incluyen los siguientes aspectos en una orden de compra:          

Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido Número de orden de compra Nombre y dirección del proveedor Fecha del pedido y fecha de entrega requerida Términos de entrega y de pago Cantidad de artículos solicitados Número de catálogo Descripción Precio unitario y total Costo de envío, de manejo, de seguro y relacionados. Costo total de la orden  Firma autorizada

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10. ¿Explique el concepto de almacén?

Un almacén, es básicamente un espacio, recinto o instalación donde suele guardarse las mercancías, el termino almacén deriva del árabe “ALMAIZAN” y es una casa o edificio donde se guardan géneros de cualquier clase. Por tanto, un almacén fundamentalmente se encarga de guardar el stock, pero no debemos confundir los términos. La gestión de stock no será la misma que la gestión de almacén, la primera se encarga de aprovisionar para un buen nivel de servicio mientras que la segunda intenta realizar las operaciones de almacenamiento (algunas veces de preparación y producción) con los mínimos recursos propios del almacén (como son espacio, la maquinaria y el personal). El almacén controla físicamente y mantiene todos los artículos inventariados, se deben establecer resguardo físicos adecuados para proteger los artículos de algún daño de uso innecesario debido a procedimientos de rotación de inventarios defectuosos de rotación de inventarios defectuosos y a robos. Los registros de deben mantener, lo cual facilitan la localización inmediata de los artículos. 11. ¿Mencione y explique sobre los tipos de almacén?

Existen dos tipos de almacenes: 

Almacenes privados. Son propiedad de una empresa que los opera con objeto de distribuir sus propios productos.

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Almacenes públicos. Son organizaciones mercantiles, cuya principal actividad es proporcionar almacenaje para la distribución física de los productos de otras empresas sobre la base del alquiler. Estos almacenes llegan a ofrecer productos, etc. La diferencia entre unos y otros estriba en que los privados el gasto es un costo variable y en los públicos el gasto es un costo fijo como seguros, impuestos e intereses.

12. ¿Explique qué se entiende por técnicas de almacenamiento de materiales?

El almacenamiento de materiales depende de la dimensión y características de los materiales. Estos pueden exigir una simple estantería hasta sistemas complicados, que involucran grandes inversiones y complejas tecnologías. La elección del sistema de almacenamiento de materiales depende de los siguientes factores:      

Espacio disponible para el almacenamiento de los materiales. Tipos de materiales que serán almacenados. Tipos de materiales que serán almacenados. Número de artículos guardados. Velocidad de atención necesaria. Tipo de embalaje

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13. ¿Qué es inventario físico?’

Se da el nombre de inventario de mercancía a la verificación o confirmación de la existencia de los materiales o bienes patrimoniales de la empresa. En realidad, el inventario es una estadística física o conteo de los materiales existentes, para confrontarla con la existencia anotadas en los ficheros de existencias o en el banco de datos sobre materiales. Algunas empresas le dan el nombre de inventario físico porque se trata de una estadística física o palpable de aquellos que hay en existencias en la empresa y para diferenciarlos de la existencia registradas en las FE. El inventario físico se efectúa periódicamente, casi siempre en el cierre del periodo fiscal de la empresa, para efecto de balance contable. En esa ocasión, el inventario se hace en toda la empresa; en la bodega, en las secciones, en el depósito, entre otras. 14. ¿Explique que es codificación de materiales?

Para facilitar la localización de los materiales almacenados en la bodega, las empresas utilizan sistemas de codificación de materiales. Cuando la cantidad de artículos es muy grande, se hace casi imposible identificarlos por sus respectivos nombres, marcas, tamaños, etc. Para facilitar la administración de los materiales se deben clasificar los artículos con base en un sistema racional, que permita procedimientos de almacenajes adecuados, operativos, operacionalización de la bodega y control eficiente de las existencias. Se da el nombre de clasificación de artículos a la catalogación, simplificación, especificación, normalización, esquematización y codificación de todos los materiales que componen las existencias de la empresa.

15. ¿Qué son los inventarios?

El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados. Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser esta su principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una constante información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles.

16. ¿Explique sobre los métodos de costeo de inventarios?

Los negocios multiplican la cantidad de artículos de los inventarios por sus costos unitarios para determinar el costo de los inventarios. Los métodos de costeo de inventarios son: costo unitario específico, costo promedio

ESCUELA DE EDUCACIÓN SUPERIOR TÉCNICO PROFESIONAL ponderado, costo de primeras entradas primeras salidas (PEPS), y costo de últimas entradas primeras salidas (UEPS). 17. ¿Explique el concepto de compras?

Comprar proviene del latín comparare, cotejar, y que se traduce como adquirir algo por dinero; el acto de comprar es una de las actividades más antiguas de la humanidad. En la edad de piedra se intercambiaban una cosa con otra (o mejor conocido como trueque), ahí es que nace las compras y las ventas. El término compras corresponde al plural de la palabra compra, la misma puede referir diversas cuestiones de acuerdo al uso o contexto en el cual se la utilice. En términos generales por compra se llama a la acción de adquirir u obtener algo a cambio de un precio establecido. Compras es un proceso en el que participan el solicitante que formula el requerimiento de un bien tanto de patrimonio como un bien para el consumo en el proceso de su actividad dentro de la institución. 18. ¿Haga un resumen sobre contrataciones del estado?

Las contrataciones en el Perú son procesos técnicos que corresponden al sistema de Abastecimientos y están sujetos a los Subsistemas que los comprenden. Las contrataciones del Estado están regulados actualmente por el Decreto Legislativo N° 1017, Ley Contrataciones del Estado y su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo N° 184-2008-EF, modificados por la Ley N° 29873 y el Decreto Supremo N° 13-2012-EF. 19. ¿Mencione cuáles son los principios de contrataciones del estado? a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. m.

Principio de Promoción del Desarrollo Humano Principio de Moralidad Principio de Libre Concurrencia y Competencia Principio de Imparcialidad Principio de Razonabilidad Principio de Eficiencia Principio de Publicidad Principio de Transparencia Principio de Economía Principio de Vigencia Tecnológica Principio de Trato Justo e Igualitario Principio de Equidad Principio de Sostenibilidad Ambiental

20. ¿Mencione cuáles son las etapas del proceso de selección? Los procesos de selección contendrán las etapas siguientes, salvo las excepciones establecidas: 1. 2. 3. 4. 5.

Convocatoria. Registro de participantes. Formulación y absolución de consultas. Formulación y absolución de observaciones. Integración de las Bases.

ESCUELA DE EDUCACIÓN SUPERIOR TÉCNICO PROFESIONAL 6. Presentación de propuestas. 7. Calificación y evaluación de propuestas. 8. Otorgamiento de la Buena Pro. 21. ¿Desarrolle cuáles son las funciones de la unidad de logística en la PNP?

1. Determinar las necesidades de abastecimiento de la XI-DIRTEPOL, para elaborar los requerimientos de los recursos logísticos, mediante la ejecución de los cuadros de necesidades. 2. Recepcionar, registrar, almacenar, calificar, mantener y controlar la existencia física de los bienes materiales para su distribución oportuna a las Unidades usuarias. 3. Proveer bienes y servicios no personales a las Unidades y Sub Unidades permitiendo una acción dinámica y eficiente en concordancia a su requerimiento y cuota de abastecimiento. 4. Efectuar el control de los bienes patrimoniales de la Institución. 5. Emitir disposiciones a fin de conservar operativa la flota vehicular a través del mantenimiento preventivo y/o reparaciones. 6. Programar, controlar y administrar el desarrollo de nuevas construcciones, instalaciones y/o mejoramiento de las existentes así como la adquisición y distribución de bienes muebles. 22. ¿Mediante un organigrama explique la estructura orgánica de la PNP?

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OFAD

UNILOG. SECCION ADMINISTRACION

AREA DE ABASTECIMIENT O

AREA DE INFRAESTRUCTU RA

SECCION ADQUISICIONES

AREA DE BIENES PATRIMONIALES

D..O. V.

AREA DE TRANSPORTES

MESA DE PARTES

AREA DE CARBURANTES

SERVICIO VETERINARIO

AREA DE MANTENIMIENT O

SERVICO DE MAESTRANZA

SECCION SERVICIOS AGUA Y LUZ

SECCION I. G. V. ALIMENTOS P/A.

ALMACEN DE REPUESTOS

ALMACEN DE PRENDAS

ALMACEN DE UTILES DE ESCRITORIO

23. ¿Explique cuáles son las funciones de la sección de adquisiciones?

Funciones  Efectuar las inscripciones en el Registro de Proveedores.  Recepcionar los requerimientos de las Unidades y Sub Unidades de la región policial  Elaborar el cuadro de requerimientos de Material de Escritorio y Limpieza. Registro de Órdenes de Compra.  Elabora las Órdenes de Compra.  Elabora el Acta de otorgamiento de la Buena Pro. 24. ¿Explique cuáles son las funciones de la sección servicios en la PNP?

Funciones  Se encarga de llevar el control actualizado de los servicios de teléfono, agua y luz, de las unidades policiales en forma mensual.  Comprometer el pago de los arrendamientos mensuales de Locales que ocupan las Unidades PNP  Tramitar las facturas de los trabajos efectuados, para proceder a formular las Órdenes de Servicio y su remisión a la Unidad de Economía de la unidad para su pago.

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Recepcionar los recibos de agua, luz, teléfono, alquiler de locales policiales, Arbitrios Municipales y otros de las diferentes dependencias de la DIRTEPOL, para proceder a formular las Ordenes de Servicio en forma separada por cada concepto, (Servicios Básicos, alquileres, arbitrios y otros) para su pago respectivo en la Unidad de Economía DIRTEPOL. Ingresar al Sistema Integrado de Administración Financiera del sector público (SIAF), los compromisos de pago no cancelados para su posterior pago por devengado.

25. ¿Explique cuáles son las funciones de la sección IGV, Alimentos para personas y Animales?

Funciones  Recepciona los requerimientos por concepto de alimento para personas y animales de las Unidades y/o Sub Unidades que tienen derecho.  Formula y remite las liquidaciones a la Unidad de economía DIRTEPOL, por concepto de Alimento para Personas y Animales.  Formula y remite las liquidaciones por Comisión del Servicio a la Unidad de Economía de la DIRTEPOL por concepto de IGV., del personal PNP.  Tramita a la DIRLOG PNP, las solicitudes de beneficios del personal PNP en sus diversas Jerarquías por cambio de colocación y otros.  Formula y remite las liquidaciones a la Unidad de economía, por concepto de evacuación del personal, al Hospital Central PNP Lima.